PRUEBA TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA NOMBRE: _________________________________ ________________ ____________________________________ _____________________ __ I.
PREGUNTAS REFERENTE A LA TÉCNICA
e)
DOCUMENTO:____________ DOCUMENT O:_______________________ ___________ Con
el
fin
de
desarrollar
un
análisis
interorganizacional.
1.
f)
Que es la misión de una empresa?
Con el fin de desarrollar las condiciones para
a)
Un Documento
estudiar la influencia del ambiente y su
b)
Propósito o razón de ser de una empresa
afectación al interior de la organización.
c)
Proyección a futuro de una empresa
d)
Fondo acordado para el bien de la empresa
6.
Los sistemas de ordenación en la gestión documental son:
2.
a)
Cronológico - geográfico - topográfico - área
Es aquello en lo que se desea convertirse en el
b)
Alfanumérico - alfabético - asunto - decimal
largo plazo
c)
Todas las anteriores
b)
Es el conjunto de normatividades en el tiempo
d)
Ninguna de las anteriores
c)
Es el propósito fundamental a futuro
d)
Es el norte institucional
Que es la visión de una empresa? a)
7.
La media aritmética... a)
3.
como para variables cualitativas
Que es una matriz FODA a)
Es un archivo físico de la empresa
b)
Es una serie documental
c)
Es una subserie documental
d)
Análisis de fortalezas, debilidades y amenazas
b) c)
No es representativa de los datos cuando hay puntos de inflexión Es una medida de tendencia central muy poco utilizada
La Administración científica hizo enfasis en: e)
Todas las respuestas son falsas
a)
En las personas
b)
En la estructura
c)
En las tareas
d)
En el ambiente
a)
Verdadero
e)
En la tecnología
b)
Falso
f)
En los negocios
8.
9. 5.
No se expresa en las mismas unidades que la variable
d)
4.
Se calcula tanto para variables cuantitativas
La administración científica surge: surge: a)
Con el fin de alcanzar una elevada eficiencia
El folio es la acción de numerar las hojas
La Estadística es una rama de la matemática a)
Verdadero
b)
Falso
industrial b) c)
Con el fin de entender las relaciones que surgen entre los compañeros de trabajo.
a) Verdadero
Con el fin de definir un modelo burocrático para
b) Falso
la organización d)
10. Población es el grupo a examinar
Con el fin de otorgar beneficios laborales a los empleados destacados
11. ¿Qué es ICONTEC? a)
Es una entidad de carácter privado para la protección de los derechos de autor
b)
Es el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
c)
Entidad
que
genera
normas
para
documentos d)
c)
Al cambiar los datos los cálculos se vuelven a rehacer.
d) Todas las anteriores.
16. La intersección entre una fila y una columna se denomina:
Ninguna de las anteriores
a) Dato b) Campo
12. ¿Qué es APA? a)
Entidad que rige normas para una buena
c)
presentación
d) Formula
de
los
documentos
a
nivel
Celda
mundial. b)
Asociación panamericana de acreditación
c)
Ninguna de las anteriores
d)
a y b son correctas
13. Para satisfacer a los clientes no basta con eliminar los motivos de insatisfacción o de quejas, es necesario asumir? a)
La satisfacción de los clientes
b)
La identificación de los clientes
c)
Una actitud pro-activa
17. Cuando se introduce una fórmula en una celda, lo primero que hay que introducir es: a) La primera celda de referencia b) Paréntesis c)
Comillas
d) El signo igual
18. La celda F5 es: a) Fila F columna 5 b) Columna 5 fila F
14. La ley general de archivos es: a)
Ley 594 del 2000
b)
Ley 960 de 1970
c)
Ley 594 del 2005
d)
Artículos 8,15,20,74 de la constitución política de Colombia
II.
PREGUNTAS REFERENTE A LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION (TIC)
c)
Tecla de función F5
d) Ninguna de las anteriores
19. Una hoja de cálculo en Excel tiene la extensión: a)
.exc
b)
.xls
c)
.mdb
d)
.doc
20. Para introducir en Excel que una celda es el producto de A1 por B1 colocaremos en dicha celda:
15. La principal ventaja de una hoja de c álculo es que: a) Los cálculos se realizan automáticamente sin necesidad de darle por ejemplo a un botón 'Ejecutar'. b) Mayor flexibilidad
=A1*B1 b) =A1xB1 c) A1*B1 d) A1xB1 a)
21. Que es Microsoft Word a.
Es una hoja de calculo
b.
Es un procesador de texto
c.
Es para oir musica
d.
Es para ver videoconferencias
27. Where are you from? __________________________________________
28. What do you do? __________________________________________
22. Para qué sirve el menú archivo de Word? a)
En el se encuentras opciones como guardar,
cerrar, abrir, imprimir, etc… b)
Para archivar los documentos.
c)
Para encontrar comandos
d)
Para crear carpetas
29. How old are you? __________________________________________
30. Utiliza el verbo TO BE en su forma correcta.
Jane a teacher? No, she
23. ¿Qué es PowerPoint? a)
Una aplicación informática para resolver cálculos numéricos
b)
She
John and Paul at home? No, they They
at the university. the book on the table? No, it
24. Dentro de una presentación de PowerPoint se puede
. It
on the chair.
incluir? Texto, Vídeo, mapas conceptuales, animaciones
your father from Madrid? No, he
e hipervinculos. b)
.
Una aplicación informática para elaborar dibujos y editarlos.
a)
.I
Australian.
Una aplicación informática para elaborar textos, y cartas
d)
a doctor. you American? No, I
Una aplicación informática para hacer presentaciones
c)
.
Tablas de datos, vídeos, cuestionarios,
He
.
from Barcelona.
imágenes,Formulas numericas. c)
Imagenes, texto, Musica, Animaciones, Funciones logicas.
d)
Editores de imagen, interactividad, música, imágenes
“LA EDUCACIÓN ES EL ARMA MÁS PODEROSA QUE PUEDES USAR PARA CAMBIAR EL MUNDO” Nelson Mandela.
III.
PREGUNTAS REFERENTE A COMPONENTE A IDIOMAS. (responder en ingles)
25. What’s your name? __________________________________________
26. What’s your last name / surname? __________________________________________
