REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL ESTADO BOLIVAR PROYECTO SOCIO TECNOLOGICO II CIUDAD BOLIVAR ESTADO BOLIVAR
FACILITADORA:
Karen Rangel.
AUTOR:
Br. Silva, Walter. 19.730.495. INFORMATICA M-1 Trayecto III- Trimestre VII
CIUDAD BOLÍVAR, OCTUBRE 2011.
INTRODUCCIÓN
La región del Estado Bolívar constituye el Estado más grande de Venezuela. Concretamente su capital Ciudad Bolívar es una localidad donde aun existen zonas pobladas con un escaso nivel en cuanto al desarrollo de redes informáticas se refiere. El Barrio Grimaldi de la Sabanita es una de estas localidades en donde se ha observado la insuficiencia tecnológica, y debido a esta problemática de la falta de un sistema automatizado que permita registrar registrar los proyectos emitidos en el Consejo Comunal, es por ello que se crea la propuesta de Diseño de una aplicación WEB para el registro y control de proyectos, no obstante, como se deduce es necesario reseñar que en la comunidad no se cuenta con redes informáticas, ni ningún tipo de estructuras y normalidades que ayuden a la utilización de las herramientas tecnológicas. En este sector se realizó un diagnostico y se procedió a la realización de un sondeo a los habitantes de la comunidad para llegar al problema exacto que presenta el sector, donde se considero que se debe CREAR UNA APLICACIÓN WEB QUE PERMITA EL REGISTRO Y CONTROL DE PROYECTOS EMITIDOS EN EL CONSEJO COMUNAL “LUCHADOR, LIBERTADORES”, UBICADO EN
EL SECTOR LA SABANITA, BARRIO GRIMALDI, CIUDAD BOLÍVAR-EDO. BOLÍVAR, BOLÍVAR, para que de esta manera el Sector pueda contabilizar el numero de proyectos realizados en la comunidad anualmente, y que a su vez les permita
reflejar el estatus de cada uno de los proyectos emitidos, impulsando así la integración de la comunidad en general.
CAPITULO I EL PROBLEMA DESCRIPCION DEL AREA DE INVESTIGACION COMUNIDAD BENEFICIADA Barrió Grimaldi PARROQUIA La Sabanita LOCALIDAD Ciudad Bolívar MUNICIPIO Heres ESTADO Bolívar PUNTOS DE REFERENCIA 1.-
Escuela de Policías Región Guayana
MISIÓN El consejo comunal luchador, libertadores tiene como mision proporcionar a los participantes herramientas básicas que contribuyan a la optimización de los servicios que se ofrecerán en el consejo comunales la normalización de procesos y la evaluación de procesos como lo son, la la estructura estructura organizativa, organizativa,
la
normalización de procesos y la evaluación de procesos. VISIÓN Administrar los recursos, retornables y no retornables, captados, asignados y generados de los Consejos Comunales, a fin de solventar necesidades e impulsar potencialidades identificadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, consolidando de esta manera el poder popular. Valores Esfuerzo
propio,
ayuda
mutua,
democracia,
solidaridad,
honestidad,
corresponsabilidad, cooperación, transparencia, eficacia, eficiencia, rendición de cuentas, responsabilidad social, lucha contra la pobreza, justicia social, el bien común, soberanía, igualdad y en general todos aquellos principios que sustentan la Revolución Bolivariana.
ORGANIGRAMA DEL CONSEJO COMUNAL LUCHADOR, LIBERTADORES DE CIUDAD BOLÍVAR-EDO BOLIVAR Asamblea de
Órgano Ejecutivo
Unidad de Gestión
Unidad de Contraloría
ARBOL DE PROBLEMA Repetición en la elaboración de proyectos
Apatía por parte de los integrantes del consejo comunal
No Existe una aplicación web que permita el control y registro de proyectos emitidos en el consejo comunal Luchador, Libertadores
Retraso tecnológico
Desconocimiento de los proyectos emitidos en el consejo comunal
ARBOL DE SOLUCIONES Control en la elaboración de proyectos
Participación activa por parte de los integrantes del consejo comunal para el control y registro de proyectos
Diseñar una aplicación aplicación web que permita el registro y control de proyectos emitidos en el consejo comunal luchador, libertador
Avance tecnológico significativo
Capacitación sobre importancia de la creación de proyectos en pro- de las mejorías en el consejo comunal
APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS Para la realización de este proyecto fue necesario realizar actividades que me generaran de manera significativa todo el tipo de información requerida para su ejecución, es por ello que se implementa la observación directa como técnica de mayor auge a la hora de recolección de datos, pero siempre y cuando no dejando de menor importancia y atrás a aquellas que nos generan un estudio estadístico de los casos como lo son las encuestas y cuestionarios. ANÁLISIS SITUACIONAL (MATRIZ FODA)
FORTALEZAS
Se cuenta con una comunal
casa donde
puede controlarse dicha aplicación web.
OPORTUNIDADES DEBILIDADES
AMENAZAS
Mejorar el registro y Carencias
de
control
de
de
los equipos
proyectos emitidos computación en
el
y
consejo redes
comunal,
informáticas.
LUCHADOR,
la
preservación
y
mantenimiento de
calificado
para
Reforzar y/o crear su ejecución.
aprueben
para
Falta de personal la misma.
LIBERTADORES.
campañas
Falta de interés
que la
Poca
Uso incorrecto de la aplicación web. Deficiencia en la
importancia requiere
que preocupación la para
estructura
capacitación
y
mejoras orientación a los
internas de dicha vecinos sobre la
cumpliendo con las estructura.
importancia de las
exigencias optimas
aplicaciones web.
para la ejecución de dicho proyecto.
Planteamiento Del Problema El CONSEJO COMUINAL LUCHADOR, LIBERTADORES No cuentan con un sistema de registro y control automatizado, lo cual creo que puede afectar afectar el crecimiento y desarrollo significativo del mismo ya que hace falta más control y registro en cada uno de los proyectos que se realizan dentro de su programa de trabajo. Esto permitiría mantener en un orden orden y a la hora de crear nuevos proyectos se puedan visualizar aquellos que ya han sido emitidos. Evidentemente la creación de un sistema de Registro Registro y control
ya sea
automatizado o manual requiere de un análisis bien detallado y concreto que
determine la perspectiva del problema, es decir ¿por qué ocurre?, ¿Cuándo ocurre? Y cuáles son las ventajas que este ofrecería durante su implementación? Es por ello que se presenta la necesidad de crear esta aplicación web para el registro y control de proyecto s emitidos en el CONSEJO COMUNAL “LUCHADOR, LIBERTADORES”, ubicado en la parroquia La Sabanita, Barrio Grimaldi, Ciudad
Bolívar- Edo Bolívar. Objetivo General Implementar un sistema digitalizado a través de Aplicación Web que permita el Registro y Control de proyectos emitidos en el Consejo Comunal “Luchador, Libertadores”, Ubicado en el Sector La Sabanita, Barrio Grimaldi, Ciudad Bolívar -
Edo. Bolívar. Objetivos Específicos 1.-Recabar 1.-Recabar la información relacionada con la ejecución de proyectos emitidos por el consejo comunal Luchador, Libertadores. 2.- Estructurar la base de datos del Consejo Comunal Luchador Libertadores. 3.- Diseñar la interfaz de la aplicación web para el registro de proyectos. 4.- Garantizar la eficiencia del sistema.
5.- Organizar el sistema de registro y control de proyectos de tal manera que se tenga disponible una mayor facilidad, contabilización y conocimiento de los proyectos ya elaborados en el Consejo Comunal. Justificación La realización de investigaciones nace de una necesidad humana para adquirir bienes o servicios servicios y mejorar su calidad de vida. Las investigaciones surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas. Son ellas las que importan, satisfacer a través de una adecuada asignación de los recursos, teniendo en cuenta la realidad social, cultural, geográfica y política en que la investigación pretende desarrollarse. La realización de mi proyecto basa su importancia en la automatización del sistema de registro y control de los proyectos emitidos en el consejo comunal LUCHADOR, LIBERTADORES con la finalidad de modernizar la forma como se capturan las entradas y creaciones de proyectos que son la materia prima de este CONSEJO COMUNAL. En lo personal la realización de dicho análisis de registro registro y control nos llevará a la comprensión de los elementos que se ven involucrados, que a su vez nos permita visualizar su estado e implementación en el Consejo Comunal. El registro y control de proyectos dentro de este consejo comunal es importante porque éste no es más que la suma de aquellos proyectos tangibles de propiedad disponibles para sus beneficiarios y de uso del mismo local. Este
registro y control permite conocer las "existencia, emisión y respuesta ante los proyectos realizados dentro del consejo comunal" lo cual ayudaría para adelantar una gestión social cada vez mejor. ALCANCE
Dadas las especificaciones y conocimientos generales del consejo comunal en investigación, se ha deducido que el sistema a implantar según los requerimientos de la organización
del CONSEJO COMUNAL LUCHADOR
LIBERTADORES es un sistema de REGISTRO Y CONTROL DE PROYECTOS EMITIDOS EN EL SECTOR. El sistema podrá imprimir, registrar, controlar y supervisar en formato predefinido la información requerida y se le podrá ingresar los datos pertinentes del mismo por medio de una base de datos. Debido a que la organización del CONSEJO COMUNAL ES ATENTO Y PREOCUPADO se tiene una mayor ventaja para llevar a cabo este análisis porque hay más oportunidades de consultar y trabajar con sus colaboradores.
DELIMITACIONES Las delimitaciones de este sistema son que no será un sistema completo en el aspecto del control total. Tampoco se cuenta con una computadora con las características necesarias para la implementación del sistema tecnológico avanzado, el cual podrá hacer un poco más difícil la compatibilidad del software con el hardware. Y la falta de personal capacitado para la ejecución del mismo.
Es por ello que se considera considera necesario automatizar Una APLICACIÓN WEB PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PROYECTOS EMITIDOS EN EL CONSEJO COMUNAL LUCHADOR, LIBERTADORES DE CIUDAD BOLÍVAREDO BOLÍVAR.
CAPITULO II MARCO TEÓRICO- TECNOLOGICO ANTECEDENTES Para la realización de esta propuesta fue necesario implementar una investigación de proyectos realizados en nuestro país, pero debido a que no se cuenta con mucha información en la elaboración de proyectos que impulsen la creación de los mismos de manera que permitan registrar y controlar su existencia, hasta la fecha solo tengo el conocimiento de un solo proyecto similar realizado en el INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL ESTADO BOLÍVAR, el cual lleva por nombre Manual para registro y control de proyectos dentro del IUTEB, pero en el área en la cual me encuentro abocado no hay ningún proyecto similar, donde es necesario acotar que por dicha razón no anexo mayor información para el área requerida. BASES TEÓRICAS A continuación se presenta la perspectiva teórica que se maneja para el desarrollo de la investigación planteada, la cual tiene como propósito suministrar un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones, que permiten abandonar el problema, a manera de establecer un marco referencial para la interpretación de los resultados del estudio planteado. REGISTRO Un registro, registro, en programación, es un tipo de dato estructurado formado por la unión de varios elementos bajo una misma estructura. Estos elementos pueden ser, o bien datos elementales (entero, real, carácter,...), o bien otras estructuras de datos. A cada uno de esos elementos se le llama campo.
Un registro se diferencia de un vector en que éste es una colección de datos iguales, iguales, es decir, todos del mismo tipo, mientras que en una estructura los elementos que la componen, aunque podrían serlo, no tiene porque ser del mismo tipo. CONTROL El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. Para Robbins (1996) el control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa" (p.654). Sin embargo Stoner (1996) lo define de la siguiente manera: "El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas" (p.610)
Mientras que para Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control "Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición". (p.62).
Analizando todas las definiciones citadas notamos que el control posee ciertos elementos que son básicos o esenciales:
En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades realizadas. En segundo lugar, deben existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados.
En un tercer lugar, el control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las actividades realizadas. Y en último lugar, a través del proceso de control se debe planificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones necesarias. En conclusión podemos definir el control como la función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.
CONSEJO COMUNAL Un consejo comunal es una forma de organización de la comunidad donde el mismo pueblo es quien formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas, asumiendo así, el ejercicio real del poder popular, es decir, poniendo en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad. Aplicación web Son aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación software que se codifica en un lenguaje soportado por los navegadores web en la que se confía la ejecución al navegador. Son muy populares y esto se debe a lo práctico del navegador web como cliente ligero, a la independencia del sistema operativo, así como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software a miles de usuarios potenciales.
Una página Web puede contener elementos que permiten una comunicación activa entre el usuario y la información. Esto permite que el usuario acceda a los datos de modo interactivo, gracias a que la página responderá a cada una de sus acciones, como por ejemplo rellenar y enviar formularios, participar en juegos diversos y acceder a gestores de base de datos de todo tipo.
BASES LEGALES CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (2009) La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, reconoce el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional, igualmente establece que el Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información según los requisitos que establezca la ley, textualmente citados en los siguientes artículos del Capítulo VI: De los derechos culturales y educativos: Artículo 108. Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley. (p. 28) Artículo 109. El Estado reconocerá la autonomía universitaria como principio y jerarquía que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, egresados y
egresadas de su comunidad dedicarse a la búsqueda del conocimiento a través de la investigación científica, humanística y tecnológica, para beneficio espiritual y material de la Nación. Las universidades autónomas se darán sus normas de gobierno, funcionamiento y la administración eficiente de su patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la autonomía universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar los programas de investigación, docencia y extensión. Se establece la inviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionales experimentales alcanzarán su autonomía de conformidad con la ley. (p. 28) Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos para las mismas. El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía. (p. 29) LEY ORGÁNICA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN La Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e innovación establece políticas orientadas en materia de informática que orientarán las políticas y estrategias para la actividad científica, tecnología y de innovación. Artículo 1°.El 1°.El presente Decreto-Ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en materia de ciencia, tecnología e innovación, establece la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, definir los lineamientos que
orientarán las políticas y estrategias para la actividad científica, tecnológica y de innovación, con la implantación de mecanismos institucionales y operativos para la promoción, estímulo y fomento de la investigación científica, la apropiación social del conocimiento y la transferencia e innovación tecnológica, a fin de fomentar la capacidad para la generación, uso y circulación del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional. (p. 1). Artículo 2°. Las actividades científicas, tecnológicas, de innovación y sus aplicaciones son de interés público y de interés general. (p.3). Artículo 3°. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación, las instituciones públicas o privadas que generen y desarrollen conocimientos científicos y tecnológicos, como procesos de innovación, y las personas que se dediquen a la planificación, administración, ejecución y aplicación de actividades que posibiliten posibiliten la vinculación efectiva entre entre la ciencia, la tecnología y la sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del Sistema son: 1. El Ministerio de Ciencia y Tecnología, sus organismos adscritos y las entidades tuteladas por éstos, o aquéllas en las que tengan participación. 2. Las instituciones de educación superior y de formación técnica, academias nacionales, colegios profesionales, sociedades científicas, laboratorios y centros de investigación y desarrollo, tanto público como privado. 3. Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios, insumos y bienes de capital, redes de información y asistencia que sean incorporados al Sistema. 4. Las unidades de investigación y desarrollo, así como las unidades de tecnologías de información y comunicación de todos los organismos públicos. 5. Las personas públicas o privadas que realicen actividades de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones. (p.3).
Artículo 6. Los organismos públicos o privados, así como las personas naturales y jurídicas, deberán ajustar sus actuaciones y actividades inherentes a la presente Ley, a los principios de ética, probidad y buena fe que deben predominar en su desempeño, en concordancia con la salvaguarda de los derechos humanos y al logro de los fundamentos enunciados en el artículo 5 de esta Ley. (p.5) Artículo 21. El Ministerio de Ciencia y Tecnología evaluará y seleccionará los programas y proyectos susceptibles de financiamiento, determinando y jerarquizando las áreas prioritarias de desarrollo o necesarias para el progreso social y económico del país. Sin menoscabo de que dichas evaluaciones técnicas podrán ser realizadas a través través de cualquiera de los organismos o entes especializados adscritos al Ministerio Artículo 25. El Ejecutivo Nacional, por órgano del Ministerio de Ciencia y Tecnología, promoverá y coordinará, con los entes académicos, científicos y tecnológicos, tanto públicos como privados, el financiamiento para la realización de las actividades previstas en el Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. Artículo 26. El Ministerio de Ciencia y Tecnología coordinará las actividades del Estado que, en el área de tecnologías de información, fueren programadas. Asumirá competencias que en materia de informática, ejercía la Oficina Central de Estadística e Informática, así como las siguientes: 1. Actuar como organismo rector del Ejecutivo Nacional en materia de tecnologías de información. 2. Establecer políticas en torno a la generación de contenidos en la red, de los órganos y entes del Estado. 3. Establecer políticas orientadas a resguardar la inviolabilidad del carácter privado y confidencial de los datos electrónicos obtenidos en el ejercicio de las funciones de los organismos públicos.
4. Fomentar y desarrollar acciones conducentes a la adaptación y asimilación de las tecnologías de información por la sociedad. Definición de términos: Base de Datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. (http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos) Computador: es todo aparato o maquina destinada a procesar información. (Enciclopedia Encarta, 2005) Datos: Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, entre otros.), un atributo o característica de una entidad. Los datos son hechos que describen sucesos y entidades. No tienen ninguna información. Puede significar un número, una letra, o cualquier símbolo que representa una palabra, una cantidad, una medida o una descripción Es de empleo muy común en el ámbito informático. (http://es.wikipedia.org/wiki/Dato) Hardware: corresponde a todas las partes tangibles de un sistema informático: sus componentes compo nentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente, el soporte lógico es intangible y es llamado software. El término proviene del ingles y es definido por la RAE como el “conju nto de componentes que integran la parte material de una computadora”. Sin embargo, el
término, aunque es lo más común, no necesariamente se aplica a una computadora tal como se la conoce, así por ejemplo, un robot también posee hardware (y software).
(http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware) Información: En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. De esta manera, si por ejemplo organizamos datos sobre un país (número de habitantes, densidad de población, nombre de presidente, entre otros.) y escribimos por ejemplo, el capitulo de un libro, podemos decir que ese capítulo constituye información sobre ese país. (http://es.wikipedia.org/wiki/Informacion) (http://es.wikipedia.org/wiki/Informacion).. Informática: Es el tratamiento racional, automático y adecuado de la información, por medio del computador. (Enciclopedia Encarta, 2005). Interfaz: En software, parte de un programa que permite el flujo de información entre un usuario y la aplicación, o entre la aplicación y otros programas o periféricos. Esa parte de un programa está constituida por un conjunto de comandos y métodos que permiten estas intercomunicaciones. (http://www.alegsa.com.ar/Dic/interfaz.php) Programa: conjunto ordenados de instrucciones que se dan a la computadora indicándole las operaciones o tarea que se debe realizar. (Enciclopedia Encarta, 2005). Red: Es un sistema de transmisión de datos que permite el intercambio de información entre ordenadores. (Enciclopedia Encarta, 2005) Sistema: Es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre si, formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energía y materia, para proveer información, energía y materia. (http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml).. (http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml)
Sistema Operativo: es sistema tipo software que controla la computadora y administra los servicios y sus funciones como así también la ejecución de otros programas compatibles con este. (http://www.alegsa.com.ar/dic/sistema%20operativophp).. (http://www.alegsa.com.ar/dic/sistema%20operativophp) Software: consiste en un lenguaje maquina especifico para un procesador individual. El código es una secuencia de instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de una computadora. (http://www.alegsa.com.ar/dic/software.php).
