PROPUESTA DEL PLAN DE CARRERA. DISTRIBUIDORA L.A.P. S.A.S.
YEISON ALEXANDER PÉREZ CORREA YURY ALEXANDRA QUIROGA QUIROGA MATAMOROS JENNY HELENA MONTEALEGRE RODRÍGUEZ ADRIANA MILENA SANTOS OCHOA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, APRENDIZAJE, SENA. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS - METODOLOGÍA 2016
CONTENIDO DE PROPUESTA DEL PLAN DE CARRERA. 1.
JUSTIFICACIÓN AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES. .................... 3
2. PERFIL DE LOS PARTICIPANTES: EDAD, ESCOLARIDAD, TRAYECTORIA, CARGOS Y LOGROS DESEMPEÑADOS, NIVEL JERÁRQUICO ....................................... 5 3. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES VRS. LAS CONDICIONES PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR ............................... 10 4.
ANÁLISIS DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ......................... 13
5.
ANÁLISIS DE LAS DEMANDAS VERSUS LAS OFERTAS EN LA ORGANIZACIÓN 14
6.
TIEMPOS DE DESARROLLO ..................................................................................... 15
7.
TEMAS DE DESARROLLO ......................................................................................... 16
8.
BENEFICIOS DE LA INVERSIÓN EMPLEADO / EMPRESA ...................................... 17
9.
RECOMENDACIONES ................................................................................................ 18
10. CONCLUSIONES ......................................................................................................... 19
1. JUSTIFICACIÓN AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES.
En los tiempos de globalización que corren, el talento humano cada vez se posesiona como la clave de éxito en las organizaciones, por tanto debe ser desarrollado y retenido desde el momento en que ingresa a la organización. Muchas empresas invierten esfuerzo en atraer candidatos pero no cuentan con políticas de retención o programas de desarrollo y las comienzan a ejecutar cuando la persona ya rompió su contrato psicológico con la organización. Por estos motivos, es importante desarrollar y ofrecer a los colaboradores planes de carrera.
El plan carrera es un proceso continuo en el cual el colaborador y la organización determinan objetivos para su carrera e identificación de los medios para alcanzarlos, quien no prepara a su personal, limita su propio desarrollo. Dentro de las metas de este proceso se incluyen:
● Desarrollar y fortalecer la estrategia y los objetivos organizacionales ● Incrementar las fortalezas organizacionales, generando efectividad del negocio. ● Proyección de Crecimiento Profesional y Desarrollo de Competencias de los colaboradores del área comercial. ● Planeación de los relevos en los puestos de trabajo del área comercial. ● Desarrollar el sentido de pertenencia y motivación en los trabajadores, engranando las metas personales con las metas organizacionales.
● Fortalecer los procesos de búsqueda del Talento Humano apto, en especial para aquellos cargos en el área comercial de la empresa LAP; pudiendo proyectar a los colaboradores actuales, quienes además de cumplir con los requisitos establecidos, suman valor al conocer la organización y su dinámica. De esta manera la búsqueda externa se enfoca en los niveles básicos de la estructura empresaria ● Optimizar la cultura y el clima laboral.
2. PERFIL DE LOS PARTICIPANTES: EDAD, ESCOLARIDAD, TRAYECTORIA, CARGOS Y LOGROS DESEMPEÑADOS, NIVEL JERÁRQUICO
PLAN DE CARRERA Nombre:
Francisco Toro
Cargo actual:
Asesor de Ventas Junior
Tiempo en la
1 año
empresa: Meta profesional:
Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o Logístico
Ingresos anuales
25.000.000 ( veinticinco millones de pesos)
deseados: Actitudes e intereses actuales:
- Estudiante de administración. Octavo semestre. - Líder - Trabaja en equipo - Puntual - Colaborador
Planificación para el logro de una meta profesional:
Objetivos Terminar estudios de pregrado
Plazo 1 año
Realizar estudios pos
2 años
graduales, preferiblemente, una especialización. Participar en seminarios de
2 años
administración
Obstáculos y consideraciones:
Cómo superar los obstáculos:
- Tiempo - Financiación - Buscar créditos o auxilios educativos - Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos virtuales de aprendizaje (a distancia).
PLAN DE CARRERA Nombre:
Armando Barrera
Cargo actual:
Asesor de Ventas Junior
Tiempo en la
2 años
empresa: Meta profesional:
Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o Logístico
Ingresos anuales
30.000.000 ( treinta millones de pesos)
deseados: Actitudes e intereses actuales:
- Profesional en negocios. - Líder - Trabaja en equipo - Puntual - Colaborador - Analítico - Excelente habilidades comunicativas
Planificación para el logro de una meta profesional:
Objetivos Realizar estudios pos
Plazo 2 años
graduales, preferiblemente, una maestría.
Obstáculos y consideraciones:
- Tiempo - Financiación - Paternidad
Cómo superar los obstáculos:
- Buscar créditos o auxilios educativos - Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos virtuales de aprendizaje (a distancia).
PLAN DE CARRERA Nombre:
Cristina Amaya
Cargo actual:
Auxiliar de Bodega
Tiempo en la
5 años
empresa: Meta profesional:
Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o Logístico
Ingresos anuales
20.000.000 ( veinte millones de pesos)
deseados: Actitudes e intereses actuales:
- Estudiante administración de negocios. Noveno semestre. - Líder - Trabaja en equipo - Puntual - Colaboradora - Disciplinada - Comprometida
Planificación para el logro de una
Objetivos Terminar estudios de
Plazo 1 año
meta profesional:
pregrado. Realizar estudios pos
2 años
graduales, preferiblemente, una especialización.
Obstáculos y
- Tiempo
consideraciones: Cómo superar los
- Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos
obstáculos:
virtuales de aprendizaje (a distancia).
3. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES VRS. LAS CONDICIONES PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR
CARGO A RELEVAR EN DOS AÑOS Descripción del cargo Nombre del cargo: rea: Cargo al que
Coordinador de Alimentos Comercial Jefe Centro de Distribución
reporta: Cargos que le
Asesores comerciales sénior y junior.
reportan: Requisitos del cargo Estudios: Profesional en logística, negocios o afines. Estudios pos graduales Experiencia:
2 años de experiencia en cargos relacionados.
Actitudes y
Liderazgo, comunicación asertiva y trabajo en equipo.
aptitudes: Funciones del cargo - Incrementar constantemente las ventas con respecto a periodos anteriores
- Lograr un crecimiento permanente de participación en el mercado. - Diseñar e implementar el calendario comercial para el año - Liderar la línea comercial de aseo. - Trabajar permanentemente en equipo. Metas del cargo - Incrementar en un 10 % las ventas con respecto a periodos anteriores. - Aumentar en un 5 %, por cada nuevo periodo, la participación en el mercado.
En la presente propuesta se busca hallar al candidato potencial para el perfil de Coordinador de Alimentos del área comercial de la Distribuidora L.A.P., el cual será relevado en un periodo de dos años. Ahora bien de acuerdo al análisis realizado de las condiciones actuales de los candidatos con respecto a las condiciones del cargo a desempeñar, se llega a la conclusión que, de los tres candidatos, quien más se ajusta al perfil es el señor Armando Barrera, debido que es el colaborador que más contribuye con los objetivos estratégicos de la organización, sus actitudes e intereses actuales se ajustan al perfil solicitado por la empresa, así como su experiencia y estudios, los cuales en dos años serán culminados en su totalidad encontrándose preparado para ocupar dicho cargo.
Colaborador Armando Barrera:
* Actitudes y Aptitudes: Líder, trabaja en equipo, excelentes habilidades comunicativas, analítico, colaborador.
* Estudios: Profesional en negocios. Con metas a realizar un posgrado en un plazo de 2 años.
* Experiencia: Experiencia de 2 años en cargos relacionados.
4.
ANÁLISIS DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Una vez seleccionado el colaborador, se debe realizar el análisis de la información de dicho empleado y proceder a realizar las evaluaciones de desempeño que permitirán evaluar al empleado, para que en un futuro ocupe el cargo de Coordinador de Alimentos.
Acciones dentro del Plan de Carrera:
●
Formación: Cursos o programas formales o informales en sistema de gestión de la calidad.
●
Executive Coaching: Consiste en asignarle al profesional un tutor que se encargue de incorporar conocimientos, habilidades y actitudes mediante diferentes acciones tales como conversaciones reflexivas, fijación de objetivos y acompañamiento al campo, entre otras.
●
Assessment Center: Se realiza el diseño de un banco de pruebas que le permitan al profesional comprobar sus conocimientos, habilidades, actitudes y capacidades. Contando con la colaboración de su jefe inmediato y el apoyo del área de talento humano.
● Seguimiento: Es el control periódico de los resultados del puesto a ocupar.
5.
ANÁLISIS DE LAS DEMANDAS VERSUS LAS OFERTAS EN LA ORGANIZACIÓN
Procedemos a hacer el análisis de los servicios con los que contribuye determinado cargo a los procesos que se dan en la organización con el fin de satisfacer las necesidades del cliente y garantizar la sostenibilidad de la empresa.
Uno de los requerimientos para elegir la persona idónea para cubrir este cargo en dos años es “Incrementar en un 10 % las ventas con respecto a periodos anteriores y aumentar en un 5 %, por cada nuevo periodo, la participación en el mercado”, teniendo en cuenta lo anterior se procederá a hacer un seguimiento para verificar que en el momento, el posicionamiento en el cargo efectivamente se continúe cumpliendo con las exigencias del cargo, abriendo nuevos mercados y contribuyendo al crecimiento de la empresa.
La empresa por su parte ofrece al colaborador continuar conociendo de primera mano el cargo y las funciones que va a desempeñar, esto además contribuye a que el trabajador pueda identificar las sub tareas, identificar falencias que se estén presentando y diseñar e implementar planes de mejora que lleven al mejor funcionamiento de los procesos.
6.
TIEMPOS DE DESARROLLO
El desarrollo del Plan de Carrera tendrá un plazo relativo entre 12 y 18 meses, partiendo que en dos años se debe hacer rotación del cargo en cuestión. Por tanto, faltando un periodo semestral se prevee la persona que ocupará el puesto esté capacitada, entrenada, educada y preparada.
El periodo de tiempo se estima faltando 6 meses para la rotación del cargo, dado que puede extraordinariamente ocurrir eventos adversos al plan, y dado el caso, la empresa contará con 6 meses para buscar soluciones, según sea el caso de imprevistos.
7.
TEMAS DE DESARROLLO
Los temas a desarrollar en el plan de carrera son estratégicos y directamente relacionados con el diseño del perfil del cargo, con el fin de ser objetivos, según determinación de actitudes, aptitudes, formación requerida, experiencia requerida, entre otros aspectos. Se desarrollarán temas importantes, así:
● Logística empresarial: Conceptos, Expertos, su importancia, su campo de aplicación y alcance, sus ventajas y beneficios, entre otros subtemas.
● Comunicación empresarial: Conceptos, Expertos,
su importancia, su
campo de aplicación y alcance, sus ventajas y beneficios,
entre otros
subtemas.
● Manejo de Personal: Metodologías, estilos, Beneficios de Administración eficaz.
● Relaciones Públicas: Concepto, Clases, Beneficios, Ventajas, entre otros.
8.
BENEFICIOS DE LA INVERSIÓN EMPLEADO / EMPRESA
El objetivo principal del plan carrera es ofrecer a la organización y al trabajador una serie de beneficios que pueden abarcar principalmente aspectos como el económico, motivacional y organizativo.
-
Reducción en los costos
de un proceso de selección con candidatos
externos -
Disminuye el tiempo y los errores en la curva de aprendizaje
-
Reducción en el tiempo de entrega de
las funciones inherentes a
determinado cargo -
La persona que va a reemplazar
el cargo se encuentra en continuo
conocimiento y aprendizaje del cargo y sus funciones. -
Podemos disponer de personal formado en las áreas específicas en las que necesitamos cubrir una vacante
-
Tiene un impacto motivador en los trabajadores, quienes desarrollarán un interés para formarse en áreas que les permitan acceder a nuevas oportunidades dentro de la empresa.
9. RECOMENDACIONES
● Se recomienda que el Diseño del Plan de Carrera sea objetivo, dado que repercute de forma directa con la calidad de la empresa. No debe darse la facultad de un cargo importante en la empresa, a cualquier persona, dado que puede verse afectado el bienestar funcional de una área, departamento, subsistema y empresa en general, según sea el caso.
● Debe respetarse el perfil del cargo, al momento de diseñar el Plan de Carrera.
● El Plan de Carrera debe ser liderado por los líderes de Recursos Humanos y Revisado y aprobado por la alta Gerencia.
● El juicio de los jefes inmediatos, mediante la evaluación de desempeño de un colaborador de la empresa, es de gran importancia para el Plan de Carrera. Por tal razón, su diseño debe contar también con la ayuda de estas personas que conocen las habilidades y capacidades directas de las labores.
● Ejecutar el Plan de Carrera dentro del Plazo determinado de desarrollo, con un semestre de anticipación al evento de la rotación, porque si es muy inmediato al evento su finalización, puede ocurrir irregularidades para remediar en poco tiempo.
10. CONCLUSIONES
La Propuesta del Plan de Carrera, es un diseño que se realizó con el fin de establecer principalmente a la persona indicada para desempeñar puestos claves o en riesgo de la organización, por tal razón cobra su importancia para la Distribuidora LAP S.A.S.
Este Plan de Carrera, se considera estratégico para la organización, dado que prevee que el funcionamiento de la empresa sea el adecuado en el tiempo. Podemos observar que seguramente, cada vez que haya una rotación del cargo, los perfiles, requerimientos y exigencias serán objetivas e imparciales para cualquier persona, la cual en primera instancia debe identificarse como persona de alto potencial o persona clave en la organización.
Por tanto, el Plan de Carrera resulta ser importante para la Distribuidora y para cualquier organización que quiera planear, organizar y controlar el funcionamiento efectivo del cualquier puesto de trabajo, sea este Gerencial, de la alta gerencia, de staff, operativo, entre otros.
