PROPOSAL BINGKAI KELUARGA MAHASISWA TEKNIK ARSITEKTUR “PENYAMBUTAN
MAHASISWA BARU DAN MALAM KEAKRABAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK ARSITEKTUR 2017”
Latar Belakang
Untuk Mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan sesama mahasiswa, khususnya mahasiswa Program Studi Teknik Arsitektur, maka maka dibutuhkan suatu wadah yang yang mampu untuk mewujudkannya. mewujudkannya. HIMATA (Himpunan Mahasiswa teknik Arsitektur) di sini merupakan suatu wadah/organisasi kemahasiswaan yang mampu dan mempunyai program kerja untuk mewujudkan dan melaksanakan hal tersebut. Malam keakraban dan penyambutan mahasiswa baru ini merupakan suatu perkenalan sesama mahasiswa baru dan mahasiswa lama, mendekatkan diri dan mengenalkan Himpunan Mahasiswa Teknik Arsitektur dan Program Studi Teknik Arsitektur,serta dapat mempererat rasa kebersamaan tanpa memperhatikan adanya perbedaan yang signifikan. Hal ini dilandasi atas dasar salah satu warisan bangsa Indonesia dan visi HIMATA, sehingga hal tersebut dapat menciptakan karakteristik mahasiswa/i Teknik Arsitektur Muhammadiyah yang berlandaskan rasa kebersamaan. Dengan demikian diharapkan acara ini dapat mempererat seluruh anggota mahasiswa khususnya mahasiswa Teknik Arsitektur Muhammadiyah. Dalam acara kebersamaan ini diharapkan nantinya kita semua diharapkan dapat lebih mengakrabkan diri dengan semua anggota, saling bantu membantu dan saling memperat ikatan kekeluargaan didalam Teknik Arsitektur. Sehinggga nantinya ketika kita telah terjun diduni a masyarakat kita dapak mengaplikasikan tindakan kita ini kepada anak didik kita. Dengan demikianlah acara ini dilakukan yang pada intinya saling mengakrabkan satu sama lain sehingga nantinya kebersamaan itu akan terus tumbuh dan berkembang dari sekarang hingga selama-lamanya.
Tujuan dan Sasaran Kegiatan
Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan
Mengenalkan kepada mahasiswa/i baru tentang Arsitektur
Mengenalkan organisasi HIMATA
Menghilangkan sikap diskriminasi personal atau kelompok yang dapat merusak sikap kebersamaan.
Kegiatan
Nama dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan ini bernama Bingkai Keluarga Mahasiswa Teknik Arsitektur 2017
nyambutan butan Mahasiswa Mahasi swa B aru Dan D an Malam K eakrab akr aban an Hi H i mpunan punan Maha M ahasi siswa swa dengan Tema “ P enyam Teknik Arsitektur 2017”
Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berbentuk pengakraban Mahasiswa Baru dan lama serta pengenalan HIMATA dan Program Studi Arsitektur.
Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan ini akan diselenggarakan pada : Hari/ Tanggal
: Sabtu – Minggu, Minggu, 14-15 Oktober 2017
Waktu
: Pukul 07.00 WIB s/d Selesai
Tempat
: Sekolah Alam Indonesia Palembang
Peserta
Peserta kegiatan
ini secara khusus Mahasiswa Arsitektur yang baru dan seluruh
Mahasiswa Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Palembang. Penyelenggara
Kegiatan ini diselenggarakan oleh pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Arsitektur (HIMATA) Periode 2016/2017 dan didukung secara penuh oleh Program Studi Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Palembang. Kepanitiaan
(Terlampir)
Anggaran Dana
(Terlampir)
Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat dengan sebagaimana adanya. Akhir kata kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu kami, atas persetujuannya, dukungan serta partisipasinya sejak persiapan hingga terlaksananya kegiatan ini.
Mengetahui, Ketua HIMATA
Ketua Pelaksana
M. Chandra Faishal
Agus Rubianto
NRP:14 2014 2014 023
NRP:14 2015 022
Palembang, 25 September 2017 No
: 035/PP/HIMATA/FT-UMP/IX/2017 035/PP/HIMATA/FT-UMP/IX/2017
Lampiran
: 1 Berkas
Perihal
: Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth, PRODI ARSITEKTUR FT-UMP
di Tempat Assalamu’alaikum, Assalamu’alaikum, Wr.Wb.
Sehubungan dengan penerimaan penerimaan mahasiswa baru tahun 2017 serta mempererat memperer at rasa kekeluargaan dan kebersamaan sesama mahasiswa, khususnya khususnya Mahasiswa Program Studi Teknik Arsitektur. Maka kami selaku pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Arsitektur
luar ga Mahasiswa Mahasiswa Tekni Teknikk A rsit rsi tektur (HIMATA) bermaksud mengadakan acara B i ngkai K eluar “Penyambutan Mahasiswa Baru Dan Malam Keakraban Himpunan Mahasiswa Teknik ” , yang insha Allah akan diselenggarakan pada: Ar sitektu sitekturr 201 2017 7 ”
Hari/Tanggal
: Sabtu-Minggu / 14-15 Oktober 2017
Waktu
: Pukul 07.00 WIB s/d Selesai
Tempat
: Sekolah Alam Indonesia Palembang
Berkaitan dengan hal tersebut kami memohon bantuan dana demi kelancaran kegiatan ini, sebagaimana tertulis dalam proposal yang terlampir pada surat ini. Demikianlah surat ini kami buat semoga apa yang kita kerjakan senantiasa diridhoi allah SWT, Atas bantuan dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
B i llahitt llahi ttaufi aufiq q walhi walhid dayah. yah. Wassalamu’alaikum Wassalamu’alaikum Wr.Wb. Mengetahui, Ketua HIMATA
Ketua Pelaksana
M. Chandra Faishal
Agus Rubianto
NRP:14 2014 023
NRP:14 2015 2015 022
LAMPIRAN SUSUNAN KEPANITIAAN
B i ngkai K eluarg luarga a Maha Mahasisw siswa a Tekni Teknikk A rsite rsi tektur ktur “Penyambutan Mahasiswa Baru Dan Malam Keakraban Himpunan Mahasiswa Teknik Arsitektur ” 2017 2017 ”
Pelindung
: Kepala Prodi Teknik Arsitektur
Dosen Penanggung Jawab : Iskandar, ST., MT. Penanggung Jawab
: Ketua HIMATA
Pelaksana
Ketua Pelaksana
: Agus Rubianto
Wakil Ketua
: Tri Darmawansyah Putra
Sekretaris
: Mustajir Wiranata Yuyun Setia Permata Sari
Bendahara
: Tsabitah Ina Novita
Hubungan Masyarakat
: Cindyshania Shafira K M Fajar Kurniawan
Koordinator Perlengkapan
Ketua
: Munawar Fadholi
Anggota
: Alpha Suliestiyo Mershan Hadinata Evan Sugandi Rakha Dwi Handaka Reza Hermawan
Koordinator Lapangan
Ketua
: Arham Ramadhan
Anggota
: Relly Iskandar Iyan Irawan
Riskanda Rio Syahputra Abdul Hadi Koordinator Acara
Ketua
: Ade Kurniawan
Anggota
: Lika Heni Evan Maulana Ikhsan Kurnia Bisma Oktaviansyah Sri Jamaliah
Koordinator Dekorasi
Ketua
: Diki Prima
Anggota
: Nova Oktavia Fariexa Azenda PS Yusuf Ardabilly Ichan Arisandi Windy Retna Rahasti Merly Furbaya Aji Delta Pratama
Koordinator Konsumsi Konsumsi & PPPK
Ketua
: Bella Elfiana
Angota
: Lika Helni Rara Anjasari Sriyana Tanti Wariski Agustina Artika Wulandari Reginal Nashirudin Dede Trisna Bayu P
Koordinator Dokumentasi
Ketua
: Iqbal Ramdani
Anggota
: Budi Setiwan Himawan Y Dzikrillah Dwi Putra Rachmad Rafli
Koordinator Transportasi
Ketua
: Tunki Ramadhan
Anggota
: Jecky Iskandar
ANGGARAN DANA KEGIATAN
Anggaran dana Kegiatan ini yaitu sebagai berikut :
Pra-Kegiatan
Pembuatan proposal
Kertas A4
( 1 Rim @ Rp.40.000,-)
= Rp. 40.000,-
Tinta Hitam
(1 kotak @ Rp.35.000,-)
= Rp. 35.000,-
Tinta warna
(1 kotak @ Rp.35.000,-)
= Rp. 35.000,-
Kertas Kambing (5 Lembar @ Rp.1.000,-)
= Rp. 5.000,-
Plastik laminating(5 Lembar @ Rp.1.000,-)
= Rp. 5.000,-
Lakban
= Rp. 10.000,-
(1 buah @ Rp.10000,-)
= Rp. 135.000,-
K egi atan tan 1.Penyewaan tempat - Sekolah Alam Rp.4.50.000,- @ 4 Cottage - Keamanan & Kebersihan
= Rp.1.800.000,= Rp. 200.000,= Rp.2.000.000,-
2 .Per .Per lengka lengkap pan (atri (atri but )pese )peserta rta - Baju Kaos Himata Rp.40.000,- @ 40 Kaos - Workshop
= Rp.1.600.000,= Rp. 200.000,= Rp.1.800.000,-
3.Perle 3.Perlengka ngkap pan Panitia Panitia - Id Card Rp.3000,- @ 40 Buah - Pengeras Suara (TOA) Rp.700.000,- @ 1 Buah
= Rp.120.000,= Rp.700.000,= Rp.820.000,-
4.K onsumsi nsumsi P eser ser ta - Snack Rp.5000,- @ 40 Buah - Makan 2X Sehari Rp.20.000 @ 40 - Air Minum Mineral ( Aqua ) Rp.20.000,- @ 5 Dus
= Rp. 200.000,= Rp. 800.000,= Rp. 100.000, = Rp.1.100.000,-
5. K onsum nsumsi si Panitia Panitia - Snack Rp.5000,- @ 50 Buah -Makan 2x Sehari Rp.20.000,- @ 50 buah - Air Minum Mineral ( Aqua ) Rp.20.000,- @ 4 Dus - Kopi hitam kupu-kupu Rp.10.000,- Teh Rp.5000,- @ 2 Buah - Gula 1 kg Rp.14.000,- @ 4 Buah
= Rp. 250.000,= Rp. 1.000.000,= Rp.
80.000,-
= Rp.
10.000,-
= Rp.
10.000,-
= Rp. 56.000,= Rp.1.366.000,Rp.1.366.000,-
6.Pe 6.P er leng lengkap kapan an Alat Acara - Sewa tenda Rp.150.000,- @ 4 Buah - Bambu Rp.100.000,- Bendera Rp.100.000,- Banner Rp.150.000,- Stiker Rp.150.000,-
= Rp. 600.000,= Rp. 100.000,= Rp. 100.000,= Rp. 150.000,= Rp. 150.000,= Rp.1.100.000,Rp.1.100.000,-
7.Transportasi - Sewa Mobil Bus PP Rp.400.000,- X 2
= Rp.800.000,= Rp.800.000,-
Rekapitulasi Dana Pengeluaran Kegiatan
No. Pengeluaran Pengeluaran
Jumlah
1.
Penyewaan Tempat
Rp.2.000.000,-
2.
Perlengkapan Perlengkapan Panitia dan Peserta
Rp.2.620.000,-
3.
Konsumsi Peserta
Rp.1.100.000,Rp.1.100. 000,-
4.
Konsumsi Panitia
Rp.1.366.000,-
5.
Perlengkapan Perlengkapan Alat Acara
Rp.1.100.000,-
6.
Transportasi Transportasi
Rp. 800.000,-
TOTAL
Rp.8.986.000,-
Anggaran Dana Yang dibutuhkan
= Rp.8.986.000,-
Dana kumpulan Mahasiswa Rp. 15.000,- @90 Mahasiswa
= Rp.1.350.000,= Rp.7.636.000
Jadi Dana Yang di butuhkan : = Rp.7.636.000
Terr bi lang Te lang : Tujuh Tuj uh Jut J uta a E nam nam R atus Tiga Ti ga Puluh E nam nam R i bu R upi upi ah
SUSUNAN KEGIATAN ACARA MALAM KEAKRABAN DAN PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 2017 DI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK ARSITEKTUR “PROGRAM STUDI TEKNIK ARSITEKTUR”
No.
Waktu
Lokasi
Kegiatan
Keterangan
T anggal ng gal 14 Oktob O ktobe er 2017 1
06:00-07.30 wib
2
07:30-08:15 wib 09:30-11:30 wib
3
4 5 6 7
8
9 10
Universitas Muhammadiyah Palembang Sekolah Alam Lapangan Sekolah Alam
11:30-13.00 wib 13.00-16.00 wib 16.00-17.00 wib 17.00-19.00 wib 19.30-22.00 wib
Lapangan Sekolah Alam Lapangan Sekolah Alam Lapangan Sekolah Alam Lapangan Sekolah Alam Lapangan Sekolah Alam
22.00-22.30 wib 22.30-s/d wib
Lapangan Sekolah Alam Sekolah Alam
Upacara Pelepasan Peserta dan Penjemputan Peserta Inagurasi Penyambutan & Pemberian Arahan Games (kebersamaan, kekompakan, pengenalan) Istirahat,Shollat dan Makan Games (pemersatu, kekeluargaan) Pengukuhan Cofee Break,Istirahat,Sholat dan Makan Live Musik,Reward Games,Api Unggun, dan Pemutaran Dokumenter Renungan Malam Istirahat,Bebas Pantas
Transportasi dari UMP ke Lokasi Panitia Panita
Panitia dan Peserta Peserta Peserta dan Peserta Peserta Panitia dan Peserta Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia
T anggal ng gal 15 Okto Ok tob ber 2017 12 13
04.30-07.00 wib 07.00-08.00 wib
Sekolah Alam Sekolah Alam
Bangun Tidur,Sholat,Sarapan dan Senam Pagi Evaluasi, Penutupan, Persiapan Pulang dan Operasi Semut
Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia
