SOP Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UINJKT

SOP HIMSI Mahasiswa Sistem Informasi Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Segala puji bagi Allah tuhan semesta alam yang telah memberikan nikmat dan karunianya kepada kita semua selaku makhluknya. Shalawat dan salam marilah kita sanjungkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad saw dan keluarga, sahabat-sahabat serta para pengikutnya. Semoga kita sebagai pengikutnya dan hambaNya diberikan perlindungan dan keselamatan dalam hidup di dunia ini dan diberikan kebaikan di dunia maupun akhirat. Setelah berbagai macam informasi dikelola oleh divisi kami yaitu divisi Kesekretariatan dan Umum Himsi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, maka Standart Operational Procedure atau standar prosedur operasional HIMSI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat diselesaikan. Semua ini tak terlepas dari adanya Keridhoan Allah dan juga dukungan serta bantuan dari Anggota Himsi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Semoga dengan di terbitkannya Standart Operational Procedure ini, dapat dijadikan sebagai panduan untuk Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam menjalankan organisasinya. Yang terakhir,Kami dengan ini mengucapkan permohonan maaf bilamana ditemukan kesalahan dalam pembuatan dan juga kata-kata. Terima Kasih atas perhatiannya.

Akbar Dewanta Syahputra

Anita Rachmawati

Arya Dwi Listyo

Divisi Kesekretariatan dan Umum



Segala puji bagi Allah tuhan semesta alam yang telah memberikan nikmat dan karunianya kepada kita semua selaku makhluknya. Shalawat dan salam marilah kita sanjungkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad saw dan keluarga, sahabat-sahabat serta para pengikutnya. Semoga kita sebagai pengikutnya dan hambaNya diberikan perlindungan dan keselamatan dalam hidup di dunia ini dan diberikan kebaikan di dunia maupun akhirat. Setelah berbagai macam informasi dikelola oleh divisi kami yaitu divisi Kesekretariatan dan Umum Himsi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, maka Standart Operational Procedure atau standar prosedur operasional HIMSI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat diselesaikan. Semua ini tak terlepas dari adanya Keridhoan Allah dan juga dukungan serta bantuan dari Anggota Himsi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Semoga dengan di terbitkannya Standart Operational Procedure ini, dapat dijadikan sebagai panduan untuk Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam menjalankan organisasinya. Yang terakhir,Kami dengan ini mengucapkan permohonan maaf bilamana ditemukan kesalahan dalam pembuatan dan juga kata-kata. Terima Kasih atas perhatiannya.

Akbar Dewanta Syahputra

Anita Rachmawati

Arya Dwi Listyo




Daftar ISI SOP HIMSI 2014/2015

Pembukaan Suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan aktifitasnya dikarenakan adanya target atau dapat dikatakan mereka memiliki goal-goal yang harus dicapai sehingga mereka melaksanakan aktifitas-aktifitas tersebut. Goal atau tujuan dari suatu organisasi atau perusahaan merupakan kebutuhan yang ingin dipenuhi dalam jangka waktu tertentu. Visi merupakan keinginan jangka panjang, yang direalisasikan melalui usaha pencapaian tujuan jangka pendek (tahunan). Tujuan ini yang ingin dicapai oleh orang-orang yang membentuk organisasi. Untuk mencapai Goal ataupun visi-visi tersebut diperlukan aktifitas-aktifitas yang tentu saja terstruktur dan terarah dengan baik. Oleh karena itu suatu organisasi atau perusahaan umumnya akan memiliki standar operasional dalam melakukan segala macam aktifitas terkait organisasinya. Standart Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksikerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan. Menurut Tjipto Atmoko, Standart Operasional Prosedur merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administrasi dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerjapada unit kerja yang bersangkutan."

A. Manfaat Standar Operasional Prosedur Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pega#ai dalam menyelesaikan pekerjaan yang

▪

menyelesaikan tugasnya. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai

▪

dalam melaksanakan tugas. Meningkatkan efesiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual

▪

pegawai dan organisasi secara keseluruhan.

Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak bergantung pada intervensi

▪

manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari. Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.

▪

Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara konkrit untuk

▪

memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan pemerintahan dapat berlangsung dalam

▪

berbagai situasi. Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh pegawai

▪

dalam melaksanakan tugasnya. Memberikan informasi dalam upaya peningkatan kompetensi pegawai.

▪

Memberikan informasi mengenai beban tugas yang dipikul oleh seorang pegawai dalam

▪

melaksanakan tugasnya.

B. Tujuan Standard Operating Prosedure (SOP) Agar petugas/pegawai/anggota menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas atau

▪

pegawai atau anggota atau tim dalam organisasi atau unit kerja. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi.

▪

Memperjelas alur tugas, tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai petugas/pegawai terkait.

▪

Melindungi organisasi'unit kerja dan petugas-pegawai dari malpraktek atau kesalahan

▪

administrasi lainnya. Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi, dan inefesiensi.

▪

C. Fungsi Standard Operating Prosedure Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.

▪

Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.

▪

Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya hambatan-hambatannya dan mudah dilacak

▪

Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja.

▪

Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

▪

Oleh karena itu diperlukan standar-standar operasi prosedur sebagai acuan kerja secara sungguh-sungguh untuk menjadi sumber daya manusia yang profesional, handal sehingga dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan.

D. Keuntungan adanya Standard Operating Prosedure (SOP) SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana, menjadi alat komunikasi dan

▪

penga#asan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten. Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus

▪

dicapai dalam setiap pekerjaan. SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat trainning dan bisa digunakan untuk

▪

mengukur kinerja pegawai.

Struktur Kepengurusan HIMSI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta hjjhv khv

Tugas-tugas Kepengurusan Himsi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Ketua HIMSI : - Menjalankan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMSI UIN Jakarta. - Menentukan Kebijakan Umum Organisasi. - Mengendalikan Organisasi Mempertimbangkan dan menyetujui tentang keluar / masuk keuangan HIMSI UIN Jakarta Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program kerja yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Mahasiswa. - Bertanggungjawab dan mengkoordinir jalannya semua kegiatan ke dalam dan keluar HIMSI UIN Jakarta. - Mempertanggungjawabkan kepengurusannnya kepada Musyawarah Mahasiswa. - Dalam keadaan terdesak Ketua adalah pemegang kekuasaan tertinggi dalam kegiatan HIMSI UIN Jakarta.

Wakil Ketua HIMSI : - Menggantikan ketua jika ketua berhalangan hadir. - Membantu tugas ketua sehari hari. –

- Merangkap sebagai komisi teknik.

Sekretaris HIMSI : - Membantu tugas ketua dalam bidang administrasi. - Menampung dan menyampaikan aspirasi anggota HIMSI UIN Jakarta. - Menjalankan tugas ketua apabila ketua dan wakil ketua berhalangan. - Membuat daftar anggota dan daftar pengurus HIMSI UIN Jakarta. - Mengurus catatan / notulensi setiap rapat.

Bendahara HIMSI : - Mengurus keuangan, termasuk dokumen dokumen. –

- Mengerjakan pembukuan sampai neraca. - Mengelola dan menangani keuangan organisasi atas persetujuan ketua. - Membuat rancangan anggaran berdasarkan rencana anggaran yang diajukan tiap divisi.

Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) : - Temu Civitas Akademika baik di tingkat Jurusan maupun Fakultas - Kolaborasi dengan Himpunan Mahasiswa lain dalam kegiatan-kegiatan keorganisasian. - Menyeleksi calon kepengurusan HMJ mendatang. - Kolaborasi dengan HMJ dalam menyeleksi bakal calon Ketua HMJ. - Mempersiapkan kegiatan Musyawarah Mahasiswa (Muswa).

Pendidikan dan Penelitian (Dikti) : - Meneliti setiap kegiatan HIMSI UIN Jakarta. - Mengembangkan kegiatan HIMSI UIN Jakarta. - Mengoreksi setiap kegiatan HIMSI UIN Jakarta yang salah. - Membuat rencana kegiatan HIMSI UIN Jakarta. - Meng-koordinasikan seluruh Tutor tentang materi pelatihan. - Mendata dan mengawasi aktivitas pelatihan dalam setiap kegiatan HIMSI UIN Jakarta. - Bertanggung jawab kepada Ketua dalam penyelenggaraan kegiatan.

Kesekretariatan Dan Umum : - Menyiapkan dan mengatur segala hal yang berkaitan dengan pemakaian atau peminjaman barang milik HIMSI UIN Jakarta. - Melakukan perawatan dan pendataan barang milik HIMSI UIN Jakarta. - Membuat kearsipan setiap kegiatan HIMSI UIN Jakarta.

- Bekerjasama dengan bendahara dalam hal pengadaan barang. - Merangkap pembantu umum.

Kewirausahaan : - Menyerap, mewadahi serta merealisasikan aspirasi mahasiswa yang memiliki kreativitas yang dapat menghimpun pemasukan pada HIMSI

Komunikasi dan Informasi (Kominfo) : - Menghubungkan HIMSI UIN Jakarta dengan Fakultas. - Menghubungkan HIMSI UIN Jakarta dengan D EMA Fakultas SainTek. - Menghubungkan HIMSI UIN Jakarta dengan HMJ lainnya. - Menghubungkan HIMSI UIN Jakarta dengan HMJ TI-SI di kampus lain. - Menghubungkan HIMSI UIN Jakarta dengan masyarakat. - Menjalankan bakti sosial. - Aktif dalam kegiatan masyarakat

Kerohanian : - Membentuk karakter Mahasiswa SI yang memiliki aqidah yang mantap dan berakhlaq baik layaknya Rasulullah SAW - Penyejuk, penyegar dari hiruk pikuk dunia SI yang rumit dan padat - Tetap mempertahankan nuansa Islami walau sudah berada dalam kampus yang (katanya) Islam

Panduan Penggunaan Standard Operasional Prosedur HIMSI 2014/2015

HIMSI Mahasiswa Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta Tanggal Terbit

SOP Pengajuan permintaan Dana kepada keuangan himsi

Nomor Revisi

1. Memperoleh Dana untuk kebutuhan Pelaksanaan Organisasi HIMSI 2. Organisasi HIMSI memiliki Alur Keuangan yang konkret

Tujuan

Entitas yang terlibat

Pengaju, Bendahara Himsi dan Ketua HIMSI

1. Pengaju membuat proposal ataupun surat yang berisi penjelasan terkait dana yang diajukan. 2. Pengaju memberikan surat atau proposal tersebut kepada bendahara himsi untuk di analisis terlebih dahulu. 3.Bendahara Himsi melaporkan kepada ketua terkait adanya permintaan dana, dan melakukan analisis bersama. Bila Permohonan dana disetujui.

4a. Ketua HIMSI menyetujui permintaan dana yang diajukan pengurus himsi.

Prosedur

5a. Bendahara melakukan proses administrasi dan menghubungi pengaju untuk mengambil dana yang di sediakan. 6a. Pengaju mengambil dana yang sudah disediakan bendahara sesuai kebutuhan dan hasil persetujuannya. Bila permohonan dana tidak disetujui.

4b. Ketua HIMSI tidak menyetujui permintaan dana yang diajukan pengurus himsi. 5b. Bendahara HIMSI pengaju dan memberikan informasi penolakan. 6b. Pengaju melakukan pengoreksian terhadap surat dan proposal yang diajukan. 1. Aktor Pengaju adalah Anggota aktif dari HIMSI Mahasiswa Sistem Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Deskripsi Tambahan

2. Keputusan Bendahara HIMSI terhadap disposisi permohonan pengajuan dana adalah sama dengan keputusan yang telah dibuat oleh Ketua HIMSI. 3. Format Surat atau proposal dapat mengikuti Format pada umumnya.

Flowchart SOP Pengajuan permintaan Dana kepada keuangan himsi Pengaju

Bendahara HIMSI

Mulai

Surat/Proposal

Membuat Proposal/ Surat pengajuan dana

Melaporkan ketua terkait adanya pemrohonan dana

Surat/Proposal

Analisis

Menghubungi pengaju

Analisis

Tidak

Ya

Melakukan pengkoreksian surat/proposal

Melakukan Administrasi Keuangan

Menghubungi pengaju

Pengaju Menerima dana

Selesai

Ketua HIMSI

Menyetujui?


Tujuan Entitas yang terlibat

Prosedur

SOP Peminjaman Ruangan fakultas untuk penggunaan acara.

Nomor Revisi

1. Memperoleh Surat untuk melakukan permohonan peminjaman. 2. Memperoleh izin untuk penggunaan ruangan. Anggota yang bersangkutan, Sekretaris HIMSI, Ketua Himsi, Kaprodi Sistem Informasi, Kepala Sub Bagian Umum FST dan Kesekretariatan dan umum. 1. Anggota yang bersangkutan meminta pembuatan surat peminjaman ruangan kepada sekretaris HIMSI. 2. Sekretaris HIMSI membuat surat sesuai dengan format yang telah di tentukan dan menanda tangani surat tersebut. 3. Sekretaris HIMSI meminta disposisi kepada Ketua HIMSI terkait Surat Peminjaman tersebut serta menyerahkkan Salinan surat untuk pengarsipan ke Divisi Kesekretariatan dan Umum HIMSI. 4. Ketua HIMSI menandatangani surat tersebut. 5. Sekretaris HIMSI memberikan legitimasi terhadap surat peminjaman tersebut. 6. Anggota yang bersangkutan menerima surat dan mengajukan surat ke Ketua Prodi Sistem Informasi untuk disposisi surat. 7. Anggota mengajukan surat ke Kasubag. Umum FST untuk proses peminjaman ruang. 8. Kasubag. Umum menyetujui penggunaan ruangan. 1. Agar proses peminjaman berhasil, maka disarankan untuk bertanya pada kasubag. Umum terlebih dahulu perihal ketersediaan ruangan yang akan digunakan

Deskripsi Tambahan

sebelum melaksanakan prosedur peminjaman. 2. Bilamana acara yang di laksanakan menggunakan dana dari fakultas, maka harus menunggu persetujuan dari Wakil dekan bagian akademik FST untuk penggunaan ruangan.

Flowchart SOP Peminjaman Ruangan fakultas untuk penggunaan acara

Anggota yang bersangkutan

Sekretaris HIMSI

Ketua HIMSI

Kaprodi

Kasubag. Umum FST

Kesekretariatan dan Umum

Mulai

Meminta Pembuatan Surat Kepada Sekretaris HIMSI

Membuat Surat Peminjaman

Surat Peminjaman Ruangan Arsip

Menandatangani dan mengajukan disposisi kepada ketua HIMSI

Menanda tangani Surat

Surat Peminjaman Ruangan

Meminta Disposisi dan tanda tangan.



Mengajukan Surat ke Kasubag. Umum FST


Menyetujui Peminjaman Ruangan

Selesai

e s a h P



Prosedur

SOP Peminjaman Aset Himsi.

Nomor Revisi

1. Menjaga nilai dan keberadaan aset HIMSI. Pemohon/Peminjam, Ketua HIMSI, Kesekretariatan dan Umum HIMSI. 1. Pemohon mengajukan Surat peminjaman Aset kepada Himsi. 2. SOP Penerimaan Surat Masuk. 3. Ketua HIMSI melakukan disposisi dan memberi instruktur kepada Divisi Kesekretariatan dan Umum. 4. Divisi Kesekretariatan dan umum memberikan aset yang bersangkutan kepada pemohon dan melakukan administrasi terhadap aset yang di pinjam beserta orang yang bersangkutan.

1. Penerimaan Surat dapat dilakukan oleh semua anggota aktif HIMSI yang kemudian diserahkan kepada ketua HIMSI sesuai dengan SOP Penerimaan Surat

Deskripsi Tambahan

Masuk. 2. Divisi Kesekretariatan dan Umum HIMSI harus memastikan bahwa aset yang dipinjamkan harus dikembalikan kepada HIMSI.

Flowchart SOP Peminjaman Aset Himsi

Pengaju/Pemohon

Anggota HIMSI

Ketua HIMSI


Mulai

Mengajukan surat peminjaman

Surat Peminjaman

SOP Penerimaan Surat Masuk

Menerima Aset

Memberikan Instruktur

Memberikan Aset kepada pihak pemohon

Melakukan Pengadministrasiant erhadap aset yang dipinjam.

Selesai Arsip



Prosedur

SOP Penerimaan Surat Masuk.

Nomor Revisi

1. Maksud dan Tujuan Surat dapat dilaksanakan. 2 Mengetahui informasi ang berasal dari elemen eksternal HIMSI Anggota HIMSI, Sekretaris HIMSI, Ketua HIMSI, Kesekretariatan dan Umum HIMSI. 1. Salah satu Anggota menerima Surat atau dokumen dari pengirim. 2. Anggota atau penerima menyerahkan surat kepada ketua HIMSI mahasiswa sistem informasi. 3. Ketua HIMSI menerima dan menindaklanjuti surat/dokumen tersebut. Lalu kemudian menyerahkan surat atau dokumen tersebut ke sekretaris HIMSI. 4. Sekretaris HIMSI melakukan fungsi administratif terhadap do kumen atau surat. Lalu di serahkan kepada Divisi kesekretariatan dan Umum HIMSI. 5. Divisi Kesekretariatan dan Umum HIMSI melakukan pengarsipan surat.

1. Anggota Penerima harus mengetahui identitas pengirim surat yang

Deskripsi Tambahan

berhubungan dengan si penerima.

Flowchart SOP Penerimaan Surat Masuk

Anggota HIMSI

Ketua HIMSI

Sekretaris HIMSI

Kesekretariatan dan Umum HIMSI

Surat

Surat

Mulai

Menerima Surat dan menyerahkan ke ketua HIMSI

Surat

Menerima dan menindak lanjuti tujuan surat

Administrasi Surat

Menerima Surat dan melakukan administrasian terkait invetarisasi

Arsip



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP Pengiriman Surat Keluar.

Nomor Revisi

1. Maksud dan Tujuan Surat dapat dilaksanakan. 2. Adanya surat yang berasal dari HIMSI dapat dipastikan kevaliditasannya. Anggota HIMSI, Sekretaris HIMSI, Ketua HIMSI, Kesekretariatan dan Umum HIMSI. 1. Anggota meminta pembuatan surat kepada sekretaris sesuai dengan kebutuhan dan tujuannya. 2. Sekretaris menandatangani dan meminta persetujuan ketua HIMSI. 3. Ketua HIMSI mem-verifikasi dan menandatangani surat. 4. Sekretaris melakukan legalisir Surat dan menghubungi Anggota kembali untuk mengambil surat yang sudah di disposisikan. 5. Sekretaris melakukan penggandaan surat dan menyerahkan ke divisi kesekretariatan dan umum. 6. Anggota mengirimkan surat kepada yang bersangkutan.

1. Anggota pengirim harus benar-benar mengirimkan surat sesuai dengan kebutuhannya.

Flowchart SOP PenGiriman Surat Keluar

Anggota HIMSI

Sekretaris HIMSI

Ketua HIMSI

Kesekretariatan dan Umum HIMSI

Mulai

Meminta Pembuatan Surat

Membuat Surat sesuai format dan kebutuhan,serta menandatangani

Surat

Surat

Surat

Menandatangani Surat Meminta Persetujuan Ketua HIMSI

Menerima Surat dan melakukan administrasian terkait invetarisasi

Arsip Surat

Surat

Mengirim kan Surat

Selesai

Menghubungi anggota yang bersangkutan



Prosedur

Deskripsi Tambahan

.

SOP Pengajuan proposal dan permintaan dana kegiatan/Program Kerja ke fakultas.

Nomor Revisi

1. Maksud dan Tujuan Surat dapat dilaksanakan. 2. Adanya surat yang berasal dari HIMSI dapat dipastikan kevaliditasannya. Anggota HIMSI, Sekretaris HIMSI, Ketua HIMSI, Kesekretariatan dan Umum HIMSI. 1. Sekretaris dari pelaksanaan kegiatan atau program kerja membuat proposal sesuai dengan format yang sudah ditentukan beserta rincian dana yang dibutuhkan. 2. Sekretaris dari pelaksanaan kegiatan atau program kerja meminta disposisi kepada ketua panitia pelaksanaan kegiatan atau program kerja. 3. Sekretaris dari pelaksanaan kegiatan atau program kerja meminta disposisi kepada ketua HIMSI. 4. Sekretaris dari pelaksanaan kegiatan atau program kerja meminta disposisi kepada Kepala Program Studi sistem informasi. 5. Sekretaris dari pelaksanaan kegiatan atau program kerja meminta disposisi kepada Pudek. Bidang Kemahasiswaan Fakultas Science dan teknologi. 6. 7.

1. Anggota pengirim harus benar-benar mengirimkan surat sesuai dengan kebutuhannya.



Prosedur

SOP Pelaksanaan rapat pelaksanaan kegiatan atau proker

Nomor Revisi

1. Untuk melakukan koordinasi antar panitia pelaksana kegiatan atau proker. 2. Komunikasi satu sama lain agar tidak terjadi kesalahan. 3. Penyampaian progres dari panitia pelaksana kegiatan atau proker. Panitia pelaksana,Sekretaris Pelaksana, Ketua Pelaksana, dan BPH HIMSI 1. Ketua panitia menentukan waktu dan tempat yang tepat untuk melaksanakan rapat dalam rangka mempersiapkan pelaksanaan kegiatan atau proker. 2. Ketua menghubungi panitia pelaksana dari kegiatan atau proker yang berkaitan untuk menyebarkan informasi terkait waktu dan tempat pelaksanaan rapat kepada seluruh panitia pelaksana kegiatan atau proker. 3. Ketua membuka dan menjalankan proses rapat sesuai dengan kebutuhan dan agenda yang telah ditentukan. 4. Sekretaris HIMSI melaksanakan SOP Absensi Rapat 5. Panitia Pelaksana menyampaikan laporan,opini atau saran kepada forum rapat. 6.Sekretaris pelaksana kegiatan atau proker melakukan pencatatan terhadap hasil rapat. 7. Ketua menutup rapat. 8. Sekretaris menyebarkan hasil rapat kepada seluruh panitia dalam bentuk yang sudah terstruktur dengan baik. 1. Panitia pelaksana dapat berupa kumpulan divisi-divisi penggerak kegiatan atau proker. 2. Penyebar informasi umumnya dilakukan divisi Humas atau Divisi Publikasi

Deskripsi Tambahan

3. Rapat harus dihadiri minimal satu perwakilan tiap divisi. 4. Sekretaris menyampaikan hasil rapat sesuai dengan cara yang di inginkan asalkan konkret. 5. BPH HIMSI sebagai pengawas rapat dan pemberi nasehat.

Flowchart SOP Pelaksanaan rapat pelaksanaan kegiatan atau proker

Panitia Pelaksana

Sekretaris Pelaksana

Ketua Pelaksana Mulai

Menentukan waktu dan tempat rapat

Memerintahkan penyebaran informasi rapat

Menyebarkan informasi rapat

Menyampaikan laporan, Opini, dan Saran

SOP Abseni Rapat

Membuka dan menjalankan Rapat

Mencatat hasil rapat

Menutup hasil rapat

Selesai



SOP Absensi Rapat

Nomor Revisi

1. Melakukan pendataan kehadiran panitia untuk evaluasi Panitia pelaksana,Sekretaris Pelaksana 1. Sekretaris Membuat atau menyediakan form a bsensi. 2. Pengurus atau panitia yang hadir mengisi form absensi. 3. Sekretaris mengadministrasikan form absensi dan menginventariskannya untuk di jadikan bahan evaluasi.

Prosedur

1. Pengurus atau panitia termasuk Ketua, Sekretaris, Bendahara Pelaksana dan

Deskripsi Tambahan

BPH yang hadir bila absensi ditujukan untuk rapat pelaksanaan kegiatan atau proker. 2. Berlaku untuk Sekretaris Pelaksana atau Sekretaris HIMSI.

Flowchart SOP Absensi Rapat

Sekretaris Pelaksana atau Sekretaris HIMSI

Panitia Pelaksana atau Pengurus

Mulai

Membuat atau menyediakan form absensi Administrasi dan inventaris absen

Selesai

Mengisi Absensi


SOP Peminjaman barang atau aset milik Fakultas

Nomor Revisi

Tujuan

1. Mendapatkan izin untuk menggunakan alat atau barang milik fakultas.

Entitas yang terlibat

Anggota yang bersangkutan, Sekretaris HIMSI, Ketua Himsi, Kaprodi Sistem Informasi, Kepala Sub Bagian Umum FST dan Kesekretariatan dan umum.

Prosedur

1. Anggota yang bersangkutan meminta pembuatan surat peminjaman barang atau aset kepada sekretaris HIMSI. 2. Sekretaris HIMSI membuat surat sesuai dengan format yang telah di tentukan dan menanda tangani surat tersebut. 3. Sekretaris HIMSI meminta disposisi kepada Ketua HIMSI terkait Surat Peminjaman tersebut serta menyerahkkan Salinan surat untuk pengarsipan ke Divisi Kesekretariatan dan Umum HIMSI. 4. Ketua HIMSI menandatangani surat tersebut. 5. Sekretaris HIMSI memberikan legitimasi terhadap surat peminjaman tersebut. 6. Anggota yang bersangkutan menerima surat dan mengajukan surat ke Ketua Prodi Sistem Informasi untuk disposisi surat. 7. Anggota mengajukan surat ke Kasubag. Umum FST untuk proses peminjaman barang atau aset. 8. Kasubag. Umum menyetujui peminjaman barang atau aset. 1. Pengurus atau panitia termasuk Ketua, Sekretaris, Bendahara Pelaksana dan

Deskripsi Tambahan

BPH yang hadir bila absensi ditujukan untuk rapat pelaksanaan kegiatan atau proker. 2. Berlaku untuk Sekretaris Pelaksana atau Sekretaris HIMSI.

Flowchart SOP Peminjaman Aset atau barang milik fakultas

Anggota yang bersangkutan

Sekretaris HIMSI

Ketua HIMSI

Kaprodi

Kasubag. Umum FST


Mulai

Meminta Pembuatan Surat Kepada Sekretaris HIMSI

Surat Peminjaman Aset atau barang

Membuat Surat Peminjaman

Surat Peminjaman Aset atau barang Arsip

Menandatangani dan mengajukan disposisi kepada ketua HIMSI



Meminta Disposisi dan tanda tangan.



Mengajukan Surat ke Kasubag. Umum FST


Menyetujui Peminjaman Ruangan

Selesai



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP Pelaksanaan proker/kegiatan

Nomor Revisi

1. Pelaksanaan Proker atau Kegiatan dapat berjalan secara lancar. 2. Mengarahkan Panitia Pelaksana dalam menjalankan suatu proker/kegiatan. Divisi Kepengurusan HIMSI, BPH HIMSI, Mahasiswa Sistem Informasi, Ketua panitia pelaksana kegiatan/proker, Sekretaris pelaksana kegiatan/proker, Panitia Pelaksana. 1. Divisi Kepengurusan Himsi yang bersangkutan membuat dan menentukan struktur panitia pelaksana kegiatan. 2. Struktur kepanitiaan yang telah dibuat diajukan ke BPH HIMSI untuk dianalisis atau dirubah dan diverifikasi serta menyetujui. 3. Divisi kepengurusan himsi yang bersangkutan memberikan informasi struktur kepanitiaan kepada seluruh anggota HIMSI. Apabila dilakukan Open Recruitment untuk struktur kepanitiaan. 1. Divisi kepengurusan HIMSI yang bersangkutan melakukan open recruitment kepada mahasiswa prodi sistem informasi yang di tujukan. 2. Divisi kepengurusan HIMSI yang bersangkutan bersama dengan anggota himsi yang sudah memiliki posisi pada struktur kepanitiaan kegiatan atau proker yang bersangkutan melakukan sosialisasi kepada mahasiswa prodi sistem informasi yang ditujukan untuk Open Recruitment. 3. Mahasiswa Mengajukan Diri. 4. Divisi Kepengurusan HIMSI yang bersangkutan mendata mahasiswa yang berminat mengikuti struktur kepanitiaan kegiatan/proker yang telah disosialisasikan. 5. Divisi Kepengurusan HIMSI yang bersangkutan melaporkan struktur panitia yang baru kepada BPH Himsi untuk menganalisis atau mengubah dan memverifikasi serta menyetujui. 6. Memberikan informasi struktur kepanitiaan kepada seluruh panitia yang bersangkutan dan anggota himsi. 4. Divisi kepengurusan himsi yang bersangkutan memberikan wewenang kepada ketua panitia pelaksana proker/kegiatan untuk memimpin persiapan dan pelaksanaan acara. 5. Ketua panitia pelaksana kegiatan/proker melakukan SOP Pelaksanaan Rapat Proker/Kegiatan. a. Sekretaris pelaksana kegiatan/proker melakukan SOP Pengajuan proposal dan permintaan dana ke fakultas terkait proker. b. Sekretaris pelaksana kegiatan/proker melakukan SOP Absensi Rapat 6. Seluruh panitia dan elemen-elemen internal maupun eksternal HIMSI yang bersangkutan melaksanakan kegiatan/proker sesuai perencanaan sebelumnya. 7. Ketua Panitia melaksanakan SOP evaluasi hasil pelaksanaan proker/kegiatan dan pembubaran. 1. Divisi Kepengurusan HIMSI yang bersangkutan adalah Divisi HIMSI yang memiliki otoritas dan tanggung jawab terhadap Kegiatan/Proker tersebut.

2. Pelaksanaan Rapat kegiatan/proker dapat berlangsung sebanyak apa pun sesuai dengan kebutuhan. 3. SOP Pengajuan Proposal dan Permintaan Dana ke Fakultas terkait proker oleh sekretaris Pelaksana kegiatan/Proker harus di lakukan secepatnya dan jauh hari dari hari-H Pelaksanaan Kegiatan/Proker. 4.SOP Pengajuan proposal dan permintaan dana tidak harus dilakukan bila tidak membutuhkan dana.

Flowchart SOP Pelaksanaan proker/kegiatan Divisi Kepengurusan HIMSI

BPH HIMSI

Mahasiswa Sistem Informasi

Ketua panitia pelaksana kegiatan/proker

Sekretaris pelaksana kegiatan/proker

Panitia Pelaksana Kegiatan/Proker

Mulai Struktur Kepanitiaan membuat dan menentukan struktur panitia.

Struktur Kepanitiaan

Analisis, mengubah dan verifikasi serta menyetujui.

Open Recruitment?

Ya Melakukan Open Recruitment dan sosialisasi

Mengajukan Diri

Mendata Mahasiswa

Menyebarkan informasi struktur kepanitiaan. Menyerahkan Wewenang kepada ketua pelaksana

Struktur Kepanitiaan

Menerima Wewenang

SOP Pelaksanaan Rapat/Kegiatan

SOP Pengajuan proposal dan permintaan dana ke fakultas

SOP Absensi Rapat SOP evaluasi hasil pelaksanaan proker/ kegiatan dan pembubaran.

Selesai

e s a h P

Pelaksanaan Kegiatan/ Program Kerja



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP Penarikan kas kepada himsi

Nomor Revisi

1. Meningkatkan Aset lancar yaitu Keuangan HIMSI. 2. Memastikan Kelancaran tiap anggota untuk melakukan penyetoran kas. Bendahara HIMSI, Anggota HIMSI. 1. Bendahara HIMSI melakukan rekapitulasi terhadap daftar setoran kas tiap anggota HIMSI. 2. Bendahara HIMSI melakukan reminder terhadap seluruh anggota aktif himsi untuk menyiapkan dana untuk melakukan pembayaran Kas Himsi Perbulannya. 3. Anggota himsi melakukan pembayaran kepada bendahara. 4. Bendahara HIMSI mengadministrasi pembayaran yang dilakukan anggota HIMSI. 1. Bendahara Harus melakukan penagihan kepada anggota yang tidak membayar setelah diberi peringatan. 2. Periode reminder atau penagihan kas, dilakukan sesuai dengan kebutuhan oleh bendahara.

Flowchart SOP Penarikan kas kepada himsi

Bendahara HIMSI

Anggota HIMSI

Mulai

Rekapitulasi data kas Anggota HIMSI

Melakukan Reminder Pembayaran

Administrasi pembayaran yang telah dilakukan anggota.

Selesai

Membayar Kas



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP Pelaksanaan Rakor antara BPH dan Divisi

Nomor Revisi

1. Memastikan adanya Koordinasi antar BPH dan Divisi HIMSI dalam menjalankan organisasi HIMSI 2. Memperoleh informasi mengenai kegiatan/proker antar divisi untuk BPH. Kepala Divisi, Sekretaris HIMSI, Anggota HIMSI. 1. BPH HIMSI Melakukan SOP Rapat BPH. 2. BPH HIMSI dan Kepala Divisi merundingkan waktu dan tempat pelaksanaan rapat koordinasi akan diberlangsungkan. 3. BPH HIMSI menetapkan waktu pelaksanaan berdasarkan perundingan. 4. Kepala Divisi HIMSI menginformasikan kepada staff-staffnya perihal waktu dan tempat pelaksanaan Rapat Koordinasi diberlangsungkan. 5. BPH HIMSI membuka dan menjalankan proses rapat sesuai dengan kebutuhan dan agenda yang telah ditentukan. 6. Sekretaris HIMSI melakukan SOP Absensi Rapat. 7. Sekretaris HIMSI melakukan pencatatan terhadap hasil rapat untuk evaluasi BPH HIMSI terhadap Organisasi HIMSI. 8. BPH HIMSI menutup rapat. 1. Rapat Koordinasi diutamakan agar seluruh Anggota HIMSI dapat menghadirinya. 2. Setiap Anggota/Staff Divisi harus mengetahui progres dari divisinya, baik proker atau kegiatan ataupun keadaan organisasi divisinya.

Flowchart SOP RAPAT Koordinasi BPH Dengan Divisi

BPH HIMSI

Kepala Divisi HIMSI

Sekretaris HIMSI

Anggota/Staff Divisi HIMSI

Mulai

SOP Rapat BPH

Menetukan waktu dan tempat rapat.

Menentukan Waktu Rapat

Menetapkan waktu dan tempat Rapat

Memberikan informasi kepada staff/Anggota Divisi Himsinya

Menerima Informasi

Membuka Rapat

Menjalankan Rapat Sesuai kebutuhan SOP Absensi Rapat

Mencatat Hasil Rapat Menutup Rapat

Selesai



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP Pengadaan Barang HIMSI

Nomor Revisi

1. Memastikan adanya Koordinasi antar BPH dan Divisi HIMSI dalam menjalankan organisasi HIMSI 2. Memperoleh informasi mengenai kegiatan/proker antar divisi untuk BPH. Anggota HIMSI Yang bersangkutan, Divisi Kesekretariatan dan Umum. 1. Anggota HIMSI yang membutuhkan pengadaan terkait berjalannya HIMSI meminta kepada divisi kesekretariatan dan umum dengan membawa surat kebutuhan barang/aset. 2. Divisi Kesekretariatan dan Umum mencari informasi mengenai pengadaan barang/aset tersebut. Bila pengadaan barang atau aset memerlukan dana maka di jalankan seperti sebagai berikut. 1. Divisi Kesekretariatan dan Umum melaksanakan SOP Pengajuan permintaan Dana kepada keuangan himsi. 2. Divisi Kesekretariatan dan Umum beserta anggota yang mengajukan pengadaan membeli barang/aset yang di butuhkan. 3. Divisi Kesekretariatan dan Umum melakukan pendataan terhadap aset baru yang dimiliki HIMSI dan mengkatagorikan Anggota HIMSI Pengaju pengadaan yang bersangkutan sebagai peminjam. 1. Pengadaan tanpa menggunakan biaya lebih diutamakan, oleh karena itu divisi kesekretariatan dan Umum harus mencari informasi perihal hal tersebut. 2. SOP Pengadaan barang ini tidak meliputi pengadaan yang dibutuhkan untuk Program Kerja atau Kegiatan divisi HIMSI (Wewenang tersendiri)

Flowchart SOP Pengadaan Barang HIMSI

Anggota yang mengajukan pengadaan


Mulai

Mengajukan Surat Pengadaan Barang/Aset

Mencari tau informasi aset/barang yang bersangkutan

Menggunakan Dana?

SOP Pengajuan permintaan Dana kepada keuangan himsi

Membeli barang

Menerima barang/aset

Selesai

Pendataan aset/ barang baru dan peminjaman



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP evaluasi hasil pelaksanaan proker/kegiatan dan Pembubaran Panitia.

Nomor Revisi

1. Evaluasi dar pelaksanaan Suatu Proker/Kegiatan yang sudah berlalu. 2. Formalitas pembubaran panitia Ketua Pelaksana Kegiatan/Proker, Panitia Pelaksana kegiatan/proker 1. Ketua pelaksanaan proker/kegiatan menentukan waktu dan tempat untuk melakukan evaluasi. 2. Ketua pelaksana proker/kegiatan memerintahkan panitia pelaksana ya ng bersangkutan untuk menginformasikan waktu dan tempat evaluasi kepada seluruh panitia. 3. Seluruh Panitia pelaksana proker/kegiatan membahas evaluasi terkait kegiatan/Proker yang telah dilaksanakan. 4. Sekretaris Pelaksana Kegiatan/Proker mencatat hasil evaluasi. 5. Ketua pelaksana proker/kegiatan menutup Evaluasi kegiata n/Proker yang berlangsung. 6. Ketua pelaksana proker/kegiatan beserta seluruh panitia menentukan metode/cara pembubaran panitia. 7. Ketua pelaksana proker/kegiatan membubarkan kepanitiaan pelaksana proker/kegiatan. 1. Panitia pelaksana yang menyebarkan informasi waktu dan tempat biasanya di lakukan oleh divisi Pubdekdok atau Humas. 2. Pembubaran panitia dapat dilakukan dengan cara apapun dengan instruksi pembubaran dari ketua pelaksana proker/kegiatan 3. Dana sisa Kegiatan/Proker di laporkan oleh bendahara HIMSI pelaksana kegiatan/proker kepada Bendahara Himsi 4. Divisi perlengkapan kegiatan/Proker melaporkan harta/aset yang masih dapat digunakan kepada divisi Kesekretariatan dan Umum untuk inventarisasi aset HIMSI.

Flowchart SOP evaluasi hasil pelaksanaan proker/kegiatan dan Pembubaran Panitia

Ketua Pelaksana Kegiatan/ Proker

Panitia Pelaksana Kegiatan/Proker

Sekretaris Pelaksana Kegiatan/Proker

Mulai

Menetapkan waktu dan tempat evaluasi

Melakukan Evaluasi

Menyebarkan informasi waktu dan tempat evaluasi

Melakukan Evaluasi

Mencatat Hasil Rapat

Menutup Evaluasi Proker/ Kegiatan

Menentukan Metode pembubaran panitia

Membubarkan panitia

Selesai



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP Penginventarisan aset/harta

Nomor Revisi

1. Aset/Barang HIMSI yang bernilai bertambah 2. Aset/Barang HIMSI terjaga dengan baik. Ketua Pelaksana Kegiatan/Proker, Panitia Pelaksana kegiatan/proker 1. Pemberi Aset memberikan kepada Divisi Kesekretariatan dan Umum. 2. Divisi Kesekretariatan dan Umum melakukan pendataan terhadap aset/barang sesuai dengan format yang ada. 3. Divisi Kesekretariatan dan Umum menyimpan aset/barang pada tempat penyimpanan yang telah di tentukan secar a terstruktur dan terorganisir. 1. Divisi Kesekretariatan dan Umum harus memeriksa barang/aset apakah masih layak digunakan atau tidak.

Flowchart SOP Penginventarisan aset/harta

Pemberi Aset


Mulai

Memberi kan barang/ aset

Menerima dan melakukan pendataan

Menyimpan dan menginventaris barang/aset

Selesai



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP Rapat Internal Divisi.

Nomor Revisi

1. Tetap terciptanya Koordinasi antar anggota divisi. 2. Musyawarah mufakat untuk memperoleh keputusan. Kepala Divisi, Staff divisi. 1. Kepala Divisi menentukan waktu dan tempat pelaksanaan rapat divisinya. 2. Kepala Divisi Menginformasikan kepada staff-staffnya perihal waktu dan tempat rapat. 3. Kepala Divisi memulai proses rapat divisi. 4. Sekretaris melaksanakan SOP Absensi Rapat. 5. Sekretaris Divisi mencatat hasil dari rapat. 6. Kepala Divisi Menutup Rapat. 1. Rapat divisi dapat menghadiri BPH untuk penasehat dan pengawas.

Flowchart SOP Rapat Divisi

Kepala Divisi

Staff Divisi

Sekretaris Divisi

Mulai

menentukan waktu dan tempat pelaksanaan rapat

Menginformasikan Waktu dan Tempat Rapat

Menerima Informasi

Memulai Rapat Divisi SOP Absensi Rapat


Selesai



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP Rapat koordinasi pengurus HIMSI dengan Dewan Penasihat Organisasi

Nomor Revisi

1. Menciptakan Koordinasi yang baik antara Pengurus HIMSI dengan dewan penasihat. 2. Memperoleh opini dan saran dari Dewan Penasihat terhadap suatu permasalahan organisasi. Ketua HIMSI, Anggota HIMSI, dan Dewan Penasihat Organisasi 1. Ketua HIMSI menentukan waktu dan tempat pelaksanaan rapat dengan merundingkan dengan pengurus HIMSI dan Dewan P enasihat Organisasi. 2. Informasi di sebarkan kepada seluruh Pengurus dan Dewan Penasihat Organisasi. 3. Ketua HIMSI membuka Rapat Koordinasi Pengurus HIMSI dengan Dewan Penasihat Organisasi. 4. Antara Keseluruhan Pengurus dan Dewan Penasihat melakukan diskusi terkait jalannya organisasi serta berbagi solusi untuk permasalahan. 5. Ketua HIMSI menutup rapat koordinasi. 1. Permasalahan yang tidak dapat ditemukan solusinya dalam lingkup pengurus HIMSI maka dapat dilakukan Rapat koordinasi pengurus HIMSI dengan Dewan Penasihat Organisasi.

Flowchart

SOP Rapat koordinasi pengurus HIMSI dengan Dewan Penasihat Organisasi Ketua HIMSI

Pengurus HIMSI

Dewan Penasihat Organisasi

Menerima informasi waktu dan tempat rapat

Menerima informasi waktu dan tempat rapat

Diskusi dan berbagi solusi


Mulai

Menentukan dan menetapkan waktu dan tempat

Membuk a Rapat Koordinas i


Menutup Rapat

Selesai



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP Rapat BPH

Nomor Revisi

1. Memperoleh Koordinasi antara Anggota badan Pengurus Harian HIMSI dalam menjalankan tugasnya. Ketua HIMSI, Sekretaris HIMSI, dan Badan Pengurus Harian 1. Ketua HIMSI menentukan waktu dan tempat pelaksanaan rapat BPH. 2. Ketua HIMSI Menginformasikan kepada anggota BPH-nya perihal waktu dan tempat rapat. 3. Ketua HIMSI memulai proses rapat divisi. 4. Sekretaris HIMSI melaksanakan SOP Absensi Rapat. 5. Sekretaris HIMSI mencatat hasil dari rapat. 6. Ketua HIMSI Menutup Rapat. 1. BPH atau Badan Pengurus Harian terdiri dari Ketua HIMSI, Wakil Ketua HIMSI, Sekretaris HIMSI dan Bendahara HIMSI.

Flowchart SOP Rapat BPH

Ketua HIMSI

Sekretaris HIMSI

BPH

Mulai

menentukan waktu dan tempat pelaksanaan rapat

Menginformasikan Waktu dan Tempat Rapat

Menerima Informasi

Menerima Informasi

Memulai Rapat BPH SOP Absensi Rapat


Selesai



Prosedur

Deskripsi Tambahan

SOP Pengunduran diri Pengurus HIMSI

Nomor Revisi

1. Menunjukkan alur untuk pengurus yang ingin mengundurkan diri. BPH HIMSI, Pengurus Yang Bersangkutan, Pengurus HIMSI. 1. Pengurus HIMSI yang bersangkutan mengajukan surat permohonan pengunduran diri kepada BPH HIMSI. 2. BPH memanggil pengurus yang bersangkutan dan melakukan interview terhadap pengunduran diri tersebut. 3. Ketua HIMSI dan Anggota BPH lainnya berdiskusi menentukan keputusan mengenai permohonan pengunduran diri yang dilakukan pengurus ya ng bersangkutan. Permohonan diterima 4. BPH mengumumkan informasi perihal pengunduran diri pengurus yang bersangkutan tersebut. 5. BPH dan Pengurus HIMSI melakukan evaluasi terkait adanya pengunduran diri tersebut. 6. BPH memperbaiki kesenjangan struktur dan jabatan organisasi dikarenakan mundurnya salah seorang pengurus. Permohonan tidak diterima 4. BPH memberikan saran dan pendapat untuk pengurus yang bersangkutan terkait penyebab dia mengajukan pengunduran diri. 5. BPH dan Pengurus HIMSI melakukan evaluasi terkait adanya pengunduran diri tersebut. 1. Pengunduran diri kepengurusan dilakukan bila seorang pengurus HIMSI yang tergolong anggota aktif ingin mengundurkan diri dikarenakan alasan tertentu. 2. Surat Pengunduran pengurus harus disertai dengan alasan yang jelas dan konkrit. 3. Evaluasi dilakukan untuk meningkatkan loyalitas,managemen diri dan waktu masing-masing pengurus dalam menjalankan Organisasi HIMSI. 4. Kesenjangan struktur dan jabatan harus diselesaikan agar amanat dan tugas yang dikerjakan tidak tertinggal.

Flowchart SOP Pengunduran diri Pengurus HIMSI

Pengurus yang bersangkutan

BPH HIMSI

Pengurus HIMSI

Mulai

Surat Permohonan Pengunduran diri

Mengajukan Surat Permohonan pengunduran diri

BPH menemui pengurus yang bersangkutan

Mengikuti interview

Melakukan Interview

Mendiskusikan untuk pengambilan keputusan

Menerima?

Tidak Memberi kan saran dan pendapat Ya

Melakukan evaluasi bersama


Mengumumkan informasi pengunduran diri pengurus


Memperbaiki kesenjangan struktur jabatan

Selesai



SOP Pemberhentian Pengurus

Nomor Revisi


Prosedur

Deskripsi Tambahan

Kepala Divisi, Staff divisi. 1. Kepala Divisi menentukan waktu dan tempat pelaksanaan rapat divisinya. 2. Kepala Divisi Menginformasikan kepada staff-staffnya perihal waktu dan tempat rapat. 3. Kepala Divisi memulai proses rapat divisi. 4. Sekretaris melaksanakan SOP Absensi Rapat. 5. Sekretaris Divisi mencatat hasil dari rapat. 6. Kepala Divisi Menutup Rapat. 1. Rapat divisi dapat menghadiri BPH untuk penasehat dan pengawas.


SOP Pelaksanaan Pra-Rapat Kerja

Nomor Revisi


Prosedur

Deskripsi Tambahan

1. Ketua HIMSI menetukan waktu dan tempat pelaksanaan Pra-Rapat Kerja. 2. Ketua HIMSI menginformasikan kepada Kepala Divisi terkait pelaksanaan PraRaker dan memerintahkan untuk meneruskan informasi kepada staff divisi masingmasing. 3. Ketua HIMSI membuka Pra-Rapat kerja. 4. Secara berperiodik, perwakilan ti ap divisi mempresentasikan Proker-proker yang berencana untuk dilaksanakan selama kepengurusan HIMSI. 5. BPH dan Pengurus HIMSI memberikan saran dan kritik terkait proker yang dipresentasikan. 6. Ketua HIMSI Menutup Pra-Rapat Kerja. 1. Rapat divisi dapat menghadiri BPH untuk penasehat dan pengawas.

SOP Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UINJKT

Recommend Documents