Proposal KKL

ONE WAY TO BE A GOOD SECRETARY

PROPOSAL

Oleh: PANITIA KKL 2011

D III ADMINISTRASI PERKANTORAN & SEKRETARI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG 2011

A

A A A A A A PROGRAM DIPLOMA III ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN SEKRETARI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO Jalan. Prof. H.Soedarto, SH. Tembalang. Semarang Kode Pos 1269 Telp. (024) 7465405

KKL JAKARTA ± BANDUNG ³ ONE WAY A GOOD SECRETARY ³

A. NAMA KEGIATAN

Kegiatan yang akan kami selenggarakan disini yaitu Kuliah Kerja Lapangan ( KKL ) yang mengambil tema ³ One Way a Good Secretary ³ dan memiliki tujuan KKL di Kota Jakarta dan Kota Bandung dari tanggal 06 Juni 2011 ± 10 Juni 2011.

B. LATAR BELAKANG

Sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Nomor 41 B/PT 0/1984 Universitas Diponegoro telah menyelenggarakan pendidikan dengan sistem kredit. metode yang digunakan untuk menyelenggarakan tersebut adalah melalui kuliah, ujian, seminar, diskusi panel, lokakarya, dan kegiatan ilmiah lainnya yang dilengkapi praktikum, baik dilaboratorium maupun lapangan. praktikum lapangan yang dilaksanakan oleh Program Studi Administrasi Perkantoran dan Sekretari dikemas dalam bentuk Kegiatan Studi Lapangan dan KKL. Studi Lapangan dan KKL merupakan kegiatan yang dilaksanakan dengan tujuan memberikan kepada mahasiswa untuk mengetahui secara langsung kenyataan di lapangan tentang apa yang telah dipelajarinya selama mengikuti kegiatan perkuliahan, seminar, diskusi, dan sebagainya. Dengan adanya Studi Lapangan dan KKL ini maka mahasiswa diharapkan agar memperoleh gambaran yang lebih kongkrit mengenai ilmu yang dipelajarinya dan memperluas cakrawala pengetahuannya. mengingat pentingnya manfaat kegiatan Studi Lapangan dan KKL, maka kegiatannya ini ditetapkan sebagai kegiatan wajib diikuti mengingat KKL salah satu prosedur agar nantinya dapat mengerjakan TA (Tugas Akhir) di akhir semester perkuliahan, oleh mahasiswa Program studi Administrasi Perkantoran dan Sekretari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro.

CP

: 085727476819 / www.novitrilatifah@yahoo.co.id ( Novi Tri Latifah )

A


Studi Lapangan dan KKL juga merupakan kegiatan kuliah yang dilaksanakan diluar kampus dalam waktu tertentu seteelah mahasiswa memperoleh sebagian materi kuliah. Dengan bekal yang diperoleh melalui kegiatan perkuliahan, seminar, diskusi, lokakarya, dan ditambah dengan kegiatan studi lapangan dan KKL, diharapkan mahasiswa mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang cukup lengkap baik secara teoritis dan praktis. Hal ini akan sangat berguna bagi para mahasiswa, atas penetahuan dan pengalaman itu semoga dapat dijadikan bekal untuk bekerja dan mengabdi kepada masyarakat nantinya.

C. DASAR PELAKSANAAN

1. Aplikasi Mata Kuliah Program Studi D III APS Universitas Diponegoro. 2. Tri Dharma Perguruan Tinggi.

D. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan yang akan dicapai dari kegiatan studi lapangan dan KKL a dalah: 1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengetahui secara langsung kenyataan dilapangan tentang apa yang dipelajari atau yang didapat selama mengikuti perkuliahan khususnya bidang Administrasi Perkantoran dan Sekretari. 2. Memperoleh pengetahuan dan pengalaman yang cukup lengkap baik secara teoritis dan praktis yaitu Administrasi Perkantoran dan Sekretari 3. Menjalin kerjasama dengan Instansi-instansi terkait. 4. Melengkapi mata perkuliahan baik secara aspek kognitif, afektif dan psikomotorik. 5. menambah pengetahuan mahasisw tentang ruang lingkup kesempatan kerja di bidang Administrasi Perkantoran dan Sekretari.

CP


A


E. PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari

: Senin ± Jumat

Tanggal

: 6 ± 10 Juni 2011

Waktu

: Pukul 14.00 WIB ± Selesai

Lokasi

: Jakarta dan Bandung.

F. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan yang aan dilaksanakan adalah Studi Lapangan dan KKL berupa kunjungan ilmiah ke beberapa instansi antara lain: 1. KEMSEKNEG (Kementrian Sekretaris Negara), Jakarta. 2. PT. ASTRA GRAPHIA, Jakarta. 3. LIPI, Jakarta. 4. PT. TELKOM, Bandung.

G. PESERTA

Peserta Studi Lapangan dan KKL adalah mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran dan Sekretari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro yang terdiri dari: 1. 38 Mahasiswa 2009 2. 6 Mahasiswa 2008 3. 2 Dosen Pendamping

H. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

CP


A


I. SUSUNAN ACARA

Terlampir J. ESTIMASI DANA

Terlampir K. HAL ± HAL YANG INGIN DIKETAHUI

Terlampir L. PEMBEKALAN KKL

Pembekalan adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan sebelum KKL tersebut berlangsung dengan tujuan agar mahasiswa mendapat pedoman atau arahan selama mengikuti kegiatan KKL tersebut. Adapun materi pembekalan KKL adalah sebagai berikut : 1. Tata Tertib KKL : a.

Peserta KKL adalah mahasiswa Program Diploma III APS (Administrasi Perkantoran dan Sekretari) FISIP UNDIP angkatan 2008 dan 2009.

b.

Memakai jas almamater, berpakaian rapi dan sopan serta memakai sepatu tertutup.

c.

Berperan aktif dalam mengikuti kegiatan KKL.

d.

Mematuhi setiap peraturan dan budaya yang berlaku di lokasi KKL.

2. Format Laporan Kegiatan KKL :

CP


A


Halaman Judul (Judul, Logo Undip, Nama Penyusun, NIM, Nama Jurusan Serta Fakultas) Kata Pengantar Daftar isi BAB I Pendahuluan: y

Latar Belakang

y

Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

y

Manfaat Umum dan Manfaat Khusus

BAB II Pembahasan y

Deskripsi (lokasi KKL yang dikunjungi)

y

Analisis (relevansi terhadap materi mata kuliah dan KKL)

BAB III Penutup

CP

y

Kesimpulan

y

Saran

y

Daftar lampiran

y

Daftar Pustaka


A


M. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun sebagai kerangka acuan bagi pelaksaan kegiatan ³Studi Lapangan dan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)´ agar dapat diketahui oleh pihak-pihak yang bersangkutan. Kami mengharapkan dukungan dan persetujuan dari semua pihak demi terlaksana dan kelancaran kegiatan ini.

Semarang, 9 April 2011 Ketua Panitia

Sekretaris

Fifin Setianti NIM D0H009028

Novi Tri Latifah NIM D0H009039 Mengetahui,

Pembantu Dekan III FISIP UNDIP

Ketua Prodi D III Administrasi Perkantoran dan Sekretari

Drs. Handoyo D.W., M.Si NIP. 19580117 198710 1 001

Dra. Hesti Lestari, MS NIP. 19590207 198303 2 003

Menyetujui, Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro

Drs. Agus Hermani D. Seno, MM

CP


A


NIP 19570807 198511 1 001

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

Pelindung

: Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNDIP Drs. Agus Hermani D. Seno, MM

Penasehat

: Pembantu Dekan III Fak. Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNDIP Drs. Handoyo D.W, M.Si

Pengarah

: Ketua Program Studi Administrasi Perkantoran dan Sekretari Dra. Hesti Lestari, MS

Panitia Pelaksana

Ketua

: Fifin Setianti

Sekretaris

: Novi Tri Latifah

Bendahara

: Haningayu FN

Seksi ± seksi :

CP



Sie. Acara

: Ardi Janua Rachmad



Sie. Pubdekdok

: Nur Khasanah



Sie. Traskapjin

: Aldila Febiyoti



Sie. Konsumsi

: Anjar Dewi Lestari



Sie. P3K

: Maulinatus Sa¶adah


A


Lampiran II

ESTIMASI DANA Pengeluaran :

Jasa Transportasi & Penginapan

@ Rp. 760.000 x 44 Peserta

Sosialisasi KKL Pembuatan Jaket

Rp. 33.440.000 Rp. 1.000.000

@ Rp. 50.000 x 44 Peserta

Rp. 2.200.000

Dokumentasi

Rp.

150.000

Kesekretariatan

Rp.

200.000

Dana tak terduga

Rp.

410.000 +

Total Pengeluaran

Rp. 37.400.000

Pemasukan :

Dana PRKP dari Fakultas

@ Rp. 350.000 x 44 Peserta

Rp. 15.400.000

Kontribusi Dana Peserta

@ Rp. 500.000 x 44 Peserta

Rp. 22.000.000 +

Total Pemasukan

CP


Rp 37.400.000

A


Lampiran III

SUSUNAN ACARA

Hari/Tanggal

Waktu

Acara

Senin,6 Juni 2011

14.00 ± 15.00

Persiapan Pemberangkatan

16.00

Pemberangkatan ke Jakarta

19.00

Makan Malam

04.00

Tiba Jakarta + Transit Hotel + MCK

06.00

Persiapan+Makan Pagi

06.30 ± 08.00

Berangkat ke Sekneg

08.00 ± 11.00

Kunjungan di Sekneg

11.30 ± 13.00

Makan Siang + Shalat

13.00 ± 15.00

Kunjungan PT. Astra Graphia

15.00 ± 16.30

MCK

16.30 ± 17.00

Kumpul

17.00 ± 18.00

Berangkat ke Trans Corp

18.00 ± 22.00

Melihat Acara OVJ

22.00

Kembali ke Hotel + Istirahat

05.00 ± 06.00

MCK + Packing

06.00 ± 07.00

Makan Pagi

07.00 ± 08.00

Check Out

08.00 ± 11.00

Kunjungan ke LIPI

11.30 ± 13.00


Selasa,7 Juni 2011

Rabu,8 Juni 2011

CP


A


Kamis,9 Juni 2011

Jumat,10 Juni 2011

CP

13.00 ± 16.00

Berangkat ke Bandung

16.00 ± 20.00

Shoping ke Cibaduyut

20.00

Check In Hotel + Makan Malam

05.00 ± 06.00

MCK + Packing

06.00 ± 07.00

Makan Pagi

07.00 ± 08.00

Check Out

08.00 ± 11.00

Kunjungan PT. Telkom

11.00 ± 13.00


13.00 ± 16.00

Wisata Tangkuban Perahu

16.00 ± 20.00

Objek Wisata+Makan Malam

20.00

Kembali ke Semarang

07.00

Tiba di Semarang


A


Lampiran IV

HAL ± HAL YANG INGIN DIKETAHUI

1. Kantor Kementerian Kesekretariatan Negara y

Apakah sistem penanganan surat masuk ataupun surat keluar di sini masih menggunakan Buku Agenda atau sudah menggunakan Kartu Kendali? Lantas per bagian di instansi ini dalam penanganan suratnya menggunakan sistem sentralisasi/ desentralisasi/campuran?Mengapa harus demikian?

y

Bagaimanakah standar pelayanan di sekretariat negara? Meliputi pelayanan terhadap siapa saja?

y

Terdapat 5 Istana di Indo nesia, diantaranya Istana Negara. Istana Bogor, Istana Cipanas, Istana Yogyakarta, dan Istana Tampaksiring. Apakah tiap Istana standar pelayanannya berbeda/sama?

y

Bagaimana kegiatan keprotokoleran di Sekretariat Negara? Lantas pada kegiatan apa saja keprotokoleran tersebut biasa untuk dilakukan dalam lingkungan Sekretariat Negara?

y

Dalam melaksanakan tugas Sekretariat Negara menyelenggarakan fungsi Pemberian dukungan teknis dan administrasi kepada Presiden dan Wakil Presiden. Bagaimana bentuk pemberian dukungan teknis dan administrasi tersebut?

y

Bagaimana proses teknis dalam pemberian tanda kehormatan? Dan pada siapa saja yang berhak untuk diberi tanda kehormatan?

2. PT. Astra Graphia, Tbk. Jakarta. y

y

CP

Bagaimana sistem kerja pegawai di PT Astra Graphia? serta apakah di tiap pegawai itu sendiri juga selalu di ikut sertakan dalam penyelenggaraan pelatihan kerja / diklat? Lantas pelatihan kerja seperti apa saja yang biasa diselenggarakan? Apa akibat dari krisis keuangan moneter terhadap perusahaan ini? Dan bagaimana caranya mengelola perusahaan ini bisa tetap beroperasi sampai sekarang bahkan telah mencapai prestasi sebagai perusahaan terbuka juga?


A

A A A A A A PROGRAM DIPLOMA III ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN SEKRETARI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO Jalan. Prof. H.Soedarto, SH. Tembalang. Semarang Kode Pos 1269 Telp. (024) 7465405 y

y

y

Kemana sajakah produk ± produk peralatan kantor yang sudah diproduksi oleh pihak PT Astra Graphia ini di salurkan agar para pelanggan bisa dengan mudah mendapatkan produk tersebut? Apakah di dalam perusahaan ini sudah di atur termasuk dalam penanganan K 3 ( Keamanan, Kesehatan, Keselematan ) kerja sudah sesuai dengan prosedur standar dalam berdirinya suatu perusahaan yang baik? Apakah dalam penyediaan barang ± barang peralatan untuk perlengkapan kantor di PT Astra Graphia di sini juga selalu mengikuti dan memperbarui dalam segala perkembangan teknologi yang ada?Lantas tiap berapa kali periode dalam pelaksanaan rencana pembaharuan penyediaan peralatan kantor di sini agar dalam pelaksanaan kegiatan perkantoran itu dapat dikerjakan dengan lebih efisien serta tepat guna?

3. LIPI, Jakarta y

y

y

y

Bagaimana teknis ± teknis dalam penyelenggaraan perekrutan pegawai baru dalam LIPI Pusat ini? Lantas Job Spesifikasi yang dicari oleh pihak LIPI dalam perekrutan pegawai baru seperti apa saja? Bagaimana dan seperti apa pelayanan publik serta pengabdiannya itu sendiri yang diberikan oleh pihak LIPI terhadap masyarakat sekitar dan NKRI? Bagaimana sistem manajemen informasi di sini? Apakah sudah melaksanakan sistem informasi manajemen dengan menggunakan teknologi seperti penggunaan sistem komputerisasi sehingga selalu mengikuti era globalisasi yang ada sekarang? Seperti apa saja agenda ± agenda kegiatan terdekat yang akan diselenggarakan oleh pihak LIPI untuk masyarakat umum?

4. PT. Telkom,Tbk. Bandung. y

CP

Bagaimana sistem perekrutan pegawai yang biasa diselenggarakan oleh pihak PT. Telkom untuk mendapatkan calon ± calon pegawai yang kompetitif di dalam era globalisasi seperti ini?


A

A A A A A A PROGRAM DIPLOMA III ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN SEKRETARI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO Jalan. Prof. H.Soedarto, SH. Tembalang. Semarang Kode Pos 1269 Telp. (024) 7465405 y

y

y

CP

Seperti apa teknik dalam lapangannya mengenai cara dalam penanganan perihal pelayanan publik khususnya pada pembayaran tagihan pelanggan di PT Telkom ini? Bagaimana sistem informasi manajemen yang ada dalam PT Telkom disini dengan sekian banyak kantor cabang PT Telkom yang telah tersebar di Indonesia bahkan di seluruh dunia karena mengingat PT Telkom ini telah menjadi perusahaan terbuka? PT Telkom ini merupakan perusahaan terbuka yang dikenal penyedia pelayanan di sini terselenggara dengan baik, namun bagaimana cara mengkomunikasikan dengan baik untuk mengatasi suatu masalah apabila di PT Telkom ini menemui sebuah kasus dimana seorang pelanggan menyatakan ketidaksenangannya atas pelayanan yang ada dalam PT T elkom ini?


Proposal KKL

Recommend Documents