Project Charter Lengkap

Data Umum Proyek Tanggal Proyek Tim Proyek Manajer Proyek Nama Proyek Nama Klien Alamat No Telpon

: 03 Maret 2012 – 25 April 2012 : Milestone : Raden Agoeng Bhimasta : Web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta : SMP Pangudi Luhur 1 : Jalan Timoho II/29 Yogyakarta : 0274 - 563552

Halaman1 ProjectCharter[webSMPPangudiLuhur1Yogyakarta] ProjectCharter[webSMPPangudiLuhur1Yogyakarta] DipersiapkanolehtimMilestone

LatarBelakangProyek Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang pesat saat ini, pencatatan dan pengolahandatayangdahuludilakukansecaramanualdituntutuntukmengalamiperubahanpula. Ketikadatamasihdiolahsecaramanual,seringterjadikesalahandalamprosespencatatanataupun pengolahannyadanwaktuyangdigunakanterhitungcukuplama.Denganmenerapkankomputerisasi dalam menyelesaikan segala kegiatan yang ada, kesalahan – kesalahan yang terjadi dapat ditekan seminimalmungkindanmempercepatprosespengolahandata. SMPPangudiLuhurIYogyakartayangdewasainitermasukdalamjajaranSMP-SMPunggulan di Yogyakarta. Namun pada kenyataanya, penggunaan Teknologi Informasi dalam kegiatan seharihari masih sangat minim berkaitan dengan produktifitas sekolah. Hal ini menjadi sebuah permasalahan mendasar bagi sekolah sekelas SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta yang tentunya mempunyaicita-citauntukmengembangansekolahlebihdanlebihlagi. Berangkat dari belum tersedianya sarana berinteraksi melalui website resmi sekolah yang bertujuansebagaisaranainformasibaikkedalammaupunkeluardanpromosisekolah,makaSMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta mulai melihat bahwa perlunya mulai merealisasikan sarana tersebut tidakhanyauntuksekedarmemiliki,namunSMPPangudiLuhurmencobauntukmelihatbagaimana websitetersebutdapatbermanfaatbagisemuaorangyangberhubungandenganSMPPangudiLuhur 1 Yogyakarta, antaralain : bagaimana orang luar dapat melihatinformasimengenai SMPPangudi Luhur1denganmudah?,bagaimanaorangtuadapatmemantauperkembangananak-anakmereka denganmudah?,bagaimanasekolahdapatberinteraksilagidenganparaalumni?Bagaimanasekolah dapatmemberikankomitmendanfasiitaslebihterhadapsiswa-siswayangmenghadapiujian?Dan permasalahan-permasalahlainyangdapatdirumuskan.


Stakeholderyangberperan DalammempersiapkandanmerealisasikanproyekpembuatanWebsiteSMPPangudiLuhur1 Yogyakarta,kamimengidentifikasistakeholder-holderapasajayangakanberperanpentingdalam mendukungrealisasiproyek,antaralain: a. Administrator Tugasdariadministratoradalahmenjadipengelolawebsitetersebutsehinggatidakterjadi penyampaian informasi yang kurang bahkan salah. Penggunaan pada website tersebut administrator memiliki hak untuk mengakses dan mengatur konten dari website tersebut. Administratoradalahorangyangditunjukolehpihaksekolahuntukmengaturdanmenjalankan sistemtersebutsehinggadapatbergunadenganbaikdantepatguna.

b. Guru Tugasgurulebihbanyakpadabagiansistempengelolaansistemrapotonlineyanghanyabisa diaksesoleh murid danorangtua murid. Sehingga guru juga dapat memantau perkembangan masing-masingmuridmulaidarikelas1 hinggakelas6. Denganadanya guru yang ikut terlibat dalam pembuatan sistem tersebut maka sistem tersebut semakin berguna dan bermanfaat banyakpihak.

c.

Siswa Siswaadalahpenggunayangpastiakanmenggunakansistem tersebut denganbaik karena web profile, sistem pengelolaan nilai rapot, dan tryout online akan selalu menjadikebutuhan siswa.Tugassiswadalamsistemtersebuthanyalahsebagaipengguna.Siswaakanmemberikan banyakmasukandankritikanmengenaisistemyangdibanguntersebut.

d. OrangTua Di Jenjang SMP adalah masa-masa rentan bagi para remaja. Orang Tua dalam hal perlu melihatdanmenjagaanak-anaknyauntukdapatberkembangdenganbaik.Melaluiwebsteyang orang tua dapat memantau paling tidak perkembangan hasil belajar anak-anaknya masingmasingsetiapsaat.Berangkatdarihaltersebut,orangtuadapatmelakukantindakan-tindakan yanglebihbijakdanlebihdinibagianak-anakmereka.

e. Alumni Alumnimemilikitugassebagaipenggunasistemyangterkhususpadaforumalumni.Alumni akanmemberikanbanyakmasukandankritikanmengenaisistemyangakandibanguntersebut. Denganadanyaalumniyangterlibatpadasistemuntukmendapatkanbanyakinformasiyangbisa diketahuiolehbanyakorang.

f.

Anonymous/Pengunjung


Pengguna yang tidak berhubungan langsung terhadap sistem tersebut. Masyarakat pada umumnya akan menggunakan dan memanfaatkan sistem tersebut. Anonymous akan selalu mengamati dan dapat memberikan saran untuk sistem tersebut. Dengan adanya anonymous makasistemtersebutmemberikanmanfaatyanglebihuntukpeningkatanperbaikansistem.

ScopeProyek Tujuan utama dalam Proyek ini adalah “Website SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta yang dipetakandalam4poinutamayaitu: 1. WebProfil WebProfilyangakandicapaimelaluiproyekiniadalahmenghasilkansuaturepresentasiSMP PangudiLuhur1Yogyakarta(SMPPL1)secaraelegandaninformatifsehinggamasyarakatumum yangmengakseswebSMPPL1dapatmengaksesinformasiyangmerekabutuhkandengancepat. Fokus dari scope ini adalah kekuatan tampilan desain web SMP PL 1 sendiri dan manajemen kontenwebbaikberupavisualisasigambarmaupuntulisaninformatif.

2. SistemPengolahanNilaiRapotOnline Melaluisistem ini,guru dapat menginputkan nilai-nilaipelajarandaninformasi lainseperti misalnyaextrakurikuleryangdiikutidannilainya,keterangansakit,alpha,izin,danketeranganketeranganlainbagiparasiswanyasetiapsaat.Disisiguru, sistemini memberikan keuntungan perhitungannilairata-ratayangefektifdanefisien. Dikedua sisi, guru dapat melihat perkembangan tiapsiswa setiap saat dari kelas1 hingga kelas3dengandatayanglengkapdandukungangrafik.Sedangkanmasing-masingsiswadapat melihat perkembangan nilai harian/ulangan mereka setiap saat terbatas pada siswa bersangkutanyangmengakses.Orangtuadalamhalinidapatmemberikanperhatianlebihdini karenadapatmelakukanmonitoringterhadapnilaianaknyamasing-masing.

3. ForumAlumni Salah satu yang ingin dicita-citakan oleh setiap institusi pendidikan adalah membangun kembali jaringan komunikasi dengan alumninya. Hal tersebut bukan suatu yang mengejutkan karena pada kenyataanya Alumni memang memegang peranan besar bagi pengembangan institusi pendidikan kedepan, misalkan alumni dapat membantu institusi almamater mereka dalamkonsepmaupunbiayapembangunan,beasiswabagisiswayangmembutuhkanbantuan, pengembangan konsep pendidikan, persebaran informasi-informasi yang penting, dan masih banyak hal lagi. Dengan hadirnya Forum Alumni, diharapkan ada sebuah media resmi yang menjembatanikomunikasiantaralumnidansekolahalmamaternya.

4. TryoutOnline Salah satu tantangan sekolah dewasa ini adalah mempersiapkan para siswanya terutama bagiyangkelas3untuksiapmenghadapiUjianNasional.Secaraumum,sekolah-sekolahbiasanya


memberikancukupbanyaktryoutyangkadang-kadangmenganggujampelajaranefektif.Disisi lain,tryouttidakmemberikansiswabanyaklatihan,karenatujuanutamanyaadalahmengukur tingkatkesiapansiswa. DengandibuatnyasistemTryoutOnline,gurudapatmenginputsebanyakmungkinsoal-soal yang nantinya dapat dikerjakan oleh Siswa baik secara umum danacak, ataupun secara lebih khusus misal mengerjakan soal-soal yang hubungannya dengan topik “A” secara acak, dll. Keunggulan lainnya, dengan Online, Siswa dapat mengerjakan dimanapun mereka merasa nyamandanwaktuternyamanyangmerekamiliki.Nilaiyangdidapatdapatditampilkansecara progresif. Pada poin iniguru dapat melihat sejauh mana siswa giat berlatih dan sejauh mana merekasiap.Para siswadapatmendapatkan semua jawaban danpenjelasan setiapsoalketika tryoutonlineselesai.


TahapanPengerjaan

GambarWorkBreakdownStructureWebSMPPangudiLuhur1Yogyakarta


TabelJadwalUmumPengerjaanProyek

Nama Pekerjaan

Requirement

Design

Coding

Integration

Meetingpertama projectmanager denganpihak klien Membentuktim project Meetinginternal pertama Meetingpertama timdenganklien Meetinginternal kedua Pembuatan skemadatabase Menentukan relasiantartabel Penyatuan masing–masing skemadatabase

Mulai

Selesai

Lama

Jumat,2Maret 2012

Selasa,6Maret2012

3hari

Selasa,6Maret2012

Kamis,8 Maret2012

3hari

Jumat, 9 Maret2012

Jumat, 9Maret 2012

1 hari

Senin,12Maret2012


1hari

Selasa,13Maret2012 Selasa,13Maret2012

1hari

Kamis,15Maret2012

Jumat,16Maret2012

2hari



1hari



1hari

DFD

Senin, 17 Maret 2012


1 hari

Flowchart



1 hari

Sitemap



1 hari

Layout

Selasa, 20 Maret 2012

Jumat, 23 Maret 2012

4 hari

Web Profile

Jumat, 23 Maret 2012

Jumat, 13 April 2012

16 hari

Forum Alumni


Selasa, 17 April 2012

17 hari

PengolahanNilai


Senin, 16 April 2012

16 hari

Tryout


Selasa, 17 April 2012

17 hari

Selasa,17April2012

Selasa,17April2012

1hari

Rabu, 18 April 2012

Selasa, 24April 2012

4 hari

Rabu, 25 April 2012

Rabu, 25 April 2012

1 hari

Rabu, 25 April 2012

Rabu, 25 April 2012

1 hari

Rabu, 25 April 2012

Rabu, 25 April 2012

1 hari

Rabu, 25 April 2012

Rabu, 25 April 2012

1 hari

Pembelian hosting Dokumentasi program Pemeliharaan sistemsecara berkala Pelatihankepada pengguna Pembuatan moduldanbuku manual Instalasi sistem


JadwalPengirimanPaket(Deliverable) TabelJadwalPengirimanPaket

Keterangan

Deliverable

Waktu

Resource

Meeting dengan Klien I

Dokumentasi hasilobservasi, analisisdan requirementawal

12 Maret 2012

Raden Agoeng Bhimasta

Meeting Internal II

Project Planning

13 Maret 2012


Presentasi Final Requirement

Project Charter

14 Maret 2012


PresentasiBussinessLogic(DFD, Flowchart,Sitemap,ERD)

BusinessLogic Document

19 Maret 2012

Susy Dodo

Corporate Photography Service

Edited Photo

30 Maret 2012

Amir Sayuti

WebDesain,GraphicDesain, Slicing,HTML,CSS

Web Mock Up

20 Maret 2012

Faranindya

Web Profil Modul part 1

Sistem Web Profil Beta

4 April 2012

Software Web Profil

Web Profil Modul part 2

Web Profil Final

14 April 2012

Software Web Profil


Sistem Tryout Modul part 1

Sistem Tryout Beta

9 April 2012

Software Web Profil

Sistem Tryout Modul part 2

Sistem Tryout Final

17 April 2012

Software Web Profil

Forum Alumni Modul part 1

Forum Alumni Beta

5 April 2012

Software Web ForumAlumni

Forum Alumni Modul part 2

Forum Alumni Final

18 April 2012

Software Web ForumAlumni

SistemPengolahanNilai part 1

Forum Alumni Beta

8 April 2012

Software Sistem PengolahanNilai

Sistem Pengolahan Nilai part 2

Sistem PengolahanNilai Final

14 April 2012

Software Sistem PengolahanNilai

Final Project Presentation

Dokumentasi Program,Buku Manual

20 April 2012


Instalasi Sistem

Hosting dan Domain,Buku Manual

21 April 2012

Satrio Dyaztian

Pelatihan terhadap pengguna

Buku Manual

22 April 2012

Satrio Dyaztian

Maintenance pertama

Dokumen Penawaran KontrakBaru

25 April 2012

Satrio Dyaztian


RequirementdanBatasanSistem A. RequirementSistem a. WebProfil 1.

FituruntukdapatmemasangpengumumankhususdihalamanHomeolehadmin

2.

Fituruntukdapatmelakukanperubahanbanner/slidersecaradinamisdihalaman HOMEdenganvariabeljumlahslider,cropping,pemberiantext,waktu,link

3.

FiturSearchinginformasidalamweb

4.

FiturpemasanganFeatureFoto(CoverBerita)disetiapBerita

5.

FiturpenambahanFotoalbumdiBerita

6.

Fituruntukfordward/shareberitakejejaringsosialFacebookdanTwitter

7.

FiturpembuatanFotoAlbum

8.

PembuatanFormContactUs

9.

FituruntukkonfigurasiKategoriBerita

10. FiturpembuatanKalenderEvent 11. FitruDownloadKalenderEventdalambentukPDF 12. FiturPembuatanPoolingolehAdmin

b. SistemPengolahanNilaiRapotOnline 1.

Gurudapanmenampilkandanmencetakraportsecaraonline

2.

Fituruntukmengkonversinilaiangkamenjadihuruf

3.

Siswadapatmelihatnilaiharian,nilairapot,nilaiextrakurikuler,dannilailain-laindari kelas1hinggakelas3milikmasing-masingdalambentukstatistik.

4.

Gurudapatmelihatsemuanilaiharian,nilairapot,nilaiextrakurikuler,dannilailain-lain darikelas1hinggakelas3milikmasing-masing.

5.

Gurudapatmenginputkannilaiyangberkaitandenganpelajaranmerekadankelas dimanamerekamengajar.

c.

6.

Fituruntukmengacakpasswordbagisiswaataupungurubaru

7.

Pembatasanhakaksesguruyangtidakmenjadiwalikelas

ForumAlumni 1.

FiturRegistrasidanLogin

2.

FituruntukmembuatPoolingolehadmin

3.

FituruntukmembuatPengumumandihalamanmemberolehadmin

4.

FituruntukPengaturanHakAksesmember

5.

FiturPengaturanKategoridanSubKategoridenganlevelkedalamantidakterbatas

6.

FiturWhatYouSeeIsWhatYouGet(WYSIWYG)editoruntukthreaddankomenmember

7.

FiturPinneddanUnpinneduntukThreadyangdianggappenting

8.

FiturapprovalrequestpendaftaranolehAdmin

9.

Fituruntukdapatmelakukanperubahanpadainformasiprofilmember

10. FiturForgotPassword


11. FiturPrivateMessageantarMember 12. FituruntukpembuatandanpengaturanThreadterbataspadakelompoktertentu 13. FiturSubscribeThread 14. Fiturpencarianpadadaftaralumni 15. Fiturpencarianthread 16. FituruntukmelihatLaporanhasilPoolingdalambentukgrafis

d. TryoutOnline 1.

FituruntukmenginputkanbankSoalberdasarkanmatapelajaran,topikbesertadengan jawabandancarapenyelesaiannya

2.

Soalyangditampilkandapatditampilkansecaraacakmaupunsiswadapatmemilihpaket soal

3.

Paketsoalyangtelahdikerjakanolehsiswatidakdapatdikerjakankembali

4.

Paket soal yang telah dikerjakanoleh siswa dapat dibuka kembaliuntukpembelajaran berikutdengancarapenyelesaiannya

5.

Guru dapat melihat progres Siswa berkaitan dengan berapa kali siswa melaksanakan tryout online, tryout apa yang mereka kerjakan dan kapan mereka mengerjakannya, progresgrafiknilaitryoutdanrata-ratanilaitryout.

6.

Siswa dapat melihat progres Siswa berkaitan dengan berapa kali siswa melaksanakan tryout online, tryout apa yang mereka kerjakan dan kapan mereka mengerjakannya, progresgrafiknilaitryoutdanrata-ratanilaitryoutberkaitandengansiswatersebut.

7.

Gurudapatmelihatpresentasikeberhasilanmengerjakansoalberdasarkansoaltersebut ataupunberdasarkantopikdarisoalyangdiujikan

8.

Siswadapatmelihatpresentasikeberhasilanmengerjakansoalberdasarkansoaltersebut ataupunberdasarkantopikdarisoalyangdiujikansesuaidengansiswatersebut.

9.

Gurudapatmengaturporsitopikpada1settryoutacak.

10. GurudapatmembuatpaketTryout. 11. Gurudapatmelihatrangkinhasiltryoutpaket.

B. BatasanSistem 1.

SistembekerjaOnline

2.

ArsitekturSistemmenggunakanArsiteturModelViewController(MVC)

3.

DatabaseyangdigunakanadalahMySQL

4.

Tidaksemuainformasiyangditampilkanpadawebprofilbersifatdinamisdandapat denganmudahdigantimelaluidashboardadmin.

5.

Terdapatkemungkinansiswamenemukandanmengerjakansoalyangsamapadasaat tryoutonlinenamunpadapaketyangberbeda.

6.

Forumtidakmenyediakanlayananuntukattachfile


Budgeting No

Keterangan

Jumlah (Rp)

Komentar/Asumsi

GENERAL Consulting and Deliverable

4.500.000

18 deliverable

TotalGeneralCost

4.500.000

WEBPROFILE 1

Content Management System

2.000.000

2

Web Design

3.500.000

revisi maksimal 2x

3

Graphic Design

2.750.000

Banner, icon, elements

4

HTML Skinning & CSS

3.000.000

5

Corporate Photography Service

3.250.000

6

Domain Name Purchase

250.000

Total Web Profile Cost

1 tahun

15.000.000

SISTEMPENGOLAHANNILAI 1

Content Management Sistem

2.500.000

2

Cetak Rapor Progres Pembelajaran

1.000.000

3

Cetak Rapor Semester Online

2.000.000

Total Biaya Sistem Pengolahan Nilai

5.500.000

FORUMALUMNI 1

Content Management Sistem

3.500.000

2

ModulSubscibeDiscussionand Notification

2.500.000


3

Modul Private Specific Thread

2.500.000

4

Report Graphic Questionaire dan Pooling

1.500.000

Total Forum Alumni

10.000.000

TRYOUTONLINE 1

Content Management System

3.500.000

SetupSoal,Jawaban, KunciJawaban

2

Modul Buat Paket Soal

1.000.000

pengelompokan soal

3

Modul Setting Paket Soal Acak

1.000.000

4

Report Progress Siswa

2.000.000

5

Report Kompetensi Topik Soal

1.500.000

Total Tryout Onliine

9.000.000

INTEGRATION 1

Hosting Purchases

450.000

1 tahun

2

Hosting and System Maintenance

400.000

Maintenance pertama

3

Training Sistem

500.000

1 minggu training

4

Instalasi Sistem

350.000 

Total Integration

1.700.000

TOTALFIXEDBUDGET

45.700.000

*HariKerjatimproyekadalahSenin–Jumat *PerubahanRequirementmaupunrevisidiluarbatasrevisiyangsudahdiakomodasiakan dikenakanbiayatambahan,sesuaidengankesepakatanbarukeduabelahpihak


PerandanTanggungJawab Nama

Peran

Tanggung Jawab

Br. Valentinus Naryo

Kepala Sekolah

Project Sponsor, Monitor Project

Hy Kriswanta

MonitorProjectdaripihakKlien

Raden Agoeng Bhimasta

Penanggung Jawab PengembanganIT Sekolah Manajer Proyek

Monitor Project, Plan Project, Supervisor

Aditya Satrio Kumolo

Programmer

Sistem Pengolahan Nilai Modul Leader

Noel Dyaztian

Programmer

Forum Alumni Modul Leader

Andra Solala Zebua

Programmer

Sistem Tryout Modul Leader

Faranindya Adi W

Web Designer

Satrio Dyaztian

User Trainer

Susy Dodo

Database Designer

Tedy Pradana

Programmer

UX Design, Graphic Design, Web Design, WebSlicing,HTMLCSS Training User, Maintenance System, IntegrationSystem,Hosting ER-Diagram, Flowchart, DFD, System Requirement, Web Profil Modul Leader

Amir Sayuti

Photographer

Banu Amiras

Tester

Corporate Photography Service, PhotographyEditing Testing, Pembuatan Modul, Dokumentasi Program

Satuoranghebatakanmenghasilkanpekerjaanyanghebat, Kumpulanorang-oranghebatyangsalingbersinergiakan menghasilkanpekerjaanyangluarbiasahebat. [StephenCovey–7Habits]


Project Charter Lengkap

Recommend Documents