The Hong Kong International Airport (HKIA) project charter documents and tracks the necessary information required by decision makers to approve the project for funding. The project charter include...
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Project Charter (Ejemplo)Full description
contoh dalam pembuatan project charterDeskripsi lengkap
Tabla de Contenidos 1. Descripción del Proyecto.................................................................................................1 2. Objetivos y Criterios de Éxito del Negocio..................................................................... 3 3. Stakeholders..................................................................................................................... 3 4. Visión............................................................................................................................... 5 5. Alcance del Proyecto.......................................................................................................6 6. Supuestos y Dependencias...............................................................................................8 7. Restricciones ....................................................................................................................8 8. Milestones........................................................................................................................9 9. Riesgos del Negocio......................................................................................................10 10. Recursos .......................................................................................................................10 11. Aprobación .................................................................................................................. 11 Historial de Revisiones.....................................................................................................12
1.
Descripción del Proyecto Existe un gran número de consultorios dentales, (sobre todo particulares), que no cuentan con un sistema informático que facilite sus tareas, tales como, el control de las historias clínicas, las reservas de cita, los pagos de parte de los pacientes, el control de su inventario, etc. Estos consultorios manejan toda esta información generalmente en plantillas, donde el ingreso de los datos lo realizan manualmente. Por lo
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tanto, en la medida en que aumenta el número de pacientes en un consultorio, las tareas se vuelven más tediosas, demandando mayor tiempo y esfuerzo para su realización. Por ejemplo, el tiempo que se pierde buscando la historia de un paciente en un archivo de historias se incrementa notablemente, el estado de estas se va deteriorando, incluso pueden producirse pérdidas, y en algunos casos las fichas deben archivarse debido a la gran cantidad de pacientes. Las reservas se realizan generalmente en agendas personales, que pueden extraviarse, deteriorarse, y esto puede complicar la administración de las reservas. Este proyecto busca integrar las soluciones a estos requerimientos en un sistema que permita administrar con mayor eficiencia los consultorios dentales. Para esto se consideró el caso particular del consultorio Sonrisas, (que da origen al nombre del sistema, “Sonrisas Tools”), administrado por la Dra. Julia Isabel Alzamora Alvarado, la cual nos ha aportado los requerimientos fundamentales del proyecto, así como sus conocimientos odontológicos para la elaboración de módulos como por ejemplo el módulo de Odontograma. Sonrisas Tools tiene la gran oportunidad de ser un producto rentable, porque permitirá: Acceder rápidamente a las historias clínicas. Tener un mejor control de los pagos de las prestaciones, conocer los clientes que adeudan, además de generar planes de pago, etc. Tener un registro detallado del diagnóstico y del progreso en los tratamientos, esto en el módulo del odontograma. Gestionar de manera efectiva las reservas de citas, basándose en la disponibilidad del dentista. Tener control del inventario de los materiales requeridos para las prestaciones médicas. • •
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Un párrafo en el que se explica el problema encontrado o la oportunidad del negocio y la solución que se dara, la importancia de dicha solución, dando énfasis a los beneficios. Debe de ser muy claro y completo. Maximo 1 cara, minimo media pag.
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2.
Objetivos y Criterios de Éxito del Negocio Sonrisas Tools, es un sistema para la administración de una clínica dental, el cual será diseñado en base a los requerimientos provistos por la clínica dental Sonrisas. Para ello, se recopilarán los requerimientos de los stakeholders mediante entrevistas con el jefe del proyecto y con el equipo de desarrollo. Con esto se definirá el alcance del proyecto y los módulos de la versión inicial de Sonrisas, todo esto será documentado y revisado, para la aprobación y el visto bueno de los inversionistas. El equipo de desarrollo trabajará con la metodología RUP. Esta metodología se adapta al proyecto ya que en primer lugar se definirán los requerimientos y posteriormente se diagramará en UML, previo a la etapa de construcción y codificación del Sistema.
Objetivos que persigue el proyecto, la solución que se le dará a la problemática. Enunciando en nombre del proyecto que desarrollaremos. Luego ponemos “para ello es necesario cumplir las siguientes metas: …..”
3. Stakeholders Los stakeholders son todas las personas a las que les afecta la realización de este proyecto (la parte interesada) y en este caso son:
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Es una actividad donde se identifican los interesados (muchos): Sponsor (financia el proyecto, no todos lo tienen)…controlan los avances Gerente de Proyecto Técnicos de Desarrollo (Analista/&Programador/DBA/Soporte Técnico/Adm. de Redes/Jefe de Seguridad)…se le puede colocar el nombre de dicho trabajador (Función-Nombre) Cliente •
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Todos aquellos que van a tener trato directo y que participan de una u otra manera con el proyecto son los interesados.
Visión Muchos Consultorios Dentales manejan su información aun manualmente, lo cual se vuelve un problema ya que existe el riesgo del deterioro o pérdida de información de los pacientes que se atienden, que esta constatada en su historial clínico, además del diagnostico de cada paciente, el cual puede ir variando poco a poco según como se apliquen los tratamientos o curaciones necesarias. El “Sistema de Historias Clínicas y Citas Médicas para Consultorio Sonrisas” es el nombre asignado al proyecto en el que se buscara desarrollar un sistema automatizado que cumpla con las exigencias del paciente y que le permita al personal del Consultorio Dental administrar el movimiento de su negocio de forma más eficiente, confiable y segura con un software eficiente y efectivo, lo que lograremos cuando el sistema permita: a) Obtener un mejor control en cuanto al registro y control de los pacientes. b) Agilizar el proceso de registro y control así como el registro de citas, minimizando el tiempo y teniendo una información segura y poca redundante.
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c)
Generar información valiosa para la doctora, así se puede tener un diagnostico de un paciente y poder realizar un tratamiento especifico o una consulta detallada.
Hacia a donde apunta a largo plazo
Para: Consultorios Dentales Who (statement of the need or opportunity)
El Sistema de historias clínicas y citas medicas para consultorio sonrisas Es un (product category) Eso (key benefit, compelling reason to buy or use) A diferencia de (principales alternativas de la competencia, el sistema actual o de procesos de negocio actual) Nuestro producto (estado de diferenciación primaria y las ventajas del Nuevo producto o servicio)>
5. Alcance del Proyecto El sistema Sonrisas Tools, brindará a un consultorio dental las herramientas informáticas necesarias, para poder administrar un consultorio de este tipo. Esto incluye los siguientes módulos: •
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Un módulo de pacientes. Donde podrá registrar, consultar, actualizar los datos de los pacientes del consultorio. Un módulo de odontograma. Para registrar los diagnósticos y prestaciones realizadas dentro de un odontograma respetando la nomenclatura del colegio de odontólogos del Perú. Un módulo de reservas. Donde podrá reservar citas y administrar las citas para los pacientes. Un módulo de cobranzas. Para las prestaciones realizadas; donde
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podrá registrar y consultar los pagos de los pacientes, así como las deudas pendientes y los planes de pago de las prestaciones. Un módulo para administración de dentistas. Para poder registrar los dentistas que trabajan en el consultorio, sus datos personales y su horario de trabajo dentro del consultorio. Un módulo para administración de prestaciones. Para poder registrar y administrar las prestaciones realizadas en el consultorio. Un módulo para el inventario de materiales. Para poder llevar un control de los materiales que requiere el consultorio para las prestaciones. Un modulo para la seguridad del sistema. Para poder administrar usuarios y sus permisos de accesibilidad, así como crear perfiles de usuario.
Si no está claro este punto habrán malentendidos. Dara pie a la identificación de suposiciones: la alta dirección asumirá que se incluyen ciertos módulos, etc… -Características funcionales del sistema -Alcances del punto de vista de Conectividad -Debe ser redactado como para una persona ajena al sistema (para su fácil comprensión)
“El sistema que se va a desarrollar incluye 3 vistas…eso es lo que ofrecemos, respecto al usuario final el podrá hacer: …”
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6. Supuestos y Dependencias -Una lista clara de lo que consideramos que debe existir para poder trabajar en el desarrollo del proyecto sin necesidad de preocuparnos por ello. (tiene que ver mas con infraestructura) Ejemplo: “Se asume que la empresa tiene adquirido un equipo HW del servidor” Se asume que el consultorio tiene o va a adquirir una PC con una buena capacidad almacenamiento y memoria, donde se instalara la base de Datos. •
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AS-1: DE-1:
7. Restricciones Restricciones o limitaciones comúnmente funcionales, calidad del sistema, que dificultan el desenvolvimiento del proyecto con respecto a la empresa.
Dimension
Caracteristicas
Constraint (state limits)
Driver (state objective)
Degree of Freedom (state allowable range) 70-80% de las
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características de alta prioridad deben de estar incluidas en le versión 1.0 90-95% de las pruebas de usurario deben pasarse, en la versión 1.0 y entre el 95-98% en la versión 1.1 budget overrun up to 15% acceptable without executive review
Calidad
Costo
Programa
Personal
release 1.0 to be available by 10/1, release 1.1 by 12/1 El tamaño maximo del equipo es de 6 desarrolladores
8. Milestones Son una lista de fechas en las que se deben entregar los avances. Esto se hace para tener un mejor control sobre el proyecto.
Event or Deliverable Carta de Proyecto Aprobado Plan de Proyecto Completado Plan de Proyecto Aprobado Equipo del Proyecto Constituido Ejecución del Proyecto Iniciada Ejecución del Proyecto Completada Aceptación del Cliente Proyecto Cerrado
Target Date 04/04/12 18/04/12 20/04/12 23/04/12 25/05/12 06/07/12 11/07/12 13/07/12
Responsibility
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9. Riesgos del Negocio Son todos aquellos eventos que pueden presentarse, de los cuales no se tenga control sobre ellos y no pueda afrontarlos cuando ellas suceden. Algo que posiblemente ocurra. Riesgo:
Risk
Probabili Impac ty t
Mitigation
(%) Infraestructura Plataforma del Sistema (caidas)
10.
Recursos
-Recursos Humanos -Recursos Logisticos (materiales de oficina) -Recursos del Sistema Todos con una descripción.
Resource
Description and Source
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11. Aprobación
Approval Decision:
Approved, development of detailed project plan is authorized Approved, project execution is authorized Approved, but project is on hold until future notice Revise charter and resubmit for approval Charter and project proposal are rejected Role or Title