SISTEM OTOMATISASI PERKANTORAN ANREY DANIEL LAILA ERIANTI LIZA GINTANA RAIHANAH MUMTAZILAH SABRINA RIZKI VINA RIZKI
Pengertian Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat elektronik yang digunakan untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orangorang didalam dan diluar perusahaan! O"#rien $ %&&' ( mende)nisikan otomatisasi kantor sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan* memproses* menyimpan dan mendistribusikan pesanpesan* dokumendokumen dan komunikasi elektronik lainnya diantara indi+idual* grup grup ker,a dan organisasi
Tujuan Otoati!a!i Per"antoran %! Meningkatkan produkti+itas dan efekti+itas peker,aan! -! Meminimalkan pengeluaran pada biaya* mun.ulnya komputer dapat menghemat biaya dimana komputer dapat menggantikan dan meringankan tugas peker,a berat men,adi ringan!
dari
/! Memperbaharui proses pelaksanaan peker,aan dikantor! 0! Penggabungan dan penerapan teknologi! 1! Memperbarui proses pelaksanaan peker,aan di kantor* produk o2.e automation memungkinkan para peker,a kantor memproses lebih banyak dokumen se.ara lebih .epat* lebih baik* dan lebih e)sien!
Man#aat Otoati!a!i Per"antoran %! Otomatisasi perkantoran membuat informasi men,adi lebih murah dan mudah digunakan* dipindahkan* dan dira3at! -! 4apat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik! /! 5ara OA berkontribusi pada komunikasi ke dan dari mana,er membuatnya sangat .o.ok diterapkan untuk meme.ahkan masalah kelompok! 0! Sebagai pelengkap bukan pengganti!
$onto% A&'i"a!i Otoati!a!i Per"antoran %! Ele.troni. mail $email( yang dikenal dengan email adalah penggunaan ,aringan komputer untuk mengirim* menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan! Misalnya aplikasi mail!yahoo* gmail* tumblr! -! 6oi.e mail sama dengan ele.troni. mail! Perbedaannya mengirimkan pesan dengan mengu.apkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya! 4apat menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan! /! Ele.troni. 5alendaring adalah penggunaan ,aringan komputer untuk menyimpan dan memanggil a.ara yang telah ditetapkan oleh mana,er yang bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor* dimana dapat menyusun ter,adinya komunikasi bukan hanya mengkomunikasikan informasi!
$onto% A&'i"a!i Otoati!a!i Per"antoran 0! Audio 5onferen.ing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orangorang yang tersebar se.ara geogra)s untuk tu,uan melakukan konferensi! Audio .onferen.ing tidak memerlukan komputer dan hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah! 1! 7a.simile Transmission $7A8(* adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat memba.a tampilan dokumen pada u,ung .hannel komunikasi dan membuat salinan atau .opy diu,ung yang lain! 7a9 sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan! :alur telepon suara dapat berfungsi sebagai .hannelnya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit dari pada mengoperasikan mesin foto.opy!
Ma(a)a(a Si!te Otoati!a!i Per"antoran
%! Sistem Komunikasi Elektronik Merupakan system teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi diantara indi+idu* grupgrup ker,a dan organisasi organisasi! -! Sistem Kolaborasi Elektronik Merupakan suatu sistem yang tidak hanya pertukaran komunikasi atau pesan* tetapi ,uga bagaimana informasi atau pesan tersebut digunakan untuk beker,a sama! 5ontoh aplikasi yang ada pada OA* yang tergolong dalam system kolaborasi adalah tele.onferen.e dan tele.ommuting!
Ma(a)a(a Si!te Otoati!a!i Per"antoran /! Sistem Publikasi 4an Pengolahan Ime, Elektronik Merupakan Sistem publikasi elektronik $ele.troni. publishing system( adalah penggunaan teknologi informasi untuk keperluan pembuatan dokumen ter.etak! ;ang termasuk aplikasi dari system pubikasi dan pengolahan ime, elektronik adalah desktop publishing* elektronik do.ument management* presentase graphi.s dan multimedia presentation! 0! Sistem Pengolahan Kantor Merupakan Sistem pengolahan kantor $o2.e management systems( merupakan system kantor otomatis yang mendukung orangorang di organisasi untuk mengorganisasikan akti+itasakti+itas ker,a mereka! ;ang termasuk dalam system ini adalah desktop a..essories dan ele.troni. s.heduling atau kalender elektronik!
Ke'e*i%an +an Ke"urangan Kelebihan %! Meningkatkan produkti)tas ker,a -! Meningkatkan e)siensi 3aktu dan tenaga /! Alur informasi dalam kantor men,adi semakin .epat
Kekurangan %! Men,adi ketergantungan akan teknologi -! Akan adanya penggantian ker,a yang dulunya dilakukan oleh manusia sekarang dilakukan oleh system OA /! #anyaknya ahliahli komputer yang tidak bertanggung ,a3ab yang bisa merugikan perusahaan seperti pen.urian data rahasia
Mo+e' Otoati!a!i Per"antoran
Keterangan Mo+e' %! Karena OA tidak memiliki mengelola data* penggunaan database dibatasi pada isi informasi! Informasi dikumpulkan dari sistem )sik perusahaan $ SIA mengumpulkan datanya(! Informasi ,uga disediakan oleh lingkungan! -! Informasi berfungsi sebagai input bagi aplikasi OA berbasis .omputer seperti pengolah kata* email* dan konferensi komputer! /! Peme.ah masalah lain berada ditengahtengah garis yang memisahkan perusahaan dengan lingkungan! Ini berarti bah3a orangorang itu mungkin berada di kedua area tersebut! 0! Model tersebut ,uga men.erminkan penggunaan aplikasi OA berbasis nonkomputer seperti konferensi +ideo dan audio!
Teria Ka!i%
