SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ( SIM ) Disusun & Diajukan Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Semester III
Oleh :
SEPTYA ANSITARI AK. 0812015
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ( STIE ) NGANJUK Tahun Ajaran 2009/2010 20 09/2010
KATA KATA PENGAN PEN GANTAR TAR
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan limpahan rahmat, hidayah serta taufiq-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Makalah yang Berjudul “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN” disusun dan diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah SIM di Semester III ini. Dengan tersusunnya makalah ini, maka penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1)
Allah SW SWT ya yang te telah me memeberikan li limpahan ra rahmat, hi hidayah se serta ta taufiq-Nya ke kepada kita semua
2)
Kedua orang tua serta keluarga yang telah memberikan dukungan
3)
David Effendi, SE sebagai Dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen ( SIM )
4)
Teman-teman STIE Nganjuk, khus hususnya teman-te -teman semester III yang selalu me memberi dukungan dalam segala hal
5)
Semua pihak yang terl erlibat bat baik secara langsung maupun pun tidak dak langsu gsung yang tidak dapa apat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian makalah ini. Semoga makalah ini dapat memberikan memberikan manfaat manfaat serta dapat memenuhi syarat untuk dipelajari dipelajari
oleh pembaca. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangannya, karena tak ada yang sempurna di dunia ini. Seperti halnya pepatah mengatakan “ Tak Ada Gading yang Tak Retak “. Oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sangat penulis harapkan demi kesempurnaan makalah ini ke depannya,
Nganjuk, Januari 2010
Penyusun,
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................. KAT KATA PENGANT PENGANTAR AR ................................................... .............................. ....................... ....... DAFTAR ISI ............................................................................................... BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............. .................... .............. ............. ............. .............. .................. ......................... .............. B. Rumusan Rumusan Masalah Masalah ............. .................... ............. ............. .............. .............. ........................ .................... ... C. Tujuan Tujuan Penulisan.. Penulisan........ ............. .............. ............. ............. .............. .............. ............. ..................... ............... D. Sistemati Sistematika ka Pembahasan Pembahasan ................... ......................... ............. .............. ......................... .................. E. Metode Penulisan Penulisan .................. ........................ ............. .............. ............. ............. ....................... .................. BAB II SISTEM SISTEM INFORM INFORMASI ASI MANAJE MANAJEMEN MEN
A. Definisi Definisi Sistem Sistem Informasi Informasi Manajemen Manajemen...... .................................... .............................. B. Unsur-unsur Unsur-unsur Sistem Sistem Informasi Informasi Sederhana........ Sederhana............... .............. ................. .......... C. Sistem Sistem Informasi Informasi Untuk Manajer......... Manajer................ .............. ............. ...................... ................ D. Sistem Sistem Informasi Informasi Intelijen. Intelijen........ ............. ............. .............. .............. ............. ..................... ............... E. Integrasi Integrasi Sistem Sistem Informasi.... Informasi........... .............. ............. ............. ............................... ........................ F. Evolusi Evolusi Sistem Sistem Informas Informasii Berbasis Berbasis Kompute Komputer..... r...................... .................... ... G. Kemampuan Kemampuan Sebuah Sebuah Sistem Sistem Informa Informasi si Manajemen Manajemen................ ................ H. Kemampuan Kemampuan Pelaporan.. Pelaporan......... .............. .............. ............. ............. ............................... ........................ I. Interface Interface Antara Antara Manajer Manajer dan Mesin. Mesin........ .............. ............. ............. ................... ............ BAB III PENUTU PENUTUP P
A. Kesimpulan Kesimpulan .............. .................... ............. .............. ............. ............. ....................... .............................. .............. B. Saran ............. .................... ............. ............. .............. .............. ............. ............. .............. .............. ............. .............. ........ DAFTAR PUSTAKA
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Latar Be Bela lakan kang g
Informasi adalah salah satu sumber utama dari perusahaan, dan ia dapat dikelola seperti halnya sumber-sumbe sumber-sumberr lain. Informasi Informasi adalah sumber konsep konseptual tual yang mana menggam menggambarkan barkan sumber-sumber fisik yang harus dikelola oleh manajer. Jika skala operasinya terlalu besar untuk diobservasi, maka manajer dapat memonitor sumber-sumber fisik dengan mengunakan informasi yang menggambarkan atau mewakili sumber-sumber tersebut. Dari pada mengandalakan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh manajemen puncak, yang berlaku untuk seluruh organisasi, organisasi, sebai sebaiknya knya perhatian harus dituj ditujukan ukan kepada tingkat bawah, dimana sistem dikembangkan. Pandangan ini menganggap IRM sebagai metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan system yang dapat menghasilkan informasi berkualitas. Tujuan utama dari perusahaan adalah untuk memelihara operasi yang menghasilkan keuntungan, sehingga ia dapat terus memberikan produk dan pelayanan (barang dan jasa) yang dibutuhkan oleh pelanggannya. Perusahaan harus menjalankan tujuannya tersebut dalam kendala yang diakibatkan oleh lingkungan.walaupun semua elemen dapat mengakibatkan terjadinya kendala, namun yang palin paling g kel keliha ihatan tan adal adalah ah yan yang g dat datang angnya nya dar darii pes pesain aing. g. Pes Pesain aing g sec secara ara akt aktif if ber berusa usaha ha unt untuk uk menyaingi keberhasilan perusahaan tersebut.
sistem em infor informasi masi yang menghasilka menghasilkan n hasil Sistem Sistem Informa Informasi si Manajem Manajemen en merupakan sist keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen manajemen.. •
Tujuan Umum Sistem Informasi Manajemen : •
•
•
Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen. Meny Menyed edia iaka kan n info inform rmas asii yang yang dipe diperrguna gunaka kan n pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
dala dalam m
pere perenc ncan anaa aan, n,
peng pengen enda dali lian an,,
Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajem manajemen en dan menget mengetahui ahui bagaima bagaimana na cara cara menggu menggunaka nakanny nnya. a. Inform Informasi asi akuntan akuntansi si manajem manajemen en dapat dapat membant membantu u mereka mereka mengid mengident entifi ifikas kasii suatu suatu masalah masalah,, menyel menyelesa esaikan ikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan). Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
•
Perencanaan, Perencanaan, formulasi formulasi terinci terinci untuk mencapai suatu tujuan tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajem manajemen en yang yang disebu disebutt perenca perencanaan naan.. Oleh Oleh karenan karenanya, ya, perenca perencanaan naan mensya mensyarat ratkan kan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
•
Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibu dibuat at,, renca rencana na ters terseb ebut ut harus harus diim diimpl pleme ement ntas asik ikan an,, dan dan manaj manajer er sert sertaa peker pekerja ja haru haruss memoni memonitor tor pelaks pelaksanaa anaanny nnyaa untuk untuk memast memastika ikan n rencana rencana terseb tersebut ut berjal berjalan an sebaga sebagaima imana na mestinya. Aktivitas manaje manajeria riall untuk untuk memoni memonitor tor pelaks pelaksana anaan an rencan rencanaa dan melakuk melakukan an tindakan korektif korektif sesuai sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
•
Pengambilan Pengambilan Keputusan, Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai berbagai alternative disebut disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengend pengendali alian. an. Manajer Manajer harus harus memili memilih h dianta diantara ra beberap beberapaa tujuan tujuan dan metode metode untuk untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi: •
•
systems), menyediakan Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan. systems), menyediakan informasi untuk Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
•
systems). Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).
•
Sistem informasi personalia (personal information systems). systems).
•
Sistem informasi distribusi (distribution information systems). systems).
•
systems). Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
•
Sistem informasi kekayaan (treasury information systems). systems).
•
systems). Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
•
Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems). systems).
•
Sistem informasi analisis software analisis software
•
Sistem informasi teknik (engineering teknik (engineering information systems) Oleh karena banyaknya para manajer yang kurang memahami tentang Sistem Informasi
Manajemen , maka penyusun menyajikan makalah dengan judul “ Sistem Informasi Manajemen “. Dengan demikian , diharapkan nantinya para manajer dapat mengelola perusahaannya dengan baik.
B. Rumu Rumusa san n Masa Masala lah h
Dari latar belakang yang telah dijelaskan di atas , maka diperoleh suatu rumusan masalah
sebagai berikut : 1. Apa definisi definisi dari dari Sistem Sistem Inform Informasi asi Manajemen Manajemen ? 2. Apa saja saja Unsur Unsur-unsu -unsurr Sistem Sistem Informasi Informasi Sederhana Sederhana ? 3. Bagaim Bagaimana ana Siste Sistem m Inform Informasi asi untuk untuk Manaj Manajer er ? 4. Apa yang yang dimaksu dimaksud d Sistem Sistem Inform Informasi asi Intel Intelije ijen n? 5. Apa yang yang dimaksu dimaksud d Integra Integrasi si Sistem Sistem Kompu Komputer ter?? 6. Bagaimana Bagaimana Evolusi Evolusi Sistem Sistem Informa Informasi si Berbasi Berbasiss Komputer Komputer ? 7.
Apa saja saja kemam kemampuan puan sebuah sebuah SIM SIM ?
8. Aa saj sajaa kemam kemampua puan n pela pelapo pora ran n? 9. Bagaim Bagaimana ana Inter Interface face anta antara ra Manaje Manajerr dan Mesin Mesin ? Demikian rumusan masalah yang saya susun berdasarkan atas latar belakang yang telah diuraikan di atas.
C. Tujua ujuan n Penulis Penulisan an
Adapun tujuan penulisan dari rumusan masalah di atas adalah sebagai berikut : 1. Menge Mengeta tahu huii defi defini nisi si SIM SIM.. 2. Mengetahui Mengetahui unsure-unsu unsure-unsurr system system informasi informasi sederhana. sederhana. 3. Mengetahui Mengetahui dan dan memahami memahami syste system m informasi informasi untuk manajer. manajer. 4. Mengeta Mengetahui hui sisit sisitem em informa informasi si inteli intelijen jen.. 5. Mengeta Mengetahui hui integ integras rasii system system kompu komputer ter.. 6. Mengetahui Mengetahui evolusi evolusi system system informasi informasi berbsis berbsis komputer komputer.. 7. Mengeta Mengetahui hui tent tentang ang kemam kemampuan puan sebua sebuah h SIM. SIM. 8. Mengata Mengatahui hui tent tentang ang kemam kemampuan puan pela pelapor poran. an. 9. Mengata Mengatahui hui Inter Interface face antar antaraa manajer manajer dan mesin mesin.. Demikian tujuan penulisan dari permasalahan di atas.
D. Sistema Sistematika tika Pembaha Pembahasan san
Untu Untuk k memp memperm ermuda udah h dala dalam m mema memaham hamii makal makalah ah ini, ini, peny penyus usun un akan akan meny menyaj ajik ikan an sistematika pembahasan sebagai berikut : Bab I
:
Berisi tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan Penulisan,
Sistematika Pembahasan dan Metode Penulisan. Bab II
:
Berisi tentang Sistem Informasi Manajemen ( SIM ) yang terdiri atas
Definisi Sistem Informasi Informasi Manajemen, Unsur-unsur Sistem Sistem Informasi Sederhana ,
Sistem Sistem Inform Informasi asi untuk untuk Manaje Manajerr , Siste Sistem m Inform Informasi asi Inteli Intelijen jen , Integr Integrasi asi Siste Sistem m Komputer , Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer, kemampuan sebuah SIM , kemampuan pelaporan , dan Interface antara manajer dan mesin. mesin. Bab III
:
Berisi tentang Penutup yang terdiri atas Kesimpulan dan Saran.
Demikian sistematika pembahasan yang mencakup semua permasalahan di atas.
E. Metod Metodee Penul Penulisa isan n
Dalam makalah ini, penyusun menggunakan beberapa metode penulisan yaitu : 1.
Metode Deduktif
:
Suatu
me metode
pe penulisan
de d engan
menempatkan pokok atau inti masalah di awal dan dijelaskan oleh beberapa kalimat penjelas. 2.
Metode Induktif
:
Suatu
me metode
pe penulisan
de dengan
menempatkan pokok atau inti masalah di akhir paragraf di mana telah didahului kalimat penjelas. 3.
Metode Komparatif
:
Suatu metode yang membandingkan
dari buku yang satu dengan buku yang lain untuk mencari keserasian. 4. Metode Literatur
:
Suatu metode yang dilakukan dengan membaca buku-buku
mengenai SIM. 5.
Metode Internet
:
Suatu metode dengan mencari data
melalui internet karena lebih mudah dan banyak sumber yang dapat dijadikan referensi Demikian metode penulisan yang mencakup isi dari permasalahan di atas.
BAB II SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem informasi manajemen (SIM) bukan sistem informasi keseluruhan, karena tidak semua informasi di dalam organisasi dapat dimasukkan secara lengkap ke dalam sebuah sistem yang otomatis. Aspek utama dari sistem informasi akan selalu ada di luar sistem komputer. Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output)
dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen manajemen.. Peng Pengem emba bang ngan an SIM SIM
cang canggi gih h
berb berbas asis is komp komput uter er meme memerl rluk ukan an seju sejuml mlah ah oran orang g
yang yang
berket berketram rampil pilan an tinggi tinggi dan berpen berpengal galaman aman lama lama dan memerl memerlukan ukan partis partisipa ipasi si dari dari para para manaje manajer r organisasi. Banyak organisasi yang gagal membangun SIM karena : 1. Kurang Kurang organi organisas sasii yang yang wajar wajar 2. Kurangn Kurangnya ya perenca perencanaan naan yang yang memad memadai ai 3. Kuran Kurang g perso personi nill yang yang handa handall 4. Kurangnya Kurangnya partisipas partisipasii manajemen manajemen dalam bentuk bentuk keikutsert keikutsertaan aan para manajer manajer dalam dalam merancang merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi seluruh personil yang terlibat. SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat. Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang. Secara teoritis teoritis komputer bukan prasyarat mutlak bagi sebuah SIM, namun dalam praktek SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan SIM : SIM harus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama. Tujuan Tujuan sistem informasi informasi manajemen manajemen adalah memenuhi memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. SIM menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika.
A.DEFINISI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoor terkoordin dinasi asi dan secara secara rasional rasional terpadu terpadu yang mampu mampu mentra mentransf nsforma ormasi si data data sehingg sehingga a menjad menjadii info inform rmas asii
lewa lewatt
sera serang ngka kaia ian n
cara cara guna guna me meni ning ngka katk tkan an prod produk ukti tivi vita tass
yang yang sesu sesuai ai deng dengan an
w:st="on"gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dengan Dengan kata kata lain lain SIM SIM adalah adalah sebaga sebagaii suatu suatu sistem sistem berbas berbasis is komput komputer er yang yang menyed menyediak iakan an informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Para pemakai biasanya membentuk suatu suatu entita entitass organi organisas sasii formal formal,, perusa perusahaa haan n atau atau sub unit unit dibawa dibawahny hnya. a. Inform Informasi asi menjel menjelask askan an perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan ouput dari model matematika. Output informasi digunakan oleh oleh manaj manajer er maup maupun un non non manaj manajer er dala dalam m perus perusah ahaan aan saat saat mere mereka ka memb membuat uat keput keputus usan an untuk untuk memecahkan masalah. Perancangan, penerapan dan pengoperasian SIM adalah mahal dan sulit. Upaya ini dan biaya yang diperlukan harus ditimbang-timbang. w:st="on"Ada beberapa faktor yang membuat SIM menjadi semakin semakin diperl diperluka ukan, n, antara antara lain lain bahwa bahwa manaje manajerr harus harus berhada berhadapan pan dengan dengan lingku lingkungan ngan bisnis bisnis yang yang semakin semakin rumit. rumit. Salah satu alasan dari kerumitan kerumitan ini adalah semakin semakin meningkatnya meningkatnya dengan muncunya peraturan dari pemerintah. Lingku Lingkungan ngan bisnis bisnis bukan bukan hanya hanya rumit rumit tetapi tetapi juga dinami dinamis. s. Oleh Oleh sebab sebab itu manaje manajerr harus harus membuat keputusan dengan cepat terutama dengan munculnya masalah manajemen dengan munculnya pemecahan yang memadai.
B.UNSUR-UNSUR SISTEM INFORMASI SEDERHANA
Semua sistem informasi mempunyai tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan (input (input), ), kemudi kemudian an mempro memproses sesnya nya dengan dengan melaku melakukan kan penghit penghitung ungan, an, penggab penggabunga ungan n unsur unsur data, data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output). DAT DATA : fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) INFORMASI : data yang telah diproses atau data yang memiliki arti. Peruba Perubahan han data data menjad menjadii inform informasi asi dilaku dilakukan kan oleh oleh pengola pengolah h inform informasi asi.. Pengol Pengolah ah inform informasi asi dapat dapat meliputi elemen-elemen komputer, non-komputer atau kombinasi keduanya
C.SISTEM INFORMASI UNTUK MANAJER
Informasi yang diberikan kepada manajer digunakan untuk mengendalikan operasi, strategi,
perencanaan jangka panjang & pendek, pengendalian manajemen dan pemecahan masalah khusus. Dalam sistem sistem yang dikomputeri dikomputerisasik sasikan, an, program program secara secara terus-mener terus-menerus us memantau memantau transaksi transaksi pemas pemasukan ukan yang yang dipros diproses es atau atau yang yang baru baru di proses proses guna guna pengin pengindet detifi ifikas kasian ian dan secara secara otomat otomatis is melaporkan lingkungan perkecualian yang memperoleh perhatian manajemen. Semakin tinggi lapisan manajemen akan semakin cenderung menggunakan informasi yang beras berasal al dari dari luar luar untuk untuk tujuan tujuan pengenda pengendalia lian n manaje manajemen. men. Perban Perbandin dingan gan kinerj kinerjaa organi organisas sasii dengan dengan statistika ringkasan dari pesaing atau industri rata-rata jelas sangat penting artinya.
D. SISTEM INFORMASI INTELIJEN
Sistem Sistem informa informasi si inteli intelijen jen secara secara otomat otomatis is bertugas bertugas mencari mencari dan menganal menganalisi isiss informa informasi si tentang lingkungan sosial, politik, hukum, peraturan perundangan dan ekonomi dari satu atau lebih negara disamping juga tentang kesehatan dan prospek masa depan industri dimana perusahaan bersangkutan merupakan bagian didalamnya serta juga tentang pesaingnya. pesaingnya. Sistem informasi intelijen akan memberikan informasi perencanaan yang para manajer tidak menerima dari sumber lain. Sumber informasi intelijen : 1. Lemb Lembag agaa peme pemeri rint ntah ah.. 2. Asosia Asosiasi si perdaga perdaganga ngan n indu industr strii 3. Perusa Perusahaan haan riset riset pasar pasar swasta swasta 4. Medi Mediaa w:st w:st="o ="on" n"mas massa sa 5. Kajian Kajian khusu khususs yang yang dilakuk dilakukan an organi organisas sasii Informasi yang diperoleh akan digunakan untuk memahami strategi pesaing, pergeseran halus dalam selera konsumen. Unsur pokok dalam informasi intelijen : 1. Profil Profil keper keperlua luan n informa informasi si dari dari manajer manajer 2. Sistem Sistem peng penggali galian an infor informas masii manaje manajemen men 3. Sistem Sistem pengkode pengkodean an dan dan peny penyimp impanan anan.. 4. Sist Sistem em anali analisi siss data data 5. Kaj Kajian ian khus khusu us 6. Sist Sistem em pela pelapo pora ran n 7. Pedo Pedoma man n pengh penghap apus usan an dat data. a. Sistem intelijen dapat memberikan banyak keuntungan bagi suatu perusahaan atau lembaga. Sekarang ini tidak hanya perusahaan besar yang memiliki sistem intelijen banyak perusahaan kecil yang juga
mempunyai.
E.INTEGRASI SISTEM INFORMASI
Integrasi : adanya saling keterkaitan antar sub sistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain. lain . Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu konsep kunci dari SIM. Berbagai sistem dapat saling berhubungan satu sama lain dengan berbagai cara yang sesuai keperluannya. Integrasi sistem informasi dapat bersifat hirarkis yaitu pada tingkat transaksi akan memberikan masukan data kepada sistem tingkat manajerial atau sering pula dalam arah sebaliknya. Interaksi hirarkis adalah paling banyak diidentifikasikan dan diitegrasikan karena manajer mengetahui bahwa informasi harus diringkaskan menurut jalur hirarki disamping sistem yang bersangkutan ada di bawah satu garis komando dan karena manajer dalam bidang fungsional akan lebih banyak mengetahui data apa yang ada dalam sistemnya. Keuntungan dari integrasi : 1. Membaiknya Membaiknya arus informasi informasi di dalam dalam sebuah sebuah organisas organisasi. i. 2. Mendoro Mendorong ng manajer manajer untuk membagik membagikan an inform informasi asi yang dihasi dihasilkan lkan oleh depart departemen emennya nya agar secara rutin mengalir ke sistem yang lain yang memerlukan.
F.EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
A. Fokus awal pada data Selama paruh pertama abad 20, perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuha n informasi para manajer. Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi. Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) (SIA) .
B. Fokus baru pada informasi Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan menghasilkan informasi manajemen. manajemen. Konsep ini segera diterima diterima oleh perusahaan besar.
C. Fokus revisi pada pendukung keputusan.
Sistem pendukung keputusan (Decision support system) = sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer. Manajer tsb. Berada di bagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun dan dalam area bisnis apapun. DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus. Spesifikasi DSS : 1. Berfokus Berfokus pada pada proses proses keputus keputusan an daripada daripada proses proses transaksi transaksi 2. Dirancang Dirancang dengan dengan mudah, sederhana, sederhana, dapat dapat diterapkan diterapkan dengan dengan cepat cepat dan mudah mudah diubah. diubah. 3. Diranca Dirancang ng dan dan diopera dioperasik sikan an oleh oleh manaj manajer er 4. Mampu memberika memberikan n informasi informasi yang yang berguna berguna bagi analisis analisis kegiata kegiatan n manajerial. manajerial. 5. Berkaitan Berkaitan dengan dengan hanya hanya bagian kecil dari masalah masalah besar besar 6. Memiliki Memiliki logika logika yang serupa serupa dengan cara cara manajer manajer menganilis menganilis situasi situasi yang yang sama. sama. 7. Memiliki Memiliki basis data data berisi informasi informasi yang yang disarikan disarikan dari file dan informasi informasi lain lain organisasi organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal. 8. Memungkinkan Memungkinkan manajer manajer untuk untuk menguji menguji hasil hasil yang mungkin mungkin dari serangkaian serangkaian alternati alternatif. f.
D. Fokus pada Komunikasi Pada Pada wakt waktu u DSS DSS berk berkem emban bang g , perh perhat atia ian n juga juga difo difokus kuskan kan pada pada otom otomat atis isas asii kant kantor or (off (offic icee automation/OA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh, voice mail, e-mail, electronik calendaring, facsimile transmission.
E. Fokus potensial pada konsultasi Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence).
G.KEMAMPUAN SEBUAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Penget Pengetahua ahuan n tentan tentang g potens potensii kemamp kemampuan uan siste sistem m inform informasi asi yang yang dikomp dikompute uteris risasi asi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer. SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya. Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah
atau kalkulator yang berkapasitas tinggi, sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat. Sistem informasi komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas diatas siste sistem m non kompute komputerr. Dan kemamp kemampuan uan ini telah telah merevol merevolusi usikan kan proses proses manaje manajemen men yang yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada. Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer : 1. Pemr Pemros oses esan an data data batch batch 2. Pemr Pemros oses esan an dat dataa tun tungga ggall 3. Pemros Pemrosesa esan n on-l on-line ine,, real real time time 4. Komuni Komunikas kasii data data dan dan switc switchin hing g pesan pesan 5. Pemasu Pemasukan kan data data jara jarak k jauh jauh dan up up date date file file 6. Pencar Pencarian ian record recordss dan dan analis analisis is 7. Penc Pencar aria ian n fil file 8. Algori Algoritme tme dan model model keputus keputusan an 9. Otom Otomat atis isas asii kant kantor or..
H.KEMAMPUAN PELAPORAN
Semua sistem informasi memiliki kemampuan pelaporan dan laporan harus dirancang agar sesuai dengan bentuk tertentu. Prinsip pelaporan : 1. Laporan harus menonjolkan menonjolkan informasi informasi terpenting terpenting 2. Harus Harus ser serin ingk gkas as mun mungk gkin in 3. Harus Harus dis disedi ediak akan an duku dukunga ngan n 4. Sistem Sistem pelapora pelaporan n manajemen manajemen biasanya biasanya dalam dalam transisi transisi 5. Setiap Setiap lapora laporan n harus harus berform berformat at keputu keputusan san 6. Terstruktur erstruktur untuk melaporkan melaporkan suatu suatu kinerja kinerja Jenis-jenis laporan : 1. Laporan periodik Laporan yang secara rutin dikerjakan 2. Laporan indikator kunci Merupakan variasi laporan periodik, laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer. 3. Lapora Laporan n siap siap pangg panggil il Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode,
mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman. 4. Lapo Lapora ran n khus khusus us Laporan ini sering disebut juga laporan ad-hoc adalah jenis laporan lain dari jenois laporan tidak terjadwal yang dapat diminta oleh manajer. manajer. 5. Lapora Laporan n perkec perkecual ualian ian Yaitu laporan yang berisi hanya informasi yang dibutuhkan oleh manajer.
I.INTERFACE ANTARA MANAJER DAN MESIN.
Titik Titik kontak kontak dimana dimana siste sistem m komput komputer er member memberika ikan n inform informasi asi kepada kepada manaje manajerr atau atau dimana dimana manajer memberikan data kepada sistem komputer. Bentuk komunikasi antara manajer dan komputer : 1. Pengem Pengembang bangan an progra program m komput komputer er 2. Dial Dialog og atau atau meny menyel elam amii file file 3. Meng Mengak akse sess dat dataa 4. Mema Memasu sukk kkan an inpu inputt
BAB III PENUTUP A. Ke Kesi simp mpul ulan an
Dari penjelasan / penjabaran penulis mulai dari awal sampai akhir makalah ini, maka dapat ditarik kesimpulan : 1. Seiring dengan perkembangan lingkungan bisnis yang rumit dan lingkungan yang dinamis tuntutan terhadap keberadaan Sistem informasi manajemen adalah menjadi kebutuhan. 2. Sistem informasi manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinas terkoo rdinasii secara rasional dan yang mentransformasi mentransformasikan kan data menjad menjadii infor informasi masi dengan berbagai cara sehingga dapat meningkatkan produktifitas selain juga harus disesuaikan dengan gaya dan watak para manajernya. 3. Ada beberapa beberapa faktor faktor yang yang menjadi menjadi penyebab penyebab gagalnya gagalnya membangu membangun n SIM, antara antara lain lain : •
Kurang organisasi yang wajar
•
Kurangnya perencanaan yang memadai
•
Kurang personil yang handal
•
Kurang Kur angnya nya part partisi isipas pasii man manaje ajemen men dal dalam am bent bentuk uk kei keikut kutser sertaan taan par paraa man manaje ajer r
dalam dal am mer meranc ancang ang si siste stem, m, men mengend gendali alikan kan upa upaya ya peng pengemb embanga angan n sis sistem tem dan mem memoti otivas vasii seluruh personil yang terlibat. 4. Kemampuan teknis sistem komputer : •
Pemrosesan data batch
•
Pemrosesan data tunggal
•
Pemrosesan on-line, real time
•
Komunikasi data dan switching pesan
•
Pemasukan data jarak jauh dan up date file
•
Pencarian records dan analisis
•
Pencarian file
•
Algoritme dan model keputusan
•
Otomatisasi kantor kan tor..
Demikian kesimpulan yang dapat penulis ambil dari penjabaran makalah ini.
B. Saran
Dalam kesimpulan di atas penulis telah mengungkapkan semua inti dari makalah ini, maka sampailan pada saran : Dala Da lam m pe peny nyus usun unan an ma maka kala lah h in inii ba bany nyak ak te terj rjad adii ke kend ndal ala. a. Ma Maka kala lah h in inii ma masi sih h ba bany nyak ak kekurangannya seperti pepatah yang mengatakan “ Tak Ada Gading yang Tak Retak “. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sanat penulis harapkan demi kesempurnaan makalah ini ke depan nya nanti.
DAFTAR PUSTAKA
http://www.google.com Selasa, 11 Januari 2010
