Políticas de Almacenamiento

Políticas de almacenamiento. objeti tivo vo de es esta ta polí políti tica ca es el de es esta tabl blec ecer er paut pautas as y OBJETIVO: El obje requisitos requisitos mínimos necesarios que permitan permitan garantizar garantizar el cumplimiento cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento. • • • • • • •

Aprovechar los espacios ísicos. Protecci!n de los productos. "denti#caci!n de productos. $rdenamiento seguro de productos. $ptimizar el alistamiento en orma rápida y segura. Asegurar e%istencia del producto. p roducto. Evitar siniestros y robos.

Almac(n. Alcance : &epartamento de 'ompras y Almac(n.

Políticas: •

•

•

•

•

•

• •

•

•

•

El almac(n debe contar el personal cali#cado bajo la responsabilidad del jee de cada proceso) con la autoridad su#ciente para dise*ar) implementar y mantener un sistema que garantice el cumplimiento de las Buenas Prácticas Prácticas de Almacenamiento. El personal de almacenes debe inormar a su superior) acerca de las inst instala alaci cion ones es)) equi equipos pos o pers person onal) al) que que co cons nside idere re pued pueda a in+u in+uir ir negativamente en la calidad de los productos. El jee de cada proceso debe proveerse a todo el personal a cargo la capacit capacitaci! aci!n n y entre entrenam namien iento to apropi apropiado ado en buenas buenas prácti prácticas cas de almacenamiento y documentos relacionados. ,a capacitaci!n debe se serr inic inicia iall y co cont ntin inua ua-- y su impl impleme ement ntac aci! i!n n debe debe se serr eval evalua uada da peri!dicamente) llevando los registros respectivos. respectivos. e prohibirse el umar) comer) beber o masticar) como tambi(n el mantener plantas) alimentos) bebidas) medicamentos u otros objetos de uso personal en el almac(n. e debe impedir el ingreso de personas no autorizadas a las áreas de almacenamiento. El almacenamiento de mercancías) requiere de cuidados especiales que que gara garant ntic icen en el buen buen es esta tado do de la mism misma a y la se segu guri rida dad d del del trabajador que la opera. /arantizar almacenaje compacto. 0ant 0anten ener er $rga $rgani niza zado do el espa espaci cio o ísico ísico y el unc uncio iona namie mient nto o del del almac(n teniendo en cuenta la e#ciencia en la distribuci!n interna cumpliendo con la normativa de seguridad e higiene. $rganizar y controlar la recepci!n y distribuci!n de la mercancía en el almac(n) asegurando su protecci!n ísica y optimizando el uso de espacios y los tiempos de manipulaci!n y distribuci!n. Asegurar el aprovisionamiento de e%istencias para evitar roturas de stoc1s y gestionar las e%istencias en el almac(n de acuerdo a los requisitos establecidos por el cliente. ,a inr inrae aest stru ruct ctur ura a y el es espa paci cio o ísi ísico co)) debe deben n res espo pond nder er a las las nece necesi sida dades des de alma almace cena namie mient nto o de ca cada da uno uno de los los clien cliente tess de

•

•

•

acuerdo al volumen manejados) a la racionalidad en el manejo y a los criterios de distribuci!n. El almac(n deberá contar con áreas separadas) delimitadas o de#nidas destinadas a mantener los productos) materias primas e insumos en orma ordenada y en condiciones adecuadas para conservar sus características de calidad) seg2n corresponda.

3rea de recepci!n: debe realizar la revisi!n de los documentos y veri#caci!n de los productos antes de su almacenamiento. &ebe entregarse al almac(n en cajas completamente sellada. 3rea de cuarentena: debe identi#carse claramente y su acceso debe ser restringido a personal autorizado. 'ualquier sistema que reemplace a la cuarentena ísica debe proveer una seguridad equivalente.

Procedimientos: No. Actividad 1 Revisión de la mercancía 2 Recepción o rechazo de la mercancía 3  Almacenamiento de la mercancía 4  Acomodo de mercancía 5 Rotación de mercancía

Responsable Departamento de Compras / Almacén Departamento de Compras / Almacén Almacén Almacén Almacén

Diagrama de Fluo para !og"stica de #ompras $Almac%n e inventarios&

Formato: Formato de 'ntrada de (ercanc"a

/erencia de 'ompras 4ormato de Entrada de 0ercancía

5o. 6667

Proveedor: 4echa de entrega:

4echa de pedido:

4echa de pago:

 8(rminos de entrega: írvanse por este medio solicitamos los siguientes artículos:

No.

ARTÍCULO

CANTIDA D

ETADO DE !ERCANCÍA "B#ena$ Re%#la&$ !ala'

AUTORI(ADO

7 9  ;

COTO TOTAL

Elaborado por:

  por:

Autorizado


)nstrucciones de llenado: Llenar con letra molde o bien digital, cada uno de los espacios que se piden !odos los espacios deber"n de estar llenados, de lo contrario no aceptara el #ormato Contactar al proveedor para noti#icarle que la muestra ha sido aprobada o no

Formato de *alida de (ercanc"a

/erencia de 'ompras 5o. 666 7

4ormato de alida de 0ercancía

Proveedor: 4echa de entrega:

4echa de pedido:

4echa de pago:

 8(rminos de entrega: írvanse por este medio solicitamos los siguientes artículos:

No.

ARTÍCULO

CANTIDAD

ETADO DE !ERCANCÍA "B#ena$ Re%#la&$ !ala'

AUTORI(ADO

7 9  ;

COTO TOTAL

Elaborado por:

  por:

Autorizado


)nstrucciones de llenado: Llenar con letra molde o bien digital, cada uno de los espacios que se piden !odos los espacios deber"n de estar llenados, de lo contrario no aceptara el #ormato Contactar al proveedor para noti#icarle que la muestra ha sido aprobada o no