CARÁTULA PLAN SUBSIDIARIO Grupo:
MM_GP_003
JPES
Nombre del proye!o:
Implementación y Automatización de Procesos en una Entidad del Estado.
Pl"# de Ge$!%&# Sub$%d%"r%o:
Plan de Gestión de Alcance Plan de Gestión de Cronograma Plan de Gestión de Costos Plan de de Gestión de Calidad
Nombre del e'u%po:
Plan de Gestión de RRHH X
Plan Plan de Gest Gestió ión n de de Com Comun unic icac acio ione nes s Plan de Gestión de Riesgos Plan de de Gestión de Aduisiciones
E!"IP# $E% PR#&EC'# $E %A C#(S"%'#R C#(S"%'#RA A ))
Nombre
I#!e(r"#!e$ del e'u%po:
Coord%#"dor: *u"# +er#"#de, *ul%o R"m%re, )du"rdo S1#2e, I1# Tru%llo )l%"#" De l"$ C"$"$ T"!%"#" L&pe, Ser(%o All"u"
Correo )le!r&#%o -er#"#de,.o#$ul!or"mm/om r"m%re,.o#$ul!or"mm/om r"m%re,.o#$ul!or"mm/om e$"#2e,.o#$ul!or"mm/om %!ru%llo.o#$ul!or"mm/om edel"$"$"$.o#$ul!or"mm/om !lope,.o#$ul!or"mm/om $"ll"u".o#$ul!or"mm/om
Co#!rol de Re%$%o#e$: Re%$%&# 004
+e2" 536Se!%embre6 5044
Re$po#$"ble P"mel" A# A#!o#%ol%
Re%$"do por: *u"# P" P"blo Ur Ur%be
Aprob"do por: *"7$o# Mo Mo(roeo
PLAN DE GESTIÓN GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Componente
Gere#!e del Proye!o
Descripción
Juan *ern+ndez Je,e de Proyectos Empresa Consultora )) Responde al Gerente de Proyectos de la empresa
Descripción de cómo será gestionado e cronograma de pro!ecto
Entradas Definición de Actividades
%/nea 0ase del Alcance
Secuenciamie nto de Actividades
%ista y Atri3utos de Acti2idades %ista de Hitos
Estimación de Recursos
%ista y Atri3utos de Acti2idades Calendario de Recursos Enunciado del Alcance %ista y Atri3utos de Acti2idades Reuisitos de Recursos Calendario de Recursos Enunciado del Alcance %ista y Atri3utos de Acti2idades Reuisitos de Recursos Calendario de Recursos Estimados de $uración In,ormes de $esempe6o Plan de $irección del Proyecto Acti2os7 *ormato de Solicitud de Cam3io8 *ormato de In,orme de )edición del $esempe6o
Estimación de la Duración de las Actividades
Desarrollo del Cronograma
Controlar el Cronograma
Herramientas y '-cnicas $escomposi ción Juicio de E1pertos $iagramación por Precedencias $eterminación de dependencia An+lisis de Alternati2as So,t4are )icroso,t Pro5ect
Salidas %ista de Acti2idades Atri3utos de las Acti2idades %ista de Hitos $iagrama de Red
E$R Reuisitos de Recursos
Juicio de E1pertos Estimación por tres 2alores con los 2alores o3tenidos del Juicio de E1pertos
Estimados de $uración
Ruta Cr/tica Cadena Cr/tica (i2elación de Recursos
Cronograma %/nea 0ase del Cronograma $atos del Cronograma
So,t4are )icroso,t Pro5ect An+lisis de 2ariaciones Re2isión de $esempe6o 9E:)8 S:8 SPI;
)edición del $esempe6o Solicitud de Cam3io Actualizacione s
Por cada entrega3le de,inido en la E$' se identi,ica cuales son las acti2idades ue permitir+n el t-rmino del entrega3le. A cada acti2idad se le asigna un código y responsa3le. Se realizar+ la descomposición en acti2idades a menos ue el pauete de tra3a5o tenga menos de <= >oras. El total de tiempo incluir+ un ?=@ de reser2a de contingencia de tiempo8 estimado por 5uicio de e1pertos. En 3ase a los siguientes documentos7 %ista de Acti2idades8 $iagrama de Red del Proyecto8 y Estimación de Recursos y $uraciones8 se o3tiene toda la in,ormación necesaria para ela3orar el Cronograma del proyecto8 mediante la >erramienta de )icroso,t Pro5ect. A partir del cronograma se ela3ora un resumen o cronograma de alto ni2el para la apro3ación respecti2a del Comit- de Apro3ación.
%os cam3ios al cronograma son analizados por el euipo del proyecto. Segn el impacto ue tengan pueden ser clasi,icados en7 Identi"icación ! casi"icación de os cam#ios a cronograma de pro!ecto
Procedimiento de contro de cam#ios a cronograma
Regas de $aor ganado
Cam3ios muy grandes7 auellos ue impacten so3re la l/nea 3ase del cronograma. Cam3ios grandes7 auellos ue representen m+s del B=@ de la reser2a de contingencia de tiempo. Cam3ios medianos7 auellos ue representen entre = y B=@ de la reser2a de contingencia de tiempo. Cam3ios peue6os7 auellos ue sean menores al =@ de la reser2a de contingencia de tiempo.
%os cam3ios al cronograma peue6os8 medianos y grandes podr+n estar su5etos a apro3aciones autom+ticas por el gerente del proyecto8 sin pasar por el procedimiento de Control de Cam3ios. %os cam3ios muy grandes de3er+n generar una Solicitud de Cam3io. Este documento es canalizado por el Gerente del Proyecto y sigue el procedimiento de Control de Cam3ios 9:er Gestión de Cam3ios;.
El in,orme de 'iempos del proyecto es un documento ue se ela3orar+ cada treinta d/as8 al ,inal de cada mes. :er Ane1o *ormato de In,orme de )edición de $esempe6o.
