Plantilla - Plan de Gestion Del Alcance Final

Diplomado de Gerencia de Proyectos Gestión del del Alcance

5.1.3.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE versión 1.1 PROYECTO

Infraestructura de red de comunicaciones a nivel nacional para el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil

PREPARADO POR:

Luis Alcalá Sipán

FECHA

15

11

2011

REVISADO POR:

Diana Necochea

FECHA

20

11

2011

APROBADO POR:

Miguel Caballero

FECHA

30

11

2011

OBJETIVO Definir cuáles serán los procesos y cómo se realizarán realizarán las actividades de dicho procesos para la gestión del alcance para el proyecto.

RESPONSABLES (ROLES Y RESPONSABILIDADES) Asignar los roles y responsabilidades al personal del proyecto relacionado al alcance del proyecto.

PROCESOS Descripción detallada de los procesos relacionados con la gestión del alcance del proyecto. 5.1. DESARROLLAR EL PLAN DE GESTION DEL ALCANCE Determinar cómo se van a definir, documentar y gestionar los diferentes procesos de la gestión del alcance señalando detalles de las e ntradas (anexo, formato, plantilla), las herramientas (cuando y como usarlas) y salidas (formatos, plantillas, etc.) Entradas 

Plan para la dirección

Técnicas y Herramientas Herramientas 

del proyecto. 





Acta de Constitución

Juicio del Comité de



Reuniones y/o conferencias entre

Factores ambientales:

los integrantes del

Proceso de compra

equipo del proyecto.

procesos de la organización. organización. Anexo G.



Licitaciones.

del Proyecto.

Activos de los

Salidas



Consultas a proveedores.

Plan para la gestión del alcance.



Plan de gestión de requisitos.

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Diplomado de Gerencia de Proyectos Gestión del del Alcance

5.2. RECOLECTAR REQUISITOS Determinar cómo se van a definir, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados para lograr los objetivos del proyecto: Entradas 



Plan para la Gestión



Entrevistas internas a

Salidas 

Formato de

del Alcance

los supervisores de

documentación de

Plan de la Gestión de

área.

Requisitos Anexo A.

Requisitos. 

Técnicas y Herramientas Herramientas



Entrevista con la



Matriz de

Acta de Constitución

Gerencia TI de

rastreabilidad rastreabilidad de

del Proyecto.

RENIEC.

requisitos Anexo B.



Lista stakeholders.



Bases Integradas CP

especialistas del

No.001-2011-RENIEC.

proveedor de



Entrevistas con los

equipos. 

Lluvia de ideas del equipo de proyecto.



Técnica grupal por unanimidad.

5.3. DEFINIR EL ALCANCE Establecer cómo se va a determinar, a determinar, en detalle, el alcance del producto y del proyecto. Entradas

Técnicas Técnicas y Herramientas

Salidas



Diplomado de Gerencia de Proyectos Gestión del del Alcance 

Acta de



Juicio de expertos: á rea



Enunciado del

Constitución del

de ingeniería, área de

alcance del

Proyecto.

diseño, diseño, proveedores y

proyecto RENIEC.



Bases Integradas.

área de Gerencia de



Plan para la

Proyectos.

gestión del



alcance. 

Formato de documentación de



Propuesta técnica Proyecto RENIEC.

Análisis de las Bases Integradas.



Generación de alternativas para propuesta técnica

Requisitos Anexo A. 

Lista de los activos de los procesos de la organización. Anexo G.

5.4. CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT) Describir cómo se va a elaborar la EDT .

Entradas


Salidas



Diplomado de Gerencia de Proyectos Gestión del del Alcance 



Plan para la gestión



del alcance.

los entregables

Enunciado del

principales.

alcance del proyecto



RENIEC. 

Propuesta técnica

Formato de



Línea de Base del Proyecto RENIEC.

Juico de la Gerencia de Proyectos.



Proyecto RENIEC. 

Descomposición Descomposición de

Juicio del equipo del proyecto.



documentación de

Plantillas predefinidas.

Requisitos Anexo A. 

Lista de los activos de los procesos de la organización. Anexo G.



Listado de los factores ambientales. Anexo H.

5.5. VERIFICAR EL ALCANCE Determinar cómo se va a realizar r ealizar el proceso de aceptación formal de los entregables del proyecto.

Entradas 





Documentación de Documentación de



Supervisión

Requisitos. Anexo A



Protocolo de Pruebas

Plan de Dirección del Dirección del



Check List

Proyecto



Reuniones del

Matriz de trazabilidad




Entregables

equipo de proyectos

Salidas 

Entregables aceptados



Solicitudes de Cambio.



Replanteos.



Informes Periódicos



Diplomado de Gerencia de Proyectos Gestión del del Alcance Explicar el proceso para supervisar el avance y estado del alcance del producto y del proyecto, además de gestionar los cambios a la línea base del alcance.

Entradas 

Documentación Documentación de

Técnicas y Herramientas Herramientas 

Análisis de variación

Salidas 

Requisitos. Anexo A 

Plan de Dirección del

y/o replanteo 

Proyecto 

Matriz de

Informe de cambios

Solicitudes de Cambio



Plan para la

trazabilidad

Dirección del



Entregables.

proyecto, versiones



Activo de los

actualizadas

procesos de la



organización. organización. Anexo G. 

Documentos del Proyecto actualizado.



Actualizaciones de

Datos de desempeño

los procesos de la

del trabajo

organización.

ANEXOS (señalar y describir brevemente los anexos o plantillas utilizadas) Anexo A

Formato de documentación de requisitos

Anexo B

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

Anexo C

Formato de Enunciado del Alcance del Proyecto

Anexo D

Modelo EDT

Anexo E

Formato de Acta de Verificación del Alcance

Anexo F

Formato de Control del Alcance

Anexo G

Lista de los activos de los procesos de Claro.

Anexo H

Listado de los factores ambientales.

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