Plan de Gestión Del Cronograma

Plan de Gestión del Cronograma

Preparado por:

Implementación de una nueva Línea de Producción para Fabricación de Ladrillos cerámicos. MAVP

Fecha:

04/08/2013

Nombre del Proyecto:

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma: Nombre Cargo

Ubcac!"

Carlos Quintana

Gerente General

Oficina principal

Miembros de la unta !irectiva

unta !irectiva

Oficina principal

CPC o"ana García

#ecursos Financieros

Oficina principal

In$. Luis %e&ada

'bastecimiento ( Proveedores

Oficina principal

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma: Nombre Cargo

Ubcac!"

)ilfredo 'l&obin Cumpa

Gerente de pro(ecto

Oficina principal

Carlos Quintana

Gerente General

Oficina principal

Mirta *er$ara

efe de la oficina de pro(ectos

Oficina principal

#a$o"e% aceptable% para cambo% e" cro"ograma del Proyecto Las ra+ones ,ue pueden implicar un cambio en el crono$rama son• • • • • • • • • • •

#etrasos por la lle$ada de la ma,uinaria brasilea. !isponibilidad de los especialistas para la instalación de la ma,uinaria. Cambios no pro$ramados. #etrasos por el clima. #ecorte de presupuesto. Cambios políticos.  'mpliaciones  'mpliaciones de alcance alcance del pro(ecto. pro(ecto. !esastres naturales.  'ccidentes. Incumplimiento del proveedor en la entre$a de materiales. /mpresa subcontratista no cumpla con los tiempos de entre$a.

&e%crbr c!mo calc'lar y reportar el mpacto e" el proyecto por el cambo e" cro"ograma (tiempo, costo, calidad, etc.): etc.): Para reportar el impacto por cambios en el crono$rama se utili+ará el formato C()*P)F#)+C)2011 ,ue C()*P)F#)+C)2011  ,ue inclu(e la información si$uiente01 31 41 71

2omb ombre de del res resp pons onsable ble de del pr problema ema ( fec" fec"a a de de oc ocurrenci encia a de del mi mismo. mo. !escripción de del pr problema in indicando el el $r $rado de de ur ur$encia. Impa Impact cto o resu result ltan ante te sobr sobre e el pro( pro(ec ecto to 5Cos 5Costo to66 Cali Calida dad6 d6 tiem tiempo po ( alca alcanc nce1 e1.. 'lte 'lterrnati nativa vas s de solu soluci ción ón det detal alla lada da66 indi indica cand ndo o el el impa impact cto o en en las las dif difer ere entes ntes áre áreas as 5cos 5costo to66 calidad6 tiempo ( alcance1. 81 #eco ecomend menda ació ción en la sele selecc cciión de la alte lterna rnativ tiva de sol solució ción. 91 'ne:os- !ocumentos ,ue ,ue sus sustenten la sel selección de la alt alternativa ( el rec rec"a+o del del resto.

/l informe será evaluado por las personas autori+adas para aprobar los cambios de crono$rama6 ,uienes en consenso discutirán ( tomarán la decisión de cuál es la me&or alternativa se$;n los alcances del informe con los a&ustes necesarios se$;n lo ,ue se acuerde.

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&e%crbr c!mo lo% cambo% al cro"ograma %er," adm"%trado%: +olct'de% real$ada% por per%o"al a'tor$ado Cuando se presente una situación ,ue incurra en un cambio de crono$rama6 este deberá ser  informado oportunamente al Gerente de Pro(ecto< =l será el encar$ado de evaluar la situación determinando la implicancia del cambio en el alcance del pro(ecto ( tiempos establecidos se$;n el crono$rama del pro(ecto6 a su ve+ con la decisión tomada planteará alternativas de solución6 las ,ue deberán ser &ustificadas. %odo esto deberá presentarse en el formato correspondiente C()*P)F#)+C)2011 al comit= encar$ado de la aprobación6 ,uienes deberán dar respuesta a la solicitud en un má:imo de 7> "oras. ?e$;n la decisión ,ue tome el comit= la propuesta será presentada al ?ponsor ,uien tendrá la ;ltima palabra. +olct'de% real$ada% por tercero% -%'b co"trat%ta%. Las solicitudes de cambio en el crono$rama producidas por una empresa sub contratista6 deberán ser  presentadas a trav=s de su representante le$al. /stas solicitudes serán evaluadas siempre ( cuando est=n dentro de los @ días desde ,ue se produ&o la incidencia ,ue producirá el retraso en la entre$a del entre$able final. Ana ve+ presentado la solicitud será revisada por el $erente de pro(ectos en con&unto con el comit= de aprobación6 se determinará si el cambio es viable teniendo en cuenta los t=rminos del contrato. !ependiendo la comple&idad del cambio6 la solicitud será evaluará en un má:imo de 7> "oras ( se informará del resultado de la evaluación para lle$ar a un acuerdo.

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