PLAN DE AFACERI
FIRMA DE ORGANIZARE EVENIMENTE
SC PLANNING EVENTS SRL
Cuprins
Cap.I Descrierea societatii.......................................................................... 3 Cap.II Misiunea firmei si obiectivele planului de afaceri……………... 4 Cap.III Obiective de management si organizare……………………….. 5 Cap.IV Descrierea activitatilor organizatiei……………………………. 13
Cap.V Descrierea pietei.............................................................................. 15
Cap.VI Eficienta costurilor........................................................................ 21
Cap.VII Evaluarea surselor de finantare................................................. 23 Cap.VIII Bugetul de venituri si cheltuieli………………………………. 24
2
Capitolul I Descrierea societatii 1.1 Denumirea firmei
Denumirea societatii comerciale este S.C. PLANNING EVENTS S.R.L. si se prezinta sub forma unei societati cu raspundere limitata. Durata societatii este nelimitata, cu incepere de la data inregistrarii la Camera de Comert si Industrie.
1.2 Forma de organizare
Societatea PLANNING EVENTS S.R.L. este persoana juridica avand forma juridica romana cu raspundere limitata si capital integral privat, care isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile legii in vigoare, in Romania si in prezentul statut. Societatea este inmatriculata la Camera de Comert si Industrie, Oficiul Registrului Comertului judetului Timis din registrul privind inregistrarea comerciantilor persoane juridice. 1.3 Localizare, adresa sediului social principal al afacerii
Sediul societatii Sc Planning Events Srl se afla in municipiul Timisoara, pe strada Transilvania,loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice eveniment ati dori sa organizam.Tot aici puteti vedea si alege din catalogul firmei accesoriile pentru eveniment si puteti afla preturile si discount-urile oferite de firma. Persoana de contact: Benea Adrian Marius Nr. de telefon: 0722 xxx xxx Adresa e-mail:
[email protected] 1.4 Activitate principala
Societatea Planning Events are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. Activitatea principala a firmei corespunde codului caen 9329: alte activitati recreative si distractive.
3
Capitolul II Misiunea firmei si obiectivele planului de afacere
2.1 Misiunea firmei
Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Sa crestem prin grija deosebita pe care o aratam clientilor, angajatior si partenerilor nostri de afaceri devenind un model de responsabilitate sociala, etica si corectitudine fata de mediul inconjurator. 2.2 Definirea strategiei – calea de atingere a obiectivelor
Obiectivul firmei este de a-si folosi serviciile, forta financiara si angajamentul fata de ceilalti prin management si prin angajati pentru a sustine cresterea companiei pe termen lung.
Societatea Planning Events urmareste urmatoarele obiective strategice:
Sa creasca cifra de afaceri de la an la an ;
Fidelizarea clientilor;
Sa fie imbunatatita imaginea firmei prin desfasurarea unei puternice activitati promotionale, dar si prin oferirea unor servicii superioare calitativ;
Sa se adapteze la cerintele pietei prin efectuarea de studii de marketing pentru prospectarea pietei si daca este nevoie introducerea unor noi servicii cerute de piata;
Sa creasca nivelul de pregatire al personalului angajat prin efectuarea de cursuri de pregatire organizate de firma, pentru a face cunoscute angajatilor noile cerinte ale domeniului ;
Sa-si extinda piata de desfacere.
4
Capitolul III Obiective de management si organizare
3.1 Planul de resurse umane
Personalul are un rol major in vanzarea serviciilor societatii, de calitatea si profesionalismul acestuia depinde relatia eficienta cu clientii. Un personal bine pregatit, care aplica standardele inalte ale servirii in interactiunea cu clientii, va duce intotdeauna la maximizarea rezultatelor politicii promotionale ale societatii. `
Performanta personalului societatii este rezultatul unui proces inceput inca de la
infiintarea societatii, axat pe trei directii principale: - selectarea riguroasa a echipei de specialisti; - permanenta perfectionare a acestora; - stimularea implicarii fiecarui angajat in optimizarea activitatii societatii. Politica societatii in domeniul recrutarii a avut in vedere atat experienta, cat si motivatia noilor angajati. La selectare s-a tinut seama de nivelul studiilor absolvite, de competenta, dar si de aspecte legate de onestitatea, seriozitatea si constiinciozitatea candidatilor, elemente esentiale pentru personalul care activeaza in sectorul serviciilor.
Activitati specifice
Numar personal Anul I
Anul II
Anul III
Anul IV
Anul V
Manager
1
1
1
1
1
Fotograf
1
1
2
2
2
Dj
1
1
1
1
2
Decorator
1
1
2
2
3
Total
4
4
6
6
8
3.2 Structura organizatorica a organizatiei Societatea Planing Events este structurată pe 2 niveluri şi anume: Nivelul 1 – de conducere – este reprezentat prin directorul general. Conducerea decide asupra politicii în domeniul calităţii, aprobă documentele necesare în acest sens şi pe cele 5
pentru verificarea calităţii, organizează şi asigură mijloace necesare menţinerii sistemului calităţii. Totodată elaborează planurile pentru controlul activităţilor de dezvoltare a serviciilor, urmăreste realizarea tuturor prevederilor acestora la timp şi organizează activitatea desfaşurată de personalul din subordine. Nivelul 2 – de executie – este format din personalul de execuţie din toate compartimentele care realizeaza serviciul, în conformitate cu procedurile şi documentele elaborate.
Organigrama SC Planning Events
3.3 Descrierea posturilor
Forta de munca si relativ tanara acopera necesitatile actuale pentru desfasurarea tuturor activitatilor. Din totalul personalului: numarul personalului de conducere este 1, iar numarul personalului de executie este de 3 angajati.Valorificarea potentialului personalului, atat din puct de vedere a experientei, dar si al creativitatii si capacitatii de inovatie a acestuia, constituie forta motrice a intregii activitati a societatii. 6
3.4 Descrierea pozitiilor de management
Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. Pentru a orienta societatea spre cerintele pietei si spre profit, managerul ar trebui sa indeplineasca urmatoarele calitati: -
spirit comunicativ
-
capacitatea de delegare a autoritatii
-
sa aiba capacitatea de supervizare a salariatilor
-
sa aiba capacitatea de motivare si de obtinere a sprijinului angajatilor,
-
integritate morala
-
rapiditate si intuitie in luarea deciziilor. Prin pozitia pe care o ocupa in cadrul organizatie si prin functiile pe care le are de indeplinit, managerul este interfata dintre conducere si executie, asigurand punerea in practica a viziunii, misiunii, strategiilor si politicilor companiei. De calitatile si abilitatile lui depinde succesul si randamentul financiar al societatii Planning Events SRL.
3.5 Personalul Pentru pregatirea evenimentelor, societatea are ca si personal: -
un manager,
-
un fotograf,
-
un DJ
-
o persoana care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale.
Acesti angajati trebuie sa respecte atributiile fisei postului si trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea de prime sau diferite bonusuri in perioada sarbatorilor.
7
Fisa postului manager 1. Numele si prenumele titularului 2. Denumirea postului: General Manager 3. Pozitia in COR: 121011 4. Nivelul postului: conducere Descrierea postului: 1. Scopul general al postului: - stabileste obiectivele generale ale firmei. 2. Obiectivele postului: - sustine si coordoneaza activitatiile firmei. 3. Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatile postului: -
Asigura o buna imagine a firmei pe piata
-
Creeaza, mentine, si chiar imbunatateste o buna relatie cu clientii, furnizorii
-
Efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii
4. Descrierea responsabilitatilor postului: -
Privind relatiile interpersonal/comunicare: - optimizarea relatiei cu salariatii
-
Fata de echipamentul din dotare: - nu este necesar
-
Privind securitatea si sanatatea muncii: - respecta normele de securitate impuse de firma
-
Privind regulamentele/procedurile de lucru: - respecta normele interne stipulate de regulamentul de ordine interioara.
5. Conditiile de lucru ale postului: -
Programul de lucru: 9-17.30
-
Conditiile materiale: - instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax, copiator, telefon mobil)
-
laptop, autoturism de serviciu.
6. Perioada de evaluare a performantelor: - evaluarea performantelor se va face annual in luna februarie. In functie de aceasta evaluare, in luna martie, se va face marire de salariu. 8
7. Evolutii posibile: - in sfera de activitate actuala, nu este posibil.
Specificatia postului: Nivelul de studii: - studii superioare de profil economic Calificarile/specializarile necesare: - cursuri speciale: marketing, vanzari, management organizational, management financiar, operare Pc – Office Competentele postului: A. Cunostinte si deprinderi: 1. Cunostinte de management organizational, financiar, vanzari 2. Cunoasterea in profunzime a pietei locale de afaceri 3. Cunoasterea legislatiei in domeniu 4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala - limba engleza - la un nivel avansat (scris, citit, vorbit) 5. stapanirea unor tehnici si instrumente financiar-contabile.
B. Cerinte aptitudinale: 1. nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza, judecata rapida) 2. aptitudine generala de invatare 3. aptitudini de comunicare 4. aptitudini de calcul 5. aptitudinea de a lucra cu documente 6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor 7. abilitati de negociere 8. acordare si transmitere de informatii 9. vocabular bogat 10. atentie selectiva, concentrata si distributive. C. Cerinte comportamentale: 9
1. capacitati persuasive 2. capacitate de coordonare 3. responsabilitate personala 4. capacitate de planificare si organizare 5. eficienta personala 6. spirit de echipa 7. comportament etic/integritate.
Fisa postului fotograf 1. Numele si prenumele titularului: 2. Denumirea postului: Fotograf 3. Pozitia in COR: 313106 4. Nivelul postului: executie
Descrierea postului: 1. Scopul general al postului: - efectuaza fotografiile si filmarile la diverse evenimente 2. Obiectivele postului: - sustine si coordoneaza activitatiile artei fotografice 3. Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatile postului: - captarea şi procesarea de imagini sau fotografii. - pregatirea spaţiului pentru o sedinta foto. - crearea fişierelor digitale sau de imprimare imaginea finală. - arhivarea imaginilor. - dezvoltarea şi editarea fotografiilor. 4. Descrierea responsabilitatilor postului: -
Privind relatiile interpersonal/comunicare: - optimizarea relatiei cu ceilalti colegi
10
-
Fata de echipamentul din dotare: - mentine si verifica intreţinerea aparatului de fotografiat si de filmat.
-
Privind securitatea si sanatatea muncii: - respecta normele de securitate impuse de firma
-
Privind regulamentele/procedurile de lucru: - respecta normele interne stipulate de regulamentul de ordine interioara.
5. Conditiile de lucru ale postului: -
Programul de lucru: 9-17.30
-
Conditiile materiale: - aparat de fotografiat, aparat de filmat.
6. Perioada de evaluare a performantelor: - evaluarea performantelor se va face annual in luna februarie. In functie de aceasta evaluare, in luna martie, se va face marire de salariu. 7. Evolutii posibile: - cursuri de specializare.
Specificatia postului: Nivelul de studii: - studii medii sau postliceale Calificarile/specializarile necesare: - cursuri speciale: Adobe Photoshop, Adobe Lightroom, Autodesk Viz, Autodesk 3D Studio, Max, Corel Painter. Competentele postului: A. Cunostinte si deprinderi: 1. Acomodare rapidă la orice software. 2. Cunoştinte de bază Microsoft Office şi Excel. 3. Simţ estetic, artistic. 4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala - limba engleza - la un nivel mediu (scris, citit, vorbit).
11
B. Cerinte aptitudinale: 1. creativitate 2. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor 3. vocabular bogat 4. atentie selectiva, concentrata si distributiva. C. Cerinte comportamentale: 1. capacitate de coordonare 2. responsabilitate personala 3. capacitate de planificare si organizare 4. eficienta personala 5. spirit de echipa.
12
Capitolul IV Descrierea activitatilor organizatiei
4.1 Descrierea activitatii principale
Obiectul principal de activitate al S.C. Planning Events SRL este furnizarea de servicii de organizare a evenimentelor recreative si distractive. Firma se ocupa de planificarea si organizarea nuntilor, botezurilor, cumatriilor si aniversarilor de la cele mai mici pana la cele mai importante detalii. Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti: - cautarea si inchirierea salii; - decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si “esarfe” in functie de preferintele mirilor, aranjarea meselor), pozitionarea lumanarilor, facliilor, baloanelor cu aer / heliu; - pozitionarea aranjamentelor florale pe mese; - “decorarea” masinii mirilor; - decorarea bisericii; - consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta; - artificii; - lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare; - inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover); - servicii foto si video. Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna: 13
- inchirierea salii si decorarea acesteia; - animatie; - pictura pe fata; - baloane modelate; - jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive. 4.2 Elemente de asigurarea calitatii activitatii
Deorece asteptarile clientilor cresc si ei devin mai exigenti cu fiecare serviciu primit, societatea trebuie sa fie gata sa reactioneze. Clientii aleg societatea care sa le asigure toate produsele si serviciile de care au nevoie si la un standard ridicat. Societatea Planning Events se va mentine pe piata pe baza urmatoarelor criterii: - increderea clientilor in stabilitatea societatii si a capacitatii sale financiare; - calitatea servicilor oferite; - personal calificat; - o buna receptionare a solicitarilor clientilor si ale pietei; - satisfacerea cerintelor clientilor; - costuri rezonabile.
4.3 Elemente de strategie privind formarea profesionala a personalului
Initierea unor programe de instruire a personalului: Scop: Pregatirea permanenta, profesionala si de specialitate, in conformitate cu exigentele proceselor desfasurate. Implementare : Realizarea de trainning-uri pentru perfectionarea personalului.
14
Capitolul V Descrierea pietei 5.1 Informatii privind potentialii clienti Clienţii constituie componenta cea mai importantă, deoarece ei alcătuiesc piata de desfacere a oricarei firme. S.C. Planning Events S.R.L. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate, cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie, cat si persoane juridice, gradinite, scoli si licee. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitati care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul. Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte.
5.2 Concurenta
In orasul Timsioara, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor concurente precum: S.C. Clipe Magice S.R.L., S.C. Days to remember S.R.L., S.C. Anne’s Event S.R.L., etc. este ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri, neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade. 15
SC Planning Events crede ca suscesul depinde de abilitatea de a relationa cu clientii oferindu-le o gama variata de servicii care sa le indeplineasca dorintele, nevoile si care sa se potriveasca stilului lor de viata si a evenimentului care vor sa-l sarbatoreasca.
5.3 Oportunitati si amenintari ale pietei
Oportunitati cerere in creştere pentru serviciile oferite; imagine buna in rândul clienţilor si partenerilor de afaceri; dezvoltarea de strategii de atragere, pastrare si chiar castigare a clientilor.
Amenintari concurenta ridicata pe piata serviciilor similare; număr ridicat de servicii similare pe piaţa; reducerea puterii de cumpărare şi a nivelului de trai; accentuarea competitiei pe piaţa; perceperea de către stat a unor taxe si impozite mari.
5.4 Planul de promovare
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale, constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. Vom urmari, de asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune, precum si cu presa scrisa locala, pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime.
16
Bugetul pentru promovare
Costuri (ron) Construirea unui site si publicarea acestuia
550 lei
Fluturasi
350 lei
Reclame online pe site-urile cele mai vizitate
600 lei
din Botosani Panou publicitar
400 lei
Total cheltuieli promovare lunar
1.900 lei
Total cheltuieli promovare anual
22.800 lei
Am estimat suma de 22.800 ron / an ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre.
5.4 Politica pretului
Aranjamente sala Huse albe/crem si esarfe saten
3.5 ron/scaun
Huse brocard si esarfe asortate
5 ron/scaun
Fete de masa albe/crem (10 persoane)
30 ron
Decor prezidiu cu juponaj, fundite si falduri 100 ron / 160 ron (4 pers / 8 pers) Decor prezidiu cu perdea de lumini (4 pers / 150 ron / 250 ron 8 pers) Fuste pentru mesele invitatilor (10 pers.)
25 ron
Culori disponibile: alb, auriu, salmone, roz, lila, rosu, visiniu, caramiziu, portocaliu, albastru, bleu, verde, olive.
Aranjamente baloane
Inima sau arcada
110 ron
2 inimi cu verigheta
220 ron 17
Balon Jumbo cu 100 baloane si confetti
110 ron
Baloane cu heliu
2 ron/balon
Ghirlande din baloane
25 ron/ml
Litere sau cifre
60 ron/buc.
Baloane inscriptionate
120 ron/100 baloane
Decorurile sunt realizate cu baloane diametru 12 cm si 24 cm, culori sidefate.
Aranjamente florale
Buchete
conform catalog
Lumanari
conform catalog
Aranjamente florale pentru prezidiu
150 – 220 ron
Aranjamente florale pentru mese
35 – 65 ron
Aranjamente florale pentru mese pe inaltime
45 – 80 ron
Arcada intrare din flori naturale
350 – 650 ron
Preturi diferentiate in functie de flori si complexitatea aranjamentelor.
Sonorizare
DJ si sonorizare cu echipamente profesionale
1000 ron
Pachet de lumini clasice
300 ron
Pachet de lumini inteligente
500 ron
Pachet de lumini inteligente
500 ron
Masina de baloane de sapun
100 ron
Sonorizarea este alcatuita din 3 CD playere, mixer, amplificare, microfon, boxe de putere medie (800 – 1600 W). Transportul este inclus in tarif pe raza Timisoarei.
18
Fotografii Pachet foto digital (500 – 700 cadre)
950 ron
Clientul primeste un dvd cu toate cadrele de la nunta si un clip (slide show) cu cele mai importante momente sau un set de fotografii pe hartie.
Filmare
Pachet digital classic
950 ron
Clientul primeste 2 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro) Pachet digital extra
1200 ron
Clientul primeste 4 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro) si un CD cu un rezumat prelucrat cu efecte speciale si fundal muzical.
Diverse
Perdele lumini (spate prezidiu 4 / 8 pers)
250 / 400 ron
Boluri de sticla cu pietris decorativ si 50 ron/bucata lumanarele Sfere din flori
70 – 150 ron/bucata
Decor din voal/tul si buchete mici de flori 50 – 80 ron (decor stalpi) Decor din voal/tul si buchete mici de flori 10 – 15 ron/m liniar (decor scari) Fantana de ciocolata
750 ron
Tunuri cu confetti
15 – 45 ron/bucata
19
5.6 Volumul de produse si servicii oferite pietei
Gama de servicii oferita de S.C. Planning Events S.R.L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte. SC Planning Events ofera pentru organizarea evenimentelor:
Invitatii
Inchirierea salii de petrecere
Decoratiuni cu baloane
Aranjamente de scaune
Aranjamente florale
Filmari video
Fotografii
Artificii
Coafura si machiaj
Transport
20
Capitolul VI Eficienta costurilor 6.1 Enumerarea costurilor Cheltuieli cu salariile:
Categorie de personal
Salariul brut lunar
Nr. de persoane
Costuri cu salariile
Manager
3.000
1
2.500 lei
Fotograf
1.500
1
1.000 lei
DJ
800
1
800 lei
Decorator
850
1
900 lei
Total lunar
5.200 lei
Total anual
62.400 lei
Total cheltuieli anuale cu salariile: 62.400 * 1.2855% = 80.215 lei / an Cheltuieli cu materiile prime utilizate: Materii prime
Materiale aranjamente sala
11.500 lei
Baloane
1.200 lei
Artificii
4.700 lei
Flori
5.000 lei
Total lunar
22.400 lei
Total anual
268.800 lei
Alte cheltuieli: - cheltuieli cu utilitatile 1.000 lei × 12 luni = 12.000 lei / an - cheltuieli cu promovarea: 1.900 lei × 12 luni = 22.800 lei / an
21
6.2 Lista investitiilor necesare
Cheltuieli cu investitia initiala
Costuri (ron)
Amenajarea
Plafon si pereti cu rigips
spatiului:
Zugravit pereti cu vopsea lavabila
Birou:
2.000 500
Parchet
1.800
1 calculator
2.000
1 imprimanta / copiator / scaner
3.000
1 telefon / fax
350
Diverse – birotica (dosare, hartie, pixuri)
200
Aparatura
1 aparat foto profesional
12.000
foto&video:
1 aparat video profesional
15.000
Total
26.850
22
Capitolul VII Evaluarea surselor de finantare O afacere noua implica bani, timp, energie si multa dedicare. Pentru reusita in afaceri m-am gandit sa aleg ca surse de finantare creditul bancar dar si accesarea unui program de promovare a intreprinderilor mici si mijlocii cu finantare nerambursabila. Societatea Plannning Events isi propune accesarea unui program de finantare nerambursabila de la Uniunea Europeana care se adreseaza tinerilor pana in 35 ani care doresc sa-si deschida propria afacere. Pentru accesarea unui program cu finanatare nerambursabila societatea Planning Events va contracta un consultant pentru realizarea unei cereri de finantare, pentru o buna documentatie si pentru verificarea planului de afaceri.
23
Capitolul VIII Bugetul de venituri si cheltuieli Previzionarea veniturilor Nr. crt.
Denumire serviciu
Tarif (ron)
Frecventa
Valoarea totala
1.
Inchiriere sala
De la 4.000 lei
1
4.000 lei
2.
Decorare sala
De la 2.500 lei
1
2.500 lei
3.
Lumanari decorative
De la 1 leu
200
200 lei
4.
Baloane cu aer
1 leu
300
300 lei
5.
Baloane cu heliu
2 lei
200
400 lei
6.
Flori
De la 40 lei / aranjament
15
600 lei
7.
Buchet mireasa
De la 150 lei
1
150 lei
8.
Impodobit masini miri
De la 350 lei
1
350 lei
9.
Impodobit biserica
De la 500 lei
1
500 lei
10.
Artificii tort
De la 40 lei
5
200 lei
11.
Foto + video
850 + 900 lei
2+1
2.600 lei
Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri.
Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit pe zi calendaristica: Nr. crt.
Natura venitului
Total pe zi
1.
Venituri obtinute din inchirierea salii
4.000 lei
2.
Venituri obtinute din decorarea salii
2.500 lei
3.
Venituri obtinute din lumanari
200 lei
4.
Venituri obtinute din baloane cu aer
300 lei
24
5.
Venituri obtinute din baloane cu heliu
400 lei
6.
Venituri obtinute din flori
600 lei
7.
Venituri obtinute din impodobit masina miri
150 lei
8.
Venituri obtinute din impodobit biserica
350 lei
9.
Venituri obtinute din artificii tort
500 lei
10.
Venituri obtinute din buchet mireasa
200 lei
11.
Venituri obtinute din servicii foto si video
2.600 lei
Total
11. 800 lei
Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 4 nunti pe luna. Veniturile lunare le apreciem astfel: 11.800 lei * 4 evenimente / luna = 47.200 lei Veniturile anuale: 47.200 * 10 luni = 472.000 lei Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti, calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Adica acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente. Asadar, veniturile anuale sunt de: 472.000 * 1.15 = 542.800 lei / an
Previziunea cheltuielilor Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: Nr. crt.
Previziunea cheltuielilor anual
Costuri (ron)
Cheltuieli cu investitia
26.850 lei
Cheltuieli cu salariile, inclusiv contributiile 80.215 lei datorate la stat pentru fondul de salarii 25
Cheltuieli cu utilitatile
12.000 lei
Cheltuieli cu materiile prime
268.800 lei
Cheltuieli cu promovarea
22.800 lei
Total cheltuieli anuale
410.665
Venituri anuale totale: = 542.800 lei
Cheltuieli anuale totale: 410.665 lei Profit brut = Venituri totale – cheltuieli totale = 132.135 lei Profitul net = profitul brut – impozitul pe profit = = 132.135 lei – 21.141 = = 110.994 In concluzie, toate aceste informatii fiind atent detaliate si analizate, putem afirma ca acest proiect este fezabil si poate fi implementat.
26
27
