Exemplu plan de afaceri firma de organizare evenimente
Acest exemplu de plan de afaceri pentru o firma de organizare evenimente a fost realizat consultand urmatorul model tip de plan de afaceri . Vom incepe prin a va v a prezenta urmatorul cuprins: I. Cuprins II. O descriere generala a afacerii III. Produse si servicii IV. Plan de Marketing V. Plan operational VI. Management si organizare VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare VIII.Plan financiar IX. Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri II. O descriere generala a afacerii S.C. Avvenimenti S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ± in domeniul divertismentului, divertismen tului, animatiei si alte evenimente evenimente sociale - in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice. Firma noastra doreste doreste sa ofere clientilor cli entilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si obosea oboseala la specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea cresterii cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale. Aceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma din Timisoara care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor), si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive. Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul caracteristic caracteris tic al organizarii unui eveniment, si, de asemenea, asemenea, ne remarcam prin asigurarea unor produse ³de efect´ la un eveniment, precum fantani de ciocolata (culoarea ciocolatei este la alegere si poate fi alba sau clasica), artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori pentru petreceriile de
copii, fantani de sampanie, echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie, cea mai buna muzica (selectata in functie de preferintele clientilor), si, posibilitatea inchirierii unor masini luxoase (atat limuzine pentru transportul transportul mirilor, cat si alte marci consacrate de masini pentru transportul invitatilor) . Firma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul Timisoara si sa devina cunoscuta chiar si in celelalte orase din judetul Timis. Firma ³S.C. Avvenimenti S.R.L. ³ are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. Firma este organizata si condusa de cei doi asociati, Ivanis Mirabela si Mereuta Cristina si are un numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi fotografi, doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale, o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, un administrator. Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Timisoara, pe strada Lugojului, nr 84 , loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. De asemenea, aici se prepara mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil. De aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul floral si ornamental ornamen tal al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant, pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pahare de sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul buchetului, tortul miresei si scosul voalului. Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru indeplinirea acestei acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt: - fidelizare f idelizarea a clientilor; - organizarea de evenimente corporatiste in orasul Timisoara pentru ca acestea sa nu mai fie organizate in alte orase precum Arad, Oradea, etc.; - promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke; - recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate; incasate; - satisfacerea celor mai exigente dorinte dorinte ale clientilor; cli entilor; - cresterea profitabilitatii firmei; - promovarea firmei in judetele vecine; - deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;
- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani, si, angajarea mai multor persoane in momentul extinderii; - plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor. III. Produse si servicii Firma ³S.C Avvenimenti S.R.L. ³ ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale, care ofera o gama de servicii ca:
Gama de servicii oferita de S.C. Avvenimenti S.R.L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte. Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie, precum si firmelor, strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela. Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte, calitate garantata, profesionalismul personalului, precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate. Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti: - cautarea si inchirierea salii; - decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ³esarfe´ in functie de preferintele mirilor, aranjarea meselor), pozitionarea lumanarilor, facliilor, baloanelor cu aer / heliu; - pozitionarea aranjamentelor florale pe mese; - ³decorarea´ masinii mirilor; - decorarea bisericii; - consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor f i servite la nunta; - artificii; - lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare; - inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover); - ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii; - servicii foto si video. Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna: - inchirierea salii si decorarea acesteia; - animatie;
- pictura pe fata; - baloane modelate; - jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive. IV. Plan de Marketing Analiza pietei Din punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o analiza primara, in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente, pentru a ne putea stabilii ofertele proprii. Economie Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Timisoara, in marimi absolute, acesta are o populatie de aproximativ 312.000 locuitori. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale, adica aproximativ 62.400 potentiali clienti. Clientii S.C. Avvenimenti S.R.L. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate, cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu v enituri peste medie, cat si persoane juridice. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul. Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil. Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelor juridice, si se va fixa, pe cat posibil, o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative. In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala, va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa. Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei, dupa un orar de programari realizat de secretariat. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte. Segmentarea pietei Societatea este amplasata intr-o zona populata, ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila, se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 ± 55 ani cu venituri medii si peste medie. Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani, pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri, cocktail-uri,
segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat, putand apela la serviciile noastre orice persoana. Competitia In orasul Timisoara, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor concurente precum: S.C. Clipe Magice S.R.L., S.C. Days to remember S.R.L., S.C. Anne¶s Event S.R.L., etc. este ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri, neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata, datorita complexitatii serviciilor oferite. Promovarea serviciilor Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale, constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. De asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana, contra sumei de 100 ron fiecare, au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. Vom urmari, de asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune, precum si cu presa scrisa locala, pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. Bugetul pentru promovare Am estimat suma de 300 lei / luna, timp de un an, ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre. V. Plan operational Locatia Firma are un sediu localizat in orasul Timisoara, pe strada Lugojului, nr 84 , loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact. De asemenea, aici, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei, si, aflate preturile / discount-urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil. Personal Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative, societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora:
- doi soferi - un DJ - doi bucatari - 14 ospatari - doi fotografi - doi cameramani - doi animatori - doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale - o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii, si, trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu, iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime, bonuri cadou sau diferite bonusuri. Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate La fiecare eveniment organizat, firma noastra va percepe un avans de 30% din valoarea contractului, incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia, diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim 2 zile de la desfasurarea evenimentului. Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de: 16.050 lei * 5 zile = 80.250 lei Astfel, este generat un cashflow lunar de: 112.350 lei * 4 saptamani = 321.000 lei Administrarea sumelor ce trebuiesc platite Lunar, avem urmatoarele cheltuieli: - cheltuieli lunare cu salariile, inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii: 80.987 lei - cheltuielile lunare cu materiile prime: 84.600 lei - cheltuieli lunare cu intretinerea sediului: 1.000 lei - cheltuieli cu deplasarile: 4.000 lei Total cheltuieli lunare: 170.587 lei Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv, in cuantum de 150.413 lei. VI. Management si Organizare Management Conducerea va fi executata de Ivanis Mirabela in calitate de manager si Mereuta Cristina in calitate de administrator, absolvente ale Facultatii de Economie Generala din cadrul Academiei de Studii Economice. Organizare Pentru pregatirea evenimentelor, societatea are ca si personal: - un manager - un administrator - un director de imagine si creatie - un sef serviciu comercial - un grafician
Personalul nu trebuie sa respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare. Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat, terti si in justitie, efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii, avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii, pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general. Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii, gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii. Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie, spirit de observatie si viziune de ansamblu, calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia. Este un fel de Ämaestru de ceremonii´ care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment. Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza, ce fel de invitati vor participa la eveniment, care sunt asteptarile, preferintele si mai ales nivelul social si educational. Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul, cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client. Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii, sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii, sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi, sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare. Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii, atat cele privind clientii, cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea. Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe, mape de prezentare, fluturasi promationali, carti de vizita, etc.) precum si de ofertele de pret catre clienti. Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative, societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: - doi soferi - un DJ - doi bucatari - 14 ospatari - doi fotografi - doi cameramani - doi animatori - doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale - o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii, si, trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile,
sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu, iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime, bonuri cadou sau diferite bonusuri. VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 15.000 euro. Ambii asociati vor contribuii cu cate 7.500 de euro fiecare. Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate, din profitul net realizat de firma. Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului, obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare, promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 10.000 euro pentru plata angajatilor, in cazul in care, in prima luna de activitate, evenimentele vor vi sub numarul preconizat de noi. VIII. Plan financiar Pentru previzionarea veniturilor S.C. Avvenimenti S.R.L. am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane, precum si cel mai frecvent pe perioada de vara, si anume nunta. Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai, iunie, iulie, august, septembrie) pentru prestarea acestui serviciu. Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati: - 1 manager - 1 bucatar - 7 ospatari - 1 sofer - 2 persoane pentru decorarea salii - 1 cameraman - 1 fotograf La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor. Previzionarea veniturilor Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri. Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit: - venituri obtinute din inchirierea salii - venituri obtinute din decorarea salii - venituri obtinute din lumanari - venituri obtinute din faclii - venituri obtinute din baloane cu aer - venituri obtinute din baloane cu heliu - venituri obtinute din flori - venituri obtinute din impodobit masina miri - venituri obtinute din impodobit biserica - venituri obtinute din artificii tort - venituri obtinute din lumanari de cununie - venituri obtinute din buchet mireasa - venituri obtinute din subinchiriere limuzina
- venituri obtinute din prestari servicii ospatari - venituri obtinute din prestari servicii bucatar - venituri obtinute din servicii foto si video
Venituri obtinute din inchirierea salii
Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana, veniturile unei saptamani fiind: 16.050 lei * 5 zile = 80.250 lei Veniturile lunare le apreciem astfel: 112.350 lei * 4 saptamani = 321.000 lei
Veniturile anuale: 321.000 * 10 luni = 3.210.000 lei Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti, calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Adica acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente. Asadar, veniturile anuale sunt de: 3.210.000 * 1.15% = 3.691.500 lei / an Previziunea cheltuielilor Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: - cheltuieli cu salariile - cheltuieli cu materiile prime utilizate - cheltuieli cu intretinerea sediului - cheltuieli cu deplasari Cheltuieli cu salariile
Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.55% Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.000 lei * 1.2855% = 971.838 lei / an Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta
Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana, cheltuielile saptamanale sunt: 4.230 lei / eveniment * 5 evenimente = 21.150 lei Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt: 21.150 lei / saptamana * 4 saptamani = 84.600 lei Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 84.600 lei / luna * 10 luni = 846.000 lei / an Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor, lunile sunt in numar de 10, pentru ca, perioada posturilor din an se exclude. Idem, cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente. Asadar, cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 846.000 lei / an * 1.15% = 972.900 lei / an
Cheltuieli cu intretinerea sediului
Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului: 1.000 lei / luna * 12 luni = 12.000 lei / an Cheltuielile cu deplasari Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta. Organizam saptamanal 5 nunti, adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an. Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de: 200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40.000 lei / an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%. Asadar, cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 40.000 lei / an * 1.15% = 46.000 lei / an Cheltuieli cu promovarea Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in judet. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna, adica 3.600 lei / an. Total cheltuieli anuale: 971.838 lei + 972.900 lei + 12.000 lei + 46.000 lei + 3.600 lei = 2.006.338 lei Venituri anuale: 3.691.500 lei Cheltuieli anuale: 2.006.338 lei Profitul brut = venituri ± cheltuieli = 1.685.162 lei Profitul net = profitul brut ± impozitul pe profit = 1.415.536 lei Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri In aceasta sectiune vom detalia si explica unele aspecte ale planului de afaceri, si pentru a veni in ajutorul dumneavoastra, am mai prezentat pe alocuri si unele intrebari ajutatoare, la care este indicat sa raspundeti atunci cand va concentrati atentia pe conceperea si elaborarea unui plan reusit de afaceri. Ce trebuie sa contina un plan de afaceri? Temele abordate intr-un plan de afaceri sunt vaste si numeroase. In functie de impactul asupra companiei, ne putem axa pe urmatoarele: - pozitionarea companiei pe piata, clientii, concurentii, oferta; - valorile companiei, managementul resurselor umane, comunicarea; - sistemele informatice, procesele cheie ale companiei; - obiectivele financiare; - viziunea actionarului, relatiile manageriale, relatiile cu f urnizorii etc. Ce trebuie pentru ca documentul sa fie complet? Trebuie luate in considerare niste etape esentiale: - infiintarea unui comitet de conducere (in general comitetul de coordonare);
- elaborarea conceptelor de Viziune / Misiune / Valori; - un inventar cat mai complet posibil; - validarea sau crearea unui avantaj concurential durabil. Care sunt elementele cheie pentru reusita planului de afaceri? Iata cateva elemente care garanteaza reusita abordarii strategice: - identificati problema / problemele care trebuie rezolvata / rezolvate; - petreceti 80% din timp cu inventarul, explicati situatia la momentul respectiv; - reiterati metoda pentru a va asigura ca nu ati uitat nimic; - prezentati tertilor rezumate clare si comunicabile; - nu pierdeti din vedere viziunea; - incheiati identificand elementele ce au o importanta cruciala; - implementati strategia, prioritizand planul de actiune. Nu exista modele standard pentru elaborarea unui plan de afaceri, dar acesta trebuie sa fie un instrument de lucru simplu, clar si pragmatic. Anumite aspecte este insa bine sa fie atinse in elaborarea oricarui plan de afaceri. Prin abordarea acestora, firma dumneavoastra demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii si ca intelege toate aspectele ei. In realizarea sa, trebuie sa porniti de unde va aflati acum si sa stabiliti unde doriti sa ajungeti peste o anumita perioada de timp. In consecinta, intocmirea unui plan de afaceri se realizeaza in doua etape: 1. Culegerea informatiilor ± va recomandam sa incercati sa aflati cat mai multe date despre: - afacerea respectiva ± sa determinati exact ce doriti sa faceti; - piata ± sa identificati clientii carora va veti adresa, ce doresc ei, cu cine veti concura; - finante ± sa aflati daca puteti satisface cerintele clientilor potentiali si puteti obtine profit. 2. Organizarea informatiilor ± este foarte important si modul in care prezentati partenerilor de discutii ceea ce stiti, pentru a-i convinge. Planul de afaceri trebuie sa fie cuprinzator si concis. Incercati sa adoptati un limbaj clar, simplu. Organizati-va ideile in capitole distincte, care sa se refere la aspecte specifice. Inserati detaliile tehnice si alte materiale ajutatoare in anexe, astfel incat, textul principal sa fie usor de urmarit. Planul de afaceri poate fi simplu sau complex. Cel mai important lucru este ca acesta sa fie adaptat necesitatilor pentru care a fost elaborat. De asemenea, daca va veti folosi planul de afaceri ca sa obtineti un imprumut de la banca veti insera date de prezentare a firmei si echipei de conducere. Drept urmare, nu exista un mod unic de realizare a unui plan de afaceri. Sfatul nostru: Pentru a va concentra atentia asupra celor mai importante aspecte ale afacerii, va recomandam sa procedati astfel: - incercati sa incadrati planul de afaceri in 12 ± 15 pagini + anexe, pe care sa-l puteti prezenta in mai putin de 15 minute; - scrieti si o sinteza, care nu trebuie sa depaseasca 2 ± 3 pagini si care sa poata fi prezentata in mai putin de 5 minute; - concentrati apoi esenta afacerii dumneavoastra sub forma obiectivului principal: cateva fraze, care sa exprime motivul pentru care doriti sa realizati afacerea respectiva. De ce este necesara elaborarea unui plan de afaceri?
Asa cum am mai spus, planul de afaceri reprezinta un program de actiune. Intreprinzatorii trebuie sa demonstreze prin acest document ca au o viziune a modului in care va evolua afacerea in viitor (de obicei se utilizeaza previziuni pe 3-5 ani), ca pot evalua rational situatia actuala a firmei ± proiectului si ca si-au facut deja o strategie pentru a atinge obiectivele asumate. Planul de afaceri trebuie sa prezinte toate etapele si resursele de care aveti nevoie pentru a realiza obiectivele intr-o perioada de timp determinata. Dintre cele mai importante argumente care justifica necesitatea intocmirii unui plan de afaceri mentionam: - redactarea acestui document va permite sa realizati o imagine de ansamblu asupra intregii afaceri si sa nu va concentrati numai asupra unor aspecte particulare ale acesteia. Acesta trebuie sa demonstreze ca raportul dintre eforturi si efecte justifica investitia; - planul de afaceri realizeaza o evaluare a noii idei de afaceri sau poate anticipa sansele de succes ale afacerii in curs, reprezentand, practic, un studiu de fezabilitate; - planul de afaceri se constituie intr-un instrument de proiectare, realizare, conducere si control al afacerii; - planul de afaceri furnizeaza scheme detaliate ale activitatilor implicate in noua afacere, in vederea obtinerii acordului de finantare a acesteia; - planul de afaceri faciliteaza mentinerea directiilor de actiune stabilite, puteti urmari cate din actiunile propuse au fost realizate sau daca obiectivele intermediare au fost atinse. Planul de afaceri indeplineste trei functii, dupa cum urmeaza: - constituie un instrument de lucru (al dumneavoastra, ca intreprinzator), capabil sa va permita: - identificarea celor mai eficiente solutii; - efectuarea propunerilor de finantare etc.; - comunicarea propriilor idei: catre angajati, catre creditori sau catre potentialii investitori. - reprezinta baza de conducere a noii afaceri; - este un ´dispozitiv´ de evaluare a schimbarilor pe care trebuie sa le efectuati in cadrul societatii. Realizarea unui plan de afaceri necesita atat timp, cat si efort si bani, dar rezultatul obtinut evidentiaza, de regula, diferenta dintre succes si esec. In continuare vom trece la un alt aspect foarte important: La ce este util un plan de afaceri? Trebuie sa stiti ca nici o banca nu accepta deschiderea unei finantari pentru o noua afacere fara prezentarea unui plan de afaceri bine intocmit. Planul de afaceri va ajuta la promovarea unei societati noi, fie la lansarea unui proiect important in cadrul unei societati deja existente. Ca sa intelegem si mai bine la ce este util, va prezentam si definitia data de specialistii in intocmirea unui plan de afaceri. Planul de afaceri este un document care prezinta pe scurt obiectivele operationale si financiare ale afacerii si care contine planuri si bugete detaliate din care reiese modul in care vor fi atinse obiectivele. Modul in care este realizat planul de afaceri tinde sa se standardizeze. Exista cateva sectiuni care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de document: 1. Prezentarea domeniului in care activeaza firma este o alta sectiune care trebuie sa fie prezenta in fiecare plan de afaceri. 2. Analiza pietei ± din aceasta sectiune trebuie sa reiasa si locul pe care-l ocupa firma dumneavoastra pe piata si care sunt principalele sale avantaje competitive, dar si amenintarile cu care se confrunta.
3. Planul de marketing ± este o alta sectiune obligatorie. Acesta trebuie sa prezinte principalele actiuni pe care firma le va intreprinde, de obicei pe termen de un an, pentru a promova produsele / serviciile oferite: de la campanii publicitare, organizarea de evenimente, campanii de discounturi, etc. 4. Managementul este o sectiune in care trebuie sa va convingeti investitorii / creditorii ca aveti oamenii capabili sa atinga obiectivele propuse de firma. In aceasta sectiune veti prezenta managerii firmei sau ai proiectului pentru care aveti nevoie de finantare. Din CV-urile acestora trebuie sa reiasa fix acele abilitati care ii recomanda pentru proiect. 5. Planul operational este o scurta descriere a afacerii. Sunt prezentate activele firmei, mijloacele de productie, forta de munca angajata si, daca este cazul, o scurta descriere a proceselor de productie. 6. Planul financiar prezinta nevoile de finantare ale companiei, previziuni pe rezultatele viitoare din care sa reiasa cum va fi recuperata investitia initiala. In aceasta sectiune sunt incluse si declaratiile financiare (bilant, cont de profit si pierdere) ale societatii. De aceea, un plan de afaceri bine redactat trebuie sa contina: - analiza detaliata a societatii, a produsului si / sau a serviciului nou-creat; - piata estimata, politicile de marketing urmarite (referitoare la pret, promovare, distributie); - metodele de productie utilizate; - aspectele financiare ale viitoarei afaceri (incluzand venitul estimat, investitiile necesare si recuperarea acestora, profitul urmarit etc.). Un plan de afaceri bun trebuie sa raspunda unor intrebari fundamentale cum sunt: - Este complet pachetul care prezinta noua afacere? - Va fi atractiva afacerea propusa pentru potentialii posesori de capital de risc? - Ce sanse de succes are afacerea propusa? - Ce avantaje competitive prezinta, pe termen lung, pentru intreprinzatori afacerea propusa? Dar pentru investitori?Dar pentru salariatii intreprinderii? - Au piata de desfacere asigurata produsele si / sau serviciile create prin noua afacere? - Pot fi recuperate, in timp relativ scurt (cand, cum si in ce conditii), fondurile financiare investite in noua societate / noul produs / noul serviciu? - Poate fi condusa eficient afacerea viitoare a societatii nou create (sau a celei deja existente)? Cel mai adesea, planul dumneavoastra financiar tine de un plan de afaceri, pe care doriti sa-l intocmiti din diverse motive. In alte cazuri, acest plan financiar ca element al unui plan de afaceri serveste, exclusiv, pentru scopurile interne ale firmei. Pentru a va atinge scopurile, verificati urmatoarele intrebari, inainte sa va puneti pe treaba: Ce informatii trebuie sa furnizeze, planul meu financiar? Raspunsul la aceasta intrebare trebuie sa fie fundamentat pe: - calcularea rentabilitatii ± derularea costurilor si a rezultatelor; - calcularea lichiditatilor ± cashflow-urile. Cat de detaliat vreau sa intocmesc planul? - referitor la intreaga firma sau explicat pana la fiecare element structural? - reprezentarea viitorului pe termen lung sau scurt? - la modul general sau detaliat pana la fiecare zi in parte? - document independent sau parte a unei reprezentari totale (plan de afaceri)? - reprezentare completa cu toate cifrele sau numai esenta acestora?
Pentru cine sunt destinate datele si concluziile? - pentru mine insumi ca intreprinzator? - pentru organele de conducere si colaboratorii firmei mele? - pentru banca si alti parteneri de finantare? - pentru cei care ofera participari? - pentru clienti? - pentru partenerii de afaceri, in sensul cel mai larg? - pentru public? Ce forma trebuie sa aiba elaborarea mea? - fara forma, pentru uzul personal sau in cerc restrans in cadrul firmei? - sub forma de tabel cu date concrete si cu explicatii? - sub forma de tabel executabil si convingator pentru terti si fara explicatii verbale? Sfaturi practice: In planul financiar renuntati la explicatiile amanuntite daca prezentati rezultatele intr-un document mai complex, cum ar fi un plan de afaceri. Daca trebuie sa evidentiati provenienta datelor sau exactitatea efectiva a acestora, atasati-va tabelele, respectiv rezumatul acestora, si in anexa planului de afaceri. Intr-un plan de afaceri este important sa existe tabele complexe, pentru ca afirmatiile pe care le faceti pentru experti sau alti parteneri de afaceri, sa fie convingatoare si sa poata sustine informatiile prezentate.
