Search
Home
Saved
12K views
3
Upload
Sign In
RELATED TITLES
0
Plan Organizare Eveniment Uploaded by api-3834040
Top Charts
Books
Audiobooks
Save
Embed
Share
Print
Download
Magazines
News
Documents
Sheet Music
Join
C2_Tipologia_evenimentelor FIRME DE ORGANIZĂRI
1
of 2
ManagementulEvenime Suport Curs
Search document
PLAN ORGANIZARE EVENIMENT
A. Descriere eveniment [aşa cum trebuie să arate în final în viziunea organizatorului: organizatorului: desfăşurare, scopuri urmărite, cum se integrează în activ
organizatorului organizatorului primar, i.e. aduce clienţi, contracte, sporeşte vizibilitatea, creşte awareness-ul, are rol de teambuilding caritabil etc. ] A.1. nume eveniment şi explicaţie A.2. calendar de bază: timp de proiectare eveniment + timp de desfăşurare + timp de followup A.3. Cost esenţial A.4. Public ţintă A.5. Tip proiect: client + organizator, organizator sau parteneriat A.6. Scop sintetizat într-o singură propoziţie. B. Arhitectură eveniment B.1. Cine participă?
B.1.1. Client, dacă da, cine şi care este scopul acestuia B.1.2. Organizator, dacă da, cine şi care este scopul acestuia B.1.2. Procentual participare client şi organizator dacă se aplică, persoane de contact pentru ambele părţi, tip de com întâlniri + frecvenţă, comunicare telefon/mail etc. B.1.3. Participanţi, Participanţi, cum sunt selectaţi, de ce sunt selectaţi, care este tipologia acestora acestora şi cum vor fi contactaţi, contactaţi, invitaţ participe B.1.4. Parteneri, dacă este cazul B.1.5. Parteneri media, dacă este cazul B.1.6. Invitaţii mass-media pentru cronica evenimentului B.1.7. Sponsori B.2. Când are loc?
B.2.1. Plan de desfăşurare, desfăşurare, calendar primar de desfăşurare a pregătirii evenimentului evenimentului şi desfăşurării propriu-zise, eve premerg şi care continuă evenimentul. evenimentul. A nu se evita un calendar succint al celorlalte evenimente: concerte, conferinţe de divertisment din perioada în care se consideră că va avea loc evenimentul evenimentul descris. Interferează acestea cu evenim B.2.2. Motivaţia selectării: perioadei, lunii, zilei, segmentului orar. Interdicţii şi facilităţi ridicate de aceste alegeri. B.2.3. Condiţii meteo prospective, în cazul în care acestea ar putea afecta evenimentul în desfăşurarea acestuia. B.2.4. Există persoane care nu vor participa din cauza alegerii momentului evenimentului? B.3. Care sunt componentele evenimentului?
B.3.1. Scopul: divertisment, teambuilding, caritabil, aniversare, eveniment monden, eveniment presă, eveniment fash lansare, eveniment comemorativ, nuntă, botez, petrecere burlaci/burlăciţe, lansare concept nou, prelegere, vizită exte nominalizări, aderări, premii. B.3.2. Timeline de eveniment B.3.2.1. Dacă este vorba de un scenariu, cum se vede acesta în desfăşurarea desfăşurarea lui ca: pregătire (întâlniri, stabiliri, furniz montare, selecţie locaţie, pregătire locaţie, invitaţii, verificare invitaţii, primire apeluri participanţi, participanţi, linie de ajutor pent îndrumări de transport şi de cod al evenimentului: cum se ajunge, care e ‚sentimentul’ ‚sentimentul’ dinainte de eveniment, ce ţinu sunt invitaţi cu/fără familie, există costuri ridicate de participare, dacă da, care, există elemente surpriză care să incit participantul?), participantul?), desfăşurare (cine se ocupă de locaţie, cine se ocupă de furnizare, cine se ocupă de primire invitaţi, cin întreţinere invitaţi, cine cronometrează evenimentul, cine anunţă momentele cheie ale evenimentului, cine se ocupă d eveniment şi relaţie cu media la faţa locului, cine se ocupă de relaţia cu furnizorii externi în timpul evenimentului, cin evenimentul, evenimentul, cine se ocupă de locaţie, logistică etc. după eveniment), followup (mulţumiri participanţi şi invitaţi medi directă/indirectă directă/indirectă de feedback, întâlnire internă de evaluare a evenimentului şi stabilirii punctelor forte şi slabe, media evenimentului). B.3.2.2. Componente şi resurse B.3.2.2.1. Resurse materiale suporţi media, bannere, inserturi presă, invitaţii, efecte de curierat, bază de date invitaţi, listă cerinţe clienţi, promova parteneri, invitaţii media, mijloace audiovizuale, mijloace de mobilier necesare, mijloace de prezentare, standuri, elem înfrumuseţare, înfrumuseţare, elemente cerute de partea culinară, elemente necesare pentru divertisment B.3.2.2.2. Amplasament Spaţiu public vs. spaţiu logistic, spaţiu filtru intrare, scenă, spaţiu spectatori, spaţiu prezentare, spaţiu bufet/masă, sp lounge, spaţiu dans, spaţiu muzică, spaţii toalete, spaţii pentru copii, localizare, localizare clădire, tip de acces, spaţii p B.3.2.2.3. Resurse umane Personal client, personal organizator, pază, servire, ghidare, divertisment, transport Sign up to vote on this title B.3.2.2.3. Alte resurse, dacă există şi care sunt B.4. Care sunt costurile estimative ridicate de fiecare element din secţiunea anterioară?
B.4.1. Cine stabileşte preţul? B.4.2. Este preţ global sau per element? B.4.3. Este preţ real sau preţ pentru client?
Useful
Not useful
Home
Saved
Top Charts
Books
Audiobooks
Magazines
News
Documents
Sheet Music
Upload
Sign In
Join
Search
Home
Saved
12K views
3
Upload
Sign In
RELATED TITLES
0
Plan Organizare Eveniment Uploaded by api-3834040
Top Charts
Books
Audiobooks Magazines
News
Save
Embed
Share
Print
C2_Tipologia_evenimentelor FIRME DE ORGANIZĂRI
1
Download
Documents Sheet Music
Join
. t r c . r N
u a s ă z a b t e e t a d i v e i t a t c t i a v i b t u c s a e m u N
e d i i r a n e c s e s ? r ) e v ţ e i d r p n î ( ă t s o c t â C
of 2
e u r a r z t i l n i e , t u p e e l i r e r , b n e i i n ţ r b o o z a p , i s l i i e t d r u a , e c t i e s f r e i a t p n a n l m e i t p m t l â e C p m i
ManagementulEvenime Suport Curs
Search document
? ă p u c o e s e n i C
j a t n a v a z e D / j a t n a v A
ă v i t a n r e t l a e i ţ u l o S
D. Alte consideraţii E. Elemente formale
ce surse au fost folosite, experienţă anterioară, note referitoare la redactare, semnatar, datare, semnătură de mână
Sign up to vote on this title
Useful
Not useful
Home
Saved
Top Charts
Books
Audiobooks
Magazines
News
Documents
Sheet Music
Upload
Sign In
Join
