PicSicTic_InstructivoCarga_Resumen Anual de Calificaciones (2) (1)

DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓN

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN DIRECCION PROVINCIAL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE PLANEAMIENTO

Relevamiento sobre los Resúmenes de Calificaciones Anuales y Titulados de Cohortes anteriores para las escuelas secundarias secundarias de la Provincia de Buenos Aires – Año 2014

INSTRUCTIVO PARA CARGA DE LA INFORMACIÓN POR INTERNET DIRIGIDO A LAS ESCUELAS NOTA 1: Este relevamiento debe ser completado por las escuelas secundarias de gestión estatal (no se incluyen en esta instancia las instituciones correspondientes a Técnica, Agraria, Adultos, ni Artística), incluyendo aquellas que no hayan podido cumplir en su totalidad con la carga de la información de las calificaciones trimestrales del periodo 2014.

NOTA 2: Se recomienda que vayan guardando la información en la medida en que la van c argando y que, si tienen que interrumpir la carga por algún motivo, por un tiempo mayor a 20 minutos, cierren la aplicación y continúen en otro momento.

1° Paso: Acceso al sitio web http://mapae http://mapaescolar.dyndns.org/EDCN/paneldeco scolar.dyndns.org/EDCN/paneldecontrol/login.aspx ntrol/login.aspx Puede utilizar cualquier navegador, pero se recomienda el uso de Google Chrome y/o Mozilla.

Nota 3: Existe la posibilidad de que por momentos, el sistema esté fuera de funcionamiento por algún tipo de tareas de mantenimiento que se estén ejecutando. En tal caso, se sugiere vuelvan a intentar en otro momento y si la dificultad persiste, escribir al corr eo de consultas.

2° Paso: Ingreso al sistema Nombre de usuario = Clave Provincial (10 dígitos, sin guiones ni espacios). Por ejemplo: 0056MM0001 Contraseña = CUE (completo, 9 dígitos, sin guiones ni espacios, incluyendo los últimos dos dígitos que identifican si la escuela es sede, anexo, etc.). Por ejemplo: 060342900 Nota 4: Tener en cuenta que este procedimiento de ingreso es el mismo que se utiliza para la carga de la información en los diferentes Relevamientos que lleva adelante la Dirección de Información y Estadística (Por ej, el RA)

Nota 5: Los datos de Anexos y Extensiones (que tienen Clave Provincial y CUE distintos a la escuela sede) deben cargarse por separado Después del primer ingreso, el sistema solicita cambiar la contraseña por una que contenga también 9 dígitos (como el CUE completo)1.

1

Es importante que recuerden la nueva contraseña, ya que el procedimiento de recuperación de la misma dilataría los tiempos estipulados para la carga. Si lo desean, pueden volver a tipear la contraseña original (CUE completo). Dirección General de Cultura y Educación – Subsecret Sub secretaría aría de Educación Dirección Provincial de Educación Secundaria - D irección irección Provincial Provincial de Planeamiento Planeamiento – [email protected] [email protected] Página 1



Contraseña = CUE (completo)

Nombre de usuario = Clave Pcial.

Ej: 060342900 9 dí itos

Ej: 0056MM0001 (10 dígitos)

3° Paso: Selección de la información a cargar Una vez que ha ingresado correctamente al sistema de carga, ésta será la pantalla que deberá visualizar. En esta instancia, se dispone de dos tipos de información para cargar: Resumen anual de calificaciones y Titulados de cohortes anteriores (total escuela).

Haciendo clic en esta viñeta ingresa al menú “Resumen anual de calificaciones” Haciendo clic en esta viñeta ingresa al menú “Titulados de cohortes anteriores (total escuela)”

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4° Paso “A”: Ir a Resumen anual de calificaciones Haciendo clic en la pestaña “Resumen anual de calificaciones”, se despliega la siguiente pantalla. Para cargar la información correspondiente al resumen de calificaciones anual, debe hacer clic en la viñeta “Nuevo resumen”.

1. Clic en el botón “Nuevo Resumen”

4° Paso “B”: Resumen anual de calificaciones Se despliega entonces la siguiente pantalla, que contiene cinco tipos diferentes de información referidos a la carga del resumen anual para cada una de las secciones informadas por la escuela:

Dato 1

Dato 2

Dato 3

Dato 4




Dato 5

Un primer dato referido a la sección sobre la cual cargará la información. Un segundo dato que corresponde a la Matrícula Anual de la Sección , que incluye a todos los alumnos que, independientemente de si comenzaron las clases en esta sección o se incorporaron luego, asistieron al menos un día durante el periodo de clases (o bien se incorporaron durante el periodo de evaluaciones). Un tercer dato, que corresponde a la Tabla 1, referido al detalle de alumnos según aprobación de materias . La suma de estas filas debe coincidir con la matrícula total anual de la sección. Un cuarto dato que corresponde a la matrícula de la sección que se está cargando en relación a las instancias de evaluación por materia. Este dato se calcula automáticamente por sistema, y corresponde a la matrícula total anual de la sección MENOS los “alumnos salidos con pase” y los “alumnos que dejaron de asistir sin pase” informados en la Tabla 1. Y por último, un quinto dato que refiere a lo que se consulta en la Tabla 2 , en donde se debe consignar la

cantidad de alumnos según instancias de evaluación, discriminados por materias.




4° Paso “C”: Carga del Resumen anual de calificaciones Antes de disponerse a cargar los datos detallados anteriormente, deberá informarle al sistema la sección sobre la cual va a ingresar la información. Para esto, deberá hacer clic en el botón “secciones” de la barra del menú (debajo del nombre de la escuela).

Por defecto, en esta pantalla se muestran las secciones que ya ha cargado la escuela en los ingresos previos de calificaciones trimestrales.

DATO 1: Clic en el botón desplegable de “Sección”

A continuación, debe ingresar el dato correspondiente a Matrícula total anual de la sección (Dato 2), que incluye a todos los alumnos que, independientemente de si comenzaron las clases en esta sección o se incorporaron luego, asistieron al menos un día durante el per iodo de clases (o bien se incorporaron durante el per iodo de exámenes). En la Tabla 1 (Dato 3) se carga el detalle de alumnos según aprobación de materias (incluyendo las materias previas). Tenga en cuenta que la sumatoria de estas filas deberá coincidir con la Matrícula total anual de la sección (Dato 2). En caso que no coincida, el sistema no le permitirá guardar la información. Se sugiere prestar especial atención a las últimas dos categorías referidas a “Alumnos salidos con pase“, es decir a aquellos que solicitaron (y efectivizaron) el pase a otra institución, durante cualquier momento del ciclo lectivo. Y “Alumnos que dejaron de asistir sin pase“, que se refiere a aquellos alumnos que asistieron al menos un día a clase pero que al finalizar el periodo de clases habían perdido la condición de aprobación (por acumulación de faltas) en




todas las materias, y que, además, no se presentaron a rendir ninguna materia en ninguna de las comisiones evaluadoras (diciembre, febrero/marzo o comisión evaluadora adicional). El siguiente campo (Dato 4) “Matricula de la sección a considerar en las instancias de evaluación por materia” se genera automáticamente, en relación a lo consignado en la Tabla 1, y es el que se deberá tener en cuenta para cargar la información en la Tabla 2. Este dato corresponde a la matrícula total anual de la sección MENOS los “alumnos salidos con pase” y los “alumnos que dejaron de asistir sin pase” informados en la tabla anterior.

DATO 2: Completar la Matrícula anual de la sección.

DATO 3: Cargar el detalle de alumnos según aprobación por materias (incluir las previas)

DATO 4: Matrícula de la sección a considerar en las instancias de evaluación por materia.

4° Paso “D”: Tabla 2 (Dato 5). Carga de cantidad de alumnos según instancias de evaluación por materia Tenga en cuenta al cargar los datos de esta Tabla 2 que la suma de cada fila (materia) debe ser igual a la Matrícula de la sección a considerar en las instancias de evaluación por materia (Dato 4). Caso contrario el sistema no le permitirá guardar la información. Recuerde también que cuando el valor a ingresar sea CERO, consignar el número y no dejarlo en blanco al casillero.




DATO 5: Cantidad de alumnos según instancias de evaluación por materia.

NO OLVIDAR cliquear “GUARDAR” al finalizar la carga de la información de cada sección.

Debajo de la Tabla 2, para facilitar la carga, encontrará las referencias correspondientes a las letras A, B,C, D, E, F que corresponden a las distintas instancias de evaluación, tal y como se d etalla a continuación:

A: Promoción durante periodo de clases (No en CE de diciembre, febrero/marzo o CEA). B: Aprobación en CE, turno diciembre. C: Aprobación en CE, turno febrero/marzo. D: Aprobación en CE Adicional. E: No aprobación, aunque se presentó a rendir en al menos una instancia de evaluación. F: No aprobación (no se presentó a rendir en ninguna instancia de evaluación). Luego de completar todos los datos requeridos deberá clickear "Guardar". Si hubiera alguna inconsistencia en la información cargada, el sistema le mostrará un cartel explicitando el error y marcando en la pantalla con color rojo dónde debe ser modificado.

5° Paso: Titulados de cohortes anteriores (total escuela) Dirección General de Cultura y Educación – Subsecretaría de Educación Dirección Provincial de Educación Secundaria - D irección Provincial de Planeamiento – [email protected] Página 7



Una vez cargado el detalle de todas las secciones, deberá informar la situación de los titulados de cohortes anteriores en la siguiente pantalla. Para acceder a ella, deberá hacer click en la opción “Titulados de cohortes anteriores” (Total escuela).

Click en “Titulados de cohortes anteriores” (total escuela)

Para que se despliegue el menú que permite cargar esta información, deberá hacer click en la viñeta “Nuevos

titulados”.

Click en “Nuevos titulados”

En esta sección se releva información sobre el total de alumnos que cursaron 6° año en cohortes anteriores al ciclo lectivo que se e stá cerrando, pero que titularon (es decir, rindieron las materias adeudadas) en dicho ciclo. En caso de no contar con alumnos de cohortes anteriores que hayan titulado durante el ciclo lectivo comprendido entre abril de 2014 y marzo de 2015, se deberá clickear en la opción “No” y finalizar la carga. No olvide hacer click en “Guardar” antes de cerrar la ventana.




P1-Informar si durante el ciclo lectivo 2014 se titularon alumnos de cohortes anteriores en la escuela.

P2- Cargar cantidad de egresados de cohortes anteriores al ciclo lectivo 2014 (abril 2014- marzo 2015).

P3- Indicar la cantidad de egresados de cohortes anteriores según la orientación del título obtenido y el año calendario en que cursaron 6° año.

NO OLVIDAR cliquear “GUARDAR” al finalizar la carga de la información.

Si se titularon alumnos de cohortes anteriore s al ciclo lectivo 2014, coloque la cantidad en P2. En el campo P3 indicar la cantidad de egresados de cohortes anteriores según la orientación del título obtenido y el año calendario en que cursaron 6° año (recordar que la suma de las cantidades que se consignen en estas celdas deberá ser igual a lo informado en el campo P2). No olvide hacer click en “Guardar” una vez finalizada la carga.




Consultas:

Por cualquier duda y/o consulta, comunicarse a la dirección de correo

[email protected]

especificando en el envío a qué escuela y distrito corresponde la consulta. Esta MESA DE AYUDA dependerá en la Dirección Provincial de Educación Secundaria y por experiencia en operativos anteriores, se ha preferido no consignar un número de teléfono, ya que habrá personas consultando esta cuenta de correo electrónico en forma permanente.

Desde ya, se agradece y descuenta su colaboración.

Saludos cordiales,

DIRECCION PROVINCIAL DE EDUCACION SECUNDARIA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE PLANEAMIENTO Agosto 2015


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