Perencanaan Personel dan Perekrutan SDM
5.1 Menjelaskan Teknik Utama yang Digunakan dalam Perencanaan dan Peramalan Pekerjaan.
Memprediksi kebutuhan Personel. Analisis tren adalah studi kebutuhan pekerjaan masa lalu di perusahaan selama suatu
periode tahun untuk memprediksikan kebutuhan masa depan. Analisis tren dapat memberikan perkiraan awal, tetapi level pekerjaan jarang yang hanya bergantung pada ukuran waktu. Faktor lain (seperti perubahan dalam volume penjualan dan produktivitas) juga memengaruhi kebutuhan pengisian staf. Analisis rasio adalah teknik peramalan untuk menentukan kebutuhan staf masa depan
dengan dengan menggunak menggunakn n rasio diantara, misalnya volume penjualan dan jumlah jumlah karyawan karyawan yang dibutuhkan. adalah metode metode grafis grafis yang yang diguna digunakan kan untuk untuk memban membantu tu mengen mengenali ali Scater Scater plot adalah hubung hubungan an antara antara dua variab variable, le, seperti seperti ukuran ukuran aktivi aktivitas tas bisnis bisnis dan level level penyus penyusuna unan n staf staf perusahaan yang berhubungan.
Sistem manual dan bagan pengganti. Bagan pengganti adalah catatan perusahaan yang memperlihatkan prestasi saat ini dan
kemampuan dipromosikan dari kandidat dari dalam untuk posisi yang paling penting. Para manajer menggunakan beberapa perangkat manual sederhana untuk menelusuri kualifikasi karyawan. karyawan. Persediaan Persediaan personel personel dan cataatan perkembangan perkembangan menyusun menyusun informasi informasi kualifikasi kualifikasi atas setiap karyawan. Informasi itu diambil, karier dan minat perkembangan, bahasa dan keterampilan. Kemampuan promosi sebagai potensi yang pengganti untuk satiap posisi yang dapat mengembangkan kartu pengganti posisi.
Sistem informasi terkomputerisasi. Bany Banyak ak sist sistem em terk terkom ompu pute teris risas asii sepe sepert rtii ini, ini, kary karyawa awan n dan dan depa depart rtem eman an SDM SDM
memasukkan memasukkan informasi tentang latar belakang belakang karyawan, karyawan, pengalaman pengalaman,, dan keterampilan, keterampilan, sering meggunakan intranet perusahaan.
Meramalkan permintaan persediaan kandidat dari luar perusahaan. Bila tidak akan memiliki cukup kandidat dari dalam untuk mengisi lowongan yang
dian dianti tisi sipa pasi si (ing (ingin in kelu keluar ar untu untuk k alas alasan an lain lain), ), perl perlu u berf berfok okus us pada pada beru berusa saha ha untu untuk k meng mengan anti tisi sipa pasi si kete keters rsed edia iaaa aan n
kand kandid idat at dari dari luar luar..
Seba Sebaga gaii
cont contoh oh,,
mung mungki kin n
ingi ingin n
mempertimba mempertimbangkan ngkan kondisi ekonomi ekonomi umum dan taraf penganggu pengangguaran aran yang diperkirakan diperkirakan.. Biasanya makin rendah taraf pengangguran, akan makin sulit untuk merekrut personel.
5.2 Menyebutkan dan Membahas Sumber Eksternal Para Calon Karyawan.
Perekrutan yang efektif. Maki Makin n bany banyak ak pela pelama marr yang yang anda anda dapa dapatk tkan an,, menj menjad adii maki makin n sele selekt ktif if dala dalam m
memperkerjak memperkerjakan. an. Bila hanya ada dua kandidat yang melamar untuk untuk dua lowongan, lowongan, Anda hanya ingin memiliki sedikit pilihan selain memperkerjakan mereka. Perekrutan adalah hal yang lebih kompleks dari apa yang dipikirkan oleh seorang manajer manajer.. Kegiat Kegiatan an ini tidak tidak hanya hanya melibat melibatkan kan penemp penempatan atan iklan iklan atau memang memanggil gil agen agen pekerjaan. pekerjaan. Pertama, upaya perekrutan perekrutan harus sesuai dengan dengan rencana rencana strategis strategis perusahaan perusahaan.. Kedua, Kedua, bebera beberapa pa metode metode perekr perekruta utan n lebih lebih baik baik dari dari yang yang lain, lain, bargan bargantun tung g pada pada jenis jenis pekerjaan yang Anda rekrut dan yang menjadi sumber Anda. Ketiga, keberhasilan rekrutmen bergantung pada luasan area masalah dan kebijakan nonrekrutmen SDM.
Mengorganisasikan Fungsi Perekrutan. Ada bebera beberapa pa keuntu keuntunga ngan n melaku melakukan kan sentra sentralis lisasi asi fungsi fungsi perekr perekruta utan. n. Pertama Pertama,,
sentral sentralisa isasi si memuda memudahk hkan an untuk untuk mengap mengaplik likasi asikan kan priori prioritas tas strateg strategis is perusa perusahaa haan n secara secara keseluruhan Mela Melaku kuka kan n pere perekr krut utan an secar secaraa terp terpus usat at memi memili liki ki keun keuntu tung ngan an lain lain.. Metod Metodee ini ini meng mengur uran angi gi dupl duplik ikas asii
(mem (memili iliki ki bebe beberap rapaa
kant kantor or pere perekr krut utan) an),,
memu memuda dahk hkan an untu untuk k
menyebarlu menyebarluaskan askan biaya dari tekhnolog tekhnologii baru (seperti solousi solousi perekrutan perekrutan dan penyaringan penyaringan berba berbasis sis intern internet) et) pada pada lebih lebih banyak banyak depart departemen emen,, memben membentuk tuk tim ahli ahli perekr perekruta utan n dan memudahkan untuk mengidentifikasi mengapa perekrutan yang dilakukan berjalan dengan baik (gagal). Metode ini juga menghasilkan kesesuaian/sinergi. Manajer SDM yang merekru merekrutt untuk sebuah sebuah lowongan lowongan Kerja sama Lini dan Staf , Manajer pekerjaan jarang sekali menjadi orang yang bertanggung jawab untuk mengawasi prestasi orang tersebut. Oleh karena itu, orang itu harus menetahui dengan pasti apa yang diminta pekerjaan tersebut dan ini berarti berbicara dengan penyelia yang terlibat.
5.3 Merekrut Para Calon Karyawan Secara Efektif.
Mengukur Efektifitas Perekrutan
Apa yang harus diukur dan bagaimana mengukurnya. Berkaitan dengan apa yang harus diukur, jawaban yang mudah adalah, “Berapa banyak pelamar yang dapat dihasilkan dari dari setiap setiap sumbe sumberr perekr perekruta utan?” n?” Iklan Iklan di intern internet et mungki mungkin n mengha menghasil silkan kan lebih lebih banyak banyak daripada daripada iklan di Koran Minggu, Minggu, jadi paling tidak kita harus menilai menilai berbagai berbagai sumber sumber yang berbeda berdasarkan pada pada berapa jumlah pelamar yang dihasilkan. Pada praktiknya, lebih banyak adalah tidak selalu berarti lebih baik. Pengusaha harus manarik pelamar yang berkualitas, tidak hanya pelamar. Satu iklan internet mungkin dapat menghasilka menghasilkan n ribuan pelamar, banyak yang berasal berasal dari jauh yang tidak memungkink memungkinkan an mereka jadi calon karyawan yang dapat bekerja dengan baik. Bahkan dengan pra penyaringan yang yang terko terkomp mput uteri erisa sasi si dan dan soft softwar waree pene penelu lusu sura ran, n, tetap tetap ada ada biay biayaa dala dalam m peng pengel elol olaan aan kumpulan kumpulan pelamar. Semakin besar kelompok kelompok pelamar, samakin banyak pelamar yang harus dihubungi dan diseleksi, meningkatkan biaya dan makin potensial memperlama waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi yang kosong. Lebih jauh lagi, lebih banyak pelamar tidak berarti lebih selektif. Dengan 20.000 pelamar dibandingkan 10.000 pelamar. Dalam beberapa hal, biaya pemprosesan ekstra pelamar lebih besar dari keuntungan untuk dapat lebih selektif. Manajer harus menilai tidak hanya jumlah pelamar yang dapat dihasilkan oleh setiap sumber, tapi juga kualitas pelamar. Piramida Hasil Perekrutan, Piramida hasil perekrutan adalah hubungan aritmatik hist histor orie iess di anta antara ra pemim pemimpi pin n dan dan yang yang diun diunda dang ng perek perekru ruta tan, n, yang yang diun diunda dang ng deng dengan an wawancara, wawancara dan penawaran yang dibuat, dan penawaran yang dibuat dengan yang diterima. diterima. Beberapa Beberapa pengusaha pengusaha menggunaka menggunakan n hasil perekrutan untuk menghitung menghitung jumlah pelamar yang harus mereka hasilkan untuk mempekerjakan jumlah karyawan baru yang dibutuhkan.
Keterangan : 50 : orang baru 100 : penawaran yang dibuat (2:1) (2:1) 150 : kandidat yang diwawancara (3:2) 200 : kandidat kandidat yang di undang (4:3) 1200 : pemimpin yang yang dihasilkan (6:1)
5.4 5.4
Meny Menyeb ebut utka kan n Karyawan.
dan dan
Menj Menjel elas aska kan n
Sumber Kandidat Dari Dalam.
Sumb Su mber er Inte Intern rnal al Para Para Calo Calon n
Perekrutan mungkin dapat mengingatkan kita tentang agen pekerjaan dan ilan khusus tetapi karyawan telah ada saat ini sering merupakan sumber kandidat yang terbaik. Mengisi posisi lowong dengan kandidat dari dalam memiliki banyak keuntungan. Pertama, sebenarnya tidak ada pengganti untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan seorang kandidat. Oleh karena itu, sering lebih aman untuk mempromosikan karyawan dari dalam, karena karena mungki mungkin n tidak tidak dpat dpat memilik memilikii pandang pandangan an yang yang lebih lebih akurat akurat tentan tentang g keteram keterampil pilan an sese seseor oran ang g dari dari luar. luar. Kand Kandid idat at dari dari dala dalam m juga juga mung mungki kin n lebi lebih h berk berkom omit itme men n kepa kepada da perusahaan. Kandidat dari dalam juga membutuhkan lebih sedikit orientasi dan pelatihan daripa daripada da kandid kandidat at dari dari luar. luar. Meski Meski demiki demikian, an, mempek mempekerja erjakan kan dari dari dalam dalam juga juga memilik memilikii kekurangan, Karyawan yang melamar untuk pekerjaan dan tidak mendapatkannya mungkin menjad menjadii tidak tidak puas; puas; sangat sangatlah lah pentin penting g untuk untuk member memberii tahu tahu pelama pelamarr yang yang tidak tidak berhas berhasil il tentang mengapa mereka ditolak dan tindakan perbaikan sseperti yang dapat diambil agar lebih besar di masa depan adalah hal yang sangat penting.
Menemukan Kandidat Internal.
Publikasi pekerjaan (job posting) adalah mempublikasikan pekerjaan yang lowong (sering secara tertulis menempatkannya pada papan bulletin) dan menyebutkan semua atribut, seperti kualifikasi, penyelia, jadwal kerja dan taraf penggajian. Perangakat Perangakat penyimpan penyimpanan an kualifikasi kualifikasi personalia personalia seperti seperti yang telah dideskrips dideskripsikan ikan sebelumnya (seperti bank keterampilan yang terkomputerisasi) juga penting. Pemeriksaan catatan personel mengungkapkan karyawan yang bekerja pada pekerjaan yang berada di bawah level pendidikan pendidikan dan keterampilan keterampilan mereka. Sistem catatan terkomput terkomputerisasi erisasi dapat memb memban antu tu memas memasti tika kan n bahw bahwaa memp mempert ertim imba bang ngka kan n calo calon n kary karyaw awan an dari dari dala dalam m yang yang berkualitas untuk pekerjan tersebut.
Memperkerjakan Kembali Karyawan.
Mempek Mempekerj erjaka akan n kembal kembalii mantan mantan karyaw karyawan an memili memiliki ki pro dan kontra kontra sendir sendiri. i. Sisi Sisi baikn baiknya, ya, mantan mantan karyaw karyawan an adalah adalah kuanti kuantitas tas yang yang telah telah dikena dikenall (kuran (kurang g lebih) lebih) dan telah telah mengenal budaya, gaya, dan cara perusahaan melakukan banyak hal. Disisi lain, karyawan yang yang tela telah h kelu keluar ar mung mungki kin n kemb kembal alii deng dengan an peri perila laku ku yang yang kura kurang ng posi positi tif. f. Dan Dan mempekerjakan mantan karyawan yang telah keluar untuk mendapatkan pekerjaan yang lebih baik kembali ke posisi yamg lebih baik dapat memberi tanda kepada karyawan sekarang bahwa cara terbaik untuk maju adalah dengan meninggalkan perusaha an.
Perencanaan Penggantian.
Perencanaan penggantian adalah proses untuk memastikan pasokan pengganti yang coco cocok k untu untuk k peke pekerj rjaan aan kunc kuncii atau atau seni senior or di masa masa kini kini dan dan mend mendat atan ang. g. Pere Perenc ncan anaa aan n pengganti penggantian an biasanya biasanya melibatkan melibatkan tiga tahap: mengidenti mengidentifikasi fikasi dan menganalisi menganalisi pekerjaan pekerjaan kunci, menciptakan dan menilai calon karyawan, dan menyeleksi mereka yang akan mengisi posisi kunci tersebut.
5.5 Membuat Iklan Lowongan Pekerjaan. Membuat Membuat iklan. Pembua Pembuatt iklan iklan yang yang berpen berpengal galama aman n menggu menggunak nakan an bimbin bimbingan gan empat-p empat-poin oin yang yang disebu disebutt AIDA AIDA (Atten (Attentio tion/p n/perh erhatia atian, n, Intere Interest/ st/min minat, at, Desire/ Desire/kei keing ngina inan, n, Action/tindakan) untuk membuat iklan. •
Periklanan, semua orang telah mengenal iklan pekerjaan, dan kebanyakkan barangkali telah merespons kepada satu atau lebih iklan tersebut.
seleksi dari media terbaik - dapat Koran lokal, lokal, Wall strett journal, journal, TV, Media, seleksi atau internet - bergantung pada posisi yang ingin anda rekrut, untuk karyawan khusus, Anda Anda dapa dapatt mema memasa sang ng ikla iklan n dala dalam m jurn jurnal al perd perdag agan anga gan n dan dan prof profes esio iona nall sepe seperti rti Amer Americ ican an Psyc Psycho holo logi gist st (jur (jurna nall psik psikol olog ogi) i) Sale Saless mana manage geme ment nt (jural (jural penj penjua uala lan) n),, Chemiccal Chemiccal Engineerin Engineering g (jurnal (jurnal kimia), kimia), Electronic Electronic News (jurnal elektronik elektronik), ), Travel Travel Trade (jurnal perdagangan), dan Women’sWear Dealy (jurnal kewanitaan), atau dalam publi publikas kasii seperti seperti Americ Americaa Banker Banker (majal (majalah ah perban perbankan kan), ), Hospit Hospital al Admin Administ istrati ration on
(majal (majalah ah tentan tentang g rumah rumah sakit) sakit),, dan The Chroni Chronicle cle of Higher Higher Educa Educatio tion n (majala (majalah h pen pendi didi dika kan) n).. Ikla Iklan n lowo lowong ngan an peke pekerja rjaan an diko dikoran ran-ko -koran ran Wa Wall ll Stert Stert Jour Journa nall dan dan International Herald Tribune yang dapat menjadi sumber yang pas untuk merekrut personel manajemen dan senior. Memang ng maha mahall bagi bagi peng pengus usah ahaa untu untuk k Efektivit Efekti vitas as iklan iklan peker pekerjaa jaan. n. Mema memformulasi kampanye pemasaran yang bertujuan membuat mereka lebih menarik bagi calon karyawan karyawan potensial, potensial, studi terbaru terbaru memberikan memberikan beberapa petunjuk petunjuk pada bagaimana sarjana atau master dalam bidang teknik. Hasilnya menyarankan bahwa pengusaha harus mencoba pekerjaan, web site, dan alat lain. Membangun reputasi dari mulut kemulut juga penting. •
Agen-agen pekerjaan
Ada tiga jenis agensi pekerjaan 1) Agensi publik yang dioperasikan oleh pemerintah federal, Negara bagian, atau
lokal. 2) Agensi Agensi yang yang terkait terkait denga dengan n organi organisas sasii non profit. profit. 3) Agen Agensi si mili milik k swas swasta ta.. Agensi Agensi pub publik lik non non profit profit Setiap Setiap Negara Negara bagian bagian memilik memilikii agen agen pelaya pelayanan nan peker pekerjaa jaan n yang yang dijala dijalanka nkan n oleh oleh publik publik dan Negara Negara bagian bagian.. Agen-a Agen-agen gen ini adalah adalah sumber penting bagi para pekerja bahkan beberapa pengusaha telah memilikki berbagai pengalaman dengan mereka.
Agensii pekerj pekerjaan aan swasta swasta adalah adalah s umber umber pentin penting g person personel el Agensi Agensi swasta swasta Agens klerik klerikal, al,ker kerah-p ah-puti utih, h, dan manajem manajemen, en, mereka mereka mengen mengenaka akan n (yang (yang diteta ditetapka pkan n oleh oleh hukum Negara bagian dan dikantor-kantor mereka) untuk setiap pelamar yang mereka tempat tempatkan kan.. Agensi Agensi tempore temporerr dan penyusun penyusunan an staf staf altern alternativ ative, e, pengus pengusaha aha sering sering menambahkan tenaga kerja permanen mereka dengan memperkerjakan para pekerja borongan atau temporer, sering juga melalui agen pekerjaan melalui bantuan temporer. Karyawan temporer dan lepas makin bayak jumlahnya, baik didalam maupun diluar,pengusaha dapat mempekerjakan pekerja temporer melalui perekrutan langsung atau melalui agen staf temporer.
5.6 Menjelaskan Bagaimana Merekrut Tenaga Kerja yang Lebih Beragam. Perekrutan tenaga kerja yang lebih beragam bukan hanya bertanggung jawab secara sosial: ini adalah kebutuhan, mengingat kenaikan cepat dalam kandidat minoritas, pekerjaan yang lebih berumur, dan para wanita 70% tingkat pengangguran adalah penyandang cacat.
Merekrut orang tua tunggal, sekitar dua pertiga orang tua tunggal berada dalam tenaga kerja saat ini, dan kelompok ini adalah sumber kandidat yang penting. Menarik orang tua tunggal tunggal dimulai dimulai dengan dengan memahami memahami permasalahan permasalahan mereka temui dalam menyeimbang menyeimbangkan kan kerja dan kehidupan keluarga. Para pekerja yang telah berumur sebagai sumber calon karyawan, saat harus merekrut para pekerja yang telah berumur, pengusaha tidak punya banyak pilihan. Dalam beberapa tahun mendatang, segmen angkatan kerja dengan tingkat pertumbuhan tercepat adalah dari usia 45 sampai 64 tahun. Merekrut minoritas dan wanita, pada dasarnya, cara yang sama yang yang diterapkan pada merekrut pekerja berumur juga diterapkan pada perekrutan minoritas dan wanita. Pedoman mendasarnya adalah menetapkan tujuan untuk merekrut lebih banyak minoritas dan wanita secara serius, dan berupaya mencapai tujuan tersebut dengan sekuat tenaga. •
Bantuan Kesejahteraan Melalui Pekerjaan
The Federal Federal Person Personal al Respon Responsib sibili ility ty and Welfare Welfare Reconc Reconcili iliatio ation n Act tahun tahun 1996 1996 meminta meminta kepada kepada pengusaha pengusaha untuk menerapkan menerapkan program program “bantuan “bantuan kesejahteraa kesejahteraan n melalui melalui pekerjaan” untuk menarik dan mengasimilasi mantan penerima bantuan kesejahteraan sosial. Beberapa perusahaan melaporkan kesulitan dalam mempekerjakan dan mengasimilasi orangorang yang sebelumnya mendapat bantuan kesejahteraan sosial. Kunci keberhasilan program bantuan kesejahteraan melalui melalui pekerjaan adalah dengan dengan program prapelatihan, dimana pada saat ini partisipan mendapatkan konseling dan pelatihan keterampilan dasar selama beberapa minggu. •
Para Penyandang Cacat
Pengusaha dapat melakukan beberapa hal untuk mengeksploitasi tenaga kerja yang jumlahnya sangat besar. Kantor departemen tenaga kerja AS bagian kebijakan pekerjaan bagi penya penyanda ndang ng cacat cacat menawa menawarka rkan n bebera beberapa pa progra program, m, salah salah satuny satunyaa termasu termasuk k memban membantu tu menghubun menghubungkan gkan siswa universitas universitas penyandang penyandang cacat yang mencari tempat kerja praktik praktik musim panas dengan para pengusaha potensial. Pengusaha juga harus menggunakan akal sehat jika ingin upaya perekrutan mereka sampai pada para penyandang cacat.
PERTANYAAN DISKUSI 1.
Jela Jelask skan an pro pro dan dan kont kontra ra dari dari lima lima sumb sumber er calo calon n kar karya yawa wan? n? Jawab:
Para perekrut dapat sangat sangat berguna. berguna. Mereka memiliki memiliki banyak kontak dan sangat sangat mahir dalam menghubungi calon karyawan yang memenuhi syarat yang saat ini telah bekerja, yang secara secara tidak tidak aktif aktif mencari mencari pekerja pekerjaan an untuk untuk mengib mengibah ah pekerja pekerjaann annya. ya. Mereka Mereka juga juga dapat dapat memper mempertaha tahanka nkan n keraha kerahasia siaan an nama nama perusa perusahaa haan n Anda Anda dalam dalam proses proses pencari pencarian. an. Perekru Perekrutt seperti seperti ini dapat dapat menghe menghemat mat waktu waktu manaje manajeman man puncak puncak bila bila mengik mengiklan lankan kan posis posisii yang yang dibutuhkan dan menyaring ratusan pelamar. Pembayaran perekrut sebenarnnya tidak besar bila bila diba diband ndin ingk gkan an deng dengan an biay biayaa yang yang dihe dihema matt oleh oleh ekse ekseku kuti tiff itu. itu. Teta Tetapi pi,, ada ada juga juga kekurangan kekurangannya. nya. Sebagai seorang seorang pengusaha pengusaha penting bagi Anda untuk menjelaskan menjelaskan secara lengkap jenis calon karyawan Beberapa perekrut juga cenderung menjadi penjual daripada sebagai professional. Mungkin mereka lebih tertarik membujuk Anda untuk mempekerjakan seorang calon karyawan daripada menemukan seseorang yang akan benar-benar melakukan pekerjaan itu. Perekrut juga menyatakan bahwa apa yang katakannya diinginkan oleh klien mereka sering tidak benar-benar akurat. 2.
Sebu Sebutk tkan an 4 jen jenis is info inform rmas asii uta utama ma yang yang ada ada dal dalam am form formul ulir ir apli aplika kasi si?? Jawab: •
Anda dapat membuat membuat penilaian penilaian untuk hal-hal hal-hal yang substantif, substantif, seperti seperti Pendidikan Pendidikan pelamar dan pengalaman dalam melakukan pekerjaan.
•
Anda dapat menarik kesimpulan tentang kemajuan dan perkembangan pelamar itu sebelumnya, karakteristik yang sangat penting untuk calon karyawan manajeman.
•
Anda dapat menarik menarik kesimpulan kesimpulan tentatif mengenai mengenai stabilitas stabilitas pelamar berdasarkan berdasarkan catatan kerja sebelimnya.
•
Anda mungkin dapat menggunakan data dalam aplikasi untuk memprediksi calon karyawan mana yang akan berhasil da;am pekerjaan dan mana yang tidak.
3.
Seca Secara ra khusu khusus, s, baga bagaim iman anaa unda undang ng-u -und ndan ang g kese kesemp mpat atan an kerja kerja yang yang sama sama dite ditera rapk pkan an kepada aktivitas perencanaan personel dan perekrutan?
Jawab:
Menetap Menetapkan kan tujuan tujuan lalu lalu memaha memahami mi perusa perusahaa haan n mereka mereka serta serta member memberii masalah masalah yang yang mulai dari pelatihan/workshop karyawan, bantuan kesejahteraan melalui kesejahteraan. 4.
Sebu Sebutk tkan an 5 hal hal yang yang harus harus sel selal alu u diin diinga gatt oleh oleh peng pengus usah ahaa saat saat mengg menggun unak akan an situ situss internet untuk mendapatkan calon karyawan? Jawab:
Pengusaha Pengusaha harus melacak data aliran pelamar. pelamar. Pengusaha Pengusaha butuh detail berkaitan dengan pelamar, pelamar, software software penyaringa penyaringan n online online mungkin mungkin tidak tersedia. Memberikan Memberikan informasi yang relevan (deskripsi pekerjaannya), membuat iklan web yang efektif, membuat umpan balik balik yang yang tidak tidak lambat lambat,, membua membuatt gambar gambar-ga -gamba mbarr yang yang baik baik sehing sehingga ga pencari pencari kerja kerja mudah menggunakan web-site tersebut. 5.
Apak Apakah ah hal hal utam utamaa yang yang akan akan anda anda ker kerja jaka kan n untu untuk k mere merekr krut ut dan dan mem mempe pert rtah ahan anka kan n tenaga kerja yang lebih beragam? Jawab:
Hal utama yang harus dikerjakan untuk merekrut dan mempertahankan tenaga kerja yang lebih lebih berag beragam am adala adalah h memf memfor ormu mula lasi sika kan n kebi kebija jaka kan n dan dan akti aktifi fitas tas fung fungsi sion onal al yang yang mendukung mendukung strategi kompetitif kompetitif dengan dengan membentuk membentuk perilaku perilaku dan kompetensi kompetensi karyawan dan dan sist sistem em peng penguk ukur uran an dan dan pere perekr krut utan an yang yang efek efekti tiff sepe seperti rti juml jumlah ah pela pelama marr yang yang memenuhi kualifikasi per posisi, persentase pekerjaan yang diisi dari dalam perusahaan sendiri, hasil jumlah pekerjaan yang ditawarkan dengan penerimaan, penerimaan oleh sumber-sumber perekrutan dan hasil tes seleksi sumber perekrutan.
KASUS APLIKASI
1.
Sebu Sebutk tkan an bebe bebera rapa pa tekni teknik k perek perekru ruta tan n yang yang dibua dibuatt yang yang menda mendasa sari ri pend pendek ekata atan n Trilo Trilogy gy yang tidak konvensional untuk menarik orang berbakat?
Jawab:
2.
•
Perekrutan Tenaga kerja baru dari luar
•
Menyeleksi
•
Melakukan test wawancara
•
Melakukan pembinaan Elem lemen khusu hususs apak apakah ah dari dari buda budaya ya Trilo rilog gy yang ang pali paling ng mung mungki kin n men menarik arik bag bagi
karyawan yang dicarinya? Bagaimana mereka menyampaikan elemen tersebut kepada calon-calon karyawan itu? Jawab:
Perekrutan dengan cara unik yaitu dengan diadakannya kampus pelatihan untuk saling berso bersosia sialis lisasi asi lalu lalu dilaku dilakukan kan test test wawanc wawancara ara setela setelah h itu mengad mengadaka akan n pekan pekan karir karir di kampus untuk mencari orang-orang berbakat serta pembinaan. 3.
Apakah Trilogy menjadi perusahaan yang menarik bagi anda? Jelaskan jawaban Anda. Bila tidak, apa yang membuat Anda menerima sebuah tawaran pekerjaan dari Trilogy? Jawab:
Ya, karena perusahaan tersebut merupakan salah satu perusahaan yang pertumbuhan dan telah terbukti terbukti selama 8 tahun belakangan belakangan ini. Perusahaan Perusahaan ini juga mempunyai mempunyai yang unik dan modern dalam merekrut karyawan serta pembinaannya sehingga orang-orang tertarik bekerja diperusahaan ini. 4.
Usu Usulan lan apa apa yang ang and anda buat uat bagi bagi Trilo rilogy gy untu ntuk men mening ingkatk katkan an pros proses es perek erekru ruta tan n mereka? Jawab:
Menetapkan Menetapkan tujuan tujuan lalu memahami permasalaha permasalahan n mereka mereka serta mencari penyelesaia penyelesaian n masalahnya masalahnya mulai dari pelatihan/wo pelatihan/worksho rkshop p karyawan, karyawan, bantuan bantuan kesejahteraa kesejahteraan n melalui melalui kesejahteraan.
KASUS LANJUTAN
1.
Pertama, apa yang Anda rekomendasikan untuk mengurangi perputaran ditoko kami? Jawab:
Untuk mengurangi perputaran ditoko mereka ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu sebagai berikut: a.
Penawar Penawaran an gaji gaji yang yang diberi diberikan kan cukup cukup menggi menggiurk urkan an agar agar para para karyaw karyawan an tidak tidak berpi berpinda ndah-p h-pind indah ah kerja kerja dan menjad menjadika ikanny nnyaa pekerj pekerjaan aan tetap tetap yang yang bisa bisa memenu memenuhi hi kebutuhan hidupnya tanpa harus bekerja ditempat lain.
b. b. Bagi Bagi kary karyaw awan an deng dengan an keah keahli lian an lebih lebih atau atau deng dengan an kine kinerj rjaa yang yang lebih lebih baik baik akan akan mendapatkan gaji lebih besar seperti halnya supervisor didalam perusahaan. c. Bagi pekerja pekerja yang yang bekerja bekerja secara secara lembur lembur akan akan mendapat mendapatkan kan upah upah lemburnya lemburnya.. 2.
Berikan Berikan daftar rekomendasi rekomendasi yang rinci tentang tentang bagaimana bagaimana meningkatk meningkatkan an pelamar pelamar kerja yang dapat diterima sehingga kami tidak lagi harus berhadapan dengan keharusan untu untuk k
mempe empek kerja erjak kan
hamp hampir ir
sem semua
oran rang
yan yang
berja erjala lan n
did didepan epan
pin pintu. tu.
(Rekome (Rekomenda ndasik sikan an untuk untuk hal terakh terakhir ir Anda Anda harus harus memasu memasukka kkan n secara secara lengka lengkap p iklan iklan online dan hardcopy-nya dan rekomendasikan yang berkaitan strategi perekrutan lainnya yang Anda sarankan untuk kami gunakan)! Jawab:
Perlakukanl Perlakukanlah ah setiap pelamar yang datang langsung langsung secara sopan dan diplomatis, diplomatis, demi reputasi reputasi komunitas komunitas pengusaha pengusaha dan harga diri pelamar. pelamar. Banyak Banyak pengusaha pengusaha memberikan memberikan wawancara singkat kepada setiap pelamar yang datang langsung dengan seseorang dari kantor SDM, bahkan hanya untuk mendapatkan informasi tentang pelamar “siapa tahu posis posisii akan akan lowong lowong dimasa dimasa datang datang”. ”. Prakti Praktiss bisnis bisnis yang yang baik baik juga juga memint memintaa untuk untuk menjawab menjawab semua surat pertanyaan pertanyaan dari pelamar pelamar secara tepat dan sopan. sopan. Dan dari sudut pandang praktis, menempelkan tanda “Ada Lowongan” di depan pintu adalah cara yang hemat biaya untuk menarik para pelamar lokal.
AKTIFITAS PERORANGAN DAN KELOMPOK 1.
Lakukan secara perorangan atau kelompok, bawalah beberapa iklan khusus dan iklan loongan kerja koran Minggu. Analisislah efektivitas dari iklan-iklan ini menggunakan pedoman yang telah dibahas dalam bab ini.
Jawab: Iklan lowongan pekerjaan dibawah ini sudah memiliki informasi yang cukup lengkap atau baik, namun saja ada beberapa hal yang dianggap balum efektif. Seperti : tidak dicantumkan dicantumkannya nya prasyarat prasyarat untuk memenuhi memenuhi pekerjaan pekerjaan tersebut tersebut (mengirimk (mengirimkan an CV atau riwayat hidup, ijazah, surat kelakuan baik, berpenampilan menarik) dan iklan tersebut menggunakan kata-kata yang disingkat tidak sesuai prosedurnya. Iklan lowongan pekerjaan dibawah ini tidak efektif dan kurang menarik meskipun di iklan ini sudah ada ketentuan-ketentuannya namun iklan lowongan pekerjaan ini tidak berup berupaa ketent ketentuan uan atau syarat syarat yang yang seharu seharusny snyaa ditamp ditampilk ilkan an pada pada iklan. iklan.Dala Dalam m iklan iklan lowong lowongan an ini hanya hanya menunj menunjuka ukan; n; membaw membawaa cv lengka lengkap, p, maksim maksimal al usia, usia, minima minimall pendidikan. Seharusnya jika perusahaan ingin terlihat bonafit seharusnya harus tertera minimal ipk dan kemampuan atau skill yang berpengalaman, sehingga iklan lowongan ini bukan hanya cv lengkap dan bukan minimal pendidikan
2.
Lakuka Lakukan n secara secara perora peroranga ngan n atau atau kelomp kelompok, ok, dapatk dapatkan an salina salinan n terbaru terbaru dari dari Monthly Labor Review. (Ulasan Tenaga Kerja Bulanan) atau Occupational Outlook Quarterly (Kilasan Pekerjaan Tiga Bulanan), keduannya diterbitkan oleh U.S. Bureau of Labor Statistic (Biro statistik Tenaga Kerja AS). Berdasarkan informasi kedua publikasi ini, kembangkan kembangkan ramalan untuk lima tahun ke depan tentang kondisi pasar pekerjaan untuk lima pekerjaan, seperti akuntan, juru rawat dan insinyur.
3.
Laku Lakuka kan n seca secara ra pero perora rang ngan an atau atau kelo kelomp mpok ok,, kunj kunjun ungi gila lah h kant kantor or agen agensi si peke pekerj rjaa aan n setempat. Kembalilah ke kelas dan bersiap untuk membahas pertanyaan berikut: Jenis pekerjaan apa yang terlihat tersedia melalui agensi ini, yang dominan? Hingga batas mana Anda pikir agensi ini akan menjadi sumber yang baik untuk pelamar profesional, teknis, dan /atau manajerial? Jenis surat-surat apa yang harus dilengkapi pelamar ke agensi setempat sebelum lamaran mereka diproses oleh agensi itu? Jasa lain apa yang diberikan kantor itu? Opini lain apakah yang Anda bentuk tentang agensi setempat? Jawab: Agen-agen Agen-agen ini adalah sumber bagi para pekerja, bahkan para pengusaha pengusaha telah memiliki memiliki berba berbagai gai pengal pengalama aman n dengan dengan mereka mereka.. Sebagi Sebagian an orang orang tidak tidak tertari tertarik k untuk untuk kembal kembalii bekerja bekerja sehingga sehingga pengusaha dapat mendapatka mendapatkan n pelamar pelamar yang jumlahnya jumlahnya hanya sedikit atau tidak ada sama sekali. Meski demikian, kegunaan agensi ini sebenarnya adalah pada keberadaannya.
Surat-s Surat-sura uratt yang yang harus harus dileng dilengkap kapii oleh oleh pelama pelamarr kepada kepada agensi agensi pekerja pekerjaan: an: CV atau riwayat hidup, ijazah, surat kelakuan baik, minimal pendidikan Anda ingin merekrut orang-orang yang saat ini telah bekerja, yang mungkin merasa lebih nyaman dengan berhadapan dengan agensi dari pada dengan perusahaan.
ISTILAH – ISTILAH KUNCI Perencanaan pekerjaan atau personel : Proses menentukan posisi apa yang harus diisi
dalam perusahaan, dan bagaimana mengisinya. Analisis tren : Studi kebutuhan pekerjaan masa lalu di perusahaan selama suatu periode
tahun untuk memperdiksikan kebutuhan masa depan. Analisis rasio : Teknik peramalan untuk menentukan kebutukhan staf masa depan dengan
memggu memggunak nakan an rasio rasio dianta diantara, ra, misaln misalnya ya volume volume penjua penjualan lan dan jumlah jumlah karyaw karyawan an yang yang dibutuhkan. Sccater plot : Metode Metode grafis yang digunakan digunakan untuk untuk membantu membantu mrngenali mrngenali hubungan hubungan antara
dua variabel. Ramalan terkomputerisasi : Penentuan kebutuhan staf masa depan dengan memproyeksi
penjualan, volume produksi, dan personel yang dibutuhkan untuk mempertahankan volume output ini, menggunakan paket software. Kualifikasi Kualifikasi yang tersedia tersedia : Catatan Catatan manual manual atau terkom terkomput puteris erisasi asi yang yang memuat memuat daftar daftar
pendidika pendidikan n karyawan, karyawan, karier dan perkembanga perkembangan n minat, minat, bahasa, bahasa, keterampilan keterampilan khusus dan sterusnya, untuk digunakan dalam menyeleksi calon karyawan dari dalam untuk promosi. Bagan pengganti personel : Catatan perusahaan yang memperlihatkan prestasi saat ini dan
kemampuan dipromosikan dari kandidat dari dalam untuk posisi yang paling penting. Kartu pengganti posisi : Kartu yang disiapkan untuk setiap posisi dalam perusahaan untuk
menunjukan calon karyawan pengganti yang memungkinkan dan kualifikasi mereka. Piramida hasil perekrutan : Hubungan aritmatika histories diantara pemimpin dan yang
diundang perekrutan, yang diundang dengan wawancara, wawancara dan penawaran yang dibuat dengan penawaran yang diterima.
Publikasi pekerjaan : Mempublika Mempublikasikan sikan pekerjaan yang lowong (sering (sering secara tertulis
menempatkannya pada papan bulletin) dan menyebutkan semua atribut, seperti kualifikasi, penyelia, jadwal kerja dan taraf penggajian. Perencanaan penggantian : Proses untuk memastikan pasokan pengganti yang cocok untuk
pekerjaan kunci atau senior di masa kini dang mendatang. Penyusunan staf alternative : Penggunaan sumber-sumber perekrutan yang tidak tadisional. Jasa perekrutan berdasarkan permintaan (ODRS) : Jasa yang memberikan perekrutan
khusus jangka pendek untuk mendukung proyek tertentu tanpa biaya tetap seperti perusahaan pencarian tradisional. Formulir aplikasi : Formulir yang memberikan informasi tentang pendidikan, catatan kerja
sebelumnya dan keterampilan.
