dalam perekrutan karyawan dibutuhkan standar proseduralnya.
aDeskripsi lengkap
ghghfkujfdDeskripsi lengkap
formulir
Full description
kesehatan calon karyawan
Deskripsi lengkap
Deskripsi lengkap
Deskripsi lengkap
Deskripsi lengkap
formulir kompetensi dan pelatihan karyawan
MSDM Retensi KaryawanFull description
log bookDeskripsi lengkap
karyawan
Retensi
PENGARUH REWARD, MOTIVASI DAN KOMITMEN MANAJEMENDeskripsi lengkap
Manajemen Sumber Daya ManusiaFull description
MAKALAH PERENCANAAN KEBUTUHAN KARYAWAN DAN PEREKRUTAN CALON KARYAWAN TUGAS MATA MATA KULIAH MANAJEMEN MANAJEM EN SUMBER S UMBER DAYA DAYA MANUSIA
Disusun Oleh : Adam Ilham Ahmeda Arma
F!"#"
Algi Yuliana Sari
F!"#""
Arifin
F!"#!
Guntur Agung S
F!"#$"
Mar’atus Sholihah
F!"#%!
M. Syafrizal I
F!"#&
Windi Astuti
F!"#""
PROGRAM S1 MANAJEMEN FAKULT FAKULTAS AS EKONOMI EKONOM I DAN DA N BISNIS BIS NIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016
A. ULASAN MATERI Mana'emen Sum(er Daya Manusia meru)a*an )roses serta u)aya untu* mere*rut+ mengem(ang*an+ memoti,asi+ serta menge,aluasi *eseluruhan sum(er daya manusia yang di)erlu*an )erusahaan dalam )en-a)aian tu'uannya. Sum(er daya manusia atau se(ut sa'a dengan tenaga *er'a+ memili*i (e(era)a Job Description atau uraian )e*er'aan masingmasing. /ntu* itu di(utuh*an )engetahuan yang mendalam mengenai )eren-anaan dan )ere*rutan tenaga *er'a dalam usaha yang a*an *ita (angun. 1. Pere!""" Ke#$%$&" C"'( K"r)"*" 0eren-anaan *e(utuhan tenaga *er'a dima*sud*an agar 'umlah *e(utuhan tenaga *er'a masa *ini dan masa de)an sesuai dengan (e(an )e*er'aan+ *e*osongan*e*osongan da)at dila*sana*an.
dihindar*an
dan
semua
)e*er'aan
da)at
0eren-anaan *e(utuhan tenaga *er'a ini harus didasar*an )ada
informasi dari fa*tor internal 1 fa*tor e*sternal )erusahaan. Fa*tor Internal dan 2*sternal 0erusahaan: a. 3umlah 0rodu*si 4ah5a 'umlah )rodu*si yang a*an dihasil*an menentu*an (anya*nya *arya5an yang di(utuh*an oleh setia) )erusahaan. Sema*in (anya* )rodu*si yang a*an dihasil*an ma*a a*an sema*in (anya* )ula tenaga *er'a yang di(utuh*an. (. 6amalanramalan /saha 7al ini meli)uti )er*iraan mengenai situasi )ere*onomian+ si*lus usaha yang menyang*ut *etida*)astian di masa yang a*an datang+ (ai* dalam 'ang*a )ende* mau)un 'ang*a )an'ang. -. 0erluasan 0erusahaan 0eren-anaan tenaga *er'a 'uga di)engaruhi oleh ren-ana )erluasan )erusahaan di masa yang a*an datang. 3i*a )erusahaan a*an di)er(esar ma*a )ere*rutan tenaga *er'a a*an sema*in (anya* )ula. d. 0er*em(angan 8e*nologi 0er*em(angan te*nologi 'uga a*an mem)engaruhi 'umlah tenaga *er'a yang di(utuh*an oleh suatu )erusahaan. 0erusahaan yang mengguna*an alatalat -anggih+ ma*a 'umlah tenaga *er'a yang di(utuh*an sedi*it. 7al inilah yang
harus
di)erhitung*an agar
di*emudian hari tida* ter'adi 079. e. 0asaran 8enaga 9er'a 0asaran tenaga *er'a haruslah di)erhati*an se(a( 'i*a )ena5aran le(ih (esar dari )ermintaan ma*a ting*at u)ah a*an -enderung rendah. Dalam hal ini )erusahaan harus menghitung mana*ah yang )aling
menguntung*an+ a)a*ah dengan la(or intensi,e atau -a)ital intensi,e. Sehingga hal terse(ut a*an mem)engaruhi *e(i'a*sanaan *e(utuhan tenaga *er'a. f. 0eren-anaan 9arier 8enaga 9er'a 9emung*inan )romosi di *emudian hari a*an i*ut mem)engaruhi *e(utuhan tenaga *er'a. 3i*a )romosi a*an dila*u*an di *emudian hari+ ma*a -alon *arya5antenaga *er'a yang di(utuh*an harus dengan s)esifi*asi yang le(ih (anya* lagi. 2. Pere+r$%" C"'( K"r)"*" 6e*rutmen )ada ha*e*atnya meru)a*an )roses menentu*an dan menari*
)elamar yang mam)u untu* (e*er'a dalam suatu )erusahaan. 0roses ini dimulai *eti*a )ara )elamar di-ari dan (era*ahir *eti*a lamaran mere*a diserah*andi*um)ul*an. 7asilnya adalah meru)a*an se*um)ulan )elamar atau -alon *arya5an (aru untu* disele*si dan di)ilih.
6e*rutmen
da)at
'uga
diarti*an se(agai )roses untu* menda)at*an se'umlah SDM ;*arya5an< yang (er*ualitas
untu*
mendudu*i
suatu
'a(atan
atau )e*er'aan dalam suatu
)erusahaan 0roses re*rutmen dimuali *eti*a re-uiter mengidentifi*asi lo5ongan )e*er'aan melalui )eren-anaan SDM dan )ermintaan mana'er. 6en-ana SDM (erfungsi untu* menun'u*an lo5ongan saat ioni dan dimasa mendatang yang a*an datang sehingga re-ruiter a*an men'adi )rodu*tif. 9eti*a lo5ongan )e*er'aan telah teridentifi*asi+ ma*a )ara re-ruiter a*an mem)ela'ari dan menemu*an )ersyaratan yang -o-o* dengan mere,ie5 informasi analisis )e*er'aan yang 'uga diinformasi*an *e)ada mana'er. 9eti*a telah di*etahui )ersyaratannya ma*a a*an da)at diidentifi*asi metode te)at yang (isa diguna*an untu* da)at mem)eroleh -alon )elamar yang sesuai dengan *e(utuhan. 4eri*ut adalah )rinsi)rinsi) yang men'adi a-uan dalam )roses re*rutmen : a. Mutu *arya5an yang a*an dire*rut harus sesuai dengan *e(utuhan yang di)erlu*an untu* menda)at*an mutu yang sesuai. /ntu* itu se(elumnya )erlu di(uat : Analisis )e*er'aan • Des*ri)si )e*er'aan+ dan • S)esifi*asi )e*er'aan • (. 3umlah *arya5an yang di)erlu*an harus sesuai dengan 'o( yang tersedia. /ntu* menda)at*an *arya5an terse(ut )erlu dila*u*an : 0eramalan *e(utuhan tenaga *er'a+ dan • Analisis terhada) *e(utuhan tenaga *er'a •
-. 4iaya yang di)erlu*an diminimum*an d. 0eren-anaan dan *e)utusan *e)utusan strategis tentang )erre*rutan e. Fle*si(ility f. 0ertim(angan )ertim(angan hu*um 6agam )ilihan strategi* dalam re*rutmen dan sele*si *arya5an (aru : a. 0erusahaan da)at mem(uat suatu )ilihan strategis fo*us )ada )ende*atan 'ender dan ling*ungan sosial= (. 0erusahaan da)at memilih atau mem(eli *arya5an (aru ;menye5a< tenaga *er'a *urang terlatih atau yang terlatih dan )rofesional= -. 0erusahaan mem(uat *e)utusan dengan mem)erhati*an anggaran yang tersedia untu* re*rutmen dan sele*si *arya5an= d. 0erusahaan da)at mem(uat suatu )ilihan strategis untu* men-ari sum(er tenaga *er'a yang (elum dimanfaat*an= e. 0erusahaan mem(uat *e)utusan strategis dengan mem)erhati*an *e-anggihan te*nologi dari -ara (aru re*rutmen dan sele*si= f. 0erusahaan da)at memilih -ara yang ter(ai*+ yaitu a)a*ah mere*rut dan menyele*si *arya5an dari dalam dan atau dari luar )erusahaan. 4eri*ut adalah (e(era)a metode dalam )roses re*rutmen : a. 6e*rutmen Internal 0enem)atan )e*er'aan • In,entarisasi *eahlian • 0ena5aran )e*er'aan • 6e*omendasi *arya5an • (. 6e*rutmen 2*sternal Institusi )endidi*an • I*lan • Agen )emerintah • Agen s5asta • 0erusahaan )en-ari tenaga e*se*utif • -. Daya 8ari* 6e*rutmen 0re,ie5 )e*er'aan realisti* • 9esem)atan )engem(angan *arir • 9eunggulan dan *elemahan re*rutmen *arya5an internal : a. 9eunggulan 9arya5an telah familiar dengan )erusahaan • 4iaya re*rutmen dan )elatihan le(ih rendah • Mening*at*an moral dan moti,asi *arya5an • 0eluang (erhasil+ *arena )enilaian *emam)uan dan *eahlian • le(ih te)at. (. 9elemahan 9onfli* )oliti* )romosi )osisi • 8ida* (er*em(ang. • Masalah moral tida* di)romosi*an • 9eunggulan dan 9elemahan 6e*rutmen 9arya5an 2*sternal
a. 9eunggulan Memili*i gagasan dan )ende*atan (aru • 4e*er'a mulai dengan lem(aran (ersih dan mem)erhati*an • •
s)esifi*asi )engalaman. 8ing*at )engetahuan dan *eahlian tida* tersedia dalam )erusahaan
yang se*arang. (. 9elemahan 9eter(atasan *eteraturan antara *arya5an dan )erusahaan. • Moral dan *omitmen *arya5an rendah • 0eriode )enyesuaian yang lama. • /ntu* mengurangi dam)a* negatif dari sistem )enem)atan *er'a+ )erlu di)ertim(ang*an : a. 0rosedur )enem)atan *er'a harus ditentu*an se-ara 'elas dan di(eritahu*an -. d. e. f.
se-ara
langsung
dan
ter(u*a
*e)ada
seluruh
*arya5an+ dan 'ad5al 5a*tunya harus 'elas dan te)at. 7arus dinyata*an tentang s)esifi*asi )e*er'aan yang di(utuh*an. Sema*in (anya* s)esifi*asi yang di(utuh*an diduga sema*in sedi*it 'umlah )elamar+ a*an memudah*an )roses sele*si. 0ersyaratan aturan main dan *riteria *e)utusan )enerimaan harus
di*etahui )elamar se-ara 'elas dan ter(u*a. g. 7asilnya harus segera diumum*an sesuai dengan 'ad5al 5a*tu yang telah ditentu*an se(elumnya. 6e*omendasi 9arya5an 0enera)an metode ini harus e*stra hatihati *arena memili*i *elemahan : a. Da)at ter'adi fenomena *olusi dan ne)otisme serta -enderung dis*riminatif (. Menim(ul*an *e*e-e5aan *arya5an yang dire*omendasi*an oleh seseorang+ teta)i ditola*. Selan'utnya a*an menye(a(*an tim(ulnya )erasaan sa*it hati. -. 8im(ul *elom)o* *li* yang -enderung da)at men-i)ta*an *onfli* *e)entingan sehingga ling*ungan *er'a men'adi tida* nyaman. 9arena *e-enderungan )ilihan sangat ter(atas+ ma*a tida* tertutu) )eluang ter'adinya )roses sele*si yang *urang didasar*an )ada )ersaingan dan manfaat. 9eunggulan I*lan Se(agai Media 6e*rutmen : a. 3ang*auan sasaran sangat sangat luas+ men-a*u) segmen )asar yang sangat (eragam+ se)erti )elamar dari *alangan )erguruan tinggi+ )em(a-a)endengar
yang
menganggur+
)ara
)rofesional
dan
e*se*utif+ dst. (. Informasi relatif -e)at diterima dan segera dires)on oleh segmen )asar+terutama *ondisi e*onomi sedang *ritis.
Se'e+,0roses sele*si meru)a*an rang*aian taha) taha) *husus yang diguna*an
untu* memutus*an )elamar mana yang a*an diterima. 0roses terse(ut dimulai *eti*a )elamar melamar *er'a dan dia*hiri dengan *e)utusan )enerimaan. 0roses sele*si meru)a*an )roses )engam(ilan *e)utusan (agi -alon )elamar untu* diterima atau ditola*. 4anya* )ertim(angan yang di)erlu*an untu* memilih orang yang te)at. 0edoman )o*o* dalam mengada*an sele*si ialah s)esifi*asi
'a(atan+
*arena dari situlah di*etahui *ualitas SDM yang
di(utuh*an. Sele*si adalah *egiatan dalam MSDM yang dila*u*an setelah )roses re*rutmen dila*sana*an. A)a(ila dila*sana*an sesuai )rinsi) )rinsi) MSDM yang 5a'ar+ ma*a )roses sele*si a*an da)at menhasil*an )ilihan *arya5an yang da)at dihara)*an mem(eri*an *ontri(usi yang )ositif dan (ai*. 0roses sele*si tergantung )ada > masu*an yang (ermanfaat+ yaitu analisis )e*er'aan+ )eren-anaan SDM dan re*rutmen. a. 0roses 0enyele*sian 8u'uan )erusahaan • 6an-angan )e*er'aan • 9riteria *e(erhasilan )e*er'aan • S)esifi*asi )e*er'aan • Instrumen sele*si • (. ?ang*ahlang*ah 0roses 0enyele*sian 0emeri*saan a5al • 0engisian Formulir ?amaran • 0enggunaan Formulir ?amaran • 8esting • -. 9riteria 8e*ni* Sele*si @aliditas • 6elia(ilitas • 4iaya • 9emudahan )ela*sanaan • d. 4e(era)a 3enis 8es 8es *e)ri(adian dan minat • 8es )restasi • 8es (a*at • 8es )engetahuan • e. 8es 9e)ri(adian di)a*ai untu* mengu*ur moti,asi indi,idu dalam (idang tertentu. 8es *e)ri(adian mengu*ur : 9e-enderungan emosi+ • 9emandirian+ • 9etertutu)an dan *eter(u*aan+ •
9emam)uan (erintegrasi sosial dan *e)er-ayaan diri serta 9e'u'uran. • f. 3enis tes ini 'arang diguna*an dengan alasan : 8es *e)ri(adian umumnya *urang handal dan a(sah dari • •
•
)redi*si tentang *iner'a )e*er'aan. 8es ini mengasumsi*an )ara )elamar memili*i )andangan yang
•
leng*a) untu* memahami dirinya. Dalam hal *einginan untu* mela*u*an sesuatu dengan (ai*+ )ara )elamar mung*in mem(eri*an res)on *eliru untu* menghasil*an
•
s*or tes yang (ai*+ )adahal *enyataannya tida* demi*ian. 8es minat umumnya diran-ang untu* mengu*ur )referensi *egiatan
•
indi,idual. 8es minat da)at 'uga untu* mem)er*ira*an 'enis )e*er'aan atau
•
'a(atan yang -o-o*. 8es (a*at di)a*ai untu* menilai *a)asitas seseorang untu* (ela'ar+ sedang*an tes )restasi untu* mengetahui dera'at seseorang yang telah (ela'ar. 9arena tes )restasi mengu*ur )erila*u yang sedang (er'alan+ ma*a tes terse(ut meru)a*an )redi*tor
•
ter(ai*
untu*
)eru(ahan )erila*u -alon *arya5an di masa de)an. Oleh *arena itu+ de)artemen SDM da)at mengguna*an tes )restasi untu* mengu*ur a)a*ah seseorang -alon da)at dilatih
•
untu* mela*sana*an )e*er'aan atau tida*. 8es (a*at memili*i -iri-iri ham)ir sama dengan tes *e)ri(adian dan
•
minat. 8es )engetahuan )engetahuan
diguna*an
untu*
mengetahui
ting*at
seorang )elamar dalam (idang *eahlian tertentu.
0engetahuan yang dimili*i meru)a*an modal untu* *e(erhasilan dalam men-a)ai *iner'a.
B. KASUS PDAM T-r%" I%" G"r$% Ke'e#-&" K"r)"*" 0DAM ;0erusahaan Daerah Air Minum< 8irta Intan 9a(u)aten Garut+ hingga *ini
*ele(ihan 'umlah *arya5an se*itar "$ orang dari se(anya* #! )ega5ai. 7al terse(ut di(enar*an Doni Suryadi+ Dire*tur 0DAM 8irta Intan setem)at. Menurutnya+ 0D ;0erusahaan Daerah< yang ia *elola memili*i 'umlah )elanggan se(anya* #.$!$ sam(ungan. BFengan 'umlah )elanggan terse(ut+ -u*u) ditangani se*itar !% orang )ega5ai+C terang Doni di ruang *er'anya+ 3alan 6aya 4ayong(ong 9m #+ 4ayong(ongGarut+ 6a(u ;#!"#<.
Dia menyata*an tida* a*an mengurangi 'umlah )ega5ai. 7anya sa'a ta* a*an menerima *arya5an (aru lagi. Selain itu+ dia memahami ga'i yang diterimadi)eroleh *arya5an saat ini masih di (a5ah standar 0S ;0ega5ai egeri Si)il<. B8er*ait hal terse(ut+ *endati 'umlahnya tida* (anya*+ saya mem(eri*an tun'angan *ehadiran (agi seluruh *arya5an. 8un'angan itu dihara)*an men'adi moti,asi )ening*atan *iner'a mere*a+C )ung*as Doni. ;Wd'<
C. PEMBAHASAN KASUS Dalam PDAM T-r%" I%" G"r$% Ke'e#-&" K"r)"*" telah ter'adi *esalahan dalam )roses )enem)atan dan )ere*rutan *arya5an+ dimana 'umlah *arya5an dengan *e(utuhan *arya5an )erusahaan tida* sesuai. Sehingga (anya* *arya5an yang *osong+ dalam artian *arya5an tida* memili*i (e(an *er'a dan )em(erian u)ah di(a5ah standar 0ega5ai egeri Si)il. Dalam )roses )enataan serta )ere*rutan )erusahaan 0DAM 8irta Intan Garut seharusnya mela*u*an % ste) di(a5ah ini : Ste) ". Analisis sasaran strategi* )erusahaan 8u'uan dari ste) ". adalah mem)ela'ari dan memeta*an sasaran yang ingin di-a)ai )erusahaan dalam 'ang*a )an'ang. 8im yang ditun'u* a*an mela*u*an 5or*sho) dengan Senior Management untu* memahami Ste) !.
(usiness )lan+ tu'uan+ dan sasaran )erusahaan dalam 'ang*a )an'ang. Analisis )engaruh ling*ungan dan organisasi 8u'uan dari Ste) !. adalah memahami dan memeta*an )engaruh e*sternal ;)engarung ling*ungan (isnis+ sosial+ dan )oliti*< dan )engaruh organisasi saat ini ;stru*tur organisasi+ *e(i'a*an SDM+ 90I< terhada) *iner'a )erusahaan saat ini. 8im yang ditun'u* a*an menggali informasi dari Senior Management (ai* yang ada di 9antor 0usat mau)un di /nit /saha.
Ste) >.
Analisis 'o( stru-turedesign 1 'o( -om)eten-y 8u'uan dari Ste) >. adalah memahami dan memeta*an )engaruh )eru(ahan te*nologi dan masu*an dari mana'er lini ter*ait dengan )erlu adanya
Ste) #.
'a(atan (aru+ )eru(ahan 'a(atan dan le,el *om)etensi )emegang 'a(atan. Ga) analysis 8u'uan dari Ste) #. adalah menghitung *e*urangan dan *ele(ihan 'umlah *arya5an (erdasar*an *e(utuhan yang harus di)enuhi dengan 'umlah yang tersedia saat ini. Ste) ini 'uga a*an mengem(ang*an alternatif solusi 'i*a ternyata ter'adi *ele(ihan atau *e*urangan *arya5an. Selain itu 'uga a*an dirumus*an u)ayau)aya untu* memenuhi ting*at *om)etensi (aru yang
8u'uan dari Ste) $. adalah da)at dirumus*an *e(i'a*an strategi* SDM untu* mengatasi *ele(ihan atau *e*urangan SDM serta )emenuhan le,el *om)etensi yang (aru. 0rogram)rogram rightsizing ;golden sha*e hand+ Ste) .
mutasi+ )romosi< a*an di(ahas dalam taha)an ini 0erumusan ren-ana im)lementasi 8u'uan dari Ste) . adalah da)at dirumus*an ren-ana im)lementasi *e(i'a*an SDM dalam dalam selurh a*ti,itas SDM se)erti= re*rut dan
Ste) %.
sele*si+ )elatihan+ mutasi ds(. 0enyerahan hasil 8u'uan dari Ste) %. Adalah mem)resentasi*an hasil dari )enataan SDM dan
menyerah*an hasilnya *e)ada mana'emen. 3i*a dalam )roses )ere*rutan *arya5an dan )enataan )e*er'aan mengi*uti % lang*ah terse(ut )eristi5a *ele(ihan 'umlah *arya5an )ada 0DAM 8irta Intan Garut tida* a*an ter'adi. Di*arena*an *e'adian terse(ut sudah ter'adi ma*a )enulis menyaran*an 0DAM 8irta Intan Garut untu* : ". 0engang*atan 9arya5an 8er(atas 0erusahaan yang menera)*an *e(i'a*an )engang*atan *arya5an ter(atas (erarti mengurangi ang*atan *er'anya dengan tida* mengisi *em(ali 'a(atan yang telah ditinggal*an oleh )emegang 'a(atan)e*er'aannya. 0engang*atan tenaga *er'a (aru hanya a*an dila*u*an *eti*a *iner'a organisasi se-ara *eseluruhan da)at di)engaruhi. Eontoh+ (agian )engendalian *ualitas yang terdiri dari $ ins)e*tor dimana satu diantaranya *eluar )indah *e )erusahaan lain+ ma*a )erusahaan tida* mengganti orang terse(ut. amun demi*ian+ 'i*a semua ins)*etor *eluar ma*a )erusahaan )erlu mengganti (e(era)a diantaranya+ )aling tida* untu* men'aga *e(erlangsungan *egiatan. !. Mengurangi 3am 9er'a 0eruasahaan 'uga da)at mengurangi tuntutan (e(an *er'a dengan mengurangi 'umlah
mana'emen da)at memotong 'am *er'a setia) *arya5an men'adi+ misalnya > 'am )er minggu. 0emotongan 'am *er'a ini umumnya hanya untu* *arya5an yang (e*er'a atas dasar 'am'aman+ sedang*an untu* mana'emen dan )rofessional lain umumnya adalah *arya5an (e(as yang di(ayar tida* (erdasar*an 'am'aman >. 0ensiun Dini 0emensiunan dini (e(era)a *arya5an yang ada )ada saat ini adalah -ara lain untu*mengurangi 'umlah )e*er'a. Ada se(agian *arya5an yang merasa senang menerima )ensiun le(ih a5al+ teta)i se(agian yang lain merasa enggan. /ntu* *ar
ya5an yangenggan+ (arang*ali a*an rela menerima )ensiun dini 'i*a menda)at )a*et )ensiun se-aratotal -u*u) menari*. #. 0eram)ingan ; Downsizing < 0eram)ingan;downsizing < adalah )engurangan
teren-ana
(esarnya
'umlah
)ersonalia dengan tu'uan mening*at*an *emam)uan (ersaing organisasi ;oe+et al.+ !%<.