PROSES PERENCANAAN SDM
Perencanaa SDM merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi/perusahaan tersebut dapat mencapai tujuannya. Strategi SDM adalah alat yang digunakan untuk membantu organisasi untuk mengantisipasi dan mengatur penawaran dan permintaan SDM. Strategi SDM ini memberikan arah secara kese ke selu luru ruha han n
meng me ngen enai ai ba baga gaim iman anaa
kegi ke giat atan an
SDM SD M
akan ak an
dike di kemb mban angk gkan an
dan da n
dike di kelo lola la..
Penge Pe ngemb mban angan gan re renc ncan anaa SD SDM M me meru rupa pakan kan re renc ncan anaa ja jang ngka ka pa panja njang ng.. Co Cont ntohn ohnya ya,, da dala lam m perencanaan SDM suatu organisasi harus mempertimbangkan alokasi orangorang pada tugasnya untuk jangka panjang tidak hanya enam bulan kedepan atau hanya untuk tahun kedepan. !lokasi ini membutuhkan pengetahuan untuk dapat meramal kemungkinan apa yang akan terjadi kelak seper se perti ti per perlu luas asan, an, pe peng ngur uran angan gan pe peng ngope opera rasi sian an,,
dan da n
peru pe ruba bahan han te tekno knolo logi gi ya yang ng
dapa da patt
mempengaruhi organisasi tersebut. Perenca Per encana na "pl "planne anner# r# ada adalah lah ora orang, ng, baik ind indi$i i$idu du mau maupun pun kel kelompo ompok, k, yan yang g mem mempro proses ses perencanaan "planning# yang hasilnya menjadi rencana "plan#. %angkah %an gkahla langka ngkah h per perenc encanaa anaan n SDM ada adalah lah ses sesuai uai deng dengan an fun fungsi gsinya nya unt untuk uk mem membant bantu u perusahaan dalam mencapai tujuannya dari aspek sumber daya manusia, dan fokus perhatian sumber daya manusia ditunjukkan pada proses peramalan dan penentuan kebutuhan SDM di masa depan, maka proses penentuan tersebut dilakukan melalui langkahlangkah sebagai berikut& '. (. ). *. +.
!nalisis beberapa faktor penyebab perubahan kebutuhan sumber daya manusia. Peramalan kebutuhan sumber daya manusia. Penetuan kebutuhan sumber daya manusia di masa yang akan datang. !nalisis ketersediaan "supply# sumber daya manusia dan kemampuan perusahaan. Penentuan dan implementasi program.'program.'mumnya proses perencanaan SDM dibagi atas dua tahapan besar, yaitu tahapan Peramalan ebutuhan " Needs Needs Forcasting # dan Perencanaan Perencanaan Program " Program Program Planning #. #. Menurut 0rench "'123#, "'123#, perkiraan perkiraan kebutuhan adalah proses proses penentuan penentuan jumlah SDM yang dibutuhkan dibutuhkan organisasi organisasi dimasa dimasa yang akan datang. Perkiraan Perkiraan kebutuhan tersebut diturunkan diturunkan dari sejumlah informasi informasi seperti analisis kondisi eksternal, kemampuan SDM yang dimiliki organisasi saat ini, potensi SDM organisas organisasi, i, rancangan rancangan pekerjaan, pekerjaan, filosofi filosofi manajemen, anggaran, mutasi, mutasi, promosi promosi serta serta pengurangan staf, dan lainlain. Sedangkan perencanaan program dilakukan setelah selesainya
perkiraan kebutuhan. Menurut 4ames 5elker dalam 0rench "'123#, perencanaan program meliputi dua hal yaitu manajemen kinerja dan manajemen karier.(6eberapa tahap yang terkait dengan perencanaan SDM antara lain sebagai berikut& 1.
Tahap Peramalan Kebutuhan SDM di Masa Depan
ebutuhan atau permintaan SDM dimasa yang akan datang merupakan titik utama kegiatan perencanaan SDM. 7ampir semua organisasi harus membuat prediksi atau perkiraan kebutuhan
a. b. c. d.
SDMnya dimasa datang. Prakiraan kebutuhan " Needs Forcasting # secara garis besar terbagi atas * kelompok yaitu& ondisi 8ksternal Persyaratan SDM di masa mendatang etersediaan SDM di masa mendatang Prakiraan kebutuhan SDM
2.
Tahap Perencanaan Pr!ram
a. '#
9ancangan atau rencana program tersebut meliputi dua hal besar yaitu & Manajemen inerja" meliputi tiga hal & 7alhal yang berkaitan dengan keorganisasian seperti aktifitas kerja, hubungan kerja, tanggung
jawab kerja, standar kerja, kualitas kehidupan kerja dan lainlain. (# Penilaian kinerja yang terdiri dari perencanaan dan tujuan kinerja, bimbingan, e$aluasi kinerja )# b. '#
dan lainlain. Struktur imbalan seperti kompensiasi dan pembagian keuntungan. Manajemen arier, meliputi empat hal & Sistem dan kebijakan perusahaan yang terdiri dari analisis jabatan, rekrutmen, seleksi dan
penempatan, promosi dan transfer, pengembangan, pendidikan serta pemberhentian atau pensiun. (# Suksesi Manajemen yang meliputi kajian indi$idu, persyaratan posisi, peta suksesi )# *#
kepemimpinan, rencana penggantian dan perjalanan kemajuan karier. esempatan berkarier yang meliputi syarat jabatan, pola karier dan komunikasi karier. 9encana karier indi$idu yang terdiri atas analisisis diri sendiri, rencana karier perorangan dan rencana aksi pengembangan perorangan.)Dengan menggunakan pemahaman Schuler "12:&3(:2#, terdapat empat tahapan penting dalam proses perencanaan SDM, yaitu&
1.
Gathering, Analyzing, and Forecasting Supply and Demand Data
Pada tahap ini dilakukan sejumlah akti$itas untuk mengumpulkan, mengin$estigasi, menganalisis dan memprediksi kebutuhan data untuk menetapkan supply and demand. Sumber data bisa berasal dari lingkungan internal ataupun eksternal, yang digali dari pengalaman masa lalu, pengamatan di masa kiini, dan prediksi kebutuhan masa depan. 6erdasarkan data tersebut dikembangkanlah sebuah sistem informasi SDM, yang akan mengolah data menjadi informasi, sebagai bahan analisis dalam menyusun perencanaan SDM yang akurat.
2.
Establishing Human Resource Objecties and !olicies
Penetapan tujuan dan kebijakan SDM mesti berlandaskan tujuan dan kebijakan corporate yang jelas, agar dapat mengantisipasi pengembangan organisasional dalam merespons perubahan global. #.
Human Resource !rogramming
Pada tahap ini dirancang mekanisme dan prosedur manajemen SDM yang dapat diimplementasikan dengan baik, terutama dalam rangka meningkatkan daya tawar bagi rekrutmen calon pegawai yang qualified. egiatannya meliputi penyusunan program yang berkaitan dengan halhal berikut& program pengadaan pegawai baru, program peren canaan sistem kompensasi, program pemberdayaan secara optimal, program pengembangan, program pemeliharaan bagi pegawai yang produktif, program konseling bagi pegawai yang mengalami stress atau tekanan mental ataupun gangguan psikologis lainnya, dan program persiapan pensiun sampai ke realisasi terjadinya pemutusan hubungan kerja "P7#, baik disebabkan oleh tibanya saat pensiun maupun karena alasanalasan lain. $.
Human Rescurce"!lanning"#ontrol and Ealuation
Pada tahap ini, kegiatannya lebih difokuskan untuk mengawasi dan menge$aluasi implementasi programprogram manajemen SDM yang sedang berjalan agar tetap berada di jalur yang sudah ditetapkan "on the right track). Sehubungan dengan hal itu , maka harus ada jaminan bahwa setiap program dapat diimplementasikan secara transparan dan profesional.*-
Pen!e%aluasian Perencanaan SDM
4ika perencanaan SDM dilakukan dengan baik, akan diperoleh keuntungankeuntungan sebagai berikut& '.
Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap
(.
keputusankeputusan bisnisnya. 6iaya SDM menjadi lebih kecil karena manajemen dapat mengantisipasi ketidakseimbangan
).
sebelum terjadi halhal yang dibayangkan sebelumnya yang lebih besar biayanya. !danya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan golongan minoritas di dalam rencana masa yang akan datang. Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.+-
KES&MP'(AN
6erdasarkan pembahasan di atas, maka dapat disimpulkan perencanaa SDM merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi/perusahaan tersebut dapat mencapai tujuannya. %angkahlangkah perencanaan SDM adalah sesuai dengan fungsinya untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya dari aspek sumber daya manusia, dan fokus perhatian sumber daya manusia ditunjukkan pada proses peramalan dan penentuan kebutuhan SDM di masa depan. munya proses perencanaan SDM dibagi atas dua tahapan besar, yaitu Peramalan ebutuhan " Needs Forcasting # dan Perencanaan Program " Program Planning #. Menurut pemahaman Schuler "12:&3(:2#, terdapat empat tahapan penting dalam proses perencanaan SDM, yaitu& Gathering, Analyzing, and Forecasting Supply and emand ata, !sta"lishing #uman $esource %"&ecti'es and Policies, #uman $esource Programming, dan #uman $escurce(Planning(ontrol and !'aluation.
'- M.;.8 7ariandja, *ana&emen Sum"er aya *anusia, " 4akarta&
Dr. 7. Suwatno dan Donni 4uni Priansa, *ana&emen S* dalam %rganisasi Pu"lik dan +isnis, "6andung& Penerbit !lfabeta, (=''#, hlm. *2. [3] "id, hlm. *1. [4] "id, hlm. *1+=. [2]
+- http&//mkfekon.blogspot.co.id/(='+/=)/perencanaansumberdayamanusia.html/diakses pada =2/'=/(='+ pukul '1.*+ 5>6.
