makalah perencanaan Sdm
BAB I PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang Sebuah organisasi dalam mewujudkan eksistensinya dalam rangka mencapai tujuan
memerlukan perencanaan Sumber daya manusia yang efektif. Suatu organisasi, menurut Riva Riva’i ’i((
2! 2!"# "#$%
%$&tan &tanpa pa
didu diduku kung ng
pega pegawa wai' i'ka kary ryaw awan an
yang yang
sesu sesuai ai
baik baik
segi segi
kuantitatif,kualitatif, strategi dan operasionalnya ,maka organisasi'perusahaan itu tidak akan mampu mempertahankan keberadaannya, mengembangkan dan memajukan dimasa yang akan datang. )leh karena itu disini diperlukan adanya langkah*langkah manajemen guna lebih menjamin bahwa organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai jabatan, fungsi, pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan . +erencanaan sumber daya manusia (uman Resource +lanning% merupakan proses manajemen dalam menentukan pergerakan sumber daya manusia organisasi dari posisi yang diinginkan di masa depan, sedangkan sumber daya manusia adalah seperangkat proses*proses dan aktivitas yang dilakukan bersama oleh manajer sumber daya manusia dan manajer lini untuk menyelesai menyelesaikan kan masalah masalah organisas organisasii yang terkait dengan manusia. manusia. -ujuan -ujuan dari integrasi integrasi system adalah untuk menciptakan menciptakan proses prediksi prediksi demand sumber daya manusia yang muncul dari perencanaan strategik dan operasional secara kuantitatif, dibandingkan dibandingkandengan dengan prediksi prediksi ketersediaa ketersediaan n yang berasal berasal dari program*program program*program S/. )leh karena itu, perencanaan sumber daya manusia harus disesuaikan dengan strategi tertentu agar tujuan utama dalam memflitasi keefektifan organisasi dapat tercapai.
1.2 Rumusan asalah 0.
+erencanaan kebutuhan sumber daya manusia (S/%.
2.
1aktor*faktor yang mempengaruhi +erencanaan S/.
#.
/anfaat perencanaan S/.
!.
+roses yang terjadi di +erencanaan S/
$.
Sistem dalam +erencanaan S/
1.! "u#uan Penul$san
0.
ntuk mengetahui perencanaan kebutuhan sumber daya manusia (S/%.
2.
ntuk /engetahui faktor*faktor yang mempengaruhi +erencanaan S/
#.
3gar mengetahui manfaat perencanaan Sm
!.
3gar memahami Sisitem*sistem yang terjadi dalam +erencanaan S/
BAB II PEBAHASAN
2.1 Pengert$anperencanaan SD 4erbagai pandangan mengenai definisi perencanaan sumber daya manusia seperti yang dikemukakan oleh" 5 Handoko(0667%, +erencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan*permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan*kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi*kondisi tersebut. 5 Andrew E. Sikula(068090!$% mengemukakan bahwa" &+erencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi. 5 George Milkovich dan Paul C. Nystrom (ale :oder, 0680"07#%. +erencanaan S/ merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.
2.2 %akt&r'(akt&r )ang empengaruh$ Perencanaan Sum*er Da)a anus$a +roses perencanaan sumber daya manusia dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain"
1.
L$ngkungan Eksternal
+erubahan' perubahan lingkungan sulit diprediksi dalam jangka pendek dan kadang* kadang tidak mungkin diperkirakan dalam jangka panjang. a.
+erkembangan ekonomi mempunyai pengaruh yang besar tetapi sulit diestimasi. Sebagai contoh tingkat inflasi, pengangguran dan tingkat bunga sering merupakan faktor penentu kondisi bisnis yang d ihadapi perusahaan.
b.
kondisi sosial*politik*hukum mempunyai implikasi pada perencanaan sumber daya manusia melalui berbagai peraturan di bidang personalia, perubahan sikap dan tingkah laku, dan sebagainya.
c.
+erkembangan teknologi'komputer secara dasyat merupakan contoh jelas bagaimana perubahan teknologi menimbulkan gejolak sumber daya manusia.
d. +ara pesaing merupakan suatu tantangan eksternal lainnya yang akan mempengaruhi permintaan sumber daya manusia organisasi. Sebagai contoh, &pembajakan manajer akan memaksa perusahaan untuk selalu menyiapkan penggantinya melalui antisipasi dalam perencanaan sumber daya manusia. 2.
+eputusan'keputusan ,rgan$sas$&nal
4erbagai keputusan pokok organisasional mempengaruhi permintaan sumber daya manusia. a.
Rencana strategis perusahaan adalah keputusan yang paling berpengaruh. al ini mengikat perusahaan dalam jangka panjang untuk mencapai sasaran* sasaran seperti tingkat pertumbuhan, produk baru, atau segmen pasar baru. Sasaran*sasaran tersebut menentukan jumlah dan kualitas karyawan yang dibutuhkan di waktu yang akan datang.
b. alam jangka pendek, para perencana menterjemahkan rencana*rencana strategi menjadi operasional dalam bentuk anggaran. 4esarnya anggaran adalah pengaruh jangka pendek yang paling berarti pada kebutuhan sumber daya manusia. c.
4egitu juga, reorganisasi atau perancangan kembali pekerjaan*pekerjaan dapat secara radikal merubah kebutuhan dan memerlukan berbagai tingkat
ketrampilan yang berbeda dari para karyawan di masa mendatang.
!.
%akt&r'(akt&r Persed$aan +ar)a-an
+ermintaan sumber daya manusia dimodifakasi oleh kegiatan*kegiatan karyawan. +ensiun, permohonan berhenti, terminasi, dan kematian semuanya menaikkan kebutuhan personalia. ata masa lalu tentang faktor*faktor tersebut dan trend perkembangannya bisa berfungsi sebagai pedoman perencanaan yang akurat.
2.! an(aat Perencanaan SD engan perencaaan tenaga kerja diharapkan dapat memberikan beberapa manfaat baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan. /anfaat*manfaat tersebut antara lain" 0.+erusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara lebih baik. +erencanaan sumber daya manusia pun perlu diawali dengan kegiatan inventarisasi tentang sumber daya manusia yang sudah terdapat dalam perusahaan. ;nventarisasi tersebut antara lain meliputi" < =umlah karyawan yang ada < 4erbagai kualifikasinya < /asa kerja masing*masing karyawan < +engetahuan dan keterampilan yang dimiliki, baik pendidikan formal maupun program pelatihan kerja yang pernah diikuti < 4akat yang masih perlu dikembangkan <
/inat karyawan, terutama yang berkaitan dengan kegiatan di luar tugas pekerjaan
2. /elalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, efektifitas kerja juga dapat lebih ditingkatkan apabila sumber daya manusia yang ada telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Standard )perating +rosedure (S)+% sebagai pedoman kerja yang telah dimiliki yang meliputi" suasana kerja kondusif, perangkat kerja sesuai dengan tugas
masing*masing sumber daya manusia telah tersedia, adanya jaminan keselamatan kerja, semua sistem telah berjalan dengan baik, dapat diterapkan secara baik fungsi organisasi serta penempatan sumber daya manusia telah dihitung berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. #.+roduktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data tentang pengetahuan, pekerjaan,
pelatihan
yang
telah
diikuti
oleh
sumber
daya
manusia.
engan
mengikutsertakan karyawan dalam berbgai pendidikan dan pelatihan, akan mendorong karyawan untuk meningkatkan produktivitas kerjanya. /elalui pendidikan dan pelatihan dapat meningkatkan kemampuan dan keterampilan sumber daya manusia yang diikuti dengan peningkatan disiplin kerja yang akan menghasilkan sesuatu secara lebih professional dalam menangani pekerjaan yang berkaitan langsung dengan kepentingan perusahaan. !.
+erencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan penentuan kebutuhan
tenaga kerja di masa depan, baik dalam arti jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan menyelengarakan berbagai aktivitas baru kelak. $. Salah satu segi manajemen sumber daya manusia yang dewasa ini dirasakan semakin penting ialah penaganan informasi ketenagakerjaan. engan tersedianya informasi yang cepat dan akurat semakin penting bagi perusahaan, terutama perusahaan yang memiliki sumber daya manusia yang banyak dengan cabang yang tersebar di berbagai tempat (baik dalam negeri maupun di luar negeri%. engan adanya informasi ini akan memudahkan manajemen melakukan perencanaan sumber daya manusia (uman Resources ;nformation% yang berbasis pada teknologi canggih merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat dihindarkan di era perubahan yang serba cepat. >. Seperti telah dimaklumi salah satu kegiatan pendahuluan dalam melakukan perencanaan termasuk perencanaan sumber daya manusia adalah penelitian. 7. Rencana sumber daya manusia merupakan dasar bagi penyusunan program
kerja bagi satuan kerja yang menangani sumber daya manusuia dalam perusahaan. Salah satu aspek program kerja tersebut adalah pengadaan karyawan baru guna memperkuat tenaga kerja yang sudah ada demi peningkatan kemampuan perusahaan mencapai tujuan dan berbagai sasarannya. -anpa perencanaan sumber daya manusia, sukar menyusun program kerja yang realistik. 8./engetahui pasar tenaga kerja. +asar kerja merupakan sumber untuk mencari calon*calon sumber daya manusia yang potensial untuk diterima (recruiting% dalam perusahaan. engan adanya data perencanaan sumber daya manusia di samping mempermudah mencari calon yang cocok dengan kebutuhan, dapat pula digunakan untuk membantu perusahaan lain yang memerlukan sumber daya manusia. 6. 3cuan dalam menyusun program pengembangan sumber daya manusia. +erencanaan sumber daya manusia dapat dijadikan sebagi salah satu sumbangan acuan, tetapi dapat pula berasal dari sumber lain. engan adanya data yang lengkap tentang potensi sumber daya manusia akan lebih mempermudah dalam menyusun program yang lebih matang dan lebih dapat dipertanggungjawabkan. 4erdasarkan hal*hal tersebut, dapat diketahui manfaat dari perencanaan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan sebagai sesuatu yang sangat penting, demi kelancaran dan tercapainya tujuan dari perusahaan.
2..Pr&ses Dalam Perencanaan SD +erencanaan S/ merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya. 1. +epent$ngan Perencanaan SD
3da tiga kepentingan dalam perencanaan sumber daya manusia (S/%, yaitu" o ?epentingan ;ndividu.
o ?epentingan )rganisasi. o ?epentingan @asional. 2. +&mp&nen'k&mp&nen Perencanaan SD
-erdapat beberapa komponen yang perlu diperhatikan dalam perencanaan S/, yaitu" 5 -ujuan +erencanaan S/ harus mempunyai tujuan yang berdasarkan kepentingan individu, organisasi dan kepentingan nasional. -ujuan perencanaan S/ adalah menghubungkan S/ yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang untuk menghindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas. 5 +erencanaan )rganisasi +erencanaan )rganisasi merupakan aktivitas yang dilakukan perusahaan untuk mengadakan perubahan yang positif bagi perkembangan organisasi.. /elalui rencana suksesi, jenjang karier tenaga kerja dapat disesuaikan dengan kebutuhan perorangan yang konsisten dengan kebutuhan suatu organisasi. 5 Syarat A syarat perencanaan S/ a. arus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya. b. arus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang S/. c.
arus mempunyai pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi
persediaan S/. d. arus mampu membaca situasi S/ masa kini dan masa mendatang. e. /ampu memperkirakan peningkatan S/ dan teknologi masa depan.
!.Pr&ses perencanaan SD
Strategi S/ adalah alat yang digunakan untuk membantu organisasi untuk mengantisipasi dan mengatur penawaran dan permintaan S/. Strategi S/ ini memberikan arah secara keseluruhan mengenai bagaimana kegiatan S/ akan dikembangkan dan dikelola. 3dapun proses perencanaan tersebut adalah" v +rosedur perencanaan S/ v /enetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas S/ yang dibutuhkan. v /engumpulkan data dan informasi tentang S/. v /engelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya. v /enetapkan beberapa alternative. v /emilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana. v /enginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan. /etode +erencanaan S/ ,dikenal atas metode nonilmiah dan metode ilmiah. /etode nonilmiah diartikan bahwa perencanaan S/ hanya didasarkan atas pengalaman, imajinasi, dan perkiraan*perkiraan dari perencanaanya saja. Rencana S/ semacam ini risikonya cukup besar, misalnya kualitas dan kuantitas tenaga kerja tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 3kibatnya timbul mismanajemen dan pemborosan yang merugikan perusahaan. /etode ilmiah diartikan bahwa +erencanaan S/ dilakukan berdasarkan atas hasil analisis dari data, informasi, dan peramalan (forecasting% dari perencananya. Rencan a S/ semacam ini risikonya relative kecil karena segala sesuatunya telah diperhitungkan terlebih dahulu.
. Penge/aluas$an Rencana SD
=ika perencanaan S/ dilakukan dengan baik, akan diperoleh keuntungan* keuntungan sebagai berikut" •
/anajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi S/
atau terhadap keputusan*keputusan bisnisnya. •
4iaya S/ menjadi lebih kecil karena manajemen dapat mengantisipasi
ketidakseimbangan sebelum terjadi hal*hal yang dibayangkan sebelumnya yang lebih besar biayanya. •
3danya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan golongan
minoritas didalam rencana masa yang akan datang. +engembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik. 0.+endala'kendala Perencanaan SD
0% Standar kemampuan S/ Standar kemampuan S/ yang pasti belum ada, akibatnya informasi kemampuan S/ hanya berdasarkan ramalan*ramalan (prediksi% saja yang sifatnya subjektif. al ini menjadi kendala yang serius dalam +erencanaan S/ untuk menghitung potensi S/ secara pasti. 2% /anusia (S/% /ahluk idup /anusia sebagai mahluk hidup tidak dapat dikuasai sepenuhnya seperti mesin. al ini menjadi kendala +erencanaan S/, karena itu sulit memperhitungkan segala sesuatunya dalam rencana. /isalnya, ia mampu tapi kurang mau melepaskan kemampuannya. #% Situasi S/ +ersediaan, mutu, dan penyebaran penduduk yang kurang mendukung kebutuhan
S/ perusahaan. al ini menjadi kendala proses +erencanaan S/ yang baik dan benar.
2.0 S$stem Perencanaan SD 3da ! kegiatan yang saling berhubungan dalam sistem perencanaan S/ 1. Inventarisasi persediaan SDM
+encatatan atau pendataan jumlah S/ yang ada dalam melaksanakan tugas di Suatu )rganisasai, atau dengan kata lain pencatatan atau pengumpulan data tentang kegiatan, hasil yg dicapai, pendapat umum, sekarang atau yang sedang terjadi. 2. Forecast SDM/ peramalan SDM
+eramalan S/ berguna
untuk memprediksi permintaan karyawan dimasa
datang. /etode peramalan ketersediaan 'penawaran tenaga kerja (supply% dari sumber eksternal terdiri atas" a% +erencanaan rekrutmen dan seleksi b% +asar tenaga kerja /emprediksi permintaan tenaga kerja (demand% mendatang lebih rumit dan subjektif daripada memprediksi ketersediaan tenaga kerja (supply%, karena banyak faktor yang mempengaruhinya. 3dapun faktor*faktor yang mempengaruhi permintaan tenaga kerja (Simamora, 0667"07>% terdiri atas" B +erubahan lingkungan eksternal B +erubahan kondisi organisasi
B +erubahan kondisi tenaga kerja 3. Penyusunan rencana SDM
+enyusunan rencana S/ dapat diartikan sebagai suatu proses menentukan kebutuhan
akan
tenaga
kerja
berdasarkan
peramalan
pengembangan,
pengimplementasian, dan pengendalian kebutuhan tersebut yang berintegrasi dengan perencanaan organisasi agar tercipta jumlah pegawai, penempatan pegawai yang tepat dan bermanfaat secara ekonomis. 4. Pengawasan dan valuasi
+engawasan dan Cvaluasi Sumber aya /anusia dapat berupa apa saja tentang manusia dalam organisasi. +engawasan dan evaluasi sumber daya manusia merupakan fungsi yang harus dilakukan oleh setiap pemimpin terhadap anak buahnya. engan demikian, fungsi manajemen sumber daya manusia ini sama pentingnya dengan perencanaan dan pelaksanaan. +elaksanaan merupakan langkah lanjut dari perencanaan, tetapi sesudah dilaksanakan menyusul kedua fungsi ini karena pengendalian dan pengawasanlah yang dapat menyatakan apakah pelaksanaan sudah berhasil sesuai dengan yang direncanakan
BAB III PENU"UP
!.1+es$mpulan +erencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan*permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan*kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi*kondisi tersebut. +erencanaan sumber daya manusia (uman Resource +lanning% merupakan salah satu fungsi dalam /anajemen Sumber daya manusia yang mengorientasi pada bagaimana menyusun langkah*langkah strategi menyiapkan sumber daya manusia (pegawai'karyawan% dalam suatu organisasi secara tepat dalam jumlah dan ku alitas yang diperlukan. +erencanaan S/ sebagai proses manajemen dalam menentukan pergerakan sumber daya manusia organisasi dari posisinya saat ini menuju posisi yang diinginkan di masa depan dengan menggunakan data sebagai pedoman perencanaan di masa depan . alam pelaksanaannya, perencanaan sumber daya manusia harus disesuaikan dengan strategi tertentu. al ini dimaksudkan untuk me minimalisikan adanya kesenjangan agar tujuan dengan kenyataan dan sekaligus menfasilitasi keefektifan organisasi dapat dicapai. +erencanaan sumber daya manusia harus diintegrasikan dengan tujuan perencanaan jangka pendek dan jangka panjang organisasi.
!.2 Saran al :ang paling penting di dalam suatu perusahaan adalah +erencanaan S/, sehingga hal yang harus dan penting untuk diperhatikan adalah +erencanaan S/. +erencanaan S/ yang baik akan menentukan tingkat kemapanan suatu perusahaan.
S/ yang saat ini tersedia bisa di daya gunakan secara baik sehingga meningkatkan kualitas +erusahaan.begitu juga dengan Disi dan misi S/ harus sejalan dengan visi dan misi perusahaan. +erusahaan harus bisa melakukan pengadaan karyawan secara ekonomis. /ungkin hanya itu lah saran dari penulis, jika ada kritik dan saran dari pembaca penulis terima.
Da(tar Pustaka :ustika 3hmad Crani, 27, +erekonomian ;ndonesia, 1C @;4R3E, /alang. @ursanti, -.esy, 22, Strategi -erintegrasi alam +erencanaan S/ , dalam smara, 3 (ed%, +aradigma 4aru /anajemen Sumber aya /anusia, :ogyakarta, 3mara books. http!!www.sura"ayapost.co.id!#mnu$"erita%act$view%id$&'a()a*+(*a,((&"d",+*-*d')*d()%/enis$0*+&,&0c'a((,1a1*1"'e*,(+e"0"dc http!!www.e2uator3news.com!inde4.php#mi"$"erita.detail%id$()-,(
