Perencanaan Kebutuhan Karyawan Dan Perekrutan Calon Karyawan

MAKALAH PERENCANAAN KEBUTUHAN KARYAWAN DAN PEREKRUTAN CALON KARYAWAN TUGAS MATA MATA KULIAH MANAJEMEN MANAJEM EN SUMBER S UMBER DAYA DAYA MANUSIA

Disusun Oleh : Adam Ilham Ahmeda Arma

F!"#"

Algi Yuliana Sari

F!"#""

Arifin

F!"#!

Guntur Agung S

F!"#$"

Mar’atus Sholihah

F!"#%!

M. Syafrizal I

F!"#&

Windi Astuti

F!"#""

PROGRAM S1 MANAJEMEN FAKULT FAKULTAS AS EKONOMI EKONOM I DAN DA N BISNIS BIS NIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016

A. ULASAN MATERI Mana'emen Sum(er Daya Manusia meru)a*an )roses serta u)aya untu*  mere*rut+ mengem(ang*an+ memoti,asi+ serta menge,aluasi *eseluruhan sum(er daya manusia yang di)erlu*an )erusahaan dalam )en-a)aian tu'uannya. Sum(er daya manusia atau se(ut sa'a dengan tenaga *er'a+ memili*i (e(era)a  Job Description atau uraian )e*er'aan masingmasing. /ntu* itu di(utuh*an  )engetahuan yang mendalam mengenai )eren-anaan dan )ere*rutan tenaga *er'a dalam usaha yang a*an *ita (angun. 1. Pere!""" Ke#$%$&" C"'( K"r)"*" 0eren-anaan *e(utuhan tenaga *er'a dima*sud*an agar 'umlah *e(utuhan tenaga *er'a masa *ini dan masa de)an sesuai dengan (e(an )e*er'aan+ *e*osongan*e*osongan da)at dila*sana*an.

dihindar*an

dan

semua

)e*er'aan

da)at

0eren-anaan *e(utuhan tenaga *er'a ini harus didasar*an )ada

informasi dari fa*tor internal 1 fa*tor e*sternal )erusahaan. Fa*tor Internal dan 2*sternal 0erusahaan: a. 3umlah 0rodu*si 4ah5a 'umlah )rodu*si yang a*an dihasil*an menentu*an  (anya*nya *arya5an yang di(utuh*an oleh setia) )erusahaan. Sema*in  (anya* )rodu*si yang a*an dihasil*an ma*a a*an sema*in (anya* )ula tenaga *er'a yang di(utuh*an.  (. 6amalanramalan /saha 7al ini meli)uti )er*iraan mengenai situasi )ere*onomian+ si*lus usaha yang menyang*ut *etida*)astian di masa yang a*an datang+ (ai*  dalam 'ang*a )ende* mau)un 'ang*a )an'ang. -. 0erluasan 0erusahaan 0eren-anaan tenaga *er'a 'uga di)engaruhi oleh ren-ana )erluasan  )erusahaan di masa yang a*an datang. 3i*a )erusahaan a*an di)er(esar  ma*a )ere*rutan tenaga *er'a a*an sema*in (anya* )ula. d. 0er*em(angan 8e*nologi 0er*em(angan te*nologi 'uga a*an mem)engaruhi 'umlah tenaga *er'a yang di(utuh*an oleh suatu )erusahaan. 0erusahaan yang mengguna*an alatalat -anggih+ ma*a 'umlah tenaga *er'a yang di(utuh*an sedi*it. 7al inilah yang

harus

di)erhitung*an agar 

di*emudian hari tida* ter'adi 079. e. 0asaran 8enaga 9er'a 0asaran tenaga *er'a haruslah di)erhati*an se(a( 'i*a )ena5aran le(ih (esar dari )ermintaan ma*a ting*at u)ah a*an -enderung rendah. Dalam hal ini )erusahaan harus menghitung mana*ah yang )aling

menguntung*an+ a)a*ah dengan la(or intensi,e atau -a)ital intensi,e. Sehingga hal terse(ut a*an mem)engaruhi *e(i'a*sanaan *e(utuhan tenaga *er'a. f. 0eren-anaan 9arier 8enaga 9er'a 9emung*inan )romosi di *emudian hari a*an i*ut mem)engaruhi *e(utuhan tenaga *er'a. 3i*a )romosi a*an dila*u*an di *emudian hari+ ma*a -alon *arya5antenaga *er'a yang di(utuh*an harus dengan s)esifi*asi yang le(ih (anya* lagi. 2. Pere+r$%" C"'( K"r)"*" 6e*rutmen )ada ha*e*atnya meru)a*an )roses menentu*an dan menari* 

 )elamar yang mam)u untu* (e*er'a dalam suatu )erusahaan. 0roses ini dimulai *eti*a )ara )elamar di-ari dan (era*ahir *eti*a lamaran mere*a diserah*andi*um)ul*an. 7asilnya adalah meru)a*an se*um)ulan )elamar atau -alon *arya5an (aru untu* disele*si dan di)ilih.

6e*rutmen

da)at

'uga

diarti*an se(agai )roses untu* menda)at*an se'umlah SDM ;*arya5an< yang  (er*ualitas

untu*

mendudu*i

suatu

'a(atan

atau )e*er'aan dalam suatu

 )erusahaan 0roses re*rutmen dimuali *eti*a re-uiter mengidentifi*asi lo5ongan  )e*er'aan melalui )eren-anaan SDM dan )ermintaan mana'er. 6en-ana SDM  (erfungsi untu* menun'u*an lo5ongan saat ioni dan dimasa mendatang yang a*an datang sehingga re-ruiter a*an men'adi )rodu*tif. 9eti*a lo5ongan  )e*er'aan telah teridentifi*asi+ ma*a )ara re-ruiter a*an mem)ela'ari dan menemu*an )ersyaratan yang -o-o* dengan mere,ie5 informasi analisis  )e*er'aan yang 'uga diinformasi*an *e)ada mana'er. 9eti*a telah di*etahui  )ersyaratannya ma*a a*an da)at diidentifi*asi metode te)at yang (isa diguna*an untu* da)at mem)eroleh -alon )elamar yang sesuai dengan *e(utuhan. 4eri*ut adalah )rinsi)rinsi) yang men'adi a-uan dalam )roses re*rutmen : a. Mutu *arya5an yang a*an dire*rut harus sesuai dengan *e(utuhan yang di)erlu*an untu* menda)at*an mutu yang sesuai. /ntu* itu se(elumnya )erlu di(uat : Analisis )e*er'aan • Des*ri)si )e*er'aan+ dan • S)esifi*asi )e*er'aan •  (. 3umlah *arya5an yang di)erlu*an harus sesuai dengan 'o( yang tersedia. /ntu* menda)at*an *arya5an terse(ut )erlu dila*u*an : 0eramalan *e(utuhan tenaga *er'a+ dan • Analisis terhada) *e(utuhan tenaga *er'a •

-. 4iaya yang di)erlu*an diminimum*an d. 0eren-anaan dan *e)utusan *e)utusan strategis tentang )erre*rutan e. Fle*si(ility f. 0ertim(angan )ertim(angan hu*um 6agam )ilihan strategi* dalam re*rutmen dan sele*si *arya5an (aru : a. 0erusahaan da)at mem(uat suatu )ilihan strategis fo*us )ada  )ende*atan 'ender dan ling*ungan sosial=  (. 0erusahaan da)at memilih atau mem(eli *arya5an (aru ;menye5a< tenaga *er'a *urang terlatih atau yang terlatih dan )rofesional= -. 0erusahaan mem(uat *e)utusan dengan mem)erhati*an anggaran yang tersedia untu* re*rutmen dan sele*si *arya5an= d. 0erusahaan da)at mem(uat suatu )ilihan strategis untu* men-ari sum(er tenaga *er'a yang (elum dimanfaat*an= e. 0erusahaan mem(uat *e)utusan strategis dengan mem)erhati*an *e-anggihan te*nologi dari -ara (aru re*rutmen dan sele*si= f. 0erusahaan da)at memilih -ara yang ter(ai*+ yaitu a)a*ah mere*rut dan menyele*si *arya5an dari dalam dan atau dari luar )erusahaan. 4eri*ut adalah (e(era)a metode dalam )roses re*rutmen : a. 6e*rutmen Internal 0enem)atan )e*er'aan • In,entarisasi *eahlian • 0ena5aran )e*er'aan • 6e*omendasi *arya5an •  (. 6e*rutmen 2*sternal Institusi )endidi*an • I*lan • Agen )emerintah • Agen s5asta • 0erusahaan )en-ari tenaga e*se*utif • -. Daya 8ari* 6e*rutmen 0re,ie5 )e*er'aan realisti* • 9esem)atan )engem(angan *arir • 9eunggulan dan *elemahan re*rutmen *arya5an internal : a. 9eunggulan 9arya5an telah familiar dengan )erusahaan • 4iaya re*rutmen dan )elatihan le(ih rendah • Mening*at*an moral dan moti,asi *arya5an • 0eluang (erhasil+ *arena )enilaian *emam)uan dan *eahlian • le(ih te)at.  (. 9elemahan 9onfli* )oliti* )romosi )osisi • 8ida* (er*em(ang. • Masalah moral tida* di)romosi*an • 9eunggulan dan 9elemahan 6e*rutmen 9arya5an 2*sternal

a. 9eunggulan Memili*i gagasan dan )ende*atan (aru • 4e*er'a mulai dengan lem(aran (ersih dan mem)erhati*an • •

s)esifi*asi )engalaman. 8ing*at )engetahuan dan *eahlian tida* tersedia dalam )erusahaan

yang se*arang.  (. 9elemahan 9eter(atasan *eteraturan antara *arya5an dan )erusahaan. • Moral dan *omitmen *arya5an rendah • 0eriode )enyesuaian yang lama. • /ntu* mengurangi dam)a* negatif dari sistem )enem)atan *er'a+ )erlu di)ertim(ang*an : a. 0rosedur )enem)atan *er'a harus ditentu*an se-ara 'elas dan di(eritahu*an -. d. e. f.

se-ara

langsung

dan

ter(u*a

*e)ada

seluruh

*arya5an+ dan 'ad5al 5a*tunya harus 'elas dan te)at. 7arus dinyata*an tentang s)esifi*asi )e*er'aan yang di(utuh*an. Sema*in (anya* s)esifi*asi yang di(utuh*an diduga sema*in sedi*it 'umlah )elamar+ a*an memudah*an )roses sele*si. 0ersyaratan aturan main dan *riteria *e)utusan )enerimaan harus

di*etahui )elamar se-ara 'elas dan ter(u*a. g. 7asilnya harus segera diumum*an sesuai dengan 'ad5al 5a*tu yang telah ditentu*an se(elumnya. 6e*omendasi 9arya5an 0enera)an metode ini harus e*stra hatihati *arena memili*i *elemahan : a. Da)at ter'adi fenomena *olusi dan ne)otisme serta -enderung dis*riminatif  (. Menim(ul*an *e*e-e5aan *arya5an yang dire*omendasi*an oleh seseorang+ teta)i ditola*. Selan'utnya a*an menye(a(*an tim(ulnya  )erasaan sa*it hati. -. 8im(ul *elom)o* *li* yang -enderung da)at men-i)ta*an *onfli*  *e)entingan sehingga ling*ungan *er'a men'adi tida* nyaman. 9arena *e-enderungan )ilihan sangat ter(atas+ ma*a tida* tertutu)  )eluang ter'adinya )roses sele*si yang *urang didasar*an )ada )ersaingan dan manfaat. 9eunggulan I*lan Se(agai Media 6e*rutmen : a. 3ang*auan sasaran sangat sangat luas+ men-a*u) segmen )asar yang sangat (eragam+ se)erti )elamar dari *alangan )erguruan tinggi+  )em(a-a)endengar

yang

menganggur+

)ara

)rofesional

dan

e*se*utif+ dst.  (. Informasi relatif -e)at diterima dan segera dires)on oleh segmen  )asar+terutama *ondisi e*onomi sedang *ritis.

Se'e+,0roses sele*si meru)a*an rang*aian taha) taha) *husus yang diguna*an

untu* memutus*an )elamar mana yang a*an diterima. 0roses terse(ut dimulai *eti*a )elamar melamar *er'a dan dia*hiri dengan *e)utusan )enerimaan. 0roses sele*si meru)a*an )roses )engam(ilan *e)utusan (agi -alon  )elamar untu* diterima atau ditola*. 4anya* )ertim(angan yang di)erlu*an untu* memilih orang yang te)at. 0edoman )o*o* dalam mengada*an sele*si ialah s)esifi*asi

'a(atan+

*arena dari situlah di*etahui *ualitas SDM yang

di(utuh*an. Sele*si adalah *egiatan dalam MSDM yang dila*u*an setelah )roses re*rutmen dila*sana*an. A)a(ila dila*sana*an sesuai )rinsi) )rinsi) MSDM yang 5a'ar+ ma*a )roses sele*si a*an da)at menhasil*an )ilihan *arya5an yang da)at dihara)*an mem(eri*an *ontri(usi yang )ositif dan (ai*. 0roses sele*si tergantung )ada > masu*an yang (ermanfaat+ yaitu analisis )e*er'aan+ )eren-anaan SDM dan re*rutmen. a. 0roses 0enyele*sian 8u'uan )erusahaan • 6an-angan )e*er'aan • 9riteria *e(erhasilan )e*er'aan • S)esifi*asi )e*er'aan • Instrumen sele*si •  (. ?ang*ahlang*ah 0roses 0enyele*sian 0emeri*saan a5al • 0engisian Formulir ?amaran • 0enggunaan Formulir ?amaran • 8esting • -. 9riteria 8e*ni* Sele*si @aliditas • 6elia(ilitas • 4iaya • 9emudahan )ela*sanaan • d. 4e(era)a 3enis 8es 8es *e)ri(adian dan minat • 8es )restasi • 8es (a*at • 8es )engetahuan • e. 8es 9e)ri(adian di)a*ai untu* mengu*ur moti,asi indi,idu dalam  (idang tertentu. 8es *e)ri(adian mengu*ur : 9e-enderungan emosi+ • 9emandirian+ • 9etertutu)an dan *eter(u*aan+ •

9emam)uan (erintegrasi sosial dan *e)er-ayaan diri serta 9e'u'uran. • f. 3enis tes ini 'arang diguna*an dengan alasan : 8es *e)ri(adian umumnya *urang handal dan a(sah dari • •

•

 )redi*si tentang *iner'a )e*er'aan. 8es ini mengasumsi*an )ara )elamar memili*i )andangan yang

•

leng*a) untu* memahami dirinya. Dalam hal *einginan untu* mela*u*an sesuatu dengan (ai*+ )ara  )elamar mung*in mem(eri*an res)on *eliru untu* menghasil*an

•

s*or tes yang (ai*+ )adahal *enyataannya tida* demi*ian. 8es minat umumnya diran-ang untu* mengu*ur )referensi *egiatan

•

indi,idual. 8es minat da)at 'uga untu* mem)er*ira*an 'enis )e*er'aan atau

•

 'a(atan yang -o-o*. 8es (a*at di)a*ai untu* menilai *a)asitas seseorang untu* (ela'ar+ sedang*an tes )restasi untu* mengetahui dera'at seseorang yang telah (ela'ar. 9arena tes )restasi mengu*ur )erila*u yang sedang  (er'alan+ ma*a tes terse(ut meru)a*an )redi*tor

•

ter(ai*

untu* 

 )eru(ahan )erila*u -alon *arya5an di masa de)an. Oleh *arena itu+ de)artemen SDM da)at mengguna*an tes  )restasi untu* mengu*ur a)a*ah seseorang -alon da)at dilatih

•

untu* mela*sana*an )e*er'aan atau tida*. 8es (a*at memili*i -iri-iri ham)ir sama dengan tes *e)ri(adian dan

•

minat. 8es )engetahuan  )engetahuan

diguna*an

untu*

mengetahui

ting*at

seorang )elamar dalam (idang *eahlian tertentu.

0engetahuan yang dimili*i meru)a*an modal untu* *e(erhasilan dalam men-a)ai *iner'a.

B. KASUS PDAM T-r%" I%" G"r$% Ke'e#-&" K"r)"*" 0DAM ;0erusahaan Daerah Air Minum< 8irta Intan 9a(u)aten Garut+ hingga *ini

*ele(ihan 'umlah *arya5an se*itar "$ orang dari se(anya* #! )ega5ai. 7al terse(ut di(enar*an Doni Suryadi+ Dire*tur 0DAM 8irta Intan setem)at. Menurutnya+ 0D ;0erusahaan Daerah< yang ia *elola memili*i 'umlah )elanggan se(anya* #.$!$ sam(ungan. BFengan 'umlah )elanggan terse(ut+ -u*u) ditangani se*itar !% orang )ega5ai+C terang Doni di ruang *er'anya+ 3alan 6aya 4ayong(ong 9m #+ 4ayong(ongGarut+ 6a(u ;#!"#<.

Dia menyata*an tida* a*an mengurangi 'umlah )ega5ai. 7anya sa'a ta* a*an menerima *arya5an (aru lagi. Selain itu+ dia memahami ga'i yang diterimadi)eroleh *arya5an saat ini masih di (a5ah standar 0S ;0ega5ai egeri Si)il<. B8er*ait hal terse(ut+ *endati 'umlahnya tida* (anya*+ saya mem(eri*an tun'angan *ehadiran (agi seluruh *arya5an. 8un'angan itu dihara)*an men'adi moti,asi  )ening*atan *iner'a mere*a+C )ung*as Doni. ;Wd'<

C. PEMBAHASAN KASUS Dalam PDAM T-r%" I%" G"r$% Ke'e#-&" K"r)"*" telah ter'adi *esalahan dalam )roses )enem)atan dan )ere*rutan *arya5an+ dimana 'umlah *arya5an dengan *e(utuhan *arya5an )erusahaan tida* sesuai. Sehingga (anya* *arya5an yang *osong+ dalam artian *arya5an tida* memili*i (e(an *er'a dan )em(erian u)ah di(a5ah standar 0ega5ai egeri Si)il. Dalam )roses )enataan serta )ere*rutan )erusahaan 0DAM 8irta Intan Garut seharusnya mela*u*an % ste) di(a5ah ini : Ste) ". Analisis sasaran strategi* )erusahaan 8u'uan dari ste) ". adalah mem)ela'ari dan memeta*an sasaran yang ingin di-a)ai )erusahaan dalam 'ang*a )an'ang. 8im yang ditun'u* a*an mela*u*an 5or*sho) dengan Senior Management untu* memahami Ste) !.

 (usiness )lan+ tu'uan+ dan sasaran )erusahaan dalam 'ang*a )an'ang. Analisis )engaruh ling*ungan dan organisasi 8u'uan dari Ste) !. adalah memahami dan memeta*an )engaruh e*sternal ;)engarung ling*ungan (isnis+ sosial+ dan )oliti*< dan )engaruh organisasi saat ini ;stru*tur organisasi+ *e(i'a*an SDM+ 90I< terhada) *iner'a  )erusahaan saat ini. 8im yang ditun'u* a*an menggali informasi dari Senior  Management (ai* yang ada di 9antor 0usat mau)un di /nit /saha.

Ste) >.

Analisis 'o( stru-turedesign 1 'o( -om)eten-y 8u'uan dari Ste) >. adalah memahami dan memeta*an )engaruh )eru(ahan te*nologi dan masu*an dari mana'er lini ter*ait dengan )erlu adanya

Ste) #.

 'a(atan (aru+ )eru(ahan 'a(atan dan le,el *om)etensi )emegang 'a(atan. Ga) analysis 8u'uan dari Ste) #. adalah menghitung *e*urangan dan *ele(ihan 'umlah *arya5an (erdasar*an *e(utuhan yang harus di)enuhi dengan 'umlah yang tersedia saat ini. Ste) ini 'uga a*an mengem(ang*an alternatif solusi 'i*a ternyata ter'adi *ele(ihan atau *e*urangan *arya5an. Selain itu 'uga a*an dirumus*an u)ayau)aya untu* memenuhi ting*at *om)etensi (aru yang

Ste) $.

di(utuh*an )ada le,el 'a(atan. 0erumus*an *e(i'a*an strategi* SDM

8u'uan dari Ste) $. adalah da)at dirumus*an *e(i'a*an strategi* SDM untu* mengatasi *ele(ihan atau *e*urangan SDM serta )emenuhan le,el *om)etensi yang (aru. 0rogram)rogram rightsizing ;golden sha*e hand+ Ste) .

mutasi+ )romosi< a*an di(ahas dalam taha)an ini 0erumusan ren-ana im)lementasi 8u'uan dari Ste) . adalah da)at dirumus*an ren-ana im)lementasi *e(i'a*an SDM dalam dalam selurh a*ti,itas SDM se)erti= re*rut dan

Ste) %.

sele*si+ )elatihan+ mutasi ds(. 0enyerahan hasil 8u'uan dari Ste) %. Adalah mem)resentasi*an hasil dari )enataan SDM dan

menyerah*an hasilnya *e)ada mana'emen. 3i*a dalam )roses )ere*rutan *arya5an dan )enataan )e*er'aan mengi*uti % lang*ah terse(ut )eristi5a *ele(ihan 'umlah *arya5an )ada 0DAM 8irta Intan Garut tida*  a*an ter'adi. Di*arena*an *e'adian terse(ut sudah ter'adi ma*a )enulis menyaran*an 0DAM 8irta Intan Garut untu* : ". 0engang*atan 9arya5an 8er(atas 0erusahaan yang menera)*an *e(i'a*an )engang*atan *arya5an ter(atas (erarti mengurangi ang*atan *er'anya dengan tida* mengisi *em(ali 'a(atan yang telah ditinggal*an oleh )emegang 'a(atan)e*er'aannya. 0engang*atan tenaga *er'a  (aru hanya a*an dila*u*an *eti*a *iner'a organisasi se-ara *eseluruhan da)at di)engaruhi. Eontoh+ (agian )engendalian *ualitas yang terdiri dari $ ins)e*tor  dimana satu diantaranya *eluar )indah *e )erusahaan lain+ ma*a )erusahaan tida*  mengganti orang terse(ut. amun demi*ian+ 'i*a semua ins)*etor *eluar ma*a  )erusahaan )erlu mengganti (e(era)a diantaranya+ )aling tida* untu* men'aga *e(erlangsungan *egiatan. !. Mengurangi 3am 9er'a 0eruasahaan 'uga da)at mengurangi tuntutan (e(an *er'a dengan mengurangi  'umlah

'am *er'a total. Dari)adamelan'ut*an # 'am *er'a )er minggu+

mana'emen da)at memotong 'am *er'a setia) *arya5an men'adi+ misalnya > 'am  )er minggu. 0emotongan 'am *er'a ini umumnya hanya untu* *arya5an yang  (e*er'a atas dasar 'am'aman+ sedang*an untu* mana'emen dan )rofessional lain umumnya adalah *arya5an (e(as yang di(ayar tida* (erdasar*an 'am'aman >. 0ensiun Dini 0emensiunan dini (e(era)a *arya5an yang ada )ada saat ini adalah -ara lain untu*mengurangi 'umlah )e*er'a. Ada se(agian *arya5an yang merasa senang menerima )ensiun le(ih a5al+ teta)i se(agian yang lain merasa enggan. /ntu* *ar 

ya5an yangenggan+ (arang*ali a*an rela menerima )ensiun dini 'i*a menda)at  )a*et )ensiun se-aratotal -u*u) menari*. #. 0eram)ingan ; Downsizing < 0eram)ingan;downsizing < adalah )engurangan

teren-ana

(esarnya

'umlah

 )ersonalia dengan tu'uan mening*at*an *emam)uan (ersaing organisasi ;oe+et al.+ !%<.

D. DAFTAR PUSTAKA 4amandhityo. !"$. 0eren-anaan dan 0ere*rutan 8enaga 9er'a /ntu* Wirausaha. htt)s:(amandhityo.5ord)ress.-om!"$"">)eren-anaandan)ere*rutan tenaga*er'auntu*5irausaha Anonim. !">. 0eren-anaan 9e(utuhan 8enaga 9er'a SDM. htt):ti)smoti,asihidu).(logs)ot.-o.id!">>)eren-anaan*e(utuhantenaga *er'asdm.html 6sd*t+ /rdal. !"$. 6e*rutmen 9arya5an. htt):id.s-ri(d.-omdo-!%%" 3a(ar+ Fo*us. !"#. 0DAM 8irta Intan Garut 9ele(ihan 9arya5an. htt):fo*us'a(ar.-om!"##)damtirtaintangarut*ele(ihan*arya5an