Perancangan Projek

1

BAB 1

PENGENALAN

1.1 1.1 Pend Pendah ahul ulua uan n

Perancangan boleh ditakrifkan sebagai satu proses pemikiran untuk melaksanakan sesuatu perkara pada masa hadapan. Dalam projek binaan,  perancangan ialah suatu proses pemikiran tentang pemilihan kaedah binaan yang yang sesuai dan urutan kerja-kerja yang akan diikuti bagi pembinaan dan penyiapan projek  tersebut. Kesesuaian kaedah dan urutan kerja di pilih bertujuan untuk memastikan supaya projek tersebut dapat disiapkan dengan kos yang paling ekonomik dalam masa yang ditentukan dan memenuhi kehendak penstrukturan teknikal yang dikehendaki. Berbagai kaedah dan alat perancangan digunakan seperti Carta Bar, Kaedah aluan !enting, Kaedah !arisan "mbas, Primavera, "mbas,  Primavera, Microsoft Project  Project  dan  dan sebagainya.

#amai beranggapan perancangan projek memerlukan masa yang panjang dalam merancang dan menguruskan sesuatu projek, lebih-lebih lagi yang melibatkan  pasukan perancangan pengurusan projek. "ni adalah adalah kerana perancangan ini digambarkan sebagai sesuatu projek itu terlalu besar, rumit dan memerlukan masa yang lama. #ealitinya, pengurusan projek hanyalah lebih kepada perancangan dan  pengurusan akti$iti (tasks), (tasks), sumber (resources) dan (resources) dan kos (cost) yang (cost) yang effisen. %istem

&  perancangan yang baik dan sempurna akan meningkatkan meningkatkan kecekapan komunikasi dan kerjasama serta secara langsung mengurangkan jumlah masa yang akan digunakan dalam pengurusan projek.

Perisian perancangan berkomputer telah menjadi alternatif yang terbaik bagi mana-mana agensi dalam merangka perancangan mereka. Dalam industri pembinaan  penggunaan perisian perancangan telah diutamakan dan mendapat mendapat sokongan daripada pelbagai agensi kerajaan seperti 'K#, 'P% dan sebagainya. (emandangkan teknologi ini masih baru dikalangan kontraktor tempatan, kontraktor terpaksa mendapatkan tenaga mahir yang berkaitan untuk merealisasikan perancangan kerja mereka. Dengan menggunakan perisian perancangan, pihak pemilik, kontraktor dan  juga perunding dapat menga)al dan melaksanakan melaksanakan sesuatu projek *binaan+ dengan lebih efektif dan berkesan.

asil daripada kajian yang dijalankan, diharapkan penggunaan perisian  perancangan akan lebih giat digunakan oleh kontraktor-kontraktor kontraktor-kontraktor untuk menghasilkan satu konsep perancangan dan pembinaan yang cepat, ekonomi dan  berkualiti.

1.2

Kenyataan Masalah

Kenyataan masalah dalam kajian ini adalah seperti di ba)ah 

Bagaimana untuk meningkatkan penggunaan perisian perancangan projek dalam industri pembinaan bangunan konkrit bertetulang.

 1.3

Matla atlama matt Dan Obje bjekti kti Kaj Kajian ian

(atlamat utama kajian ini adalah seperti di ba)ah

a+

/ntuk mengenalpa mengenalpasti sti jumlah jumlah penggunaa penggunaan n perisian perisian perancangan perancangan berkomputer  berkomputer  oleh kontraktor dari pelbagai kelas0gred pembinaan.

 b+

/ntuk mengenalpasti faktor-faktor yang yang menyebabkan perisian perancangan  projek tidak digunakan oleh sebahagian kontraktor. kontraktor.

c+

/ntuk /ntuk mencad mencadang angkan kan langka langkah-la h-langk ngkah ah yang yang perlu diamb diambil il untuk untuk mempertingkatkan penggunaan perisian perancangan projek oleh kontraktor.

1.!

"k#$ Kajian

%kop kajian ini bertumpu kepada keadaan berikut -

a+

Peri Perisia sian n pera peranc ncan anga gan n pro projek jek ialah ialah ‘Microsoft Project’ 

 b+

2umpuan 2umpuan kepada kontraktor di 3egeri Pantai 2imur  2imur 

c+

anya anya diber diberii penekan penekanan an kepada kepada peran perancan cangan gan projek projek dalam dalam indus industri tri  pembinaan bangunan konkrit konkrit bertetulang seperti pembinaan sekolah dan kuarters.

1.%

Ke$entin&an Kajian

asil daripada kajian ini diharap dapat mempertingkatkan penggunaan  perisian perancangan projek dalam sektor pembinaan bangunan konkrit konkrit bertetulang

4 di Pantai 2imur khasnya dan secara tidak langsung ini dapat menambahkan  produkti$iti, meningkatkan kemahiran perancangan dan perlaksanaan pentadbiran ditapak bina serta penga)asan beterusan diperingkat pengarah projek dan Penga)ai Penguasa *P P+.

5

BAB ''

KA('AN L')E*A)+* 

2.1

Pe,an-an&an Pen&u,usan P,#jek 

Perancangan memainkan peranan yang penting dalam sektor pembinaan. Kesesuaian kaedah dan urutan kerja yang dipilih bertujuan untuk memastikan supaya  projek tersebut dapat disiapkan dengan kos yang paling ekonomi,tetapi pada masa ditetapkan dan memenuhi kehendak-kehendak teknikal. *6bdul akim (ohammad, 1778+

Bagi melaksanakan sesuatu projek, masa yang diambil di antara keputusan untuk membina sehingga siap projek biasanya memakan masa bertahun lamanya. Dalam tempoh tersebut, hanya satu pertiga masa yang dihabiskan untuk pembinaan fi9ikal. %elebihnya digunakan untuk merancang dan mendapatkan kelulusan  pembangunan. :leh yang demikian, amatlah perlu untuk merancang jumlah tempoh masa projek tersebut. *6.D 6ustern,1774+

Kejayaan atau kegagalan sesebuah organisasi banyak bergantung kepada kualiti pengurusan. Kesilapan dalam membuat keputusan mahupun jangkaan  pastinya akan memba)a padah dan kerugian yang bukan sedikit kepada sesebuah organisasi. "ndustri pembinaan kini sedang mengharungi angin perubahan dan

;  persaingan yang semakin sengit. (aka adalah penting bagi seseorang pengurus  projek yang bertanggungja)ab penuh di atas kejayaan atau kegagalan sesebuah organisasi melengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan se masa.

"ndustri binaan sudah banyak berubah baik dari segi tekologi binaan dan  pengurusannya berbanding sepuluh atau dua puluh tahun yang lalu. Pada masa dahulu, tempoh persiapan projek agak panjang dan tidak begitu merumitkan. Kini dengan kos pembinaan yang semakin tinggi, adalah amat perlu dipercepatkan tarikh  penyiapan projek bagi mendapat
Pihak pengurusan binaan pada masa-masa yang lalu banyak membuat keputusan hanya berdasarkan kepada pengalaman dan anggaran sahaja iaitu ‘Rule Of  Thumb’ . Pendekatan secara ‘Trial And rror’  untuk membuat sebarang keputusan adalah tidak )ajar terutama yang melibatkan projek-projek besar,kompleks dan kos  pembiayaan yang tinggi.

%ebarang kesilapan dalam membuat keputusan akan memberikan kesan yang amat buruk dan merugikan semua pihak yang terbabit dalam projek tersebut. 6tas dasar inilah, maka satu kaedah atau teknik perancangan dirasai amat perlu untuk mengatasi masalah ini. %esuatu perancangan itu dimulai daripada cetusan idea atau konsep sebelum dibentangkan dalam bentuk pelan atau rajah bagi menjelaskan  perancangan tersebut dengan lebih teratur.

Keperincian sesuatu perancangan itu bergantung kepada sai9 kompleksiti  projek dan kecekapan pengurusan itu sendiri. Dari sini jelaslah baha)a adalah amat  penting bagi seseorang pengurus projek melengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan teknik-teknik perancangan projek bagi menyahut cabaran masa kini.

Perancangan pengurusan projek adalah keseimbangan dalam merancang  bidang kerja, penjadualan kerja dan sumber. %ecara umumnya perancangan ini  bermaksud merancang, menjalankan dan menga)as sesuatu akti$iti dengan mengenalpasti serta menjadualkan sumber untuk akti$iti tersebut dengan kaedah

>  perancangan perisian yang tertentu. Bidang tugas ini bertujuan mencapai matlamat  perancangan projek dengan berkesan.

Perancangan menunjukkan masa dan turutan akti$iti bagi setiap bidang kerja,  juga tempoh cadangan siap projek. %umber adalah tenaga kerja dan peralatan yang diperlukan bagi sesuatu bidang kerja yang berkenaan. %umber pada asasnya mempunyai kos, gaji, perbelanjaan operasi yang mana perlu ditumpukan. 6pabila  bidang kerja penjadualan dan sumber berada dalam keseimbangan, kita hanya perlu menga)al jumlah sumber yang berkaitan dengan akti$iti pada atau sebelum tempoh siap sesuatu projek. 6pabila seseorang pengurus menguruskan sesuatu projek, apa yang ingin dipastikan ialah projek tersebut mencapai matlamat yang efisen sebaik mungkin.

Perancangan pengurusan projek yang bagus membantu kejayaan s eseorang  pengurus projek. %etiap orang didalam pasukan akan dapat meningkatkan mutu kerjasama dan perhubungan. "ni boleh menghasilkan satu pasukan yang cekap dan mantap, dan memberikan satu perasaan yang terjamin kerana segalanya diba)ah ka)alan dan pengurusan yang sempurna.

2.2

Deinisi P,#jek  

Pada peringkat ini, pihak atasan akan menentukan bentuk projek yang akan dijalankan dan sebagai perancang pengurusan, keputusan yang diambil mengambarkan keseluruhan projek dan pada peringkat ini pihak perancang  pengurusan memerlukan beberapa perkara.

a+ (endefinisikan bidang0tujuan projek  

apakah matlamat (!oals) yang hendak dicapai, yang mana tugas utama dan berapa banyak tugas (task) yang diperlukan untuk mencapai matlamatnya.

?

 b+

(enentukan sumber-sumber  

apakah sumber-sumbernya , perincian , tenaga kerja dan peralatan tidak mencukupi untuk menolong mencapai matlamat sesuatu projek tersebut.

c+

(enentukan had penjadualan perancangan (schedule limits) 

iaitu berapa lama masa diperlukan , apakah projek ‘miletones’  dan ‘deadlines’ @

%ebaik sahaja matlamat dan rangka kasar projek ditentukan, perancang mestilah mengumpas data-data dengan merancang projek tersebut.

2.3

Pe,an-an&an P,#jek 

Perancangan projek adalah nadi kepada satu sistem pengurusan projek. Perancangan ini menggabungkan bidang kerja (sko"+, sumber-sumber (resources) dan penjadualan (schedules) ditempat yang satu. "ni membenarkan kita menyimpan semua faktor-faktor tersebut dengan seimbang. Perancangan projek meluahkan faktor-faktor dengan tepat seperti berapa banyak dan apa akti$iti yang hendak dilakukan, siapa yang akan menjalankan setiap akti$iti, anggaran kos setiap tugas dan serta kos keseluruhan projek serta tempoh keseluruhan jangkaan siap projek.

Pelbagai takrifan mengenai
a+

Perancangan adalah memutuskan terlebih dahulu apa yang akan dibuat,  bagaimana cara untuk membuatnya dan siapa yang membuatnya. Perancangan adalah suatu proses penentuan arah dan tindakan-tindakan yang

7 akan diambil pada masa hadapan berdasarkan kepada tujuan, fakta dan  pertimbangan yang )ajar. *#ichter,"r$  #oy %.(itchell,17?&+.

 b+ Perancangan adalah suatu akti$iti yang kreatif bagi menentukan apakah yang dibuat, bila dan oleh siapa. *6ndre) 3.Bald)in,177+.

c+

Perancangan adalah satu proses pemikiran untuk melaksanakan sesuatu  perkara pada masa hadapan. *6bdul akim (ohammad,1778+.

d+ Perancangan adalah satu proses mengenal pasti masalah-masalah yang mungkin berlaku hasil terjadinya sesuatu peristi)a terhadap sesuatu akti$iti kerja yang sedang dijalankan, disamping cuba menga)al sifat arah tuju  perubahan serta menentukan tindakan-tindakan yang difikirkan )ajar bagi memastikan objektif tercapai. *Da$id Cormican,17?5+

Berdasarkan kepada takrifan-takrifan yang telah dikemukakan itu, bolehlah disimpulkan baha)a
Perancangan Projek adalah suatu proses pemikiran mengenai pemilihan kaedah  binaan yang paling sesuai dan urutan kerja-kerja yang akan diikuti bagi pembinaan dan penyiapan projek tersebut dengan kos yang paling ekonomik, dalam masa yang telah ditentukan serta memenuhi keperluan penentuan teknikal atau spesifikasi kerja.

/ntuk mendapat perancangan projek yang efektif, seseorang perancang mestilah mempertimbangkan perkara-perkara di ba)ah 

a+ (engenalpasti skop projek dan siapa atau apa yang perlu dilakukan

 b+ (endapatkan anggaran masa dan kerja bagi setiap akti$iti terutama maklumat yang diperlukan diperolehi daripada indi$idu yang bertanggungja)ab terhadap akti$iti tertentu.

18 c+ (egenalpasti kebebasan akti$iti sebagai contoh akti$iti=6= tidak boleh dimulakan selagi akti$iti
d+ (enyenaraikan akti$iti dan permasalahan seperti menentukan sesuatu akti$iti  bermula pada tarikh yang ditetapkan.

ebih tepat maklumat yang ada, lebih tepat perancangan yang dihasilkan. 6pabila sesuatu projek bermula , perancangan projek menjadi faktor yang sangat  bernilai dalam membantu sesuatu projek dengan menyenaraikan perincian  perancangan supaya seseorang pengurus projek dapat memahami perkara-perkara di  ba)ah

a+ (enentukan kemajuan projek, membandingkan data sebenar dengan anggaran a)alan

 b+ emakan kepada sumber, skop dan faktor penjadualan supaya memberi keseimbangan kepada kepentingan projek.

c+ Dapat mengenalpasti masalah yang akan mengakibatkan projek tidak menepati jadual.

d+ (enganalisa keperluan sumber sepanjang projek dijalankan

e+ Dapat melakukan perubahan semasa pembinaan untuk membantu projek dapat disiapkan lebih a)al.

Dengan adanya sistem perancangan projek, seseorang pengurus projek akan dapat menganalisa perjalanan sesuatu projek samada ianya menepati penjadualan atau tidak semasa projek dijalankan.

%ebaik sahaja pengurus projek mencapai matlamat projek dan memenuhi semua kriteria yang menunjukkan projek tamat, itulah masanya bagi penamatan  projek.

11

Penamatan projek sama pentingnya dengan permulaan projek, pada peringkat ini, seseorang pengurus projek akan dapat melakukan perkara-perkara di ba)ah 

a+ (embuat perbandingan masa sebenar siap dengan tempoh yang dirancang

 b+ 6nalisa masalah-masalah dan mengenalpasti perancang untuk  pembaharuan kepada projek seterusnya.

c+ Penyimpan fail projek.

2.!

Ke$entin&an Pe,an-an&an

Disiplin merupakan salah satu aspek perancangan yang sangat penting, tetapi  pada kebiasaannya sikap disiplin diabaikan oleh pihak-pihak yang terlibat. 2anpa disiplin, mana-mana perancangan yang baik sekali pun tidak akan berjaya kerana  perancangan juga melibatkan hubungan kemanusiaan.

:leh yang demikian,bagi memastikan perancangan itu berjaya pasti ianya memerlukan komitmen, usaha dan tindakan yang bersungguh-sungguh dari semua  pihak yang terlibat. Perancangan binaan kini semakin penting. "ni disebabkan oleh faktor-faktor seperti yang berikut -

+a %ai9 projek semakin besar dan kompleks Pada kebiasaannya semakin besar dan kompleks sesuatu projek  binaan, semakin perlulah sesuatu perancangan itu dilakukan memandangkan ini melibatkan banyak akti$iti dan pihak-pihak yang  perlu diselaraskan.

1& +b 'angkamasa penyiapan yang terhad (ajikan atau klien mahu mengurangkan beban pinjaman dan seterusnya mahu mendapat pulangan dengan kadar segera.

+c Peruntukkan kos yang telah ditetapkan %ebarang kele)atan atau pemba9iran semasa projek sedang dijalankan sebolehEbolehnya dielakkan supaya kos keseluruhan projek tidak melebihi jumlah yang ditetapkan dalam kontrak.

2.%

Objekti#bjekti $e,an-an&an $,#jek 

:bjektif-objektif perancangan projek adalah seperti -

a+

(enyatakan dengan jelas bagaimana sesuatu kerja atau akti$iti itu akan dijalankan.

 b+

(engenalpasti strategi dan tindakan susulan bagi mengatasi masalahmasalah yang mungkin timbul pada atau semasa projek sedang dijalankan.

c+

Penjadualan dan penyusunan semula sumber-sumber sedia ada *Contohnya bahan-bahan binaan seperti simen, pas ir, besi dan buruh+ #chedulin! Of Resources$

d+

Koordinasi dan ka)alan dari segi tarikh,tempoh dan penjadualan akti$iti kerja termasuk kos.

e+

Pengumpulan data dari segi tempoh pelaksanaan setiap akti$iti kerja,  bilangan buruh dan sebagainya. 2ujuannya adalah untuk digunakan

1 sebagai asas rujukan atau garis panduan untuk projek-projek pada masa-masa yang akan datang.

2./

Masalahmasalah Pe,an-an&an Dan Pen&a0alan P,#jek Pembinaan

(asalah-masalah perancangan dan penga)alan projek pembinaan bukan sahaja bermula semasa perlaksanaan projek, tetapi sebelum dari itu lagi. (asalahmasalah yang biasanya dihadapi oleh seorang pengurus projek adalah seperti  berikut 

a+

(erancang, merangka dan menyiapkan projek dalam masa yang ditentukan seperti dalam kontrak.

 b+ %entiasa menga)asi tindakan-tindakan yang diambil oleh pega)ai teknikal setiap kali terlibat dalam projek-projek yang baru.

c+ (emastikan bilangan tenaga buruh, loji dan peralatan sentiasa ada dan digunakan semaksimum yang mungkin untuk mengelakkan syarikat atau organisasi tersebut mengalami kerugian baik dari segi masa mahupun ke)angan.

d+ %elain daripada itu, pengurus projek juga sering menghadapi masalah dengan  perekabentuk dan klien yang sering berubah-ubah pelan dan objek projek dari masa ke semasa.

e+ Pengurus projek juga sering menghadapi masalah kesuntukkan masa untuk membuat perancangan dengan lebih teliti selepas dita)arkan kontrak.

14 2.

Masalah "emasa Pe,laksanaan P,#jek 

(asalah-masalah lain yang sering dialami oleh pengurus projek semasa  perlaksanaan projek adalah seperti berikut

a. Faktor-faktor Dalaman i.

Kele)atan penghantaran bahan-bahan binaan seperti simen, pasir,  besi dan kayu-kayan oleh pembekal-pembekal ke tapak binaan  pada masa-masa yang telah ditetapkan.

ii.

Bahan-bahan binaan yang dihantar tidak memenuhi syarat-syarat kualiti yang sepatutnya.

iii.

Kerosakan pada logi dan peralatan.

i$.

(aklumat-maklumat terperinci yang diperlukan tidak dinyatakan dengan jelas.

$.

Kerjasama dari semua pihak yang terlibat dalam projek  pembinaan.

 b. Faktor-faktor uaran i.

Perubahan dan pindaan baik dari segi pelan atau keputusan dari masa ke semasa oleh pihak klien dan penguasa.

ii.

Kele)atan perjalanan projek mungkin disebabkan oleh cuaca dan sebagainya.

iii.

Kurang kerjasama daripada pihak Penguasa atau Kerajaan 2empatan.

2eknik-teknik perancangan tidak dapat menyelesaikan masalah-masalah ini. 6pa yang diperlukan adalah untuk menggunakan program atau perancangan tersebut

15 sebagai panduan untuk membandingkan kerja yang dirancang dengan kerj a yang telah dilaksanakan. Dengan ini, tindakan-tindakan semakan boleh dilakukan secepat mungkin.

2.

K,ite,iak,ite,ia yan& $e,lu diiki,kan dalam kajian $e,an-an&an $,#jek 

Persoalan-persoalan yang perlu difikirkan dalam kajian perancangan projek adalah seperti yang berikut a+

%iapakah yang memerlukan perancangan@

 b+

Kenapa merancang@

c+

6pakah jenis-jenis perancangan yang diperlukan@

d+

%iapakah yang membuat perancangan@

e+

6pakah yang diperlukan dalam system perancangan@

f+

Bagaimanakah sesuatu kitaran perancangan berfungsi@

g+

6pakah teknik-teknik perancangan yang digunakan@

h+

6pakah factor-faktor yang menentukan kejayaan perancangan@

%esiapa pun yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan projek sedikit sebanyak memerlukan maklumat-maklumat tentang perancangan organisasi, tidak kira pada peringkat mana sekali pun. 2ahap keperluan maklumat seseorang indi$idu itu bergantung kepada kedudukan atau posisi seseorang itu dalam organisasi dan juga peringkat pembinaan projek yang telah dicapai.

1; 2.

"ia$a yan& me,an-an&4

Persoalan sama ada perlu atau tidak perlunya seorang perancang dalam sesebuah organisasi binaan banyak bergantung kepada sai9 dan kompleksiti struktur organisasi tersebut. Pada kebiasaannya,bagi projek-projek yang besar dan kompleks *Projek (ega+, seorang pengurus projek akan dilantik untuk menjadi perancang utama projek tersebut.

Begitulah sebaliknya untuk organisasi kecil dan sederhana,pemilik itu sendiri serta dibantu oleh ahli-ahli yang lain yang akan mengendalikan projek tersebut. Perlu  juga ditegaskan di sini baha)a keberkesanan sesuatu perancangan projek binaan  bukan hanya bergantung kepada seseorang perancang sahaja,tetapi melibatkan usaha dan kerjasama setiap pekerja yang terlibat dalam industri ini.

2.15

6i,i-i,i Pe,an-an&an P,#jek 7an& Baik 

%esuatu perancangan projek dikatakan baik sekiranya ianya merangkumi ciriciri seperti yang berikut a+

:bjektif mudah, jelas dan mudah untuk dilaksanakan.

 b+

6njal pada sebarang
c+

Kayu pengukur sebagai asas pia)aian ka)alan projek.

d+

(emaksimakan penggunaan bahan dan buruh sedia ada pada masa dan tempat yang ditentukan.

e+ (enunjukkan dengan jelas susunan, masa ("hasin!) dan interaksi antara akti$it-akti$iti kerja yang berkaitan. f+

Dapat membandingkan kemajuan kerja yang dirancang (Planned) dengan kemajuan yang sebenar (Actual "ro!ress).

g+

%ebagai %istem Ka)alan Projek.

1>

2.11

Kebaikankebaikan Pe,an-an&an

Perancangan yang berkesan memberikan kelebihan dan kebaikan kepada semua pihak yang terlibat dengan industri pembinaan seperti berikut 

a+

Kontraktor 

i. Kontraktor dapat mengetahui dengan lebih jelas mengenai kerja-kerja yang akan dijalankan. "ni dapat dilihat dari segi perubahan dan peningkatan hasil kerja dengan bantuan system organisasi projek yang berkesan.

ii. %atu perancangan kerja yang telah disediakan dengan baik disamping mengambil kira ka)alan kos projek dapat mengurangkan kerugian ke)angan kepada kontraktor. Berpandukan kepada maklumat-maklumat yang diperolehi daripada perancangan kerja tersebut,pihak kontraktor dapat mengetahui secara lebih a)al bila tambahan ke)angan diperlukan.

iii. 'umlah bilangan tenaga buruh yang diperlukan dari minggu ke minggu bagi setiap akti$iti kerja dapat ditentukan dengan lebih jitu sekiranya sesuatu  program kerja dapat disediakan.

i$. Pelbagai jenis penjadualan *bahan-bahan binaan,loji dan peralatan serta tenaga buruh+ dapat dihasilkan daripada program kerja tersebut. "ni adalah untuk memudahkan bahan-bahan binaan, peralatan serta buruh dapat dihantar ke tapak bina pada masa dan tempat dengan kadar yang telah ditetapkan

$. #ekod-rekod kemajuan kerja bagi kerja-kerja yang telah dijalankan itu perlu dicatatkan. (aklumat-maklumat ini penting untuk mengendalikan projek projek yang akan datang.

1?

$i. %esuatu program kerja yang disedikan itu dapat memudahkan koordinasi kerja diantara sub-kontraktor. 6dalah penting bagi pihak-pihak kontraktor untuk mengikutinya.

$ii. Program kerja yang telah disediakan itu akan dapat dijadikan kayu pengukur (%ardstick) atau pia)aian di mana sebarang akti$iti kerja sebenar (Actual &ork) yang telah dijalankan itu dapat dibandingkan dengan yang dirancang (Planned &ork).

 b+

Klien

Klien dapat mengetahui secaralebih tepat tempoh masa pembinaan projek. Pada masa yang sama juga, modal ke)angan klien tidaklah sebegitu  produktif selagi terikat dengan kos pembiayaan projek.

c+

6rkitek 0 'urutera

i.

Program pada kebiasaannya disediakan oleh pihak kontraktor dengan  bantuan dan bimbingan arkitek.

ii.

(elalui program kerja ini,arkitek atau jurutera dapat menjangka kadar kemajuan kerja binaan dan ini secara tidak langsung memudahkan Bayaran Kemajuan (Pro!ress Pa'ment) berdasarkan kepada tahap kemajuan kerja yang telah disiapkan.

d+ Pihak-pihak Gang ain

Program kerja membantu pihak-pihak yang lain terlibat seperti subkontraktor, konsultan, pembekal dan pihak berkuasa untuk bertindak mengikut tugas-tugas dan tanggungja)ab masing-masing.

17 2AK3"K-2AK3"K PA#63C63!63 *!antt Chart,3et)ork 6nalysis,ine :f Balance

2.12

P,#ses Pe,an-an&an P,#jek 

PA#63C63!63 - *(erancang melalui pemikiran+ Proses perancangan projek dapat dilihat sepertimana dalam #ajah .1 di  ba)ah ini. Daripada #ajah .1 adalah jelas baha)a sesuatu perancangan itu harus  bermula secara
PA#"3!K62 PA#63C63!63

2A K   3" K2A K   3" K PA #  6  3 C 6  3 ! 6  3 *! ant t Ch art,  3e t) ork 6n ala lys is, i ne :f  Ba lan ce+

PA#"3!K62 PA#6K%63663 P#:'AK 

*ajah 3.1 8 P,#sesP,#ses Pe,an-an&an P,#jek  D626 D6#" <:/2P/2 K:32#6K  PA#63C63!63= D:K/(A3 -aporan (aklumat-maklumat yang diperolehi daripada kontrak dokumen dan la)atan -%yarat-syarat kontrak  -Program tapak dapat kerja menentukan kaedah atau teknik perancangan yang sesuai (arta -%pesifikasi -Penjadualan %umber -ukisan *Bahan binaan,buruh antt,ritical Path Method atau *ine Of +alance) -%enarai bahan dan peralatan+ -#ajah 6liran Ke)angan 6khirnya segala hasil atau ‘out"ut’  perancangan projek dalam bentuk -isto ram laporan, penjadualan sumber *bahan binaan, loji0peralatan dan tenaga buruh+ dan

lain-lain lagi dihasilkan bagi tujuan perlaksanaan dan ka)alan projek.

2.13

P,#ses Kita,an Pe,an-an&an

&8 Perlulah diingatkan di sini baha)a sesuatu proses perancangan *Perancangan  projek binaan,perancangan ke)angan dan sebagainya+ itu berbentuk kitaran ('clical) seperti ditunjukkan dalam #ajah .&.

"ni bermaksud sesuatu kitaran perancangan bukanlah sesuatu berbentuk ‘or-ard Movement’  *ke hadapan+, kadangkala perlu juga ‘reverse movement’  *ke  belakang+ bergantung kepada keadaan.

1. (A3!A36P6%2" :B'AK2"F

5. PA(""63 2"3D6K632"3D6K63 G63! %A%/6"

&. PA3GAD"663 P#:!#6(  '6D/6

. PA(6326/63 KA(6'/63 KA#'6 4. %A(6K63 :B'AK2"F-:B'AK2"F PA#63C63!63 P#:'AK 

*ajah 3.2 8 P,#ses Kita,an Pe,an-an&an

Halaupun sekali pandang agak mudah untuk mengiktiraf kepetingan  perancangan, masih terdapat faktor-faktor luaran dan dalaman yang boleh mempengaruhi kelicinan proses perancangan ini, antaranya termasuklah-

a+

Cuaca

 b+

Kehendak klien yang sentiasa berubah-ubah idea atau fikiran dari masa ke semasa

c+

Akonomi

d+

Batasan masa (Time constraint)

e+

Faktor-faktor lain yang di luar jangkaan

&1

2.1!

9akt#,akt#, $enentuan kejayaan $e,an-an&an

Berdasarkan kepada pengalaman dan kajian-kajian yang telah dibuat, adalah dikenalpasti baha)a faktor-faktor yang menentukan
a+ Perancangan yang dipersetujui secara consensus atau menyeluruhi oleh semua pihak-pihak yang terlibat dalam projek tersebut.  b+

Komitmen pengurusan pihak atasan.

c+

Dapat mengenalpasti terlebih dahulu bahagian-bahagian akti$iti kerja  berisiko tinggi.

d+

Komitmen tinggi semua pihak-pihak yang terlibat.

e+

Kefahaman tentang objektif dan kepentingan secara menyeluruh.

2.1%

Penjadualan

Dalam projek pembinaan, maksud penjadualan adalah berbe9a dengan maksud perancangan. Penjadualan di sini merupakan sebahagian daripada proses dalam perancangan projek pembinaan. Penjadualan adalah salah satu cara atau teknik  untuk menentukan jangkamasa terhadap akti$iti-akti$iti perlaksanaan projek  pembinaan dan mengikut bentuk pergerakan urutan yang munasabah dalam proses  perancangan. (anakala maksud perancangan adalah seperti yang telah dibincangkan sebelumnya iaitu bukan sahaja melibatkan penjadualan, malah juga memerlukan  pemikiran tentang kaedah pembinaan yang sesuai.

&&

%ejak akhir-akhir ini, penggunaan perisian computer telah menjadi semakin  berleluasa dalam teknik penjadualan projek pembinaan.2etapi,apa yang penting dan  perlu diketahui ialah kerja-kerja penjadualan yang sebenarnya adalah dilakukan oleh tenaga manusia dan bukannya oleh perisian computer.Perisian komputer hanyalah digunakan untuk membantu pihak perancang dalam langkah-langkah menyusun akti$iti,menyimpan data, melaksanakan pengiraan temp masa, menganalisis kemungkinan, menyeragamkan data dan akti$iti. :leh itu, langkah-langkah untuk me)ujudkan akti$iti-akti$iti projek pembinaan, jangkamasa yang diperlukan untuk menyiapkan sesuatu akti$iti, jenis urutan yang lojik dan tindakan-tindakan yang  perlu diambil sekiranya berlaku kele)atan terhadap akti$iti-akti$iti tersebut masih merupakan bidang tugas yang perlu dlakukan oleh s eorang perancang.

2.1/

P,#ses $e,an-an&an dan $enjadualan

Proses perancangan dan penjadualan boleh dibahgikan kepada tujuh *>+  peringkat iaitu 

a+

(enetapkan objektif  Penjadualan bermula dengan menetapkan objektif yang spesifik dan boleh di sukat. :bjektif boleh berupa yangkecil seperti memasang kunci atau yang lebih besar *memasang kemudahan bangunan+.

 b+

(engenal pasti akti$iti projek serta melibatkan pembahagian kerja atau akti$iti

c+

(enentukan urutan akti$iti  6kti$iti-akti$iti perlu disusun mengikut urutan yang logic. 6pakah akti$iti yang mendahului akti$iti 6, atau apakah akti$iti selepas akti$iti 6. ebih banyak kerja boleh dilakukan serentak, lebih  banyak masa dapat dikurangkan.

& d+

(enentukan tempoh bagi setiap akti$iti, setiap peringkat, tempoh bagi setiap akti$iti perlu ditentukan.

e+

Pengiraan akti$iti-akti$iti yang kritikal

f+

%ekiranya terdapat masalah dalam 5, pengubahsuaian perlu dilakukan kepada jadual. %ekiranya pemendekan perlu untuk mempercepatkan kerjakerja, ia perlu dibuat untuk me)ujudkan penjadualan optima.

g+

Pemantauan dan penga)alan, penjadualan yang optima akan menjadi asas atau sasar projek sebaik sahaja ianya dimulakan sekiranya terdapat  perubahan sepanjang projek dijalankan perubahan perlu dibuat tetapi amatlah perlu untuk memastikan sasar projek tidak akan terjejas.

2.1

P,insi$ Penjadualan

%esuatu Projek pembinaan adalah merupakan satu himpunan kerja atau akti$iti yang perlu dilaksanakan untuk membentuk s atu bentuk bangunan atau struktur yang telah direka bentuk pada peringkat a)al. 6kti$iti ini boleh merangkumi dari mulanya sesuatu ringkasan projek diterima sehinggalah ke peringkat penutupan akaun projek tersebut atau akti$iti yang hanya tertumpu kepada peringkat pembinaan sahaja. Halau bagaimanapun, setiap kati$iti tersebut akan melibatkan penga)alan ketiga-tiga komponen iaitu skop, kos dan masa, serta penggunaan formula 5( dan formula H iaitu seperti berikut

a+ Formula 5(  /ntuk merancang pelan rancangan i.

 M ethod 

-Kaedah ataupun cara binaan

ii.

 M an"o-er 

-2enaga manusia

iii.

Machinery

-(esin, jentera dan loji

i$.  M aterial 

-Bahan-bahan binaan

&4 $.

 M one'

-Hang ataupun modal

 b+ Formula (  /ntuk menolong dalam proses perancangan i.

W ho

-%iapa@

ii.

W hat 

-6pa@

iii.

W hen

-Bila@

:leh itu,sebarang teknik perancangan atau penjadualan adalah bertujuan untuk menyusun semua akti$iti bagi dilaksanakan mengiku urutan samada -

a+ %ebelum yang lain  b+ %elepas yang lain  dan c+ Pada masa yang lain.

6pa yang penting adalah perlu memastikan baha)a susunan akti$iti tersebut mencapai matlamat perancangan iaitu menyiapkan projek pada masa dan kos yang telah ditetapkan. Penjadualan yang disediakan adalah perlu tepat, mudah difahami, fleksibel, menjadi asas penga)asan dan menyeluruh. %esuatu teknik penjadualan yang baik tidak semestinya akan memberikan hasil yang tepat jikalau aspek-aspek tersebut tidak dipatuhi. :leh itu,aspek-aspek tersebut perlu diberikan perhatian yang seimbang.

2.1

)eknikteknik $enjadualan

2eknik-teknik perancangan merupakan alat-alat atau kaedah yang digunakan untuk melaksanakan perancangan. 2erdapat beberapa kaedah yang digunakan. 2eknik-teknik penjadualan yang sering digunakan dalam pengurusan projek  pembinaan adalah seperti yang berikut-

a+ 2eknik Penjadualan /tama

i. Carta Bar (+ar hart.antt hart) ii. Carta Penanda Batu (milestone)

&5

 b+ 2eknik 6nalisa #angkaian 0Penjadualan #angkaian

i. Kaedah aluan Kritis0!enting,KK (ritical Path Method / PM) ii. !ambarajah Duluan (Precedence 0ia!rammin! Method / P0M) iii. 2eknik Kaji %emula dan Penilaian Program (Pro!ram valuation 1  Revie- Techni2ue (PRT)$ i$. Kaedah !aris "mbangan (*ine Of +alance)

2.1.1 Pen&enalan 6a,ta Ba,

Carta Bar direka oleh . !antt, seorang )arga 6merika.Carta Bar adalah teknik yang biasa digunakan sebagai alat komunikasi mengenai program projek pada semua peringkat di dalam organisasi. Halaupun dengan kaedah perancangan komplek yang terdapat pada masa ini, Carta Bar selalunya digunakan sebagai format terakhir kerja yang telah dirancang.

Carta mengandungi senarai akti$iti dengan permulaan, jangkamasa dan masa tamat setiap akti$iti diplotkan pada skala masa.

Carta bar juga boleh digunakan untuk menunjukkan kuantiti kerja, kos, subkontraktor yang akan digunakan serta tarikh pesanan akan dibuat. 2idak ada format yang tetap untuk Carta Bar. Carta Bar berubah dari firma ke firma dan daripada  pengurus ke pengurus.

Carta Bar boleh digunakan untuk memonitorkan kemajuan dengan ‘shadin!’   bahagian kerja yang talah siap di dalam sesuatu akti$iti. Dengan membandingkan  jumlah kerja yang sepatutnya telah siap pada sesuatu tarikh, skrin memberi tajuk samada kerja tersebut adalah ‘ahead or behind shedule’ .

&; Carta Bar tidak menunjukkan akti$iti-akti$iti yang bergantung di antara satu dengan yang lain )alaupun ini boleh dicapai *secara had+ dengan menggunakan ‘linked activities’  melalui teknik Milestone$

Carta Bar adalah berguna untuk mengira sumber yang perlu untuk menyiapkan sesuatu projek. %umber boleh diagihkan pada setiap dan dijumlahkan untuk menunjukkan keperluan bagi setiap jangka masa. Dengan cara yang sama nilai ke)angan boleh diagihkan untuk setiap akti$iti dan ‘cost curves’  dihasilkan. Dari cost curves, cash flo- *aliran tunai+ keseluruhan untuk projek boleh dihasilkan.

Keburukan yang sering dikaitkan dengan Carta Bar adalah ia tidak menunjukkan akti$iti-akti$iti yang bergantung di antara s atu sama lain 2etapi di dalam keadaan projek tidak terlalu kompleks, program untuk menghasilkan Carta Bar akan disediakan secara sistematik. #ite A!ent  akan terlibat secara serius dalam  penyediaan program tersebut dan #ite a!ent  tersebut mestilah mempunyai  pengalaman yang luas.

2.1.2 A$a 7an& Pe,lu Ditunjukkan Di Atas 6a,ta Ba,

6dalah perlu baha)a maklumat terpenting ditunjukkan di atas Carta Bar. Halau bagaimana pun, tidak ada format yang standard untuk membuat sesuatu Carta Bar. Berikut adalah senarai panduan dalam penyediaan carta bar iaitu -

a+ 'angka masa kontrak   b+ 2arikh permulaan setiap operasi c+ 'angka masa setiap operasi d+ 2ujuan operasi e+ Bilangan pekerja yang diperlukan untuk kerja utama f+ oji mekanikal yang diperlukan

&> g+ 2arikh penghantaran bahan-bahan h+ 2arikh lukisan dan maklumat diperlukan untuk melaksanakan kerja i+ %ub-kontraktor yang terlibat  j+ Haktu cuti k+ Kuantiti "tem kerja utama l+ Kemajuan kerja m+ 2arikh penting dan kehendak klien

 Aktivti  A B C D

Masa

Hari/Minggu/Bulan

*ajah !.1 8 K#n:ensi#nal 6a,ta Ba,

2.1.3 Kebaikan 6a,ta Ba,

Kebaikan Carta Bar adalah seperti di ba)ah

a+

(emberi gambaran yang jelas mengenai projek 

 b+

(udah untuk digunakan dan difahami

c+

Boleh digunakan untuk menunjukkan kemajuan.

d+

Boleh digunakan untuk merancang sumber manusia,pesanan dan  penjadualan.

e+

(erupakan alat komunikasi yang baik 

f+

Boleh digunakan untuk menghasilkan belanja)an

&?

2.1.! Kebu,ukan 6a,ta Ba,

Keburukan Carta Bar adalah seperti berikut

a+ 2idak boleh menunjukkan jika ada akti$iti-akti$iti yang bergantung di antara satu dengan lain.  b+ 6da had fi9ikal mengenai sai9 carta. c+ Data adalah sukar untuk diolah *manipulasi+ dan dikemaskini. d+ %ukar untuk menunjukkan ‘critical "aths’ dan < floats’ .

2.1

Pe,isian Microsoft Project 

Penggunaan perisian Microsoft Project dalam sistem perancangan pengurusan  projek akan menjadi efektif terutama dari segi kos, sumber dan masa yang diperlukan. Perisian Microsoft Project  merupakan satu perisian pengurusan projek yang popular di pasaran masa kini dan telah digunakan secara meluas dalam apa jua  bidang pengurusan di seluruh dunia. Pembaharuan demi pembaharuan telah dilakukan dari masa ke semasa dalam usaha mempertingkatkan keupayaan fungsi dari $ersi yang terdahulu, dengan ini dapat menyediakan kelebihan kepada manamana pengurus projek meringankan beban diri dari mempelajari dan menggunakan  perisian yang lebih rumit. Microsoft Project  membantu pengurus projek memfokus serta merancang perancangan projek mereka dengan cepat dan mudah.

&7  Microsoft Project  memberikan kemudahan kepada pihak pengurusan dari segi menguruskan penjadualan, sumber-sumber, memantau kemajuan projek dan juga laporan maklumat projek. Microsoft Project dapat membantu pengurusan projek untuk memaklumkan samada projek masih lagi mengikut perancangan dan  peruntukan ke)angan.

 Microsoft Project juga mesra pengguna samada pada peringkat a)al perisian ini diperkenalkan atau sehingga yang terkini iaitu Microsoft Project #tandard 3443. :leh kerana penggunaan peralatannya yang mudah dan fleksibel, Microsoft Project menolong pengurus projek dapat menga)asi projek dengan tenaga dan masa yang minima. Pengurus projek yang menggunakan Microsoft Project dalam perancangan dapat memahaminya dengan mudah dan juga dapat membentangkan atau menerangkan kepada pihak pengurusan serta pemilik tentang perancangan, boleh dalam bentuk rangkaian rajah (5et-ork 0ia!rams) yang mudah difahami.

2.1.1 Pa$a,an "k,in Microsoft Project 2003

Berikut menunjukkan beberapa paparan skrin operasi perisian Microsoft  Project 3446 yang perlu diketahui.

8

*ajah !.2 8 Pa$a,an 6a,ta Ba, (Gantt Chart)

*ajah !.3 8 Pa$a,an Gamba,ajah Duluan (Network Diagram)

*ajah !.! 8 Pa$a,an Project Information Dialog o! 

1  7ndicator

default vie-8 antt hart

entr'  +ar

first task name

default duration

start and  finish date

*ajah !.! 8 Pa$a,an "ntering #ask Name

2.1.2 Keistime0aan Microsoft Project 

 Microsoft Project dapat menolong seseorang pengurus projek merancangkan  pelbagai sai9 projek, laluan kemajuan, masalah-masalah yang timbul dan memahami maklumat-maklumat yang penting bagi sesuatu projek dengan cepat dan mudah.

 Microsoft Project juga bertanggungja)ab berkoordinasi dengan pelbagai tugas yang spesifik yang mesti disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan dan nilai  projek yang telah ditetapkan.

 Microsoft Project akan menolong merancang secara bersama, semasa kemasukan data, pelan tindakan dan pengurusan segala data-data secara terperinci  bagi mencapai matlamat perancangan.

 Microsoft Project melakukan segalanya dalam pembangunan projek baru dari segi pembentangan, memantau kemajuan dan analisa projekdenga berkesan.  Microsoft Project 3446 adalah kejayaan kepada Microsoft Project 3444 dan  Microsoft Project 7?. Microsoft Project 3446 telah membina semula 9features: dari $ersi terdahulu, mempertingkatkan keupayaan untuk lebih senang digunakan dan memberikan integrasi dengan aplikasi Microsoft Project yang terkini.

&

 Microsoft Project 348 menyediakan peralatan pengurusan projek yang terbaik untuk menolong pengurus projek, ketua sesuatu kumpulan atau mana-mana indi$idu yang bertanggungja)ab untuk perancangan yang efisien dan menguruskan  projek dari komputer peribadi mereka. %elain daripada peralatan yang mudah dan fleksibel, perisian ini juga dapat dihubungkan dengan perisian atau laman )eb tertentu untuk memberikan kemudahan berkomunikasi.

Projek juga dapat disimpan di dalam internet korporat dan juga dalam kumpulan e-mail untuk tujuan berinteraksi secara terus.

2.1.3 9aedah9aedah Microsoft Project 

Perisian (icrosoft Project dapat memberi faedah kepada pengurus projek  pada peringkat perancangan, penga)alan dan penyiapan sesuatu projek.

Diantara kemudahan-kemudahan Microsoft Project ialah seperti di ba)ah

a+ Dapat mengira keseluruhan perincian penjadualan  b+ (engimbangi factor penjadualan yang kritikal dengan mudah c+ (engenalpasti masalah-masalah %ebelum ianya memberi kesan kepada  perancangan d+ (embina perancangan projek  e+ aluan perancangan projek  f+ Penamatan projek 

2.1.! Men&i,a keselu,uhan Pe,in-ian Penjadualan



6pabila dibina beberapa maklumat akti$iti, Microsoft Project akan menguruskan langkah yang seterusnya. %ebagai contoh, apabila seseorang pengurus  projek menentukan tugas dan tempohnya, secara automatik Microsoft Project akan mengira masa bermula dan siap bagi tugas tersebut. 6tau jika dikenalpasti )aktu kerja sesuatu sumber adalah ? jam, maka Microsoft Project  boleh memberi cadangan (alert) jika terdapat mana-mana sumber memerrlukan )aktu *jam+ tambahan.begitu  juga apabila kita mengubah mana-mana faktor, Microsoft Project akan membuat  pengiraan semula ke atas jadual tersebut dengan kadar segera.

2etapi perlu diingatkan baha)a penjadualan Microsoft Project  berkesan jika maklumat yang diberikan adalah tepat. :leh itu, pastikan maklumat yang diberikan sempurna dan tepat.

2.1.% Men&imban&i 9akt#, Penjadualan 7an& K,itikal Den&an Mudah

Pada peringkat Pengurusan Projek, Microsoft Project boleh menolong membaiki keseimbangan di antara tugas, sumber dan tempoh, seperti lebih banyak tugas yang perlu ditambah ke atas sesuatu projek tetapi ketiadaan tambahan masa diberikan. Pemerhatian segera dapat dilihat pada perisian Microsoft Project apabila terdapat sumber-sumber sedia ada mempunyai masa yang cukup 9to accom"lish: tugas baru tanpa melanjutkan tempoh siap projek.

Pada setiap tugas, Microsoft Project dapat mengekalkan keseimbangan di antara tempoh yang diperlukan untuk menyiapkan tugas, sumber-sumber yang tela h dikenalpasti dan tempoh keseluruhan tugas.

4 %ebagai contoh, jika sesuatu akti$iti menggunakan seorang pekerja, bekerja empat hari untuk menyiapkan kerja dalam dua hari, maka Microsoft Project akan memudahkannnya dengan melantik seorang lagi pekerja.

2.1./ Men&enal$asti Masalahmasalah

Berkebolehan mengesan terlebih dahulu dan mengelakkan timbulnya masalah  penjadualan yang akan memba)a kepada perbe9aan di antara kejayaan atau kegagalan sesuatu perancangan.

Perisian Microsoft Project akan mengenalpasti dan membaiki masalahmasalah seperti lebihan sumber, tugas yang boleh melepasi anggaran kos dan konflik   penjadualan yang boleh melepasi jangkaan )aktu siap projek.

Dengan lain perkataan, Microsoft Project menolong kita mengurus projek dalam pelbagai tahap keberkesanannya yang kompleks bagi memastikan kita menggunakan masa yang sedikit ke atas perincian pengurusan projek tetapi lebih kepada kerja-kerja yang penting.

%ebaik sahaja kita siap membina perancangan projek, Microsoft Project  akan menjadikannya semua dalam satu sebagai pembantu pengurusan projek.

2.1. Membina Pe,an-an&an P,#jek 

%emasa fasa kita memasuki tugas-tugas, anggarkan jumlah hari atau jam yang diperlukan untuk menyiapkan setiap tugas, kenalpasti samada satu tugas yang mahu

5  bermula ada kaitan dengan tugas sebelum atau selepasnya, dan masukkan segala sumber pada tugas tersebut, maka Microsoft Project   akan

a+ (enjadualkan setiap tugas dan melakukan pengiraan tarikh siap tugas  projek.  b+ (engira masa yang diperlukan bagi setiap tugas. c+ (engimbangi skop, sumber-sumber dan masa atau menunjukkan kepada kita yang mana terkeluar dari pertimbangan.

2.1. Laluan Pe,an-an&an P,#jek 

6pabila mengadakan laluan ke atas setiap tugas yang dirancang, kita akan menga)asi kemajuan setiap tugas dan secara langsung akan membuat perbandingan dengan apa yang dirancang. Dengan cara ini, kita akan tahu samada perlu atau tidak dibuat pelarasan ke atas laluan tertentu untuk mempastikan projek yang dirancang kekal dalam tempoh yang telah ditentukan.

 Microsoft Project akan a+ (empamerkan semua anggaran asal seperti tempoh tugas dan data sebenar.  b+ (engira dan mempamerkan perbe9aan antara anggaran asal dan data sebenar  c+ (engemaskini proses secara ringkas proses perancangan beserta data sebenar  d+ (engira kesan ke atas jadual yang telah dikemaskini

; 2.1. Penamatan P,#jek 

Pada peringkat penamatan projek, kita akan menyelesaikan semua isu yang tertangguh, mengenalpasti tugas yang sempurna, masalah-masalah, bidang yang memba)a kemajuan di masa depan dan dokumen-dokumen. Halaupun Microsoft  Project tidak menyediakan bantuan khusus kepada akti$iti ini, tapi ianya boleh 

a+ (enyimpan satu salinan asal untuk membantu kita mengenalpasti bidang masalah.  b+ (enyimpan nota-nota berkenaan tugas-tugas dan sumber-sumber sebagai rujukan semasa menganalisa peningkatan kemajuan dan masalah-masalahnya. c+ (enyediakan maklumat projek dan dokumen yang diperlukan.

2.1.15 K#m$#nenK#m$#nen Microsoft Proiect 

2iga Komponen /tama Dalam Perisian Perancangan Microsoft Project adalah seperti berikut

a+ 2ugas ( Tasks )  b+ %umber ( Resources ) c+ 2ugasan ( Assi!nments )

2.1.11 )u&as ( tasks)

> Kerja sebenar yang diperlukan untuk mencapai matlamat projek dapat dipecahkan kepada tugas-tugas terperinci ke dalam ruangan tugas ini.

2.1.12 "umbe, ($eso%rces)

%umber-sumber adalah tenaga kerja *pekerja+, peralatan, bahan-bahan,  perkhidmatan dan sebagainya yang diperlukan bagi menyiapkan sesuatu tugas. 'umlah sumber yang digunakan akan memberi kesan terhadap skop projek dan masa yang dirancang untuk menyiapkan sesuatu projek.

2.1.13 )u&asan (&ssignments)

2ugasan adalah salah satu sumber yang spesifik yang dikenalpasti bagi tugas tertentu.

 Microsoft Project  boleh gunakan pelbagai sumber untuk tugas tertentu iaitu satu tugas boleh mempunyai pelbagai tugasan. 2ugasan secara langsung berkesan ke atas jumlah masa projek. 6pabila tarikh siap berubah dan projek perlu disiapkan lebih cepat dari yang dirancang, sumber-sumber yang diperlukan boleh ditambah untuk menyiapkan tugas tersebut.

Dengan memendekkan tempoh sesuatu tugas, secara keseluruhannnya kita  juga mempercepatkan tempoh penyiapan projek tersebut.

?

2.1.1! ;elaian *ajah Pe,an-an&an Dalam Microsoft Project  .

Berikut adalah helaian jadual yang boleh didapati dalam Microsoft Project 

a) antt hart  elaian yang mempamerkan senarai tugas dan maklumat berkaitan serta carta grafik bagi tugas dan tempoh cadangan setiap tugas. elaian ini juga digunakan oleh seseorang pengurus untuk memasukkan dan menyenaraikan penjadualan kerja.

b) 5et-ork 0ia!ram "ni adalah satu persembahan grafik bagi aliran akti$iti dan  perhubungannya. Petak akti$iti akan bersambungan bersama dengan di)akili oleh petunjuk panah satu hala. 6kti$iti pertama diletakkan  pada sebelah kiri diagram dan akti$iti terakhir apda berada disebelah kanan. Petak akti$iti biasanya dipamerkan pada aras atau baris yang  berbe9a *tidak dalam baris yang sama+ umtuk menunjukkan semua akti$iti yang dirancang berkaitan antara satu sama lain.

c) alender  Kalender bulanan menunjukkan tugas dan tempoh. !una ruang ini untuk mempamerkan tugas yang telah dirancang dalam minggu yang tertentu. Kalender projek mempamerkan 9time intervals: samada akti$iti atau sumber boleh dijadualkan atau tidak.

d) Task ;sa!e %atu senarai tugas yang menunjukkan sekumpulan sumber yang telah dikenalpasti di ba)ah sesuatu tugas. Paparan ini digunakan untuk  pindaan jumlah sumber-sumber kerja yang digunakan pada sesuatu tugas.

7 e) Trackin! antt  %atu senarai tugas dan meklumat berkaitan serta carta grafik menunjukkan bar setiap kerja yang telah dirancang dan dijadualkan. Paparan ini juga dapat mambanding jadual yang dikehendaki dengan  jadual sebenar.

 f) Task #heet  %atu senarai perkaitan antara tugas dan maklumat. !una paparan ini untuk memasukkan dan menjadualkan tugas-tugas dalam helaian kerja.

 !) Resource ra"h !raf yang menunjukkan penempatan sumber, kos atau kerja lebih masa. Paparan ini juga mempamerkan tentang satu sumber atau sekumpulan sumber lebih masa.

h) Resource #heet  %atu senarai sumber-sumber dan maklumat berkaitan. Paparan ini juga digunakan untuk memasukkan dan melakukan pindaan pada maklumat.

i) Resource ;sa!e %atu senarai sumber menunjukkan sekumpulan tugas yang telah dipilih dari setiap sumber. !una paparan ini untuk menunjukkan kedudukan maklumat kes atau kerja bagi setiap sumber. Paparan ini  juga digunakan untuk meminda jumlah sumber kerja digunakan pada sesuatu tugas.

48

BAB '''

ME)ODOLOG' KA('AN

3.1

Pen&enalan

41

Bab ini akan mengkaji apakah faktor-faktor yang boleh meningkatkan  penggunaan perisian perancangan projek di kalangan kontraktor khasnya dan  perunding serta pega)ai penguasa amnya. Kajian ini dibuat secara tinjauan dengan menggunakan kaedah soal selidik terhadap responden-responden berkaitan di Pantai 2imur. :bjektif kajian ini adalah untuk mengenal pasti jumlah penggunaan perisian  perancangan projek, faktor-faktor yang menyebabkan perisian perancangan tidak digunakan oleh sebahagian kontraktor dan seterusnya untuk mendapat maklum balas daripada kontraktor tentang langkah-langkah yang perlu diambil untuk mempertingkatkan penggunaan perisian perancangan projek di kalangan kontraktor di Pantai 2imur. Kajian ini juga akan mengenalpasti peratusan tenaga mahir yang mengendalikan perisian perancangan projek. 2erdapat beberapa masalah yang timbul semasa kajian ini dijalankan. Halaubagaimanapun masalah-masalah tersebut terpaksalah dihadapi dan di atasi bagi memenuhi objektif kajian yang telah dinyatakan pada a)alnya.

3.2

*in&kasan "k#$ Ke,ja

%kop kerja di dalam kajian ini merangkumi beberapa fasa atau akti$iti 

i. ii.

(engenalpasti responden (enyediakan borang kaji selidik 

iii.

(encari atau meninjau terhadap responden

i$.

Berjumpa atau menemubual responden

$.

(engumpul data atau menganalisis data

$i. $ii.

(engimpletasikan data ke dalam komputer  (enganalisis keputusan yang diperolehi

4& 3.3

Met#d#l#&i

Dalam mencapai matlamat kajian, penyelidikan dan kajian akan dibuat  berdasarkan langkah yang terperinci terhadap akti$iti-akti$iti berikut 

a+ (endapatkan maklumat serta bahan-bahan rujukan bagi memudahkan  penelitian terhadap pencapaian Microsoft Project  dalam industri pembinaan  bangunan bertetulang.  b+ (endapatkan data-data dengan menggunakan borang soal-selidik yang akan diajukan kepada pihak kontraktor, perunding dan pemilik *Pega)ai Penguasa+. c+ (enggunakan khidmat pos untuk tujuan pengedaran borang soal-selidik. d+ Berjumpa sendiri untuk sessi berdialog serta menemubual pihak pengurusan syarikat dan pega)ai penguasa. e+ (enggunakan computer peribadi, perisian Microsoft 
3.!

Men&enal$asti *es$#nden

#esponden kajian adalah terdiri daripada kontraktor-kontraktor, Pega)ai Penguasa, 'uru Perunding dan juga pemilik yang berdaftar atau beroperasi di Pantai 2imur.

Pencarian atau pemilihan responden adalah tertumpu kepada kontraktor yang sedang menjalankan kerja atau yang masih aktif yang diakui samada oleh Pusat Khidmat Kontraktor *PKK+, embaga Pembangunan "ndustri Pembinaan (alaysia

4 *C"DB+, 'abatan Kerja #aya dan sebagainya. "ni adalah supaya data yang diperolehi mempunyai fakta yang kukuh dan tepat.

3.%

B#,an& "#al "elidik 

%oal selidik dijadikan sebagai alat kajian utama dalam kajian ini. %oalannya telah dibahagikan kepada dua bahagian utama, iaitu bahagian kajian am dan  bahagian kajian terperinci.

Bahagian kajian am terbahagi kepada dua bahagian iaitu Bahagian 1 dan &. Bahagian 1 mempersoalkan tentang latar belakang syarikat0responden iaitu yang meliputi nama syarikat, ja)atan dan peranan responden, pendaftaran dengan Pusat Khidmat Kontraktor *PKK+ atau embaga Pembangunan "ndustri Pembinaan (alaysia *C"DB+ dan juga bidang pembinaan yang diceburi.

(anakala Bahagian & dalam kajian am pula hanya menekankan tentang  pengetahuan responden tentang ke)ujudan Perisian Microsoft Project dan  penglibatan responden menggunakan Microsoft Project  semasa merancang, menjalankan dan menga)asi sesuatu projek yang dijalankan.

Bahagian Kajian terperinci juga dibahagikan kepada dua bahagian iaitu Bahagian 6 dan Bahagian B. Persoalan dalam Bahagian 6 menjurus kepada responden yang mengetahui dan menggunakan Perisian  Microsoft Project , iaitu sama ada secara serius atau sebaliknya.

Bahagian 6 ini juga mendapatkan maklumbalas daripada responden tentang faktor-faktor yang menyebabkan sesebuah syarikat menggunakan Perisian  Microsoft  Project, kelebihan dan kekurangan dalam menggunakan perisian ini serta langkahlangkah yang perlu diambil oleh pihak berkuasa untuk meningkatkan penggunaannya di masa hadapan.

44

Bahagian B pula merupakan bahagian persoalan terhadap responden yang tidak menggunakan Perisian Microsoft Project  atau yang langsung tidak mengetahui tentang ke)ujudan serta keperluan semasa. Faktor-faktor yang menjadi halangan kepada responden daripada menggunakan Perisian Microsoft Project  dan langkahlangkah yang perlu diambil untuk meningkatkan kesedaran penggunaan Perisian  Microsoft Project$

Contoh borang soal selidik ada disertakan bersama disertasi di ampiran 6.

3./

Be,jum$a atau Menemubual *es$#nden

Kaedah bagi menyoal pihak responden akan terdiri daripada 

a+ (embuat temujanji dengan responden untuk berjumpa dan seterusnya menemubual mereka.  b+ (enghantar borang soal selidik melalui mesin faI dan seterusnya menemubual mereka melalui telefon c+ Dengan hanya menghantar borang selidik melalui mesin faI.

3.

Menemubual Pihak Klien

Bagi mengkukuhkan lagi kajian ini, maka temuduga kepada pihak klien telah dijalankan. "ni bertujuan untuk memastikan adakah benar setiap projek yang dijalankan memerlukan perancangan dan penjadualan projek serta adakah sesuatu

45  projek itu boleh berjaya tanpa perancangan yang betul. Pihak klien yang dimaksudkan adalah seperti 'abatan Kerja #aya *'K#+

3.

Men&um$ul Data atau Men&analisa Data

Pengumpulan data dibuat setelah responden selesai ditemubual atau menja)ab borang soal selidik. %eterusnya data yang telah dikumpul menerusi soal selidik dianalisis dan dihuraikan bagi mencapai objektif di dalam kajian ini.

3.

Men&im$letasikan Data Ke Dalam K#m$ute,

%etelah data dan maklumat dikumpul dan dianalisis maka ianya dimuatkan ke dalam komputer supaya dapat dipersembahkan dengan lebih jelas dan dapat dihuraikan dengan lebih teliti supaya hasil kajian dapat dicapai. Pengumpulan data dan maklumat ke dalam komputer ini di buat dengan menggunakan Perisian  Microsoft 
3.15

Analisa A0al

4;

Berdasarkan kekurangan masa bagi menganalisis data maka bilangan responden yang dipilih hanyalah sebanyak 54 responden bagi keseluruhan kontraktor-kontraktor, perunding dan pega)ai penguasa yang berdaftar di sekitar Pantai 2imur. 'a)apan daripada responden diharapkan akan dapat mengenalpasti kaedah yang sesuai dan sering digunakan oleh responden dalam merancang dan menjadual projek mereka. #esponden yang dipilih adalah di kalangan kontraktor dan syarikat yang berkaitan kerja-kerja pembinaan.

3.11

Masalahmasalah 7an& Dihada$i "e$anjan& Kajian

Kajian ini dibuat dengan kaedah utama iaitu menemubual secara langsung dengan pihak responden dengan menebual temujanji dengan pega)ai- pega)ai mereka. Kaedah ini menghadapi sedikit kesulitan kerana kebanyakan pega)ai pega)ai mereka samada sibuk dengan tugas harian mereka ataupun tiada masa dengan tugas harian mereka ataupun tiada masa yang sesuai untuk mereka memenuhi temujanji yang diaturkan. 6da juga berlaku apabila temujanji yang dibuat terpaksa dibatalkan dengan alasan baha)a mereka terlalu sibuk dengan tugasan mereka.

 3amun kebanyakan mereka dapat ditemubual setelah diulangi beberapa kali atau terus ke pejabat-pejabat mereka tanpa dibuat temujanji. (aklumbalas dan kerjasama yang diterima amatlah membanggakan dan dapat membantu kajian ini dengan jayanya. "ni dapat disimpulkan baha)a temubual secara terus memberi kesan yang baik dan terperinci dalam menjayakan kajian ini.

Kaedah kedua yang dilakukan untuk menjayakan kajian ini ialah dengan menghantar borang kaji selidik melalui mesin faI dan khidmat penghantaran cepat. %elepas pega)ai atau kakitangan syarikat tersebut menerima borang kaji selidik ini maka disusuli pula dengan panggilan telefon bagi menerangkan cara-cara untuk menja)ab soalan-soalan yang diberikan. 2erdapat juga sebahagian daripada mereka

4> yang tidak mahu ditemu bual melalui telefon tetapi hanya menja)ab soalan tersebut dan menghantarnya kemudian. 6lasan yang diberikan oleh mereka ialah tidak mempunyai masa kerana terlalu sibuk atau memerlukan masa bagi menja)ab soalan kaji selidik tersebut. %ecara keseluruhannya maka dapat disimpulkan baha)a kajian yang dijalankan mempunyai masalah-masalah berikut 

a+ (asa kajian yang terlalu singkat  b+ Pega)ai-pega)ai syarikat yang terlalu sibuk dengan kerja harian mereka dan ini membuatkan mereka tidak dapat ditemubual c+ 2iada tindakbalas daripada responden setelah kiriman soal selidik dilakukan. d+ 'a)apan yang diberikan tidak lengkap dan tidak memuaskan e+ 6lasan baha)a mereka tidak menerima borang kaji selidik yang telah dihantar  f+ 2emujanji yang dibuat terpaksa dibatalkan

 3amun begitu, kebanyakan daripada mereka telah memberi kerjasama terhadap kajian ini setelah penerangan diberikan baha)a pendapat-pendapat yang diberikan oleh mereka membolehkan objektif kajian ini dicapai dan seterusnya dapat menggambarkan baha)a perancangan dan penjadualan berperisian ini adalah sangat  penting dalam industri pembinaan serta penggunaan komputer merupakan suatu kaedah yang sesuai dalam merancang dan menjadual sesuatu projek.

3.12

+lasan Da,i$ada Pihak Klien

Bagi mengukuhkan lagi kajian ini maka temuduga terhadap klien telah diadakan. Pihak klien tersebut adalah )akil daripada 'abatan Kerja #aya (alaysia *'K#+. Persoalan telah ditimbulkan kepada beliau iaitu adakah perancangan dan penjadualan  projek itu penting dalam industri pembinaan serta adakah pihak klien iaitu 'K# sentiasa memerlukan perancangan dan penjadualan bagi setiap projek mereka. asil daripada temuduga tersebut, maka di dapati baha)a perancangan dan penjadualan  projek adalah suatu kemestian dalam industri pembinaan kerana perancangan dan

4?  penjadualan projek adalah suatu batu asas kepada system penga)alan projek bagi mengenalpasti kuantiti, kos dan ukuran masa yang diperlukan untuk menjayakan sesuatu projek. Beliau juga mengatakan baha)a perancangan dan penjadualan projek  ini adalah suatu kemestian dan pihak kontraktor perlulah menyediakan dan menghantarnya kepada pihak 'K# sebelum sesuatu projek itu dijalankan. Dan ini adalah sangat penting kerana dengan perancangan dan penjadualan projek yang dibuat dengan betul dan efektif maka masalah-masalah yang timbul semasa dan selepas pembinaan seharusnya dapat dielakkan. :leh yang demikian, itu tidak ada  pengecualian yang diberikan terhadap mana-mana kontraktor sekiranya ingin menjalankan sesuatu projek di ba)ah kendalian 'K#.

3.13

*umusan

Daripada 158 responden yang dipilih untuk menja)ab pers oalan kajian ini,didapati terdapat hanya 54 orang responden sahaja yang telah memberi tindakbalas dalam menjayakan kajian ini."ni dapatlah dirumuskan baha)a terdapat  pelbagai masalah yang dihadapi semasa kajian ini dijalankan iaitu seperti yang telah dibincangkan sebelum ini.

%ungguh pun begitu, analisa a)al telah mendapati baha)a kajian ini berjaya menghuraikan beberapa soalan yang telah dikemukakan terhadap responden. Dengan  perancangan kerja yang teratur dalam membuat penyelidikan ini, maka keputusan yang diharapkan telah berjaya dikupas dan dihuraikan.

47

BAB '<

ANAL'"'" DAN KEP+)+"AN KA('AN

!.1

Pen&enalan

58

Bahagian ini akan mempersembahkan, menjelaskan dan membincangkan huraian data-data yang diperolehi dari kajian soal selidik. 6nalisis data telah menggunakan  perisian komputer iaitu 9Microsoft 
a+ 6nalisis 6nalisis tentang tentang pengli penglibatan batan syarikat syarikat atau atau agensi agensi yang yang terlibat terlibat di di dalam dalam industri pembinaan tentang penggunaan perancangan projek.  b+ 6nalisa tentang bidang pembinaan yang yang diceburi oleh responden c+ 6nalisi 6nalisiss tentang tentang pengetah pengetahuan uan terhad terhadap ap perisian perisian peran perancan cangan gan d+ 6nalisi 6nalisiss tentang tentang respo responde nden n yang yang menggu menggunak nakan an Microsoft  Microsoft Project  Project 

!.1.1 !.1.1

Analisis Analisis $en&lib $en&libatan atan sya,ik sya,ikat at atau atau a&ensi a&ensi tentan& tentan& $en&&un $en&&unaan aan Pe,isia Pe,isian n Pe,an-an&an Pe,an-an&an Pembinaan

Bahagian ini memberi keputusan analisis terhadap penglibatan syarikat yang terdapat dalam industri pembinaan yang memberikan maklumbalas berhubung dengan kajian ini. 2aburan analisis ini digambarkan dalam di dala m #ajah 4.; di  ba)ah -

51 *ajah !./ 8 Pe,anan *es$#nden

#ajah di atas menunjukkan >?J syarikat yang memberi maklumbalas adalah daripada bilangan kontraktor pembinaan di Pantai 2imur, 2imur, diikuti oleh pemaju sebanyak 7J, perunding juga mempengaruhi bilangan respon yang diteri ma di mana sebanyak >J dan ; J pula adalah Pega)ai Penguasa.

%ecara tidak langsung kajian penggunaan perisian Microsoft perisian  Microsoft Project  Project  melibatkan sebahagian besar dari pihak kontraktor di Pantai 2imur. 2imur.

!.1.2 !.1.2

Bidan& Bidan& Pembi Pembinaan naan 7an& Di-eb Di-ebu,i u,i Oleh *es$#nde *es$#nden n

#ajah 4.> di ba)ah menunjukkan maklumat tentang bidang utama yang diceburi oleh responden dalam industri pembinaan.

*ajah !. 8 Bidan& *es$#nden

"ndustri pembinaan bangunan merupakan bidang kerja utama responden dan diikuti kerja-kerja dalam bidang infrastruktur yang melibatkan jambatan, empangan

5& dan sebagainya. %ebahagian responden juga menjalankan kerja-kerja pembinaan  jalan raya dan bekalan air. anya satu responden yang dapat ditemubual dalam kajian ini yang hanya menjalankan kerja-kerja pengurusan iaitu Redicare #dn$+hd$

%ebagai kesimpulannya, kajian ini telah berjaya mendapatkan majoriti maklumbalas daripada kontraktor pembinaan bangunan seperti mana yang dikehendaki.

!.1.3

)aha$ Pen&etahuan *es$#nden )e,hada$ Pe,isian Microsoft Project 

asil daripada kajian yang dijalankan, sepertimana #ajah 4.? di ba)ah, didapati hampir keseluruhan responden iaitu sebanyak 71J mengetahui tentang  perisian perancangan di dalam industri pembinaan khasnya dan di dalam pasaran amnya.

'umlah respoden yang langsung tidak mengetahui tentang ke)ujudan serta kepentingan Perisian Microsoft Project  adalah amat sedikit iaitu hanya 7J sahaja.

5

60 50 40 30 20 10 0

M"ng"ta#ui M$

Tidak !a

una M&

5 (9%

22 (41%

49 (91%

32 (59%

*ajah !. 8 Pen&etahuan Dan Pen&&unaan Pe,isian Mi-,#s#t P,#je-t

"ni menggambarkan baha)a kesedaran tentang Perisian Microsoft Project  telah )ujud di dalam industri pembinaan di 3egeri Pantai 2imur. anya tahap  penggunaannya perlulah dipertingkatkan.

!.1.!

Analisis )e,hada$ "ya,ikat=A&ensi 7an& Men&&unakan Pe,isian  Microsoft Project'

Daripada kajian yang telah dijalankan, didapati sebahagian besar responden mengetahui ke)ujudan Perisian Microsoft Project  di pasaran, tetapi hanya sebahagian daripada mereka menggunakannya sebagai pembantu dan juga pemandu dalam menjalankan sesuatu projek yang mereka jalankan.

Keputusan yang diperolehi daripada kajian ini, dari #ajah 4.? di atas didapati hanya & responden iaitu sebanyak 57J sahaja yang menggunakan Perisian

54  Microsoft Project . (anakala 41J lagi hanya mengetahui tetapi tidak berminat untuk menggunakan faedah yang terdapat di dalam Perisian Microsoft Project  demi meningkatkan tahap kecekapan syarikat dalam menguruskan sesuatu projek.

Pelbagai pihak perlu mencari penyelesaian terhadap kesedaran pihak kontraktor khasnya dan pihak yang terllibat dalam industri pembinaan amnya agar dapat mempertingkatkan lagi tahap kesedaran tentang kepentingan dan kemudahan  penggunaan perisian perancangan Microsoft Project  dalam merancang, menga)asi dan menyiapkan sesuatu projek yang dijalankan dengan jayanya.

!.2

Pen&&unaan Pe,isian Pe,an-an&an Microsoft Project 

%etelah kajian dijalankan keatas responden-responden seperti mana yang telah dinyatakan dalam perbincangan sebelumnya, di dapati sebahagian responden mengunakan Perisian Microsoft Project  dalam merancang dan menga)asi projek masing-masing. Beberapa kepentingan kajian dibincangkan dan berdasarkan perkara perkara berikut

a+ Pelantikan pega)ai yang bertanggungja)ab terhadap perancangan projek   pembinaan menggunakan Microsoft Project .  b+ Faktor-Faktor yang menyebabkan responden menggunakan perisian  perancangan Microsoft Project$ c+ Penggunaan perisian Microsoft Project  dalam perancangan projek. d+ Faktor-Faktor yang mendorong kepada penggunaan perisian Microsoft  Project . e+ angkah-angkah yang patut di ambil untuk meningkatkan penggunaannya.

55 !.2.1

Pelantikan Pe&a0ai 7an& Be,tan&&un&ja0ab )e,hada$ Pe,an-an&an P,#jek Pembinaan Men&&unakan Mi-,#s#t P,#je-t.

Kajian mendapati indi$idu atau pega)ai yang mahir dalam menggunakan Perisian Microsoft Project  di Pantai 2imur belum memuaskan seperti yang ditunjukkan dalam #ajah 4.7 di ba)ah

*ajah !. 8 Pe,lantikan Pe&a0ai 7an& Be,tan&&un&ja0ab

(erujuk kepada #ajah 4.7 di atas, analisis yang diperolehi hanya 5;J daripada syarikat yang menggunakan Perisian Microsoft Project  mempunyai pega)ai yang diberi tanggungja)ab penuh terhadap merancang dan menga)asi Perisian  Microsoft Project  semasa menguruskan sesuatu projek.

(anakala bagi syarikat yang tidak mempunyai pega)ai khusus, mereka telah menggunakan khidmat indi$idu bebas dalam merancang perancangan projek mereka tetapi tidak dalam menguruskan perlaksanaan projek. %yarikat-syarikat ini menggunakan Perisian Microsoft Project  hanyalah semata-mata memenuhi kehendak  kontrak.

5; Daripada analisis di atas, maka dapat dihuraikan baha)a kebanyakan syarikat  pembinaan yang disoal selidik tidak mempunyai pega)ai khusus yang diberi tanggungja)ab merancang dan menga)asi projek melalui Perisian Microsoft Project .

%ungguhpun tanpa mempunyai pega)ai khusus, kontraktor masih lagi mampu merancang pembinaan mereka tetapi tidak kepada pengurusan dan  penga)asan projek yang tepat. :leh itu, pihak tertentu perlu menyelesaikan masalah ini dengan lebih berkesan agar industri pembinaan di Pantai 2imur dapat berjalan dengan lebih efisien.

!.2.2

9akt#,9akt#, 7an& Menyebabkan Pen&&unaan Pe,isian Mi-,#s#t P,#je-t

Bahagian ini membincang dan menghuraikan tentang faktor-faktor yang menyebabkan responden menggunakan Perisian Microsoft Project  dalam industri  pembinaan di Pantai 2imur.

*ajah !.15 8 9akt#,9akt#, 7an& Mem$en&a,uhi Pen&&unaan

5> Mi-,#s#t P,#je-t

(erujuk kepada #ajah 4.18, data-data yang diperolehi telah menunjukkan  baha)a faktor arahan Pega)ai Penguasa telah memainkan peranan utama ke arah  penggunaan Perisian Perancangan iaitu sebanyak &?J daripada jumlah soal selidik yang dijalankan. "ni disebabkan oleh penekanan atau syarat )ajib yang dikenakan kepada kontraktor sama ada semasa memasuki tender atau ketika menjalankan projek  yang dianugerahkan. Dengan syarat ini, kontraktor terpaksa mengadakan atau mendapatkan peralatan dan tenaga mahir untuk memenuhi kehendak yang telah ditetapkan.

Faktor kedua penting yang menyebabkan kontraktor menggunakan Perisian  Microsoft Project  adalah faktor penga)asan projek iaitu untuk menga)asi kemajuan  projek yang sedang dijalankan. Penga)asan yang berterusan ke atas kemajuan sesuatu projek melalui Perisian Perancangan akan dapat membantu pihak pengurusan sama ada di pejabat atau di tapak bina menga)asi dengan lebih berkesan.

Kontraktor industri pembinaan juga bersetuju baha)a dengan menggunakan Perisian Microsoft Project  dapat melancarkan kemajuan sesuatu projek yang akan dijalankan. Faktor menjimatkan perbelanjaan, faedah dan kepentingan dapat mempercepatkan tempoh penyiapan sesuatu projek dan arahan pemilik juga memainkan peranan yang penting ke arah kesedaran dan komitmen kontrak menggunakan Perisian Microsoft Project  di dalam pengurusan projek mereka di masa hadapan.

Daripada kajian yang dijalankan, didapati baha)a peranan Pega)ai Penguasa amatlah penting untuk menyedarkan kontraktor terhadap kepentingan penggunaan Perisian Microsoft Project  semasa merancang, menga)asi dan menyiapkan sesuatu  projek di dalam industri pembinaan di masa kini.

!.2.3

Pen&&unaan Pe,isian Microsoft Project .

5?

Bahagian ini membincang serta menghuraikan tentang penggunaan Perisian  Microsoft Project  di Pantai 2imur.

Daripada data-data yang diperolehi dan daripada analisis yang telah dijalankan, didapati pendapat responden menyatakan Perisian Microsoft Project  tidak   begitu mudah digunakan dan menghadapi kesukaran untuk mendapatkan perisian  Microsoft Project  yang tulen di pasaran di Pantai 2imur.

*ajah !.11 8 Pen&&unaan Pe,isian Pe,an-an&an  Microsoft Project 

(erujuk kepada #ajah 4.11, didapati majoriti maklumbalas daripada kontraktor iaitu sebanyak 7>J menyatakan baha)a pengguna Perisian Microsoft  Project  memerlukan kursus khas dan terperinci bagi menggunakannya dengan  berkesan dan lancar.

(ereka juga berpendapat baha)a keperluan tenaga mahir amatlah diperlukan untuk membolehkan mereka menggunakannya perisian perancangan  Microsoft   Project  secara berkesan. (ereka juga secara keseluruhannya bersetuju baha)a Perisian Microsoft Project  memberi faedah kepada mereka ketika merancang dan menga)asi sesuatu projek.

57 asil daripada kajian ini juga menyatakan baha)a kesukaran untuk mendapatkan tenaga mahir yang berkebolehan untuk mengoperasi Perisian Microsoft   Project  di Pantai 2imur turut mempengaruhi kadar penggunaannya.

!.2.!

9akt#,akt#, 7an& Mend#,#n& Ke$ada Pen&&unaan Pe,isian Mi-,#s#t P,#je-t.

*ajah !.12 8 9akt#,9akt#, Pend#,#n& Ke$ada Pen&&unaan Pe,isian Microsoft Project 

(enurut kajian yang telah dijalankan ke atas responden yang berkenaan terhadap faktor-faktor dorongan yang memba)a kepada penggunaan Perisian  Microsoft  Project, adalah seperti berikut

a+ 6rahan Pega)ai Penguasa *P.P.+

Di dapati daripada analisis yang diperolehi daripada kajian yang dijalankan, faktor ini menjadi pendorong yang sangat penting untuk merealisasikan  penggunaan Perisian Microsoft Project  di kalangan kontraktor binaan di Pantai 2imur. "ni disebabkan adalah menjadi satu syarat utama semasa memasuki tender, penyediaan jadual perancangan apabila ingin memulakan

;8 sesuatu projek dan juga merupakan satu alat yang )ajib digunakan semasa membentangkan kemajuan kerja melalui <#=urve’ Microsoft Project .

 b+ Kesedaran 2entang Faedah Gang Penggunaannya

%etelah menggunakan Perisian Microsoft Project , pihak kontraktor mula menyedari akan faedah-faedah yang boleh menolong memajukan sistem  penga)alan dan penga)asan projek yang dapat menjimatkan masa dan kos, melancarkan kemajuan projek, ketepatan dalam perancangan dan sebagainya. Faktor dorongan ini telah menjadi antara faktor terpenting kepada kontraktor yang pernah mengetahui dan menggunakan Perisian  Microsoft Project$ "ni secara tidak langsung akan memberikan galakan kepada kontraktorkontraktor lain menggunakan Perisian Microsoft Project$

c+ (empunyai pengetahuan dan kemahiran tentang Perisian Microsoft Project .

Daripada data-data yang diperolehi, faktor berpengetahuan dan berkemahiran tentang faedah serta operasi Perisian Microsoft Project  telah menjadi faktor ketiga terpenting ke arah menggalakkan kontraktor binaan menggunakan  perisian perancangan ini. 2ahap pengetahuan dan kemahiran dalam bidang ini masih lagi rendah di Pantai 2imur di mana hanya syarikat-syarikat yang besar  sahaja yang mampu menggaji pega)ai yang mahir dalam bidang  perancangan berperisian ini.

d+ Faktor mudah diperolehi

Perisian Microsoft Project  tidaklah begitu senang diperolehi di Pantai 2imur dan dengan harga yang agak tinggi menjadikannya faktor yang tidak utama sebagai penggalak kepada kontraktor untuk menggunakan Perisian  Microsoft  Project  semasa menguruskan sesuatu projek pembinaan.

;1 !.2.%

Lan&kahLan&kah Penin&katan Pen&&unaan Pe,an-an&an Microsoft  Project  )e,hada$ Pen&&una Pe,isian Microsoft Project 

Bahagian ini memberikan keputusan analisis terhadap langkah-langkah yang  perlu di ambil untuk mempertingkatkan penggunaan Perisian Microsoft Project  di kalangan kontraktor-kontraktor yang pernah menggunakannya.

*ajah !.13 8 Lan&kahLan&kah Penin&katan Pen&&unaan Pe,isian Microsoft Project 

Daripada #ajah 4.1, didapati sebanyak 48J responden menyatakan langkah  peningkatan penguatkuasaan penggunaannya oleh pihak tertentu seperti Pega)ai Penguasa, pemilik dan sebagainya telah menjadi langkah terpenting terhadap kontraktor agar perisian ini digunakan dalam perancangan projek.

%ejumlah J responden berpendapat baha)a kursus kesedaran dapat mempertingkatkan penggunaan perisian Microsoft Project  dalam industri pembinaan di Pantai 2imur. Penyediaan insentif atau galakan terhadap mana-mana kontraktor yang menggunakan perisian ini juga mendapat persetujuan daripada responden di mana sebanyak 1>J daripada mereka menyatakan hasrat tersebut. %ebanyak 18J daripada mereka memilih hebahan dan publisiti pendorong kearah peningkatan  penggunaan perisian Microsoft Project$

;&

!.3

;alan&an Ke$ada Pen&&unaan Pe,isian Microsoft Project 

(erujuk kepada #ajah 4.?, didapati sebanyak 41J responden yang disoal selidik tidak menggunakan Perisian Microsoft Project  semasa mengurus, merancang dan menga)asi projek masing-masing. Beberapa kepentingan kajian dibincangkan untuk mengenal pasti masalah-masalah yang menjadi halangan kepada penggunaan Perisian Microsoft Project  ini. Perbincangan tertumpu kepada beberapa perkara  berikut

a+ Faktor-faktor yang menjadi halangan kepada kontraktor dalam menggunakan Perisian Microsoft Project   b+ Bantuan khusus, peralatan dan perisian berkaitan c+ angkah-langkah yang patut diambil oleh pihak berkuasa untuk meningkatkan penggunaan Perisian Microsoft Project 

!.3.1

9akt#,akt#, yan& menjadi halan&an ke$ada k#nt,akt#, dalam men&&unakan Pe,isian Microsoft Project 

Berdasarkan kepada rajah 4.14 dan analisis yang dapat dihuraikan daripada kajian yang dijalankan, didapati faktor tiada arahan atau penekanan yang berterusan daripada pihak pengurusan syarikat iaitu sebanyak J sebagai faktor utama sesebuah syarikat tidak mengamalkan perisian Microsoft Project  semasa menguruskan sesuatu projek. "ni disebabkan pihak pengurusan tidak begitu menekankan penggunaan perisian Microsoft Project  sebagai alternatif utama sistem  perancangan projek bagi syarikat mereka.

;

*ajah !.1! 8 9akt#,9akt#, ;alan&an Pen&&unaan Pe,isian Microsoft Project 

Ketiadaan pega)ai yang mahir dan tahu tentang penggunaan perisian (icrosoft Project menjadi faktor kedua terhadap sebab-sebab sesebuah syarikat tidak  menggunakan perisian Microsoft Project  untuk kegunaan merancang dan menga)asi  projek.

Komitmen untuk mendapatkan perisian Microsoft Project  dan kepercayaan  baha)a perisian ini tidak memberikan faedah yang berkesan juga mempengaruhi kontraktor di Pantai 2imur tidak memilih perisian Microsoft Project dalam sistem  perancangan projek.

Perkembangan teknologi yang perlahan ke Pantai 2imur yang mengakibatkan kelengkapan peralatan berteknologi tinggi rumit di dapati di pasaran juga menjadi faktor halangan kepada kontraktor dari memilih Perisian Microsoft Project . %aingan daripada perisian lain seperti Primavera juga memainkan peranan sebagai alternatif kepada kontraktor tidak memilih Perisian Microsoft Project . %esetengah pemilik seperti Petronas yang lebih menekankan penggunaan perisian  Primavera ke atas mana-mana kontraktor yang mendapat kontrak mereka juga telah mempengaruhi kontraktor dari memilih perisian Microsoft Project  dengan lebih meluas. %ecara keseluruhannya, pihak pengurusan syarikat dan tenaga mahir boleh mempengaruhi

;4 mana-mana kontraktor menggunakan Perisian Microsoft Project  menjadi keutamaan untuk merancang perancangan project.

!.3.2

Ku,sus> Pe,alatan dan Pe,isian Mem$en&a,uhi Penin&katan Pen&&unaan

*ajah !.1% 8 6adan&an Bantuan Ku,sus> Pe,alatan Dan Pe,isian

(ajoriti kontraktor bersetuju akan menggunakan Perisian Microsoft Project  sekiranya pihak berkenaan seperti Pusat Khidmat Kontraktor *PKK+ dan embaga Pembangunan "ndustri Binaan (alaysia *C"DB+ memberi kursus kemahiran dan kesedaran kepada mana-mana kakitangan kontraktor untuk menjadikan lebih ramai  pega)ai yang tahu menggunakan Perisian Perancangan Microsoft Project . Bantuan  peralatan dan perisian juga perlu dikaji oleh pihak kerajaan kerana harga perisian di  pasaran di Pantai 2imur masih lagi di tahap tinggi.

:leh itu, dapat dirumuskan baha)a penglibatan pega)ai atau kakitangan sesebuah syarikat di dalam mana-mana kursus tentang Perisian Microsoft Project  amatlah penting dan perlu di pandang serius demi meningkatkan kualiti bidang  perancangan dan pengurusan projek di Pantai 2imur.

;5

!.3.3

Lan&kahlan&kah Mem$e,tin&katkan Pen&&unaan Pe,isian Pe,an-an&an Microsoft Project  Di Kalan&an *es$#nden 7an& Masih Belum Men&&unakannya.

Daripada data kajian yang dipaparkan di dalam #ajah 4.?, pada perbincangan sebelumnya, didapati masih lagi ramai responden iaitu kira-kira 44J tidak menggunakan Perisian Microsoft Project  sebagai alternatif utama kepada sistem  perancangan projek mereka.

Dalam rajah 4.1; di atas, analisis data mendapati iaitu sebanyak 4&J daripada responden yang disoal selidik berpendapat baha)a kursus kesedaran amatlah penting dan berkesan untuk mempengaruhi responden menggunakan Perisian Microsoft Project$

Insentif/Galak  an 20 %

Lainlain 0 %

Penguatkuasa an 29 %

Publisi ti  9 % Kursus Kesedaran 42 %

*ajah !.1/ 8 Lan&kahLan&kah Mem$e,tin&katkan Pen&&unaan Pe,isian Microsoft Project 

;; Berdasarkan #ajah 4.1;, penekanan dan penguatkuasaan oleh pihak pemilik dan Pega)ai Penguasa menjadi antara faktor yang terpenting ke arah mempertingkatkan penggunaan Perisian Microsoft Project  di kalangan kontraktor di Pantai 2imur. "ni kerana sebanyak &7J kontraktor berpendapat arahan atau  penguatkuasaan perlu dipertingkatkan.

!alakan dan intensif daripada pihak kerajaan juga boleh mempengaruhi kontraktor untuk memilih dan menggunakan Perisian  Micrososft Project  secara  berterusan. Di dapati &8J responden bersetuju dengan pendapat ini.

Kontraktor atau responden berpendapat baha)a publisiti dan hebahan tidak  begitu mempengaruhi kontraktor dalam proses mempertingkatkan penggunaan Perisian Microsoft Project . "ni kerana daripada pendapat a)al dalam Bab 4.1., sebanyak 7;J responden mengetahui tentang ke)ujudan Perisian  Microsoft Project   boleh menjadikan sistem perancangan lebih teratur.

BAB <

KE"'MP+LAN DAN 6ADANGAN

;> %.1

+lasan

Daripada 158 responden yang dipilih untuk menja)ab persoalan kajian ini, didapati hanya 54 orang responden sahaja yang telah memberi tindakbalas dalam menjayakan kajian ini. "ni dapatlah dirumuskan baha)a terdapat pelbagai masalah yang dihadapi semasa kajian ini dijalankan iaitu seperti yang telah dibincangkan sebelum ini.

%ungguh pun begitu, analisa a)al telah mendapati baha)a kajian ini berjaya menghuraikan beberapa soalan yang telah dikemukakan terhadap responden. Dengan  perancangan kerja yang teratur dalam membuat penyelidikan ini, maka keputusan yang diharapkan telah berjaya dikupas dan dihuraikan.

%etelah diteliti dari kajian projek yang telah dijalankan maka keputusan yang diperolehi adalah seperti berikut 

a+

Kajian soal selidik mendapati bilangan kontraktor yang mengetahui tentang Perisian Perancangan berkomputer adalah amat membanggakan. (ajoriti  pendapat menyatakan mereka mengetahui )ujudnya perisian-perisian  perancangan berkomputer yang boleh menjadi alternatif kepada mereka semasa merancang dan menjadual sesuatu projek yang hendak dijalankan. Halau bagaimanapun didapati hanya 57J daripada kontraktor yang mengetahui perisian berkomputer ini memilih dan menggunakan Perisian  Microsoft Project  sebagai pilihan utama kepada sistem perancangan projek mereka.

 b+

Faktor utama yang mendorong kontraktor menggunakan perisian ini ialah arahan daripada Pega)ai Penguasa bukannya atas dasar kesedaran terhadap kelebihan dan faedah yang diperolehi daripada penggunaannya. %elain dari faktor ini, pihak kontraktor menggunakan Perisian  Microsoft Project  untuk menga)asi dan melancarkan penga)alan kemajuan projek.

;? c+

Di Pantai 2imur, Perisian Microsoft Project  tidaklah digunakan secara serius dan berterusan oleh kontraktor semasa merancang, menjadual dan menga)asi projek mereka kerana tidak mendapat arahan dari pihak tertentu seperti Pega)ai Penguasa dan pengurusan syarikat. :leh itu penekanan atau arahan daripada pihak pengurusan sesebuah syarikat boleh mempengaruhi  penggunaan perisian ini. Kajian juga mendapati kesukaran mendapatkan tenaga mahir yang mampu mengendalikan Perisian Microsoft Project  di Pantai 2imur juga menyebabkan pihak kontraktor tidak menggunakan  perisian ini.

d+

%etelah menganalisa data-data dan maklumat yang diperolehi maka kajian ini mendapati baha)a langkah utama atau tindakan perlu diambil untuk mempertingkatkan Penggunaan Perisian Microsoft Project  dengan lebih meluas dengan mengadakan dan menghadiri kursus penggunaan Perisian  Microsoft Project . :leh sebab itu, pihak berkuasa perlu mengadakan kursus  penggunaan perisian dan pihak kontraktor mestilah secara bersungguhsungguh menghantar pega)ai menghadiri kursus-kursus berkenaan yang dianjurkan bagi mempertingkatkan kemahiran dan kesedaran akan kelebihan dan faedah-faedah yang terdapat dalam Perisian Microsoft Project . Kajian ini  juga mendapati baha)a penguatkuasaan dan insentif daripada pihak berkuasa yang berkaitan akan menjadi pendorong untuk meningkatkan penggunaan Perisian Microsoft Project  di kalangan kontraktor.

asil kajian yang telah dijalankan ini, cadangan-cadangan di ba)ah boleh dipertimbangkan untuk mempertingkatkan penggunaan perisian Microsoft Project  iaitu seperti berikut 

a+ Pengetahuan tentang Perisian Microsoft Project  perlu ditekankan lagi terhadap bakal-bakal jurutera dan kontraktor melalui tenaga pengajar yang  berpengalaman.  b+ Perlu mempertingkatkan lagi kemahiran berkomputer di kalangan jurutera dan kontraktor melalui seminar dan kursus yang berkenaan. c+ (e)ajibkan penggunaan Perisian Microsoft Project  ke atas semua kelas0 gred projek pembinaan.

;7 d+ (empertingkatkan hebahan tentang kelebihan Perisian Microsoft Project . e+ (engadakan kursus kesedaran yang berterusan ke atas semua kelas0 gred kontraktor. f+ Pihak berkuasa perlu menga)al harga atau memberi insentif terhadap  pembeli perisian original.

%.2

Kesim$ulan

Daripada kajian dan analisis terhadap data-data yang diperolehi, kesimpulan kajian terhadap penggunaan perisian Microsoft Project  di kalangan kontraktor  pembinaan di Pantai 2imur adalah seperti berikut 

a+

Kesedaran tentang penggunaan perisian Microsoft Project  adalah tinggi.

 b+

Penggunaan perisian Microsoft Project  untuk kerja-kerja penjadualan belum memuaskan.

c+

Faktor utama yang menghalang penggunaan perisian Microsoft Project  ialah faktor tiada arahan dari pihak pengurusan atau Pega)ai Penguasa dan tidak mahir menggunakan perisian tersebut.

d+

angkah-langkah untuk mempertingkatkan penggunaan perisian Microsoft  Project  ialah dengan membanyakkan kursus kesedaran, melalui  penguatkuasaan dan menyediakan insentif oleh pihak kerajaan.

%.3

6adan&an Kajian Lanjutan

Berdasarkan data-data yang diperolehi, kajian lanjutan seperti di ba)ah boleh dipertimbangkan, iaitu 

>8

a+

Kajian penggunaan perisian Microsoft Project  untuk pemantauan dan  pemulihan projek yang terle)at.

 b+

Kajian penggunaan Microsoft Project  untuk perancangan ke)angan, sumber tenaga, kerja, bahan dan loji.

c+

Kajian perbandingan penggunaan di antara perisian Microsoft Project  dengan  perisian Prima$era.

d+

Kajian tentang penggunaan perisian Microsoft Project  untuk perancangan  projek melalui internet.

*+(+KAN

(.2hilak *&88+, (icrosoft Project &88& A #im"lified +e!inner’s A""roach: enton Publishing *(+ %dn Bhd.

(icrosoft Project *1777+, (icrosoft Project ;ser’s uide: (icrosoft Corporation /%6.

Cleland, Da$id ". *177>+, Field !uide to Project (anagement 'ohn Hiley  %ons, "nc.

Cleland Da$id ". *1774+, Project (anagement #trate!ic 0esi!n and  7m"lementation 3nd  ed: (c!ra)-ill, "nc.