Definisi pengurusan terdapat pelbagai versi dan pendapat dari
pelbagai pihak. Jadi untuk mengambil satu takrifan yang tepat adalah agak sukar. Walaubagaimanapun apabila dikaji satu persatu dengan mendalam, didapati kebanyakan definisi itu mempunyai matlamat yang hampir sama. Sebahagian dari definisi pengurusan projek yang diambil dari beberapa buku adalah seperti berikut : -
“pengurusan projek merupakan satu cabang daripada bidang pengurusan, dimana ianya merupakan gabungan antara perancangan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawalan”
Barry Fryer
DEFINASI PENGURUSAN PROJEK
Pengurusan projek merupakan satu pengurusan yang melibatkan pembangunan, perubahan dan inovasi dalam kerja operasi. Ia merangkumi aktiviti seperti merancang dan pengawalan sesuatu projek dengan bergantung kepada kekangan belanjawan supaya projek dapat disempurnakan dalam tempoh masa yang ditetapkan.
DEFINASI PROJEK
Projek didefinisikan sebagai satu aktiviti operasi yang wujud hanya sekalisekala dalam tempoh masa yang tertentu. Projek merupakan aktiviti yang besar dan akan mempengaruhi masa depan syarikat. Contohnya seperti projek pembinaan kemudahan, bangunan kilang, pusat membeli belah dan pemasangan sistem komputer.
ELEMEN-ELEMEN PENGURUSAN
Sesuatu projek biasanya memerlukan alat-alat dan kemahiran di luar system pengeluaran. Organisasi projek akan dibentuk untuk memudahkan proses perjalanan projek menjadi lebih lancar dan sempurna. Terdapat TIGA peringkat pengurusan projek yang utama iaitu:1. Perancangan 2. Penjadualan 3. Pengawalan
PASUKAN PROJEK
Pasukan individu
projek dari
merupakan
organisasi
atau
sekumpulan dari
luar
organisasi yang mempunyai kemahiran dan pengalaman yang berkaitan dengan sesuatu projek.
Ahli-ahlinya
terdiri
daripada
pengurus dan staf yang mahir dalam bidang tertentu seperti buruh dan jurutera yang diperlukan dalam projek pembinaan.
Struktur Organisasi Projek
Perancangan
Perancangan merupakan salah satu daripada peringkat pengurusan projek yang utama yang merangkumi aktiviti menentukan objektif projek. Ianya bertujuan untuk memudahkan pengurus dan pasukannya menjalankan sesuatu projek.
STRUKTUR PEMBAHAGIAN KERJA
Kebiasaannya, perancangan projek akan disenaraikan dalam bentuk dokumen yang formal yang dikenali sebagai skop projek. Seterusnya, projek akan dibahagikan kepada beberapa komponen yang lebih terperinci dengan kaedah yang dikenali sebagai struktur pembahagian kerja (seperti yang ditunjukkan dalam rajah carta alir di bawah).
PROJEK Perkara-perkara Utama Dalam Projek Sub Perkara Utama Dalam Projek
Aktiviti-aktiviti
Matris Organisasi
CARTA ALIR STUKTUR PEMBAHAGIAN KERJA
Matris organisasi : Satu pasukan yang dibentuk khas untuk menjalankan sesuatu projek yang khas dimana ahlinya terdiri daripada pelbagai jabatan fungsi dalam syarikat seperti kejuruteraan, pemasaran dan pengeluaran yang diperlukan untuk melaksanakan sesuatu projek.
PENJADUALAN
Selepas proses perancangan, proses penjadualan diperlukan untuk menganggarkan jangkamasa yang diperlukan untuk menyiapkan setiap aktiviti projek. Anggaran tempoh masa menyiapkan projek ditetapkan dengan membuat perbandingan dengan objektif projek syarikat.
SEKIRANYA MASA YANG DITETAPKAN MELEBIHI MASA YANG DIHADKAN Jika keadaan ini berlaku, tempoh persiapan projek mesti dikurangkan samada dengan menambah sumber tenaga kerja atau dengan menggunakan cara lain yang boleh menyiapkan projek dengan cepat.
PROSES
SUMBER
MATLAMAT
Merancang, menyusun, mengarah, mengawal, menyelaras dan menilai
Bahan binaan, buruh, kewangan, jentera
Masa, kos dan kuantiti
Komponen Pengurusan Projek
CARA MENGURUSKAN 5M
Method (proses pengurusan)
Machinery (jentera)
Material (bahan binaan)
Man power (sumber manusia)
Money (kewangan)
PENGURUSAN BURUH (MANAGEMENT OF MAN POWER)
Buruh merupakan salah satu sumber utama berbanding dengan sumbersumber yang lain. Ini adalah kerana buruh memainkan peranan penting dalam menjalankan sesuatu aktiviti ataupun projek sehinggalah projek tersebut selesai dengan lancar dan sempurna pada masa yang telah ditetapkan. Bukan itu sahaja, tanpa buruh semua jentera di tapak pembinaan tidak akan berjalan. Buruh boleh dibahagikan kepada tiga jenis. Iaitu : -
Merupakan buruh yang terlatih dan boleh melakukan kerja
BURUH
yang tertentu sahaja seperti melepa dinding, memasang paip dan
MAHIR
sebagainya. Buruh ini mempunyai pengalaman yang lama ataupun telah mengikuti mana-mana kursus yang dianjurkan oleh pihak tertentu. Buruh jenis ini tidak perlu pengawasan oleh majikan malahan juga mereka juga boleh mengetuai untuk buruh-buruh yang lain
BURUH SEPAR UH MAHIR
BURUH AM
Merupakan buruh yang mendapat pendidikan tetapi mereka kurang pengalaman kerja. Mereka perlu diawasi oleh majikan atau buruh mahir supaya kerja yang dibuat memenuhi kehendak majikan
Buruh jenis ini tidak mempunyai sebarang pengalaman bekerja dan tidak mengikuti mana-mana kursus yang dianjurkan. Kebanyakan kerja yang dilakukan hanya sekadar kerja-kerja biasa sahaja seperti mengankut tanah,menolak konkrit masuk ke dalam acuan dan lain-lain lagi
Pengurusan buruh perlu dirancang dengan baik melalui beberapa pengurusan ini : 1) Menentukan bilangan buruh memenuhi sesuatu masa yang diperlukan
- Dalam hal ini, selalunya permasalahan akan berlaku semasa projek sedang dijalankan. Ini adalah kerana bilangan buruh yang diperlukan kadang kala berkurangan dan berlebihan. Sekiranya tenaga buruh berkurangan, sesuatu projek itu akan lambat siap. Bukan itu sahaja, akan mengakibatkan pembaziran kos. Jadi pihak majikan perlu mengambil langkah dengan cara perlu menentukan bilangan buruh yang diperlukan mencukupi sebelum aktiviti di tapak bina berjalan pada setiap hari. 2) Pembahagian kerja buruh mengikut kemahiran tertentu
- Pihak majikan perlu membuat pembahagian kerja mengikut kemahiran buruh tersebut iaitu buruh mahir, separuh mahir, dan buruh am. Dengan cara begini, sekiranya kerja dibahagikan mengikut kemahiran masingmasing, projek berkemungkinan dapat berjalan dengan lancar kerana buruh-buruh ini hanya fokus pada kerja yang ditetapkan mengikut kemahiran sendiri.
3) Pelicinan sumber buruh
- Pelicinan sumber buruh sangat penting kerana bukan senang untuk mendapatkan semula buruh yang telah dibuang atau yang telah melarikan diri. Selalunya, dalam hal ini aliran buruh akan meningkat pada awal pembinaan kemudiannya stabil tetapi pada pengakhiran projek, ia semakin menurun. Ini berkemungkinan elaun yang sepatutnya mereka dapat tidak mencukupi dan faktor lain juga mereka telah mendapat kerja atau projek yang lebih baik. Jadi untuk mengelakkan masalah ini berlaku, pihak majikan perlu memastikan setiap buruh yang mereka ambil bekerja sehingga selesai projek itu berjalan dan jaga kebajikan mereka.
CARA PENGURUSAN BURUH - Buruh merupakan salah satu sumber utama yang memainkan peranan yang penting berbanding sumber lain seperti bahan binaan dan jentera.
- Tanpa buruh yang terlatih dan mencukupi sesuatu projek itu akan gagal dijalankan.
- Tenaga pekerja merupakan jentera yang menjadikan penggerak kepada segala aktiviti.
Perancangan Sumber Buruh - Menyatakan bahawa perancangan sumber buruh adalah penting untuk mengawal masalah kekurangan buruh mahir dalam sesebuah projek.
- Tujuan perancangan sumber buruh adalah : a. Menganalisa dan mengenal pasti peluang pekerjaan. b. Penilaian tentang keperluan sumber buruh semasa dan masa depan. c. Meramal bekalan dan permintaan sumber buruh dan menyediakan kos yang bersesuaian. d. Memudahkan
pihak
pengurusan
untuk
membuat
pengembalian,
pemilihan, kenaikan pangkat, penukaran dan penamatan perkhidmatan. e. Menilai keperluan modal sebenar yang diperlukan dalam perancangan sumber buruh.
- Kebiasaannya kontraktor perlu meramal keperluan sumber buruh untuk sesuatu projek bagi mengelakkan dari menghadapi kekuranagn sumber kerana pasaran sumber buruh adalah agak sukar untuk dijangkakan.
- Perancanagan sumber buruh merupakan kaedah memperseimbangkan permintaan dan pengeluaran sumber buruh dipelbagai peringkat kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan rancangan pembangunan.
- Aspek yang perlu diberi perhatian dalam perancangan sumber buruh :
a. Menentukan bilangan sumber buruh dan masa yang diperlukan
- Perancangan menentukan bilangan yang diperlukan dalam sesebuah projek pembinaan adalah penting bagi memastikan jumlah yang mencukupi seperti mana yang dirancang.
- Bilangan yang berkuranagan akan mengakibatkan perjalanan projek akan tergendala, manakala yang akan mengakibatkan pembaziran dari segi kos.
b. Pembahagian kerja mengikut kemahiran yang dikehendaki
- Proses ini penting kerana bilangan yang diperlukan dalam bidang tertentu mungkin terhad, maka perancangan yang sesuai perlu disediakan bagi mengatasinya ketika diperlukan.
c. Membuat pelicinan sumber manusia (smooting levelling)
- Pelicinan sumber merupakan teknik penting dalam perancangan sumber buruh.
- Sekiranya kita membuat carta keperluan buruh lagi sesuatu projek pembinaa, selalunya kita akan mendapati bahawa pada masa tertentu bilangan sumber buruh yang diperlukan adalah tinggi, manakala pada masa lain bilangan adalah kecil.
- Ini menggambarkan bahawa pengambilan dan pengurangan sumber buruh di tapak bina perlu dilakukan berulang kali.
- Mengatasi keadaan ini pengambilan pekerja secara beransur ansur dari permulaan projek hinggalah mencapai ke suatu tempoh sehingga projek disiapkan.
PENGURUSAN BAHAN ( MANAGEMENT OF MATERIAL)
Bahan binaan merupakan antara komponen yang penting dalam menjayakan sesuatu projek. Sekiranya sumber bahan binaan tidak mencukupi daripada pembekal, projek tidak dapat berjalan dengan lancar dan ini akan menyusahkan pihak kontraktor dan berkemungkinan projek akan habis lambat.
Pengurusan bahan binaan bertujuan untuk mengenal pasti dan mengelakkan kekurangan bahan binaan yang akan menjejaskan kelancaran projek yang sedang dijalankan. Bukan itu sahaja, ia juga bertujuan untuk mengelak daripada berlaku pembaziran.
Pengurusan bahan binaan meliputi banyak perkara seperti jadual bahan keluar masuk, bilangan bahan yang digunakan, laporan bahan yang rosak, perubahan harga, keperluan permintaan di tapak bina dan sebagainya
PENGURUSAN BAHAN BINAAN
i)
MEMASTIKAN SUMBER BAHAN BINAAN MENCUKUPI
- Dalam hal ini, pihak majikan perlu memastikan sumber bahan binaan yang digunakan di tapak bina mencukupi. Ini adalah
supaya ia tidak akan menjejaskan aktiviti di tapak disebabkan barang yang tidak cukup.
PEMBEKAL MENGHANTAR BAHAN BINAAN PADA
ii)
TEPAT
masanya
- Pihak kontraktor perlu memastikan pembekal menghantar barang yang telah ditempah tepat pada masanya. Sekiranya penghantaran lewat berlaku, ini akan menyebabkan pembaziran kerana aktiviti di tapak bina tegendalah buat sementara waktu.
iii)
MEMASTIKAN BEKALAN BARANG YANG SAMPAI
DALAM KEADAAN BAIK - Sebelum barang yang hendak digunakan di tapak, pihak kontraktor perlu memastikan setiap barang yang sampai daripada pembekal berada dalam keadaan baik dan berkualiti tinggi. Mereka perlu membuat pemeriksaan pada setiap barang supaya barang yang digunakan tidak akan rosak. Sekiranya tidak, ia akan berlaku pembaziran.
iv) v)
MENGAWAL BAHAN DI TAPAK BINA
DENGAN BAIK
- Kawalan bahan yang cekap boleh mengelakkan pembaziran ataupun kekurangan bahan apabila diperlukan. Oleh sebab itu, pengurusan stok yang cekap perlu menepati ciri-ciri berikut :
a. Mempunyai ruang simpan yang cukup dan disusun kemas b. Kekurangan bahan diisi dengan cepat c. Mempunyai rekod keluar dan masuk setiap bahan d. Melantik seorang penyelia yang bertanggungjawab bagi
CARA PENGURUSAN BAHAN BINAAN - Pengurusan bahan binaan perlu dilaksanakan secara berkesan bagi mengelakkan kelewatan pesanan dan penghantaran ke tapak bina yang mengakibatkan kekurang bahan apabila diperlukan.
- Pengurusan bahan binaan meliputi kerja-kerja penyeliaan, pengiriman dan membuat pemeriksaan di kilang atau pembekal bagi menentukan bahan binaan
yang
dibekalkan
mengikut
spesifikasi
atau
piawaian
dikehendaki.
- Antara dokumen yang terlibat dalam pengurusan bahab binaan adalah: a. arahan jadual bahan b. catatan serah hantar c. ringkasan bahan yang diterima d. laporan bahan yang rosak e. serah hantar segera f. perubahan harga g. keperluan permintaan di tapak bina h. bahan-bahan yang diterima atau dipindahkan i. invois pembayaran kepada pembekal atau pengilang
yang
Kawalan Bahan Di Tapak Bina - Kawalan bahan di tapak bina sangat penting bagi memastikan keberkesanan dan keupayaan projek berkenaan untuk dijalankan dengan lancer.
- Kawalan yang cekap boleh mengelak pembaziran ataupun kekurangan bahan apabila diperlukan.
- Pengurusan bahan binaan yang cekap perlu menepati ciri-ciri berikut : a. Mengutamakan kaedah penurunan bahan binaan kenderaan dengan berkesan mengikut tahap keselamatan yang dikehendaki. b. Mempunyai ruang simpanan yang mencukupi dan kemas. c. Kekurangan bahan diisi dengan cepat. d. Mempunyai rekod penggunaan setiap bahan. e. Mengelakkan kerja penyimpanan dilakukan berulang kali. f. Melantik seorang pengurus bahan yang bertanggungjawab sepenuhnya dengan setiap keperluan bahan di tapak bina.
Kawalan Bahan Di Tapak Bina - Dalam proses membeli sesuatu bahan binaan ataupun jentera, kontraktor perlu menentukan perkara berikut terlebih dahulu : a. Sebut harga yang dipersetujui. b. Membuat perbandingan harga dari beberapa pembekal lain. c. Menyediakan tempahan. d. Member alamat penghantaran dengan betul. e. Menyediakan spesifikasi bahan yang jelas. f. Menyertakan kuantiti bahan yang dikehendaki. g. Memberikan gambaran jalan masuk yang sebenar kepada pembekal serta halangan yang boleh menggangu proses penghantaran. h. Tarikh sebutharga serta tempohnya. i. Nama pekerja dan nombor telefon yang perlu dihubungi
Pembaziran Bahan Binaan - Pembaziran bahan binaan adalah perbezaan kepenggunaan bahan binaan yang dibekalkan dengan ukuran yang telah disiapkan.
- Ianya boleh berlaku dalam berbagai situasi seperti hilang, pecah, ataupun rosak.
- Kadar pembaziran di tapak bina adalah antara 10% hingga 15% dari kos projek.
- Pembaziran ini boleh dibahagikan kepada 2 kategori iaitu :
a. Pembaziran yang boleh dielakkan
- Bahan binaan yang seharusnya boleh digunakan dengan sepenuhnya tetapi dibazirkan kerana kecuaian ataupun kurang keperihatinan kepada kos bahan berkenaan.
b. Pembaziran yang tidak boleh dielakkan
- Berlaku apabila ukuran bahan yang dibekalkan tidak sama dengan ukuran yang diperlukan dari segi reka bentuk.
- Pembaziran juga berlaku dari kecuaian penerimaan bahan binaan yang kurang bermutu, jumlah yang kurang dari pesanan serta kecuaian dalam penyimpanan.
Punca-Punca Pembaziran - Terdapat banyak sebab yang menyebabkan berlakunya pembaziran bahan binaan di tapak bina yang bermula dari peringkat penghantaran sehinggalah penyiapan projek pembinaan.
- Antara punca-punca utama pembaziran adalah : a. Pemotongan bahan binaan
- Pemontogan yang dilakukan terhadap bahan binaan adalah seperti kayu, besi keluli dan lain-lain bahan yang melibatkan saiz yang dikehendaki oleh lukisan dan reka bentuk.
b. Mutu kerja
- Merupakan sesuatu kerja yang dilakukan berulang kali kerana tidak menepati mutu yang dikehendaki dan mengakibatkan pembaziran.
- Fenomena ini selalu berlaku apabile kontraktor menggunakan bahan yang tidak berkualiti dan tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan.
c. Penyimpanan
- Kaedah penyimpanan bahan binaan yang tidak teratur sering menjadi punca utama bahan binaan mudah rosak, hilang atau tidak dapat dicari apabila hendak digunakan.
d. Pengangkutan
- Dikebanyakan tapak bina dimana penipuan oleh pembekal atau pemandu terhadap kuantiti bahan yang dihantar terutama bahan-bahan yang di pesan dalam kuantiti yang banyak.
- Kaedah penurunan bahan yang tidak ditelitikan akan berlaku pembaziran yang ketara.
e. Salah guna
- Kesilapan
menggunakan
bahan
yang
berkualiti
tinggi
sedangankan hanya memerlukan bahan berkualiti rendah sahaja.
f. Kecurian
- Kecurian yang dilakukan oleh pekerja di tapak bina dan juga penduduk yang berdekatan ekoran daripada tahap keselamatan tapak projek yang kurang memuaskan.
g. Kemahiran
- Seorang pekerja yang kurang mahir mempunyai peluang yang besar bagi menyebabkan berlakunya pembaziran yang lebih banyak berbanding dengan pekerja yang mahir.
PENGURUSAN KEWANGAN
(MANAGEMENT OF MONEY)
Pengurusan kewangan ditakrifkan juga sebagai pengurusan modal
ataupun
kos.
Dalam
sesuatu
projek
pembinaan,
pengurusan kewangan yang baik memainkan peranan yang penting dalam menentukan kejayaan sesebuah projek. Ini adalah kerana kewangan meliputi semua peringkat bermula dengan peringkat permulaan, pembinaan berjalan sehingga kepada pembangunan siap dibina serta pembayaran yang terakhir. Oleh sebab itu, pihak kontraktor perlu bijak dalam menguruskan kewangan yang ada.
Kebanyakkan syarikat yang beroperasi memulakan perniagaan mereka dengan memperoleh sumber modal daripada pinjaman bank, modal sendiri dan ada juga ada sesetengah daripada mereka berkongsi modal selalunya dua pihak.
JENIS-JENIS KOS - Ia melibatkan kos yang berubah
Kos langsung
- Kos ini merupakan kos yang meliputi tiga elemen iaitu kos gaji pekerja, kos bahan binaan dan kos jentera (sewa dan penyelenggaraan)
Kos tidak langsung
- Kos yang tetap sepanjang tempoh pembinaan - Merupakan kos perbelanjaan sampingan seperti bil elektrik,bil air,bil telefon, insurans dan lain-lain lagi
PENGURUSAN KEWANGAN
Menilai kesan kewangan projek terhadap semua golongan dalam kawasan projek, iaitu firma pemprosesan dan syarikat-syarikat pembinaan Menentukan sama ada redapat atau tidak galakan (intensif) yang cukup bagi semua pihak di kawasan projek Memastikan penggunaan yang cekap bagi semua sumber teruatamnay sekali wang pinjaman daripada punca – punca luar seperti bank dan institusi pinjaman
Membuat atau menganalisa aliran kewangan. Ini dalah bertujuan untuk menilai kecekapan mengurus dan menentukan jenis organisasi dan pengurusan yang diperlukan untuk melaksanakan projek yang telah siap dan yang sedang dijalankan.
Pembelian bahan binaan, mesin,loji Membayar gaji kakitangan,buruh dan sub-kontraktor KEPERLUAN PENGGUNAAN KOS
Membayar sewa pejabat, bil eletrik, air,telefon Membayar elaun lebih masa dan tuntutan kewangan kakitangan Membiayai keperluan luar jangka
CARA PENGURUSAN KEWANGAN - Pengurusan kewanagn yang berkesan memainkan peranan yang paling penting dalam menentukan kejayaan sesebuah projek.
- Pihak kontraktor dan pengurus projek haruslah bijak dalam mngurus dan menggunakan sumber kewangan yang ada.
- Kebanyakan syarikat pembinaan mendapat sumber kewangan daripada berbagai punca seperti pinjaman, modal sendiri atau ekuiti.
- Pinjman kewanagn diperoleh daripada berbagai institute kewanagan samada swasta ataupun kerajaan.
Masalah Dalam Pengurusan Kewangan a. Masalah dalaman
- Kakitanagn atau pekerja pengurusan kewanagan yang mempunyai pengalaman yang cukup dalam mengurus sumber kewangan.
b. Masalah luaran
- Masalah yang berpunca daripada pihak kedua atau ketiga seperti kelewatan atau kegagalan pihak bank untuk meluluskn pinjaman atau pembekal tidak mahu membekal bahan binaan dengan hutang.
Sumber
Kewangan
Penting
Untuk
Membiayai
Kegiatan Seperti Berikut : i.
Pembelian bahan binaan, mein, jentera, dan ebagainya.
ii.
Membayar gaji kakitangan, buruh dan sub kontraktor.
iii.
Membayar aset syarikat.
iv.
Membayar elaun lebih masa dan tuntutan kewangan kakitanagn.
v.
Membiayai keperluan luar jangka.
Kepentingan Pengurusan Kewangan - Bertujuan untuk menetukan penggunaan kewangan yang sisitematik dan taratur dalam sesebuah projek.
- Pemilik atau pengurus syarikat perlu memastikan harga yang ditawarkan tidak merugikan syarikat apabila pembinaan dijalankan.
- Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh seorang pengurus projek ialah : a. Pengurusan wang tunai. b. Pembayaran pinjaman. c. Keperluan jangka pendek. d. Keperluan luar jangka. e. Penganalisaan di tapak bina. f. Perbandingan kos. g. Langkah pencegahan.
Matlamat Analisis Kewangan Adalah : i.
Menilai kesan kewangan projek terhadap semua golongan dalam kawasan projek, iaitu firma pemprosesan dan syarikat pembinaan.
ii.
Memastika penggunaan yang cekap bagi semua sumber terutama sekali wang pinjaman dari punca-punca luar seperti bank dan institusi pinkaman.
iii.
Menentukan samada terdapat atau tidak galakan (insentif) yang cukup bagi semua pihak di kawasan projek.
iv.
Analisis
kewangan
akan
membantu
kita
dalam
merencanakan
pembiayaan yang kemas. v.
Penyelarasan semua sumbangan dapat dibuat dengan lebih cekap apabila analisis kewangan telah dibuat.
vi.
Dapat menilai kecekapan mengurus dan menentukan jenis organisasi yang digunakan untuk melaksanakan projek.
Kos Projek Dibahagikan kepada beberapa kategori iaitu : i.
Bekalan barang fizikal.
ii.
Penggunaan tenaga buruh.
iii.
Pembeliaan atau sewaan tanah.
iv.
Cukai yang perlu dibayar kepada kerajaan.
v.
Kos luar jangka.
Ramalan Aliran Wang Tunai - Wang tunai yang tidak cukup boleh menybabkan sesebuah syarikat itu muflis.
- Aliran wang tunai merupakan pemindahan aliran wang tunai keluar dan masuk dari sesebuah syarikat.
- Masa aliran tunai juga penting kerana Ia menentukan bila wang dikeluarkan dan bayaran kemajuan pekerja akan diterima dari pemilik.
- Tempoh masa ini adalah masa kredit yang perlu ditanggung oleh kontraktor.
- 7 faktor yangmempenyarui aliran wang tunai iaitu: a. Margin
- Merupakan suatu peratusan jumlah yang ditetapkan oleh kontraktor sebagai keuntungan bersih.
- Kadar yang ditentukan berbeza beza mengikut jenis projek yang dijalankan dan juga bergantung kepada saiz projek.
- Untuk projek yang kecil kebiasaannyamargin ialah 10% hingga 50% dari kos projek.
- Projek besar margin keuntungan adalah 5% hingga 25% sahaja. - Margin tinggi, harga tender juga tinggi.
b. Wang tahanan
- Kebayakan kerja-kerja pembinaan yang besar menetapkan suatu jumlah tertentu sebagai wang tahanan.
- Merupakan suatu jumlah yang ditahan untuk tempoh tanggungan kecacatan yang ditetapkan antaranya adalah 3,6 atau 12 bulan bergantung kepada jenis jaminanyang dikehendaki.
- Tujuan utama adalah sebagai jaminan kepda kerajaan bagi memastikan
kontraktor
menjalankan
kerja-kerja
dengan
sempurna.
c. Wang pendahuluan
- Akan mengurangkan keperluan modal pada peringkat permulaan projek.
d. Pendapatan besar di permulaan projek
- Membantu kontraktor dalam penyediaan aliran tunai pada peringkat permulaan.
e. Pendapatan besar di akhir projek
- Membantu kontraktor dalam merendahkan kadar hadapan bagi member margin yang lebih tinggi kepada butiran kerja.
- Teknik ini akan meningkatkan keperluan aliran tunai kepada kontraktor.
f. Kelewatan menerima bayaran
- Akan meningkatkan keperluan kewangan jika berlaku. - Kelewatan pemilik membuat pembayaran akan membebankan kontraktor.
g. Melewatkan pembayaran kepada pembekal dan sub kontraktor
- Ianya akan mengurangkan jumlah modal yang diperluka tetapi mungkin menjejaskan pembekalan dan prestasi kerja.
PENGURUSAN JENTERA (MANAGEMENT OF MACHINERY)
Pengurusan jentera juga dikenali sebagai pengurusan antara peralatan
loji. Jentera
yang penting sepanjang tempoh pembinaan dijalankan
. Kelebihan penggunaan jentera dalam projek adalah dapat menjimatkan perbelanjaan dari segi masa, tenaga pekerja dan ia juga dapat menghasilkan kualiti yang baik.
TUJUAN PENGGUNAAN JENTERA
i)
Mengurangkan tenaga pekerja
ii)
Mempercepatkan proses pembinaan
iii)
Memudahkan kerja-kerja yang tidak mampu dibuat oleh buruh
iv)
Menggunakan teknologi sedia ada
v)
Menghasilkan mutu kerja yang berkualiti dan berkesan
PENGURUSAN JENTERA/LOJI - Pihak kontraktor perlu melantik seorang atau
MELANTIK PENYELIA JENTERA
MEMILIH
JENTERA YANG BERKUALITI
dua orang penyelia bahagian jentera yang boleh menguruskan jentera dengan baik. Pengurus yang dilantik mestilah diberikan latihan yang mencukupi
- Bagi menjamin hasil peningkatan faedah keluaran tinggi, pemilihan jenis jentera perlu dibuat dengan baik.
Berbagai faktor yang perlu diambil kira dalam pemilihan jentera iaitu : •
Keupayaan peralatan untuk melakukan kerja yang dikehendaki
•
Memberi pulangan yang maksimum kepada pelaburan yang dibuat
•
Peralatan tersebut boleh diperolh pada masa yang dikehendaki
•
Boleh diselenggara dengan baik dan tidak melibatkan kos yang tinggi
•
Peralatan boleh digunakan pada masa yang akan datang
•
Jangka hayat digunakan lama dan harganya berpatutan
CARA PENGURUSAN JENTERA - Jentera merupakan satu peralatan penting dalam sesuatu projek pembinaan.
- Pengurusan yang berkesan dapat menjimatkan masa, tenaga kerja, secara tidak langsung dapat mengurangkan kos dan menghasilkan kualiti bina yang baik.
- Satu sistem pengurusan yang teratur diperlukan bagi menjamin peningkatan daya pengeluaran yang maksimum bagi menjamin keberkesanan penggunaan.
- Pertambahan saiz, keunikan serta kos projek menyebabkan permintaan terhadap penggunaa jentera serta kelengkapan di dalam pembinaan.
- Penggunaan jentera dapat mempercepatkan pembinaan serta dapat mengurangkan hasil pulangan faedah dari aktiviti pembinaan.
- Bagi memastikan keberkesanan penggunaan jentera maka seorang jurutera atau pengurusan jentera serta pengendalian jentera mestilah diberikan perhatian yang cukiup.
- Pemilihan jenis jentera perlulah bersesuaian dengan kebolehan kerja tapak bina bagi menjamin hasil peningkatan faedah keluaran yang tinggi.
Pemilihan Peralatan Jentera - Kriteria yang paling penting ialah keupayaan peralatan itu untuk melakukan kerja yang dikehendaki.
- Kriteria utama adalah pulanagan keuntungan yang maksimum ke atas pelaburan yang dibuat keatas peralatan tersebut.
- Keuntungan maksimum akan tercapai apabila kos unit pengeluaran yang terendah dicapai.
- Factor-faktor lain yang harus dipertimbangkan semasa memilih peralatan ialah : a. Daya pengeluaran sesebuah jentera b. Peralatan tersebut boleh diperolehi pada masa yang diiginkan c. Mempunyai kemudahan alat ganti dan servis d. Kemungkinan peralatan boleh digunakan lagi pada masa hadapan e. Kesan masa henti peralatan itu keatas operasi peralatan pembinaan yang lain f. Jangka hayat jentera dan harganya
- Setelah peralatan sesuai dipilih, satu pelan kerja untuk penggunaan peralatan tersebut perlu dirangka.
Tujuan penggunaan jentera a. Menggurangkan penggunaan tenaga buruh b. Mempercepatkan tempoh pembinaan c. Menghasilkan mutu kerja yang lebih baik d. Melaksanakan tugas-tugas yang tidak boleh dibuat dengan tangan e. Memudahkan kerja-kerja yang sukar dibuat oleh buruh f. Menghapuskan kerja-kerja tangan yang berat g. Menggunakan teknologi yang tinggi di pasaran h.
Kaedah Pemilihan Jentera a. Pembelian
- Pembelian sesuatu jentera memerlukan pelaburan modal yang besar di peringkat awal.
- Pemilihan secara pembelian merupakan cara yang terbaik kerana kontraktor boleh menggunakan jentera berkenaan setiap masa yang diperlukan.
- Dengan pembelian jentera yang dipilih ini, suatu jadual kerja untuk jentera berkenaan perlu disediakan bagi penggunaan secara optimum.
b. Sewa
- Kebanyakan kontraktor kecil banyak menggunakan jentera dengan cara menyewa dari pembekal dan pemiliknya.
- Kaedah sewaan ini memerlukan modal yang sedikit dari kaedah pembelian.
- Masalah akan timbul sekiranya jentera yang ingin disewa telah disewa oleh orang lain.
c. Pajakan
- Jentera yang digunakan oleh kontraktor masih menjadi milik pemajak dengan hanya perlu membayar sewa sepanjang tempoh penggunaannya dan bertanggungjawab keatas segala kerosakan jentera tersebut.
PENGURUSAN KAEDAH ( MANAGEMENT OF METHOD)
Ia melibatkan pemilik dan para tenaga professional
KAEDAH TRADISIONAL
Pemilik akan mengupah arkitek atau jurutera untuk menyediakan semua reka bentuk termasuk pakej lukisan pembinaan,spesifikasi dan kontrak Kontraktor yang Berjaya dipilih akan menjalankan kerja pembinaan mengikut reka bentuk yang disediakan Dapat dipraktikkan dalam banyak jenis projek kerana mudah difahami dan mudah dikendalikan serta mudah menjelaskan peranan setiap parti yang terlibat
KELEBIHAN
Satu kaedah yang mudah untuk dilaksanakan kerana ke semua pihak yang terlibat akan mudah memahami tanggungjawab masingmasing. Kos pembinaan pihak klien dilindungi daripada lebihan kos yang timbul akibat kelewatan. Membolehkan pihak klien mendapat harga yang paling rendah dalam proses tender kerana kontraktor akan menawarkan harga yang rendah .
KELEMAHAN
Mempunyai pelbagai masalah dan kelemahan yang amat ketara kerana kaedah ini memakan masa yang panjang dalam penyiapan sesuatu projek. Pihak arkitek atau jurutera mempunyai ahd kemapuan untuk merancang keadaan yang kompleks. Pemilik akan menghadapi masalah tuntutan daripada kontraktor bekaitan dengan isu reka bentuk pembinaan. Tidak dapat memberikan kerjasama dan koordinasi di antara pihak yang terlibat dalam pembinaan. Projek yang dijalankan menjadi lebih rendah dan tidak memuaskan kehendak klien.
Satu konsep dimana klien akan menjalinkan hubungan kontran reka dan Bina, di mana badan ini merupakan satu gabungan daripada pasukan pereka bentuk dan kontraktor
KAEDAH REKA DAN BINA
utama untuk menjalankan kerja-kerja perancangan,kerja reka bentuk dan kerja pembinaan.
Kontraktor akan mengambil peranan dan bertanggungjawab sebagai ketua kerana di dalam proses pembinaan dijalankan pihak yang paling berisiko dalah pihak kontraktor
KELEBIHAN - Pihak klien dapat mempengaruhi satu badan yang bertanggungjawab terhadap perkembangan sesuatu projek - Memberikan kebaikan dalam pengurusan masa dan kos - Perubahan reka bentuk dapat dilakukan dengan cepat dan berkesan
KELEMAHAN - Kos pembinaan akan menjadi tinggi kerana kadang kala disebabkan tiada faktor keselamatan - Mengalami masalah kekurangan masa untuk membuat pemeriksaan kerana terlalu banyak membuat perubahan pada reka bentuk
Satu kaedah yang paling sistematik dan efektif dalam KAEDAH PENGURUSAN PEMBINAAN
membuat perancangan,reka bentuk dan proses pembinaan dalam sesuatu projek yang dilaksankan Mengekalkan risiko dalam kontrak, dengan membahagikan kontrak kepada beberapa aktiviti kecil kemudian ditawarkan kepada beberapa sub-kontraktor kecil dengan cara ini akan menyiapkan projek dalam kadar harga dan masa yang telah ditetapkan untuk
KELEBIHAN
Pihak klien tidak perlu mempunyai pekerja yang berkemahiran untuk menjalankan projek pembinaan Tidak perlu mengekalkan bilangan pekrja pengurusan yang banyak
selepas projek siap Menjalinkan hubungan antara kerja yang baik bagi semua pihak yang terlibat Projek dapat dijalankan dengan lancer dan kualiti kerja juga dapat dikawal dengan mudah serta dapat memudahkan kerja penyeliaan
KELEMAHAN Badan pengurusan pembinaan tidak memberikan jaminan terhadap harga keseluruhan dan kualiti kerja Pihak pengurus pembinaan akan bertukar kepada peranan daripada badan pengurusan pembinaan kepada peranan sebagai kontraktor utama sekiranya berlaku kelewatan
