Pedoman Pengorganisasian Unit Sterilisasi(1)

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

Jl. Dr. sutomo No.94 Padang Telp. (0751) 38846, Fax: (0751) 841286 Email Address: [email protected]

BAB I PENDAHULUAN

1.

Latar Belakang

Pelayanan kesehatan di Rumah Sakit merupakan bagian integral yang tidak dapat dipisahkan dari pelayanan kesehatan secara keseluruhan. Pada saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kesehatan semakin meningkat dan sudah mengarah mengarah pada sosialisasi dan suspensialisasi. Semakin besar pula tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang baik. Perlu disadari bahwa semakin tinggi tingkat pendidikan dan kesejahteraan masyarakat, tuntutan akan pelayanan kesehatan yang bermutu pun semakin meningkat. Dilain pihak pelayanan Rumah Sakit yang memadai baik di bidang diagnostik

maupun pengobatan semakin dibutuhkan.Selain daripadaitu daripadaitu , maka

pelayanan diagnostik yang diselenggarakan oleh unit Sterilisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak CICIK sangat perlu untuk menerapkan sebuah standar mutu untuk menjamin kualitas pelayanan yang diberikan kepada masyarakat. Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI No.36 tahun 2009 rumah sakit umum memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau oleh masyarakat dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan masyarakat, sedangkan untuk rumah sakit khusus memberikan pelayanan sesuai dengan spesialisasinya. Pelayanan rumah sakit mencakup pelayanan kesehatan dan pelayanan administrasi.Pelayanan kesehatan itu sendiri meliputi

pelayanan medis,pelayanan

penunjang medis,rehabilitasi medis dan pelayanan asuhan keperawatan. Pelayanan tersebut dilksanakan melalui unit gawat darurat, unit rawat jalandan unit rawat inap. Salah satu jenis pelayanan penunjang medis di rumah sakit adalah unit sterilisasi.Fungsi unit sterilisasi sebagai sterilisasi klinik dari unit pelayanan rumah sakit, yang meliputi pemeriksaan hematologi, kimia klinik,serologi dan urinalisa. Setiap jenis pelayanan dan pemeriksaan sterilisasi dilaksanakan berdasarkan Prosedur Tetap (Protap) atau Standar Operasional Prosedur ( SOP) yang ada.



2.

Ruang Lingkup Ruang lingkup pelayanan sterilisasi meliputi :

1. Perancanaan dan Pengadaan 2. Dekontaminasi dan Pencucian 3. Pengemasan dan Pemberian tanda / etiket 4. Proses Sterilisasi 5. Penyimpanan 6. Distribusi



BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

SEJARAH RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik berdiri di atas tanah seluas 2500 m2 beralamat di Jl. Dr. Sutomo no.94 Padang. Lokasi yang strategis, terletak dipinggir , jalan raya dus jalur Padang-Indarung yang sangat mudah dijangkau dari berbagai penjuru Sumatera Barat, area yang termasuk zona hijau (>5 km dari pinggir pantai) serta dilewati oleh kendaraan umum menjadi poin penting perkembangan Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik. Pada awalnya Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik merupakan Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan Bidan Cicik yang mulai beroperasi pada tanggal 15 September 2002.Alhamdulilah, berkat rahmat Allah SWT dan besarnya kepercayaan dari masyarakat, pada tahun 2004 Rumah Bersalin Bidan Cicik dapat ditingkatkan statusnya menjadi Rumah Sakit Bersalin. Makin tingginya kunjungan pasien dan makin banyak permintaan untuk membuka layanan selain pelayanan konsultasi kehamilan dan bersalin, pada akhir tahun 2011 Rumah Sakit Bersalin Cicik mendapatkan izin untuk menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak. Dari tahun ke tahun, RSIA Cicik terus berupaya mengembangkan dan meningkatkan kualitas pelayanan.Saat ini selain meneruskan layanan Poliklinik kebidanan, juga telah tersedia Poliklinik Anak, Poliklinik Bedah, Poliklinik PenyakiDalam dan Ugd 24 jam.Untuk mendukung pelayanan tersebut RSIA Cicik didukung 10 (sepuluh) orang tenaga dokter spesialis dan subspesialis, 9 (sembilan) dokter umum.Selain itu dalam rangka upaya merintis klinik tumbuh kembang anak, RSIA Cicik juga telah membuka layanan konsultasi Psikologi yang diasuh oleh 3 (tiga) orang Psikolog yang sudah berpengalaman dibidangnya. Saat ini selain melayani pasien umum, RSIA Cicik telah bermitra dengan 21 (dua puluh satu) perusahaan asuransi, dan menjadi rumah sakit rujukan untuk 17 (tujuh belas) perusahaan rekanan, serta 4 (empat) perusahaan pihak ketiga administrasi kesehatan ( Health Insurance TPA-Third Party Administrator ).



BAB III VISI, MISI, DAN MOTTO RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

1. Visi :

Menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak dengan pelayanan bermutu dan berorientasi pelanggan

2. Misi :

1. Meningkatkan patient safety untuk mencapai pelayanan berkualitas 2. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai untuk menunjang pelayanan kesehatan ibu dan anak 3. Berperan aktif dalam meningkatkan kesehatan ibu dan anak di Kota Padang 4. Mengembangkan sistem informasi teknologi untuk mendukung pelayanan rumah sakit

3. Motto :Cure and Care

Cure: bagi RSIA Cicik bearti pengobatan yang diberikan sesuai standar profesional yang diasuh oleh tenaga kesehatan terlatih untuk memberikan mutu pelayanan paripurna bagi kesehatan ibu dan anak Care: upaya perawatan yang diberikan melalui keramahan dan kesantunan dalam melayani kebutuhan pelanggan agar tercipta rasa kebersamaan dan kekeluargaan di lingkungan RSIA Cicik



BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

RumahSakit Ibu dan Anak Cicik dipimpin oleh seorang Direktur yang bertugas memimpin

dan

membina

pelaksanaan,

mengkoordinasikan

dan

mengawasi

pelaksanaan aktifitas Rumah Sakit sesuai dengan visi, misi, serta motto rumah sakit. Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur dibantu oleh Divisi Pelayanan Medik, Divisi Penunjang Medis, Divisi Farmasi, Divisi Keperawatan dan Divisi Administrasi dan Sterilisasi. Struktur organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik tidak

menutup

kemungkinan

untuk

terjadinya

perubahan

sesuai

perkembangan dan kebutuhan organisasi RumahSakit Ibu dan Anak Cicik.

dengan



BAB V VISI, MISI &TUJUAN UNIT STERILISASI

1. VISI Menjadi unit pelayanan sterilisasi yang menjamin kualitas dan mutu sterilisasinya.

2. MISI 1. Memberikan pelayanan dengan menggunakan peralatan yang terjamin

steril. 2. Menggali dan mengembangkan potensi SDM yang ada untuk

mendukung dan memaksimalkan pelayanan . 3. Mengelola aset unit sterilisasi secara efektif untuk kemajuan rumah

sakit

3. TUJUAN

1. Tujuan Umum Memberikan pelayanan fasilitas sterilisasi berdasarkan standar prosedur operasional (SPO)

2. Tujuan Khusus 1. Mencegah terjadinya infeksi bagi pasien dan petugas rumah sakit dengan mengedepankan sterilisasi sarana dan prasarana 2. Menjaga citra unit sterilisasi dengan menyediakan alat dan bahan sesuai dengan SPO 3. Mempertahankan kualitas dan kebersihan alat sesuai dengan SOP

4. NILAI

Steril, aman, terpercaya



BAB VI

STRUKTUR ORGANISASI UNIT STERILISASI

DIVISI PENUNJANG MEDIS

KEPALA UNIT STERILISASI

STAF UNIT STERILISASI

STAF UNIT STERILISASI



BAB VI STRUKTUR ORGANISASI UNIT STERILISASI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

Uraian Tugas Unit Sterilisasi

1.

Kepala Unit sterilisasi o

o

Nama jabatan

: Kepala Unit sterilisasi

Persyaratan Jabatan

: - DIII/S1/NERS dibidang keperawatan 

Memiliki keterampilan dan pengetahuan tentang sterilisasi



Memiliki kemampuan memimpin



Sehat jasmani dan rohani

o

Bertanggung Jawab

: Kepada Kepala Bidang Penunjang Medis

o

Membawahi

: Staf Ruangan sterilisasi

o

Tugas pokok

: Membantu kepala bidang Penunjang Medis dalam merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi pelaksanaan program program bagian sterilisasi

o

Wewenang

: - Memeberikan

pembinaan

kepada

bawahannya

dalam upaya pengembangan sterilisasi. 

Memberikan usulan dan pertimbangan mengenai kebutuhan tenaga sterilisasi.



Memberikan

usulan

SDM

untuk

mengikuti

pelatihan 

Memberikan usulan atas pengajuan fasilitas di sterilisasi.



Menegur bawahannya yang tidak bekerja sesuai dengan prosedur dan peraturan rumah sakit.

o

Uraian Tugas

: - Melakukan supervisi berupa bimbingan, arahan, pengawasan dan evaluasi kepada anggota. 

Memimpin rapat unit Sterilisasi



Menjamin kesiapan dan ketersediaan sarana





Menjamin efisiensi dan efektifitas pengelolaan anggaran sterilisasi.



Menjamin

hasil

pemeriksaan

yang

optimal

kegiatan pelayanan. 

Menjamin implementasi prosedur pelayanan tetap berjalan normal.



Pengawasan atas keberadaan, kondisi dan fungsi peralatan di sterilisasi.



Memastikan pelaksanaan K3 di sterilisasi.



Menyampaikan

usulan

atau

saran

tentang

kebutuhan sterilisasi baik sarana, peralatan, dan sumber daya manusia kepada direktur RSIA CICIK.

2.

Staf Unit Sterilisasi o

o

Nama jabatan

:

Perawat pelaksana

Persyaratan Jabatan

: - DIII/S1/NERS keperawatan 

Mempunyai keterampilan dan pengetahuan tentang sterilisasi.



Memiliki pengalaman diunit sterilisasi



Sehat jasmani dan rohani

o

Bertanggung Jawab

:

o

Wewenang

: - Melaksanakan kegiatan sterilisasi sesuai SPO

o

Uraian Tugas

Kepada Kepala Unit Sterilisasi



Mengecek fungsi alat – alat setiap hari



Menjaga agar alat-alat yang disterilkan tetap aman



Melakukan pengecekan setiap kali akan melakukan

:

tindakan sterilisasi 

Dekontaminasi alat sesuai SOP



Memberi minyak dan mensortir alat yang sudah tidak layak dipakai



Mencatat alat-alat apa saja yang akan disterilisasi



Memberi tanda disetiap alat agar tidak tertukar saat





Melakukan kalibrasi setiap hari pada alat di unit sterilisasi

o

Hasil kerja

: 

Adanya dokumentasi tentang jumlah alat yang disterilkan setiap harinya



Adanya laporan peralatan inventaris



Laporan hasil kegiatan harian



BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA

A. Tata Hubungan Kerja Unit Sterilisasi

Unit RAWAT INAP

Unit KAMAR BERSALIN

Unit

UnitKAMAR OPERASI

STERILISASI

Unit LAUNDRY/LINEN

UnitRAWAT JALAN, PPI

UGD



BAB VII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI UNIT STERILISASI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

Dalam melaksanakan tugasnya, perawat harus mampu bekerja secara cepat, tepat dan tanggap dalam meberikan pelayanan yang mencakup sterilisasi. Untuk itu sebelum melaksanakan tugas di unit sterilisasi, perawat yang di tugaskan harus mengetahui sarana dan prasarana yang ada dan memahami tata laksana dan toeri dasar pelayanan di unit sterilisasi dengan cara orientasi. 1)

2)

Sasaran a.

Tenaga baru rumah sakit yang melakukan orientasi di sterilisasi

b.

Tenaga baru yang di tempatkan di unit sterilisasi

c.

Tenaga baru yang dipindah tugaskan dari unit lain

Tujuan a.

Tujuan Umum Setelah orientasi dilakukan tenaga baru dapat melakukan kegiatan sesuai tugas dan fungsinya.

b.

Tujuan Khusus Setelah dilakukan orientasi pada petugas baru di sterilisasi, diharapkan dapat : 

Mengetahui alur pelayanan di sterilisasi,



Mengetahui struktur organisasi di sterilisasi



Mengetahui pengelolaan alat.



Mengetahui tata laksana dan kerja tim di unit sterilisasi

a. Pola ketenagaan unit Sterilisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik No

Nama Jabatan

Pendidikan

Jumlah

1

Kepala Unit Sterilisasi

Sarjana/ Diploma III

1

Keperawatan 2

Staf Unit Sterilisasi

Sarjana/ Diploma III Keperawatan

2



Minggu/hari libur

: Libur

2. Staf Unit Sterilisasi Dipimpin oleh tenaga perawat dengan pendidikan Sarjana/Diploma III Keperawatan Jadwal dinas: Senin-Jumat

: Pukul07:30 WIBs.d 15.30 WIB

Sabtu

: Pukul 07:30 WIB s.d 13:00 WIB

Minggu/hari libur

: Libur

c. Kualifikasi Penarikan Calon (Rekrutmen) dan Seleksi Karyawan 1) Rekrutmen karyawan Rekrutmen karyawan adalah aktivitas atau usaha yang dilakukan untuk mengundang para pelamar sebanyak mungkin sehingga unitsterilisasi memiliki kesempatan yang luas untuk menemukan calon karyawan yang paling sesuai dengan tuntutan jabatan yang diinginkan.

2) Seleksi karyawan Seleksi adalah proses menyeleksi pelamar, sehingga unit sterilisasi dapat memperoleh karyawan yang paling sesuai dengan tuntutan jabatan yang diinginkan. Proses seleksi yang dilakukan oleh unit sterilisasi ini menyangkut pengetahuan dan kemampuan dalam menjalankan fungsi sterilisasi.

Bentuk tes yang dilakukan terdiri atas : 

Tahap seleksi administrasi Dengan cara melakukan pengecekkan berkas dari calon karyawan yang sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.



Tahap psikotes Melakukan psikotes yang dipandu oleh Bagian HRD.



Tahap tes lisan/tulisan





Tes Kesehatan Tes kesehatan dilakukan di laboratorium Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.

d. Pengembangan SDM Untuk meningkatkan mutu unitsterilisasi khususnya dan Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik umumnya, diperlukan pembinaan / pengembangan kompetensi tenaga sterilisasi, pengembangan dilakukan melalui pendidikan dan pelatihan. Tujuan pendidikan dan pelatihan adalah : 

Untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan pelaksanaan tugas dapat meningkatkan ektifitas dan efisiensi kerja.



Menambah pengetahuan wawasan bidang sterilisasi Pelatihan untuk peningkatan kompetensi karyawan bagian sterilisasi

dilaksanakan melalui 

Pelatihan internal yaitu program pelatihan yang diselenggarakan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.



Pelatihan eksternal yaitu program pelatihan diluar rumah sakit yang diikuti sesuai dengan kebutuhan dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit khususnya mutu unit sterilisasi.



BAB VIII PENILAIAN KINERJA SDM UNIT STERILISASI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK Penilaian Kinerja SDM

Penilaian kinerja SDM ini merupakan instrumen manajemen yang penting untuk menilai karyawan sebagai dasar untuk melakukan promosi, mutasi, pelatihan dan pendidikan yang dibutuhkan, kompensasi, pengakuan dan penghargaan bagi karyawan. Tujuan dan Sasaran

Tujuan penilaian kinerja SDM adalah : 1) Agar setiap karyawan mengerti standar prestasi kerja yang harus dicapai dan bagaimana mencapainya, yang keseluruhannya mengacu pada pelayanan dan tanggung jawab kerja, sehingga dapat memberikan pelayanan terbaik dan pengelolaan

Sterilisasi

yang

informasinya

dapat

diandalkan

serta

menghasilkan laba perusahaan yang dapat membuat manajemen mampu untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dan mewujudkan misi bersama serta berkelanjutan. Agar setiap karyawan termotivasi untuk meningkatkan kemampuan, usaha dan sikap mental positifnya, sehingga dapat memperoleh keberhasilan dalam karyanya. 2) Meningkatkan produktifitas dan kualitas kerja karyawan serta efisiensi perusahaan.



PENILAIAN KINERJA OPERASIONAL STAFF STERILISASI RSIA CICIK

NAMA

:

NIK

:

JABATAN

: STAF UNIT STERILISASI

UNIT KERJA

: STERILISASI

PENDING !!!



BAB IX RAPAT

a. Pengertian Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah tertentu.

b. Tujuan Umum :

Dapat membantu terselenggaranya pelayanan Sterilisasi yang profesional di unit Sterilisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik. Khusus :

Dapat menggali segala permasalahan terkait dengan kinerja karyawan dan pelayanan yang diberikan kepada pasien dan mencari jalan keluar permasalahan tersebut.

c. Kegiatan Rapat

Rapat dilakukan dan diadakan oleh unit Sterilisasi yang dipimpin oleh kepala Unit Sterilisasi dan didampingi oleh kepala penunjang medis diikuti oleh seluruh staf unit Sterilisasi. Rapat ada 2 macam yaitu : a. Rapat Rutin Rapat Rutin diselenggarakan pada :

– Waktu : Setiap Bulan – Tempat : Ruang pertemuan – Peserta :Kepala unit sterilisasi dan staf unit Sterilisasi jam tersebut. – Materi : 

Evaluasi kinerja unit Sterilisasi



Evaluasi SDM unit Sterilisasi



Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan jobdesk unit Sterilisasi



Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di unit



b. Rapat Insidentil Rapat Insidentil diselenggarakan pada :

– Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas dan diselesaikan segera.

– Jam

: Sesuai undangan

– Tempat : Sesuai undangan – Peserta : Kepala penunjang medis, kepala unit sterilisasi dan semua staf yang sedang bertugas pada

jam tersebut serta jika diperlukan

keikutsertaan kepala divisi Sterilisasi

– Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas. – Dokumentasi

:

Undangan,

daftar

hadir,

laporan/rekomendasi /usulan kepada pimpinan

notulen

rapat,



BAB X PELAPORAN

Pencatatan dan pelaporan kegiatan sterilisasi diperlukan dalam perencanaan, pemantauan, dan evaluasi serta pengambilan keputusan untuk peningkatan pelayanan sterilisasi. Untuk itu kegiatan ini harus dilakukan secara cermat dan teliti, karena kesalahan dalam pencatatan dan pelaporan akan mengakibatkan kesalahan dalam menetapkan suatu tindakan. A.

PENCATATAN

Pencatatan kegiatan sterilisasi dilakukan sesuai dengan jenis kegiatannya. Ada 5 jenis pencatatan, yaitu : 1. Pencatatan kegiatan pelayanan 2. Pencatatan sterilisasi 3. Pencatatan logistic

Dalam bab ini hanya akan dibahas pencatatan kegiatan pelayanan saja. Pencatatan kegiatan pelayanan dapat dilakukan dengan membuat buku sebagai berikut : I.

Buku registrasi besar/induk berisi data – data alat secara lengkap.

II.

Buku register.

III.

Buku ekspedisi pengambilan alat.

IV.

Buku komunikasi pertukaran petugas ( shift )

V.

Buku register peminjaman alat oleh perawatan/ kerusakan

VI.

Buku catatan control harian Pencatatan dan pelaporan kegiatan sterilisasi diperlukan dalam perencanaan,

pemantauan, dan evaluasi serta pengambilan keputusan untuk peningkatan pelayanan sterilisasi. Untuk itu kegiatan ini harus dilakukan secara cermat dan teliti, karena kesalahan dalam pencatatan dan pelaporan akan mengakibatkan kesalahan dalam menetapkan suatu tindakan.



BAB XI PENUTUP

Dengan telah tersusunnya Pedoman Organisasi Unit Sterilisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik, maka dengan ini harapan kami semoga dapat dijadikan sebagai pegangan bagi seluruh staf unit sterilisasi.Untuk pemerhati diluar organisasi diharapkan pedoman ini bisa membantu mengenal sisi pengorganisasian di unit sterilisasi.





Pedoman Pengorganisasian Unit Sterilisasi(1)

Recommend Documents