Lampiran Lampiran Keputusan Keputusan Direktur Direktur RSIA Sentul Cikampek Nomor : Tanggal : Tentan entang g : Ped Pedom oman an Peng Pengor orga gani nisas sasia ian n Unit Unit IT Rumah Sakit Bangli Bangli edika edika Canti BAB I PENDAHULUAN
1. LAT LATAR BEL BELAK AKAN ANG G
Rumah Rumah sakit sakit merupa merupakan kan salah salah satu institu institusi si pentin penting g dalam dalam rangka rangka me!u"udkan dera"at kesehatan mas#arakat #ang setinggi$tinggin#a% se&agai in'esta in'estasi si &agi &agi pem&an pem&angun gunan an sum&er sum&er da#a da#a manusi manusiaa #ang #ang produk produkti( ti( se)ara se)ara sosial dan ekonomis* Rumah sakit &erdasarkan Undang$undang No* ++ Tahun ,--. ,--. tent tentan ang g Ruma Rumah h Saki Sakitt se&ag se&agai ai insti institu tusi si pela pela#a #ana nan n keseh kesehata atan n #ang #ang men#ediakan pela#anan kesehatan perorangan se)ara paripurna% mengem&an + (ungsi% #aitu: /* Pen#el Pen#eleng enggar garaan aan pela#ana pela#anan n pengo& pengo&atan atan dan pemuli pemulihan han kesehata kesehatan n sesuai sesuai dengan standar pela#anan rumah sakit0 ,* Pemeliharaan Pemeliharaan dan peningkatan peningkatan kesehatan kesehatan perorangan perorangan00 1* Pen#elangg Pen#elanggaraan araan pendidik pendidikan an dan pelatihan pelatihan sum&er sum&er da#a da#a manusia0 manusia0 dan +* Pen#elengg Pen#elenggaraan araan penelitian penelitian dan dan pengem&a pengem&angan% ngan% serta serta penapisan penapisan teknologi teknologi &idang kesehatan* Unit IT adalah salah salah satu unit unit #ang sangat sangat penting penting tentang tentang software dan hardware SI hardware SI RS 2umlah 2umlah SD SD IT dengan dengan &er& &er&aga agaii pro(esi pro(esi #ang #ang ada% tekn teknolo ologi gi dan ilmu ilmu penget pengetahu ahuan an #ang #ang selalu selalu &erkem &erkem&an &ang g serta serta regula regulasi si #ang #ang &eru&a &eru&ah h
1
menuntut menuntut adan#a adan#a program program pengem&ang pengem&angan an kompetensi kompetensi #ang selalu &er"alan &er"alan terus menerus agar unit IT &isa &isa men"aga eksistensin#a* Selain itu% itu% rumah sakit se&agai se&agai organisasi organisasi pela#anan "asa% SD mempun#ai mempun#ai peran sangat penting dalam menentukan menentukan kualitas kualitas produk produk rumah sakit* Sehingga Sehingga kompetensin kompetensin#a #a haru haruss selal selalu u di kem& kem&an angk gkan an** Pela Pelati tiha han n meru merupa paka kan n salah salah satu satu prog program ram pengem&angan kompetensi dan agar &isa e(ekti( dan men)apai sasaran dalam pengelolaan pela#anan SI RS #ang &erkualitas untuk menun"ang pela#anan kesehatan #ang unggul dengan mengutamakan patient sa(et# Dalam mendukung upa#a pengelolaan sum&er da#a manusia unit IT se)a se)ara ra &erd &erda# a#aa guna dan &erh &erhas asil il guna% na% mak maka disu isusunl sunlah ah Pedo Pedoma man n Pengorganisasian Unit IT Rumah Bangli edika Canti #ang merupakan dasar dasar dalam pengelolaan sum&er da#a manusia di Unit IT *
2. TUJUAN 2.1 Tujuan ujuan Umum
Pedoman Pengorganisasian Unit IT di Lingkungan Rumah Sakit I&u dan Anak Cikampek &ertu"uan untuk men)iptakan kelan)aran administrati'e dan pengelolaan Alur sistem SI RS #ang &erkualitas untuk menun"ang pela#anan kesehatan #ang unggul dengan mengutamakan patient sa(et# sesuai dengan 3isi dan isi Rumah Sakit I&u dan Anak Sentul Cikampek 2.2 Tujuan ujuan Khusus Khusus
,*,* ,*,*/ /
Untu Untuk k mend mendap apat atka kan n tena tenaga ga ker" ker"aa 4 Sum& Sum&er er Da#a Da#a anu anusi siaa 5K #ang &erkualitas dan siap pakai*
,*,*, *,*,
Untu ntuk
men mengeta getahu huii
penge engeta tah huan uan
dan
keter eteram amp pilan ilan
selu seluru ruh h
Kar#a!an Rumah Sakit I&u dan Anak Sentul Cikampek*
2
BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
A.
SEJARAH
Awal mula sebelum menjadi RSIA sentul cikampek dulunya adalah klinik kebidanan & kandungan didirikan oleh dr. H!udi Santoso Sp"# $$RS Sejak 1% $ei 21. 'emudian beralih menjadi rumah bersalin sentul pada desember 211 setelah berdiri rumah bersalin selama kurang lebih 1 tahun ( bulan berubah menjadi rumah sakit bersalin pada )uni 21* lalu menjadi rumah sakit ibu & anak pada +ebruari 21, hingga sekarang. B.
KEDUDUKAN
RSIA sentul cikampek yang dipimpin oleh seorang direktur yang bernama dr. H. !udi Santoso Sp."g $$RS berada di bawah dan bertanggung jawab kepada yayasan sentul sarana medika yang di pimpin oleh Ibu Hj Hera $elinda S- $$RS.
C.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
RSIA sentul cikampek mempunyai tugas pokok sebagai berikut 1.
$elaksanakan upaya kesehatan secara berdaya
guna dan
berhasil guna dengan mengutamakan upaya
penyembuhan yang dilakukan secara serasi terpadu. 2.
$elaksanakan
pelayanan
yang
bermutu sesuai standar dari pelayanan rumah sakit. /alam melaksanakan tugas pokok tersebut RSIA sentul cikampek mempunyai 0ungsi a.
enyelenggaraan pelayanan medis
b.
elayanan
penunjang
medis dan non medis c.
elayanan dan asuhan keperawatan
d.
endidikan dan la3han
e.
eneli3an
dan
elayanan
administrasi
pengembangan 0. umum dan keuangan BAB III VISI MISI NILAI DAN MOTO RUMAH SAKIT
A. VISI
$eningkatkan derajat kesehatan anak wanita ibu hamil dan melahirkan guna mendukung tujuan pembangunan kesehatan.
B.
MISI 1.
2. 3. 4.
elayanan kesehatan yang bermutu lengkap dan terjangkau untuk anak wanita ibu hamil dan melahirkan. 4enaga yang pro0esional dan berkompetensi. elayanan yang berorientasi pada kepuasan pelanggan. $embantu menurunkan angka kema3an ibu 5A'I6 dan angka kema3an bayi 5A'!6 khususnya di 'abupaten 'arawang.
C. NILAI – NILAI
7ilai8nilai dasar 9arna lambang rumah sakit :ingkaran merah merupakan kebranian seorang ibu :ambang Ibu menggendong bayi jiwa pelindung seorang ibu
*
:ambang bayi naungan lindungan seorang ibu. Se3ap pegawai RSIA Sentul ;ikampek memiliki si0at saling mengasihi baik kepada pasien dan keluarganya serta kepada seluruh pengunjung rumah sakit maupun kepada sesama pegawai dilingkungan RSIA Sentul ;ikampek. Se3ap pegawai senan3asa mengasah pikiran dan jiwa terhadap nilai8nilai kemanusiaan saling mengingatkan dalam hal kebaikan serta kebajikan. Se3ap pegawai RSIA Sentul ;ikampek senan3asa saling mengasuh dan membimbing yang lebihg tua selalu mengasuh dan membimbing kepada yang lebih muda selalu mengasihi kepada yang lebih tua.
Yak!
Seluruh pegawai RSIA Sentul ;ikampek sealalu berpegang teguh dan yakin akan nilai8nilai keluhuran dan kemuliaan. Selalu yakin dalam ber
yang pada
terbaik
kepada
aturan8aturan
masyarakat dan
sepanjang
prosedur
yang
selalu berlaku
dilingkungan RSIA Sentul ;ikampek. U"a#aka! Pa$%!
Se3ap pegawai RSIA Sentul ;ikampek dalam keadaan dan kondisi apapun tetap mengutamakan kepen3ngan pasien. !agi pegawai RSIA Sentul ;ikampek keselamatan jiwa dan kesehatan pasien selalu menjadi tujuan pelayanan yang utama. Ak&!"a'("a$
,
Se3ap pegawai RSIA Sentul ;ikampek dalam memberikan pelayanan selalu siap dan bersedia untuk bertanggung jawab secara moril kepada
masyarakat.Se3ap
3ndakan
yang
dilakukan
dapat
dipertanggung jawabkan sesuai dengan kaidah dan norma8norma hokum serta
perundang8undangan yang
berlaku. RSIA Sentul
;ikampek dalam pengelolaan manajemen administrasi keuangan juga selalu dapat di pertanggung jawabkan baik secara moril kepada masyarakat maupun secara hukum sesuai dengan perundang undangan yang berlaku. Sa'a)
Se3ap pegawai RSIA Sentul ;ikampek selalu sabar dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat se3ap pegawai RSIA Sentul ;ikampek menyadari bahwa pasien dan pengunjung berasal dari seluruh lapisan masyarakat yang cukup beragam karakter dan wataknya serta kondisi emosionalnya yang labil karena kepanikan dan kecemasan.
Ik*(a$
Se3ap pegawai RSIA Sentul ;ikampek dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat selalu ikhlas dan tanpa pamrih apapun. rinsip pengabdian terhadap nilai8nilai pro0esionalisme selalu diujung 3nggi Ha+ N&)a!
(
Se3ap pegawai RSIA Sentul ;ikampek dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat selalu menggunakan ha3 nurani sebagai pijakan dalam ber
$o>o rumah sakit ibu dan anak Sentul ;ikampek ?we care you more@ yang mengar3kan kami melayani pasien dengan penuh kasih sayang dan peduli terhadap anda sebagai pasien kami.
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK SENTUL CIKAMPEK
Struktur 5rganisasi Rumah Sakit i&u dan anak Sentul Cikampek se&agaimana ditetapkan dalam SK Direktur RS tentang Struktur 5rganisasi Tata Kelola se&agai &erikut :
Susunan 5rganisasi RSIA Sentul Cikampek terdiri dari: a* Direktur &* Kepala Bidang Pela#anan edis dan Kepera!atan )* Kepala Bidang Penun"ang dan Umum d* Kepala Bidang Keuangan e* Komite edik dan Kelompok Sta( edis (* Komite Peningkatan utu 6 Keselamatan Pasien g* Komite Kepera!atan h* Komite Kesehatan 6 Keselamatan Ker"a i*
Satuan Penga!as Internal
"*
Panitia Pen)egahan dan Pengendalian in(eksi
k* Panitia Rekam edis l*
Panitia 7armasi dan Terapi
m* Tim P5N8K
a* Direktur Rumah Sakit I&u dan Anak Sentul Cikampek
%
&ertanggung "a!a& kepada Direktur PT* Sentul edika atas kepatuhan terhadap undang$undang dan peraturan #ang &erlaku% respon terhadap setiap laporan dari lem&aga penga!asan dan regulator dan &ertanggung "a!a& atas proses untuk mengelola dan menga!asi4mengendalikan sum&er da#a manusia% sum&er da#a (inansial dan sum&er da#a lainn#a*
&* Kepala Bagian Pela#anan edis dan Kepera!atan Bertanggung "a!a& kepada Direktur Rumah Sakit terhadap terselenggaran#a pela#anan rumah sakit sesuai dengan 3isi% isi% Renstra dan Program Ker"a RSIA Sentul Cikampek* Untuk men#elenggarakan tugas Kepala Bagian Pela#anan edis dan Kepera!atan mempun#ai (ungsi: a* empertahankan% mengem&angkan dan meningkatkan pela#anan prima di Rumah Sakit se)ara &erkesinam&ungan #ang meliputi pela#anan medis dan pela#anan kepera!atan* &* empertahankan% mengem&angkan dan meningkatkan pela#anan prima di Rumah sakit se)ara &erkesinam&ungan #ang meliputi pela#anan #ang di&erikan oleh seluruh Sum&er Da#a anusia di RSIA Sentul Cikampek sesuai dengan kompetensi% keterampilan dan keahliann#a*
Kepala Bagian Pela#anan edis dan Kepera!atan mem&a!ahi a* Kepala &agian Pela#anan edis dan Kepera!atan Pela#anan edis dan Kepera!atan &ertanggung "a!a& kepada Kepala Bagian Pela#anan edis dan Kepera!atan% mempun#ai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan super'isi operasional% serta men#iapkan seluruh ke&utuhan U9D% Unit Poliklinik% Unit 3K dan Perinatologi% Unit Kamar 5perasi 5K;% dan Unit Ra!at Inap*
B
Untuk men#elenggarakan tugas Ka*Inst Pela#anan edis dan Kepera!atan mempun#ai (ungsi: a* mem&uat ren)ana dan melakukan koordinasi dan super'isi dalam operasional unit di dalam "a"arann#a0 &* melakukan pen#usunan ke&utuhan sum&er da#a manusia% peralatan medis dan non medis #ang di&utuhkan0 )* melakukan pemantauan% penga!asan dan e'aluasi pelaksanaan pela#anan medis dan kepera!atan0 d* melakukan pemantauan dan e'aluasi mutu pela#anan medis dan kepera!atan0 e* melakukan pemantauan% penga!asan dan pem&inaan sum&er da#a manusia dalam lingkup ker"an#a0 (* men#usun peren)anaan tahunan dan ren)ana pengem&angan pela#anan medis dan kepera!atan* Kepala &agian Pela#anan edis dan Kepera!atan mem&a!ahi: a* Unit 9a!at Darurat U9D; &* Unit Poliklinik )* Unit 3K dan Perinatologi d* Unit Kamar 5perasi 5K; e* Unit Ra!at Inap Lt* , (* Unit Ra!at Inap Lt* 1
Kepala Bagian Penun"ang dan Umum &ertanggung "a!a& kepada Direktur Rumah Sakit terhadap terselenggaran#a sistem penun"ang medis% kepega!aian% dan sarana prasarana rumah sakit sesuai dengan 3isi% isi% Renstra dan Program Ker"a RSIA Sentul Cikampek* Untuk men#elenggarakan tugas% Kepala Bagian Penun"ang dan Umum mempun#ai (ungsi:
1
a* engatur% mengendalikan dan mengelola sistem penun"ang medis% kepega!aian% dan sarana prasarana Rumah Sakit I&u dan Anak Sentul Cikampek0 &* emastikan sarana dan prasarana Rumah Sakit dalam kondisi &aik serta &er"alan se)ara e(ekti( dan e(isien0 )* eren)anakan% men#usun dan menetapkan ke&i"akan dan tata terti& di &idang penun"ang medis% kepega!aian% dan umum sesuai 3isi dan isi Rumah Sakit Bangli edika Canti serta ke&i"akan Direktur Rumah Sakit I&u dan Anak Sentul Cikampek*0 d* eren)anakan% men#usun dan menetapkan ke&i"akan pengelolaan sarana dan prasarana di Rumah Sakit I&u dan Anak Sentul Cikampek0 e* Koordinasi pelaksanaan pela#anan penun"ang medis% kepega!aian% dan umum0 (*
Pengendalian% penga!asan dan e'aluasi mutu pela#anan penun"ang medis% kepega!aian% dan umum% se)ara &erkesinam&ungan0
g* eren)anakan dan men#usun SP5 #ang diperlukan*
Kepala Bagian Penun"ang dan Umum mem&a!ahi 5a6 Ka*Instalasi Penun"ang edis% 5b6 Ka*Instalasi Kepega!aian% dan 5c6 Ka*Instalasi Umum*
Kepala Bagian Penun"ang edis% &ertanggung "a!a& kepada Kepala Bagian Penun"ang dan Umum% mempun#ai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan super'isi operasional% serta men#iapkan seluruh ke&utuhan Unit Rekam edis% Unit La&oratorium% Unit Radiologi% Unit 7armasi% dan Unit 9i
11
&* Unit La&oratorium )* Unit Radiologi d* Unit 7armasi e* Unit 9i
Kepala &agian Kepega!aian &ertanggung "a!a& kepada Kepala Bidang Penun"ang dan Umum% mempun#ai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan super'isi operasional% serta men#iapkan seluruh ke&utuhan Unit Kepega!aian dan Diklat
Kepala &agian Umum &ertanggung "a!a& kepada Kepala Bidang Penun"ang dan Umum% mempun#ai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan super'isi operasional% serta men#iapkan seluruh ke&utuhan Unit Pengadaan% Unit Se)urit# dan Transportasi% Unit CS dan Laundry% Unit Teknisi% Unit SI$RS% dan Unit BP2S* Kasi Umum mem&a!ahi: a. Unit Pengadaan b. Unit Security dan Transportasi c.
Unit CS dan Laundry
d* Unit Teknisi e* Unit SI$RS (* Unit BP2S
Kepala Bagian Keuangan
12
&ertanggung "a!a& kepada Direktur Rumah Sakit terhadap terselenggaran#a pengelolaan keuangan rumah sakit sesuai dengan 3isi% isi% Renstra dan Program Ker"a RS Bangli edika Canti* Untuk men#elenggarakan tugas% Kepala Bidang Keuangan mempun#ai (ungsi: a* em&uat ren)ana ker"a4program tahunan sesuai dengan Restra Rumah Sakit Bangli edika Canti0 &* em&uat ren)ana anggaran
&elan"a
Rumah Sakit sesuai dengan
Renstra dan Program #ang ada0 )* em&uat ren)ana ker"a untuk e(isiensi keuangan Rumah Sakit0 d* eren)anakan% men#usun dan menetapkan ke&i"akan dan tata terti& di &idang keuangan sesuai 3isi dan isi Rumah Sakit Bangli edika Canti serta ke&i"akan Direktur Rumah Sakit Bangli edika Canti0 e* eren)anakan dan men#usun SP5% uraian tugas dan standar kompetensi tenaga Keuangan0 (* enetapkan tata terti& dan sistem pem&elian &arang medis maupun non medis &erkoordinasi dengan Kepala Bidang Pela#anan edis dan Kepera!atan serta Kepala Bidang Penun"ang dan Umum*
Kepala Bagian Keuangan mem&a!ahi: a* Bendahara penerimaan &* Bendahara pengeluaran )* =utang$piutang d* Unit Kasir
1
BA9AN STRUKTUR 5R9ANISASI RSIA Sentul Cikampek
1*
BAB 3 STRUKTUR 5R9ANISASI UNIT IT Unit Kamar 5prasi dalam organisasi Rumah Sakit &erada di &a!ah &idang Pela#anan edik dan Kepera!atan Rumah Sakit Bangli edika Canti * Adapun strukturn#a adalah se&agai &erikut :
DIREKTUR
KASI UMUM
KABID KEUANGAN
KA UNIT IT
KARU UNIT I Am!n
KARU UNIT II Am!n
KARU UNIT III Am!n
KARU UNIT IV Am!n
1,
URAIAN JABATAN
I* Kepala Unit a* Nama 2a&atan : Kepala Unit &* Unit 5rganisasi : IT )* Rin)iantugas : 1" M#$a%sana%an &un's! (#)#n*anaan a; en"aga data s#stem SI RS b6 Bersama Sta( untuk melakukan ino(asi upgrade s#stem ter&aru* ); em&agi tugas harian untuk mengontrol kiner"a sistem SI RS d; en#usun dan mengusulkan program pengem&angan sta( dalam pendidikan (ormal dan non (ormal e; Berperan akti( dalam men#usun% e'aluasi% dan re'isi S5P (; en#usun program orientasi &agi pega!ai &aru g; entaati peraturan dan ke!a"i&an #ang telah ditetapkan rumah sakit* 2" M#$a%sana%an &un's! (#n''#)a%an an (#$a%sanaan a; emantau seluruh sta( dalam penerapan dan pelaksanaan peraturan4etika #ang &erlaku di unit IT &; engatur kekuatan dan keseim&angan tim kepera!atan sesuai dengan kemampuan tenaga ); emantau pelaksanaan tugas #ang di&e&ankan d; engatur peman(aatan sum&erda#a se)ara tepat guna dan hasil guna e; engisi dan men#impan &uku kegiatan log &ook; serta menandatangani da(tar presentasi untuk &er&agai kepentingan
+" M#$a%sana%an &un's! (#n'a,asan- (#n'#na$!an- an (#n!$a!an a; enga!asi pelaksanaan alur proses SI RS* &; enga!asi% mempertahankan dan mengatur penempatan software-software
#ang perlu di install ); enga!asi pelaksanaan in'entarisasi se)ara periodik d; enganalisa masalah dan melakukan tindak lan"ut e; empertahankan dan meningkatkan mutu kiner"a team IT d* >8>8NAN9
:
/* em&uat peren)anakan pengem&angan ruangan ,* em&uat peren)anaan dan program peningkatanmutu 1* elakukan koordinasi seluruh kegiatan pela#anan dengan pro(esi lain dan atau unit terkait +* engelola alat dan (asilitas ?* elakukan penilaian kiner"a sta( @* elakukan monitoring dan e'aluasi terhadap pelaksanaan asuhan kepera!atan 1(
e* =UBUN9AN K8R2A : &eker"a sama dengan tim IT dan unit$unit s)tion SI serta su& keuangan* (* BA=AN K8R2A /; SI RS ,; So(t!are Lain 6 Laporan &ulanan
:
g* P8RALATAN K8R2A : /; Alat tulis kantor ,; Komputer4=ard!are 1; Standar Prosedur dan Ke&i"akan
h* =ASIL K8R2A: /* Ren)ana strategi pengem&angan ruangan ,* Ren)ana dan laporan pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu 1* Laporan hasil koordinasi +* Laporan &ulanan ?* Ren)ana strategis pengem&angan alat dan (asilitas @* Laporan hasil penilaian kiner"a sta( * Laporan onitoring dan e'aluasi =ard!are dan So(!are
i* K8ADAAN T8PAT K8R2A: &ersih% n#aman Ruangan &er$AC;% penerangan #ang )ukup% "* UPAA 7ISIK : &er"alan% duduk% &erdiri k* R8SIK5 BA=AA : Kelelahan (isik dan ental Risiko In(eksi Nosokomial l* SARAT 2ABATAN : Pendidikan : inimal D1 Sistem Komputer Pelatihan : Dasar : K1RS% PPI% B=D% 5((i)e% SL% 2aringan Pengalaman: DIII dengan pengalaman &eker"a minimal , tahun4 S/ Sistem
Komputer dengan pengalaman ker"a , tahun4 &erada pada le'el 1 Kompetensi : a; Kompetensi Inti : 516 Pela#anan Pelanggan 526 Pemahaman 8mpatik 1; Integritas 1
5*6 5rientasi pada kualitas
?; Ker"asama 5(6 Pem&ela"aran &erkesinam&ungan
&; Kompetensi personal So(t Kompetensi; /; 5rientasi pada pen)apaian hasil le'el 1; ,; Ino'asi le'el ,; 1; 5rientasi pada kualitas le'el ,; +; Pem&ela"aran &erkesinam&ungan le'el 1; ?; Peren)anaan penga!asan le'el 1; @; Ber(ikir analitis le'el ,; ; engam&il keputusan le'el ,; ; Berpikir konseptual le'el ,; .; Pemahaman organisasi le'el ,; /-; Pemahaman eEternal strategis le'el /; //; >a!asan (inan)ial le'el /; /,; Pemahaman empatik /1; Pela#anan pelanggan /+; em&er pengaruh le'el ,; /?; Negosiasi le'el ,; /@; em&angun relasi le'el ,; /; Komunikasi oral 6persentasi le'el 1; /; Ker"asama le'el ,; /.; engem&angkan orang lain le'el /; ,-; Kepemimpinan le'el ,; ,/; 5rientasistrategis le'el /; ,,; Kontroldiri ,1; Keper)a#aandiri ,+; 7lesi&ilitas le'el 1; ,?; Komitmen organisasi ,@; Integritas ,; Toleransi terhadap stress le'el ,;
); Kompetensi "a&atan4Teknis =ard kompetensi ; / ; Kompetensi Basi) a; Instalisasi s#stem a!al install ualang; &; ampu mengelola Ruangan #ang di pimpinn#a ,; Kompetensi Spesi(ik a; ampu &erperan dalam penanganan &en)ana &; ampu mengetahui alur flowcard system. ); ampu melakukan koordinasi dengan ruangan terkait
II *Penanggung"a!a&4Katim 1%
/* Nama 2a&atan ,* Pengertian
: Penanggung 2a!a& Shi(t 4 Katim : Seorang IT pro(essional #ang di&erikan !e!enang dan
tanggung "a!a& dalam mengkoordinasi kegiatan men"aga so(t!are dan hard!are * 1* Pers#aratan dan kuali(ikasi : Pendidikan : inimal D1 Sistem Komputer Pelatihan : Dasar : K1RS% PPI% B=D% 5((i)e% 2aringan% SL Pengalaman : emiliki pengalaman se&agai IT Keterampilan : emiliki Kemampuan dalam mengorganisir Usia : Usia minimal ,+ Tahun% &er&adan sehat "asmani dan
rohani +* Bertanggung 2a!a& : Se)ara 5rganisasi &ertanggung "a!a& langsung kepada kepala unit IT ?* Uraian Tugas:
Tugas Pokok4Utama a*engkoordinasi dan mengatur penugasan setiap anggota tim &*engkoordinasi dan melaksanakan kegiatan administrasi ruangan )*elakukan &im&ingan dan penilaian terhadap anggota tim d*elaksanakan askep sesuai dengan pem&agian tugas e*engkoordinasi ke&utuhan askep pasien dengan pihak terkait (*elakukan e'aluasi pelaksanaan kegiatan askep g*em&uat laporan dan operan harian * Tanggung 2a!a&: a*Bertanggung "a!a& terhadap pem&agian tugas anggota tim &*Bertanggung "a!a& terhadap pelaksanaan &a)kup Sistem* )*Bertanggung "a!a& terhadap penilaian dengan &im&ingan pada setiap anggota tim .* >e!enang a*elakukan pem&agian tugas &*engkoordinasiakn ke&utuhan IT dalam keseharian* 1B
d*enerima pendelegasian tugas khusus dari kepala ruangan /-*=asil Ker"a a* Tutorial &illing sistem dari SI RS &* Setiap anggota tim melaksanakan alur sistem SI RS )* Kegiatan terkoordinasikan dengan tempat sesuai kepentingann#a
2
BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA
Struktur 5rganisasi dan Uraian Tugas IT maka Kepala Unit IT &ertanggung "a!a& langsung kepada Kepala Bidang Pela#anan Umum dan &ekoordinasi dengan masing F masing &idang dan unit di RSIA Sentul Cikampek . &ekoordinasi dengan masing F masing &idang dan unit di RSIA Sentul Cikampek * PELAYANAN UMUM
KATIBLING INPRAS
UGD UNIT IT VK
IRNA
R,NTGEN
LABORATORIUM
FARMASI
keterangan : /* Unit IT &erkoordinasi dengan masing F masing se)tion Ra!at Inap dan Ra!at 2alan dalam hal pengoperasian Sistem dan software* ,* Unit IT &erkoordinasi dengan Penun"ang la&oratorium dan Rontgen dalam hal so(t!are dan hard!are sistem penghasil laporan* 1* Unit IT &erkoordinasi dengan radiologi dalam hal software dan hardware perangkat penghasil laporan pasien 21
+* Unit IT &erkoordinasi dengan (armasi dalam hal penginputan ke SI RS*
BAB I POLA KETENAGAAN DAN KUALI/IKASI PERSONIL A. Ka* Unit IT
Spesi(ikasi /* pendidikan minimum;
D1 Sistem Komputer
,* Pengalaman Ker"a
pengalaman ker"a , tahun4 &erada pada le'el 1
1* Serti(ikasi
2umlah Ke&utuhan
$
B=D
$
Pasien se(et#
$
PPI
$
APAR
$
Cis)o 2aringan;
$
i)roso( 5((i)e;
/
B* Ka*unit Admin Spesi(ikasi /* pendidikan minimum;
S / Sistem Komputer D III Sistem Komputer
,* Pengalaman Ker"a
emiliki pengalaman IT atau teknisi komputer
1* Serti(ikasi
$
B=D
22
2umlah Ke&utuhan
$
Pasien se(et#
$
Askep Pre% Intra% Post 5perati(
$
PPI
$
APAR
$
Cis)o 2aringan;
$
i)roso( 5((i)e;
+
2
BAB G K89IATAN 5RI8NTASI IN99U
AT8RI
>AKTU
K8$ /
/* Pengenalan SI RS ,* struktur organisasi IT
8T
P8NAN99UN9
5DA
2A>AB
-*--$ /@*--
Ka*Unit
-*--$ /@*--
Ka* Unit
-*--$ /@*--
Ka*Unit
-*--$ /@*--
Ka* Unit
1* pengenalan sta( dan tim ker"a +* pengenalan Alur Sistem SI ?* )ara pengoprasian dan pera!atan SI @* 2ika ter"adi error sistem atau human error * teknik desin(eksi II
/* Pengenalan SI RS ,* 3eri(ikator alur pasien masuk* 1* Per&aikan )omputer rusak atau error +* Install Ulang Komputer ?* Install Ulang Program SI
III
/* Ba)kup data Ser'er ,* S#ntaE update data sistem 1* S#ntaE insert data sistem +* S#ntaE insert data sistem ,. Pengenalan ta&el$ta&el database
I3
/* Ba)kup data Ser'er
2*
,* S#ntaE update data s#stem 1* S#ntaE insert data s#stem +* S#ntaE insert data s#stem ?* Pengenalan ta&el$ta&el database 3
1.
3I
/*
enga"arkan Ka Unit dalam mempela"ari SI RS
-*--$ /@*--
Ka*Unit
8'aluasi kiner"a SI RS
-*--$ /@*--
Ka*Unit
2,
BAB I PERTEMUAN 0RAPAT
Rapat rutin di ruang ser'er IT dilaksanakan setiap &ulan diselenggarakan pada : /* Rapat Bulanan >aktu : inggu keempat setiap &ulan 2am
:/1*--$ selesai
Tempat: Ruang Pertemuan Peserta
:Ka* Unit IT% Ka Unit Admin
ateri : $ 8'aluasi kiner"a dan disiplin $ asalah #ang ter"adi di sistem SI RS dan peme)ahann#a $ 8'aluasi dan rekomendasi ,* Rapat &ulanan dengan kepala &idang pela#anan umum dilakukan setiap &ulan untuk melakukan e'aluasi terhadap pela#anan umum 1* Rapat Tri!ulan dilaksanakan tiap tiga &ulan sekali mem&ahas hasil analisis indikator mutu di SI RS dan menentukan ren)ana tindaklan"utn#a* +* Rapat tahunan diselengarakan dengan direktur % ka&id Umum dan Ka Unit Admin** ?* Rapat insidentil di selenggarakan se!aktu F !aktu &ila ada masalah atau sesuatu hal #ang perlu di&ahas segera*
2(
BAB GII
P8LAP5RAN A* Laporan Bulanan Laporan &ulanan di&uat untuk menge'aluasi hasil pemantauan indikator mutu #ang dilakukan di SI RS * Indikator #ang dilihat perkem&angann#a merupakan indikator #ang saat &ulan terse&ut dipantau rumah sakit* B* Laporan Tahunan Laporan tahunan di&uat sesuai dengan perkem&angan antara data hasil pemantauan indikator mutu #ang diam&il oleh instalasi 4unit ker"a dari 2anuari sampai Desem&er*Indikator #ang dilihat perkem&angann#a merupakan indikator #ang dipantau rumah sakit*=al ini dilakukan untuk memantau perkem&angan kualitas pela#anan rumah sakit sesuai indikator #ang ditetapkan*
2
