Organisasi, Prosedur dan Perlengkapan Pelaksanaan K3 Fri, Nov 29, 2013 Organisasi Penanganan K-3
Penanganan K-3 adalah tanggung jawab seluruh individual yang terlibat di dalam perusahaan, namun secara struktural perlu dibentuk Bagian K3 dan Lingkungan , dimana , dimana Kepala Kepala Bagian-nya Bagian-nya diposisikan sebagai Wakil Kepala Teknik Tambang yang langsung bertanggung jawab kepada General Manager sebagai Kepala Teknik Tambang. Bagian tersebut selain melakukan inspeksi juga sebagai evaluator dan dan bersifat administratif, dengan tugas : a) Mengumpulkan data dan mencatat rincian dari setiap kejadian kecelakaan dan menganalisanya b) Mengumpulkan data kegiatan dan lokasi yang berpotensi bahaya dan membuat Standart Operation Procedure (SOP) Procedure (SOP) yang aman untuk bekerja pada kegiatan tersebut. c) Membuat peraturan dan petunjuk keselamatan dan kesehatan kerja terhadap seluruh pekerja. d) Mengkoordinir pertemuan-pertemuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja. e) Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan keselamatan dan kesehatan kerja. Untuk mewujudkan pelaksanaan program Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K 3), perusahaan – 3), membentuk organisasi dan menunjuk personil yang bertanggung jawab bertanggung jawab atas keberhasilan pelaksanaan program K3 tersebut. Wadah organisasi tersebut adalah:
Kepala Teknik Tambang (KTT).
Pengawas operasional.
Pengawas teknik.
Petugas K3 ( safety safety officer ). ).
Komite K3 ( safety safety committee). committee).
Pada pelaksanaan operasionalnya nanti, Perusahaan akan menempatkan orang-orang yang menguasai operasional penambangan dengan tujuan agar implementasi aturan Keselamatan dan Kesehatan Kerja ini dapat berjalan dengan baik. Selain organisasi yang bersifat struktural terdapat organisasi yang bersifat fungsional atau sering disebut Safety Committee yaitu Committee yaitu tempat berkumpul dari beberapa department d epartment didalam struktur organisasi. Komitee ini secara berkala melakukan inspeksi dan evaluasi. Elemen program K3 adalah sebagai berikut : a. Kepemimpinan & Administrasi b. Inspeksi dan Perawatan c. Prosedur dan Analisa Pekerjaan d. Investigasi Kecelakaan/Insiden e. Observasi pekerjaan f. Persiapan tanggap darurat g. Permit kerja h. Analisa kecelakaan i. Pelatihan j. Alat Pelindung Diri k. Kesehatan Kerja l. Evaluasi sistem m. Rekayasa dan Manajemen Perubahan n. Komunikasi pribadi o. Komunikasi grup p. Promosi dan publikasi q. Seleksi dan penempatan r. Manajemen Material dan Servis s. Keselamatan di luar kerja. Peralatan K-3
Untuk menjamin Keselamatan dan Kesehatan Kerja dapat berlangsung dengan baik perlu diperhatikan fasilitas-fasilitas standar yang mendukung kegiatan dapat berjalan den gan aman.
Alat perlindungan diri (APD) standar seperti topi proyek, sepatu pelindung, pelindung mata, masker dan pelindung telinga. Selain pakaian pelindung tersebut, pemasangan papan-papan peringatan, rambu lalu lintas, ketentuan atau peraturan pengunaan peralatan yang sesuai dengan fungsinya dan ketentuan-ketentuan yang membuat lokasi kegiatan aman dan di dukung oleh personil yang menangani setiap kegiatan menguasai operasional akan menjamin keselamatan dan kesehatan kerja dapat berlangsung baik.
Lokasi tambang juga harus dilengkapi fasilitas pemadam kebakaran dan unit kesehatan termasuk gawat darurat yang dilengkapi paramedik on -site dan alat-alat medis serta obat-obatan. Akan lebih baik lagi jika unit kesehatan ini juga dilengkapi dengan mobil ambulance. ambulance. Langkah-Langkah Pelaksanaan K-3 Pertambangan
Pengelolaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja tidak akan berhasil apabila tidak ada program yang jelas dan terarah. Dengan adanya program pelaksanaan pengelolaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang lebih terarah maka keberhasilan atau penampilan dari pengelolaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja lebih mudah dievaluasi dan diatur untuk perbaikan dan peningkatan dalam program atau waktu selanjutnya. Langkah-langkah pelaksanaan keselamatan dan kesehatan kerja yang harus dilakukan untuk mencapai hasil yang baik adalah : Membuat peraturan perusahaan
Berdasarkan Kep Men No.555.K disebutkan bahwa Kepala Inspeksi Tambang harus menerbitkan sekurang-kurangnya 12 pedoman teknis. Selain itu juga membuat peraturan perusahaan atau pedoman-pedomankerja dan operasi berupa SOP (Standart (Standart Operation Procedure) Procedure) yang khusus menyangkut keselamatan dan kesehatan kerja sesuai dengan peraturan pemerintah tentang masalah ini.
Jadi dukungan manajemen terhadap keberhasilan dari pengelolaan keselamatan dan kesehatan kerja sangat menentukan, karena bagaimanapun baiknya suatu organisasi dengan program
keselamatan kerja yang baik pula, tidak akan berhasil tanpa dukungan dari manajemen. Dukungan dari manajemen dapat dibuat dengan tertulis bahwa manajemen mempunyai komitmen terhadap keselamatan dan kesehatan kerja, dan dukungan tersebut harus diikuti dengan penyediaan dana dan perhatian yang cukup.
Peraturan perusahaan dapat bersifat umum dan k husus, Peraturan perusahaan yang bersifat umum berlaku untuk seluruh kegiatan yang ada, mulai dari lokasi penambangan, jalan angkut Batubara dan stock dan stock pile. pile. Peraturan yang bersifat khusus dibuat pada masing-masing kegiatan, karena masing-masing kegiatan tersebut memiliki potensi bahaya yang berbeda, sehingga harus dibuat peraturan khusus yang spesifik. Program pendidikan dan latihan dasar K3
Program pendidikan dan pelatihan ini sangat diperlukan, agar pekerja dapat memahami bagaimana dan pentingnya untuk melakukan pekerjaann ya dengan aman. Program pendidikan atau pelatihan, adalah untuk pekerja baru, pelatihan untuk pekerja dengan tugas baru dan pelatihan penyegaran untuk pekerja lama. Materi-materi yang biasa disampaikan dalam pelatihan ini adalah: membuat tata cara yang aman untuk melakukan pekerjaan, mengidentifikasi potensi bahaya yang ada dalam lingkungan kerja dan bagaimana cara pen cegahan dan tindakan yang harus dilakukan untuk menghindari apabila bahaya tersebut terjadi. Program pendidikan dan pelatihan akan dilaksanakan selama kegiatan tambang berlangsung. Perawatan peralatan kerja.
Guna mencegah terjadinya kecelakaan, maka perlu dilakukan perawatan secara berkala terhadap semua peralatan yang dipergunakan. Peralatan pelindung diri, sebaiknya diberikan secara secara berkala dan dibatasi waktu pemakaiannya, untuk menjamin keefektifan alat ketika dipergunakan. Kesehatan kerja.
Selain penggunaan peralatan dalam upaya perlindungan terhadap kecelakan, pemeriksaan kesehatan karyawan wajib dilakukan, baik pada awal mulai bekerja maupun secara berkala
selama dinas kerja. Hal ini dapat mengurangi tingkat kecelakaan akibat penurunannya tingkat kesehatan pekerja dan karyawan. Rencana pelaksanaan kesehatan dan keselamatan kerja harus termasuk tetapi tidak terbatas pada hal-hal sebagai berikut : 1. Tingkatan kewenangan dan tanggung jawab untuk kesehatan dan keselamatan kerja di organisasi. 2. Detail program pelatihan dan induksi. 3. Sistem pencatatan kesehatan & pengobatan 4. Penilaian resiko. 5. Prosedur operasional standar untuk daerah beresiko tinggi. 6. Program pencanangan keselamatan kerja. 7. Pengurus keselamatan kerja dan rapat. 8. Waktu dan format untuk rapat toolbox keselamatan toolbox keselamatan kerja. 9. Laporan Kecelakaan/bahaya dan prosedur investigasi. 10. Analisa statistika keselamatan kerja. 11. Program audit & inspeksi keselamatan kerja. 12. Pencanangan dan pengawasan kesehatan. 13. Persyaratan keselamatan kerja. 14. Kebijakan peralatan keselamatan. 15. Analisa pekerjaan keselamatan kerja. 16. Perizinan. Pengawasan
Pengawasan dilakukan secara aktif dan berjenjang mulai dari pekerja di lapangan sampai manajer sehingga efektif dan kondisi aman dari d ari suatu kegiatan akan terjaga terus. Selain itu juga dilakukan pengawasan silang, karena sering terjadi pengawas dan pekerja disuatu bagian tertentu menjadi terbiasa dan tidak menyadari akan adanya suatu potensi bahaya. Pengawasan silang diharapkan akan dapat menemukan hal-hal seperti ini dan harus segera dikoreksi. Evaluasi program.
Perbaikan dan peningkatan program K3 Apabila menurut penilaian Inspektur Tambang tingkat kecelakaan cukup memprihatinkan yang penyebabnya diduga berkaitan dengan lemahnya
program K3 perusahaan tersebut. Tim Evaluasi, yang anggotanya terdiri dari beberapa inspektur tambang akan mengevaluasi, memperbaiki, dan meningkatkan program K3 dari perusahaan yang bersangkutan. Tabel 7. Peralatan Keselamatan dan Kesehatan Kerja No
Lokasi
Peralatan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Helm pengaman / Safety helmet . Sepatu pengaman / Safety shoes Kacamata / Kacamata / Sunglasses . Sarung tangan kuli t/ leather gloves Masker + ear plug 1
Tambang Reflector vest Pemadam api . Bendera tanda kendaraan Kotak P3K di setiap kendaraan tambang Rambu lalu lintas Helm pengaman / Safety helmet
2
Bengkel
. Sepatu pengaman / Safety shoes Kacamata / Kacamata / Sunglasses
. Sarung tangan kulit / leather gloves Masker + ear plug Penampung minyak pelumas bekas Penampung besi-besi / suku cadang bekas . Pemadam api Kotak P3K Pembersih tumpahan minyak Helm pengaman / Safety helmet . Sepatu pengaman / Safety shoes
3
Gudang suku cadang
Sarung tangan kulit / leather gloves . Pemadam api Kotak P3K Helm pengaman / Safety helmet . Sepatu pengaman / Safety shoes
4
Instalasi Pengolahan
Sarung tangan kulit / leather gloves . Masker + ear plug Jas laboratorium
Pemadam api Kotak P3K Penutup belt conveyor . Rambu-rambu keamanan
5
Jalur Belt Conveyor
Pagar pengaman . Lampu penerangan Kabel pemutus aliran listrik darurat elm pengaman / Safety helmet Sepatu pengaman / Safety shoes
Jalan angkut dari 6
tambang ke stockpileinstalasi stockpileinstalasi pengolahan
acamata / acamata / Sunglasses Sarung tangan kulit / leather gloves asker + ear plug endera tanda kendaraan ambu lalu lintas elm pengaman / Safety helmet epatu pengaman / Safety shoes
7
Pelabuhan
acamata / acamata / Sunglasses arung tangan kulit / leather gloves asker + ear plug
emadam api endera tanda kendaraan otak P3K di setiap kendaraan tambang ambu lalu lintas Tabel 8. Langkah-langkah Pelaksanaan K-3 Pertambangan No
Kegiatan
Uraian
peninjauan / pengecekan untuk mengantisipasi kekurangan dan kondisi tidak aman . penertiban sesuai peraturan K-3 1
Patroli Keamanan
melaporkan secara lisan / tertulis kepada supervisor bagi pelanggar peraturan . mengontrol batas kecepatan kendaraan tambang cek kondisi pemadam api, melakukan inventarisasi dan pengisian kembali jika perlu
2
Inspeksi Keamanan
. cek kondisi fasilitas transportasi cek kondisi fasilitas bengkel . cek kondisi dan penataan gudang
cek kondisi dan penataan camp utama dan lokasi kerja masalah keselamatan pada setiap 3
Diskusi Masalah Keselamatan
jam . diskusi pagi, membantu dan memonitor realisasi diskusi pagi secara pendekatan pribadi, pembe-
4
Kampanye Keselamatan
lajaran, mengedarkan slogan, leaflet, dsb . evaluasi inventarisasi Alat Pelindung Diri (APD) . cek kelengkapan pengaman alat-
5
Pelindung Keamanan
alat cek kelengkapan rambu-rambu . melengkapi kekurangan
6
Pemilihan Operator
cek jenis peralatan laporan kecelakaan tambang . laporan bulanan
7
Laporan Keamanan laporan tahunan . laporan pelatihan
Rincian pengadaan peralatan pelindung diri (APD) dan peralatan kesehatan keselamatan kerja
Untuk mendukung pelaksanaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (k-3), perusahaan melaksanakan hal-hal sebagai berikut: 1. Klinik darurat (ruang P3K) disediakan di site di site.. Klinik dikelola oleh paramedic untuk 24 jam selama masa produksi. 2. Pemeriksaan kesehatan pre-employment kesehatan pre-employment dilaksanakan dilaksanakan sebagai bagian dari kriteria seleksi. 3. Pemberian peralatan Alat Pelindung Diri (APD) pada karyawan bagian tambang dan workshop antara workshop antara lain seperti : safety safety helmet, safety shoes, masker, hand gloves (hand picker dan crew cabin), safety glasses (crew cabin). 4. Pada jalan angkut Batubara dan lokasi tambang dipasang rambu-rambu lalu lintas, lampu-lampu penerangan, wafer truck , tanda-tanda pemberitahuan, himbauan, peringatan dan larangan. 5. Pada sekitar kantor workshop, workshop, gudang peralatan dan base camp disediakan camp disediakan ditempat yang mudah dilihat, pemasangan dan penala aliran listrik dan pengunaaan sarana yang sesuai dengan kapasitasnya, penyediaan perlengkapan P3K disetiap unit bagian. 6. Pada alat produksi dan peralatan p eralatan listrik dilakukan hal-hal berikut: memberikan petunjuk pemakaian alat (SOP); memasang perlindungan pada mesin bergerak; memasang perlindungan pada bagian perlistrikan yang bertegangan tinggi; memasang tanda-tanda peringatan dan larangan. 7. Pelatihan K3, yang meliputi: mengirimkan beberapa karyawan untuk mengikuti kursus K3; pelatihan pemadam kebakaran, dan pelatihan lain yang berkaitan dengan K3. 8. Program komunikasi dan sosialisasi K3, yang mencakup: a. Safety Talk (setiap (setiap hari sebelum kerja selama 5 menit). b. Daily b. Daily meeting , toolbox meeting , tentang masalah keselamatan dan kesehatan kerja dengan melibatkan karyawan, kontraktor – sub sub kontraktor. c. Pembuatan SOP yang berhubungan dengan K3. d. Safety Inspection, Inspection, yakni pemeriksaan kondisi lapangan serta menginventarisasi segala hal yang berhubungan dengan K3, yang dilakukan Safety Committee. Committee. e. Pemasangan spanduk dan motto K3, papan pengumuman, peringatan dan imbauan.
9. Pembuangan sampah ke lokasi disposal tambang 10. Tersedianya tenaga trampil untuk penanganan keadaan darurat. 11. Pelaksanaan administrasi dan pelaporan, yang meliputi: a. Laporan kecelakan tambang. b. Laporan jumlah rata-rata karyawan. c. Laporan tingkat kekerapan kecelakaan tambang. d. Laporan tingkat keparahan kecelakaan tambang. e. Safety performance. performance. f. Laporan Produksi. g. Laporan Eksploitasi. 12. Survey debu Survey debu dan kebisingan individu akan dilaksanakan di site di site setiap tahun untuk para karyawan yang lebih banyak bekerja di daerah yang berdebu dan bising. 13. Divisi keselamatan kerja dan klinik melaksanakan bagian dari operasional, survey operasional, survey kesehatan dan kebersihan industrial di mess dan dapur beserta kualitas air. 14. Perusahaan berencana untuk mengembangkan rencana respon bahaya selama triwulan pertama. Daerah-daerah beresiko tinggi sudah diidentifikasikan di tambang.
PEMBENTUKAN TIM TANGGAP TANGGAP DARURAT PERUSAHAAN 1. TUJUAN PEMBENTUKAN : Menghimpun seluruh Karyawan untuk mengatasi kemungkinan terjadinya bencana di lingkungan kerja yang dapat membahayakan jiwa maupun asset perusahaan secara terkoordinir, sehingga kerugian-kerugian yang mungkin timbul dapat dikurangi/dicegah. Untuk menghindari timbulnya kepanikan dan mencegah tindakan-tindakan yang salah yang dapat menimbulkan k erugian yang lebih besar. Memberikan petunjuk kepada para petugas, agar operasi penanggulangan bencana dapat berjalan dengan lancar, efektif dan efisien. 2. ON SITE EMERGENCY RESPONSE : 1. Setiap instalasi berbahaya besar harus m emiliki sebuah perencanaan darurat dalam pabrik atau tempat kerja. 2. Rencana darurat harus disiapkan oleh para pengelola pabrik berkaitan degan penaksiran dari kemungkinan besarnya akibat-akibat dari kecelakaan 3. Untuk instalasi yang k ompleks, rencana daruratnya harus mempertimbangkan setiap bahaya besar degan semua kemungkinan interaksinya & harus meliputi unsur-unsur sebagai berikut : a. Penilaian terhadap besar & sifat dari kecelakaan yang mungkin terjadi b. Perumusan dari rencana & kerjasama termasuk dgn pelayanan keadaan darurat c. Prosedur untuk membunyikan tanda bahaya & untuk mengadakan komunikasi baik di dalam maupun di luar instalasi d. Penunjukan khusus bagi pengendali kec lapangan & kepala pengendali utama serta rincian job disc
e. Lokasi & organisasi pusat pengendali keadaan darurat f. Tindakan para pekerja dalam pabrik selama keadaan darurat termasuk prosedur evakuasi g. Tindakan pekerja & orang lain di luar pabrik 4. Harus diatur segala kemungkinan spt tindakan tambahan, mengamankan instalasi ataupun mematikan instalasi 5. Tersedianya sumber daya 6. Memperhitungkan sumber daya dari luar jika dibutuhkan & jika pekerja sakit atau hari libur. 3. OF SITE EMERGENCY RESPONSE : 1. Merupakan tanggung jawab para pengelola pabrik atau pejabat setempat yang berwenang tergantung peraturan setempat yang berlaku. 2. Rencana darurat harus disusun berdasarkan pada kemungkinan kecelakaan yang dapat berakibat buruk kepada manusia maupun lingkungan di luar instalasi. 3. Aspek-aspek yang tercakup dalam rencana darurat di luar pabrik yaitu : a. Organisasi b. Komunikasi c. Peralatan darurat yang khusus d. Pengetahuan khusus e. Organisasi sukarelawan f. Informasi bahan-bahan kimia g. Info meteorologis h. Pengaturan-pengaturan yang berhubungan dengan kemanusiaan i. Informasi kepada umum j. Penilaian 4. SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI TANGGAP DARURAT : Membuat kebijakan, aturan dan evaluasi yang berkaitan dengan pengelolaan keadaan TANGGAP DARURAT. 5. TUGAS-TUGAS POKOK : Mengawasi pelaksanaan program Membuat kebijakan /atur Sosialisasi Meminta bantuan dari luar bila dibutuhkan Rekomendasi evakuasi massal Memelihara sistem informasi keadaan emergenc Memastikan bahwa bagian terkait selalu mengembangkan dan merawat sarana dan sistem penanggulangan keadaan emergency 6. OPERASIONAL GROUP : Organisasi ini dibentuk pada tiap bagian / unit kerja (pabrik /perkantoran) dalam suatu perusahaan, dan anggotanya terdiri dari karyawan pada bagian / unit kerja tersebut yang sudah d ilatih dalam bidang Emergency Response.
TIM TANGGAP DARURAT ( EMERGENCY RESPONSE TEAM ) Keadaan Darurat ialah keadaan sulit yang tidak diduga (terduga) yang memerlukan penanganan segera agar (supaya) tidak terjadi kecelakaan (fatal). Unit Tanggap Darurat ialah unit kerja y ang dibentuk untuk menanggulangi keadaaan darurat dalam lingkungan suatu organisasi (perusahaan). Unit kerja tersebut dibentuk dengan tujuan untuk memenuhi persyaratan OHSAS
18001:2007 klausul 4.4.7 Emergency Preparedness and Response (Persiapan Tanggap Darurat). Bagian dari perencanaan untuk memenuhi klausul OHSAS 18001:2007 tersebut antara lain : Mendefisinikan Potensi Keadaan Darurat, diantaranya : Kebakaran yang tidak mampu dipadamkan Regu Pemadam Kebakaran Perusahaan dalam waktu singkat. Peledakan spontan pada tangki, bin, silo, dsb. Kebocoran gas/cairan/bahan material berbahaya lainnya dalam sekala besar dan tidak bisa diatasi dalam waktu singkat. Bencana alam di lingkungan Perusahaan (Banjir, Gempa Bumi, Angin Ribut, Gunung Meletus, dsb). Terorisme (Ancaman Bom, Perampokan, dsb). Demonstrasi/Unjuk Rasa/Huru-hara di dalam/di luar lingkungan Perusahaan. Kecelakaan / Keracunan Massal. Mendefinisikan Tugas dan Fungsi Unit Tanggap Darurat : Menentukan dan menanggulangi keadaan darurat Perusahaan. Melaksanakan latihan tanggap darurat bersama serta melibatkan seluruh karyawan secara berkala. Melaksanakan pertemuan rutin/nonrutin kinerja Unit Tanggap Darurat.
Peran
1. 2. Ketua
3. 4. 5.
Sekretaris
Koordinator
Regu Pemadam Kebakaran
Regu Evakuasi
Wewenang dan Tanggung Jawab Menentukan dan memutuskan Kebijakan Tanggap Darurat Perusahaan Mengajukan anggaran dana yang berkaitan dengan sarana dan prasarana tanggap darurat Perusahaan. Mengundang partisipasi seluruh karyawan untuk melangsungkan latihan tanggap darurat di lingkungan Perusahaan. Menjadwalkan pertemuan rutin maupun nonrutin Unit Tanggap Darurat. Menyusun rencana pemulihan keadaan darurat Perusahaan.
1. Membuat laporan kinerja Unit Tanggap Darurat. 2. Melakukan pemantauan kebutuhan dan perawatan sarana dan prasarana tanggap darurat Perusahaan. 3. Melaksanakan kerja sama dengan pihak terkait yang berkaitan dengan tanggap darurat Perusahaan. 1. Mengoordinasi kinerja semua regu Unit Tanggap Darurat. 1. Melangsungkan pemadaman kebakaran menggunakan semua sarana pemadam api di lingkungan Perusahaan secara aman, selamat dan efektif. 2. Melaporkan segala kekurangan/kerusakan sarana dan prasarana pemadam api di lingkungan Perusahaan kepada Koordinator, Sekretaris maupun Ketua Unit Tanggap Darurat. 1. Memimpin prosedur evakuasi secara aman, selamat dan cepat. 2. Melaporkan segala kekurangan/kerusakan sarana dan prasarana evakuasi di lingkungan Perusahaan kepada Koordinator, Sekretaris maupun Ketua Unit Tanggap Darurat.
3. Melaporkan adanya korban tertinggal, terjebak ataupun teruka kepada Regu P3K, Koordinator maupun Sekretaris Unit Tanggap Darurat.
Regu P3K
Logistik
Transportasi
Komunikasi Internal
Komunikasi Eksternal
1. Melaksanakan tindakan P3K. 2. Melaporkan segala kekurangan/kerusakan sarana dan prasarana P3K di lingkungan Perusahaan kepada Koordinator, Sekretaris maupun Ketua Unit Tanggap Darurat. 3. Melaporkan kepada Koordinator ataupun Sekretaris Unit Tanggap Darurat bilamana terdapat korban yang memerlukan tindakan medis lanjut pihak ke tiga di luar Perusahaan. 1. Mengakomodasi kebutuhan umum tanggap darurat (makanan, minuman, pakaian, selimut, pakaian, dsb). 1. Mengakomodasi sarana transportasi darurat dari dalam/luar lingkungan Perusahaan. 1. Memantau perkembangan penanganan kondisi darurat dan menjembatani komunikasi antar regu Unit Tanggap Darurat. 2. Memastikan alur komunikasi antar regu Unit Tanggap Darurat dapat dilangsungkan secara baik dan lancar. 1. Memantau seluruh informasi internal dan mengakomodasi informasi/pemberitaan untuk pihak luar. 2. Menghubungi pihak eksternal terkait untuk kepentingan tanggap darurat (Kepolisian/Warga). 1. Melaksanakan tindakan keamanan internal maupun eksternal selama berlangsungnya tanggap darurat Perusahaan.
Keamanan
Lingkungan
1.Melaksanakan tindakan sesegera mungkin ketika terjadi pencemaran lingkungan ( darat ataupun laut ) diarea Perusahaan. embantu pelaksanaan kegiatan simulasi tanggap darurat maupun kejadian sesungguhnya.
Struktur Susunan Organisasi Unit Tim Tanggap Darurat K3 Hebbie Ilma Adzim Struktur Struktur Organisasi K3 | Jumat, Jumat, September 06, 2013 Keadaan Darurat didefinisikan sebagai keadaan sulit yang tidak diduga yang memerlukan penanganan segera supaya tidak terjadi kecelakaan/kefatalan.
Definisi Unit Tanggap Darurat ialah unit kerja yang dibentuk secara khusus untuk menanggulangi keadaaan darurat di tempat kerja. Unit kerja tersebut dibentuk dengan tujuan untuk memenuhi persyaratan OHSAS 18001:2007 klausul 4.4.7 Emergency 4.4.7 Emergency Preparedness and Response (Persiapan Response (Persiapan Tanggap Darurat). Bagian dari perencanaan untuk memenuhi klausul OHSAS 18001:2007 4.4.7 tersebut antara lain :
Mendefisinikan Potensi Keadaan Darurat 1. Kebakaran yang tidak mampu dipadamkan Regu Pemadam Kebakaran Perusahaan dalam waktu singkat. 2. Peledakan spontan pada tangki, bin, silo, dsb. 3. Kebocoran gas/cairan/bahan material berbahaya lainnya dalam sekala besar dan tidak bisa diatasi dalam waktu singkat. 4. Bencana alam di lingkungan Perusahaan (Banjir, Gempa Bumi, Angin Ribut, Gunung Meletus, dsb). 5. Terorisme (Ancaman Bom, Perampokan, dsb). 6. Demonstrasi/Unjuk Rasa/Huru-hara di dalam/di luar lingkungan Perusahaan. 7. Kecelakaan / Keracunan Massal.
Mendefinisikan Tugas dan Fungsi Unit Tanggap Darurat 1. Menentukan dan menanggulangi keadaan darurat Pe rusahaan. 2. Melaksanakan latihan tanggap darurat bersama serta melibatkan seluruh karyawan secara berkala. 3. Melaksanakan pertemuan rutin/non-rutin kinerja Unit Tanggap Darurat.
Mendefinisikan Peran, Wewenang Wewenang dan Tanggung Jawab Unit Tanggap Darurat Peran
Ketua
Wewenang dan Tanggung Jawab
1. Menentukan dan memutuskan Kebijakan Tanggap Darurat Perusahaan 2. Mengajukan anggaran dana yang berkaitan dengan sarana dan prasarana tanggap darurat Perusahaan. 3. Mengundang partisipasi seluruh karyawan untuk melangsungkan latihan tanggap darurat di lingkungan Perusahaan. 4. Menjadwalkan pertemuan rutin maupun non-rutin Unit Tanggap Darurat.
Peran
Wewenang dan Tanggung Jawab
5. Menyusun rencana pemulihan keadaan darurat Per usahaan.
Wakil
Regu Pemadam Kebakaran
Regu Evakuasi
Regu P3K
1. Membuat laporan kinerja Unit Tanggap Darurat. 2. Melakukan pemantauan kebutuhan dan perawatan sarana dan prasarana tanggap darurat Perusahaan. 3. Melaksanakan kerja sama dengan pihak terkait yang berkaitan dengan tanggap darurat Perusahaan. 4. Membantu tugas-tugas Ketua apabila Ket ua berhalangan. 1. Melangsungkan pemadaman kebakaran menggunakan semua sarana pemadam api di lingkungan Perusahaan secara aman, selamat dan efektif. 2. Melaporkan segala kekurangan/kerusakan sarana dan prasarana pemadam api di lingkungan Perusahaan kepada Koordinator, Wakil maupun Ketua Unit Tanggap Darurat. 1. Memimpin prosedur evakuasi secara aman, selamat dan cepat. 2. Melaporkan segala kekurangan/kerusakan sarana dan prasarana evakuasi di lingkungan Perusahaan kepada Koordinator, Wakil maupun Ketua Unit Tanggap Darurat. 3. Melaporkan adanya korban tertinggal, terjebak ataupun teruka kepada Regu P3K, Koordinator maupun wakil Unit Tanggap Darurat. 1. Melaksanakan tindakan P3K. 2. Melaporkan segala kekurangan/kerusakan sarana dan prasarana P3K di lingkungan Perusahaan kepada Koordinator, Wakil maupun Ketua Unit Tanggap Darurat. 3. Melaporkan kepada Koordinator ataupun wakil Unit Tanggap Darurat bilamana terdapat korban yang memerlukan tindakan medis lanjut pihak ke tiga di luar Perusahaan.
Logistik
1. Mengakomodasi kebutuhan umum tanggap darurat (makanan, minuman, pakaian, selimut, pakaian, dsb).
Transportasi
1. Mengakomodasi sarana transportasi darurat dari dalam/luar lingkungan Perusahaan.
Komunikasi Internal
Komunikasi Eksternal
1. Memantau perkembangan penanganan kondisi darurat dan me njembatani komunikasi antar regu Unit Tanggap Darurat. 2. Memastikan alur komunikasi antar regu Unit Tanggap Darurat dapat dilangsungkan secara baik dan lancar. 1. Memantau seluruh informasi internal dan me ngakomodasi informasi/pemberitaan untuk pihak luar.
Peran
Wewenang dan Tanggung Jawab
2. Menghubungi pihak eksternal terkait untuk kepentingan tanggap darurat (Kepolisian/Warga).
Keamanan
1. Melaksanakan tindakan keamanan internal maupun eksternal selama berlangsungnya tanggap darurat Perusahaan.
Download Struktur Unit Organisasi Tim Tanggap Darurat K3 (Emergency Response Team) - Ms. Office Visio Struktur Organisasi Unit Tanggap Darurat.vsd (270 Kb)
