TUGAS QUIZ ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN INDUSTRI
Dosen Pembimbing: Apid Hamid Maksum, S.T., M.M.
Disusun oleh: Ajeng Alaya Putri (1610631140015)
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG KARAWANG 2017
KUIZ MATA KULIAH ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN INDUSTRI
Perkembangan teknologi dan besarnya permintaan pasar akan kebutuhan sarana transportasi yang nyaman dan ergonomis menjadikan sebuah Perusahaan X berencana akan produksi barang dengan produk aksesoris dan modifikasi spare part automotive. Sesuai dengan analisa dalam perencanaan strategis yang dilakukan oleh shareholder dan direksi diputuskan modal kerja sebesar 200 Milyar Rupiah yang dianggarkan sesuai kebutuhan kegiatan. Selanjutnya dibuatkan matrik perencanaan strategis berdasarkan lima tahap kegiatan, sebagai berikut : 1. Tahap persiapan Cost 8% 2. Manufacture Cost 35% 3. Produksi Cost 40% 4. Inventory Cost 5% 5. Marketing Cost 12% Desain struktur organisasi perusahaan dipimpin oleh Direktur Utama dengan 5 (Lima) lini kegiatan (Legal, Poduksi dan Maintenance, Keuangan, HRD dan Marketing). Setiap Lini kerja masing – masing memiliki rentang kendali yang dipimpin oleh seorang Manager dengan dibantu oleh staff atau karyawan sesuai pembagian kerja dan kewenangannya. Diantaranya: 1. Bidang Legal, rentang kendali 4 bagian dengan pembandingan 1: 3 2. Bidang Produksi dan maintenance, rentang kendali 6 dengan pembandingan 1: 12 3. Bidang Keuangan, rentang kendali 3 dengan pembandingan 1: 5 4. Bidang HRD, rentang kendali 3 dengan pembandingan 1: 4 5. Bidang Marketing, rentang kendali 3 dengan pembandingan 1: 3
1. Buatlah Matrik Perencanaan Stratejik pada setiap tahap dalam menjalankan Pabrik tersebut dengan masing – masing kegiatannya. TAHAP
KEGIATAN
COST
TAHAP I
Legalitas & Perizinan
8% x Rp. 200 M
PERSIAPAN
Land Acquisition
= Rp. 16 M
Site Plan
Konsolidasi
TAHAP II
Kontruksi
35% x Rp. 200 M
MANUFACTURE
Layout Fasilitas
= Rp. 70 M
Utility
Safety
TAHAP III
Raw Material
40% x Rp. 200 M
PRODUKSI
Proses Produksi
= Rp. 80 M
Maintanance
Quality Control
TAHAP IV
Inventory
5% x Rp. 200 M
INVENTORY
Purchase
= Rp. 10 M
Transportasi
Distribusi
TAHAP V
Marketing
12% x Rp. 200 M
MARKETING
Advertising
= Rp. 24 M
R&D
2. Buatkan Desain struktur Organisasi untuk Perusahan X tersebut lengkap dengan kewenangannya.
DIREKTUR UTAMA
Share Holder
Dir. Legal
Dir. Keuangan
Dir. Produksi
Dir. HRD
Dir. Marketing
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
1:3
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
Mgr
1:5
Mgr
1:4
1:12
Wewenang jabatan:
Share Holder : Memegang kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab terhadap pengembangan perusahaan secara keseluruhan.
Direktur Utama: Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang administrasi, keuangan, kepegawaian dan kesekertariatan.
Direktur: Menetapkan prosedur kegiatan perusahaan di setaip manager untuk mencapai sasaran yang ditetapkan perusahaan.
Mgr
Manager : Mengintegrasi berbagai macam variable (karakteristik, budaya, pendidikan, dll) ke dalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara penyesuaian. Dengan satu manager bertanggung jawab atas beberapa staff terkait sesuai pernyataan.
1:3
3. Konsep Birokrasi Max Webber menjadi dasar diterapkannya konsepsi organisasi
modern
yang
dipakai
diorganisasi
perusahaan
atau
pemerintahan. Sebutkan dan jelaskan konsepsi dimaksud!
Menurut Webber tipe ideal birokrasi rasional dilakukan dalam cara: 1. Clear Devision : Pekerja didefinisikan secara jelas dan pekerja yang ahli dalam pekerjaannya. 2. Clear Hierarchy of Authority : Mendefinisikan wewenang dan tanggung jawab untuk setiap posisi melapor pada posisi yang diatasnya. 3. Formal Rules and Procedures : Pedoman tertulis untuk berprilaku dan mengambil keputusan dalam pekerjaan. 4. Impersonality : Peraturan dan Prosedure diterapkan sama untuk setiap orang dalam organisasi. 5. Career Based on Merit : Pekerja dipilih dan dipromosikan berdasarkan kemampuan dan unjuk kerja ( performance).
4. Dimensi Teknologi Organisasi menjadi salah satu faktor utama dalam menyusun Strategi Perusahaan, sebutkan jenis-jenis teknologi tersebut dan jelaskan!
Dimensi Teknologi Organisasi menjadi salah satu faktor utama dalam menyusun strategi perusahaan. Teknologi organisasi secara garis besar di bagi menjadi dua jenis, yaitu: 1. Teknologi Perusahaan Manufaktur
Teknologi Perusahaan Manufaktur (Penelitian South Essex-Inggris) Woodward
(1950-an):
studi
paling
berpengaruh
tentang
teknologi
mempelajari corak penggunaan prinsip manajemen klasik pada 100 perusahaan manufaktur. Tipe Organisasi Woodward berdasarkan Teknologi
a. Organisasi Tipe Proyek: produk unik, hubungan dekat dengan pelanggan (order), misal: appolo, satelit
b. Organisasi Tipe Workshop: job order , variasi jenis produk, kualifikasi tenaga kerja, non-standard c. Organisasi Tipe Mass Production: high volume production, jenis produk banyak, standardisasi, mesin & peralatan automatis, tenaga kerja tidak mempunyai kualifikasi, persediaan d. Organisasi Tipe Proses: produk unik, proses kontinu, pemeliharaan, monitoring , misal: produk kimia, pupuk 2. Teknologi Perusahaan Non-Manufaktur
Mempelajari hubungan Teknologi & Lingkungan, teoritis tidak empiric Organisasi = Sistem terbuka, Teknologi = gambaran lingkungan dan kegiatan kerja internal. 3 kategori teknologi (nilai integrasi aliran kegiatan jenis teknologi): Teknologi perusahaan non-manufaktur (James Thomson)
a. Teknologi Perantara (Mediating Technology) Menghubungkan
organisasi
(mediator)
dengan
pelanggan
dari
lingkungan pelanggan tidak saling berhubungan secara langsung karena mahal akibat sulit atau rumit. b. Teknologi Rangkaian Panjang (Long-Unked Technology) Ada tahapan proses produksi yang berurutan dalam organisasi, output suatu tahap jadi input buat tahap berikutnya, berturut-turut hingga keluar kepada pelanggan. c. Teknologi Intensif (Intensif Technology) Beberapa jenis pelayanan khusus digabungkan untuk pelanggan. Contoh: Rumah Sakit
5. Jelaskan lima Hal yang digagas oleh Henry Mintzberg tentang elemenelemen dalam organisasi yang mempengaruhi konsep birokrasi organisasi
1. The Operating Core : para pekerja langsung yang berhubugan dengan produk dan jasa 2. The Strategic Apex : Manajer tingkat puncak yang diberi tanggung jawab keseluruhan untuk organisasi
3. The Middle Line : Para Manajer yg menjadi penghubung Operating Core dengan Strategic Apex 4. The technostructur : Para analis profesional yang bertanggung jawab untuk melaksanakan bentuk standarisasi tertentu dalam organisasi 5. The Support Staff : Orang yang mengisi unit staff yang memberi jasa pendukung tidak langsung terhadap organisasi.
6. Jelaskan formalisasi, kompleksitas dan sentralisasi dalam konsep Organisasi
Ukuran organisasi menunjukkan jumlah total anggota dari organisasi tersebut. Ukuran organisasi berkaitan dengan beberapa karakteristik dan struktural organisasi, yaitu: 1. Kompleksitas, menunjukkan derajat differensiasi yang terdapat di dalam sebuah organisasi (Robbins, 1990:83) 2. Formalisasi menunjukkan tingkat penggunaan dokumen dan aturan tertulis dalam melaksanakan kegiatan organisasi 3. Sentralisasi, menu njukkan pembagian kekuasaan dalam pengambilan keputusan menurut tingkatan hirarki dalam organisasi
7. Dalam
penyusunan
Perangkat
Organisasi
terdapat
pilar-pilar
pembetukan Organisasi, jelaskan dengan singkat setiap Tahapannya
Sebagaimana dikemukakan oleh stoner, freeman dan gilbert, terdapat 4 pilar yang menjadai dasar untuk melakukan proses pengorganisasian : 1. Pembagian kerja (division of work ) Dalam pencapaian tujuan perencanaan, tentunya telah ditentukan. Keseluruh kegiatan dan pekerjaan yang telah direncanakan tersebut, tentunya perlu di sederhanakan guna mempermudah mengimplementasikan. 2. Pengelompokan pekerjaan (departmentalization)
Setelah pekerjaan di spesifikasikan, maka kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis. 3. Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy) Dua konsep penting dalam proses penentuan hireraki: a. span of management control b. chain of command 4. Koordinasi (coordination) Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasi seluruh aktivitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tuhuanorganisasi tercapai dengan efektif.
8. Penting bagi organisasi menentukan sasaran Organisasi, apa yang kamu ketahui dengan sasaaran organisasi dan berikan contoh sebuah visi dan Misi dalam bisnis yang mahasiswa akan rencanakan. Sasaran organisasi
Sasaran adalah suatu keadaan atau kondisi yang ingin dicapai oleh suatu organisasi. Organisasi bisa mempunyai sasaran lebih dari satu
dan
dimungkinkan mempunyai sasaran yang berlawanan. Jenis sasaran organisasi ada sasaran resmi (official goal ) dan sasaran yang sebenernya diinginkan (operative goal).
Contoh visi dan misi dalam bisnis yang mahasiswa akan rencanakan
Visi “A Corporation menjadi perusahaan yang terdepan dan berkualitas dengan kinerja terbaik dalam industri bahan bangunan di Indonesia dalam memenuhi kebutuhan pasar” Misi 1. Memastikan keselamatan dan nihil bahaya dalam setiap kegiatan operasional dan bisnis.
2. Bermitra dengan para pelanggan untuk mewujudkan solusi-solusi berbeda dan inovatif. 3. Mengembangkan Sumber Daya Manusia yang berkinerja tinggi melalui lingkungan kerja yang beragam dan melibatkan setiap individu didalamnya. 4. Menciptakan nilai yang sama dan solusi-solusi yang berkelanjutan bagi para pemangku kepentingan. 5. Memberikan produk yang terbaik dan berkualitas kepada pelanggan serta memberikan nilai tambah bagi kemajuan industri.
9. Apa yang dimaksud dengan Konsep Top-Down dan jelaskan Proses dari Management By Objectiv/ MBO.
1. Konsep Top-down Konsep Top-down atau disebut perencanaan dari atas ke bawah adalah pendekatan perencanaan yang menerapkan cara penjabaran rencana utama ke dalam rencana terperinci. Perencanaan dilakukan dari atasan yang ditunjukan kepada bawahannya dimana yang mengambil keputusan adalah atasan sedangkan bawahan hanya sebagai pelaksana saja. 2. Management By Objectives (MBO) Management By Objective dapat juga disebut manajemen berdasarkan sasaran adalah pendekatan sistematis dan terorganisir yang menekankan pada pencapaian sasaran organisasi. Dalam jangka panjang, MBO ini memungkinkan manajemen untuk mengubah pola pikir organisasi menjadi lebih berorientasi pada hasil.
10. Bagaimana
Organisasi
disebut
sebagai
organisasi
yang
efektif?
Bagaimana menyusun dan merumuskan Sasaran Keefektifan Organisasi
Organisasi kewajibannya
dapat
dalam
disebut
memenuhi
efektif kepuasan
ketika
dapat
pelanggan,
melaksankan mencapai
visi
organisasi, pemenuhan organisasi, menghasilkan keuntungan bagi organisasi, pengembangan sumberdaya manusia organisasi dan aspirasi yang dimiliki serta memberikan dampak positif bagi masyarakat di luar organisasi. Menyusun dan merumuskan Sasaran
Dalam menyusun dan merumuskan sasaran atau tujuan dari sebuah organisasi maka dapat memperhatikan hal-hal berikut: 1. Merumuskan tujuan secara jelas 2. Tujuan harus memberikan ukuran yang spesifik dan akuntable 3. Tujuan harus selaras dengan visi dan misi 4. Tujuan organisasi menyatakan kegiatan khusus apa yang akan diselesaikan beserta waktu diselesaikannya.
11. Apa yang dimaksud dengan Desain Pekerjaan ( Job Design ) dalam penyusunan Organisasi dan bagaimana implementasi Job Analisys Desain Pekerjaan ( J ob Design ) dalam penyusunan Organisasi
Desain pekerjaan merupakan fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang karyawan secara organisasional. Dalam hal ini terdapatproses penentuan tugas, metode penyelsaian dan bagaimana pekerjaan tersebut berkaitan dengan pekerjaan lainnya dlam organisasi tersebut. Implementasi Job Analysis
Job analysis atau analisis pekerjaan sering dianggap sebagai pondasi dasar dari sebuah sistem sumber daya manusia dalam organisasi. Menuerut Socrates, untuk mampu menilai kinerja pegawai dalam suatu perusahaan adalah dengan memperkerjakan orang yang tepat untuk mengerjakan pekerjaan tersebut maka dibutuhkan sebuah analisis pekerjaan yang didalamnya
dibahas
juga
mengenai
perekrutan,
pemeriksaan
mendetail, pengujian dan penyeleksian aplikasi pekerjaan.
secara
