“AÑO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR
FACULTAD
:
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESPECIALIDAD CURSO DOCENTE
: : :
CONTABILIDAD Y FINANZAS CONTABILIDAD DE COSTOS MG. RAMOS AYLAS, DENNIS.
INTEGRANTES
:
:
QUISPE CUNO EDER JOEL
CCANTO BENITO ROGELIO
CABRERA ORRILLO CONSUELO
MERCADO LIMAYMANTA YADHIRA
SAAVEDRA SANTANA, VANESSA
INTRODUCCIÓN 1
EL PRE PRESEN SENTE TE TRA TRABA BAJO JO DE INV INVEST ESTIGA IGACIÓ CIÓN N QUE LLE LLEVA VA POR TÍTULO CONTABILIDAD COSTOS ESTANDAR, ESTA ELABORADO POR PO R 6 ES ESTU TUDIA DIANTE NTES S DE LA CA CARRE RRERA RA DE CO CONTA NTABI BILI LIDA DAD D Y FINANZAS FINANZA S DE LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES. ESTE ES TE TE TEMA MA DE CO CONT NTA ABI BILI LIDA DAD D DE CO COST STOS OS ES ESTA TANDA NDAR R ES ESTA TA ABORDADO POR UN AMPLIO CONCEPTO DE ESTANDARES ASI COMO CO MO LA DE DET TERM RMIINA NACI CIÓN ÓN FI FISI SICO CO,,
MONE MO NETA TARI RIO O
DE LO LOS S
ELEMENTOS DEL COSTO. ADICIONAMOS
LA
CLASIFICACIÓN,
EL
CONTROL
Y
ESTA ES TABLE BLECEM CEMOS OS PO POLI LITI TICA CAS S DE PR PREC ECIO IOS S EN LA CO CORR RREC ECTA TA UTILIZACIÓNY APLICACIÓN DEL COSTO ESTADAR. FINA FI NALM LMEN ENTE TE EX EXPL PLIC ICA AMO MOS S LO LOS S DI DISE SEÑO ÑOS S DE DEL L SI SIST STEM EMA A DE COSTOS ESTANDAR CON TODOS LOS ELEMENTOS DEL COSTO, LA NA NATURA TURALEZA LEZA,, LA LAS S VA VARIA RIACION CIONES, ES, Y CUL CULMIN MINA AMOS CON EL CASO PRÁCTICO, LA CONCLUSIÓN, VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS COSTOS ESTADA ESTADAR. R. DEJA DEJ AMOS A CON CONSID SIDERA ERACIÓ CIÓN N DEL DOC DOCENT ENTE E DE LA MA MATERI TERIA A EVA EV ALU LUA AR ES ESTE TE MO MODE DEST STO O TR TRA ABA BAJO JO A FI FIN N DE QU QUE E PU PUED EDA A DARNOS ALGUNOS ALCANCES DE SU VALORACIÓN.
LOS ESTUDIANTES
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DEDICATORIA Este trabajo está dedicado a nuestros maestros, quienes nos brindan con interés la enseñanza necesaria para continuar los estudios y culminar satisfactoriamente.
Los Alumnos.
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INDICE INTRODUCCIÓN......................................................................................................! DEDICATORIA ......................................................................................................" #n$%&'
.......................................................................................................(
Con&')*o $' &os*o 's*+n$-.................................................. 's*+n$-.............................................................................. ................................ .... R'/u%s%*os
.......................................................................................................
T%)o $' 's*+n$-'s.................................................................................................0 D'*'-m%n&%1n $' 's*+n$-'s 23s%&os $' &$ 'l'm'n*o $'l &os*o.....................4 D'*'-m%n&%1n $' 's*+n$-'s mon'*-%os $' &$ 'l'm'n*o $'l &os*o.............5 &os*o............. 5 D'*'-m%n&%1n $'l n%6'l $' &*%6%$$ 's*+n$-..................................................... 's*+n$-.....................................................7 7 S%s*'m $' &os*os 's*+n$-...................................................................... 's*+n$-................................................................................. ...............7 7 T%)o $' Es*+n$-.................................................................. Es*+n$-..................................................................................................... ................................... 8 Cls%2%&&%1n $' los Es*+n$-................................................................ Es*+n$-.................................................................................88 .................88
Con*-ol $' l )-o$u&&%1n....... )-o$u&&%1n................ .................. .................. ................. ................. .................. ............................8! ...................8! Es*9l'&%m%'n*o $' )ol3*%&s $' )-'&%os......... )-'&%os.................. .................. ................. ........................ ...................8" ...8" Em)-'ss /u' u*%l%:n &os*os 's*+n$-....................... 's*+n$-................................ ................. ................. ..............8" .....8" D%s';o $' un s%s*'m $' &os*os 's*+n$-............................................................8( Cos*os 's*+n$- $' los m*'-%l's........................................................................8 Cos*os 's*+n$- $' l mno $' o9-......................................................... o9-..................................................................... ............84 84 Cos*os 's*+n$- $' los &os*os %n$%-'&*os $' 29-%&&%1n...................................85 V-%&%on's $' los &os*os 's*+n$-......................................................................! Con*9%l%:&%1n.......................................................................................................!!
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N*u-l': $' los &os*os 's*+n$-........................................................................!" Cso P-+&*%&o
.................................................. ....................... ...................................................... ..................................... ...................... ................! !
Con&lus%1n
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V'n*<s = l%m%*&%on's $' los &os*os 's*+n$-..................................................."!
COSTOS ESTANDAR
A. El Cos Cos*o *o Es* Es*+n$ +n$- G. G.P P
>%&? T@&n%& 8. Con&') ')**o El co cost sto o es está tánd ndar ar es el pr proc oced edim imie ient nto o de co cost steo eo qu que e titien ene e co como mo ob obje jetitivo vo determinar lo que debería costar la Fabricación de un producto en condiciones normales, es decir, es un costo predeterminado que sirve de base para medir la estión productiva de una empresa industrial! Este procedimiento consiste en establecer establ ecer los costos unitarios de los productos que se procesa procesarán rán previamente previamente a la fa fabr bric icac ació ión, n, ba basá sánd ndol olos os en mé méto todo doss má máss ef efic icie ient ntes es de el elab abor orac ació ión n y relacionándolos con un volumen dado de producción! "os costos estándares forman parte de las necesidades de estión que tiene el empresario empresa rio de inform información ación para tomar decisiones! decisiones! #uanto mejor realizados realizados estén los estudios de costos, más $til será la %erramienta de estión, y por tanto %abrá mayores posibilidades de tomar la mejor decisión económica o administrativa de su empresa! 5
!. R'/ '/u% u%s% s%**os "os requisitos para la implantación de costos estándar son: & 'efinición de los niveles de producción de la empresa! & (ranización de la empresa para la estión de costos, donde cada uno de los centros de costos act$a como una unidad administrativa para efectos de medición y control! & 'efinición del plan de cuentas analítico que %abilite el jueo entre presupuesto y la ejecución presupuestal! & Elección del tipo de estándar a utilizar! & 'eterminación minuciosa de las especificaciones del producto en cada etapa del proceso de producción! & 'istribución correcta de los costos indirectos de fabricación! & Fijación del volumen de producción!
!.8 T%)o T%)oss $' 's*+n 's*+n$-'s $-'s El estudio de los costos estándares implica el análisis de los siuientes tipos de costos estándares: )! *de *deale aless o teó teóric ricos: os: +on normas normas ríida ríidass que en la prác práctic tica a nunca pueden pueden alcanzarse! na de sus ventajas es que pueden usarse durante períodos relativamente laros sin tener que cambiarlas o adecuarlas! +in embaro, la conducta perfecta rara vez se lora, por lo cual las normas ideales crean un sentido de frustración! -! .r .rom omed edio io de co cost stos os ant anteri eriore ores: s: /i /ien enden den a ser flfle0 e0ib ible les1 s1 pu pued eden en in incl clui uirr deficiencias que no deben incorporarse a las normas! .ueden establecerse con relativa facilidad! 6
2! 3e eu ula lare res: s: +e ba basa sa en las fut utur uras as pr prob obab abililid idad ades es de co cost stos os ba bajjo cond co ndic icio iones nes no norm rmal ales es!! En rea realilidad dad,, titien ende den n a ba basar sarse se en pr prom omed edio ioss pasados que %an sido ajustados para tomar en cuenta las e0pectativas futuras! na ventaja es que no requieren ajustes frecuentes1 pueden ser $tiles en la plan pl anifific icac ació ión n a la lar ro o pl plaz azo o y en la to toma ma de de deci cisi sion ones es!! +o +on n me meno noss aconsejables desde el punto de vista de medición de la actuación y la toma de decisiones a corto plazo! 4!
5lto 5l to ni nive vell de re rend ndim imie ient nto o fa fact ctib ible le:: *n *ncl cluy uyen en un ma mar ren en pa para ra ci cier erta tass defifici de cien enci cias as de op opera eraci ción ón qu que e se co cons nsid ider eran an in inev evititab ables les!! Es po posi sibl ble e alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuación efectiva!
!.! D'*'-m%n&%1n $' 's*+n$-'s 23s%&os $' &$ 'l'm'n*o $'l &os*o M*'-% M* '-% )-% )-%m m "os estándares deben incluir todos los materiales que pueden identificarse directamente con el producto! .or lo eneral, las cantidades estándar son desarrolladas por especialistas en la producción producc ión y están formadas formadas por los materiales materiales más económ económicos, icos, de acuerdo con el diseño y calid calidad ad del product producto! o! #uando se requie requieren ren muc%as clases distintas distintas de materiales se confecciona la llamada lista estándar de materia prima! Esta Es tass no norm rmas as su supo pone nen n la e0 e0is iste tenc ncia ia de un una a ad adec ecua uado do pl plan anea eami mien ento to de materiales, así como procedimientos de control y el uso de materiales cuyo diseño, calidad y especificaciones están estandarizados! "os márenes de deterioro deben incluirse en las normas sólo por cantidades que se consideren normales o inevitables! "os desperdicios que sobrepasan estos márenes se consideran como una variación del uso de los materiales!
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Mno $' o9- $%-'&* "as asinaciones de producción estándar pueden basarse en una determinación de lo que representa un buen nivel de actuación! Frec Fr ecue uent ntem emen ente te se em empl plea ean n lo loss es estu tudi dios os de titiem empo po y mo movi vimi mien ento toss pa para ra determinar las normas de mano de obra1 o bien se recurren a normas sintéticas! Estas se basan en tablas que contienen la asinación de tiempo estándar para varios movimientos y otros elementos que intervienen en un un trabajo! "as normas de tie tiempo mpo sin sintét tética icass requ requiere ieren n una desc descrip ripció ción n del tra trabaj bajo o muy cui cuidad dadosa osa y detallada!
Cso P-+&*%&o N 8 6eneral 6en eralmen mente, te, se usan promedios promedios de act actuac uacion iones es pasadas pasadas como normas normas de tiempo! 5lunas compañías utilizan tirajes de prueba como base para establecer normas de tiempo de mano de obra! "as normas establecidas sobre esta base no suelen ser satisfactorias, ya que es difícil simular las condiciones de operación reales sobre una base e0perimental! determinan inan y se se usan casi casi en la misma misma Cos*os In$%-'&*os In$%-'&*os $' >9-% >9-%&&%1 &&%1n n +e determ forma que las normas para las materias primas! "a mayor utilidad de esta tasa de costos indirectos de fabricación estándar está en el costeo y planificación de productos! .or lo eneral, las caras indirectas variables se colocan deliberadamente en relación directa con los productos mediante el uso de una tasa de distribución! "a cara indire indirecta cta fija consta principalmente principalmente del costo vencid vencido o de las máquin máquinas as e instalaciones en que incurrirá la empresa independientemente del nivel productivo!
!." D'*'-m%n&%1n $' 's*+n$-'s mon'*-%os $' &$ 'l'm'n*o $'l &os*o
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estándar depende depende de la política política de la erencia1 erencia1 puede M*'-% P-%m El tipo de estándar basarse en precios promedio recientes y pasados, en precios actuales, o en precios esperados para el período en el cual las normas tendrán viencia! 5demás, como son particularmente $tiles para la toma de decisiones a corto plazo, muc%as empresas prefieren atenerse a los futuros cambios de precio, sobre todo en una época de variación del nivel eneral de precios!
Mno $' o9- $%-'&* .ara establecer estos estándares, es necesario conocer las operaciones que se van a realizar, la calidad de la mano de obra que se desea y la tasa promedio promedio por %ora que se espera paar! "a tasa salarial por %ora puede basarse en convenios sindicales! .ueden e0istir varias clases de costos unitarios de mano de obra! "as tasas salariales pueden basarse en distintas %abilidades o e0periencia, o en ambos factores! #uando las tasas salariales se determinan mediante convenios sindicales, es práctico reconocer que la tarifa así establecida es, en esencia, la tarifa estándar! una a no norm rma a e0 e0pr pres esad ada a en un unid idad ades es Cos* Co s*o o In In$% $%-' -'&* &*o o $' > >99-%& %&& &%1 %1n n Es un monetarias, %oras de trabajo, %oras máquinas o como un porcentaje de la mano de obra o consumo de la materia prima! /ambién se debe tener en cuenta la pérdida debida a capacidad ociosa cuando la actividad de producción no es suficiente para absorber todos los costos indirectos de fabricación incurridos!
!.( D'*'-m%n&%1n $'l n%6'l $' &*%6%$$ 's*+n$- 3epres resent enta a el niv nivel el de prod producci ucción ón que que,, par para a cual cualqui quier er C)&% C) &%$$ $$ )-+&*%& )-+&*%& 3ep propósito práctico, es el nivel má0imo factible!
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"a di dife feren renci cia a en entr tre e la cap capaci acida dad d má má0i 0ima ma y la nor norma mall ra radi dica ca en lo loss fa fact ctore oress estimados inevitables! 3eprese resenta nta el niv nivel el de ope operac racion iones es norm normal al de perí período odoss C) C )&% &%$ $$ $ no no-m -ml l 3ep anteriores! +e basa en la capacidad para producir y vender!
C)&%$$ C)&% $$ )-'su) )-'su)u's*$ u's*$ Es el nivel de actividades para el período siuiente sobre la base de las ventas esperadas! El nivel normal de producción es el resultado de computar 2 factores: a! /iempo de trabajo, que representa el promedio de días o turnos que funciona cada centro en un mes! b! 7oras de labor normales diarias! c! 8olumen %orario normal!
B. SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR COSTOS ESTANDAR "lamado también: planeados, pronosticados, proramados y específicos! #umple básicamente el mismo propósito de un presupuesto, sin embaro, el costo estándar se relaciona con el costo por unidad, mientras que los presupuestos a menudo proveen las metas de costo sobre una base de costo total! .roporciona .roporci ona a la erenc erencia ia las metas a alcanzar y a las bases de comparación comparación con los resultados reales! "os costos estándar no remplazan los costos reales, se complementan entre sí: se$ se $n n lo loss .# .#65 65,, el in inve vent ntar ario io y el co cost sto o de lo loss ar artí tícu culo loss ve vend ndid idos os de debe ben n mostrarse a un costo real! .or tanto la erencia utiliza los costos estándar para determinar la eficiencia de las operaciones comparándolas con los costos reales!
USO DE LOS COSTOS ESTANDAR •
#ontrol de costos!
•
El #osteo de inventario! 10
•
"a .laneación presupuestaria!
•
Fijación de los precios de los productos!
•
9antenimiento de reistros!
TIPOS DE ESTANDAR •
>IJO BASICO1 Es inalterable
•
IDEAL +e calculan al ); de la capacidad y a un precio mínimo en la adquisición1 es decir se supone el uso óptimo de todos los recursos!
•
eficiencia, pero difieren de ALCANABLES +e basan en un alto rado de eficiencia, los ideales en el sentido en que pueden ser satisfec%os o incluso e0cedidos por la utilización de operaciones eficientes1 asimismo considera que:
a< L MOD no es el ); eficiente! b< En la utilizac utilización ión de los los 9. e0istirá e0istirá al$n al$n deterioro deterioro normal! normal! c< n fabricant fabricante e no puede produci producirr al ); de su capaci capacidad! dad!
CLASI>ICACIÓN DE LOS ESTNDAR F MA MATE TERI RIAL ALES ES DI DIRE RECT CTOS OS •
'e precio! =precio unitario de las compras<
•
'e eficiencia o uso! =cantidad de materiales por unidad<
9F MA MANO NO DE OBRA DIR DIRECT ECTA A •
.recio =tarifas de mano de obra
•
Eficiencia =%ora de mano de obra< curvas de aprendizaje!
&F COS COSTOS TOS INDIRE INDIRECTO CTOS S DE >A >ABRI BRICA CACIÓ CIÓN N "os costos indirectos de fabricación incluyen materiales indirectos, mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de manufactura como arriendo de fábrica, depreciación de equipo! "os costos individuales que forman parte del total de costos indirectos de fab abri rica caci ción ón se af afec ecttan de ma mane nera ra dif ifer eren entte po porr lo loss au aume ment ntos os o disminuciones en la actividad de la planta!
"os #*F: ocasionan cambios proporcionales son de tipo variable, un cambio no proporcional se trata de costos mi0tos y no causa nin$n cambio se trata entonces de los costos fijos!
-
8ariables1 aumentan en proporción a la producción1 materiales, mano de obra, etc!
-
Fijos1 ='ecrecen ='ecrecen en relaci relación ón a la cantidad de producción<, producción<, va cambia cambiarr a nivel de randes niveles de producción1 la depreciación, arriendo de la planta de producción, etc!
CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE COSTOS ESTANDAR 8. VENTAJA JAS S
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VENTAJAS DE
Control de Produ!"n
E#t$%le!)!ento de Pol,t!$# de Pre!o#
A-ud$ en l$ 're'$r$!"n de lo# Pre#u'ue#to#
Con(ront$ndo d$to# re$le# on lo# 'redeter)!n$do#
Se e#t$%leen Pre!o# $nte# &ue #e re$l!e l$ 'rodu!"n
Por l$ 'redeter)!n$!"n !ent,(!$ de lo# o#to#
D!(eren!$# !)'ort$nte# #e !n*e#t!+$n O'ortun$)ente
Con lo &ue #e to)$n )ed!d$# '$r$ re)ed!$r l$ #!tu$!"n
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AF CON CONTRO TROL L DE LA PRODUCC PRODUCCIÓN IÓN
.ara .ar a trabajar trabajar con los cos costos tos estánd estándar, ar, eneral eneralment mente e se dis dispon pone e de presupuestos presupu estos operativos, operativos, que son una proyección proyección de todos los inresos y as asttos de un pe peri riod odo, o, es estto per ermi mitte co comp mpar arar ar la in info form rmac aciión presupuestada con la real! "a diferencia =variación< entre los dos rupos de reportes tienen que ser investiados =*nforme (peracional< para mejorar la actuación futura!
BF ESTA ESTABLECIMI BLECIMIENTO ENTO DE POLITICA POLITICAS S DE PRECIOS
.olíticas de precios! +iendo una política importante el determinar los precios de venta al contado y al crédito
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CF AYU AYUDA DA EN LA PREPARC PREPARCIÓN IÓN DE PRESUPU PRESUPUESTOS ESTOS
"os costos estándar implican un diseño bastante elaborado de los costos facilitando la preparación de los presupuestos, pues se dispondrá de las cuotas de costos estándar de los productos, así como el consumo estándar de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación! 5l disponer de la información antes anotada es de ran ayuda para la elaboración de los presupuestos!
!. EMPR EMPRESAS ESAS QUE UTIL UTILIA IAN N COSTO COSTOS S EST ESTNDAR NDAR #uando #uand o aplic aplicamos amos los costos estándar requerimos de la elabor elaboración ación de los pres pr esup upue uest stos os op oper erat ativ ivos os de la em empr pres esa, a, po porq rque ue la in info form rmac ació ión n de dell presupuesto es $til para los costos estándar! "a preparación de presupuestos empresariales implicará posteriormente el cont co ntro roll pr pres esup upue uest star ario io,, cu cuyo yo ob obje jeto to es e0 e0pl plic icar ar la lass ra razo zone ness de la lass diferencias o variaciones! 6ene 6e neral ralme ment nte e so son n la lass em empre presa sass qu que e titien enen en pr proc oceso esoss con contitinuo nuoss de producción las que aplican los costos estándar:
#emento!
/e0tiles!
9olinos de 7arina de /rio!
7arina y aceite de pescado!
Fabricación de cervezas!
'iversos productores de alimentos!
". DISE DISEO O DE UN SISTE SISTEMA MA DE COSTO COSTOS S ESTNDA ESTNDAR R
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El9o-- un &-* $'l >lu
que qu e vi visu sual alic ice e to todo do el proce proceso so y la lass et etap apas as del área área de
producción, permite conocer rápidamente >como funciona, cuáles son los inputs y los outputs!
El ráfic ráfico o final implicó implicó un análisis análisis y evaluación evaluación de los diaramas diaramas y de los procesos y de la información reportada!
C+l&ulo $' $*os )-'$'*'-m%n$os
?ásicamente se requiere conocer y establecer las cantidades físicas de mate ma teri rias as pri prima mass =p =pes eso, o, me metr tros os,, et etc< c<,, de ma mano no de ob obra ra di dire rect cta a =% =%ora orass %omb %o mbre< re< qu que e re requ quie iere re ca cada da pro proce ceso so,, así ta tamb mbié ién n la cu cuot ota a de co cost stos os indirectos de fabricación!
D.SE/O S.STEAS DE El 'roe#o V!#!"n +lo%$l de de l$ 'rodu!"n El$%or$r un$ $rt$ (or)$ en &ue #e delre$l!$ luo de Produ!"n
t!l!$r )todo# de .n+ .ndu#tr!$l '$r$ onoer
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Clulo de d$to# Predeter)!n$do#
!$!"n de lo# entro# de o#to#
Por $d$ De'$rt$)ento
C$nt!d$de# (,#!$# de )$ter!$le# 'r!)$#: OD: C.
Cod!(!$!"n de l$# uent$#
$nu$l del Pl$n de Cuent$#
Con(ront$r o#to# re$le# e#tnd$r
Se o%tendrn l$#
De#*!$!one #o *$r!$!one#
;ue #e e#'er$ tendr $d$ un!d$d 'rodu!d$
>%<&%1n $' &'n*-os $' &os*os "os costos y astos son consumidos por diversas áreas o secciones o actividades! n centro de costos implica al$n proceso para determinar a qué área pertenece un desembolso!
Co$%2%&&%1n $' Cu'n*s
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"a docum document entaci ación ón se codi codififica ca =asie =asient nto o cont contab able< le< asi asiná nánd ndol ole e el cost costo o a un determinado centro de costos! 5l final del periodo se mayoriza y se obtiene el ?alance de #omprobación y los detalles de todos los costos enerados!
Con2-on*- los &os*os -'l's = los 's*+n$-'s 's *+n$-'s #on la información en nuestras manos sobre los Estados de #ostos reales se pueden comparar con los costos estándar y calcular las diferencias =desviaciones<, investiar las razones, los motivos de las desviaciones, que permitan llear al costo de estándar ideal!
(. COS COSTOS TOS EST ESTNDA NDAR R DE LOS MATER MATERIA IALES LES
F PREDE PREDETERMI TERMINAR NAR LA CANT CANTIDA IDAD D DEL MATE MATERIA RIAL L DIRECTO DIRECTO
En 'l &so $' )-o$u&*os 'n &*ul )-o$u&&%1n, )-o$u&&%1n, .odemos promediar las cantidades usadas en los $ltimos procesos productivos! El cálculo es sencillo!
En ))-o$ o$u& u&*o *oss nu nu'6 '6os os ))-o$ o$u& u&%%-,, se requiere efectuar estudios y ensay en sayos os de mu muest estras ras qu que e no noss per permi mita tan n ca calc lcul ular ar la lass ca cant ntid idade adess de materiales a utilizar
9F PREDE PREDETERMI TERMINAR NAR EL PRECIO PRECIO DEL DEL AMTERIA AMTERIAL L DIRECTO
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+i nu nues estr tra a or ora ani niza zaci ción ón titien ene e un 'e 'epa part rtam amen ento to de #o #omp mpra ras, s, la responsabilidad de predeterminar el precio de compra recae en dic%o 'epartamento! (tra alternativa es cotizar nuestros artículos de compra en dólares americanos! 9uc%o depende de la creatividad para solucionar el tema!
COSTO ESTNDA DE ATE.ALES
Predeter)!n$r l$ $nt!d$d del )$ter!$l u#$do
19
Predeter)!n$r el 're!o del )$ter!$l d!reto
.)'l!$ re$l!$r e#tud!o#<
e#'on#$%!l!d$d del De'$rt$)ento de o)'r$#
.n+en!er,$ .ndu#tr!$l .n+ ;u,)!$ Tn!o# e#'e!$l!$do# en Ad)!n!#tr$!"n !ent,(!$
PODCTOS ACTALES< Pro)ed!$r $nt!d$de# u#$d$# en =lt!)o# 'roe#o# 'rodut!*o#
P$r$ e#t$%leer tod$# l$# 'o#!%!l!d$de# de )el$#
PODCTOS NEVOS< E(etu$r e#tud!o# En#$-o# de d!*er#$# )ue#tr$#
20
En %u#$ de un$ )$-or eono),$
. COSTOS COSTOS ESTA ESTANDAR NDAR DE LA MA MANO NO DE OBRA OBRA
COSTOS ESTANDA DE ANO DE Predeter)!n$r l$# >or$# de )$no de o%r$ d!ret$
Predeter)!n$r l$# re)uner$!one#
.)'l!$ l$# #!+u!ente# $!one#
Pre!o de l$ )$no de o%r$
E#tud!o# de t!e)'o# - )o*!)!ento# 21
E# re#'on#$%!l!d$d del De'$rt$)ento de Per#on$l e*!#!"n de !n(or)$!"n de 'er!odo# $nter!ore#
F P-'$' P-'$'*'-m *'-m%n%n- ls ls ?o-s ?o-s $' mno mno $' o9- o9- $%-'&* $%-'&*
#alcular el n$mero de %oras requiere la realización de un estudio de tiempos y movimientos del personal de la planta, de forma que se obtiene el n$mero de %oras de labor de producción de cada artículo
/ambién podríamos obtener la información de los anteriores *nformes de .roducción! "os encarados de la planta, nos pueden orientar en esa tarea
9F P-'$' P-'$'*'-m *'-m%n%n- 'l %m)o%m)o-*' *' $' l -'mun'-'mun'-&%on' &%on'ss 22
sualmente ésta responsabilidad es asumida por el 'epartamento de .ersonal o 3ecursos 7umanos "as .royecciones .royecciones del del presupuesto presupuesto indican indican las %oras %oras y los montos que que se utilizarán En economías estables, no %abrá mayores dificultades en calcular las cuotas
0. COSTOS ESTNDAR >ABRICACIÓN
DE
LOS
COSTOS
INDIRECTOS
DE
COSTOS ESTNDA DE COSTOS .ND.ECTOS DE
1 El$%or$r r$r El$%or$r Pre#u'ue#to# Pre#u'ue#to# C. leB!%le
3 Deter)!n$r l$ uot$ e#tnd$r C.
2 El$%or$r Pre#u'ue#to# $no de o%r$ .nd!ret$
So%re l$# >or$# de )$no de o%r$ Cuot$ e#tnd$r (!$
23
Cuot$ e#tnd$r *$r!$%le
C. !o#
C. V$r!$%le
ENTE
ENTE
L$ ?$#e Pre#u'ue#t$d$
L$ ?$#e Pre#u'ue#t$d$
Cl$#!(!$r lo# o#to# en<
.JOS
VA.A?L
;ue 'odr,$n #er<
or$# OD n!d$de# Produ!d$#
or$# OD n!d$de# Produ!d$#
F El El9o9o-- P-'s P-'su)u u)u's* 's*os os CI> CI>
"os costos *ndirectos de Fabricación se clasificarán en fijos y variables, para el efecto se utilizarán los reportes del #osto #*F de los periodos ante an teri riore ores, s, pr prom omed edia iand ndo o lo loss da dato toss pa para ra no om omititir ir co conce ncept ptos os qu que e so son n estacionales!
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E0isten diversas metodoloías para clasificar los costos en fijos y variables! +e re reco comi mien enda da co cons nsu ult ltar ar la obr bra a @E @Ela labo bora raci ción ón de .r .res esup upu ues esttos EmpresarialesA de nuestra autoría!
9F El9o El9o--- 'l P-'su) P-'su)u's*o u's*o $' $' Mno $' O9- O9- In$%-'& In$%-'&* *
tilizaremos los mismos criterios utilizados para la mano de obra directa!
&F D'*'D'*'-m%nm%n- l l &uo* $' $' Cos*os Cos*os In$%-'&*os In$%-'&*os $' $' >9-%&&%1 >9-%&&%1n n
#on los totales totales fij fijos os y var variabl iables es de los costos costos indirect indirectos os de fab fabrica ricació ción, n, queda pendiente el determinar las cuotas fijas y variables de los #*F!
Bormalmente utilizaremos la siuiente fórmula para la cuota #*F C 8ariable #uo uotta #* #*F F 8a 8ari riab ablle D/ D/ot otal al #* #*F F 8ar aria iabl ble e n nid idad ades es .ro rodu duci cida dass D )D-
"a cuota #*F variable variable se convierte en una @cuota fijaA que se multiplica multiplica por las unidades a producirse en el futuro! *mainemos que proyectamos ) unidades a producirse en el siuiente mes: ) unidades 0- de cuota variable #*F D- en el costo total!
n costo *ndirecto *ndirecto variable puede ser el combus combustibl tible e que se utiliza para las maqu ma quin inar aria iass de la pl plan anta ta!! +u +upo pon nam amos os qu que e po porr ca cada da ) ) un unid idad ades es 25
producidas requerimos 4 alones de petróleo, cuando produzcamos unidades se requerirán - alones de petróleo =4 0 D - ln!
En muc%os casos requerimos de otras bases para determinar la cuota variable, como en el ejemplo anterior!
.ara el caso de la cuota #*F C F*G5 utilizaremos la siuiente fórmula!
Cuo* CI> >%< To*l CI> >%
+in embaro debe tenerse en cuenta que se$n la cantidad producida variará su incidencia en el costo total, puesto que el cálculo anterior es para una producción de unidades, pero si proyectamos ) unidades a producir en el siuiente!
4. VA VARIA RIACIO CIONES NES DE LOS LOS COSTOS COSTOS ESTAN ESTANDA DAR R
"a comparación de los costos reales =%istóricos< con los costos estándar determina
diferencias
numéricas
denominadas
$'s6%&%on's.
Ls 6-%&%on's /u' s' )u'$'n 's*9l'&'- )u'$' s'- D' &n*%$$ D' )-'&%os
26
6-%%& &%%on on's 's
o
9i0ta =precio y cantidad<
"a siuiente ecuación nos e0presa lo antes indicado<
V-%&%on's $' Com)-s $' M*'-%s P-%ms
REAL ESTNDAR VARIACIÓN EN EN MITA TOTAL CANTIDAD PRECIO VARIACIÓN Cn*%$ 8 $ C. Un%*-%o 8 Im)o-*'
77
K8
8
8
K8
88
8
88
8
8
57
88
8
8
8 857
57
O9s'-6'mos /u' 'l %m)o-*' -'l s' o9*%'n' 8 8 8 F.
L 6-%&%1n 'n &n*%$$ 8 77 8F
L 6-%&%1n 'n &os*o un%*-%o 8 88 8F.
V'mos o*-o &so 'n $on$' nl%:mos los %m)o-*'s -'l's = 's*+n$- $' l &om)- $' M*'-%s P-%ms A
Im)o-*' R'l M*'-%
P-%m 5 4
Im)o-*' Es Es*+n$-
D's6%&%1n lo9l
4 0
8
27
A
V'mos ls $'s6%&%on's $' &$ *%)o.
F. DES DESVIA VIACIÓ CIÓN N EN CA CANTI NTIDA DAD D D% D%2'2'-'n&% 'n&% 'n Cn Cn*% *%$$ $$ )-' )-'&%o &%o Un% Un%**-%o %o Es*+n$-F
M*'-%l A
Cn*%$$ R'l
Cn*%$$
"
!
Es*+n$-
D%2'-'n&% Cn*%$$
P-'&%o Un%*-%o Es*+n$-
D's6%&%1n $' &n*%$$
.8
4
9F. DESVIACIÓN DE PRECIO SOBRE CANTIDAD ESTNDAR D%2'-'n&% 'n P-'&%o Cn*%$$ Es*+n$-F
M*'-%l A
Cn*%$$ R'l
Cn*%$$
.80
.8
Es*+n$-
D%2'-'n&% Cn*%$$
P-'&%o Un%*-%o Es*+n$-
D's6%&%1n $' &n*%$$
.8
!
!
&F. DE &F. DESV SVIA IACI CIÓN ÓN DE PR PREC ECIO IO SO SOBR BRE E CA CANT NTIDA IDAD D RE REA AL D D%2 %2''-'n 'n&% &% $' Cn*%$$ D%2'-'n&% $' )-'&%oF
Cn*%$$ R'l
Cn*%$$
D%2'-'n&% Cn*%$$ 28
P-'&%o Un%*-%o
D's6%&%1n $'
Es*+n$M*'-%l A
.80
.8
.8
Es*+n$-
&n*%$$
RESUMEN DE LAS DESVIACIONES -
'e cantidad!
H!
-
'e precios!
-!
-
9i0ta =precio y cantidad
! IIIIIIIIIIIIII
)!
5. CO CONT NTA ABIL BILIA IACIÓ CIÓN N
El reistro contable es similar a lo desarrollado en el capítulo de costos estimados!
"a cuenta que utilizaremos es la JJ! #(+/(+ E+/KB'53! +e recomienda revisar el capítulo anterior!
B5/35"EL5 'E "(+ #(+/(+ E+/KB'53 29
"os costos estándar estándar se combi combinan nan con el sistema de contabilidad contabilidad de costos con el fin de facilitar el proceso de control presupuestal! "os costos estándar son costos predeterminados en forma realista, eneralmente e0presados como un costo por unidad de producto terminado! "os costos estándar son utilizados para elaborar presupuestos de operación, para promover el control de costos y para simplificar la contabilización de los costos de los inventarios! 5l finalizar un periodo contable, los costos estándar se comparan con los costos reales, y las variaciones resultantes ayudan a detectar las áreas operati oper ativas vas ine inefic ficien ientes tes de una emp empres resa! a! /al /ales es aná anális lisis is con conduce ducen n a un mej mejor or control de costos y ayudan en las actividades de planeación! "os conceptos de niveles de capacidad y de presupuestos fle0ibles son básicos para la estructura y para la operación de un sistema de costos estándar! El comparar la actuación actuación con un nivel de producción producción que de antema antemano no se conoce que es demasiado alto crece de sinificado! .or esta razón, se utiliza la capacidad normal y se define en términ términos os de la actual demanda demanda del mercado ajustada por la actual capacidad productiva de la compañía! n presupuesto presupuesto fle0ible fle0ible es un resumen de costos costos estimados estimados que se adapta adapta a los cambios en los niveles de capacidad productiva y se elabora considerando una ama de niveles de actividad! "os presupuestos fle0ibles son utilizados para elaborar informes de control de costos y para determinar las tasas estándar de astos de fabricación fijos! #uando se desee evaluar la actuación mediante el empl em pleo eo de lo loss in info forme rmess der deriv ivad ados os de un si sist stem ema a de co cost stos os est estánd ándar, ar, ser será á nece ne cesa sari rio o qu que e lo loss e ere rent ntes es co cons nsid ider eren en lo loss as aspe pect ctos os de mo motitiva vaci ción ón a lo loss empleados emplea dos y cambi cambio o de comportamiento, comportamiento, además de los procedimientos procedimientos técnicos de los análisis de costos! "os costos estándar elaborados con metas realmente alcanzables, reflejan mejor estas consideraciones! n si sist stem ema a de co cont ntabi abililida dad d de co cost stos os es está tánd ndar ar ut utililiza iza no norm rmas as a u uia iarr pa para ra materiales, mano de obra y astos de fabricación! =#ada una de las normas se 30
desarrolla mediante un análisis minucioso, utilizando información de todas las áreas funcionales básicas de la compañía! El departamento de contabilidad de costos coordina la información proveniente de loss de lo depa part rtam amen enttos de co comp mpra ras, s, in nen enie ierí ría, a, ve vent ntas as y pr prod oduc ucci ción ón y se responsabiliz responsa biliza a de calcular los costos estándar! estándar! +e establ establecen ecen normas respecto al precio de materiales, cantidad de materiales, %ora de mano de obra directa, tarifas de salario, así como tasas estándares variables y fijas de astos de fabricación! "os sistemas de contabilidad de costos estándar involucran varios procedimientos que difieren de los sistemas tradicionales de contabilidad de costos! +on las cuentas de almacén de materias primas, .roductos en proceso, 5lmacén de .roduc .ro ducto toss te term rmin inado adoss y #os #osto toss de 8e 8ent ntas as la lass af afect ectad adas as po porr el si sist stem ema a de contabilidad d #ostos Estándar! "os asientos de diario respecto a las actividades de producción se deben modificar para reconocer las cuentas de variaciones al momento de reistrar las transacciones concernientes al material, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación! Este .rocedimiento requiere que sol los costos estándar la producción fluya a través de las cuentas de inventarios!
CASO PRCTICO
31
F5?3*#5 'E 3E"(GE+ +753. +!5!#! es una empresa que se dedica a la fabricación de relojes de la más alta calidad para todos los sementos con alto valor areado de la mano de obra +uiza, nos presenta la siuiente %oja de costos estándar para el mes de setiembre de -)- =proyección
-cm cada uno +! M! por metro )- ramo +! 4, 2; del material metálico minutos! O NP por reloj, costo de un NP !J mas
'epreciación 9áquina y equipo , valorizado 5mortización de intanible *ntanible patente modelo suizo 'epreci 'ep reciaci ación ón
*68 8ida util) años Q, 8ida $til M años 42,QM 8ida 8id a $ti $till - año añoss , don donde de se fun funde de el
#onstrucción e instalación =%orno< *neniero especialista en relojería
material HQ, +! -4 sujeto a retención de cuarta
(tross cos (tro costo toss ind indir irec ecto toss de de fab fabri rica caci ción ón #orrea de cuero leitima
cateoria +!! !2 + !2 cad cada a rel reloj oj - cm! creloj, ! ccm!
"a mano de obra se para a obreros =nacionalizados suizos<: ) obrero =fundición<
+!
)!
por
c%ora
laborada
- obreros =diseño y ensamblaje<
=laborado-Q des! 4d< +! )-! por c%ora
laborada
2 supervi supervisores sores
=laborado-Q des!4d< +! 2, por cada mes no inresa a la
#aras y leyes sociales de 9( 6astos administrativos 6astos de ventas
planta 4J!-; de las remuneraciones +! ! por cada reloj +! Q! por cada reloj
+E .*'E: a< 'eter 'eterminar minar los los costos costos estándar estándar de , , relojes relojes modelo modelo +%arp! b< #onta #ontabiliz bilizar ar los costos costos estándar estándar que correspon corresponden den a un mes de producción! producción! 32
COSTO REAL Bos presenta presenta su informe informe de variacione variacioness y de la producción producción real de reloje relojess "os conceptos que sufrieron alunas variaciones fueron: #osto del material 9erma de producción #osto de cada Nilo de oro #orrea de cuero leitima /rabajador fundición (tros #*F *neniero es pecialista en relojeria 6astos administrativos 6asto de ventas "a producción del mes fue de ,
+! M! por metro -; del material metálico +! 4), +! ! ccm! +!))! por mes +!!- cada reloj +!37! ) !4 por cada reloj Q!- por reloj
+E .*'E: )! 'eter 'eterminar minar los los costos costos reales y las variacio variaciones nes basándose basándose en la informaci información ón del caso anterior! -! #onta #ontabiliz bilizar ar las variacion variaciones es los costos costos estándar estándar y su elimi eliminación nación 2! +e venden venden 4J 4J relojes relojes con un maren maren de Q; Q; del costo real! real! 4! 'et 'eterm ermine ine el el estado estado de resul resultad tados os del mes! mes!
SOLUCION MATERIA PRIMA F MA MATE TERI RIAL AL META METALI LICO CO D) mts! 9erma de 2; D )R)JHD )2!J2 mts! /otal a comprar: )2!J2RMD M-,4H4!4
9F ORO -D- -)D- 4,R-D),
&F CO CORR RREA EA DE CU CUER ERO O 0 - D ), , cm! ), , 0 ! D 33
TOTAL MATERIA PRIMA: 1582,474.4
MANO DE OBRA >un$%&%1n )R-4R)R)!4J-D2HQ!4M D%s';o
-R-4R)-R)!4J-DMM2!
TOTAL MANO DE OBRA: 12,160.03
COSTOS INDIRECTOS DE >ABRICA > ABRICACION CION "L E"E#/3*#5:
,R)- D-
-R!JD-- 'E.3E#*5#*(B:
=QR);<)-D
59(3/*L5#*(B:
=42QMR)-!;<)-D4
'E. 'E . 7(3B 7(3B(: (:
=HQ = HQ R R; ;< <))-DD-4 4
3E#! 7(B!:
-4!
(/3(+:
R!2D)
+.E + .E38 38*+ *+(3 (3:: J J R)! R)!44--D -D)2 )2Q QJ! J!M M TOTAL CI CIF:
60874.80
RESUMEN COSTO ESTANDAR EST ANDAR MATERIA PRIMA
1582,474.4
MANO DE OBRA
12,160.03
CI>
60874.80
COSTO >A >ABR BRIICACI CIO ON
807. 7.!!"
Cn*%$$ )-o$u&%$
Cos*o Un%*-%o
"".88
Gs*o $m%n%s*-*%6o Gs*o $' 6'n*
. 0.
To*l 6'n*
((.08
ESTADO DE RESULTADOS VENTA
((.08 34
COSTO DE VENTA
"".88F
MARGEN DE GANANCIA
88.
GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE VENTAS
.F 0.F
RESULTADO DE LA OPERACIÓN
8 47
807.!"
77
807.!"
Po- los &os*os 's*+n$- ! !8
807.!"
48
807.!"
Po- l )-o$u&&%1n 's*+n$- COSTO REAL MATERIA PRIMA F MA MATE TERI RIAL AL META METALI LICO CO D) mts! 9erma de -; D )R)JMD )-!4) mts! /otal a comprar: )-!4)RMD MQH24!M
9F ORO -D- -)D- 4),R-D)-,
&F CO CORR RREA EA DE CU CUER ERO O 0 - D ), , cm! ), , 0 ! D TOTAL MATERIA PRIMA: 1661,734.85
MANO DE OBRA >un$%&%1n
)R-4R))R)!4J-D2J24!)2 35
D%s';o
-R-4R)-R)!4J-DMM2!
TOTAL MANO DE OBRA: 12517.68
COSTOS INDIRECTOS DE >ABRICA > ABRICACION CION To*l CI> Es*+n$-
60874.80
VARIACION:
3E#! 7(B!: (/3(+:
-4! R!2D)
3E#! 7(B!: (/3(+:
)! R!-D)
TOTA TO TAL L VA VARI RIAC ACIO ION: N: 54 5442 424. 4.80 80
RESUMEN COSTO REAL MATERIA PRIMA
1661,734.85
MANO DE OBRA
12517.68
CI>
54424.80
COSTO >A >ABR BRIICACI CIO ON
84!5044. 4."""
Cn*%$$ )-o$u&%$
Cos*o Un%*-%o
"(.4
Gs*o $m%n%s*-*%6o Gs*o $' 6'n*
.( 0.!
To*l 6'n*
(0.84
8 7!
84!5044.""
45 47 Po- 'l &os*o -'l ! 77
807.!"
7! 47
84!5044."" 4"805.8 36
Po- l $'*'-m%n&%1n $' l 6-%&%on " !8
4"805.8
48
4"805.8
Po- 'l
#(B#"+*SB "os costos Estándar es la anticipación de los costos efectuado sobre bases técnicas para cada uno de los elementos del costo, a efecto efecto de determinar lo que un producto @debe costarA en condiciones de eficiencia normal, sirviendo por lo tanto de factor factor de medición de eficiencia aplicada! "a in inst stal alac ació ión n y apl aplic icac ació ión n de dell cos costo to est están ándar dar re requ quie iere re de la in inte tera raci ción ón y funcionamiento de un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en la producción! En ese sentido los costos normales presupuestados de materia prima, mano de obra directa y costos indirectos indirectos de fabrica fabricación ción constituyen constituyen los costos estándar1 es decir los costos estándar son los costos normales de una empresa!
37
#on #o n re respe spect cto o al ca camp mpo o de la ap aplilica caci ción ón lo loss cos costo toss es está tánd ndar, ar, lo ap aplilican can la lass empresass que util empresa utilizan izan el sistema d acumulación de costos! Estos por Srdenes de .roducción y #ostos por .rocesos!
COSTOS ESTANDAR SE CONOCEN COMO:
COSTOS PLANEADOS
Establecidos Establecidos antes del
COSTOS PRONOSTICADOS
.N.C.O DE LA PODCC. ON
COSTOS PROGRAMADOS
COSTOS DE
8EB/5G5+ T "*9*/5#*(BE+ 'E "(+ #(+/(+ E+/5B'53 8entajas del #osto Estándar )! "os costos costos est estánd ándar ar constituy constituyen en una %erramie %erramienta nta adminis administra trativ tiva a de primer orden para el control de los costos y para evaluar favorable o el costo real para ver si éste presenta una variación favorable o desfavorable para la empresa en relación con el estándar! 8erificada la causa de la variación se puede tomar la acción que sea necesaria al respecto, bien sea correctiva o laudatoria! Esta acción recae sobre las personas responsables para dic%a variación y por esto los costos estándar son el instrumento más adecuado para crear en la empresa un sistema de incentivos y emulaciones!
-! El empleo empleo de dell si sist stem ema a de costos costos estánd estándar ar no si siem empre pre es pr prác áctitico co pa para ra todas tod as las empr empresas esas,, deb debido ido a que es cos costos toso o imp implem lement entarlo arlo11 tam tambié bién n 38
resu re sultlta a co cost stos oso o ope opera rarlo rlo y ma mant nten ener erlo lo ac actu tual aliz izado ado!! 5n 5nte tess de to toma marr la deci de cisi sión ón de in inst stal alar ar un si sist stem ema a de cos costo toss est están ánda dar, r, la ad admi mini nist strac ració ión n deberá conducir cierto tipo de anális análisis is de costo&b costo&benefic eneficio! io! +i los beneficios beneficios potenciales superan a los costos, entonces será conveniente introducir los costos estándar dentro del sistema de contabilidad de costos!
BIBLIOGRAFIA •
39
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40
'E
ANEXOS
41
