TEMA 1 DETERMINACION DE COSTO ESTANDAR PASOS PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR Al igual que los costos Estimados, también es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue; a. Determinación de los Materiales Directos: Se determinan técnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, así como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de producción para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales. EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimación del precio que prevalecerá en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estándar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisión. b. Determinación del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de producción, logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de métodos es necesario: I. Seleccionar el trabajo a estudiar. II. Registrar el método actual. Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: · El propósito que se persigue. · El lugar en donde esta, y en el que debe estar. · La sucesión en las operaciones. · Las personas que laboran. · Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor método incluyendo un estudio de tiempos. C. Determinación de los gastos indirectos de producción: Se presupuesta el volumen de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadísticas de periodos anteriores. Habiendo determinado los elementos del costo estándar de la producción es posible elaborar la hoja de costos.
TEMA 2 VENTAJAS DEL COSTO ESTANDAR VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de control. Son útiles para la toma de decisiones. Permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la actuación. En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones de control interno.
Para poder hablar de ventajas de algo, es necesario referenciarlo con respecto a otra cosa. En este caso las ventajas de los costos enfrentaremos contra el costo real.
La calidad de la información que suministra es más rápida, oportuna, veraz y económica.
Una vez implantado el sistema es más económico. Esta economía se refleja en la reducción de papelería y trabajo de Secretaria.
Como con anterioridad se conoce qué cantidad de materiales se requiere para elaborar determinado producto, basta entonces con una sola requisición de materiales para solicitar al almacén los elementos necesarios; en el caso de las tarjetas de tiempo ocurre igual, ya que también se conoce el tiempo requerido para la producción. En otros sistemas no ocurre lo mismo, ya que sólo cuando se produce se conocen las cantidades y cualquier número de requisiciones y de tarjetas de tiempo es usado.
Como consecuencia de la oportunidad de la información, la empresa puede tomar mejores decisiones en cuanto a: Fijación de precios de venta, Analizar rentabilidad por producto, Analizar qué productos retirar, El sistema permite elaborar el presupuesto, Hay mejores normas para la evaluación operativa y administrativa.
DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica, debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión. Otra desventaja es la inflación que obliga a cambiarlos constantemente. Su implementación puede ser costosa. • Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia. • Para ciertas empresas por su tamaño no aceptan el sistema estándar y podría ser más apropiado un sistema de costos estimados o un sistema de costos real.
TEMA 3 CALCULO DE LAS VARIACIONES VARIACIONES. Son las diferencias o desvíos entre el costo estándar y el real. Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparcen por departamento, por costo o por elemento de costo. Como por ejemplo precio y cantidad. El grado en que puede controlarse una variación depende de la naturaleza del estándar, del costo implicado y de las circunstancias particulares que originaron la variación.
VARIACIONES Y CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES POR EL METODO ESTANDAR Cualquier diferencia, ya sea favorable o no, entre los costos de los materiales y los estándar debe ser analizada en términos de dos variaciones, la del precio y la de cantidad de material, que surgen como una consecuencia de las diferencias de los precios y el consumo de los materiales. Causas
que
originan
la
variación
de
precio
de
material
Son varias las causas que originan una discrepancia entre los precios unitarios estándar y los reales. Las más importantes son las siguientes: 1. Las fluctuaciones de precios en el mercado. 2. Las compras de los materiales sen lugares inadecuados, que dan origen a aumentos de los precios por mayores costos de trasporte. 3. Los pagos adicionales para obtener una mayor rapidez en el trasporte de los materiales. 4. La compra de materiales en lotes muy pequeños. 5. Las fallas en la disponibilidad de dinero para tomar los descuentos ofrecidos por los vendedores de los materiales. 6. Las compras de materiales, por inexperiencia, a proveedores que ofrecen precios más altos.
7.
Los
intereses
personales
creados.
CONTABILIZACION DE LA COMPRA DE MATERIALES Cuando se utiliza costos estándar, la compra de los materiales, ya sean directos o indirectos, se deben contabilizar por el sistema permanente, al tenor de los métodos que se indican: 1. Método al estándar. Este método carga la cuenta Inventario de materiales, cuando se realiza la compra, a los precios estándar que figuran en la hoja de especificaciones. Este es el método de mas amplia aplicación porque ofrece la oportunidad inmediata de comparar los precios estándar con los reales y estudiar mas rápidamente las causas que han originado cualquier diferencia que se expresa a través de una cuenta de variación de precio de material. 2. Método al real. Bajo este método se carga a la cuenta Inventario de materiales a los precios reales y, en consecuencia, no se muestra ninguna variación en este momento, pero posteriormente, en el uso de los materiales, deberá aparecer la variación del precio junto con la cantidad. Con la utilización de este método se pierde algo de la eficiencia en el control de la producción porque debe esperarse hasta el uso de los materiales para poder apreciar la variación del precio. Con la siguiente información de la fábrica de zapatos PIES SUAVES, realice la contabilización de los materiales por el método de costos estándar y reales. FABRICA DE ZAPATOS PIES SUAVES HOJA DE ESPECIFICACIONES MES DE MARZO MATERIAL CANTIDAD PRECIO ESTANDAR CUERO FORRO SUELAS TACONES PLANTILLAS 0.75 MT 0.75 MT 1 PAR 1PAR 1 PAR 23.000 C/MT 10.900 C/MT 7.000 C/PAR 5.000 C/PAR 2.000 C/PAR
Durante el mes de marzo la empresa realizo las siguientes compras a la Distribuidora TODOCALZADO: CUERO 350 MT $23.600 C/MT FORRO 310 MT 9.600 C/MT SUELAS 450 PARES 7.300 C/PAR TACONES 430 PARES 4.700 C/PAR PLANTILLAS 400 PARES 2.000 C/PAR La empresa cancela el 40% con cheque y el resto a 60 días. IVA 16%, RETFUENTE 3.5%. La cantidad de unidades puestas en producción durante el mes de marzo fueron de 450, de las cuales quedaron en proceso 62 unidades, de ellas el 80% tienen completamente el cuero, el 70% el forro, el 55% las suelas, el 50% los tacones y las plantillas el 30%. Los materiales directos reales usados durante la producción del mes de marzo fueron los siguientes: CUERO 300 MTS FORRO 328.3 MTS SUELAS 422 PARES TACONES 419 PARES PLANTILLAS 406.6 PARES Variaciones de los Materiales Directos Las variaciones de los materiales directos pueden dividirse en variación del precio y variación de la eficiencia (cantidad o uso): - Variación del precio de los Materiales Directos VPMD= (precio unit real – precio unit estándar) x cantidad real comprada - Variación de la eficiencia (cantidad o uso) de los Materiales Directos VEMD= (cant real utilizada – cant estándar permitida) x precio unit estándar 2.1.2 Variaciones de la Mano de Obra Directa Las variaciones de la Mano de Obra Directa pueden dividirse en variación del precio y variación de la eficiencia. - Variación del precio (tarifa) de la Mano de Obra Directa VPMOD= (tarifa salarial real – tarifa salarial estándar) x cant real de horas por hora por hora trabajadas de MOD - Variación de la eficiencia de la Mano de Obra Directa VEMOD= (horas reales trabajadas – horas estándar trabajadas) x tarifa salarial estánd de MOD de MOD por hora de MOD
VARIACIÓN MANO DE OBRA. Variación salario: Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado según liquidación y el previsto en el estándar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa estándar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas. VS = (Sr – Se) Tr VS = variación salario
Sr = salario real Se = salario estándar Tr = tiempo real trabajado Variación tiempo: Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estándar, según la producción realizada. VT = (Tr – Te) Se VT = variación salario Tr = tiempo real Te = tiempo estimado Se = sueldo estándar VARIACIÓN COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. Existen dos métodos para su cálculo: • De dos variaciones. De tres variaciones. En este análisis, los cif se aplican a la producción de la misma manera: la tasa estándar de cif multiplicada por el número de horas estándar. Por lo tanto, la variación neta de los cif (entre los asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone que los cif varían (o se asignan a la fábrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estándar. En este método se producen tres variaciones: 1. Variación de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estándar. 2. Variación de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estándar trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estándar de cif. Se basa en la suposición de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif así como la mano de obra. 3. Variación de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los cif que se habrían aplicado a la producción si no se hubiera producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estándar de costos indirectos. VARIACIÓN PRESUPUESTO, VARIACIÓN CAPACIDAD Y VARIACIÓN EFICIENCIA. Evaluación del método de las tres variaciones: El principal valor de este método para el análisis de los cif se origina al aislar la variación de eficiencia y basar la asignación de presupuesto en las horas reales en lugar de hacerlo en las horas estándar. Sin embargo, no puede afirmarse que el método realmente introduzca precisión adicional en el análisis. La variación de eficiencia se basa en la suposición de que ocurre una pérdida real en el uso de las instalaciones fijas como consecuencia de la deficiencia en el trabajo, lo cual sólo ocurriría bajo las raras circunstancias en las que una planta opera al máximo de su capacidad.
Bajo el método de las dos variaciones, la variación de presupuesto, que se considera en gran parte controlable por los supervisores de departamento, incluye cualquier aumento o disminución de los cif variables que resulte por causas de las deficiencias de la mano de obra. Esto ocurre debido a que los cif reales se comparan con una asignación de presupuesto basada en las horas estándar. Éste parecería un método más realista del análisis de la variación de cif CONCLUSIÓN Después de haber realizado este trabajo puedo concluir que para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial es conveniente contar con un sistema de costos estándar ya que nos permitirá no solo determinar un costo anticipado de la producción, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.
