Modul Kearsipan: Arsip Sistem Nomor

MODUL KEARSIPAN ARSIP SISTEM NOMOR

1 Untuk

SMK / MAK Kelas X

1

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KATA KATA PENGA PE NGANTAR NTAR

Puji syukur kami panjatkan kea!irat Alla S"# yan$ tela melimpakan ramat% Nya kepa!a saya sein$$a saya !apat menyelesaikan tu$as M&!ul mata kulia Pen$em'an$an (aan Ajara A!ministrasi Perkant&ran)) Saya Saya men$ men$u* u*ap apka kan n terim terimaa kasi kasi kepa kepa!a !a semua semua pia piak k yan$ yan$ tela tela  'erk 'erken enan an mem'antu Kami !alam menyelesaikan #u$as Akir ini+ terutama (apak Drs) #au!a Silalai+ M)P! selaku D&sen matakulia Analisis A!ministrasi !an Ma$an$ III) #u$as ini saya 'uat untuk memenui tu$as mata kulia Analisis A!minstrasi) A!minstrasi) Saya sa!ar 'a,a tu$as akir ini masi ter!apat kekuran$an !an kesalaan+ &le karena itu kritik !an saran san$at Saya arapkan untuk menyempurnakan #u$as ini) Sem&$a tu$as akir ini 'erman-aat ti!ak anya 'a$i kami para maasis,a Uni.ersitas Ne$eri Me!an tetapi ju$a 'a$i semua piak !iluar Uni.ersitas Ne$eri Me!an)

Malan$+

April 01

Penulis













DAFTAR ISI

Kata Pen$antar )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))i Da-tar Isi))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))ii Pen$antar ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1 Petunjuk Pem'elajaran))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1 K&mpetensi Inti)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))2 K&mpetensi Dasar )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))2 In!ikat&r )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))3 Kemampuan 4an$ Diarapkan)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))5 Materi Pelajaran))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))5 Paparan Isi Materi))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))5 Ran$kuman)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1 Latian)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))0 0 Kun*i 6a,a'an))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))0 0 #u$as))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1 1 Penilaian))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1 1 Da-tar Pustaka))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))5













A. PENGANT PEN GANTAR AR

A!mini A!ministra strasi si selalu selalu a!a !isemu !isemuaa ruan$ ruan$ lin$ku lin$kup p kerja kerja atau atau ke$iat ke$iatan) an) A!mini A!ministra strasi si i!enti i!entik k !en$an !en$an persura persuratan tan atau atau ketata ketatausa usaaa aan) n) Dalam Dalam 'i!an$ 'i!an$ a!ministrasi !iperlukan ke$iatan untuk pen$el&laan arisp !ikarenakan !&kumen yan$ yan$ !imi !imili liki ki peru perusa saa aan an meru merupa paka kan n !&ku !&kume men n yan$ yan$ menj menja! a!ii

keka kekaya yaan an

perusaaan yan$ ti!ak '&le ilan$+ karena itu !&kumen 7 !&kumen terse'ut arus !ija$a !an !ilin!un$i se*ara 'aik &le perusaaan) #ujuan ujuan !alam !alam ran$ka ran$ka menyel menyelamat amatkan kan arsip arsip yan$ yan$ 'erisi 'erisi in-&rm in-&rmasi asi pentin$ merupakan 'ukti pertan$$un$ ja,a'an yan$ autentik+ a utentik+ maka arisp 7 asrip terse terse'u 'utt aru arusla sla  !isi !isimp mpan an !en$ !en$an an 'aik 'aik men$ men$$u $una naka kan n satu satu syste system m yan$ yan$ memu!akan !alam menyimpan !an menemukan kem'ali) Se'elum Se'elum melakukan melakukan penyimapan penyimapanaa arsip maka !i perlukan perlukan pen$k&!ea pen$k&!ean n arsip) Pen$k&!ean a!ala mem'erikan k&!e pa!a setiap !&kumen yan$ !imiliki !en$an k&!e tertentu+ sein$$a masin$%masin$ !&kumen !apat !ii!enti-ikasi !an !apat !apat !iin.e !iin.enta ntarisa risasi) si) Ole Ole Karena Karena itu+ itu+ m&!ul m&!ul ini akan akan mem'i* mem'i*arak arakan an *ara *ara pen$k&!ean !&kumen a$ar menim'ulkan pemaaman men$enai 'a$aimana *ara men$k&!e !&kumen yan$ 'aik !an 'enar) 'enar)

B. PETUNJUK PETUNJUK PEMBELAJAR PEMBELAJARAN AN



Untuk Peserta Didik

18 Petunj Petunjuk uk Umum Umum a8 (a*ala (a*ala 'aan ajar !en$an !en$an seksama+ seksama+ terutama 'a$ian 'a$ian instruksi) instruksi) '8 Paami tujuan an!a mempelajari 'aan ajar+ sasaran yan$ !iarapkan+ tin$kat pen$uasaan yan$ !iarapkan serta ,aktu yan$ !itar$etkan) *8 Kerjakanla Kerjakanla tu$as tu$as !an latian yan$ ter!apat ter!apat !i !alamnya !en$an !en$an jujur tanpa meliat kun*i ja,a'an se'elum an!a men$erjakannya) !8 9unakan 9unakan teknik mem'a*a mem'a*a *epat !alam mempelajari mempelajari 'aan ajar) ajar) e8 Lap&rkan Lap&rkan kemajuan kemajuan an!a kepa!a pen!i!ik pen!i!ik se'elum se'elum an!a melanjutkan melanjutkan ke













28 Usaakan Usaakan menyelesaikan menyelesaikan setiap 'aan 'aan ajar le'i *epat !ari ,aktu yan$ !itetapkan) 38 6ika 6ika a!a a!a 'a$ia a$ian n yan yan$ 'elu 'elum m an!a an!a paa paam mi+ *&'a *&'ala la  terl terle' e'i i !a !aulu ulu men!iskusikan !en$an teman yan$ se!an$ men$erjakan 'a$ian yan$ sama+ se'elum se'elum an!a an!a 'ertan 'ertanya ya pa!a pa!a pen!i! pen!i!ik) ik) Kalau Kalau perlu+ perlu+ an!a an!a arus arus 'erusa 'erusaaa men*ari tau ja,a'annya pa!a sum'er yan$ lain) 58 #in$k in$kat at pema pemaa ama man n mini minima mall yan$ yan$ !ia !iara rapk pkan an se'esa se'esarr :5;+ :5;+ jika jika tin$ tin$ka katt pen$uasaan an!a kuran$ !ari :5;+ pelajari materi/ 'a$ian%'a$ian !ari 'aan ajar yan$ 'elum an!a kuasai+ atau mintala saran%saran !ari pen!i!ik) Ikuti ketentuan yan$ 'erlaku !alam setiap 'aan ajar se'elum an!a melanjutkan ke 'a$ian lain atau ke 'aan ajar 'erikutnya) 

Untuk Pendidik

18 Pen!i! Pen!i!ik ik arus arus men$u men$uasai asai sepenuny sepenunyaa isi 'aan 'aan ajar ajar !an mempuny mempunyai ai !a-tar !a-tar 'a$ian 'aan ajar yan$ mun$kin sulit 'a$i peserta !i!ik !an mempersiapkan penjelasan / ja,a'an yan$ !iperlukan) 8 Pen!i!ik Pen!i!ik arus mempunyai mempunyai *atatan p&sisi p&sisi !an kemajuan setiap peserta peserta !i!ik !an sekali$us memikirkan sum'er in-&rmasi lain yan$ !apat !isarankan kepa!a peserta !i!ik) 28 Pen!i! Pen!i!ik ik en!ak en!aknya nya !apat !apat menin$ menin$kat katkan kan m&ti.a m&ti.asi si peserta peserta !i!ik !i!ik setiap setiap saat terutama terutama 'a$i 'a$i peserta peserta !i!ik !i!ik yan$ yan$ 'eras 'erasil il












a8 Mem'uat Mem'uat *atatan rin*i rin*i men$enai men$enai kekuran$an kekuran$an 'aan 'aan ajar ini@ '8 Menam'akan materi yan$ !ian$$ap le'i 'aik !ari yan$ a!a+ sesuai !en$an k&n!isi setempat)

C. KOMPETENSI INTI  KOMPETENSI DASAR ! INDIKATOR INDIKATOR

Kompetensi Inti : ". Men$ayati !an men$amalkan ajaran a$ama yan$ !ianutnya)

Men$em'an 'an$k $kan an perila perilaku ku
!alam ilmu pen$etauan+ tekn&l&$i+ seni+ 'u!aya+ !an umani&ra !en$an ,a,asa ,a,asan n kema kemanu nusia siaan an++ ke'a ke'an$ n$saa saan+ n+ kene kene$a $ara raan an++ !an !an pera pera!a !a'a 'an n terk terkai aitt -en&mena !an keja!ian+ serta menerapkan pen$etauan pr&se!ural pa!a 'i!an$ kajian yan$ spesi-ik sesuai !en$an 'akat !an minatnya untuk meme*akan masala) %. Men$&la+ menalar+ !an menyaji !alam rana k&nkret !an ra na a'strak terkait

!en$an pen$em'an$an !ari yan$ !ipelajarinya !i sek&la se*ara man!iri+ !an mampu men$$unakan met&!a sesuai kai!a keilmuan)

Kompetensi Dasar Dasar :

1) Penerapan pen$$unaan pan*a in!era se'a$ai sarana untuk 'erkarya se*ara e-ekti- !an e-isien !alam 'i!an$ kearsipan 'er!asarkan nilai%nilai a$ama yan$ !ianut) 1)2 Meyakini 'a,a 'ekerja !alam 'i!an$ kearsipan a!ala sala satu 'entuk pen$amalan perinta #uan #uan yan$ arus !ilakukan se*ara sun$$u%sun$$u) sun$$u%sun$$u)















3): Melakukan Penyimpanan Arsip Sistem N&m&r Indikator :

2):)1 Menjelaskan Menjelaskan pen$ertia pen$ertian n penyimpanan penyimpanan arsip sistem sistem n&m&r) n&m&r) 2):) Men$i!enti-i Men$i!enti-ikasi kasi !an mem'an!in$ka mem'an!in$kan n per'e!aam peralatan peralatan yan$ !ipakai untuk penyimpanan arsip sistem n&m&r !en$anarsip sistem lainnya) 2):)2 Menjelaskan Menjelaskan pr&se!ur pr&se!ur penyimpa penyimpanan nan arsip sistem n&m&r n&m&r))

3):)1

Men!em&nstr strasi asikan penyimpana anan arsip sip sis sistem n&m&r)

3):) Mempraktik Mempraktikkan kan penyimpan penyimpanan an arsip sistem sistem n&m&r) n&m&r)

D. KEMAMPUAN AK&IR 'ANG DI&ARAPKAN

a) Peserta !i!ika !i!ika mampu mampu memaami memaami *ara pen$el&laa pen$el&laan n arsip sistem n&m&r n&m&r ') Peserta !i!ik mampu memeraktikan *ara pen$el&laan arsip sistem n&m&r

E. MATERI PEMBELAJARAN

Dalam m&!ul menjelaskan tentan$ ?

a8

Pen$ertian arsip sistem n&m&r) n&m&r)

'8

Met&!e penyimpanan arsip sistem n&m&r)

*8

ara menemukan kem'ali arsip)













Ken*ana akan !isimpan pa!a map 'ern&m&r :1+ atau kartu #a'anas (a!u !i'eri n&m&r :351) Pa!a sistem%n&m&r sistem% n&m&r++ maka n&m&r yan$ !i'erikan kepa!a P#) "arin$in "arin$in Ken*ana ataupun (a!u selamanya akan tetap sama !an ti!ak perna 'eru'a)

Namun sala satu kekuran$an system%n&m&r a!ala karena n&m&r n&m&r le'i sukar !i in$at !is'an!in$ !en$an nama) Se&ran$ nasa'a #a'anas misalnya+ akan le'i in$at namanya !i'an!in$ !en$an n&m&r #a'anasnya) Untuk men$in$at n&m&r maka !alam sistem%n&m&r !i$unakan ju$a alat 'antu yan$ !i se'ut in!eks+ yaitu suatu kartu ke*il yan$ 'erisikikan n&m&r !an nama nasa'a yan$ !isusun menurut a'ja! nama nasa'a) Karena itu sistem%n&m&r !ise'ut sistem penyimpanan ti!ak lan$sun$ (indirect filing system).

A!apun A!apun sistem n&m&r yan$ !i$unakan !i$unakan 'er!asarkan 'er!asarkan peraturan yan$ su!a laCim !i$unakan yakni) 1) Sistem penyimpan penyimpanan an arsip 'er!asarkan 'er!asarkan n&m&r n&m&r De,ey De,ey ) Sistem penyimpan penyimpanan an arsip arsip 'er!asark 'er!asarkan an n&m&r n&m&r seri
Sek&la

?

N&m&r In!uk Sek&la



Per$uruan #in$$i

?

N&m&r In!uk Maasis,a













Num'er ilin$ System

B. Met*deMet*de Met*deMet*de Pen+i),an Pen+i),anan an Arsi, Arsi, den(an den(an Siste) N*)*r

1. Penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey

ilin$ ilin$ sistem ini !i*iptakan !i*iptakan &le Malvile Dewey ) Sistem ini !ise'ut ju$a sistem !esima !esimall !en$an !en$an men$$u men$$unak nakan an n&tasi n&tasi an$ka an$ka 0%) 0%) Untuk Untuk menyus menyusun un arsip arsip !en$an !en$an sistem n&m&r kita perlu mem'uat !a-tar klasi-ikasi+ !a-tar klasi-ikasi ini a!ala !a-tar yan$ memuat se$ala pers&alan ke$iatan yan$ a!a !i !alam kant&r/perusaaan)

Mem'uat Mem'uat !a-tar klasi-ikasi klasi-ikasi De,ey memerlukan memerlukan pemikiran pemikiran yan$ tajam+ karena setiap tin$kat permasalaan anya !i'uat 10 masala saja) Masala utama ter!iri













Setela mem'uat !a-tar klasi-ikasi+ al 'erikutnya !alam penyimpanan kearsipan a!al a!ala a memp memper ersia siapk pkan an pera perala latan tan !an !an perl perlen en$k $kap apan an)) (erik (erikut ut ini ini a!al a!ala a jenis jenis perlen$kapan !an peralatan yan$ !i'utukan !i'utukan !alam system De,ey) De,ey) ".Fi-in( Cainet

Diperlukan 10 La*i -ilin$ *a'inet+ k&!e la*i ini se'a$ai petunjuk masala utama) K&!e la*i ini 'erurutan se'a$ai 'erikut? La*i 1

K&!enya

000

La*i 

K&!enya

100













La*i 

K&!enya

>00

La*i 10

K&!enya

00

#.Guide

Seti Setiap ap masal masala a utam utamaa ter! ter!ir irii !ari !ari 10 su' su' masal masala a)) Maka Maka apa' apa'il ilaa a!a a!a 10 masala utama 'erarti a!a 100 su' masala) Ole karena itu !i'utukan pula $ui!e se'anyak 100 'ua) Untuk k&!e $ui!enya sen!iri !apat !iliat se'a$ai 'erikut? 9ui!e 1

K&!enya

000

9ui!e 

K&!enya

010

9ui!e 2

K&!enya

00

9ui!e 3

K&!enya

020

9ui!e 5

K&!enya

030

9ui!e =

K&!enya

050

9ui!e :

K&!enya

0=0

9ui!e >

K&!enya

0:0

9ui!e 

K&!enya

0>0

9ui!e 10

K&!enya

00















Ban$in$ -&l!er 1

K&!enya

010

Ban$in$ -&l!er 

K&!enya

011

Ban$in$ -&l!er 2

K&!enya

01

Ban$in$ -&l!er 3

K&!enya

012

Ban$in$ -&l!er 5

K&!enya

013

Ban$in$ -&l!er =

K&!enya

015

Ban$in$ -&l!er :

K&!enya

01=

Ban$in$ -&l!er >

K&!enya

01:

Ban$in$ -&l!er 

K&!enya

01>

Ban$in$ -&l!er 10

K&!enya

01













2) Mengode, mem'er mem'erii k&!e k&!e pa!a pa!a surat surat !en$an !en$an n&m&r n&m&r klasi-i klasi-ikas kasii De,ey De,ey)) &nt& &nt&?? Masala *uti melairkan 'erk&!e 111)=) Saat memasukan surat ke -&l!er+ petu$as arus meliat surat ini merupakan surat yan$ ke'erapa) 6ika !i -&l!er su!a a!a = surat+ surat+ 'erarti 'erarti surat ini merupa merupakan kan surat yan$ ke :) Sein$ Sein$$a $a k&!e k&!e surat surat menja! menja!ii 111)= 111)=


6ika k&!e surat yan$ akan !i*ari su!a !i ketaui+ maka lan$sun$ *ari saja pa!a tempat penyimpanannya)



&nt&? Arman akan men*ari surat 'erk&!e 35)1) Maka ia akan men*ari pa!a la*i 'erk&!e 00+ !i'elakan$ $ui!e $ui!e 'erk&!e 30+ !alam an$in$ an$in$ -&l!er 235+ urutan surat ke  <F18)



Am'il surat !ari -&l!er !an tukar !en$an lem'ar pinjam arsip


(erikan kepa!a peminjam 'erikut lem'ar pinjam arsip












surat) #etapi jika 'elum men*apai 5 surat+ maka 'elum !itulis pa!a 'uku n&m&r+ surat !i'eri k&!e sementara !en$an uru-  yan$ 'erarti -ile ampuran) Untuk !a-tar klasi-ikasi n&m&r seri a!ala se'a$ai 'erikut) 1 % 100 1 0 101 % 00 Untuk jenis%jenis peraelatan !an perlen$kapan yan$ !i$unakan a!ala se'a$ai 'erikut?













Kartu in!eks !i'uat se'anyak jumla nama k&resp&n!en !ari arsip yan$ !isimpan) 6ika jumla surat !ari satu k&resp&n!en su!a le'i !ari 5+ maka k&!e surat pa!a kartu in!eks !itulis !en$an k&!e n&m&r+ tetapi jika 'elum !i'eri k&!e )

e! &k 'omor

Peratikan 'uku n&m&r 'erikut

Tan((a-

Na)a

N*)*r Fi-e

10 6anuari 012

Muamma! 9ali Prasety&

100

15 e'ruari 012

Muamma! Ary& "i'is&n&

101

5 Maret 012

A!in!a Nur Aisya

10

Setela peralatan untuk sistem ini terse!ia maka lan$ka selanjutnya *ara menyimpan arsip !en$an sistem n&m&r seri ini a!ala se'a$ai 'erikut) a! Memeriksa &erkas b! mengindeks

#entukan nama k&resp&n!en !ari surat/arsip surat/a rsip yan$ akan !isimpan+ kemu!ian in!eks sesuai peraturan men$in!eks) Kemu!ian liat kartu in!eks nama terse'ut pa!a la*i *ar!eG)













d! Mensortir

Ke$iatan ini !ilakukan jika surat !alam jumla yan$ 'anyak)

e! Menempatkan

Arsip !itempatkan pa!a tempat penyimpanan sesuai !en$an k&!e) 6ika arsip 'erk&!e + maka !itempatkan pa!a la*i 'erk&!e  <ampuran8) #etapi #etapi jika k&!enya a!ala n&m&r+ 'erarti !itempatkan pa!a la*i yan$ 'erk&!e sesuai !en$an n&m&r surat) &nt&? Arsip atas nama Ari 6unae!i akan !isimpan !en$an sistem n&m&r seri) Maka erlina se'a$ai petu$as arsip melakukan lan$ka%lan$ka 'erikut) 

Men$in!eks nama Ari 6unae!i menja!i 6unae!i+ Ari)



Men$k&!e nama terse'ut menja!i 6u)



Men*ari pa!a karut in!eks pa!a la*i k&!e 6+ !i'elakan$ $ui!e 6u)



Liat k&!e pa!a kartu in!eks 8)



(eri k&!e pa!a surat !en$an k&!e 0>)



#empatkan arsip pa!a la*i 'erk&!e 151%200+ !i'elakan$ $ui!e 01%10+ !i!alam an$in$ -&l!er 'erk&!e 0>+ !an !itempatkan palin$ !epan)















pa!a 'uku arsip !imulai pa!a n&m&r 0000 <3 !i$it8+ sein$$a arsip yan$ 'ern&m&r 0000 a!ala arsip yan$ pertama !isimpan)

Untuk paam sistem ini !iperlukan k&nsentrasi yan$ tin$$i+ karena sistem ini sulit !ipaami !ipaami jika pertama kali mem'a*a) Pa!a sistem ini pen&m&ran !itentukan !itentukan pa!a satu kel&mp&k n&m&r yan$ mu!a !i'a*a !ari kanan ke kiri+ yan$ !ipisakan !alam kel&mp&k ter!iri !ari  % 2 n&m&r)

6enis%jenis peralatan !an perlen$kapan yan$ !i'utukan pa!a sistem n&m&r terminal !i$it ini a!ala se'a$ai 'erikut)

a! "iling )abinet

Diperlukan 10 la*i -ilin$ *a'inet yan$ 'erk&!e













9ui!e : k&!enya 0= 9ui!e > k&!enya 0: 9ui!e  k&!enya 0> 9ui!e 10 k&!enya 0

#! %anging "older

Di 'elakan$ $ui!e ter!apat 10 an$in$ -&l!er) -&l!er) 6ika a!a 100 $ui!e 'erarti !i'utukan 1)000 an$in$ -&l!er) 9ui!e yan$ 'erk&!e 00+ ter!apat an$in$ -&l!er yan$ 'erk&!e se'a$ai 'erikut) Ban$in$ -&l!er 1

k&!enya 00/0

Ban$in$ -&l!er 

k&!enya 00/1

Ban$in$ -&l!er 2

k&!enya 00/

Ban$in$ -&l!er 3

k&!enya 00/2













Untuk menyimpan arsip sistem n&m&r !apat !ilakukan se'a$ai 'erikut?

a! Memeriksa &erkas

(erkas !iperiksa tan!a%tan!a perinta penyimpanannya

b! Mengindeks

Men$in!eks !alam sistem terminal !i$it a!ala mem'a$i n&m&r arsip yan$ 'erasal !ari 'uku arsip 'e'erapa unit untuk menunjukkan letak/p&sisi !imana surat terse'ut !isimpan) 6a!i arsip yan$ akan !isimpan terle'i !aulu !i*atat !alam 'uku arsip untuk men!apatkan n&m&r urut penyimpanan yan$ sekali$us ju$a se'a$ai k&!e surat) Disampin$ itu jan$an lupa !i'uatkan kartu in!eksnya) &nt& k&!e surat 035=













d! Mensortir

Dilakukan jika jumla arsip yan$ !isimpan !alam jumla yan$ 'anyak)

e! Menempatkan

#empatkan arsip pa!a tempat penyimpanan yan$ sesuai !en$an k&!e surat !an in!eks !alam sistem terminal !i$it)

Untuk pr&se!ur penemuan kem'ali !apat !ilakukan !en$an *ara 'erikut ini) 



#entukan k&!e surat yan$ in$in !i*ari jika k&!e surat !iketaui maka lan$sun$ ke tempat penyimpanan+ penyimpanan+ tetapi jika k&!e surat ti!ak !iketaui maka merujukla pa!a kartu in!eks)



*ari arsip pa!a tempat penyimpanan sesuai !en$an ketentuan pem'erian k&!e)













18

arila arila  peri perial al sura suratt pa!a pa!a 'uku 'uku arsip arsip)) Lia Liatla tla  n&m& n&m&rr k&!e k&!enya nya))

8

Den$an Den$an n&m&r n&m&r k&!e k&!e++ *ari *ari tempat tempat peny penyimp impana anan n sesuai sesuai n&m&r n&m&r k&!e k&!e terse'u terse'utt !an *arila surat sesuai !en$an urutannya)

28

8

(ila (ila su!a su!a  !item !itemuk ukan an++ am'i am'ila la  surat surat yan yan$ $ kita kita perl perluk ukan an))

Pen Penemu emuan arsi arsip p !en !en$ $an sist sistem em n&m n&m&r seri seri
#entu entuka kan n k&! k&!ee sur surat at yan$ yan$ in$i in$in n !i* !i*ar arii

8

jika jika k&!e k&!e surat surat !ike !iketa taui ui maka maka lan$s lan$sun$ un$ ke temp tempat at penyi penyimpa mpanan nan++ tetapi tetapi jika jika k&!e surat ti!ak !iketaui maka merujukla pa!a kartu in!eks)

28

*ari arsip arsip pa!a pa!a temp tempat at penyim penyimpan panan an sesua sesuaii !en$an !en$an keten ketentua tuan n pem'e pem'eria rian n k&!e) k&!e)

38

am'il am'il arsip arsip jika jika su!a su!a !ite !itemuk mukan+ an+ !an tukar tukar !en$ !en$an an lem' lem'ar ar pinja pinjam m arsip arsip














Jawablah latihan dibawah dibawah ini dengan jawaban jawaban yang benar : a)

6elas 6elaska kan n pen$e pen$erti rtian an peny penyim impa pana nan n !&kum !&kumen en

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K. PENILAIAN













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