SISTEM PENYIMPANAN ARSIP ELEKTRONIK PT UOB.pptx

SISTEM PENYIMPANAN ARSIP ELEKTRONIK PADA “PT. “PT. UOB INDONESIA” INDONESIA”

  Al i aPut r i2214 0177 Hades t i aSafit r i

22140540

NengKurni a 22 140119 NurAi ni 22140195 Ret noWu Wul andar i 22140576 Sani t aEkaSar i

22140184 2 2. 3B. 0 7 Manaj emenKear s i pan

SEKILAS MENGENAI PT UOB PT Bank UOB Indonesia (Bank) didirikan dengan nama PT Bank Buana Indonesia pada tanggal 31 Agustus 1956. Pada !11 Bank  "eru"a# nama men$adi PT Bank UOB Indonesia untuk men$aga konsistensi dengan %rup UOB di seluru# dunia peru"a#an ini mendapat  persetu$uan dari %u"ernur Bank Indonesia åan pela'anan UOB Indonesia menakup 1 kantor a"ang* 1+ kantor a"ang pem"antu dan 13+ AT, 'ang terse"ar di 3! kota di 1 proinsi di Indonesia.

VISI DAN MISI PT UOB /isi 0 ,en$adi Bank Premier di Indonesia dengan "erkomitmen untuk men'ediakan  produkproduk 'ang "erkualitas dan la'anan ter"aik "agi nasa"a#.





,isi 0 ,em"erikan $asa per"ankan "erkualitas unggul 'ang di"utu#kan pasar ritel* meningkatkan pro2esionalisme sum"er da'a manusia serta meningkatkan nilai tam"a# "agi seluru# stake#olders seara "erkesinam"ungan.

FUNGSI PENYIMPANAN ARSIP BAGI PT UOB Pen'impanan arsip merupakan #al 'ang sangatla# penting* karena PT UOB itu sendiri  "eker$a dalam "idang pela'anan pu"lik. PT UOB memiliki "an'ak arsip seperti pen'impanan arsip  arsip ole# para nasa"a# Bank 'ang mena"ung di Bank UOB itu sendiri ataupun data dari para pengguna asuransi 'ang menggunakan  $asa asuransi di UOB itu sendiri

Sistem Penyimpnn A!sip "n Kemnn A!sip PT UOB A4aln'a PT UOB menggunakan sistem  pen'impanan dalam "entuk manual namun semen$ak ta#un !!+ PT UOB pun mulai menerapkan sistem pen'impanan dalam"entuk elektronik* sistem pen'impanan dalam "entuk elektronik terse"ut $uga tela# di"eri keamanan di tiap P dan di tiap datan'a.

PEMILI#AN SISTEM PENGARSIPAN PT UOB PT UOB di s i nidar ia walme mang t e l ah me ngg unakans i s t e m pengar s i pandengan me t o de “i ” .Me nur utme r e ka  s s t e mt angg al s i s t e m t angg al l e bi h e fis i e n dan l e bi h e f e kt i f di bandi ng de ng an s i s t e m y ang l ai nnya. Me r e ka j uga pe r nah me nc o ba s i s t e m abj ad dan s i s t e m no mo r ,namun me r e kal e b i hme r as ake s ul i t an.

PROSEDUR PENGARSIPAN PT UOB okumen di terima ole# sta22 'ang "ersangkutan apa"ila penting langsung di 2otoop' dan 'ang aslin'a langsung di san untuk diinput kedalam P. 7otoop'an dokumen disimpan ole# sta22 terse"ut dan dokumen asli di"erikan kepada sta22 'ang "ertanggung $a4a" dalam #al pengarsipan. okumen terse"ut akan dili#at ulang apa"ila memang dokumen terse"ut memang diperlukan akan di san dan disimpan dalam data P di ruangan arsip tersendiri* namun apa"ila dokumen terse"ut tidak diperlukan akan langsung di#anurkan dengan mesin penaa#.

PENANGGUNG $A%AB PEMELI#ARAAN ARSIP PT UOB ,asing  masing a"ang memiliki seseorang atau "e"erapa orang 'ang di"erikan kepera'aan untuk men$aga agar arsip arsip terse"ut tidak rusak namun "ukan #an'a sta22 pengarsipan sa$a 'ang #arus men$aga arsip tapi para sta22 lain pun #arus men$aga arsip mereka se"elum di"erikan kepada sta22 'ang melakukan pengarsipan.

DOKUMENTASI

SEKIAN DAN TERIMA KASI#