materi manajemen puskesmas

MANAJEMEN PUSKESMAS

SUPRIJATI D.ROCHADI , dr , MS ,

KEPUSTAKAAN DEPARTEMEN KESEHATAN R.I , “ PEMBANGUNAN KESEHATAN MASYA RAKAT INDONES INDONESIA IA “ , JAKARTA 1990 . DEP..KES.R.I , “ KEBIJAKSANAAN DASAR PUSAT KESEHATAN DEP KESEHATAN MASYA MAS YA RAKAT “ , JAKARTA ,2004 . TRIHONO , “ ARRISMES MANAJEMEN PUSKESMAS BERBASIS PARADIG PARADIG MA SEHAT “ , C. AGUNG SETO , JAKARTA , 200! . ".H.O , “ STRATEGY G#OBA#UNTUK KESEHATAN BAGI SEMUA PADA TAHUN 2000 “ , GENEA , 1990 . AKM1

PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT

( PUSKESMAS ) UNIT ORGNISASI KESEHATAN FUNGSIONAL , SEBAGAI PELAKSANA TEHNIS DINAS KESEHATAN KABUPATEN / KOTA  • PUSAT PEMBANGUNAN KESEHATAN . • MEMBINA PERAN SERTA MASYARAKAT .

• MEBERIKAN PELAYANAN KESEHATAN SECARA ME NYELURUH DAN TERPADU KEPADA MASYRAKAT. • DIWILAYAH KERJANYA 

PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT

( PUSKESMAS ) UNIT ORGNISASI KESEHATAN FUNGSIONAL , SEBAGAI PELAKSANA TEHNIS DINAS KESEHATAN KABUPATEN / KOTA  • PUSAT PEMBANGUNAN KESEHATAN . • MEMBINA PERAN SERTA MASYARAKAT .

• MEBERIKAN PELAYANAN KESEHATAN SECARA ME NYELURUH DAN TERPADU KEPADA MASYRAKAT. • DIWILAYAH KERJANYA 

VISI PUSKESMAS Tercapainya Kecamatan ecamatan Sehat menuju menuj u terwujudnya Indonesia sehat INDIKAT! KE"AMATAN SE#AT $ 1%&in'(un'an Sehat )%Peri*a(u )% Peri*a(u Sehat Se hat +%"a(upan pe*ayanan (esehatan yan' ,ermutu -%Derajat (esehatan pendudu( (ecamatan setin''i.tin''inya setin''i.ti n''inya

FUNGSI PUSKESMAS 1. PUSAT PENGGERAK PEMBANGUNAN BERWAWASAN KESEHATAN . .PUSAT PEMBERDAYAAN MASYARAKAT. !. PUSAT PELAYANAN KESEHATAN SECARA MENYE LURUH , TERPADU DAN BERKESINAMBUNGAN " - PELAYANAN KESEHATAN PERORANGAN - PELAYANAN KESEHATAN MASYARAKAT

A/AS PE!TAN00UN0 A2A3AN 2I&A4A# 1% Men''era((an pem,an'unan ,er,a'ai se(tor tin'(at (ecamatan )% Memantau dampa( pem,an'unan +% Mem,ina setiap upaya (esehatan strata pertama yan' dise*an''ara(an o*eh masyara(at -% Menye*en''ara(an upaya (esehatan strata pertama secara merata%

A/AS PEM3E!DA4AAN MAS4A!AKAT Pem,entu(an 3adan Penyantun Pus(esmas 53%P%P6 Ke'iatan Pus(esmas yan' mem,erdaya(an Masyara(at $ 1%3%K%37 Pos 4andu7 Po*indes )%Kadar8i +%Pos ,at Desa -%Do(ter Keci* 9%PK MAI!7 DPK& :% T0A ;%Pos U%K%K  <%Dan *ain.*ain

A/AS KETE!PADUAN . KETE!PADUAN &INTAS P!0!AM . KETE!PADUAN &INTAS SEKT!A& A/AS !UUKAN . !UUKAN UPA4A KESE#ATAN PE!!AN0AN 1% !UUKAN KASUS )% !UUKAN SPESIMEN +% !UUKAN I&MU PEN0ETA#UAN

. !UUKAN UPA4A KESE#ATAN MAS4A!AKAT 1% !UUKAN SA!ANA DAN &0ISTIK  )% !UUKAN TENA0A +% !UUKAN PE!ASINA&

3ADAN PEN4ANTUN PUSKESMAS 53PP6 !0ANISASI 4AN0 MEN0#IMPUN TK#.  TK# MAS4A!AKAT 4AN0 PEDU&I KESE#ATAN 3E!PE!AN SE3A0AI MIT!A KE!A PUSKESMAS TO

SERVE TO ADVOCATE TO WATCH

TATA KERJA

3UPATI DINKES KA3 = KTA

!SUD

"AMAT PUSKESMAS

UNIT >UN0SINA& PUSTU = 3DD

3PP

SATUAN PENUNJANG PUSKESMAS

PUSKESMAS KE&I&IN0

PUSKESMAS

PUSKESMAS PEMBANTU

3IDAN DI DESA

PUSKESMAS PEMBANTU

3IDAN DI DESA

POLA ORGANISASI

KEPA&A D!7D!07SKM

2AKI& KEPA&A SKM

UNIT TATA USA#A

UNIT >UN0SINA&

2AKI& KEPA&A $ T0T 3E3AN KE!A7 KEADAA SUM3E! DA4A DAN PE!TIM3AN0AN &AIN DITETAPKAN DINKES KA3 = KTA

PUSKESMAS DEN0AN TEMPAT TIDU! PUSKESMAS PE!A2ATAN PUSKESMAS 4AN0 DI3E!I TAM3A#AN !UAN0AN DAN >ASI&ITAS UNTUK MEN&N0 PENDE!ITA 0A2AT DA!U!AT ME!UPAKAN PUSAT !UUKAN ANTA!A PENDE!ITA 0A2AT DA!U!AT SE3E&UM DAPAT DI3A2A KE !UMA# SAKIT

UPA4A PUSKESMAS I.

UPAYA KESEHATAN WAJIB 1% Upaya Promosi Kesehatan )% Upaya Kesehatan &in'(un'an +% Upaya Kesehatan I,u dan Ana( serta Ke*uar'a 3erencana -% Upaya Per,ai(an 0i8i Masyara(at 9% Upaya Pence'ahan dan Pem,erantasan Penya(it Menu*ar :% Upaya Pen'o,atan

II.

UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN 1% Upaya Kesehatan Se(o*ah )% Upaya Kesehatan 0i'i dan Mu*ut +% Upaya Kesehatan iwa Upaya Perawatan Kesehatan -% Masyara(at Upaya Kesehatan Usia &anjut 9% Upaya.upaya *ain yan' :% sesuai den'an (emamppuan Pus(esmas

III. UPAYA KESEHATAN PENUNJANG 1% )%

Upaya &a,oratorium Medis dan Kesehatan Masyara(at Upaya Pencatatan dan Pe*aporan

MANAJEMEN PUSKESMAS (A.K.M DI PUSKESMAS) Adalah : Rangkaian kegiatan yang bekerja e!ara ite"atik "enghailkan $#t%#t %#ke"a yang e&&ekti& dan e&&iien

INPUT PERANGKAT  ADMINISTRASI

P!SES  A. PERENCANAAN : R.U.K dan R.P.K B. PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN - PENGORGANISASIAN - PENYELENGGARAAN - PEMANTAUAN C. PENGAWASAN DAN PERTA NGGUNG JAWABAN

#nt#k

UTPUT PELAYANAN KESEHATAN YANG EFFEKTIF DAN EFFISIEN

'ANKA*'ANKA MANAJEMEN DI +INKA+ PUSKESMAS (M+P)

LANGKAH I

: PEREN,ANAAN

LANGKAH II

: PERERAKAN PE'AKSANAAN

  PENA-ASAN LANGKAH III : PENENDA'IAN   PENI'AIAN

PEREN,ANAAN +INKA+ PUSKESMAS (P+P)

P1

'KA KAR/A MINI

P)

PENI'AIAN KINERJA DAN AKREDI+ASI

P+

A'UR AK+I0I+AS MANAJEMEN DI PUSKESMAS Ke'iatan tahun *a*u

Data hasi* (e'iata n

Peni*aian (erja Pus(esmas 5E?a*uasi6

Permasa*aha n

Peen!anaan T"n#$a% P&'$e'(a' !encana pe*a(sana an (e'iatan

!encana Usu*an Ke'iatan

Pemecahan masa*ah sesuai sum,er daya

Priorit as *o(a*

M)n"%)"n#

&o(a (arya mini tahun an

&o(a (arya mini ,u*anan 5sta@ Pus(esmas6

Ke'iata n

Ke'iata n &o(a (arya mini tri ,u*anan 5*intas se(tor6

Data hasi* (e'iat an

MDE' RANKAIAN 0UNSI MANAJEMEN Pr$ble" Identi&i!ati$n Measurement and assesment

Ana*isa data

Pr$ble" S$l1ing

Masa*ah.masa*ah (esehatan Masa*ah (esehatan utama A*ternati@ so*ution

I

Priorotas masa*ah

PLANING So*usi Terpi*ih

Proses pen'am,i* an Keputusan

Penetapan Tujuan !encana perasiona* = Proposa* Pro'ram

II

IMPLEMENTAT ION

A"TUATIN0

!0ANI/IN0

&e'a* Aspect "NT!&&IN0

III

EVALUATION

MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH I. SCORING TECHNI*UE

PARAMETER 1% )% +% -% 9% :% ;% <%

MASALAH A

3

"

Pre?a*ence Se?erity !ate  increase De'ree o@ unmeet need Socia* 3eneBt Pu,*ic "oncern Technica* >easi,i*ity Study !esources A?ai**a,i*ity

 UM&A# !ATA.!ATA S!)e + ,  Ra%a-a%a %ee'a /an# d"0"1"2 II. NON SCORING TECHNI*UE  De102" Te!2n"3&e Ke'e0a$a%an 'e$e1)(0)$ )an# /an# 'a(a $ea21"ann/a 

De1e3 Te!2n"3&e Ke'e0a$a%an 'e$e1)(0)$ )an# /an# %"da$ 'a(a $ea21"ann/a

D

E

MENETAPKAN PRIORITAS JALAN KELUAR

 JALAN KELUAR

Magnit ud !M"

I#$%&ta n'( !I"

Vu)n&i*i)i t( !V"

C%+t !C"

P&i%&ita+ Ja)an K)ua& P , M-I-V C

A 3 " D

C% C% C% C%

C% C% C% C%

C% C% C% C%

C% C% C% C%

C% C% C% C%

P /an# %ee'a /an# d"0"1"2

PENETAPAN TUJUAN 1% Mempero*eh dis(ripsi tentan' hasi* a(hir yan' in'in dicapai% )% Men'identiB(asi unit.unit (e'iatan dari rancan'an suatu pro'ram%

92  1# 2hat  apa ya' in'in dicapai 2hom  popu*asi yan' in'in dituju 5sasaran6 2ho  siapa yan' ,ertan''un' jawa, 2here  daerah=tempat pe*a(sanaan 2hen  (apan tujuan terse,ut harus dicapai #ow Many  se,erapa ,anya( yan' in'in dicapai 5tar'et6

PEREN,ANAAN UPA/A KESEA+AN -AJI2 +. MENYUSUN USULAN KEGIATAN 4DALAM BENTUK MATRIKS5

6. MENGAJUKAN R.U.K KE DINKES TINGKAT II

7. MENYUSUN R.P.K KEGIATAN TELAH DISETUJUI 4DALAM BENTUK MATRIKS5

CONTOH GANT CHART

USULAN KEGIATAN 4 R.U.K 5 N O

U$a(a Pu++ #a+

Kgiata n

Tu/ua n

Sa+a&an

Ta&gt

Watu

V%)u# Kgiata n

Ha+i) (ang di0a&a$a n

CONTOH GANT CHART

PELAKSANAAN KEGIATAN 4 R.P.K 8 P.O.A 5 N O

Kgiat an

Sa+a& an

Ta&g t

V%)u#  Kgiat an

Rn'ana P)a+an aan

L%a+i P)a+ana an

Tnaga P)a+an aan

 Jad1 a)

K*utu0 an P)a+an aan

PE!EN"ANAAN UPA4A KESE#ATAN PEN0EM3AN0AN 1% IDENTI>IKASI UPA4A KESE#ATAN PEN0EM3AN0AN o o

Sur?ey Mawas Diri De*,ecF TechniFue Perumusan masa*ah dan identiB(asi potensi me*a*ui (esempatan (e*ompo(

)% Menyusun usu*an (e'iatan +% Men'aju(an usu*an (e'iatan -% Menyusun rencana pe*a(sanaan (e'iatan

SURVEY MAWAS DIRI . KE0IATAN PEN0UMPU&AN DATA UNTUK MEN0ENA&I KEADAAN DAN MASA&A# 4AN0 DI#ADAPI7 SE!TA PTENSI UNTUK MEN0ATASI MASA&A# . PE&AKSANAAN PEN0UMPU&AN DATA

PEN0&A#AN DATA

PEN4AIAN DATA

DELBEC2 TECHNI2UE PERUMUSAN MASALAH DAN IDENTI3IKASI POTENSI MELALUI KESEPAKATAN KELOMPOK YANG MEMAHAMI MASALAH TERSEBUT 4. PEMBENTUKAN TIM 5. MENYUSUN DA3TAR MASALAH 6. MENETAPKAN KRITERIA PENILAIAN MASALAH 7. MENETAPKAN URUTAN MASALAH BERDASARKAN KRITERIA DILENGKAPI URAIAN TENTANG POTENSI YANG DIMILIKI

PENGGERAKAN ! ACTUATING " 4. PERINTAH 5. PETUNJUK  6. BIMBINGAN 7. SURAT EDARAN 8. RAPAT KOORDINASI 9. PERTEMUAN

'KA KAR/A MINI PER+AMA

INPUT 3. Penggalangan +i" 4. In&$r"ai kebijakan %r$gra" dan k$ne% bar# 5. +ata !ara "eny##n PA

PROSES 3. In1entari kegiatan %#ke"a 6 dea b#lanan 4. Analii beban kerja 5. Pe"bagian kerja 7. Peny##nan PA

Peerta : * ta& P#ke"a  * linta ekt$r 

OUTPUT 3. PA %#ke"a tah#nan 4. Kee%akatan bera"a

'KA KAR/A MINI 2U'ANAN

INPUT 3. 'a%$ran hail kegiatan 4. 'a%$ran ra%at dina 5. In&$r"ai hail ra%at Ke!a"atan 7. In&$r"ai kebijakan 6 k$ne%

PROSES 3. Analii ha"batan dan "aalah P-S 4. Anaii ebab "aalah 5. Mer#"#kan %e"e!ahan "aalah

Peerta : el#r#h ta& P#ke"a

OUTPUT Ren!ana kerja b#lan bar#

'KA KAR/A MINI +RI 2U'ANAN

INPUT 3. 'a%$ran kegiatan %elakanaan 4. In1entariai "aalah dan %enyebabnya 5. Pe"berian in&$r"ai bar#

PROSES 3. Analii ha"batan 4. Mer#"#kan d#k#ngan

Peerta : * ta& P#ke"a  * linta ekt$r 

OUTPUT 3. Ren!ana kerja trib#lanan bar# 4. Kee%akatan bera"a

PENGAWASAN DAN PERTANGGUNG  JAWABAN SUATU PROSES UNTUK MEMPEROLEH KEPASTIAN ATAS KESESUAIAN PENYELENGGARAAN DAN PENCAPAIAN TUJUAN TERHADAP : . RENCANA . PERATURAN PERUNDANG;UNDANGAN BERBAGAI KEWAJIBAN YANG BERLAKU

4. PENGAWASAN ; INTERNAL OLEH : ATASAN LANGSUNG ; EKSTERNAL OLEH : ; DINKES KOTA < KAB ; INSTANSI TERKAIT ; MASYARAKAT 5. PERTANGGUNG JAWABAN MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN TENTANG : ; PELAKSANAAN KEGIATAN ; PEROLEHAN DAN PENGGUNAAN SUMBER DAYA DAN KEUANGAN  

DINKES KA2UPA+EN 6 K+A

PIAK +ERKAI+ ME'A'UI 2ADAN PEN/A+UN PUSKESMAS

SISTEM IN3ORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS ! SIMPUS " Suatu tatanan (ang #n(diaan in=%&#a+i untu ##*antu $&%++ $nga#*i)an $utu+an da)a# #)a+anaan #ana/#n Pu++#a+ da)a# #n'a$ai +a+a&an giatann(a. Su#*& In=%&#a+i 4. SP5TP t&di&i da&i : o   Catatan : Ka&tu Indi>idu? Ra# K+0atan K)ua&ga dan Buu Rgi+t& o  La$%&an : Bu)anan? Ta0unan dan KLB 5.Su&>( La$angan 6.La$%&an Linta+ St%& 7.La$%&an Sa&ana K+0atan S1a+ta

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KESEHATAN MELIPUTI  SISTEM

MANAEMEN PUSKESMAS 5S%I%M%P%U%S6  SITEM IN>!MASI MANAEMEN !UMA# SAKIT 5 S%I%M%!%S6  SISTEM

IN>!MASI MANAEMEN KEPE0A2AIAN 5 S%I%M%K%A 6

 SISTEM

SU!VAI&ANS PEN4AKIT MENU&A!  SISTEM SU!VAI&ANS PEN4AKIT TIDAK MENU&A!  SISTEM A!IN0AN PENE&ITIAN DAN PEN0EM3AN0AN KESE#ATAN NASINA& 5%P%P%K%N 6

PUSKESMAS DENGAN TEMPAT TIDUR PUSKESMAS PERAWATAN PUSKESMAS /AN DI2ERI +AM2AAN RUANAN DAN 0ASI'I+AS UN+UK MEN'N PENDERI+A A-A+ DARURA+ MERUPAKAN PUSA+ RUJUKAN AN+ARA PENDERI+A A-A+ DARURA+ SE2E'UM DAPA+ DI2A-A KE RUMA SAKI+

POS PELAYANAN TERPADU !POSYANDU"  

UNIT PELAYANAN KESEHATAN YANG DISELENGGARAKAN OLEH MASYARAKAT UNTUK MASYARAKAT DENGAN DUKUNGAN TEKHNIS PETUGAS PUSKESMAS