Manajemen Alat Puskesmas

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

.

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

1/61

5/11/2018


STATUS KESEHATAN MASYARAKAT

PELAYANAN KESEHATAN

MAN

METHODE MONEY


MACHINE MATERIAL

2/61

5/11/2018


MASALAH PERALATAN KESEHATAN



MANAJEMEN PERALATAN



KESEHATAN PERALATAN KESEHATAN


3/61

5/11/2018


Masalah Manajemen Peralatan Kesehatan     

Pengiriman barang langsung Petugas tdk tahu langkah penerimaan barang Status kepemilikan barang tidak jelas Berita acara penerimaan barang tidak lengkap Tidak ada penanggung gugat PKP


4/61

5/11/2018


Masalah Manajemen Peralatan Kesehatan



    

Penanggung jawab PKP tidak jelas & memiliki jabatan rangkap Kemampuan teknis petugas kurang Pencatatan & pelaporan tidak berjalan Biaya pendukung kurang Pembinaan & dukungan kurang Birokrasi penghapusan sulit


5/61

5/11/2018


Masalah Peralatan Kesehatan Alat kurang Alat Lebih











Alat tidak dipakai Alat dipakai tidak benar





 

Alat tidak disimpan dengan baik Tidak ada batasan umur teknis alat Alat rusak bertumpuk Manual alat tidak tersedia

Alat kurang dipakai


6/61

5/11/2018


TUJUAN MENINGKATKAN HASIL CAKUPAN DAN KUALITAS PELAYANAN KESEHATAN PUSKESMAS DENGAN ADANYA DUKUNGAN ALAT KESEHATAN YANG DIBUTUHKAN


7/61

5/11/2018


PENGERTIAN  

 

PERALATAN KESEHATAN PUSKESMAS PENGELOLAAN PKP PUSKESMAS PENATAUSAHAAN BARANG MILIK/KEKAYAAN NEGARA


8/61

5/11/2018


Semua alat kesehatan/penunjang yang terdapat pada buku Daftar Peralatan Puskesmas dalam Gambar


9/61

5/11/2018


Fungsi Utama PKP        

Pencatatan dan Pelaporan Penyusunan kebutuhan /perencanaan Penerimaan/pendistribusian Pemanfaatan Pemeliharaan dan penyimpanan Perbaikan Penghapusan Pembinaan


10/61

5/11/2018


Puskesmas 

Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kab/Kota yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya





   


Puskesmas dgn Perawatan Puskesmas Pustu Pusling Kapal Pusling Roda 4 Polindes

11/61

5/11/2018

 


Penatausahaan barang milik/kekayaan negara Pencatatan Pendaftaran



Sesuai perundangan /peraturan yang berlaku

  

Pembukuan Pelaporan Pengarsipan


12/61

5/11/2018


PENANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN PERALATAN


13/61

5/11/2018




  



Penanggung Jawab Umum/Penanggung gugat Penanggung jawab pengelolaan peralatan Penanggung jawab Ruangan Penanggung jawab pelayanan luar gedung/Pusling Penanggung jawab alat di Pustu /Polindes


14/61

5/11/2018


PENCATATAN DAN PELAPORAN


15/61

5/11/2018






Penatausahaan Barang Milik/Kekayaan Negara Perencanaan/penyusunan kebutuhan PKP


16/61

5/11/2018


Penatausahaan Barang Milik/Kekayaan Negara

   

Buku Induk Inventaris Buku Inventaris Buku Harian Barang, Dll (Kartu Inventaris Ruangan, Kartu Stok Gudang)


17/61

5/11/2018


Perencanaan/penyusunan kebutuhan PKP  



Buku Inventaris Peralatan Puskesmas (A1) Laporan Ketersedianaan dan permintaan Peralatan Puskesmas LT-3 (A2) Catatan Penunjang (Buku Bantu)   

Kartu Inventaris Ruangan Kartu Stok Gudang Buku Bantu lain dll


18/61

5/11/2018


Latihan 





Buku Inventaris Peralatan Puskesmas (A1) Laporan Ketersedianaan dan permintaan Peralatan Puskesmas LT-3 (A2) Catatan Penunjang (Buku Bantu)   

Kartu Inventaris Ruangan Kartu Stok Gudang Buku Bantu lain dll


19/61

5/11/2018


PERALATAN KESEHATN PUSKESMAS ESENSIAL


20/61

5/11/2018


   



Jumlah PKP sangat Banyak Dana pengadaan umumnya terbatas Peralatan essensial, non esensial Manajemen Logistik VEN (Vital, Essensial & Normal) Sifat dinamis sesuai pelayanan yang dilaksanakan


21/61

5/11/2018


Kriteria PKP Esensial   

Indeks Kritis Indeks Pemanfaatan Indeks lintas program


22/61

5/11/2018


Indeks Kritis 





Nilai 3, alat sangat vital perannya & tidak dpt digantikan dg alat lain Nilai 2, alat vital perannya namun msh dpt digantikan fungsinya dg alat lain Nilai 1, alat tidak vital perannya & fungsinya dpt digantikan dg alat lain


23/61

5/11/2018


Indeks Pemanfaatan 





Nilai 3, alat tsb dipakai utk melayani > 50 % pasien atau dipakai masing-masing unit Nilai 2, alat tsb dipakai utk melayani 10 - 50 % pasien atau dipakai seminggu 1 kl Nilai 1, alat tsb hanya dipakai utk melayani < 10 % pasien atau jarang dipakai


24/61

5/11/2018


Indeks lintas program 





Nilai 3, alat tsb dipakai utk mendukung keg > 5 prog yankes Nilai 2, alat tsb dipakai utk mendukung keg 2 - prog yankes Nilai 1, alat tsb dipakai utk mendukung 1 prog yankes saja


25/61

5/11/2018


Cara penilaian 

  

Penilaian dilakukan oleh petugas di Pusk/Pustu dll.(dibuat nilai rata-rata dari semuan petugas) Tiap PKP harus dpt nilai Tiap indeks dijumlah (nilai 3 – 9) Katagori Esensial > nilai 7


26/61

5/11/2018


Latihan 

Penetapan alat kritis oleh tk kab & Pusk


27/61

5/11/2018


PENGHITUNGAN KEBUTUHAN DAN PERENCANAAN


28/61

5/11/2018


Pertimbangkan     

Acuan standart Pelayanan yang tidak dilaksanakan Kebutuhan pelayanan luar gedung Antisipasi kebutuhan dlm waktu dekat Nilai esensialnya


29/61

5/11/2018


Perhatikan    

Peralatan akan diperoleh dari Sektor Lain Peralatan akan diperoleh dari Propinsi/pusat Peralatan akan diperoleh dari Kabupaten Peralatan akan diadalan oleh Puskesmas


30/61

5/11/2018


PENERIMAAN DAN DISTRIBUSI


31/61

5/11/2018


Penerimaan dan Pemeriksaan 

Staf penerimaan PKP Alat disimpan di ruang khusus sebelum diperiksa Mencocokan barang dengan dokumen pengiriman Pengelola memeriksa peralatan Pengelola melakukan uji fungsi





   

Mengisi Berita Acara Penerimaan Barang Barang dicatat dalam buku inventaris


32/61

5/11/2018


Pendistribusian



Barang dibagikan ke unit pelayanan sesuai kebutuhan dicatat dalam buku inventaris & buku Bantu (Keluar masuk barang) Barang yang diterima dicatat dalam inventaris



ruangan Mutasi barang harus dicatat dalam buku bantu




33/61

5/11/2018


PEMANFAATAN


34/61

5/11/2018






PKP di Puskesmas unumnya relatif sederhana & mudah dipelajari penggunaannya Beberapa peralatan kompleks/canggih yang ada antara gigi, lain Cold Mikroskope, kesehatan mejaChain, operasi, sterilisatoralat uap, vakum ekstraksi, alat resusitasi dll. Harus dicari manual dlm bhs Indonesia


35/61

5/11/2018


Contoh    

Tensimeter Mikroskop Sterilisasi Uap Refrigenerator


36/61

5/11/2018


PEMELIHARAAN DAN PENYIMPANAN PKP


37/61

5/11/2018


Tujuan 

   

Menyiapkan peralatan agar dpt segera dimanfaatkan Mencegah alat tidak cepat rusak Memperpanjang umur alat Memudahkan apabila alat akan dimanfaatkan Menghindari terjadinya infeksi/penularan


38/61

5/11/2018


Kebersihan & Mensetrilkan 1.

Membersihkan Alat hrs dibersihkan segera setelah digunakan

Sterilisasi

2.  

Untuk mencegah infeksi/penularan Memelihara alat & alat siap pakai


39/61

5/11/2018


Sterilisasi 1. 2. 3.

Direbus Diuapkan Panas kering

4. 5.

Bahan kimia alat & alat siap pakai


40/61

5/11/2018


Pemeliharaan & Penyimpanan 1. 2. 3.

Cara memelihara Tempat penyimpanan Pemeliharaan peralatan khusus


41/61

5/11/2018


Perbaikan Alat


42/61

5/11/2018


1. Alat yang dapat diperbaiki Puskesmas 2. Alat yang tidak dapat diperbaiki Puskesmas 1. 2.

Kecil – sedang Besar

3. Alat yang tidak dapat diperbaiki


43/61

5/11/2018


Penghapusan Alat


44/61

5/11/2018


Definisi 

Barang : bgn dr kekayaan negara yg merupakan satuan tertentu yg dpt dihitung/diukur dan dinilai, tdk termasuk uang & surat berharga



Barang bergerak : barang milik negara yg menurut sifat & penggunaannya dpt dipindah2 kan (termasuk alkes) Barang tdk bergerak : barang milik negara



yg menurut sifat & penggunaannya tdk dpt dipindah2 kan (tanah, bangunan, landasan, kapal > 150 ton


45/61

5/11/2018


Definisi 





Barang milik/kekayaan negara : barang bergerak/tdk bergerak yg dimiliki/dikuasai oleh instansi pemerintah yg sebgn atau seluruhnya dibeli atas beban APBN (tidak termasuk BUMN) Barang Inventaris : barang yg merupakan kekayanan negara (bergerak & tdk bergerak) yg berada dlm penguasaan dan pengurusan Dep/Lembaga yg jangka waktu pemakaiannya lebih dari 1 tahun. Barang rusak : barang yg secara teknis, ekonomis tdk dapat diperbaiki dan dipergunakan lagi


46/61

5/11/2018


Definisi 

Penghapusan barang milik/kekayaan negara : keputusan pejabat yg berwenang untuk menghapus barang dr daftar inventaris. Untuk itu barang dihapuskan dari Catatan. Tujuan penghapusan “membebaskan Bendaharawan Barang atas barang milik/kekayanaan negara, selanjutnya barang dpt dijual, dipertukarkan, dihibahkan/disumbangkan, dijadikan penyertaan modal pemerintah atau dimusnahkan.


47/61

5/11/2018


Definisi 



PKP : barang inventaris yg berupa alat kesehatan/penunjang yg tertera pd buku Daftar Peralatan Puskesmas dan telah diserahkan ke Puskesmas untuk digunkan sesuai peruntukannya dalm rangka pelayanan kesehatan Panitia Penghapusan : satuan tugas yg dibentuk pejabat berwenang. Panitia penghapusan sekaligus menjadi panitia pelelang dan panitia peneliti/pemeriksa


48/61

5/11/2018


Dasar Pertimbangan 1. 

Barang Bergerak Pertimbangan Teknis    



Tdk dpt digunakan kr perubahan akibat terkikis/aus

Pertimbangan Ekonomis  



Rusak fisik, tdk dpt digunakan Tekis rusak tdk dpt digunkan akibat moderenisasi Lewat batas waktu kegunaan/kadaluarasa

Kelebihan Secara ekonomis lebih menguntungkan bila dihapus (biaya op >> manfaat)

Hilang/Kekurangan perbendaharaan atau kerugian   

Keselahan bendaharawan/pengurus barang Kecelakaan/keadaan tdk terduga Mati (hewan/ternak


49/61

5/11/2018


Dasar Pertimbangan 2. 

 





Barang Tidak bergerak Rusak berat (bencana alam, tdk dpt dimanfaatkan) Terkena dampak penataan planologi kota Kebutuhan organisasi Penyatuan lokasi (efisiensi & memudahkan komunikasi) Rencana strategi Hankam


50/61

5/11/2018


Status Kepemilikan Barang 1. 2.

Masalah : Status tidak jelas Sebab :  



Puskesmas milik Pemda Barang diberikan dari APBN (Pusat/Propinsi) Tdk ada serah terima barang


51/61

5/11/2018


Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan 1. 2. 3. 4.

Petugas Penanggung Jawab PKP mencatat semua barang yg akan dihapuskan Barang dikumpulkan dlm 1 tempat (utk memudahkan proses Identifikasi status kepemilikan PKP (Pusat atau Pemda) Kepala Puskesmas (Penanggung jawab umum) melaporkan pd Dinkes Kab/Kota dan mengusulkan untuk dihapus.


52/61

5/11/2018


Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan 4.

Barang yg akan dihapus :

  

Dikirim & disimpan di Dinkes Disimpan di Puskesmas Data tentang baran g harus lengkap :

 



Identitas & ciri barang Lokasi/tempat barang berada Harga perolehan Sebab penghapusan



Jumlah & status barang




53/61

5/11/2018


Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan 5.

6.

Dinkes Kab/kota mengusulkan penghapusan pd Bupati/Walikota, (sebaiknya 1 tahun 1 kali) Bupati membentuk “ Panitia Penghapusan Barang Milik/Kekayaan Negara” utk menindaklanjuti semua permohonan penghapusan barang dari semua instansi di daerahnya.

7.

Panitia memeriksa barang yang akan dihapus & memberikan rekomendasi (setuju atau tidak setuju)


54/61

5/11/2018


Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan 8. 9.

Bila disetujui, panitia mengusulkan pengesahan penghapusan pada DPRD Kab/Kota . Setelah mendapat persetujuan DPRDmaka barang dapat dicoret dari catatan. Tindak lanjut (dilelang atau dimusnahkan)


55/61

5/11/2018


PEMBINAAN


56/61

5/11/2018


DI PROPINSI & KAB/KOTA 1.

2.

Pembinaan tim /penanggung jawab PKP di Propinsi pada tim/penanggung jawab PKP Kabupaten/Kota Pembinaan tim /penanggung jawab PKP di Kabupaten/kota pada Puskesmas


57/61

5/11/2018


DI PUSKESMAS 1. 2. 3.

Pembinaan Pimpinan Puskesmas pada Staf Pembinaan Penanggung jawab harian/umum pada petugas lain Pembinaan petugas Puskesmas pada Petugas Pustu/Bides


58/61

5/11/2018


MATERI PEMBINAAN 1. Pengenalan PKP 2. Arti pengelolaan PKP 3. 4.

Mengajarkan pencatatan dan pelaporan Memonitor pelaksanaan pengelolaan


59/61

5/11/2018


HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN 1. 2. 3.

Perencanaan sebaiknya ditindaklanjuti Reward sistem bagi pengelola PKP baik di tingkat kabupaten & Puskesmas Pembinaan harus dilakukan secara terus menerus


60/61

5/11/2018



61/61

Manajemen Alat Puskesmas

Recommend Documents