Manual Syssoporte SIAF

MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE OPCIONES DEL SYSSOPORTE V 1.0

SISTEMA APLICATIVO DE SOPORTE INFORMÁTICO SYSSOPORTE V 1.0 Sistema de Apoyo al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)

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Manual de Usuario Syssoporte v 0.1

Juan Manuel Zúñiga Torres


Tabla de contenido I.- INTRODUCCIÓN: INTRODUCCIÓN:............................... ................................................ .................................. ................................. ................................. .................................. ...........................4 ..........4 1.

Descripción del Sistema: ................................. ................................................. ................................. ................................. .................................. ......................4 ....4

1.1 Definición del Sistema: ........................................ ......................................................... ................................. ................................. .................................. ...................4 ..4 1.2 Propósito Del Sistema: ................................ ................................................ ................................. .................................. .................................. ...........................4 ..........4 2.

Objetivo del Manual: ................................ ................................................ ................................. .................................. .................................. ...........................5 ..........5

2.1 Lo que debe conocer: ..................................... ..................................................... ................................. .................................. ................................. ........................5 ........5 II.- INGRESO AL SISTEMA .................................... ..................................................... .................................. ................................. ................................. ..............................6 .............6 1.

Acceso a la Aplicación: ................................. ................................................. ................................. ................................. ................................. .........................6 ........6

2.

Funcionalidades del Sistema .................................. .................................................. .................................. .................................. .............................7 .............7

2.1 SISTEMA ............................... ................................................ .................................. ................................. .................................. .................................. ................................8 ................8 2.1.1 Cambiar de Año: ........................................... ............................................................ ................................. ................................. .................................. ...................8 ..8 2.1.2 Salir:............................ Salir:............................................. .................................. .................................. ................................. ................................. .................................. ...................8 ..8 2.2 APLICACIONES................. APLICACIONES.................................. .................................. ................................. ................................. .................................. ................................. .....................8 .....8 2.2.1 Refrescar Saldos: ............................... ................................................ .................................. ................................. ................................. ..............................9 .............9 2.2.2 Certificaciones Certificaciones / Compromisos Anuales: ..................................... ..................................................... ................................. ....................10 ...10 3.2.3

Expedientes Administrativos: ................................. ................................................. ................................. .................................. .................18 18

2.3 UTILITARIOS: ................................. ................................................. .................................. .................................. ................................. ................................. ......................24 ......24 2.3.1 Cambiar Clave............................................. ............................................................. ................................. ................................. ................................. ....................24 ...24 2.3.2 Re indexar archivos ................................. ................................................. ................................. ................................. ................................. .......................24 ......24 2.3.3 Eliminación física de registros .................................. .................................................. ................................. ................................. ......................25 ......25 III.- OPCIONES PERSONALIDAS PARA LA UNIDAD EJECUTORA: ............................... ................................................ .........................26 ........26 1.

Generación de Hoja de ejecución Digital: ................................. .................................................. .................................. .........................26 ........26

2.

Generación de Recibo de Caja devolución T6: ............................... ................................................ ................................... ....................27 ..27



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Tabla de contenido I.- INTRODUCCIÓN: INTRODUCCIÓN:............................... ................................................ .................................. ................................. ................................. .................................. ...........................4 ..........4 1.

Descripción del Sistema: ................................. ................................................. ................................. ................................. .................................. ......................4 ....4

1.1 Definición del Sistema: ........................................ ......................................................... ................................. ................................. .................................. ...................4 ..4 1.2 Propósito Del Sistema: ................................ ................................................ ................................. .................................. .................................. ...........................4 ..........4 2.

Objetivo del Manual: ................................ ................................................ ................................. .................................. .................................. ...........................5 ..........5

2.1 Lo que debe conocer: ..................................... ..................................................... ................................. .................................. ................................. ........................5 ........5 II.- INGRESO AL SISTEMA .................................... ..................................................... .................................. ................................. ................................. ..............................6 .............6 1.

Acceso a la Aplicación: ................................. ................................................. ................................. ................................. ................................. .........................6 ........6

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Funcionalidades del Sistema .................................. .................................................. .................................. .................................. .............................7 .............7

2.1 SISTEMA ............................... ................................................ .................................. ................................. .................................. .................................. ................................8 ................8 2.1.1 Cambiar de Año: ........................................... ............................................................ ................................. ................................. .................................. ...................8 ..8 2.1.2 Salir:............................ Salir:............................................. .................................. .................................. ................................. ................................. .................................. ...................8 ..8 2.2 APLICACIONES................. APLICACIONES.................................. .................................. ................................. ................................. .................................. ................................. .....................8 .....8 2.2.1 Refrescar Saldos: ............................... ................................................ .................................. ................................. ................................. ..............................9 .............9 2.2.2 Certificaciones Certificaciones / Compromisos Anuales: ..................................... ..................................................... ................................. ....................10 ...10 3.2.3

Expedientes Administrativos: ................................. ................................................. ................................. .................................. .................18 18

2.3 UTILITARIOS: ................................. ................................................. .................................. .................................. ................................. ................................. ......................24 ......24 2.3.1 Cambiar Clave............................................. ............................................................. ................................. ................................. ................................. ....................24 ...24 2.3.2 Re indexar archivos ................................. ................................................. ................................. ................................. ................................. .......................24 ......24 2.3.3 Eliminación física de registros .................................. .................................................. ................................. ................................. ......................25 ......25 III.- OPCIONES PERSONALIDAS PARA LA UNIDAD EJECUTORA: ............................... ................................................ .........................26 ........26 1.

Generación de Hoja de ejecución Digital: ................................. .................................................. .................................. .........................26 ........26

2.

Generación de Recibo de Caja devolución T6: ............................... ................................................ ................................... ....................27 ..27



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Índice de Imágenes

Ilustración 1:Modelo Cliente - Servidor _____________________________________ ________________________________________________________ ___________________ 5 Ilustración 2: Ingreso al Sistema Aplicativo Syssoporte V1.0 _______________________________________ 6 Ilustración 3: Ingreso al Sistema Aplicativo Syssoporte v 1.0 _______________________________________ 7 Ilustración 4: Autenticación incorrecta al Ingresar _______________________________________________ _______________________________________________ 7 Ilustración 5: Presentación del Aplicativo Syssoporte v 1.0 ________________________________________ 8 Ilustración 6: Pantalla de la Opción Refrescas Saldos Saldos (PCA-Modificación) ___________________________ 10 Ilustración 7: Refrescas Saldos de Certificación /Compromiso Mensual _____________________________ 10 Ilustración 8: Página de consultas del MEF _______________________________________ ___________________________________________________ ____________ 12 Ilustración 9: Formulario de Modificación Modificación Estado de Certificados y/o Compromisos Anuales ____________ 12 Ilustración 10: Módulo de Consulta del MEF para verificar el estado del Certificado ___________________ 14 Ilustración 11: Formulario de Autorización de Certificado/Compromisos Anuales _____________________ _____________________ 15 15 Ilustración 12: Módulo de Consulta del MEF _______________________________________ __________________________________________________ ___________ 19 Ilustración 13: Formulario de Modificar Expedientes ____________________________________________ ____________________________________________ 20 Ilustración 14: Página de Consultas del MEF _______________________________________ __________________________________________________ ___________ 22 Ilustración 15: Formulario de Autorizar Expedientes ________________________________________ ____________________________________________ ____ 23 Ilustración 16: Cambiar la c lave __________________________________________ ____________________________________________________________ __________________ 24



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I.- INTRODUCCIÓN: En el ámbito de los sistemas de información, la gestión del soporte (tanto si se trata como soporte interno o para usuarios externos) se requiere del uso de herramientas apropiadas que nos permitan hacer un seguimiento de los procesos y tareas, realizar correcciones o acciones de control así como documentar adecuadamente las acciones realizadas. Ya que Existen una multitud de herramientas orientadas para la solución de incidencias, que nos pueden servir para la gestión a continuación presentaremos un aplicativo que nos ayudara a resolver de manera oportuna . Como Soporte al desarrollo de los problemas cotidianos que son detectados diariamente en el SIAF (Sistema de Administración Financiera), como apoyo de desarrolló se creó el Sistema Aplicativo SYSSOPORTE v 1.0, una aplicación web que permite ofrecer servicio al usuario la herramienta de poder modificar los registros que nunca viajaron o llegaron al Mef, de fácil acceso a través de un software, de fácil manejo.

4 El Sistema de Aplicación Syssoporte V 1 .0, ha sido desarrollado, como un sistema de apoyo, tomando como base la información en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), cual permite al usuario visualizar los registros modificar o corregir certificados, compromisos anuales y expedientes que nunca llegaron al Servidor Central (MEF), y que solo se ve reflejado en el SIAF y la posibilidad de hacer refrescas en corto plazo . Siendo un aplicativo de apoyo, esta herramienta tiene la capacidad de aprobar los registros de manera rápida, permitiendo registrar oportunamente para luego habilitarlo en el Sistema Aplicativo SIAF.

1.1 Definición del Sistema: El Sistema de Aplicación Syssoporte V 1.0, es un sistema de apoyo del SIAF, lo cual obtiene de la información del mismo que se ve reflejada en el aplicativo, para presentar al usuario registros que se encuentran en estado pendiente, transmitido, verificados o aprobados, lo cual permite modificar, cambiando su estado juntamente con la guía de módulo de consulta de expediente del MEF.

1.2 Propósito Del Sistema: El Aplicativo Syssoporte ha sido desarrollado con la finalidad de r esolver problemas diarios lo cual permite a los usuarios modificar o corregir certificados, compromisos anuales y expedientes que nunca llegaron al Servidor Central (MEF), y que solo se ve reflejado en el SIAF. Siendo un aplicativo de apoyo, esta herramienta tiene la capacidad de aprobar los registros de manera rápida, permitiendo registrar oportunamente para luego habilitarlo en Sistema SIAF. Manual de Usuario Syssoporte v 0.1



La siguiente figura muestra la funcionalidad del Sistema a través del SIAF:

El portal del Aplicativo Syssoporte es un software de arquitectura cliente -servidor que puede ser accedida desde un recurso compartido, la cual después de ejecutarla mostrara una pantalla en donde se le solicita al usuario ingresar los datos de autenticación que serán entregados por el administrador del Sistema de soporte 5

Ilustración 1:Modelo Cliente - Servidor

El objetivo primordial de éste Manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el Sistema Aplicativo Syssoporte V1.0, para poder modificar o corregir certificados , compromisos anuales y expedientes, obteniendo una gran ayuda para el envió de dichos casos para poder despejar todas las dudas existentes comprende: •Guía para acceder al aplicativo Sistema Syssoporte v 1.0 •Conocer cómo utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de las opciones. •Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación detallada e ilustrada de

cada una de las páginas que lo conforman.

2.1 Lo que debe conocer: Los conocimientos mínimos que deben tener los usuarios para utilizar el aplicativo que operarán manual son: 

Conocimientos básicos acerca de Programas Utilitarios.




  

Conocimientos básicos de Navegación en Web. Conocimiento básico de Internet. Conocimiento básico de Windows

II.- INGRESO AL SISTEMA Para iniciar al Sistema Aplicativo Syssoporte v 1.0 el cliente debe ubicar el Ícono:

Se debe de hacerle clic al ícono y automáticamente aparecerá una pequeña pantalla de Advertencia de seguridad de Abrir el Archivo, darle clic en EJECUTAR:

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Clic en el botón Ejecutar para ingresar al Sistema Ilustración 2: Ingreso al Sistema Aplicativo Syssoporte V1.0

Para comenzar a utilizar el Sistema Aplicativo Syssoporte v 1.0 el cliente debe ingresar su nombre de usuario y contraseña y p resionar el botón “Aceptar” indicando el año respectivo a cual quiere ejecutar.




Se ingresa el nombre de usuario.

Se ingresa la contraseña.

Se ingresa el Año de Ejecución Ilustración 3: Ingreso al Sistema Aplicativo Syssoporte v 1.0

Clic en el botón Aceptar para ingresar al Sistema.

Si los datos ingresados por el usuario no son correctos el sistema visualiza un mensaje de error: “Identificación incorrecta. Su nombre de usuario o contraseña fue introducido incorrectamente.”

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Aviso Contraseña incorrecta

Se ingresa el nombre de Si el nombre de usuario y la clave secreta ingresados son válidos el sistema le ofrece al “usuario” usuario. Ilustración 4: Autenticación incorrecta al Ingresar

las opciones a las que tiene privilegios. Y por defecto muestra las opciones correspondientes al sistema para el “Usuario” actualmente conectado.

El Sistema aplicativo Syssoporte v 1.0 presenta las siguientes opciones: 1. Sistemas 2. Aplicaciones 3. Utilitarios Manual de Usuario Syssoporte v 0.1



Opciones del Sistema Aplicativo Syssoporte v 1.0

Ilustración 5: Presentación del Aplicativo Syssoporte v 1.0

Después de esta breve presentación de las principales opciones del sistema, entraremos a detallar cada una de las ellas:

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2.1.1 Cambiar de Año: Esta opción te permite cambiar el año de ejecución, sin la necesidad de salir completamente del aplicativo.

2.1.2 Salir: Esta opción que te permite salir del Sistema Aplicativo Syssoporte v 1.0 Clic en la opción seleccionada.

En esta opción se podrá realizar la refresca de saldos, actualizaciones en los montos en la PCA, certificaciones y/o compromisos anuales, también se podrá modificar el estado de los certificados y/o compromisos anuales al igual que en el envío de los expedientes administrativos. Tiene la opción de poder autorizar la aprobación de los certificados y los expedientes. Está conformado por Manual de Usuario Syssoporte v 0.1



tres ítems: Refresca Saldos, Certificaciones/Compromisos y Expedientes Administrativos tomando como base la información del SIAF.

2.2.1 Refrescar Saldos: A través de este ítem se podrá realizar la actualización de saldos como Refrescar en la PCA, se podrá modificar los saldos al igual que en los certificados y/o compromisos mensuales. 1. Refrescar Saldos (PCA, Modificación) Este ítem le presentará una pantalla que te permitirá visualizar los saldos correspondientes a la PCA (Programación de Compromiso Anual) los Certificados, Compromisos Anuales,

Todo a nivel Genérica, Clasificador de gasto, el tipo de transacción con la genérica de gasto y meta. Por lo cual la ventana permite ver sus descripciones con el monto asignado y el monto pr e certificado mostrando el monto distribuido: Una vez seleccionado aparecerá la PCA priorizado, con sus clasificadores correspondiente, describiéndola y mostrando su PIM. Mostrándola en la siguiente imagen:



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Ilustración 6: Pantalla de la Opción Refrescas Saldos (PCA-Modificación)

2. Refrescar Saldos Certificados / Compromisos Anual Este ítem le presentará una pantalla que te permitirá visualizar los saldos correspondientes a los Certificados, Compromisos Anuales, darle clic a Refrescar Saldo Certificado:

Una vez seleccionado muestra al usuario una pantalla del listado de certificados , lo cual se tendra que digitar el certificado comprometido de la ejecución,listo para refrescar el saldo correspondido al igual del compromiso anual, darle click en aceptar y automaticamente el saldo del ceretificado comprometido se reflejara actualizado en la pantalla del módulo del SIAF : 10

Seleccionar el Certificado para la refresca de saldo

Darle clic a Refresca Saldo Ilustración 7: Refrescas Saldos de Certificación /Compromiso Mensual

2.2.2 Certificaciones / Compromisos Anuales: En esta opción se podrá realizar la Modificación o la Autorización de Estado del Certificado y los Compromisos Anuales. Manual de Usuario Syssoporte v 0.1



1. Modificar Estado de Certificados y/o Compromisos Anuales Este formulario está diseñado para mostrar directamente los registros con los estados de registro Transmitidos, Verificados o Pendientes; permitiendo modificar su estado al que se seleccione en el combo Estado de Registro, aquellos certificados que nunca llegaron al Servidor Central (MEF), darle clic a la opción Modificar Estado de Certificado:

Caso 1: El Registro 17394 del Certificado en el Sistema SIAF se encuentra en estado “T” transmitido mientras que en la página de Consultas MEF no se aprecia como se observa:

El Registro del Certificado en el Módulo de Consultas no se visualiza



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Ilustración 8: Página de consultas del MEF

Mientras que en el Sistema SIAF observamos el expediente del certificado estado transmitido, sabiendo que nunca llego al MEF

Ingresamos a la opción Modificación Estado de Certificados y/o Compromisos Anuales y digitamos el expediente solicitado le damos clic en Cambiar Estado del registro a “P” Pendiente y automáticamente en el sistema SIAF, se verá el registro en “P” como podemos observar:

Seleccionar el registro y darle clic a Cambiar estado a Pendiente y darle

Ilustración 9: Formulario de Modificación Estado de Certificados y/o Compromisos Anuales

En el sistema SIAF,automaticamente cambia su estado a “P” PENDIENTE, lo cual se tiene que habilitar el envío



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Se observa que el registro del certificado cambio su estado a “P”

Pendiente

Darle clic en Habilitar el envío del registro

Una vez que se haya habilitado , se procede con la transmisión hasta llegar con la aprobación del registro , cotejando conjuntamente con la página de consultas del MEF

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Se observa que el registro del certificado ya se aprobó

Para tener en cuenta: Una vez que se ha cambiado el estado del certificado, automáticamente cambia al estado PENDIENTE “P” en el SIAF, lo cual se tiene que habilitar el envío del certificado cambiando su estado a “N” luego el certificado 17394 se procede con la transmisión cambia al estado TRANSMITIDO “T” lo cual se verá que ha cambiado a estado VERIFICADO “V”, del cual con las transmisiones del módulo, se verá reflejado APROBADO “A”




2. Autorizar Certificado/ Compromiso Anual En La web del MEF no permite hacer el reenvió de las respuestas de aprobación de la misma manera en que si se puede hacer con los registros administrativos. Debido a esta razón se ha agregado este formulario la opción que permite aprobar las Certificaciones y/o Compromisos Anuales el estado VERIFICADO “V” ha estado APROBADO “A” solicitándoles al momento de realizarlo que se registre la fecha de aprobación del Oracle, en la web se visualiza como fecha de proceso. Es importante que se considere esta fecha porque esto influye en la generación de los reportes presupuestales, darle clic en la opción Autorizar Certificados/ Compromiso Anual.

Caso 2: El Registro Certificado 19569 en el Sistema SIAF se encuentra en estado “T” tr ansmitido mientras

que en la página de Consultas MEF no se aprecia como se observa:

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El Registro en el Módulo de Consultas ya se encuentra aprobado Ilustración 10: Módulo de Consulta del MEF para verificar el estado d el Certificado




Mientras en el Siaf, figura en estado “V”

Se procede con la inscripción de la fecha de aprobación, que se coteja en la página de consultas del MEF, al aprobar se verifica también en el SIAF.

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Se inscribe la fecha de aprobación y darle clic a Aprobar Registros

Ilustración 11: Formulario de Autorización de Certificado/Compromisos Anuales




Se aprecia la Aprobación del Certificado seleccionado

3. Bloquear/Desbloquear Certificación Este formulario está diseñado para mostrar los registros de los certificados que se encuentran en estado Pendiente, permitiendo efectuar una aprobación ficticia bloqueando el registro para poder realizar una ampliación o rebaja:

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Caso 3: El Certificado 049 se desea realizar una ampliación, debido que existen documentos pendientes de aprobación, no se puede ejecutar dicha acción:




Ingresaremos a la opción Bloquear/Desbloquear Certificado como observamos:

Observamos la lista de los certificados con sus registros pendientes de devolución

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Para desbloquear:Ingresamos el N.- de certificado en la Opción “Bloqueados” automaticamente aparece los registros pendiente dado que lo seleccionaremos:

Seleccionamos los registros del certificado, haciendo clic a Desbloquear registro.




Para bloquear: Una vez que se ejecuto la ampliación del certificado,en la opción de

Seleccionamos los registros del certificado, haciendo clic a Desbloquear registro.

“Desbloqueados” seleciona los registros para bloquearlos :

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3.2.3 Expedientes Administrativos: Esta opción está diseñado para mostrar los registros con estados Transmitidos, Verificados o Pendientes; permitiendo modificar su estado al que se seleccione en el combo Estado de Registro, aquellos expedientes que nunca llegaron al Servidor Central (MEF) o la Autorización de Estado del expediente requerido, darle clic a la opción Modificar Estado de Certificado:




1. Modificar Estado de Envío de Expedientes Esta opción te permitirá visualizar directamente los registros con los estados de registro Transmitidos, Verificados o Pendientes; permitiendo modificar su estado al que se seleccione expedientes que nunca llegaron al Servidor Central (MEF), darle clic a la opción Modificar Estado de Expediente: Caso1: El Registro 36763 en el Sistema SIAF se encuentra en estado “T” transmitido mientras que en la página de Consultas MEF no se aprecia como se observa:

El Registro en el Módulo de Consultas no se encuentra la fase girado

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Ilustración 12: Módulo de Consulta del MEF

Mientras que en el Sistema SIAF observamos el expediente en fase girado estado transmitido, sabiendo que nunca llego al MEF




Ingresamos a la opción y digitamos el expediente solicitado le damos clic en Cambiar Estado de Registro a Pendiente y automáticamente en el sistema SIAF, se verá el registro en “P” pendiente

como podemos observar:

Seleccionar el registro y darle clic a Cambiar estado a Pendiente y darle “SI”

Ilustración 13: Formulario de Modificar Expedientes

En el sistema SIAF,automaticamente cambia su estado a “P” PENDI ENTE, lo cual se tiene que habilitar el envío

20 Se observa que el registro cambio su estado a “P”

Pendiente Habilitar el envío del registro

Una vez que se haya habilitado , se procede con la transmición hasta llegar con la aprobación del registro , cotejando conjuntamente con la página de consultas del MEF




Se observa que el registro ya se aprobó

2. Autorizar Expedientes: Esta opción te permitirá Autorizar el estado TRANSMITIDO “T” ha estado APROBADO “A” , una vez que se haya cotejado con el servidor Central en la opción de Consultas del MEF, darle clic en la opción Autorizar Certificados/ Compromiso Anual. Caso 2:

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El registro 40670 ya esta aprobado en la página de Consultas del Mef, como se puede vizualizar ,pero en el sistema Siaf aun sigue en estado“T” TRANSMITIDO :




El Registro en el Módulo de Consultas ya se encuentra aprobado

Ilustración 14: Página de Consultas del MEF

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Mientras en el Siaf, figura en estado “T”

Ingresamos a la opcion Autorizar expediente, escribimos la fecha de aprobación, verificando siempre con la pagina consultas del Mef , y aprobamos el expediente : Manual de Usuario Syssoporte v 0.1



Se escribe la fecha de aprobación del mismo cotejando con la página de consultas del MEF Clic en el botón Aprobar Ilustración 15: Formulario de Autorizar Expedientes

Expediente, luego darle “SI”

para realizar la ejecución 23

Automáticamente se visualiza en la programa del SIAF que se encuentra “A” APROBADO

Se aprecia la Aprobación del ex ediente




Esta opción diseñados para realizar una función determinada, por ejemplo un editor, un depurador de código o para recuperar datos perdidos o borrados accidentalmente en el disco duro. El término utilitario se refiere normalmente al software que resuelve problemas relacionados con la administración del sistema de la computadora en el aplicativo.

2.3.1 Cambiar Clave La contraseña del aplicativo Syssoporte v1.0 es la contraseña que se usa para iniciar sesión en el equipo. Para mejorar la protección del equipo, se puede cambiar la contraseña periódicamente y usar una contraseña segura.

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Se muestra el Usuario en ejecución

Ilustración 16: Cambiar la clave

Clic en el botón Aceptar para realizar el cambio

2.3.2 Re indexar archivos Este proceso regenera todos los índices de las tablas de la aplicación (re indexa) y compacta los archivos suprimiendo físicamente los registros borrados de las tablas de la base de datos. El resultado es la optimización del acceso a sus archivos.




Ejecute este proceso regularmente, cuando haya borrado registros de sus archivos, cuando haya finalizado el programa anormalmente (caída de la luz, cuelgue de Windows, etc.) o cuando note alguna anomalía en la visualización de los datos (registros duplicados o no encontrados, etc.).

2.3.3 Eliminación física de registros Consiste en eliminar realmente el registro de la base

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III.- OPCIONES PERSONALIDAS PARA LA UNIDAD EJECUTORA:





Se incorporó la hoja de ejecución al sistema la cual permite a generar la hoja con los datos exactos con los que se están devengando. Remite reportes diarios de hojas de ejecución.

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








Se incorporó el recibo de Caja devolución T6 el cual permite a generar la los recibos de caja automáticamente. Remite el listado de las devoluciones diarias.

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IV.- Debilidades del SIAF que se superan con el SYSSOPORTE: En el siguiente cuadro se detalla algunas debilidades del sistema SIAF y la comparación al contar con el aplicativo SYSSOPORTE.

Área

Tesorería

Deficiencia

Acción SIAF

Acción SYSSOPORTE

No permite registrar devoluciones en registros de Viáticos con rendiciones pendientes No permite registrar Rendiciones de Cuentas en registros con devoluciones Pendientes Actualización de Saldos Contables Por especifica de Gasto

Esperar la aprobación de las rendiciones de cuentas.(2 Horas)

Se desbloquea registro (1 minuto)

Esperar la aprobación de las devoluciones.(1 Día)

Se desbloquea registro (1 minuto)

Realizar el proceso de refresca desconectando a los demás Usuarios del SIAF.(20 minutos)

Presupuesto

Al realizar rebajas en certificaciones con varios compromisos anuales no devuelve el saldo real.

Realizar el proceso de refresca desconectando a los demás Usuarios del SIAF.(20 minutos)

Soporte SIAF

Registro (Expediente, certificaciones) no llegan al (Oracle MEF

Se realiza el refresca por genérica de gasto menos de 1 Minuto, sin necesidad de desconectar a los usuarios. Se realiza el refresca por genérica de gasto menos de 1 Minuto, sin necesidad de desconectar a los usuarios. Se soluciona los estados de registros (1 minuto)

Rendición de Cuentas

Contabilidad

Tesorería

Coordinar con el MEF sacar ticket de atención para solucionar problema de estados de envió (6 Horas). No emite Hojas de No emite. Ejecución


Emisión de Hojas de Ejecución Digitales tomadas desde la base de datos del SIAF. Juan Manuel Zúñiga Torres

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Contabilidad

No emite Hoja de devoluciones T6

No emite.

Emisión de Hoja de Devoluciones T6 Digitales tomadas desde la base de datos del SIAF.

V.- Políticas de seguridad que se aplicaran para tener un mejor control de los usuarios ingresados: I.

Creación de usuarios y acceso a los distintos módulos del sistema SIAF-SP.

Se coordinara con los Jefes de Áreas (Presupuesto, Contabilidad, Logística, Tesorería y Personal) de la DIREICAJ-PNP para que nos indiquen que personal tendrá acceso al sistema SIAF-SP y nos indique a que módulos y opciones tendrán acceso los usuarios. Mensualmente se coordina con los jefes de área indiquen el personal que fue cambiado de ubicación para dar de baja a su usuario. En el caso de la Opción de transferencia de Datos solo tienen acceso un personal de Presupuesto, un personal de tesorería y otro de contabilidad. Se crea un usuario como por ejemplo: En el campo fecha de nacimiento se registra la fecha en que se crea el usuario, en este ejemplo solo tiene acceso al módulo de conciliaciones SIAF.



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El usuario se crea teniendo en cuenta la primera letra del primer nombre y el primer apellido, como para Juan Manuel Zúñiga Torres seria JZUNIGA. La clave que se crea por el sistema es igual al nombre del usuario por lo que al asignar a los usuarios sus claves se cambia por la que ellos desean. Se coordina con los usuarios el cambio de Clave se realice cada tres meses y así evitar que otras personal ingresen.

II.

Políticas de seguridad que tenemos en cuenta en la creación de usuarios SIAFSP.

Todos los usuarios creados son responsables por su identificador de usuario y contraseña que recibe para el uso y acceso al sistema SIAF-SP. Los usuarios tienen prohibido compartir su identificador de usuario y contraseña, ya que todo lo que ocurra con ese identificador y contraseña será responsabilidad exclusiva del usuario al que pertenezcan. Manual de Usuario Syssoporte v 0.1


Manual Syssoporte SIAF

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