Manual do software SIC - Primeira versão.doc

SIC Sistema Integrado Comercial Manual do Usuário O Manual do usuário do software SIC é uma ferramenta extremamente útil ao empresário que deseja ele mesmo automatizar sua empresa mas não sabe como nem por onde comear! O método de implantaão utilizado neste manual é o mesmo que fora anteriormente aplicado em inúmeras empresas com sucesso! "entaremos no decorrer deste processo ser bastante claros e rápidos rápidos## le$and le$ando o em conta conta a atenã atenão o que um proces processo so deste deste merece merece!! %amos %amos descre descre$er $er e demonstrar cada ambiente do sistema atra$és de explica&es de simples leitura! 'lém disso# fica muito fácil $isualizar atra$és das ilustra&es ilustra&es e tabelas tabelas existentes existentes no manual manual todas as opera&es opera&es realizadas pelo SIC! Comecemos então com o procedimento de implantaão do SIC! Capítulo 1 INSTALAÇÃO ' primeira etapa a ser cumprida é justamente a instalaão do sistema! Si(a atentamente estas instru&es) *! CD-RO CD-ROM M – Coloque o C+ no dri$e e a(uarde o pro(rama se auto executar! Se não funcionar# clique no ,cone -Meu Computador. e depois no ,cone referente ao C+/0OM 1 (eralmente +) 2! 3m se(uida clique no ,cone -Instalar.! 4! Disquetes / Clique em -Iniciar. e em se(uida selecione a opão -3xecutar.! +i(ite ')5I6S"'7'0 ')5I6S"'7'0 1 ou se não funcionar di(ite 8)5I6S"'7'02! 8)5I6S"'7'02! +9 36"30! Si(a as instru&es que aparecerão na tela! IM:O0"'6"3) ;uando terminar a instalaão do sistema# será pedido para se incluir um usuário e criar uma sennúmeros! Separe o se(uinte material) ?ma 6ota @iscal de cada @ornecedor! Seu cadastro de clientes 1se $oc9 possui um2! "abelas belas de pre preos os sepa separa rada dass por por forn fornec eced edor or 1de 1de pref prefer er9n 9nci cia a aque aquelas las que que o representante comercial l
•

%oc9 pode perceber que o Manual do ?suário do SIC Aindows não se(ue a ordem dos ambien ambientes tes existe existente ntess no menu menu princi principal! pal! 3le foi escrit escrito o de acordo acordo com os proced procedime imento ntoss necessários para confi(uraão e criaão do banco de dados do sistema! "oda$ia# se $oc9 preferir# poderá poderá iniciar a implantaão implantaão confi(urando confi(urando seu sistema no submenu CONFIGURAÇÕES, CONFIGURAÇÕES, cujas instru&es se encontram no final deste manual!

-1-

FORNECEDORES ( Ctrl + F ) 'ntes de mais nada# é necessário fazer o cadastramento dos @O063C3+O03S# pois $amos precisar que eles estejam pre$iamente cadastrados no momento de incluir os :0O+?"OS +O 3S"O;?3! :e(ue as notas fiscais 1 uma de cada fornecedor 2 e proceda da se(uinte maneira) 6o cadastro de @ornecedores 1 @i(!* 2# tecle no botão I6C7?I0! 3le abrirá uma pequena tela e pedirá que $oc9 fornea o CBC do @ornecedor! +i(ite então o número do CBC! Se o número não esti$er correto# ele $ai te mostrar -CBC I6%7I+O.! +elete o número in$álido e clique em :0OSS3B?I0! O cursor irá direto para o campo @O063C3+O0# onde se preenc
Capítulo 2

ESTOQUE @i(!4 @i(! *

-2-

FORNECEDORES ( Ctrl + F ) 'ntes de mais nada# é necessário fazer o cadastramento dos @O063C3+O03S# pois $amos precisar que eles estejam pre$iamente cadastrados no momento de incluir os :0O+?"OS +O 3S"O;?3! :e(ue as notas fiscais 1 uma de cada fornecedor 2 e proceda da se(uinte maneira) 6o cadastro de @ornecedores 1 @i(!* 2# tecle no botão I6C7?I0! 3le abrirá uma pequena tela e pedirá que $oc9 fornea o CBC do @ornecedor! +i(ite então o número do CBC! Se o número não esti$er correto# ele $ai te mostrar -CBC I6%7I+O.! +elete o número in$álido e clique em :0OSS3B?I0! O cursor irá direto para o campo @O063C3+O0# onde se preenc
Capítulo 2

ESTOQUE @i(!4 @i(! *

-2-

3sta fase é de extrema importDncia# pois dependendo da fidelidade no preenc
•

•

"I:OS +3 S'K+') ;uando um produto é baixado do 3S"O;?3# isto está diretamente relacionado a um "I:O +3 S'K+'! "eoricamente# para que um produto saia do estoque# é preciso que entre din
INCLUSÃO DE ITENS DO ESTOQUE +9 in,cio a(ora  inclusão dos seus itens! :ara facilitar posteriormente a sua procura na lista(e lista(em m dos itens e (eraã (eraão o de tabela tabelas# s# é aconse aconsel<á l<á$el $el que esse esse cadast cadastram rament ento o si(a si(a uma padronizaão! %eja estas dicas) Manten
3x *)

'(enda 3letrFnica :roduto

3x 4)

Sapato :roduto

Memo Master = Modelo

+ocN Side Modelo

P 6Q

:reto Cor

S
Samello Marca

6a opão CO6"0O73 +3 3S"O;?3# clique em I6C7?I0! 'utomaticamente ele (era um cEdi(o com = d,(itos# que pode ser tanto número# letra ou os dois simultaneamenteRou se $oc9 preferir padronizar os cEdi(os# é sE ir para ?"I7I"0IOS e escol
de$erá ter em mãos o produto# para que possa cadastrar o número relati$o a este cEdi(o! 3ste procediment procedimento o +3%3 ser obedecido obedecido se $oc9 pretende trabal
Como cadastrar um kit ( produto que na realidade é uma união união de vrios outros ) +epois de todos os produtos cadastrado# $á para o controle de oramentos 1 $ide tEpico relati$o2 e cadastre o oramento como sendo o seu Nit! %eja exemplo) :roduto) 7uminária X x 4w Componentes)  cm de fio cabin
-4-

DEN!RO DO CON!RO"E DE ES!O#$E% 6a tela de Controle de 3stoque# nEs encontramos $ários bot&es que acionam as di$ersas fun&es deste setor! %amos entend9/los passo a passo) •

ATUALIZAÇÃO: 3m '"?'7IL'GJO# $oc9 $ai manter e or(anizar o seu 3stoque @,sico! 3le se resume em) Saída: ;uando $oc9 escol
-5-

:reo de %enda)//// 0[ *#* 0eajustando a *U\ o preo de $enda# teremos) :reo de Custo)///// 0[ *# Mar(em de 7ucro)// 4*\ :reo de %enda)//// 0[ *#4* X

•

Con!er"n#$a: ' CO6@30]6CI' faz a correão do seu estoque# conforme dados fornecidos ao sistema! :ara ser fazer a confer9ncia# $oc9 de$e proceder da se(uinte maneira) 3m CO6"0O73 +3 3S"O;?3# clique em imprimir! 3le irá l
RELATÓRIOS *! Relat%r$o &eral do Esto'ue: 3ste relatErio l
-6-

•

•

•

•

LISTAGEM 1( L$sta,e* de Saídas: 7ista todas as sa,das de um ou $ários produtos! W esta lista(em que $oc9 de$e usar para apa(ar uma $enda ou uma sa,da! :ara tal procedimento# basta escol
INATI!O 3sta opão permite que $oc9 en$ie Sa,das para um '0;?I%O I6'"I%O! :ortanto fique atentoY 'o en$iar suas sa,das para o arqui$o inati$o# elas 6JO :O+30JO S30 03C?:30'+'S para o arqui$o ati$o de $endas no$amente! "ambém não poderão ser alteradas! CONFIGURAÇÃO "ambém já $ista anteriormente# a Confi(uraão encerra nosso tEpico CO6"0O73 +3 3S"O;?3!

UTILIT"RIOS DA TELA DE CONTROLE DE ESTO#UE: O&serva'es% ` direita do cadastro de item no estoque# existe um (rande campo branco onde se l9 O8S30%'GH3S! 3ste campo nada mais é que um 3+I"O0 +3 "3V"OS! 6ele $oc9 pode fazer suas obser$a&es com relaão ao produto# tais como seu
•

-7-

IM:O0"'6"3) :ara que apaream os dados relati$os  ICMS# é necessário que se desabilite -Micro 3mpresa. em CO6@IB?0'GH3STB30'7# pois de acordo com a le(islaão $i(ente# micro empresa recol
edidos de Compra% "ambém facilita bastante o controle dos seus pedidos de compra! %oc9 pode formular os seus pedidos com calma e economizar bastante seu tempo com $endedores insistentes! %oc9 entre(a/l
0(

Ta/ela de Preos &eral por C%d$,o: Ordena a tabela por ordem numérica# l
C*dio de ,arras% :ara imprimir/se etiquetas em cEdi(o de barras# é necessário que antes se confi(ure as etiquetas em CO6@IB?0'GH3ST3"I;?3"'S! "ambém nos atentemos para a confi(uraão delas propriamente ditas quando comearmos a tratar de CO6@IB?0'GH3S! ' propEsito# é bom lembrar de al(uns detal
-8-

VENDAS ONTO DE !ENDA DETAL0ADO 1CTRL 2 F34: O :onto de %enda +etal +3SCO6"O! +epois de feita a $erificaão do $alor total# ele $ai para o campo 03C38IM36"O! '(ora# e isso é muito importante# $oc9 tem $árias op&es# pois os tipos de 0ecebimento estão relacionados a um "ipo de %enda! %ejamos uma a uma) •

@i(!

1(

Re#e/$*ento #o* Ce'ue a 3$sta: ;uando $oc9 efetua essa operaão# o $alor do c
-9-

em c
Re#e/$*ento #o* Ce'ue a Pra4o Se* Entrada: ;uando $oc9 recebe um pa(amento desta modalidade# $oc9 recebe um ou mais c
)(

Re#e/$*ento #o* Ce'ue a Pra4o #o* Entrada: 6esta operaão# ele apEs $oc9 mandar (ra$ar a $enda# imediatamente abre a tela de 7'6G'M36"O +3 C0W+I"O 6O C'IV'! O c
0(

Re#e/$*ento e* Real a -$sta: 'o final da $enda# basta lanar o $alor recebido direto na tela de 7'6G'M36"O +3 C0W+I"O 6O C'IV'!

5(

Re#e/$*ento e* Real a Pra4o se* Entrada: :ara $endas a prazo e sem entrada# o recebimento não pode ser 0eal nem +El ar!

6(

Re#e/$*ento e* Real a Pra4o #o* Entrada: ;uando se $ende em 0eal a prazo com entrada# ao final da $enda o sistema l
7(

Re#e/$*ento e* Cart8o: ;uando se opta por recebimento em cartão de crédito# sE l
9(

Re#e/$*ento por Co/rana an#.r$a: 6este caso# o sistema abre o 7'6G'M36"O :'0' 3MISSJO +3 CO80'6G' 8'6C0I'!

;(

Re#e/$*ento por Co/rana an#.r$a a Pra4o se* Entrada: 'o final da $enda# será aberta a tela 7'6G'M36"O :'0' 3MISSJO +3 CO80'6G' 8'6C0I'! @ornea o dados pedidos e atente em %alor "otal! Insira nesse campo o $alor da $enda# e em se(uida o número de parcelas! Será aberto o inter$alo entre as parcelas# e nele será inserido o número desse inter$alo! :ara imprimir as cobranas relati$as s parcelas# $oc9 tem que clicar em - Imprimir Cobrana 8ancária.! 'o mandar (ra$ar# o sistema l
1<( Re#e/$*ento por Co/rana an#.r$a a Pra4o #o* Entrada: O recebimento a prazo com entrada por cobrana bancária de$e ser usado quando for feita também a entrada por cobrana bancária! 11( Re#e/$*ento por Cadern$no: 3ste tipo de recebimento é o nosso famoso -@iado.! Como ele é uma $enda a crédito# os procedimentos já descritos acima se aplicam e e le# mudando o tipo de cobrana que será -Carteira.!

- 10 -

O prEximo passo é informar o número do pedido# se isso for necessárioR e se quiser tambémR pode mandar imprimi/lo onde se $9 - Imprimir.! 7o(o apEs# nota/se o campo 6ota @iscal# onde se insere o número da nota a ser impressa# com a mesma opão de imprimir! •

ONTO DE !ENDA RESUMIDO 1Ct( 2 F54 : :ara se usar o :onto de %enda 0esumido 1@i(!X 2 #é preciso que antes se cadastrem os $endedores!

C+)+st(+*)% !e*)e)%(es: 6o menu principal# acione C'+'S"0OT%36+3+O03S! 3m se(uida# clique no botão I6C7?I0! Inclua o nome do $endedor e sua comissão em porcenta(em e (ra$e! 'o optar pelo :+% 03S?MI+O# selecione o $endedor e ele já entra no ponto de $enda propriamente dito ! Selecione a data da $enda# a quantidade do produto e o produto! 6este caso o produto também pode ser escol
IMORTANTE: 6o ponto de $enda 0esumido# os controles de Cart&es e C
@ @i(!X

•

•

MÓDULO D!: 3ste processo está detal
preos# quantidade# etc!! 'qui# por exemplo# $oc9 pode imprimir no$amente um compro$ante de $enda# um cupom fiscal# uma nota fiscal ou um relatErioR basta $oc9 pesquisar a $enda e encontrando/a clicar o botão -Imprimir.# escol
OR./0EN!O (Ctrl + O) W muito importante $oc9 ter um controle de todos os oramentos por $oc9 emitidos! 'lém de poder arqui$á/los# existe a possibilidade de emiti/los em um documento de apresentaão a(radá$el! Inclua todos os dados pedidos na fic superior do compro$ante de oramento! C%*6i7u(+*)% % O(.+&e*t%: 3xiste junto  opão -%endas. a opão -Confi(uraão.! Clicando nela $oc9 abre a tela de Confi(uraão do Oramento# que é um atal
RELATÓRIOS: 'qui $oc9 tem respostas imprescind,$eis para administrar sua empresa! %ejamos um a um os relatErios de $endas aqui (erados)

1( Relat%r$o de 3endas por Período: %oc9 pode conse(uir um relatErio de $endas por per,odo de $árias modalidades e e$entos 1 @i(!U 2! ;uando $oc9 aciona essa opão# aparece uma tela com $árias outras! %ejamos cada uma delas) @i(!U

/ "odas>"otalizado por nota) 3ssa opão l
- 12 -

+ata *>**>*P

6ota *4

Cliente Zosé Sil$a

%endedor 0odri(o

"ipo de %enda %enda a $ista

"ipo de 0ecebimento 0eal

%alor "otal 0[ U4#U

:edido 4

Comissão 0[ U#4U

/ "odas>"otalizado por data) 'qui $oc9 pode saber em cada dia# entre todos no per,odo# quantos itens $oc9 $endeu por dia e o total da $enda naquele dia! 'o final da tabela# o total do per,odo) :er,odo) *>**>*P a *4>**>*P +ata Itens %alor "otal *>**>P 4 0[ 4=U# **>**>P 4X 0[ #4 *4>**>P U* 0[ *4#*4 "otal de Itens) *  %alor "otal) =PP#4 'lém de $oc9 ter a opão do botão -Imprimir. $oc9 tem também o botão -Bráfico.# no canto superior>esquerdo# que l
+ata *>**>P

"odas>+etal
CEdi(o *UX

:roduto +isquete Song

"otal da %enda 0[ U#4

7ucro 0[*#4

Cliente Zosé Sil$a

%endedor 0odri(o

:edido *

Comissão 0[ #U4

'o final do somatErio de todos os produtos# no rodapé da tela l
"odas>"otalizado por :rodutos) 3ssa opão l
;uantidade CEdi(o :roduto U4 44X4XX*=U +isquete Song * 4*P @ita p> impressora 7V/ U 4XUP "eclado '86"  P4UU=== Cabo p> impressora paralelo %alor "otal) 0[ UU#X  7ucro "otal) 0[ *U*#=4

%alor "otal 0[ 4#X 0[ # 0[ *# 0[ *U#

7ucro 0[ P*#*4 0[ # 0[ # 0[ *#U

/ ;uitadas>6ão ;uitadas) 'o se escol
"otalizar por tipo de %enda>0ecebimento) ;uando $oc9 pede qualquer um dos relatErios mostrados acima e clica em -"otalizar por tipo de %enda> 0ecebimento.# ele além da totalizaão da nota l
- 13 -

Venda a Prazo------------------------------------------------- 2000,00 Venda a Vista-------------------------------------------------- 700,00 Tipos de Recebimento !e"#e---------------------------------------------------------- 500,00 Rea$-------------------------------------------------------------- 200,00 obran%a &anc'ria------------------------------------------- 1000,00 art(o----------------------------------------------------------- 700,00 adernin!o----------------------------------------------------- 300,00

4/ Relat%r$o de Produtos *a$s 3end$dos: 3xibe em relatErio uma amostra(em das $endas dos seu produtos 1 @i(!= 2! 's 8ases de cálculos são)

@i(!=

-

;uantidade) 3sta opão l
:er,odo) *>**>*P a *>**>*P CEdi(o :roduto 44U= Zoel
;uantidade 44* **

"otal da %enda ==# UU#

%endas 4 *P

-

%alor) 6este caso a disposião de descrião da tabela é exatamente a mesma que a anterior# porém os produtos são ordenados por ordem de totais de $endas dos produtos! O produto pode não ser o mais $endido# mais é o que (era mais capital# e nesse caso obedece a esta ordem de lista(em!

-

6Q de $endas) 3ste relatErio# que também obedece ao mesmo formato dos outros dois anteriores# já fornece uma pesquisa onde ordena em produtos que mais $endem por quantidade de $endas# e não por quantidade de produtos! "odos os relatErios de :rodutos Mais %endidos l
2( Relat%r$o de Cons$,na8o: 3ste relatErio informa como está a situaão dos seus produtos consi(nados# relacionando produto com cliente e $alor! %oc9 pode l
- 14 -

+ata *>**>*P **>**>*P *>**>*P

;uantidade U * X

:roduto 'braadeira 4. Man(ote 'nel de %edaão U. Zoel

"otal 4U# *U# *4#

6ota 4 U *4U

Cliente 7uz +i$ina 8azar 7tda! 0  0 Ma(azine 7tda! 0  0 Ma(azine 7tda!

@i(!

)( Relat%r$o de Cl$entes Inat$-os: :ara que $oc9 possa acessar o seu arqui$o de clientes inati$os# basta ir para CO6"0O73 +3 %36+'ST037'"0IOSTC7I36"3S I6'"I%OS! 'li $oc9 poderá escol
@i(!P

1R2F-COS Bera um (ráfico de $endas dos últimos *4 meses 1 @i(! 2! 3ste mostra a importDncia que cada m9s te$e dentro do seu per,odo anual de $endas! 'tra$és da amostra(em por porcenta(em# pode/se "er esta $isualizaão! 'lém deste modelo apresentado lo(o abaixo  :izza  pode/se conse(uir a exibião do (ráfico por 7in
- 15 -

@i(!

CO0-SS3O DE 4ENDEDORES 6o Cadastro de %endedores# que será mostrado no cap,tulo a se(uir# será feito o cadastramento do $endedor e sua respecti$a comissão! :ode/se cadastrar quantos $endedores forem necessários! O comissionamento é automaticamente efetuado no decorrer da $enda e está  disposião para pesquisa neste tEpico! Obser$ando o quadro abaixo 1 @i(!* 2# note as op&es que $oc9 tem para pesquisar as comiss&es)

@i(!*

:erceba que existem neste quadro quatro op&es para se escol
- 16 -

3xemplo) Se $oc9 ne(ociar um produto que foi comprado por 0[ U# e $endido por 0[ # terá um lucro de 0[ 4#! :oderá optar por pa(ar a comissão sobre o preo de $enda ou sobre a mar(em de lucro obtida com a $enda! 'creditamos que esta pesquisa de comissionamento seja bem (enérica# ou seja# atende  boa parte dos tipos de comércio existentes! 3m todos os casos# se abre uma tela onde se $isualizam) :er,odo) *>*>*P a **>**>*P  Comiss&es calculadas sobre o total de todas as $endas! %endas ;uitadas 7ucro :a(o %alor da Comissão :ercentual da Comissão 0[ !4PX#PU 0[ !PP=#U 0[ U!U*P#* 0[# 0[4P#UU # 0[*!==#4 0[*4!U4#4 0[ !U#P 0[# 0[X*4#P # "otal de %endas no :er,odo 0[4!U#PP

%endedor Aa(ner 0onaldo

#UITAR: :ara se quitar uma comissão# basta marcar o nome do $endedor e clicar o botão -;uitar.! IMORTANTE: 3ste e$ento não é inte(rado com o Controle de Caixa# necessitando para isto fazer o lanamento manualmente# ou seja# entrando no Controle de caixa e clicando em 7'6G'M36"OST+W8I"O! •

CONS-1N/.3O :ara se conceder produtos sob consi(naão# é necessário que $oc9 $á em 3S"O;?3TCO6"0O73 +3 3S"O;?3T'"?'7IL'GJO e faa uma -Sa,da.! 6esta sa,da# $oc9 marcará na opão -Outros. na parte superior de tela! 'brirá então os "ipos de Sa,das  marque em Consi(naão!  neste momento que será efetuada a baixa no estoque! %oc9 perceberá que a tela de sa,da é i(ual  tela de $endas detal
@i(!**

6a tela de Consi(naão# escol
Qu$tar Par#$al: Se $oc9 recebeu de$oluão de mercadoria! 6este caso# quitará somente o que foi $endido!

- 17 -

' se(uir# em ambos os casos# abrirá a tela de :onto de %enda +etal
!%t+*)% 8%& % '(%)ut% 8%*si7*+)% )e/%/i)% '+(+ % est%que: Se# por exemplo# $oc9 cedeu em consi(naão * produtos e a pessoa l
Clientes) :ara se cadastrar um cliente# o procedimento é basicamente o mesmo do cadastro de fornecedores# porém com al(umas particularidades! 6o cadastro de clientes# na parte superior da tela# $oc9 encontra os bot&es que acessam o cadastro1 @i(! *4 2! São eles bem parecidos com o cadastro de fornecedores# porém $amos nos atentar para imprimir# %36+'S 3 3V"0'"O) @i(!*4

•

*! 4!

! X!

IMRIMIR ) ;uando $oc9 escolmenor 1 k >  2! :or exemplo) Se $oc9 deseja o mesmo documento seja impresso com o nome de seus $ários clientes# basta usar k6OM3! 'o final da confecão do documento# sal$e o documento em uma pasta! ;uando $oc9 quiser utilizá/lo# entre na opão imprimirTM'7' +I03"' e escol
- 18 -

U! Co/rana an#.r$a: 3ste dispositi$o l
•

•

• •

O8S) 'o se teclar Ctrl" ou se clicar em cima da pala$ra "elefone# será discado o número cadastrado# utilizando as ferramentas de disca(em do Aindows!

Fornecedores% 3ste tEpico já fora pre$iamente abordado no in,cio do manual! Funcionrios% O cadastro de funcionários é um procedimento básico# onde se cadastram os funcionários com seus dados! Informe ao sistema o salário de seu funcionário e a data do pa(amento! 3mbora este cadastro não ten
- 19 -

C-D/DES% 'o se cadastrar um cliente# caso a cidade seja localizada no cadastro de cidades# automaticamente o software coloca o estado e +++ nos campos correspondentes!

FINANCEIRO Contas a Rece&er% 6o Contas a 0eceber# ficam arqui$adas todas as contas# decorrentes de $endas a prazo de qualquer modalidade! :ode/se também incluir uma conta diretamente no cadastro de contas a receber! :ara isso# basta clicar no botão -Incluir. e preenc
RELATÓRIOS:

*! Relat%r$o de Contas a Re#e/er: 3sse relatErio 1 @i(!* 2 permite que $oc9 saiba# por meio de $árias op&es# o quanto $oc9 tem a receber d entro de um determinado per,odo# de quem e como! %oc9 pode obter informa&es sobre o quanto $oc9 tem a receber pelo tipo de cobrana! 3scol
- 20 -

@i(!*

'lém disso# existe a opão de imprimir somente contas com dados de cliente e selecionar clientes por Cidade ou 3stado! ;uando se abrir o campo para inclusão de cidade# escre$a o nome ! Se for por 3stado# basta di(itar a si(la da ?@! 4! >-$so de Co/rana: Outra ferramenta muito útil do SIC é o mecanismo de confecão de '$iso de Cobrana 1 @i(!*X 2! :ara encontrar as contas $encidas# informe conforme ordem de lista(em e tipo de cobrana! @ornea per,odo! %oc9 pode também escol
@i(!*X

3m se(uida# ele abre um Brid para que se selecione os de$edores desejados! Marque e clique no botão. T - para escol
- 21 -

Aviso de Cobrança )e*#nda +eira, 23 de oembro de 1998 .$/moa )ra/ n*/ Vieira aes Ranc!o *ropec#'ria tda/ Prezado $iente, onsta em nossos ar"#ios atraso de ossa parte com o pa*amento do item abaio especiicado/ )o$icitamos m#i cordia$mente o deido pa*amento/ aso o a$or ' ten!a sido pa*o, aor entrar em contato conosco/ istrico Vendas Tota$

Va$or 704,69

:#ros 119,79=

;<ida 1548,84 1548,84

Vencim/ 25>11>97

;oc 90-?

oca$ arteira

tenciosamente, oas ;ias ;e to de obran a

'pEs a confirmaão da impressão# ele per(unta se deseja imprimir os endereos dos clientes que receberão os a$isos de cobrana! Se a escol
Se $oc9 escol
-

#UITAR: ;uando $oc9 recebe um pa(amento de um determinado cliente e esta di$ida está inclu,da no cadastro de contas a receber# é necessário que $oc9 as quite 1 @i(! *U 2! :ara tal procedimento# faa da se(uinte maneira) Clique no botão -;uitar.# em Contas a 0eceber! 3le l
- 22 -

@i(!*U

O quadro acima é mostrado quando $oc9 clica em -;uitar.! :orém# $oc9 pode clicar uma conta parcialmente) E9e&'%: O cliente te de$e uma parcela de 0[*## porém sE l
> 3$sta @ D$ne$ro ou Ce'ue A: 1 @i(! *= 2

@i(!*=

4/

Ce'ue Pr?(Datado: 1 @i(!* 2

:ara que se efetue uma inclusão no controle de c
- 23 -

@i(!*

/

Cart8o de Cr?d$to: 1 @i(!*P 2

7o(o apEs marcar o recebimento por cartão de crédito# abre/se uma tela para controle ! :reenc
-

@i(!*P

%árias Contas) :ara $oc9 quitar $árias contas de uma sE $ez# basta em -Contas a receber.# clicar em ;?I"'0T%0I'S CO6"'S 1 @i(!* 2! 3le lou arqui$ar todas as contas! 'pEs isso escol
- 24 -

inclusão das notas# clique neste botão! Selecione o caixa para lanamento da conta para finalizar a operaão! @i(!*

-

:or Cliente) ;uando se escol
+ata +oc! %alor *>>P  # *>>P  # *U>X>P **#= *U>X>P **#= *U>X>P **#= *U>X>P **#= *U>X>P **#= %alor "otal

%encimento *=>X>P *=>U>P *U>X>P *U>U>P *X>=>P *X>>P *>P>P

Ori(em %endas %endas %endas %endas %endas %endas %endas

+,$ida UP#X* UU#** 4*=# *P# *P=#*P *U#P *=*#U XU#X*

"!:a(o # # # # # # #

+ata da Cobrana

"ipo 8anco 8anco 8anco 8anco 8anco 8anco 8anco

:arcela 7ocal 4> > *>U 4>U >U X>U U>U

'$isos * * 4 * *  

' se(uir# seu prEximo passo é clicar no botão -;uitar.! 6a prExima tela 1 @i(!4 2 então# $oc9 informa o $alor a quitar!

@i(!4

O sistema l
•

CONFIGURAÇÃO: 6o tEpico relacionado a Confi(ura&es# faremos a aborda(em necessária a este assunto! IMRIMIR: @ornece ao usuário a opão de imprimir 8oleto 8ancário ou 3xtrato da Cliente!

- 25 -

Zuros # # # # # # #

*/

oleto an#.r$o: :ara uma posterior impressão do 8oleto 8ancário 1 fora da rotina de $enda 2# basta escol
@i(!4* @i(!44

6o prEximo passo # selecione o banco para impressão do boleto !+epois# d9 o número inicial do boleto bancário e confirme a impressão! 4/ EBtrato de Cl$ente: 'o se clicar nesta opão# lo(o o sistema l
>*4>*P

Suporte Contas a receber do Cliente M'0I' 3?B36I' 8! 3S"O0I6O +3 M'""OS

+ata

+oc!

%alor

%enc!

>*4>P >*4>P >*4>P "otal

*4X *4U *4=

*#4U *#4U *#4U

>*4>P *U>*4>P 4*>*4>P

Ori(em

+,$ida

%endas %endas %endas 4!*#U

*#4U *#4U *#4U

- 26 -

"otal :a(o # # #

+ata da "ipo de Cobrana Cobrana 8anco 8anco 8anco

@i(!4X :arc! 4> > X>

7ocal

•

•

LANÇAMENTOS : Mostra os lanamentos de cartão de crédito referentes ao resumo de $endas que esti$er $is,$el no momento! !ENDAS: Mostra na tela a $enda referente quela conta que está sendo pesquisada 1 @i(!4U 2!

@i(!4U

Contas a aar ) ;uando $oc9 faz uma entrada no estoque# ao final do processo o sistema abre a fic
@i(!4=

'pEs o preenc
- 27 -

@i(!4

O restante dos bot&es 1 'pa(ar# :esquisar# Sair 2 indicam as mesmas fun&es dos outros cadastros $istos anteriormente! %ejamos a(ora os outros comandos existentes na tela) *!

Relat%r$os: @ornece/l
@i(!4P

'baixo# $oc9 pode $er dois exemplos de

atErios de contas a pa(ar) -

0elatErio ordenado por credor>todos os caixas)

P>*4>*P :á(ina * 0elatErio de contas a pa(ar  :er,odo de *>*4>*P a U>*4>*P Credor +ocumento Ori(em %encimento %alor Cerj **>P "el) =4*/PU *>*4>*P *=#P Comercial 3uropa 7tda *UP*X 3ntrada no 3stoque U>*4>*P *#X 3xpresso 8oas 6o$as 7tda 44P=*X ==>X U>*4>*P P# Inss>Brps **>P **>P 4>*4>*P *XX#XX Márcia Zardins P4*U 3ntrada no 3stoque X>*4>*P !*P#U Márcia Zardins P4*X 3ntrada no 3stoque X>*4>*P !4# "ransp! 8raspress UU*4* Moc*4>*P *#= "otal 0[!X4#PU

- 28 -

0elatErio ordenado por data de $encimento>um caixa) P>*4>*P :á(ina * 8rasil Credor %aldenir Subtotal

0elatErio de contas a pa(ar  :er,odo de >**>*P a *U>**>*P  8anco do +ocumento 4U

%encimento >**>*P

%alor 4#* 0[4#*

Cia! 0eal +ecretino Imobiliário 4*4U*X U>*P Subtotal

*>**>*P

=4#=X 0[=4#=X

'ndanza :resentes 7tda! Subtotal "otal 4!*#*

*U>**>*P

P*#= 0[ P*#= 0[

*X**P

Ori(em 3ntrada no 3stoque

3ntrada no estoque

4/ Qu$tar: "ecle nesta opão quando for para $oc9 quitar uma conta! @unciona basicamente como no Contas a 0eceber# com a exceão de que não se pode quitar uma conta a pa(ar :'0CI'7M36"3! %ejamos os dois mEdulos de quitaão de contas) / ;uitar esta conta) ;uando se escol
-

;uitar %árias Contas) :ermite/l
 / Confi(uraão: :ermite/l
- 29 -

@i(!

X / Co*pras: 'o clicar na opão -Compras.# l
CON!RO"E DE C5E#$ES 6a tela de controle de c
@i(!*

•

RELATÓRIO: 3sta opão l
estipulá$el! :ara se obter este relatErio# basta clicar em -0elatErio.! Imediatamente será aberta uma tela como a mostrada na fi(ura abaixo 1@i(! 42)

- 30 -

@i(!4

@oi inclu,do mais um relatErio# por data de entrada# com a finalidade de listar todos os c
@i(!

•

DEÓSITO: 8asta clicar nesta opão para se efetuar o depEsito de um ou mais c
- 31 -

@i(!X

@i(!U

:ara depositar $ários c
!ENDAS: Se $oc9 quiser saber qual a $enda referente a um determinado c
N%t+: C+s% /%8 te*;+ 6eit% u& +*.+&e*t% e((+)% e quei(+ +te(+( % 8ie*te (e+8i%*+)% + u& )ete(&i*+)% e&ite*te, &+(que 8%& % &%use e 8ique e& 8ie*te< Ate(e % *%&e es8%;e*)%-% +t(+/=s )+ +((+ )e (%+&e*t% e 8ique *% %t$% > G(+/+(?< C/R!3O DE CR6D-!O ;uando $oc9 entra em Cartão de Crédito# imediatamente o sistema l
@i(!=

- 32 -

Obs) :or moti$os Eb$ios# todas as informa&es inseridas no quadro acima são fict,cias! •

•

•

LANÇAMENTOS: 'o clicar no botão -7anamentos.# abre/se a tela de inclusão do cartão  exatamente a mesma tela que se abre no :onto de %enda! AAGAR: :ara apa(ar uma $enda# basta clicar em cima do nome # marcá/lo e clicar no botão -'pa(ar.! FEC0AR RESUMO: ;uando $oc9 faz uma $enda no cartão# $oc9 recebe duas $ias do boleto 1 uma sua# outra do banco 2! :aralelamente# no instante da $enda foi dada entrada no controle de cartão! ;uando $oc9 for fazer o resumo para entre(ar no banco# fec
@i(!

•

•

CONFIGURAÇÃO: Clicando neste botão# $oc9 acessa diretamente a tela de confi(uraão! W nesta tela que $oc9 cadastrará os seus cart&es com suas respecti$as comiss&es e prazo para recebimento! 8asta clicar o botão -Incluir. para dar entrada nos dados solicitados! SAIR: 6este botão# $oc9 retorna ao menu principal! Controle de Cai7a

3sta tela refere/se ao seu controle e confrontamento entre Crédito e +ébito! "odos os lanamentos são identificá$eis na instante da $enda# seja ele um recebimento ou um pa(amento! O primeiro passo é confi(urar o plano de contas! 6a tela de controle de caixa 1 @i(!P 2# tecle em CO6@IB?0'GJOT:7'6O +3 CO6"'S! %oc9 de$e desi(nar os tipos de créditos e débitos da sua empresa! Beralmente# os tipos utilizados são) %endas :restaão de Ser$ios +espesas Berais :a(amento de funcionários :a(amento de alu(uel# luz# telefone# etc!!  aconsel<á$el que se use um cEdi(o para definir estas contas# que serão indicados por janelas# e$itando assim ser decorados! ' se(uir# defina os caixas! ' maioria das empresas utiliza um sE caixa para controlar suas finanas! :orém# cada empresa tem sua particularidade! :ortanto# $oc9 pode desi(nar um caixa para cada conta bancária# por exemplo! %ejamos os comandos do ambiente de controle de caixa)

- 33 -

@i(!P

•

•

•

LANÇAMENTOS: :ara se fazer um lanamento direto na tela de controle de caixa# tecle em -7anamentos.! 7o(o apEs# escol
•

@i(!X

@i(!X

MANUTENÇÃO: ' opão -Manutenão. l
Flu7o De Cai7a :ermite ao usuário ter uma posião realista de sua disponibilidade financeira no futuro! O fluxo de caixa permite a contabilizaão 1débito > crédito2 de todos os direitos 1c
/R#$-4O -N/!-4O 6o arqui$o inati$o# fica acumulada toda a mo$imentaão de contas recebidas e pa(as e controle de c
INTERNET 0ENS/1ENS Como o SIC en$ia e recebe mensa(ens $ia Internet# use esta opão para confi(uraão e emissão e recepão de e/mail! 3m primeiro lu(ar# clique em -Conexão. e informe o endereo SM": 1 ser$idor de mensa(ens en$iadas 2 e :O: 1 ser$idor de mensa(ens recebidas 2! O seu pro$edor l
1ER/R /R#$-4OS 5!0" Caso $oc9 queira transportar seu cadastro de clientes ou sua tabela de preos para sua pá(ina na Internet# esta opão (era estes arqui$os em
- 35 -

Capítulo 6

6o decorrer da utilizaão do seu SIC# $oc9 pro$a$elmente necessitará de ferramentas que te auxiliem no dia a dia da sua empresa! %amos a(ora $erificar a utilizaão de cada um deles)

0/N$!EN.3O DO S-S!E0/% O SIC é um sistema que quando instalado e em pleno funcionamento# faz todos os processos de $endas# baixa em estoque# inclusão e quitaão de contas# etc!! "odos estes processos estão diretamente relacionados ao banco de dados# que periodicamente precisa ser reor(anizado! :ortanto# esta opão permite que $oc9 reindexe seus arqui$os e corrija poss,$eis erros relacionados a eles! ' manutenão completa reindexa todos os arqui$os! ' manutenão parcial descarta o -'rqui$o Inati$o. e a manutenão parcial permite que $oc9 escol )% 3m Controle de 0ecibos# tecle o botão -Incluir.! Informe a data# o nome da pessoa com quem a empresa está ne(ociando# o $alor e se a empresa está 0ecebendo ou :a(ando! 3m se(uida# informe qual a natureza da transaão! 7embre/se que ele já emite pré/confi(urado o se(uinte texto ) - 0ecebi a quantia de!!!!!!!!!! referente a). %oc9 pode pesquisar por data e imprimir o recibo! CON!RO"E DE REC/DOS (F?)% O controle de recados é uma ferramenta muito interessante para o dia/a/dia da sua empresa! 6o momento que o seu sistema esteja confi(urado para o funcionamento em rede# o controlador de recados fará a comunicaão dos recados inseridos nele! 6o momento em que o usuário entrar no sistema# o (erenciador identifica o usuário atra$és da sen
- 36 -

3m 0emetente e +estinatário# são inclu,dos os usuários cadastrados no sistema 1Sen
Informe os dados solicitados# inclusi$e o recado a ser en$iado!

@%t$% I*8ui(: Inclui um recado! @%t$% A'+7+(: 'pa(a um recado @%t$% Res'%*)e(: 0esponde a um recado! 6o momento em que se responde a um recado en$iado# este $olta para o remetente! @%t$% esquis+(: :esquisa os recados de uma determinada data!

- 37 -

le r o recado# marque esta opão para que o Re8+)%s Li)%s: 6o momento em que $oc9 ler sistema não informe mais na abertura!

List+(: 6a ordem de lista(em# $oc9 encontra  ordens de lista(em# as quais $oc9 pode escol
- 38 -

' cEpia de se(urana de$e ser feita "O "O+OS +OS OS +I' +I'S S e sem sempre pre em +IS;?3"3S +I@3036"3S! 0ecomendamos que se use dois disquetes exatamente i(uais para cada dia da +I@3036"3S! semana! 'lém de se prote(er o seu banco de dados contra e$entuais problemas de
@i(!X*

Capítulo 7 Como já foi dito lo(o no comeo deste trabal
1ER/"% +etermina fun&es na inicializaão do sistema e outras confi(ura&es de uso da empresa 1 @i(!X42 @i(!X4

- 39 -

•

•

DADOS DADOS DA SUA EMRESA: EMRESA: Insira aqui os dados referentes  sua empresa! 6a opão -Micro3mpresa.# se $oc9 marcar# não aparecerá ICMS em +ados @iscais do Controle de 3stoque! 7OBO"I:O) 7ocal para inclusão do lo(otipo da sua empresa para uso no :+% 0esumido e compro$an compro$ante te de $enda! $enda! Confeccione Confeccione seu lo(otipo e insira/o insira/o em uma pasta! 3m se(uida# se(uida# entre em CO6@IB?0'GH3STB30'7 e em 7o(otipo clique em -'lterar.! 3scol
NA INICIALIZA INICIALIZAÇÃO ÇÃO DO SISTEMA SISTEMA:: 3scol
4/

a4er >uto a#up: Cria um bacNup no prEprio disco r,(ido# que é lido a cada inicia lizaão# corri(indo arqui$os que foram e$entualmente e $entualmente corrompidos!

/ >#ertar DataFora DataFora: Se esti$er ati$ada# o sistema l
N8o N8o =ost =ostra rarr arra arra de Tare!a re!a:: "orna in$is, in$is,$el $el a barra barra de tarefa tarefass do Aindows Aindows## que normalmente pode ser $ista ajustando com o mouse a tela do SIC# no canto inferior>direito da tela!

U/

EB$/$r Relat%r$ Relat%r$o o do D$a: _abilitando esta opão# é mostrado na tela um relatErio com a mo$ime mo$imenta ntaão ão financ financeir eira a para para aquele aquele dia# dia# onde onde consta constam) m) Contas Contas a :a(ar :a(ar## Contas Contas a 0eceber e C
•

•

•

•

GERAR GERAR CÓDIGOS CÓDIGOS AUTOM"TIC UTOM"TICOS OS ARA: ARA: Clicando nas op&es existentes 1 Clientes# @uncionários# @ornecedores# :rodutos 2# $oc9 faz com que se (erem cEdi(os automáticos na
- 40 -

CONF-1$R/.3O 1ER/" DO ES!O#$E% 'qui $oc9 encontrará as se(uintes op&es 1 @i(!X2)

•

*/

@i(!X

IMRESSÃO DE ETI#UETAS: Controla a impressão de etiquetas dos p rodutos! RE.O% +etermina como o preo do produto de$e ser impresso! :ode ser)

Custo / Imprime o preo de custo! %enda / Imprime o preo de $enda! Sem preo / 6ão imprime preo do produto •

•

•

IMRIMIR SM@OLO DA MOEDA: ;uando acionado# determina que junto ao preo do produto de$e ser impresso o s,mbolo da moeda! 3ste s,mbolo é determinado pelo Aindows e pode ser alterado atra$és do botão -@ormatos. na tela de Confi(uraão Beral! IMRIMIR RELATÓRIO EM TODA ENTRADA NO ESTO#UE: +etermina que de$e ser impresso um relatErio de estoque a cada entrada que for feita! IMRIMIR RELATÓRIO EM TODA SADA NO ESTO#UE: +etermina que de$e ser impresso um relatErio de estoque a cada sa,da que for feita!

IMORTANTE: 'consel
•

EDIR AUTORIZAÇÃO ARA SADA COM ESTO#UE NEGATI!O: +etermina que o sistema de$e pedir autorizaão para que se possa efetuar uma sa,da de um produto que ficará com estoque abaixo de zero! 3ssa autorizaão é dada pelo fornecimento da sen
- 41 -

•

•

REABUSTAR REÇO DE !ENDA EM TODA ENTRADA NO ESTO#UE: +etermina que na entrada do estoque de$e ser feito um reajuste do preo de $enda do produto mantendo a mar(em de lucro cadastrada! Caso contrário o sistema fará um reajuste da mar(em de lucro# mantendo o preo de $enda cadastrado! NA CODIFICAÇÃO AUTOM"TICA, UTILIZAR CÓDIGOS !AGOS ) +etermina que de$e ser feita uma $erificaão no arqui$o de produtos para saber se existe al(um cEdi(o $a(o e assim utilizá/lo!

E9e&'%: %oc9 tem U produtos cadastrados com os se(uintes cEdi(os) *# 4# # U e =! ;uando $oc9 incluir um no$o produto# o cEdi(o automático (erado será X porque na seq9ncia de cEdi(os# este está $a(o! Caso esta opão não esteja acionada# o cEdi(o (erado seria  porque é o prEximo da seq9ncia! 7o(o# se $oc9 já tem seus cEdi(os todos em ordem# esta opão não precisa ser acionada! •

Utii+ !+i)+)e: +etermina que será feito controle de data de $alidade nas entradas e sa,das do estoque! "ambém tornará dispon,$el o 0elatErio por data de $alidade no Controle de estoque!

Controle de data de validade% 3sse controle é feito basicamente nas entradas e sa,das dos produtos! E*t(+)+s: O sistema pedirá a data de $alidade do produto# não permitindo data inferior  data atual nem datas em branco! S+)+s: O sistema pedirá a data de $alidade do produto! 'o tentar (ra$ar a sa,da# o sistema $erificará se a data fornecida é $álida# ou seja# se existe no estoque a quantidade de produtos que foi di(itada com a data de $alidade fornecida! O sistema poderá encontrar  situa&es distintas) * / N8o eB$ste a data de -al$dade !orne#$da: 6esse caso o sistema a$isa e per(unta se deseja realizar a sa,da mesmo assim! Se a sa,da for interrompida# $oc9 poderá trocar a data de $alidade! Se não# o sistema realizará a sa,da do produto normalmente# porém i(norando a data de $alidade! 4 / EB$ste a data de -al$dadeG *as n8o e* 'uant$dade su!$#$ente: :or exemplo) %oc9 tem no estoque * comprimidos com $alidade em *>*>*! %oc9 faz uma $enda de 4 comprimidos com essa mesma data de $alidade! O sistema a$isará que não tem 4 comprimidos# sE tem *! Se a (ra$aão for interrompida# então $oc9 poderá acertar a quantidade di(itada! Caso contrário# o sistema fará uma sa,da normal de 4 comprimidos# mas somente * serão considerados no controle de $alidade porque esta é a quantidade que realmente
Relat*rio de estoque por data de validade 3ste relatErio sE estará dispon,$el caso a opão -?tiliza %alidade. na Confi(uraão (eral do estoque esteja acionada! 3stão dispon,$eis dois tipos de relatErio)

- 42 -

*/ 4/

3al$dade 3en#$da / Imprime todos os produtos no estoque que estão com as $alidades $encidas! 3al$dade a 3en#er / Imprime todos os produtos no estoque que terão suas $alidades $encendo no per,odo especificado!

CONF-1$R/.3O DE E!-#$E!/S 'qui $oc9 personaliza a impressão de etiquetas feita pelo sistema 1 @i(!XX2)

•

@i(!XX

CONFIGURAÇÃO DE "GINA

*/ NG De Colunas (Carreiras A: +efine quantas colunas tem em uma pá(ina contando da esquerda para direita! 4/ NG De Etiquetas% +efine o total de etiquetas em uma pá(ina! +e$erá sempre ser um múltiplo do n!Q de colunas! / 0arem Esquerda% +istDncia entre o lado esquerdo do papel e a primeira etiqueta! X/ 0arem Superior% +istDncia entre o topo do papel e a parte de cima da primeira etiqueta! •

ESAÇO ENTRE ETI#UETAS

*/

5oriHontal% +istDncia $erificada da esquerda para direita!

4/

4ertical% +istDncia $erificada de cima para baixo!

•

FONTE DE IMRESSÃO

*/ /lterar% Muda o tipo de letra usado na impressão da etiqueta! O tipo de letra escol
!amanIo Da Etiqueta Em Cm% +efine as medidas de 7ar(ura e 'ltura da etiqueta!

- 43 -

/ -mprimir C*dio Nas Etiquetas De Clientes 9 ;uando selecionada# esta opão faz com que o sistema imprima o cEdi(o do cliente no canto direito da etiqueta# na mesma lin
•

LER: 79 confi(ura&es de etiquetas (ra$adas  parte do arqui$o de confi(ura&es do sistema! GRA!AR: Bra$a as confi(ura&es atuais em um arqui$o  parte das confi(ura&es do sistema!

?tilize os bot&es de -7er. e -Bra$ar. quando for necessário imprimir em diferentes formulários de etiquetas! :ersonalize cada um dos formulários e (ra$e/os com nomes espec,ficos para uma futura pesquisa! +eixe (ra$ado no sistema aquela confi(uraão que for mais comum# e sempre que precisar de uma confi(uraão diferente# basta ler do arqui$o que $oc9 criou com o botão -Bra$ar.!

IMORTANTE / "odas as medidas de$em ser dadas em cent,metros! / 'ntes de comear a imprimir as etiquetas# o sistema pedirá ao usuário que fornea a posião da primeira etiqueta a ser impressa! 3sta opão foi desen$ol$ida com a finalidade de se obter um maior apro$eitamento do formulário de etiquetas# sem que se desperdice etiquetas que sobrarem de uma impressão anterior! 3sta posião inicial é conse(uida contando/se as etiquetas da esquerda para direita! W aconsel<á$el que se utilize sempre a primeira coluna de cada lin
CONF-1$R/.3O DO CON!/S / RECE,ER 6este mEdulo# confi(uram/se parDmetros para o recebimento de contas 1 @i(!XU 2)

@i(!XU

- 44 -

•

•

•

BUROS DI"RIO ARA CONTAS !ENCIDAS: 6este campo de$erá ser inserida a taxa de juros diário que se deseja utilizar para correão dos $alores de contas a receber $encidas! RAZO ARA RIMEIRO !ENCIMENTO: Informa qual o $alor padrão que o sistema $ai usar para su(erir a data de $encimento quando for inclu,da uma conta a receber! 3ste $alor# em número de dias# ser$e para informar quantos dias $oc9 dá de prazo para pa(amento da primeira parcela 1ou única parcela2! ERIODICIDADE ARA CONTAS ARCELADAS: Id9ntico ao citado acima# atua somente em contas parceladas/ da se(unda parcela em diante/ ou seja# determina qual o espao em número de dias existente entre cada parcela!

RECEITAS FIAS: ' opão de receitas fixas é um meio prático de se manter um controle de contas a receber constantes! :or exemplo) %oc9 tem um imE$el alu(ado e sabe que todo m9s no dia U receberá 0[U# por ele! :ara nunca se esquecer de fazer a de$ida cobrana# entre na opão de receitas fixas do controle de contas a receber e inclua um re(istro com os dados de sua conta# colocando o dia i(ual a U e o $alor i(ual a 0[U#!O sistema incluirá e manterá automaticamente no controle de contas a receber *4 contas referente a esta conta fixa! Sempre que uma for quitada# uma no$a será inclu,da com $encimento posterior  última conta que esti$er no cadastro! •

IM:O0"'6"3) ?ma receita fixa sE pode ser editada ou apa(ada pelo controle de receitas fixas e não diretamente pelo controle de contas a receber! Se uma receita fixa for editada# todas as contas relacionadas serão alteradas para que fiquem com os mesmos dados! Se uma receita fixa for apa(ada# todas as contas relacionadas também serão retiradas do controle de contas a receber! 8ot&es) INCLUIR) Inclui no$a receita fixa! AAGAR: 'pa(a a receita que esti$er selecionada no momento! • •

•

•

SAIR: @ec
G(+/+*)%C+*8e+*)% D+)%s 'o iniciar uma inclusão ou edião# os bot&es -Incluir. e -'pa(ar. mudarão para -Bra$ar. e -Cancelar. respecti$amente) GRA!AR) Conclui a inclusão>edião dos dados (ra$ando/os na tabela de receitas! O sistema também (ra$a os dados automaticamente apEs teclar 36"30 sobre o último campo no re(istro de receita! •

•

CANCELAR: Cancela inclusão>edião dos dados!

- 45 -

CONF-1$R/.3O DE CO,R/N./ ,/NC2R-/ Confi(ura como funciona a cobrana do seu banco# incluindo o formato do boleto! O sistema SIC permite que se trabal
•

•

•

@i(!X=

@ANCO: 6este campo $oc9 de$erá incluir o nome do banco desta confi(uraão de cobrana! NMERO: 3ste campo é destinado ao número do banco! 3ste número é li$re# porém aconsel
Os campos abaixo confi(uram a impressão do boleto) LOCAL DO AGAMENTO: 6este campo $oc9 de$erá informar qual o local onde podem ser efetuados os pa(amentos de cobranas bancárias relacionadas ao banco selecionado! •

•

•

NMERO INICIAL: 6este campo $oc9 de$erá informar o número a partir do qual serão impressas as prEximas cobranas! 'o lado deste campo $oc9 encontrará tr9s op&es que poderá marcar para que o pro(rama possa também imprimir a 3spécie# o 6úmero do +ocumento e a :arcela! INSTRUÇÕES: 6este campo $oc9 poderá incluir as instru&es para pa(amento dos t,tulos referentes  este banco! 3xemplo) -'pEs o $encimento pa(ar somente nas a(encias do 8anco do 8rasil# adicionando juros de #U\ ao dia!.

6os campos -Mar(em esquerda dos campos $encimento e $alor. e -Mar(em superior da data de emissão.# $oc9 poderá confi(urar as mar(ens do boleto! •

ABUSTAR TAMAN0O: ' impressão de cobrana bancária foi desen$ol$ida para ser utilizada apenas em impressoras matriciais! :ara utilizar esta opão# $oc9 de$e confi(urar o taman
- 46 -

•

IMRIMIR N
CARNS ' cobrana bancária pode também ser usada para emitir 8+(*s )e 8%(+*.+s< :ara isto# basta confeccionar os carn9s nos mesmos moldes do boleto de cobrana bancária# sempre em formulário cont,nuo! ;uando efetuar uma $enda# faa todo o procedimento de $enda a prazo# indicando o tipo de recebimento -Cobrana 8ancária. no momento da $enda! Coloque na impressora os carn9s e confirme a impressãoR tendo o cuidado de substituir a numeraão relati$a ao boleto bancário! CONF-1$R/.3O DE !/,E"/ DE RE.OS Confi(ura a impressão da tabela de preos 1 @i(!X 2! %oc9 poderá modificar a fonte 1 tipo de letra 2 que será impressa na "abela de :reos# clicando no botão -'lterar.!

•

•

•

•

•

@i(!X

NMERO DE LIN0AS DE IMRESSÃO: W responsá$el pela confi(uraão da quantidade de lin
- 47 -

CONF-1$R/.3O DE OR./0EN!OS 'qui $oc9 personaliza seu oramento atra$és dos se(uintes recursos 1 @i(!XP 2)

•

@i(!XP

#UADRO DE CA@EÇAL0O: ;uadro onde de$e ser di(itado o cabeal
IM:O0"'6"3) O quadro de cabeal
#UADRO DE RODAJ: ;uadro onde de$e ser di(itado o rodapéR texto que será impresso no final da pá(ina do oramento!

IM:O0"'6"3 ) O quadro de rodapé sE estará dispon,$el quando a opão rodapé abaixo do quadro esti$er selecionada! •

@OTÃO >FONTE?: Ser$e para escolrodapé2!

IM:O0"'6"3) O tipo de letra do corpo do oramento é determinado na confi(uraão do compro$ante de $endas •

OÇÃO >CA@EÇAL0O?: 'ciona o quadro de cabeal
•

OÇÃO >RODAJ?: 'ciona o quadro de rodapé!

•

•

OÇÃO >CENTRALIZAR TETO?: ;uando acionada esta opão faz com que o texto do quadro acima seja centralizado na impressão! OÇÃO >IMRIMIR LOGOTIO?: ;uando acionada# faz com que o lo(otipo seja impresso no topo do oramento!

IM:O0"'6"3) O botão -@onte. e a opão -Centralizar texto. terão influ9ncia somente sobre o quadro que esti$er selecionado no momento! 3x!) Se o quadro -Cabeal
- 48 -

que ao escol
•

•

•

•

•

•

IMRIMIR UNIDADE: ;uando selecionada# imprime as duas primeiras letras da unidade do produto! UTILIZAR SOMENTE RODUTOS CADASTRADOS: ;uando selecionada# não permite que seja feito um oramento com produtos que não estejam pre$iamente cadastrados no controle do estoque! IMRIMIR ENDEREÇO DO CLIENTE: ;uando selecionada# imprime o endereo do cliente a quem está sendo en$iado o oramento! :ara isso o oramento de$e ser emitido para um cliente cadastrado! #UADRO DE O@SER!AÇÕES: :ermite que seja di(itada uma obser$aão padrão para os oramentos! OÇÃO >SOLICITAR E IMRIMIR?: ;uando selecionada# faz com que o sistema mostre um quadro com a obser$aão padrão para que esta possa ser impressa e (ra$ada no cadastro do oramento! USAR NUMERAÇÃO: '(ora já é poss,$el fazer com que o sistema numere automaticamente os oramentos! :ara isso# basta superior que é relati$o ao oramento efetuado!

AAGAR ORÇAMENTO AÓS CON!ERTER EM !ENDA: 3xiste a possibilidade de confi(urar o software para apa(ar o oramento apEs con$ert9/lo em $enda! 8asta
•

CONF-1$R/.3O DE REDE ' confi(uraão de rede do SIC é muito simples de ser executada# pois o 'ssistente de 0ede automaticamente faz este procedimento! :orém# é necessário que a sua rede esteja de$idamente confi(urada# com as unidades mapeadas! 3mbora a confi(uraão da rede não seja nossa responsabilidade# ac
• •

- 49 -

N+ Est+.$% *! +e$erá ser feito o mapeamento da unidade de disco do ser$idor em que o SIC foi instalado! :rocedimento) 'brir a pasta 'mbiente de 0ede 'brir o objeto correspondente ao ser$idor Clicar com o botão direito do mouse no recurso do ser$idor que contem as tabelas do SIC Selecionar a opão Mapear ?nidade de 0ede 3scol
•

CONF-1$R/.3O DO ON!O DE 4END/ :ermite alterar as Confi(ura&es do -:onto de $enda. do SIC 1 @i(!X 2!

@i(!X

•

•

NO FINAL DA !ENDA: Irá identificar quais documentos serão impressos apEs a realizaão de uma $enda! ONTO DE !ENDA RESUMIDO: :oderemos determinar se o sistema de$e pedir confirmaão antes de imprimir um compro$ante e>ou se de$e mostrar a foto do produto!

:odemos confi(urar também o percentual máximo de desconto que poderá ser dado durante a $enda de um produto! 's demais op&es # se selecionadas# determinam as se(uintes fun&es ) •

•

LANÇAR NO CONTAS A RECE@ER TODAS AS !ENDAS A RAZO: @az com que toda $enda a prazo seja lanada no contas  receber! LANÇAR NO CAIA TODAS AS !ENDAS A !ISTA: @az com que toda $enda a $ista seja lanada no controle de caixa! 'consel
- 50 -

CONFERIR DULICIDADE DE NOTA FISCAL: O sistema $ai $erificar a duplicidade de notas# e$itando com isso pro$á$eis erros de lanamento# ou seja# e$itando que al(uém di(ite a mesma nota duas $ezes!

•

GERAR NMERO DE EDIDOS AUTOMATICAMENTE: @az com que o ponto de $enda fornea o número do pedido !

•

EDIR !ALOR DO FRETE AÓS GRA!AR !ENDA: :ede frete apEs (ra$ar $enda! Caso esteja marcada# o ponto de $enda 1somente detal
•

CONF-1$R/.3O DE CO0RO4/N!E DE 4END/ %oc9 poderá confi(urar o tipo de letra 1 fonte 2 e o número de $ias que será impresso no seu compro$ante de $enda 1 @i(!U 2! @i(!U

'baixo# em um campo maior# $oc9 de$erá colocar o texto que será impresso como cabeal
•

•

IMRIMIR CÓDIGO DO RODUTO: Será útil# caso $oc9 deseje que o cEdi(o de seus produtos seja impresso em seus Compro$antes de $enda! IMRIMIR DADOS COMLETOS DO CLIENTE: Caso esteja ati$ada# será impresso no compro$ante o CBC>C:@ e a Inscrião 3stadual do cliente cadastrado ! IMRIMIR !ALOR UNIT"RIO COM DESCONTOACRJSCIMO: W uma opão que irá controlar se os $alores unitários dos produtos listados no compro$ante de $enda de$erão ser impressos com preo normal ou com o preo descontado ou acrescentado!

%oc9 poderá ainda incluir obser$a&es nesta impressão! Caso a opão .Solicitar e imprimir em toda $enda. esti$er
- 51 -

emissão do compro$ante de $enda# com a possibilidade de (ra$ar e imprimir esta obser$aão lo(o a se(uir!

CONF-1$R/.3O DE SEN5/S DE $S$2R-O 6esta parte $oc9 poderá cadastrar um no$o usuário# sua sen
@i(!U*

0A@ILITAR O USO DE CÓDIGO DE @ARRAS: +e$erá estar marcada para que as demais op&es possam ser modificadas! ;uando ati$ada# muda o tratamento de cEdi(os do estoque! O padrão utilizado pelo SIC é o 3'6/*! Se $oc9 fabrica produtos# de$erá obter maiores informa&es sobre codificaão em barras com a 3'6 8rasil# cujo telefone é 1P2 **/P! Se a utilizaão de cEdi(os de barras não esti$er
•

•

•

•

•

SUGERIR #UANTIDADE K #UANDO !ENDER: Caso esta opão esteja ati$ada# toda $ez que $oc9 entrar no -ponto de $enda. o campo quantidade será preenc
- 52 -

- 53 -

CONF-1$R/.3O DO ED-DO DE CO0R/S Caso a opão -Imprimir cEdi(o do produto. esteja
@i(!U4

CONF-1$R/.3O DE NO!/ F-SC/"% O sistema possibilita o uso de notas nos formatos ) Modelo * e Consumidor 1série +*2 que de$erá ser selecionado no -'ssistente de Instalaão.! Os $alores expressos nos campos de$erão sempre estar em cent,metros! 3xiste a possibilidade de confi(urar a impressão de cada campo da nota! :ara isso# pe(ue uma ré(ua (raduada em cent,metros e posicione o -- na mar(em extrema esquerda 1 sem contar com a remalina 2 ou na extrema mar(em superior# quando for o caso! 6o entanto# o SIC apresenta uma confi(uraão padrão baseada no tipo de nota mais usado no mercado e que se(ue o modelo pré estabelecidos por lei! O botão -:adrão. pode ser usado para este fim! O botão -"ipo de letra. altera a apar9ncia da fonte utilizada na impressão# que será sempre definida de acordo com a impressora instalada! IM:O0"'6"3) NMERO DA NOTA / Se um dos campos deste (rupo ti$er o $alor  1zero2# o número da nota não será impresso!

FATURA / Semel
- 54 -

CONF-1$R/.3O DE C/R!3O DE CR6D-!O 6esta tela $oc9 poderá confi(urar como a administradora de cartão l
CONF-1$R/.3O DE -0RESSOR/ F-SC/"% :ara fazer com que seu SIC trabal
INCLUIR: Inclui um no$o tipo! AAGAR: 'pa(a o tipo de cliente que esti$er selecionado n o momento! IMRIMIR : Imprime sua lista de tipos de clientes! SAIR: @ec
IM:O0"'6"3 / :ara alterar um tipo de cliente já cadastrado# basta teclar 36"30 sobre o tipo desejado e fazer a alteraão de$ida!

- 55 -

!EC"/S DE /!/"5O Caso não ten
- 56 -

@*4 ?suários conectados Ctrl  :ara a$anar um re(istro! Ctrl / :ara $oltar um re(istro! Ctrl  6 6o ponto de $enda detal
F"$depEsito para o controle de caixa! W lE(ico que para o funcionamento do sistema não é necessário utilizá/lo exatamente desta maneira# porém este é o mel
Dúvidas mais freqüentes selecionadas pelo Dpto. de Suporte Técnico *! ;uando termino de instalar o S!I!C e entro nele# ele me pede o nome e a sen MM>aa para dd>MM>aaaa!

- 57 -

X! ;uando mando imprimir uma "abela de :reos # o preo total sai incompleto! Como resol$er 0) Confi(ure seu papel como -:ersonalizado.# usando medidas em mil,metros de ) 7ar(uraT4* e ComprimentoT4=! U! Como fazer min esquerdo clique na opão -"exto>X Colunas.! 3m se(uida# $á para a confi(uraão de impressoras e instale a impressora -Benérico>Somente "exto.! =! Como inserir o lo(otipo da min Somente "exto.! ;uando for imprimir qualquer relatErio# escol
C/R/C!ERJS!-C/S !6CN-C/S DO S-S!E0/ O sistema SIC foi totalmente desen$ol$ido utilizando a lin(ua(em +elp
- 58 -

LIMITAÇÃO DE RESONSA@ILIDADE) O produtor deste software não se responsabiliza pelas informa&es que forem inseridas pelo usuário na utilizaão deste sistema# assim como o objeti$o da sua utilizaão! :oss,$eis defeitos no computador onde será ou está instalado o sistema também não são de responsabilidade do produtor# assim como problemas no sistema operacional Aindows U! ' responsabilidade do produtor limita/se apenas ao perfeito funcionamento deste software! 's marcas +elp
- 59 -

Módulo PDV Manual do Usuário Versão 1.36 O MEdulo :+% é um pro(rama de ponto de $enda ideal para o comércio $arejista que trabal
CONSIDERAÇÕES INICIAIS W bom saber de al(umas particularidades operacionais do MEdulo :+% antes de instalá/lo! 3ste mEdulo pode ser adquirido na Internet sem qualquer custo# inclusi$e por quem tem a $ersão demonstrati$a do SIC! 3ste pro(rama de$e ser instalado na máquina onde já está instalado o SIC# pois ele usa as confi(ura&es do SIC para funcionar! O :+% tem inte(raão total com o SIC! "odos os dados alterados com a utilizaão deste mEdulo estarão dispon,$eis no seu SIC! 'penas como um (uia de refer9ncia# no quadro abaixo estão al(umas das funcionalidades das impressoras
IMRESSORAS COMAT!EIS MARCA

MODELOS !ERSÕES

LEITURA MEMÓRIA FISCAL

8ematec<

M:4@I 4 M:X@I 4

Meio ma(nético @ita da impressora

Sim

vanco

P *! P *!* P 4! @S  @S *U @S XU

6ão dispon,$el

Si(tron

Sweda

GRA!AÇÃO DE NMERO DO CUOM FISCAL

A@RE GA!ETA DE DIN0EIRO M:4@I4Completa Sim M:X@I 4  :arcial

IMRIME DADOS DO CLIENTE Completo

'rredonda

Sim

Sim

6ão dispon,$el

6ão dispon,$el

Sim

Completo

'rredonda

6ão

Sim

6ão dispon,$el

6ão dispon,$el

Completa em todos Sim os modelos

@SXU Completo

'rredonda

@SXU Sim

6ão

I@S I3 6ão dispon,$el % I@S I3 % *!

6ão dispon,$el

Completa em todos Sim os modelos

Completo 

"runca

Sim

6ão

- 60 -

CONFIGURAÇÃO AUTOM"TICA

ARREDONDA IMIME TRUNCA !ENDEDOR

TEF

Corisco

;uattro Sc
C"   @ita da impressora % X! C"   % X!* 3asg':@ @ita da impressora %*! Sprint ! 6ão dispon,$el

Sim

Completa em todos 6ão os modelos

6ão

'rredonda

6ão

6ão

6ão dispon,$el

6ão dispon,$el

Sim

6ão

'rredonda

6ão

6ão

6ão dispon,$el

6ão dispon,$el

Sim

6ão

'rredonda

6ão

6ão

?rano

* 3C@ % ! Meio ma(nético @ita da impressora

Sim

6ão dispon,$el

Sim

Completo

'rredonda

6ão

Sim

Lant
;L/* %*!

Sim

6ão dispon,$el

Sim

6ão

'rredonda

6ão

6ão

@ita da impressora

H ser. d$spon$/$l$4ado nas pr%B$*as -ersesJ

Impressora fiscal Sweda *!) Caso se coloquem 4 linC:@ do cliente a inscrião estadual>identidade e endereo! Caso sejam  linCBC e Inscrião>Identidade! Caso sejam X# será impresso somente nome e c(c>cpf!

-nstala'ão% :ara o funcionamento do MEdulo :+% é preciso que o SIC esteja instalado no seu computador# e que este esteja conectado a uma impressora fiscal! 'tendendo s no$as exi(9ncias da le(islaão# a partir da $ersão *!4P# a tela de $endas do :+% não será iniciada se uma impressora fiscal não esti$er confi(urada no sistema! :elo mesmo moti$o a(ora o :+% não poderá mais emitir compro$antes de $enda atra$és de impressoras não fiscais! Instale o MEdulo :+% no mesmo diretErio onde está instalado o SIC 1normalmente c)5winsic2! Como $oc9 pode perceber# o :+% se di$ide em X telas básicas) In$#$ar -endas# Con!$,ura8o# I*pressora $s#al e In!or*aes @!$,ura 1AJ

6i7u(+ K (%8e)i&e*t% i*i8i+: 'ntes de iniciar o processo de $endas de$emos entrar em -Impressora @iscal. e) *Q  +efinir e marcar o modelo da impressora!

- 61 -

4Q  %erificar a $ersão da impressora 1confirme a $ersão na leitura V que é fornecida pelo seu contador quando ela é lacrada ou se esti$er em modo de treinamento $eja no manual da impressora como faz9/lo2! Q  +efinir a porta de comunicaão em que a impressora está li(ada! 1%er com seu técnico de informática2! XQ  @azer a leitura das al,quotas ou inseri/las manualmente 1depende do modelo de impressora2 e mandar -Bra$ar.! UQ  3ntre em confi(uraão e adapte o :+% s suas necessidades! =Q  Clique em -Iniciar $endas. e 8O6S 63BCIOSYYYY 3m se(uida $eremos explica&es mais detal
INSTALANDO A IMRESSORA FISCAL 'ntes de iniciar a instalaão da impressora fiscal# pea a um técnico em
CONFIGURANDO A IMRESSORA FISCAL :ara que o :+% funcione corretamente# é necessário que a impressora fiscal esteja confi(urada! Isto si(nifica ter (ra$adas as formas de pa(amento -din
- 62 -

@i(ura 4 







Quadro KI*pressoras / 3scol primeira opão possibilita o uso de uma impressora de c
- 63 -

Quadro KCon!$,uraes M "oda impressora tem uma $elocidade espec,fica! 6a maioria das $ezes# a impressora serial tem a $elocidade de !=! :orém# se $oc9 possui uma impressora da marca Corisco# esta confi(uraão de$e ser alterada para *!4! Zá a opão -8it de :arada.# (eralmente de$e ser i(ual a *! Se a impressora apresentar al(um problema de con(elamento de impressão# aumente o bit! ot8o KCONI&UR>R I=PRESSOR>: 3ste comando irá confi(urar a impressora fiscal para funcionamento com :+%! 3scol
O@SER!AÇÃO IMORTANTE: ;uando a impressora informa ao :+% a tabela de al,quotas# é imprescind,$el que esta esteja em ordem# como no exemplo abaixo) "* "4 " "X "U Se por acaso esta tabela for pro(ramada errada na impressora e a ordem não for obedecida# o sistema perde a sequ9ncia e não conse(ue interpretá/la! 3x) "* "4 "X "U O8S) 3xiste um arqui$o c
- 64 -

CONFIGURANDO O D! 3sta confi(uraão é importante por determinar a interaão do :+% com o SIC! 3studemos suas fun&es # ilustradas na fi(ura U!

@i(ura U

Quadro KCon!$,ura8o para le$tura de et$'uetas M :ermite que se leia a etiqueta que é (erada pela impressora acoplada  balana! 3xiste# entretanto# um procedimento obri(atErio que de$e ser adotado para que o :+% faa esta leitura corretamente! :0OC3+IM36"O */ +e$e constar na memEria da balana o cEdi(o e a descrião do produto que será impresso! "ambém é na prEpria balana que se escol
- 65 -

4 *4 VVVVV 

+,(ito $erificador (erado pela prEpria balana :reo do produto CEdi(o do produto +,(ito indicador de produto pesá$el

Se no mEdulo :+% $oc9
- 66 -

= 8:S!

:aridade +ata 8its Stop 8its





-

6en
Quadro KLana*ento no #a$Ba do SIC M 'qui se informa se o :+% terá ou não inte(raão com o caixa do SIC! Se escolC:@ do cliente em questão 1@i(ura =2

Caso o cliente ainda não seja cadastrado no SIC# $oc9 pode cadastrá/lo teclando o botão -6o$o cliente.! 'parecerá# então# a tela para fazer a inclusão do cliente no momento da $enda 1fi(ura 2! ' inclusão do no$o cliente poderá ser feita no :+%# e a partir da, o SIC terá também em seu cadastro este no$o cliente! "odas as altera&es# porém# de$erão ser feitas pelo SIC! 3sta janela é somente para inclusão!

- 67 -

@i(ura  -

_abilitar $endas a prazo) :ermite que ao final da $enda se faa o lanamento no contas a receber# selecionando o cliente1fi(ura P2! 'ntes de aparecer a janela de inclusão de contas a receber# é mostrada porém a janela de seleão de cliente 1fi(ura =2! %oc9 poderá notar que esta $enda constará no contas a receber do cliente! :ara efetuar os lanamentos# selecione primeiro o tipo de cobrana! ' ori(em su(erida é -%endas.# mas poderá ser alterada para qualquer uma desejada! O local de cobrana poderá ser deixado em branco ou preenc -+ata do *Q $encimento. também pode ser alterado para qualquer data desejada! O prEximo campo é -6Q de parcelas.! 3le pode ser alterado atra$és de di(itaão direta de qualquer $alor desejado ou atra$és das teclas de direão para cima e para baixo do teclado# assim como os campos -Inter$alo. e -Zuros.! O campo -Inter$alo. altera o inter$alo em dias entre as parcelas! O $alor padrão deste campo é obtido das confi(ura&es do SIC! Se o $alor não esti$er confi(urado no SIC será assumido o $alor ! O campo -Zuros. sempre $em como zero# mas poderá ser alterado para qualquer percentual! 's parcelas# seus $alores e $encimentos são mostrados na (rel
- 68 -

@i(ura P -

7anar no controle de c
- 69 -

@i(ura 

ROCEDIMENTOS DE CAIA 3fetuadas a confi(ura&es# iniciemos os procedimentos de caixa 1fi(ura *2!

@i(ura * -

'bertura) ;uando se abre o caixa pala primeira $ez no dia# é necessário que se faa antes uma 7eituraV na impressora! :orém# ao efetuar a 'bertura# ele automaticamente

- 70 -

-

-

-

faz a 7eituraV# sem a necessidade de se faze/la na tela -Comandos da Impressora.! 3m se(uida é mostrada uma tela onde se informará o saldo inicial 1 quantia a ser colocada no caixa para o in,cio das ati$idades de $endas# para ser$ir de troco2! ' impressora emitirá um cupom informando esta operaão! Suprimento) 'o se fazer um suprimento de troco no caixa# a IC@ emite um -Cupom de Suprimento de Caixa.! "anto esta impressão como a impressão de cupom de abertura 6JO SJO S?Z3I"OS 'O ICMS! San(ria) ;uando deseja/se fazer uma retirada do caixa# de$e/se então efetuar o procedimento de San(ria! W também (erado um bil
@i(ura ** -

Saldo atual em din
@i(ura *4

- 71 -

RELATÓRIOS 16i7u(+ K4

@i(ura *

-

-

"otais do dia) Informa os totais# relacionando formas de pa(amentos e procedimentos de caixa# fornecendo uma $isualizaão detal
@i(ura *X 7ista(em de $endas  %endas do dia) 3sta lista(em informa as $endas efetuadas em um dia espec,fico! W nesta janela que $oc9 de$e apa(ar uma $enda para que esta informe ao SIC que a $enda foi cancelada e o produto de$e $oltar ao estoque! "eclando o botão -'pa(ar.# os produtos $endidos $oltam automaticamente para o estoque! Como esta lista(em de $enda de certa forma é a mesma 7ista(em de $endas do SIC# este relatErio não pode ser impresso no :+%# somente no SIC! 6ão sE este como qualquer outro relatErio 1fi(ura *U2 - 72 -

@i(ura *U -

7ista(em de $endas  "odas as $endas) I(ual  tabela anterior# porém lista todas as $endas já efetuadas!

INICIAR !ENDAS 3feti$amente# damos in,cio s $endas no :+% já de$idamente confi(urado! W importante lembrar que o procedimento de $enda obedece  determina&es da 0eceita 1fi(ura *=2

- 73 -

@i(ura *=

ara se eKetuar uma venda% 'o clicar no botão -Iniciar $endas.# se abre a janela do :+%! 's confi(ura&es para o uso de leitora de cEdi(o de barras e a inclusão de fotos de produtos e lo(otipo# de$erão ser feitas no SIC! 'o se iniciar uma $enda# $oc9 perceberá que os produtos serão impressos um a um# e não ao final da $enda completa! 3ste procedimento assim é feito por determinaão da 0eceita! @eita a escol
- 74 -

Sempre que for cancelado um cupom anterior# o sistema per(untará se o usuário também deseja apa(ar a $enda! !ipos de Rece&imento% %ejamos os tipos de recebimentos aceitos pelo :+%! *! +I6_3I0O) :ara se receber em din
SenIas de $surios% O mEdulo :+% pede sen
TECLAS DE ATAL0O DO ONTO DE !ENDA CTRL 2 L 1 Le( %(.+&e*t% 4: %oc9 pode cadastrar um oramento no Sic e l9/lo no :+%! :ara isto# basta usar o atal
Ta/ela > M Or$,e* da =er#ador$a  Nacional 1 stran*eira @ .mporta%(o direta 2 stran*eira @ d"#irido no mercado interno Ta/ela  M Tr$/uta8o pelo IC=S 0 Trib#tada inte*ra$mente 1 Trib#tada e com cobran%a do .A) por )#bstit#i%(o trib#t'ria 2 om red#%(o de base de c'$c#$o 3 .senta o# n(o trib#tada e com cobran%a do .A) 4 .senta o# n(o trib#tada 5 com s#spens(o o# dierimento

- 75 -

6 7 9

.A) cobrado anteriormente por s#bstit#i%(o trib#t'ria om red#%(o de base de c'$c#$o e cobran%a do .A) por s#bstit#i%(o trib#t'ria B#tras

6O :+%) ;uando CS"  =# o :+% en$ia a informaão para impressora de substituião tributária# quando for X# o :+% en$ia informaão de isenão de ICMS# e quando a al,quota de ICMS for i(ual a zero# o :+% en$ia informaão de não incid9ncia de ICMS 1caso o SIC esteja confi(urado como Micro/empresa# em "O+'S as $endas será en$iada a informaão de não incid9ncia de ICMS para a impressora fiscal2! Cada impressora tem sua maneira diferente de recebimento destas informa&es pelo software! 6a impressora vanco# por exemplo# os re(istros de tributos *X# *U e *= de$em estar confi(urados para Substituião 1CS" =2# Isenão 1CS" X2 e não incid9ncia 1sem al,quota de ICMS2! "eclas para comandos especiais na tela de $enda Control  '  %enda por $alor Control  7  7er oramento Control  :  :esquisa de produto>preo Control  8  79 peso da balana

- 76 -

:rocedimentos indispensá$eis para instalaão e utilizaão do software SIC em rede local com mais de 4 usuários -

?sar em todos os micros da rede somente o protocolo "C:>I:# com endereo I: fixo# utilizando *4!*=P!!* para o ser$idor 1conforme fi(ura *2! 6os outros micros usar *4!*=P!!4 para a primeira estaão# e assim sucessi$amente# acrescendo sempre uma unidade ao último número do endereo I:! ' máscara da sub/rede de$e ser sempre 4UU!4UU!4UU! em todos os micros 1inclusi$e o ser$idor2!

@i(ura *

-

?tilizar SOM36"3 cabo tipo par tranado com conectores padrão C'"/U!

-

O s! Su(erimos usar a marca COM!

- 77 -

-

:lacas de rede COM ou Intel com $elocidade * M8>s! Se sua rede ti$er placa de rede 0ealteN# recomendamos a troca da mesma# pois $erificamos que tal placa se utilizada em sistema operacional Aindows P# causa conflitos e perda de conexão na rede# podendo até danificar as tabelas 1banco de dados2! Se não puder substituir estas placas de rede# atualize o dri$er# pois o que $em com o Aindows P tem problemas 1o dri$er correto para placas 0ealteN modelo P4'S está no diretErio -5?til50ealteN P4'S. do C+/0OM de instalaão do software SIC# outros dri$ers podem ser obtidos pelo site www!realteN!com!tw2! RES$0-NDO% $sar

sempre o driver Kornecido pelo Ka&ricante da placa de redeM nunca o suerido pelo indosP -

"O+OS os micros da rede 1inclusi$e o ser$idor2 de$em ter o sistema operacional Aindows x 1recomendamos Aindows U OS042# porém se preferir pode ser utilizado o Aindows 4 ou V:! W importante que todos os micros ten
-

W M?I"O IM:O0"'6"3 que em todos os micros da rede a tela de -:ropriedades de sistema. 1fi(ura 42 apresente a frase -Seu sistema está confi(urado para desempen
@i(ura 4

- 78 -

-

0ecomendamos que o ser$idor seja dedicado# ou seja# não instalar o software SIC no ser$idor# apenas compartil
@i(ura 

-

Colocar o cabo de rede em canaletas# separados dos cabos de ener(ia elétrica e telefonia! 6unca deixar cabos# de qualquer ori(em# dobrados ou e xpostos!

-

6o/breaN e aterramento em todos os micros da rede!

- 79 -

Os se(uintes cuidados de$em ser tomados por usuários lei(os# no uso diário do micro com o software SIC) -

Orientar a todos os usuários do software SIC a sempre desli(ar o micro pela opão correta 1Menu -Iniciar>+esli(ar.2 e nunca acionar o botão -0eset. do (abinete!

-

Orientar ao funcionário responsá$el por desli(ar o ser$idor que ele somente pode ser desli(ado quando todos os micros da rede esti$erem desli(ados!

-

Obser$ar se al(um micro comear a tra$ar com freq9ncia# pro$a$elmente é al(um problema no sistema operacional! 6esses casos# o usuário também de$e ser orientado a tentar desli(ar o computador pela opão correta 1Menu -Iniciar.2! 0ecomendamos que se poss,$el seja reinstalado o Aindows neste micro 1antes de instalar o windows o _+ de$e ser formatado2!

Maiores informa&es# entrar em contato com o suporte técnico da SoftmaNers# por telefone 1xx4*2 PU4/X ou por e/mail suporteysicnet!com!br

- 80 -

Ní-e$s de a#esso do so!tare SIC @unão importante neste software# os n,$eis de acesso controlam aonde cada usuário pode ter acesso no sistema# de acordo com sua funão dentro da empresa! 3mbora possa/se confi(urar os ambientes e fun&es detal
Re8u(s% )% s%6t+(e 'lterar preo de custo %isualizar preo de custo# custo médio e mar(em de lucro no Controle de 3stoque @azer edião no Controle de 3stoque Incluir Obser$aão no Controle de 3stoque Incluir @oto no Controle de 3stoque Incluir +ados @iscais no Controle de 3stoque 0eajustar :reos @azer confer9ncia de 3stoque Berar 0elatErio Beral de 3stoque Berar 0elatErio de 3stoque Cr,tico Berar 0elatErio de :atrimFnio de 3stoque Berar In$entário @azer 3dião na 7ista(em de Sa,da Imprimir Compro$ante de $enda na 7ista(em de Sa,da Imprimir 0elatErio na 7ista(em de Sa,da Imprimir 6ota @iscal na 7ista(em de Sa,da Inte(raão com @inanceiro na 7ista(em de sa,da Inte(raão com ?suário na 7ista(em de sa,da 'pa(ar Sa,da na 7ista(em de Sa,da :esquisar na 7ista(em de Sa,da 'pa(ar entrada na 7ista(em 3ntrada @azer edião na 7ista(em 3ntrada Imprimir @ormulário para confer9ncia 'rqui$ar Sa,das

N/e K 6ão 6ão 6ão 6ão 6ão 6ão Sim 6ão Sim Sim 6ão Sim 6ão Sim 6ão Sim Sim 6ão 6ão Sim 6ão 6ão Sim 6ão

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

e)i)%s )e C%&'(+s Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir pedido de compra 'pa(ar :edido de compra ;uitar pedido de compra 'lterar confi(uraão no pedido de compra Imprimir pedido de comprar

N/e K Sim 6ão Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim

T+e+ )e (e.%s Re8u(s%s )% S%6t+(e Imprimir tabela de preo

N/e K N/e  N/e  Sim Sim Sim

C)i7% )e @+((+s Re8u(s%s )% S%6t+(e Imprimir etiquetas de cEdi(o de barras


- 81 -

Etiquet+s Re8u(s%s )% S%6t+(e Imprimir etiquetas


%*t% )e !e*)+ Re8u(s%s )% S%6t+(e 3fetuar %endas em todos os pontos de $enda


List+7e& )e !e*)+s Re8u(s%s )% S%6t+(e 'pa(ar uma $enda na lista(em de $endas Imprimir um compro$ante Imprimir relatErio Imprimir nota fiscal @azer edião na 7ista(em de %endas Inte(raão com @inanceiro na 7ista(em de $endas Inte(raão com ?suário na 7ista(em de $endas

N/e K 6ão Sim 6ão Sim 6ão Sim 6ão

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

O(.+&e*t%s Re8u(s%s )% S%6t+(e 'pa(ar um oramentos Imprimir um oramento @azer edião em oramento

N/e K Sim Sim 6ão

N/e  Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim

Re+t(i%s Re8u(s%s )% S%6t+(e Imprimir relatErio de $endas por per,odo Imprimir relatErio de produtos mais $endidos Imprimir relatErio de clientes inati$os Imprimir relatErio de consi(na&es

N/e K 6ão 6ão Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim

G(P6i8%s Re8u(s%s )% S%6t+(e %er (ráfico de análise anual de $endas

N/e K N/e  N/e  6ão Sim Sim

C%&iss$% )e !e*)e)%(es Re8u(s%s )% S%6t+(e Imprimir relatErio de consi(naão


C%*si7*+.$% Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cessar mEdulo de consi(naão


- 82 -

C+)+st(% )e Cie*tes Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir cliente 'pa(ar cliente @azer edião em cadastro de cliente @azer impress&es no cadastro de cliente %er $endas do cliente %er extrato do cliente

N/e K Sim 6ão Sim Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim

C+)+st(% )e F%(*e8e)%(es Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir fornecedor 'pa(ar fornecedor @azer edião em cadastro de fornecedor @azer impress&es no cadastro de fornecedor %er extrato do fornecedor

N/e K Sim 6ão Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim

C+)+st(% )e Fu*8i%*P(i%s Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir funcionários 'pa(ar funcionários @azer edião em cadastro de funcionários @azer impress&es no cadastro de funcionários Incluir desconto de funcionário 'pa(ar desconto de funcionário %er relatErio de descontos de funcionário

N/e K Sim 6ão 6ão Sim Sim 6ão Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim


C+)+st(% )e !e*)e)%(es Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir $endedores 'pa(ar $endedores @azer edião em cadastro de $endedores @azer impress&es no cadastro de $endedores Obser$ar relaão de clientes por funcionário %er relatErio de pa(amentos efetuados %er relatErio de descontos pendentes de $endedores

N/e K Sim 6ão 6ão Sim Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim 6ão Sim Sim Sim Sim


C+)+st(% )e T(+*s'%(t+)%(+s Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir transportadoras 'pa(ar transportadoras @azer edião em cadastro de transportadoras

N/e K Sim 6ão Sim

N/e  Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim

C+)+st(% )e Ci)+)es Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir cidades 'pa(ar cidades

N/e K N/e  N/e  Sim Sim Sim 6ão Sim Sim

- 83 -

C%*t+s + Re8ee( Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir uma conta a receber 'pa(ar conta Imprimir relatErio de contas a receber Imprimir relatErio de cobranas Imprimir resumo de $endas por cartão ;uitar contas a receber 3ditar contas a receber Confi(urar receitas fixas

N/e K Sim 6ão Sim Sim Sim Sim 6ão Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

C%*t+s + +7+( Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir uma conta a pa(ar 'pa(ar conta Imprimir relatErio de contas a pa(ar ;uitar contas a pa(ar 3ditar contas a pa(ar Confi(urar despesas fixas

N/e K Sim 6ão Sim Sim Sim Sim



C%*t(%e )e C;eques Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir c
N/e K Sim 6ão Sim Sim Sim 6ão



C+(t$% )e C(=)it% Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir lanamento 'pa(ar lanamento @ec
N/e K Sim 6ão Sim Sim 6ão Sim



C%*t(%e )e C+i9+ Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir lanamento 'pa(ar lanamento @ec
N/e K Sim 6ão Sim Sim 6ão Sim



- 84 -

C%*t(%e )e C+i9+ Re8u(s%s )% S%6t+(e 'pa(ar um lanamento :esquisar um lanamento Incluir lanamentos de crédito>débito no caixa @azer inclusão no plano de contas 'pa(ar conta no plano de contas Incluir caixa na lista de caixa 'pa(ar caixa na lista de caixa "irar relatErio de caixa (eral "irar relatErio de caixa por caixa Obser$ar (ráfico "otalizar saldo 'pa(ar lanamentos por per,odo

N/e K 6ão Sim Sim Sim 6ão Sim 6ão 6ão 6ão 6ão Sim 6ão

Fu9% )e C+i9+ Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso ao @luxo de Caixa


A(qui/% I*+ti/% Re8u(s%s )% S%6t+(e 'pa(ar uma conta recebida :esquisar uma conta recebida "irar relatErio de contas recebidas @azer edião em contas recebidas 'pa(ar uma conta pa(a :esquisar uma conta pa(a "irar relatErio de contas pa(a @azer edião em contas pa(a 'pa(ar uma c
N/e K 6ão Sim Sim 6ão 6ão Sim Sim 6ão 6ão Sim Sim 6ão

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

I*te(*et Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso a Mensa(ens 1e/mail2 Berar arqui$os 1"abela de preos2 Berar arqui$os 1Baleria de clientes2 'cesso  pá(ina

N/e K Sim Sim Sim Sim



M+*ute*.$% Re8u(s%s )% S%6t+(e @azer Manutenão de arqui$os


A7e*)+ Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir um compromisso 'pa(ar um compromisso :esquisar um compromisso Imprimir um compromisso

N/e K Sim 6ão Sim Sim

- 85 -

N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim 6ão


N/e  Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim


C+8u+)%(+ Re8u(s%s )% S%6t+(e ?sar calculadora


E)it%( )e Te9t%s Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso total ao editor de textos


C%*t(%e )e Re8i%s Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir recibo 'pa(ar recibo :esquisar recibo Imprimir recibo




C%*t(%e )e Re8+)%s Re8u(s%s )% S%6t+(e Incluir recado 'pa(ar recado :esquisar recado :esquisar recado




C+e*)P(i% Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso total ao calendário


I*6%(&+.Qes )% Siste&+ Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso total a Informa&es do Sistema


C+e*)P(i% Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso total ao calendário


Mu)+( )e UsuP(i% Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso total em Mudar de usuário


UsuP(i%s C%*e8t+)%s Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso total em usuários conectados


Re+t(i% '+(+ Su'%(te T=8*i8% Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso total em 0elatErio para Suporte "écnico


+)(%*i+( C)i7%s Re8u(s%s )% S%6t+(e :adronizar CEdi(os de 3stoque :adronizar CEdi(os de Clientes

N/e K N/e  N/e  6ão 6ão Sim 6ão 6ão Sim

- 86 -

L%7 )% Siste&+ Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso ao 7o( do Sistema

N/e K N/e  N/e  6ão 6ão Sim

C'i+ )e Se7u(+*.+ Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  cEpia de se(urana


C%*6i7u(+.$% Ge(+ Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão (eral


C%*6i7u(+.$% )e Est%que Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão de estoque


C%*6i7u(+.$% )e Etiquet+s Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão de etiquetas


C%*6i7u(+.$% )e C%*t+s + Re8ee( Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão de contas a receber


C%*6i7u(+.$% )e C%(+*.+ @+*8P(i+ Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão de cobrana bancária


C%*6i7u(+.$% )e T+e+ )e (e.%s Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão de tabela de preos


C%*6i7u(+.$% )e O(.+&e*t% Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão de oramentos


C%*6i7u(+.$% )e Re)e Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão de rede


C%*6i7u(+.$% )e %*t% )e !e*)+ Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão de ponto de $enda


C%*6i7u(+.$% )e C%&'(%/+*te )e !e*)+ Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão de compro$ante de $enda


C%*6i7u(+.$% )e Se*;+s )e UsuP(i%s Re8u(s%s )% S%6t+(e 'cesso  confi(uraão de sen

- 87 -

Manual do software SIC - Primeira versão.doc

Recommend Documents