Kata Pengantar Puji Puji syukur syukur kami kami panja panjatka tkan n kehad kehadira iratt Tuhan Tuhan yang yang Maha Maha Esa. Esa. Atas petunjuk dan hidayahnya, kami dapat menyelesaikan makalah “ Menulis Laporan ” pada waktu yang telah direncanakan. Makalah “ Menulis Laporan ” ini menampilkan ragam dan tata cara cara pemb embuata uatan n lap laporan oran.. Denga engan n pembu embuat ataan makal akalah ah ini, diha iharap rapkan kan dapat apat memban mbantu tu pemba embaca ca menget ngetah ahui ui tata ata cara ara pembuatan laporan yang baik dan benar. Pada kesempatan ini, kami mengucapakan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan makalah ini serta dosen pembimbing kami bapak Ahmad Ridhani. Kritik yang memb membang angun un kami kami nant nantik ikan an demi demi perb perbaik aikan an dima dimasa sa yang yang akan akan datang.
Latar Belakang Dalam berorganisasi kita selalu dituntut untuk membuat laporan tentang kegiatan yang sudah dilaksanakan. Membuat laporan harus dilakukan untuk menyampaikan pertanggungjawaban kepada seseorang atau badan organisasi atau instansi yang telah memberi tugas dan tanggung jawab. Dari laporan itulah dapat diketahui tingkat efektivitas dana, sarana, tenaga serta waktu yang digunakan untuk menyelenggarakan suatu kegiatan. Pada umumnya orang awam yang belum pernah membuat laporan akan merasa kesulitan dalam membuat laporan yang ditugaskan kepadanya. Karena dalam membuat laporan bukan hanya membuat coretan atau serangkaian tulisan mengenai kegiatan yang dilaksanakannya tetapi harus mengetahui aturan atau tata cara pembuatan laporan serta penggunaan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan (EYD) agar mudah dipahami oleh pembaca atau penerima laporan. Oleh karena itu, dalam pembuatan makalah ini kami berusaha menampilkan tentang tata cara laporan yang benar dan tidak terlepas dari tujuan penulisan laporan tersebut.
Ruang Lingkup Masalah Pembuatan sebuah laporan membutuhkan kolaborasi dan efektivitas tata cara penulisan yang sesuai dengan EYD. Laporan yang baik adalah laporan yang dapat dimengerti dan dipahami oleh si pembaca atau penerima laporan. Sehingga manfaat dari pembuatan laporan tepat pada titik tujuan. Pada pembuatan makalah ini kami membahas masalah ragam laporan dan tata cara pembuatannya, yang dilengkapi dengan contoh laporan yang dapat membantu pembaca dalam pemahaman pembuatan laporan.
Tujuan Tujuan dari pembuatan laporan adalah agar seseorang dapat mengetahui tentang pembuatan laporan secara terperinci. Manfaat Manfaat dari pembuatan laporan adalah agar seseorang dapat mengetahui hasil akhir dari suatu pengamatan yang dilakukannya.
1. Pengertian Laporan dan Ragam Laporan Laporan berarti segala sesuatu yang dilaporkan oleh pihak • tertentu kepada pihak lain mengenai suatu masalah, baik secara lisan maupun tertulis. Baik secara rutin maupun dalam kurun waktu tertentu saja. Laporan adalah suatu cara berkomunikasi tertulis yang isinya • menyampaikan informasi kepada seseorang maupun lembaga karena tanggung jawab yang diberikan kepadanya.
2. Macam – macam Laporan Jenis laporan dapat dilihat dari berbagai sudut pandang. a. Sesuai dengan bentuk dan tujuannya, laporan dapat dibedakan menjadi berbagai bentuk, yaitu: a. Formulir isian b. Surat :Sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak atau instansi kepada pihak lain. c. Laporan keadaan d. Laporan berkala e. Laporan labolatorium f. Laporan formal / semi formal Laporan berdasarkan bentuknya yang akan kami perjelas adalah laporan formal dan semi formal. Ciri – ciri laporan formal, yaitu: Ada halaman judul Ada surat pertanyaan penyerahan
b.
d.
e.
Ada daftar isi Ada ikhtiar yang mengawali laporan Ada pendahuluan yang menginformasikan isi secara global Isi laporan jelas dan terperinci Menggunakan bahasa yang formal Mencantumkan tabel bila ada Ada kesimpulan dan saran Laporan semi formal: syarat yang digunakan dalam pembuatannya tidak semua dipenuhi. Laporan semi formal dapat berupa laporan keuangan, laporan penelitian, laporan kegiatan atau laporan percobaan. Laporan dilihat dari segi penyampainnya Laporan ini sering dikenal dengan laporan lisan dan laporan tertulis. c. Dilihat dari waktu laporan Laporan tahunan Laporan bulanan Laporan harian Laporan dari bentuk pelaksanaan kegiatan Laporan kegiatan wisuda Laporan kegiatan karya wisata Laporan kegiatan HUT RI Laporan yang terdapat dalam kehidupan akademik Laporan kuliah lapangan Laporan artikel jurnal Laporan buku Sifat – sifat laporan Laporan ditulis dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik Isi laporan menunjukkan urutan yang logis Isi laporan harus sempurna dan lengkap
3. Pembahasan dan laporan Dalam kegiatan berorganisasi kita selalu dituntut untuk membuat laporan tentang kegiatan yang sudah dilaksanakan agar dapat disampaikan kepada induk organisasi atau atasannya. Kegiatan membuat laporan dibuat setelah mengerjakan sesuatu. Misalnya, menyelenggarakan pertandingan antarkelas, mengunjungi pabrik, pulang dari karyawisata. Sehingga dari laporan yang dibuat ini dapat diketahui tingkat efesiensi dan efektivitas dana, sarana, tenaga serta waktu yang digunakan untuk menyelenggarakan suatu kegiatan. Pembahasan terhadap laporan merupakan hal yang wajib dilakukan, supaya kita tahu secara baik tentang pelaksanaan program pembahasan laporan kegiatan hendaklah diarahkan pada: 1. Kesesuaian kegiatan dengan tujuan yang akan dicapai 2. Kesesuaian dana dengan besarnya kegiatan yang akan dilaksanakan 3. Prestasi hasil yang dicapai 4. Ragam kegiatan yang dilaksanakan 5. Sarana kegiatan dan personal yang terlibat 6. Mutu, kualitas kegiatan 7. Kendala 8. Manfaat bagi masyarakat maupun anggota Pembahasan laporan dapat dilakukan dengan bentuk diskusi. Dengan diskusi, kita dapat memperoleh masukan secara objektif dan rasional sehingga hasil pembahasan yang diperoleh akan lebih mantap. Adapun manfaat yang kita dapat dari sebuah laporan yang pembahasannya lengkap, yaitu: 1. Laporan merupakan pertanggungjawaban kepada atasan, baik tentang apa yang kita lakukan maupun tentang uang yang telah kita belanjakan. 2. Laporan merupakan dokumen yang dapat dijadikan bahan studi dan bahan perbandingan orang lain. 3. Laporan dapat dijadikan sumber pengalaman bagi orang lain, jika akan melakukan hal serupa.
4. Membuat laporan dapat melatih kita berbuat cermat dan selalu mempunyai tujuan. Dalam membuat suatu laporan kita harus memperhatikan isi laporan, karena itu merupakan hal terpenting. Isi laporan hendaknya lengkap walaupun singkat. Dengan demikian, pembaca dapat dengan mudah atau cepat memperoleh gambaran yang menyeluruh tentang isinya “hanya yang penting saja kita sebut” perincian yang berupa daftar orang, deretan angka peta, statistik dan sebagainya kita jadikan lampiran. Sudah barang tentu laporan berbentuk paparan bukan cerita. Walaupun demikian, tidak dilarang memasukkan cerita kedalam laporan panjang dan terperinci. Lukisan atau deskripsi sering kita perlukan untuk memperjelas kata.
a) b) c) d) e)
Langkah – langkah Penulisan Laporan A. Membuat Kerangka (outline) Laporan Kerangka laporan itu terdiri atas judul laporan, penyusun laporan, kata pengantar, ringkasan, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, dan ilustrasi, pendahuluan, pelaksanaan kegiatan, hasil kegiatan, kesimpulan dan daftar pustaka. Laporan penelitian dalam skripsi, tesis, dan disertasi terdiri atas kompenen judul, nama dan kedudukan tim pembimbing, pernyataan, kata pengantar abstrak. Adapun laporan buku terdiri atas komponen: pendahuluan isi buku bab artikel komentar B. Menghimpun data atau bahan
Kerangka laporan dapat di lengkapi dengan informasi, data, hasil kegiatan, masalah yang menjadi kendala dan rekomendasi. Bahan – bahan ini diperoleh dari presensi, jadwal, materi dan kuesioner evaluasi.
C. Menulis draft laporan Menyusun laporan pada prinsipnya mencakup 3, yaitu prinsip objektifitas, sistematis dan akurat. D. Menyunting sendiri draft laporan Draft laporan itu disunting, di evaluasi dan di review dari segi kebenaran isi, penempatan informasi, tanda baca, kesalahan cetak dan kebenaran fakta. E. Meminta teman sejawat untuk menyunting laporan yang telah dihasilkan Langkah ini sangat diperlukan dalam menyusun laporan karena kadang – kadang penulis telah merasa benar dengan proposalnya, tetapi tatkala dibaca orang lain. Proposal itu memiliki banyak kelemahan dan ketidakjelasan. F. Menyempurnakan laporan berdasarkan masukan – masukan Langkah ini merupakan langkah untuk memperbaiki menyempurnakan proposal
dan
Daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran, bab I pendahuluan, bab II kajian pustaka, bab III metode penelitian, bab IV pembahasan hasil – hasil penelitian, bab V kesimpulan dan rekomendasi, daftar pustaka, lampiran – lampiran dan riwayat hidup penulis.
Contoh Laporan Panitia Lomba Cerdas Tangkas Kelompok Tani se-Propinsi Jawa Timur No : 078/0505/SP/2003 Hal : Laporan Pelaksanaan Lomba Cerdas Tangkas Kelompok Tani Se-propinsi Jawa Timur Yth. Kepala Dearah Tingkat I Propinsi Jawa Timur Dengan hormat, Dalam rangka merayakan hari ulang tahun propinsi Jawa Timur, kami telah mengadakan lomba Cerdas Tangkas kelompok tani se-propinsi Jawa Timur. Kegiatan tersebut telah berjalan dengan lancar seperti yang direncanakan. Keseluruhan rangkaian kegiatan dan penggunaan dana yang tersedia kami laporkan sebagai berikut. 1. Nama kegiatan Lomba Cerdas Tangkas Kelompok Tani se-Propinsi Jawa Timur 2. Bentuk kegiatan Lomba cerdas tangkas merupakan perlombaan mengadu kecerdasan ataupun ketangkasan petani berkaitan dengan hal-hal prtanian dan beberapa pengetahuan umum 3. Tujuan Kegiatan Lomba cerdas tangkas ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para petani 4. Peserta Kegiatan tersebut diikuti oleh 20 kelompok petani 5. Pelaksanaan kegiatan a. Babak penyisihan dilaksanakan pada tanggal 20 februari 2003, dilapangan utama komplek Pemda kabupaten Banyuwangi.
b. Babak final dilaksanakan pada tanggal 25 februari 2003,
dilapangan utama komplek Pemda kabupaten Banyuwangi 6. Hasil kegiatan Setelah melalui babak penyisihan dan babak final, diperoleh 3 suara sebagai berikut. a) Juara I kelompok tani “Suka Maju” b) Juara II kelompok tani “Makmur Sentosa” c) Juara III kelompok tani “Sumber Makmur” 7. Kendala pelaksanaan Babak final sempat terhenti sejenak karena salah satu peserta melakukan protes terhadap penilaian juri. Setelah diberi penjelasan, akhirnya peserta tersebut dapat mengerti dan lombapun dapat dilanjutkan kembali. 8. Keuangan Pemasukan Rp.10.000.000 a. Dana Pemda Rp. 700.000 b. Pendaftaran Peserta 20 @Rp.70.000,00 Rp.34.000.000 + c. Donatur/Sponsor Rp.44.700.000 Pengeluaran Rp. 750.000 a. Media peraga ketangkasan Rp. 450.000 b. Juri 3 @Rp. 150.000 c. Hadiah untuk suara Rp. 500.000 1) Tropi dan piagam Rp.15.000.000 2) Juara I Juara II Rp.10.000.000 Juara III Rp. 7.500.000 Rp. 5.500.000 d. Perlengkapan Rp. 2.500.000 e. Konsumsi Rp. 500.000 + f. Lain – lain Rp.44.700.000 9. Kesimpulan Kegiatan cerdas tangkas terlaksana dengan baik dan lancar meskipun ada sedikit kekurangan dalam berbagai hal.
Demikian laporan panitia penyelenggara lomba cerdas tangkas kelompok tani se-propinsi Jawa Timur. Hormat saya,
Hutri Patma Sanjaya Ketua Panitia
LAPORAN
Disusun untuk Memenuhi Tugas Perkuliahan Pengembangan Kepribadian Bahasa Indonesia yang di ampu
Oleh Kelompok 4 1. Feby Gutama 2. Hutri Patma Sanjaya 3. Mardiah Asma 4. Nurmitasari
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR UNIVERSITAS MULAWARMAN SAMARINDA 2008
Rujukan Suroso, Hadi dkk.1994. Bahasa Indonesia .Jakarta:Grasindo Ridhani, Ahmad.2008. Materi Pembelajaran MPK Bahasa Indonesia.Samarinda:Departemen Pendidikan Nasional Tim Penulis.1995. Bahasa dan Sastra Indonesia Kebanggaanku.Solo:Tiga Serangkai Subroto dkk.1996. Mahir Berbahasa Indonesia.Jakarta:Erlangga
