ORGANISASI NONLABA NONPEMERINTAHAN AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI DAN UNIVERSITAS PRIVATE (ACCOUNTING FOR PRIVAT NOT-FOR-PROFIT COLLEGES AND UNIVERSITY)
1.
Pengertian Organisasi Nonlaba Privat Perguruan Tinggi dan Universitas (Pri vat NF P Coll eges and Un iver sit ies)
Organisasi non laba non pemerintahan adalah organisasi yang bukan merupakan badan-badan pemerintahan (baik itu pemerintah pusat, daerah, dan unit-unit kerja), melainkan organisasi nonlaba nonpemerintah meliputi organisasi sukarelawan, rumah sakit, sekolah tinggi, dan universitas, serta organisasi-organisasi lainnya (yayasan, lembaga swadaya masyarakat, organisasi keagamaan, organisasi politik dan lain sebagainya). Tujuan utama sekolah tinggi dan universitas adalah memberikan jasa pendidikan seperti entitas pemerintahan, sekolah tinggi dan universitas privat sering memberikan jasa berdasarkan keinginan masyarakat dan pembiayaan paling tidak sebagian dari masyarakat tanpa referensi kepada siapa yang meraih keuntungan. Otoritas utama prinsip akuntansi untuk sekolah tinggi dan universitas adalah the financial accounting standards board telah digabungkan dengan audit and accounting guide NPOs, yang memberikan petunjuk tentang akuntansi dan laporan keuangan untuk sekolah tinggi dan universitas swasta.
2.
Pendapatan
2.1
Uang pengajaran dan Uang Kuliah (Tuition and Fees) Sekolah tinggi dan universitas privat, mengakui penuh menilai jumlah uang pengajaran dan uang kuliah (bersih dari refunds) dari mahasiswa sebagai revenue. Uang pengajaran dan uang kuliah. Pembatalan uang pengajaran dan uang kuliah untuk beasiswa menunjukkan akun lawan pendapatan, sementara estimasi piutang ragu-ragu dicatat sebagai biaya support institusi.
2.2
Dana bantuan dari pemerintah (Appropriation from Governments) Apropriasi yang diterima termasuk dana / asset tak bersyarat untuk operasi kini, dari legislative atau otoritas pajak. Institusi boleh mengklasisfikasikan apropriasi bersyarat sebagai tidak bersyarat bila perubahannyatanpa melalui proses di legislative.
2.3
Bantuan dana mahasiswa, kontribusi dan bantuan lain (students financial aid, contributions and endowments) a.
Dana untuk mahasiswa/beasiswa (student financial aid) Universitas sering mendapat dana bantuan dari pihak ketiga yang direncanakan untuk dipakai oleh mahasiswa untuk menutup biaya pendidikan. Misalnya Cane College menerima federal grant melalui pell grant sebesar $ 150,000 untuk mahasiswa. Cane college menggunakan aturan agency untuk menahan dana sampai digunakan oleh mahasiswa. Dana tersebut tidak dianggap sebagai pendapatan oleh sekolah tinggi.
b.
Kontribusi (Contribution) Universitas mencatat kontribusi yang tidak mempunyai spesifikasi sehubungan dengan periode waktu atau tujuan penggunaan seperti unrestricted revenue, dimana mereka harus mencatat kontribusi hanya dibelanjakan setelah point waktu atau tujuan khusus sebagai
temporerarily restricted. Cane College
menerima kontribusi sejumlah $ 200,000; unrestricted sejumlah $ 225,000; dan $ 75,000 untuk renovasi gymnasium. c.
Dana Abadi (endowments) Universitas mencatat kontibusi (dana abadi) dari principal yang harus dipegang dalam waktu yang tidak terbatas tetapi pendapatannya dapat digunakan untuk tujuan dibatasi atau tak bersyarat seperti kontribusi special yang disebut dana abadi. Dana abadi pokok adalah dibatasi permanen, sementara pendapatan dana abadi boleh diperlakukan tak bersyarat atau dibatasi.
2.4
Pendapatan lain-lain Pendapatan dari jasa fakultas (auxiliary enterprices) termasuk jumlah yang diterima dalam penyediaan fasilitas dan jasa pada fakultas , staf dan mahasiswa. Termasuk jumlah yang dibebankan atas gedung pertemuan (residence hall), kantin (food services), atletik antar universitas (intercollegiate athletics) dan organisasi mahasiswa (college union), seperti penjualan dan penerimaan dari toko universitas (college stores), tukang cukur (barber shop), gedung bioskop dan lain sebagainya.
3.
Biaya – biaya dan Pembelian Aset
3.1
Biaya-Biaya (Expenses) Untuk
tujuan
laporan
keuangan,
sekolah
tinggi
dan
universitas
mengklasifikasikan biaya tak bersyarat dengan luas, baik pendidikan dan umum atau pendapatan, biaya, dan perubahan dalam asset bersih. Klasifikasi fungsional termasuk berikut ini:
Instruksi, biaya untuk program instruksi.
Research, biaya untuk menghasilkan pendapatan riset
Public service, biaya dalam aktifitas untuk menghasilkan jasa non instruksional kepada grup eksternal.
Academic support, biaya untuk menyelenggarakan support terhadap instruksi, riset dan publikasi
Students services, jumlah-jumlah yang dibelanjakan untuk administrasi dan pendaftaran dan jumlah-jumlah yang dibelanjakan atas emosional mahasiswa social dan kesehatan fisik.
Institusional support, jumlah yang dibelanjakan untuk administrasi dan rencana jangka panjang universitas.
Operation and maintenance of plant, biaya untuk operasional serta pemeliharaan peralatan perlengkapan
Student aid, biaya dari restricted or unrestricted funds dalam bentuk grants, scholarships or fellowships to students.
3.2
Pembelian Peralatan dan Gedung (Purchase of Planet Assets) Property, plant and equipment yang diperoleh oleh organisasi non laba dengan sumber dana unrestricted atau restricted saat perolehan di catat sebagai temporaty restricted, diklasifikasikan sebagai asset bila penyusutannya diakui. Contoh :
Cana College membeli peralatan dengan unrestricted assets sejumlah $ 35,000. Penyusutan tahun ini $ 3,500 dan peralatan tersebut di alokasikan sesuai kategori fungsinya sebagai berikut. Jurnal pencatatan transaksi tersebut adalah sebagai berikut : Equipments
$ 35,000
Cash
$ 35,000
Untuk mencatat pembelian dengan dana unrestricted
4.
Laporan Keuangan Sekolah Tinggi dan Universitas
Laporan keuangan adalah merupakan refleksi dari kemampuan serta kinerja suatu perusahaan organisasi karena laporan keuangan dibuat untuk diketahui oleh pihak pihak yang berkepentingan (stakeholder) yang dapat dijadikan seagai alat pengambilan keputusan, penilaian dan kepercayaan terhadap organisasi yang membuat laporan keuangan. Laporan keuangan universitas adalah sangat penting untuk dibuat apalagi universitas merupakan bagian dari organisasi sektor publik maka laporan keuangannya harus
harus
disajikan
kepada
publiknya
(mahasiswa)
selain
sebagai
bentuk
pertanggungjawaban secara finansial tetapi merupakan sesuatu agar dapat mendapat kepercayaan oleh publiknya sehingga akuntabilitas serta transparasi dapat diwujudkan dalam melaksanakan aktifitas universitas. Sebagaimana telah di sebutkan dimuka bahwa universitas adalah merupakan organisasi sektor publik maka format struktur kewenangannya adalah dalam bentuk akuntansi dana (fund accounting) serupa dengan akuntansi dana untuk unit-unit pemerintah. Keduanya mencatat pendapatan dan belanja untuk masing-masing dana, menggunakan anggaran untuk merencanakan dan memonitor operasi, menggunakan sistem encumbrances untuk mencatat pesanan pembelian yang dilakukan, memiliki transaksi dan transfer antar-dana, dan menyajikan neraca serta laporan operasi untuk periode berjalan. Akan tetapi terdapat perbedaan antara keduanya terhadap dana yang diterima. Akuntansi dana untuk universitas harus memisahkan antara restricted funds dan unrestricted funds. Pembatasan (restriction) yang dimaksud berasal dari pihak eksternal universitas. Pihak rektorat universitas juga dapat menyisihkan (designate) uang untuk tujuan tertentu. Namun, rektorat tak dapat membatasi (restrict) penggunaan suatu dana, bukan mengacu pada penyisihan dana secara internal.
Ada 3 laporan keuangan yang harus dibuat oleh Universitas: 1.
Statement of current fundss revenue, expenditures dan other changes
2.
Statement of change in funds balance
3.
Balance sheet (Combined)
Unrestricted Current Funds Unrestricted Current Funds mencatat dana yang dapat dibelanjakan untuk
menjalankan aktivis utama universitas dan yang penggunaannya tidak dibatasi untuk tujuan tertentu. Unrestricted Current Funds serupa dalam tujuannya dengan general funds dan entitas pemerintah. Dasar akuntansi untuk Unrestricted Current Funds adalah dasar akrual, seperti yang digunakan untuk entitas komersial.Namun, sebagai ganti laba bersih (net income), selisih antara pendapatan dan belanja dicatat sebagai net change to fund balance. Bagian keuangan dan universitas biasanya menyiapkan rincian anggaran menurut fungsi, objek, departemen dan kelompok belanja. Pencatatan ayat jurnal untuk anggaran ini serupa dengan yang dicatat dalam akuntansi pemerintahan, namun dengan sedikit perbedaan : sebagai ganti rugi budgetary fund balance untuk selisih antara anggaran pendapatan dan belanja ( budgeted revenue and expenditures ), universitas menggunakan akun yang dinamakan Unallocated Budget Balance.
Format ayat jurnal anggaran adalah sebagai berikut : Unrealized Revenue
xxxx
Estimated Expenditure
xxxx
Unallocated Budget Balance
xx
Ayat jurnal anggaran tersebut ditutup pada akhir periode. Selain itu, seperti tellah disinggung sebelumnya, akuntansi dana untuk universitas juga menggunakan sistem encumbrences untuk mencatat pesanan pembelian yang dilakukan dilakukan. Dengan sistem ini, ketika dilakukan pesanan pembelian maka dicatatlah ayat jurnal berikut: Encumbrences
xxxx
Eserved for Encumbrences
xxxx
Setelah pesanan diterima maka jurnal diatas dibalik senilai proporsi pesanan yang diterima, dan dilakukan pencatatan atas nilai pesanan yang sebenarnya diterima: Reserved for Encumbrences xxxx Encumbrences Expenditures Cash
xxxx xxxx xxxx
Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Akuntansi Dana untuk Universitas 1.
Pendapatan dan Belanja Sehubungan dengan pendapatan (revenue) dan belanja (expenditures) dalam akuntansi dana untuk universitas terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan: -
Remisi Uang Kul iah dan Piutang Tak Tertagih
Uang kuliah (tuition and fees) adalah sumber pendapatan utama dan unrestricted current fund. Dalam akuntansi dana untuk universitas, jumlah uang kuliah yang seharusnya terkumpul berdasarkan tarif standar diakui secara penuh sebagai pendapatan. Beasiswa dan remisi uang kuliah yang diberikan universitas, termasuk piutang tak tertagih dicatat sebagai belanja. Meskipun banyak beasiswa yang terdapat di sebuah universitas, dalam unrestricted current fund hanya dicatat beasiswa yang disponsori langsung oleh universitas. Beasiswa lain yang berasal alumni atau perusahaan yang dikelola oleh universitas dicatat dalam kelompok dana (fund) yang lain. -
Pengembali an Uang Ku li ah
Akuntansi dana untuk universitas mengharuskan pengembalian uang kuliah (untuk mahasiswa yang mengundurkan diri) dicatat sebagai pengurangan pendapatan.
Ketika
pengembalian
kepada
mahasiswa
tersebut
disetujui,
universitas mendebit pendapatan pendapatan dan uang kuliah dan mengkredit kas atau piutang. -
Sesi per ku li ahan yang Berl angsung pada Dua Per iode
Suatu sesi perkuliahan mungkin dimulai pada satu periode berjalan namun baru diselesaikan pada periode berikutnya. Akuntansi dana untuk universitas mengharuskan bahwa uang kuliah yang dipungut untuk sesi perkuliahan tersebut diakui sebagai pendapatan pada periode dimana sesi perkuliahan tersebut paling banyak diselenggarakan, bersama dengan seluruh belanja yang berhubungan dengan sesi perkuliahan tersebut. Jika uang kuliah dipungut pada periode berjalan namun sesi perkuliahan kebanyakan diselenggarakan pada periode berikutnya, maka universitas mencatat pemungutan uang kuliah sebagai debit pada kas dan kredit pada pendapatan tangguhan. Pendapatan tangguhan, beserta belanja tangguhan sesungguhnya pada periode berikutnya. 2.
Transfer dan penyisihan dana Seperti dalam akuntansi pemerintahan, akuntansi dana untuk universitas juga memiliki beragam transfer antar_dana. Namun dalam akuntansi dana untuk
universitas terdapat istilah khusus yaitu mandatory transfer dan nonmendatoy transfer. Mandatory transfer adalah transfer dan current funds ke dana (funds) lainnya untuk memenuhi ketentuan dan pihak eksternal dalam suatu perjanjian. Nonmandatory transfer adalah trandfer serupa namun ditentikan sendiri oleh pihank unviversitas untuk berbagai tujuan. Nonmandatory transfer juga dapat dilakukan dan dana (funds) lainnya ke dalam current funds. Mandatory dan nonmandatory transfer dilaporkan secara terpisah dalam laporan keuangan yang berhubungan dengan current funds serupa dengan transfer antar-dana dalam akuntansi pemerintahan. Rektorat universitas juga dapat menyisihkan uang dalam unrestricted current fund untuk tujuan tertentu di masa depan. Penyisihan yang disebut board-designed funds mi adalah penyisihan internal yang serupa dengan penyisihan laba ditahan dalam entitas komersial. Rektorat dapat menetapkan atau mencabut penyisihan tersebut menurut kebijakannya sendiri. 3.
Investasi Investasi dilaporkan pada nilai wajar dalam neraca suatu institusi publik, pendapatn investasi, termasuk perubahan dalam nilai wajar investasi untuk periode berjalan, harus dilaporkan sebagai pendapatan dalam laporan operasi entitas yang sesuai.
4.
Pemasukan Universitas mencari pemasukan dan alumni, perusahaan, dan lembaga eksternal untuk memperbaiki program dan aktivitas pendidikannya. Selain itu, universitas juga dapat mencari pemasukan tambahan dan lembaga-lembaga internalnya. Lembaga-lembaga yang menjadi bagian integral dan universitas juga memiliki current funds serta dana-dana lainnya yang disatukan dalam laporan keuangan universitas. Yang perlu diperhatikan adalah pemisahan antara restricted contribution dengan unrestricted contributions. Restricted contributions yang diterima dicatat dalam restricted current funds dan dibelanjakan sesuai dengan batasannya. Unrestricted contributions dicatat dalam unrestricted current funds dan dibelanjakan sesuai dengan kebutuhan unversutas yang telah ditentukan oleh rektorat. Beberapa pemasukan dapat berbentuk dana abadi dimana pokok dananya harsu dikelola selama periode tertentu. Pemasukan ini dicatat dalam endowment fund terpisah. Pemasukan yang berupa properti diakui sebagai pendapatan pada
nilai wajarnya. Sedangkan pemasukan yang berupa jasa, seperti jasa dan mahasiswa lama untuk melaksanakan program orientasi bagi mahasiswa baru, biasanya tidak dicatat oleh universitas. 5.
Depresiasi Semua organisasi nirlaba, termasuk universitas harus melaporkan depresiasi dalam laporan keuangan untuk tujuan eksternalnya. Depresiasi harus dilaporkab sebagai belanja dalam dana yang menggunakan saet yang bersangkutan selama periode berjalan. Serupa dengan general fund dalam akuntansi pemerintahan, current funds juga dapat mengakuisisi aset, namun terbatas pada aset lancar/jangka pendek. Jadi tidak ada aset jangka panjang yang dilaporkan dalam current funds. Aset jangka panjang dilaporkan dalam plant funds terpisah yang digunakan untuk mencatat akuisisi aset tetap dengan dana yang berasal baik dan current funds maupun plant funds sendiri. Akan tetapi untuk akuisisi aktiva tetap dalam nilai yang besar tidak boleh menggunakan dana yag berasal dari current funds, namun harus menggunakan dana yang berasal dari plant funds dan dicatat dalam plant funds juga
Restricted Current Fund Dana Dalam Restricted current dapat digunakan untuk tujuan operasional dari universitas sesuai batasan yang ditetapkan pihak eksternal yang mensponsori dana tersebut. Restricted Current Fund dalam akuntansi dana untuk universitas setiap tujuannya dengan special revenue funds dalam akuntansi pemerintah. Penerimaan dana dengan batasan dicatata sebagai peningkatan dalam kas dan fund balance, namun tidak diakui sebagai pendapatan sampai ketentuan yang membatasi penggunanan dana tersbut dipenuhi dan dana dibelanjakan sesuai dengan vara yang telah ditetapkan.
5.
PENGERTIAN PENDAPATAN Merupakan kenaikan manfaat ekonomi di masa depan yang berkaitan dengan peningkatan aktiva atau penurunan kewajiban yang telah terjadi dan dapat diukur dengan andal. Pendapatan diklasifikasikan sebagai pendapatan akademik dan nonakademik. Pendapatan akademik adalah pendapatan yang diterima dari aktivitas tridharma perguman tinggi. Pendapatan nonakademik adalah pendapatan yang diterima di luar dari aktivitas akademik. Pendapatan akademik yang diperoleh dari mahasiswa diakui secara pro¬porsional pada saat realisasi jasa. Sedangkan pendapatan yang berasal dari sumbangan dan hibah diakui pada saat penerimaan sumbangan dan hibah. Pendapatan nonakademik yang berasal dari jasa pelatihan dan konsultasi diakui pada saat realisasi jasa telah terpenuhi sesuai nilai kontrak atau perjan¬jian dengan pihak ketiga. Pengeluaran Merupakan penurunan ekonomi di masa depan yang berkaitan dengan penurunan aktiva ataupeningkatan kewajiban yang telah terjadi dan dapat diukur dengan andal. Pengeluaran diklasifikasikan sebagai pengeluaran akademik dan nonakademik. Pengeluaran akademik adalah pengeluaran yang timbul dari aktivitas di luar aktivitas akademik. Pengeluaran non akademik adalah pengeluaran yang aktivitas di luar aktivitas akademik.
6.
Laporan Kuangan
1.
Laporan Posisi Keuangan / Neraca
Laporan ini bertujuan untuk menyediakan informasi mengenai aset, kewajiban, dan aset bersih dan informasi mengenai hubungan di antara unsur-unsur tersebut pada waktu tertentu. Informasi ini dapat membantu para penyumbang, anggota organisasi, kreditur dan pihak-pihak lain untuk menilai: a. kemampuan organisasi untuk memberikan jasa secara berkelanjutan, dan b. likuiditas, fleksibilitas keuangan, kemampuan untuk memenuhi kewajibannya, serta kebutuhan pendanaan eksternal. Lebih lanjut, komponen dalam laporan posisi keuangan mencakup: Aset
a. Kas dan setara kas; Bila ada kas atau aset lain yang dibatasi penggunaanya oleh penyumbang, maka hal ini harus disajikan terpisah dari kas atau aset lain yang tidak terikat penggunaannya. b. Piutang (misalnya: piutang pasien, pelajar, anggota, dan penerima jasa yang lain); c. Persediaan; d. Sewa, asuransi, dan jasa lainnya yang dibayar di muka;
e. Surat berharga/efek dan investasi jangka panjang; f.
Tanah, gedung, peralatan, serta aset tetap lainnya yang digunakan untuk menghasilkan barang dan jasa, dan lain-lain. Bila dilihat dari susunan tersebut, dapat dipahami bahwa penyajian aset pada
laporan posisi keuangan suatu organisasi nirlaba juga diurutkan berdasarkan likuiditasnya – kemampuan suatu aset untuk dengan mudah dikonversi menjadi kas. Liabilitas
a. Utang dagang; b. Pendapatan diterima dimuka; c. Utang jangka panjang, dan lain-lain Dalam penyajiannya, liabilitas tetap diurutkan berasarkan masa jatuh temponya. Aset B er sih
a. Aset bersih tidak terikat. Aset bersih jenis ini umumnya meliputi pendapatan dari jasa, penjualan barang, sumbangan, dan dividen atau hasil investasi, dikurangi beban untuk memperoleh pendapatan tersebut. Batasan terhadap penggunaan aset bersih tidak terikat dapat berasal dari sifat organisasi, lingkungan operasi, dan tujuan organisasi yang tercantum dalam akte pendirian, serta dari perjanjian kontraktual dengan pemasok, kreditur dan pihak lain yang berhubungan dengan organisasi. b. Aset bersih terikat temporer. Pembatasan ini bisa berupa pembatasan waktu maupun penggunaan, ataupun keduanya. Contoh pembatasan temporer ini bisa berlaku terhadap (1) sumbangan berupa aktivitas operasi tertentu, (2) investasi untuk jangka waktu tertentu, (3) penggunaan selama periode tertentu dimasa depan, atau (4) pemerolehan aset tetap. Informasi mengenai jenis pembatasan ini dapat disajikan sebagai unsur terpisah dalam kelompok aset bersih terikat temporer atau disajikan dalam catatan atas laporan keuangan. c. Aset bersih terikat permanen. Pembatasan ini bisa dilakukan terhadap (1) aset seperti tanah atau karya seni yang disumbangkan untuk tujuan tertentu, untuk dirawat dan tidak untuk dijual, atau (2) aset yang disumbangkan untuk investasi yang mendatangkan pendapatan secara permanen. Kedua jenis pembatasan ini dapat disajikan sebagai unsur terpisah dalam kelompok aset bersih yang penggunaannya dibatasi secara permanen atau disajikan dalam catatan atas laporan keuangan.
2.
Laporan Aktivitas
Tujuan utama laporan aktivitas adalah menyediakan informasi mengenai pengaruh transaksi dan peristiwa lain yang mengubah jumlah dan sifat aset bersih, hubungan antar transaksi, dan peristiwa lain, dan bagaimana penggunaan sumber daya dalam pelaksanaan berbagai program atau jasa. Perubahan aset bersih dalam laporan aktivitas biasanya melibatkan 4 jenis transaksi, yaitu (1) pendapatan, (2) beban, (3) gains and losses, dan (4) reklasifikasi aset bersih. Seluruh perubahan aset bersih ini
nantinya akan tercermin pada nilai akhir aset bersih yang disajikan dalam laporan posisi keuangan. Adapun informasi dalam laporan ini dapat membantu para stakeholders untuk: a. mengevaluasi kinerja organisasi nirlaba dalam suatu periode, b. menilai upaya, kemampuan, dan kesinambungan organisasi dan memberikan jasa, dan c. menilai pelaksanaan tanggung jawab dan kinerja manajer.
Secara umum, ketentuan dalam Laporan Aktivitas adalah sebagai berikut:
Pendapatan disajikan sebagai penambah aset bersih tidak terikat, kecuali jika penggunaannya dibatasi oleh penyumbang.
Beban
disajikan sebagai pengurang aset bersih tidak terikat.
Sumbangan dapat disajikan sebagai penambah aset bersih tidak terikat, terikat permanen, atau terikat temporer, tergantung pada ada tidaknya pembatasan.
Jika ada sumbangan terikat temporer yang pembatasannya tidak berlaku lagi dalam periode yang sama, maka sumbangan tersebut dapat disajikan sebagai sumbangan tidak terikat sepanjang disajikan secara konsisten dan diungkapkan sebagai kebijakan akuntansi.
Keuntungan
dan kerugian dari investasi dan aset (atau kewajiban) lain diakui sebagai
penambah atau pengurang aset bersih tidak terikat, kecuali jika penggunaannya dibatasi.
Selain dari ketiga jenis aset bersih yang ada sebagaimana dijelaskan sebelumnya, organisasi nirlaba tetap berpeluang untuk menambah klasifikasi aset bersih sekiranya diperlukan. Klasifikasi ini bisa dilakukan menurut kelompok operasi atau non-operasi, dapat dibelanjakan atau tidak dapat dibelanjakan, telah direalisasi atau belum direalisasi, berulang atau tidak berulang, atau dengan cara lain yang sesuai dengan aktivitas organisasi.
Lebih lanjut, komponen dalam laporan aktivitas mencakup: Pendapatan
a. Sumbangan; b. Jasa layanan; c. Penghasilan investasi. Semua pendapatan tersebut disajikan secara bruto. Namun, khusus untuk pendapatan investasi dapat disajikan secara neto dengan syarat beban-beban terkait, seperti beban penitipan dan beban penasihat investasi, diungkapkan dalam catatan atas laporan keuangan. Komponen lain yang juga disajikan dalam jumlah neto adalah keuntungan dan kerugian yang berasal dari transaksi insidental atau peristiwa lain yang berada di luar pengendalian organisasi dan manajemen. Misalnya, keuntungan atau kerugian penjualan tanah dan gedung yang tidak digunakan lagi.
Beban
a) Beban terkait program pemberian jasa. Aktivitas terkait dengan beban jenis ini antara lain aktivitas untuk menyediakan barang dan jasa kepada para penerima manfaat, pelanggan, atau anggota dalam rangka mencapai tujuan atau misi organisasi. b) Beban terkait aktivitas pendukung (meliputi semua aktivitas selain program pemberian jasa). Umumnya, aktivitas pendukung mencakup:
Aktivitas manajemen dan umum, meliputi pengawasan, manajemen bisnis, pembukuan, penganggaran, pendanaan, dan aktivitas administratif lainnya.
Aktivitas pencarian dana, meliputi publikasi dan kampanye pencarian dana; pengadaan daftar alamat penyumbang; pelaksanaan acara khusus pencarian dana; pembuatan dan penyebaran manual, petunjuk, dan bahan lainnya; dan pelaksanaan aktivitas lain dalam rangka pencarian dana dari individu, yayasan, pemerintah dan lain-lain.
Aktivitas
pengembangan
anggota
meliputi
pencarian
anggota
baru
dan
pengumpulan iuran anggota, hubungan dan aktivitas sejenis Perlu dicermati bahwa laporan aktivitas atau catatan atas laporan keuangan harus menyajikan informasi mengenai beban menurut klasifikasi fungsional, seperti menurut kelompok program jasa utama dan aktivitas pendukung. Klasifikasi ini bermanfaat untuk membantu para stakeholders dalam menilai pemberian jasa dan penggunaan
sumber daya. Disamping penyajian klasifikasi beban secara fungsional, organisasi nirlaba dianjurkan untuk menyajikan informasi tambahan mengenai beban menurut sifatnya. Misalnya, berdasarkan gaji, sewa, listrik, bunga, penyusutan.
3.
Laporan Arus Kas
Tujuan utama laporan arus kas adalah menyajikan informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas dalam suatu periode. Adapun klasifikasi penerimaan dan pengeluaran kas pada laporan arus kas organisasi nirlaba, sama dengan yang ada pada organisasi bisnis, yaitu: arus kas dari aktivitas operasi, aktivitas investasi dan aktivitas pendanaan. Metode penyusunan laporan arus kas pun bisa menggunakan metode langsung (direct method ) maupun metode tidak langsung (indirect method ). Arus kas dari aktivitas operasi umumnya berasal dari pendapatan jasa, sumbangan, dan dari perubahan atas aset lancar dan kewajiban lancar yang berdampak pada kas. Sementara itu, arus kas dari aktivitas investasi biasanya mencatat dampak perubahan aset tetap terhadap kas, misal karena pembelian peralatan, penjualan tanah, dsb. Lebih lanjut, arus kas dari aktivitas pendanaan berasal dari penerimaan kas dari penyumbang yang penggunaannya dibatasi untuk jangka panjang; penerimaan kas dari sumbangan dan penghasilan investasi yang penggunaannya dibatasi untuk perolehan, pembangunan dan pemeliharaan aset tetap, atau peningkatan dana abadi (endowment ), atau dari hasil investasi yang dibatasi penggunaannya untuk jangka panjang. Semetara itu, ada kalanya organisasi nirlaba melakukan transaksi yang mengakibatkan perubahan pada komponen posisi keuangan, namun perubahan tersebut tidak mengakibatkan kas. Misalnya, adanya pembelian kendaraan operasional dengan utang, sumbangan berupa bangunan atau aset investasi lainnya. Transaksi sejenis ini (yang tidak mengakibatkan adanya perubahan kas) harus diungkapkan pada catatan atas laporan keuangan.
Private Non-For-Profit College or University STATEMENT OF ACTIVITIES, for the Year Ended December 30,2002
Revenues
Tuition and fees State Appropriaton Federal grands and contracts Private grands and gift Endowment income Sales and services of educatonal departments Sales and services of auxiliary enterprises Total Current Revenues
Unrestricted
Temporarily Restricted
$
$
1.000.000 1.200.000 50.000 400.000 75.000 60.000
100.000 250.000 20.000
Permanently Restricted
Total
$
$
100.000
800.000
1.000.000 1.200.000 150.000 750.000 95.000 60.000 800.000
3.585.000
370.000
1.600.000 600.000 100.000 50.000 40.000 70.000 80.000
40.000 250.000
90.000
60.000
2.630.000
370.000
100.000
4.055.000
Expenses
Educational and generals Instructions Research Public service and extension Academic support Students services Institutional support Operation and maintanance of plant Student aid Educational and generals Expenditures Auxiliary entreprises Expenses Total Expenses
Change in Net Asset
Net asset January 1, 2002 Net asset Dec. 30,2002
1.640.000 850.000 100.000 50.000 40.000 90.000 80.000
20.000
150.000 -
865.000
3.000.000 865.000
3.495.000
370.000
-
3.865.000
90.000 100.000 190.000
35.000 35.000
100.000 400.000 500.000
190.000 535.000 725.000
Private Non-For-Profit College or University STATEMENT OF FINANCIAL POSITION for the Year Ended December 30, 2002 2002
2001
ASSETS ($)
$
$
Cash and cash equivalent Investments Account recevable (net of allowances) Accrued interest receivable Contribution receivable (net of allowances) Loans to students Inventories Property, plant, and equipment (net of accum. Depreciation) 175.500
95.000 500.000 70.000 5.000 20.000 7.500 12.000 190.500
25.000 400.000 44.500 15.000 5.000 5.000
Total ASSETS
885.000
685.000
90.000 25.000 45.000
75.000 25.000 50.000
Total Liabilities
160.000
150.000
NET ASSETS Unrestrcted Temporarily restricted Permanently restrcted
190.000 35.000 500.000
100.000 35.000 400.000
Total Net Asset
725.000
535.000
TOTAL LIABILITIES AND NET ASSETS
885.000
685.000
LIABILITIES Account payables Student's deposit Bonds payable
Private Non-For-Profit College or University STATEMENT OF CASH FLOW-INDIRECT METHOD for the Year Ended December 30, 2002 Cash Flows From Operating Activities
$
Change in net assets Adjustments to reconcile change in net asset to Cash used by operating actvities Depreciation Increase n investments Increase in account receivables ncrease in accrued interest receivable Increase in net contribution receivable Increase in inventory Increase in account payable
$ 190.000
15.000 (100.000) (25.500) (5.000) (5.000) (7.000) 15.000 (112.500)
Net cash provided by Operating Actvities
Cash Flows From Investing Activities
Increase in loan to students
(2.500) (2.500)
Net cash used by Investing Activities
Cash Flows from Financing Activities
Patment of Bond Payable Net cash used in financing activities Increase in cash and cash equivalents Cash and cash equivalents at beginning of year Cash and cash equvalents at end of year
(5.000) (5.000) 70.000 25.000 95.000
