2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
“AÑO DE LA COSOLIDACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL” INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
“SAN EDUARDO” TEMA
: “E.I.R.L”
CURSO
:
INTRODUCCION AL DERECHO
DOCENTE
:
Sandra Prada
INTEGRANTES
:
CICLO
:
Inga Rodríguez, Jesmi
Polo Rodríguez, Flor
Rojas Flores, Miguel
IV
Trujillo – Perú 2010
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
Contenido Contenido...........................................................................................................2 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................3 DEFINICION: ....................................................................................................... 4 LEY19857:.......................................................................................................... 4 LOS ASPECTOS PROPIOS DE LOS CONTRIBUYENTES EIRL ........................................................................................................................... 5 ADMINISTRACIÓN DE UNA E.I.R.L: ......................................................................7 RESPONSABILIDAD DE UNA E.I.R.L: .................................................................... 8 OBLIGACIONES DE LA EIRL................................................................................. 8 ¿PUEDE EXISTIR UN CONTRATO ENTRE LA EIRL Y SU DUEÑO?.......................... 8 CAUSAS POR LAS QUE TERMINA UNA R.I.R.L...................................................... 9 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA EIRL ............................................................ 9 VENTAJAS ........................................................................................................ 9 DESVENTAJAS:................................................................................................. 9 EN CASO DE FALLECER EL EMPRESARIO DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL)................................................................. 10 ¿LAS EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL) PUEDEN TRANSFORMARSE EN OTRO TIPO DE SOCIEDADES O SIENDO OTRO TIPO DE SOCIEDAD PUEDE LLEGAR A CONSTITUIRSE EN UNA EIRL?............................. 10 SITUACIÓN TRIBUTARIA FRENTE A LAS NORMAS DE LA LEY DE LA RENTA....... 11 SITUACIÓN TRIBUTARIA DE LAS EIRL FRENTE A LAS NORMAS DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO...........................................................................................11 CRÉDITO FISCAL DE IVA...................................................................................12 BIENES APORTADOS DEL EMPRESARIO INDIVIDUAL A LA E.I.R.L......................12 UTILIDADES DE LA E.I.R.L:................................................................................13 PRIMERA FASE: .............................................................................................. 13 2. DEL CERTIFICADO DE COMPATIBILIDAD DE USO ......................................................................................................................... 16 BIOGRAFIA.......................................................................................................18 http://www.drleyes.com/page/tjuridicos/documento/22/69/SociedadesComerciales,-ley-479-08/Empresas-Responsabilidad-Limitada-(EIRL)/..........18
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
INTRODUCCIÓN Antes de la ley 19.857, que crea la figura del Empresario Individual de Responsabilidad Limitada, muchos empresarios se asociaban a otras personas que cumplían la función de “palo blanco”, todo con el fin de limitar su responsabilidad y no comprometer todo su patrimonio frente a los acreedores, sino que sólo una parte. Pues bien, esta legislación vino a dar solución al legítimo interés que tiene una persona de reducir el riesgo del empresario individual que realiza negocios actuando bajo su nombre, y así, esta ley permite que un único individuo pueda establecer empresas individuales limitando su responsabilidad sólo al patrimonio de esa empresa individual. La ley define a la EIRL como una persona jurídica con patrimonio propio, distinto al del titular, es siempre comercial y está sometida al Código de Comercio cualquiera que sea su objeto; podrá realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales, excepto las reservadas por la ley a las sociedades anónimas. De esta definición se extrae que las principales características de una EIRL son: a.
Ser una persona jurídica .
i. Esto significa que se le reconoce como un sujeto de derecho, distinto del individuo al que representa, lo que le permite adquirir derechos y contraer obligaciones de un modo independiente a su titular. El ser una persona jurídica, también trae como consecuencia el tener nombre, domicilio, nacionalidad y patrimonio. b. Ser siempre comercial.
Cualquier operación que realice, sea civil o comercial, será calificada de comercial, por lo que se aplicarán las normas relativas a este estado incluyendo aquellas de protección al consumidor.
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
DEFINICION: Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Sólo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de empresas individuales de responsabilidad limitada. La responsabilidad de la empresa está limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contraídas por ésta. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades económicas de pequeña empresa. Entre los objetivos sociales de las empresas individuales de responsabilidad limitada están las actividades de comercio, manufactura, servicio, extracción y otros. La empresa tendrá una denominación seguida de las palabras empresa individual de responsabilidad limitada o las siglas E.I.R.L Las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL) son personas jurídicas, formadas exclusivamente por una persona natural, con patrimonio propio y distinto al del titular, que realizan actividades de carácter netamente comercial (no de actividades de segunda categoría). Las EIRL están sometidas a las normas del Código de Comercio, cualquiera sea su objeto, pudiendo realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales, excepto las reservadas por la ley a las Sociedades Anónimas (S.A.).
LEY19857: a) Se autoriza a las personas naturales para constituir empresas individuales con
responsabilidad limitada. b) Estas empresas deberán constituirse por escritura pública, cuyo extracto se
inscribe en el registro de comercio y se publica en el Diario Oficial, (formalidades idénticas a las que la ley contempla para las sociedades de responsabilidad limitada y anónima); c) La escritura de constitución debe individualizar a su propietario e indicar el
nombre de la empresa, su capital inicial, la actividad económica o giro, su domicilio y la duración, pudiendo ser indefinida. d) Cumplidas las formalidades de constitución, nace a la vida jurídica y comercial,
una nueva persona jurídica, siempre comercial, cuyo objeto puede contemplar actividades civiles o comerciales de cualquier especie, salvo las reservadas exclusivamente a las sociedades anónimas;
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
e) El propietario de la empresa individual responde con su patrimonio, sólo de los
aportes efectuados a la empresa. La empresa, por su parte, responde por las obligaciones generadas en el ejercicio de su actividad, con todos sus bienes. f) El nombre de la empresa deberá llevar el nombre de su propietario o un nombre
de fantasía, una referencia a su objeto o giro más la abreviatura "E.I.R.L." g) Debe darse formalidad y publicidad especial a los contratos que celebre la
empresa individual con su propietario, cuando éste actúa dentro de su patrimonio personal. h) La administración de la empresa corresponde a su propietario, sin embargo
este puede dar poderes generales o especiales para ello, a un gerente o mandatarios. i) Las utilidades retiradas por el empresario, pertenecen a éste y no al patrimonio
de la empresa. j) Se establecen las causales de término de la empresa, entre las cuales destacan
la voluntad del empresario, la llegada del plazo o la muerte del titular. k) A su vez, se establecen los mecanismos para que, en caso de fallecimiento del
titular, sus herederos puedan continuar con la empresa; l) Se establece la posibilidad que una empresa individual se transforme en
sociedad o que, una sociedad pueda transformarse en empresa individual, cuando su capital se reúne en manos de una sola persona. m) Todo el régimen jurídico aplicable a la empresa, incluso en materia tributaria y
de saneamiento de la nulidad por vicios en que pudo haberse incurrido en su constitución o reforma, es el estatuto jurídico de las sociedades de responsabilidad limitada.
LOS ASPECTOS PROPIOS DE LOS CONTRIBUYENTES EIRL Las particularidades o características propias de los contribuyentes EIRL son las siguientes: 1.- Para los fines de identificación, debe consignar, al menos, su nombre y
apellido, pudiendo tener también un nombre de fantasía, sumado al de las actividades económicas o giro. Esta denominación deberá cerrarse con la frase “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada”, o bien utilizar la abreviatura “EIRL”. 2.- Estas empresas deberán constituirse por escritura pública, cuyo extracto se
inscribe en el Registro de Comercio y se publica en el Diario Oficial.
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO 3.- La duración de la empresa puede ser determinada o indefinida.
4.- La generación de una EIRL permite dar vida a una persona jurídica, siempre
de tipo comercial. 5.- El propietario de la empresa individual responde con su patrimonio y sólo con
los aportes efectuados o que se haya comprometido a incorporar. Por su parte, la empresa responde por sus obligaciones generadas en el ejercicio de su actividad con todos sus bienes. 6.- Debe darse formalidad y publicidad especial a los contratos que celebre la
empresa individual con su propietario, cuando éste actúa dentro de su patrimonio personal. 7.- La administración corresponde a su propietario; sin embargo, éste puede dar
poderes generales o especiales a un gerente o mandatario(s). 8.- Para poner término a la empresa, destacan la voluntad del empresario, el
término de su duración o muerte del titular. 9.- En caso de fallecimiento del empresario, sus herederos pueden continuar con
la empresa. 10.- La empresa individual se puede transformar en sociedad y una sociedad
limitada puede constituirse en una empresa individual. En este último caso, los derechos de la sociedad que desaparece deben reunirse en las manos de una sola persona natural. 11.- Todo el régimen jurídico aplicable a la empresa, incluso en materia tributaria,
es el Estatuto Jurídico de las Sociedades de Responsabilidad Limitada. 12.Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad
unipersonal; esto que aparte de Usted no es posible la incorporación de uno o más socios; hacerlo significa que esta Empresa se transforme automáticamente en una sociedad mercantil siéndole aplicable lo dispuesto por la Ley de Sociedades vigentes; 13. La responsabilidad de la Empresa está limitada al patrimonio esto es que la
responsabilidad de la Pequeña Empresa está limitada al patrimonio que Usted le dio. En tal sentido Usted como Titular de la Empresa no responde con su
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
patrimonio personal ante alguna obligación de la Empresa. No arriesga su patrimonio personal. Por ejemplo, si don Javier Martínez tiene un patrimonio dinerario de S/30,000.00 y un patrimonio no dinerario de S/5,000.00 De ellos pone a disposición de la Empresa como capital dinerario S/5,000.00 Ahora bien, en caso de que esta E.I.R.L. quiebre, don Javier Martínez solo responderá por S/. 100,000.00; el resto de su patrimonio personal es afectado; 14. Se constituye para la formalización y el desarrollo exclusivo de actividades
económicas de Pequeñas Empresas; Puede adoptar un nombre que le permita individualizarla, seguida de las siglas E.I.R.L; 15. Puede tener trabajadores a su mando; 16. Su constitución es por escritura pública por lo que adquiere personalidad
jurídica desde su inscripción en los Registro Públicos; 17. El domicilio de la Empresa es el lugar señalado en el Estado.
ADMINISTRACIÓN DE UNA E.I.R.L: La administración de la EIRL corresponde al dueño o titular. Pero el dueño puede nombrar a uno o más mandatarios, generales o especiales. La designación de los mandatarios se debe realizar a través de una Escritura Pública, que debe cumplir con dos requisitos: Inscribirse en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces del lugar en que se encuentre domiciliada la EIRL; y
Se debe anotar al margen de la inscripción de la EIRL
Además el titular, o el mandatario si tiene poder para ello, pueden nombrar un gerente general siguiendo las mismas formalidades que para nombrar un mandatario (por Escritura Pública, inscribirse en Registro de Comercio y anotación al margen) Existen ciertos actos ante terceros que no requieren de Escritura Pública: por ejemplo cuando se actúa ante el SII, sólo se necesita un poder simple autorizado ante notario. Y para retirar algún documento se necesita un poder simple solamente.
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
RESPONSABILIDAD DE UNA E.I.R.L: a) El dueño responderá con todo su patrimonio sólo por el aporte que se haya obligado a realizar en la Escritura de Constitución o Modificación de la EIRL.
Las utilidades que retire el dueño de la EIRL de esta no pueden ser exigidas como cobro por obligaciones de la empresa, pero si por las obligaciones que haya contraído el dueño como persona natural. Los acreedores del dueño no tienen acción contra los bienes de la empresa. b) El dueño responderá ilimitadamente con su patrimonio en ciertas
situaciones excepcionales: Por actos y contratos efectuados fuera del objeto de la empresa. Por actos y contratos efectuados sin nombre o representación de la empresa. Por actos o contratos simulados, por ocultar bienes o reconocimiento de deudas supuestas, aunque no se siga perjuicio alguno de ellos. Por percibir rentas de la empresa que no guarden relación con la importancia de su giro, o efectuar retiros que no correspondan a rentas líquidas y realizables que pueda percibir. Es decir, por ejemplo si retira $5.000.000, en circunstancias de que el patrimonio de la EIRL es sólo de $1.000.000. Si la empresa es declarada en quiebra culpable o fraudulenta.
OBLIGACIONES DE LA EIRL La EIRL responderá con todo su patrimonio sólo por las obligaciones: Contraídas dentro de su giro; y Que hayan nacido de actos ejecutados bajo nombre y representación de la EIRL por su administrador.
¿PUEDE EXISTIR UN CONTRATO ENTRE LA EIRL Y SU DUEÑO? El dueño como persona jurídica puede celebrar contratos con la EIRL de la que es titular. Pero para que este contrato tenga validez debe cumplir los siguientes requisitos: -
Debe constar por escrito Debe protocolizarse ante notario público
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO -
Debe anotarse al margen de la inscripción estatutaria de la EIRL en el plazo de 60 días desde el momento en que se otorgue el contrato.
CAUSAS POR LAS QUE TERMINA UNA R.I.R.L
La EIRL puede terminar por las siguientes causas:
a) Por voluntad del dueño o titular. b) Por el término del plazo de duración previsto en la escritura de
constitución. c) Por aportar el capital de la EIRL a una Sociedad d) Por la quiebra de la EIRL e) Por la muerte del titular. Los herederos pueden designar un gerente común para que continúe con el giro hasta por un año, momento en el cual terminará la limitación en la responsabilidad.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA EIRL VENTAJAS o
o
o
o
Ya no necesitas conseguir un socio nominal para establecer el límite de responsabilidad de las deudas por la gestión comercial que hagas. Separas con la creación de la EIRL tu patrimonio propio, del patrimonio de la empresa. A ciertos niveles de ingreso el tratamiento tributario es más beneficioso. Ello porque la base impositiva para contribuyentes de primera categoría es más baja que para las personas naturales (si haces retiros de la EIRL los retiros los tendrás que tributar eso sí bajo reglas de global complementario, volviendo a las normas de personas naturales) Obliga a ser más ordenado.
DESVENTAJAS: o
o
Tienes un mayor costo en la gestión del negocio, puesto que como debes llevar contabilidad deberás contratar un contador La ley dice que la EIRL es comercial: las reglas de quiebra son distintas para comerciantes respecto de los no comerciantes, por otra parte, las normas laborales aplicables a empresas comerciales generan por ejemplo la obligación de pagar gratificaciones lo que en personas naturales no ocurre.
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO o
o
o
Además en términos tributarios, por aplicarse las mismas reglas de las sociedades de responsabilidad limitada, la EIRL se convierte en agente retenedor de tributos Existe agravación de penas por el hecho de otorgar contratos simulados entre el creador de la EIRL y ésta. Algunas E.I.R.L con giros múltiples han tenido ciertos inconvenientes en su proceso de bancarización, es decir, no les ha sido fácil abrir una cuenta corriente o pedir un préstamo en un determinado banco
o
Otras personas no pueden hacer aportes de capital a la EIRL.
o
Sólo una persona natural puede ser su titular.
o
Costos y tiempo que tarda la constitución
EN CASO DE FALLECER EL EMPRESARIO DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL) Si fallece el empresario de una EIRL, los herederos podrán designar un gerente común para la continuación del giro de la empresa hasta por el plazo de un año, al cabo del cual terminará la responsabilidad limitada. En todo caso, cualquiera que sea la causa del término, éste deberá declararse por escritura pública, inscribirse y publicarse con arreglo a lo establecido en el artículo 6° de la Ley N° 19.857. En la eventualidad de la causal indicada, corresponderá a cualquier heredero declarar el término de la EIRL; excepto si el giro haya continuado y también se haya asignado un gerente común, pero, vencido el plazo de un año desde la muerte del titular, cualquier heredero podrá hacerlo.
¿LAS EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL) PUEDEN TRANSFORMARSE EN OTRO TIPO DE SOCIEDADES O SIENDO OTRO TIPO DE SOCIEDAD PUEDE LLEGAR A CONSTITUIRSE EN UNA EIRL? Sí, una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada podrá transformarse en una sociedad de cualquier tipo, cumpliendo los requisitos y formalidades que establece el Estatuto Jurídico de la Sociedad en la cual se transforma. En el caso que se produzca la reunión en manos de una sola persona, de las acciones, derechos o participaciones en el capital, de cualquier sociedad, ésta podrá transformarse en Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL),
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
cumpliendo su propietario con las formalidades de constitución establecidas en la ley. Para tal efecto, la escritura pública respectiva, en la que deberá constar la transformación y la individualización de la sociedad que se transforma, deberá extenderse dentro de los treinta días siguientes a la fecha en que dicha reunión se produzca, y el extracto correspondiente deberá inscribirse y publicarse dentro de los sesenta días siguientes a la fecha de la escritura.
SITUACIÓN TRIBUTARIA FRENTE A LAS NORMAS DE LA LEY DE LA RENTA Como norma general, por el desarrollo de alguna de las actividades a que se refieren los números 1 al 5 del artículo 20 de la Ley de la Renta, las EIRL estarán obligadas a llevar contabilidad completa y balance general para acreditar la renta efectiva proveniente de sus actividades. Deberá entenderse por contabilidad completa a aquella que comprende los Libros de Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances, o sus equivalentes, y los libros auxiliares que exige la ley o el SII. Las EIRL podrán llevar una contabilidad simplificada si tienen un escaso movimiento, capitales pequeños en relación al giro de que se trate o se encuentren en cualquiera otra circunstancia excepcional. De esta forma, la Dirección Regional del SII podrá exigirles una planilla con un detalle cronológico de las entradas y un detalle aceptable de los gastos. En todo caso, debe señalarse que las EIRL que desarrollen actividades, tales como explotación de bienes raíces agrícolas o no agrícolas, desarrollo de actividades mineras y explotación de vehículos motorizados en el transporte terrestre de pasajeros y carga ajena, respectivamente, y que cumplan con las condiciones y requisitos que exigen cada una de las disposiciones legales podrán acogerse a los regímenes de Renta Presunta que establecen los mencionados preceptos legales.
SITUACIÓN TRIBUTARIA DE LAS EIRL FRENTE A LAS NORMAS DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Para determinar el tratamiento de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, respecto del Impuesto al Valor Agregado (IVA), cabe señalar, en primer lugar, que además de las normas jurídicas y tributarias aplicables a todo contribuyente de dicho tributo, deben agregarse a este tipo de empresas las disposiciones legales y tributarias prescritas para las sociedades comerciales de responsabilidad limitada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 18 de la Ley N° 19.857. Por lo señalado, deben tenerse presente los siguientes artículos, contenidos en la norma tributaria sobre el IVA: Artículo 2, se entenderá por: Venta, Servicio, Vendedor, Prestador de
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
Servicio. Artículo 3, son contribuyentes de la Ley. Artículo 4, estarán gravados con los impuestos de la Ley la venta de bienes ubicados en el territorio nacional. Artículo 5, se gravarán los servicios prestados o utilizados en el territorio nacional. Artículo 8, hechos especiales del IVA.
CRÉDITO FISCAL DE IVA El I.V.A es un impuesto que se aplica sobre los bienes y prestaciones de servicios y sobre las importaciones definitivas de bienes, en todo el territorio de la nación. El organismo que lo recauda es la D.G.I ( Dirección general impositiva) que depende de la A.F.I.P ( Administración general de ingresos Públicos). El I.V.A se establece en todo el territorio de la nación, y se aplicara sobre: La venta de cosas muebles situadas o colocadas en el territorio del país.
La conversión de un empresario individual (persona natural) en un una E.I.R.L., el remanente de crédito fiscal IVA que pudiera mantener el contribuyente que se convierte, no podrá ser traspasado a la E.I.R.L., porque se trata de personas distintas.
BIENES APORTADOS DEL EMPRESARIO INDIVIDUAL A LA E.I.R.L. El aporte de los bienes del activo realizable o del activo fijo que se realice en la conversión, estos últimos se encontrarán gravados, con el impuesto al valor agregado, si se verifica respecto de estos últimos, lo dispuesto en la letra m) del artículo 8° del D.L. 825 sobre Impuesto a las Ventas y Servicios (ley del IVA). Por lo tanto se considerará como venta el aporte de de estos bienes corporales muebles antes de que haya terminado su vida útil normal, o antes de transcurridos cuatro años desde su primera compra y no formen parte del activo realizable efectuada por personas que tributan IVA y han tenido derecho a crédito fiscal por la adquisición, fabricación o construcción de dichos bienes Respecto de los VENDEDORES los aportes y otras transferencias de dominio de bienes corporales muebles que efectúen para el establecimiento, ampliación o modificación de una E.I.R.L., se encuentran afectos a IVA. Cabe señalar que el IVA que grava el aporte de los bienes, constituye crédito fiscal para la E.IR.L. Que lo recibe, en la medida que sea contribuyente del
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
impuesto. Por lo tanto la E.I.R.L. que recibe dichos bienes podrá utilizar dicho crédito para cancelar el débito fiscal. Por ejemplo. Si se aportan al capital aspiradoras industriales, compradas en el año 2007, avaluadas cada una en $300.000, este aporte se encontrará afecto a IVA, ya que aun no pasan cuatro años desde su primera compra y no ha terminado su vida útil. Por lo tanto se deberá pagar $60.000 de IVA (para efectos del ejemplo el IVA es un 20%). Sin embargo este $60.000 podrá ser utilizado como crédito por la E.I.R.L. al momento de pagar el IVA, es decir, se podrán restar del debito fiscal que la empresa deba pagar. Los créditos tributarios que existen a favor del empresario individual (PPM, pérdidas tributarias de arrastre), no podrán ser traspasados a las E.I.R.L. que se creen, ya que tales beneficios se tratan de créditos especialísimos, y atendido el criterio sostenido por este Servicio sobre esta materia, ellos sólo deben ser recuperados por la persona que los generó.
UTILIDADES DE LA E.I.R.L: Las utilidades retenidas en el FUT del empresario individual y que se traspasen a la E.I.R.L. no se considerarán como retiradas por su propietario sino que reinvertidas en dicha empresa unipersonal, sin que se afecten con los impuestos Global Complementario o Adicional, hasta cuando no sean efectivamente retiradas por su titular.
FASES Y PASOS METODOLOGICOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA PRIMERA FASE: 1. LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA 1.1. Elaborar una minuta de Constitución (VER MODELO); 1.2. La Minuta es elevada a un notario público para que elabore la Escritura
Pública. Hay que pagar arancel con tarifa social; 1.3. Luego el testimonio es inscrito en el Registro Mercantil en la SUNARP. Aquí hay que hacer el pago del arancel. 1.4. La Empresa adquiere personería jurídica desde su inscripción en los
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO Registros Públicos.
SEGUNDA FASE: Los tramites en éste segunda fase son por cuenta titular de la Empresa a constituir.
PASO 1: TRAMITES ANTE LA SUNAT
1. Obtener número de Contribuyente en el Registro Único de Contribuyentes
Este número lo identificará como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribiéndose en el Registro Único de Contribuyentes en las Oficinas de la SUNAT en Lima o en provincias. Para obtenerlo debe presentar: 1.1 Un recibo de luz, agua, teléfono fijo del local donde funcionara la Empresa, 2. Elegir un Régimen Tributario
En efecto el Señor Martínez eligió el Régimen Tributario General por las siguientes razones: 2.1 Porque es una persona natural que se proyecta vender más de S/ 18,000.00; 2.2. Porque se proyecta tener en algún momento más de DIEZ (10) trabajadores; 2.3. Porque requiere extender factura por ventas a personas o empresas con RUC, cuando lo soliciten; 2.4. Puede constituir otra Pequeña Empresa; 2.5. Porque al pagar IGV puede hacer uso del Crédito Fiscal. Cabe indicar que ésta es una deducción, propio de los contribuyentes que pagan el Impuesto General a las Ventas.
3.
Pedir Autorización para Imprimir sus Comprobantes de Pago. Para Obtener esta autorización hay que presentar el documento entregado por la SUNAT, que contiene el número de RUC, y los Formulario Nº 806; como va a utilizar una máquina registradora, presentara otro Formulario que puede ser el Nº 809; con esos documentos solicitará autorización para imprimir facturas y boletas de venta. De preferencia deberá elegir aquella imprenta conectada con la SUNAT. PASO 2: TRAMITAR PERMISOS ESPECIALES
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
2.1.Como el señor Martínez ha decidido constituir una Agencia de Viajes y
Turismo, debe tramitar un permiso especial para funcionar, ante el sector competente que en este caso es el Ministerio de Turismo e Integración, MITINCI. Este Ministerio debe entregar un documento de autorización que se constituya como un requisito de la Municipalidad para obtener la correspondiente Licencia, también conocida como Autorización Municipal de Apertura de Establecimiento Comercial. PASO 3: AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS
3.1El propietario de esta Pequeña empresa debe llevar un libro de Planillas de
pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo para que lo legalice. En una provincia se dirigirá a una dependencia de este Ministerio; 3.2 Luego, con el Libro legalizado, se dirigirá a la oficina correspondiente de ESSALUD o al Banco de la Nación y solicitara los respectivos Formularios para la inscripción de los trabajadores; una vez llenado los entregará a este Banco; salvo que al respecto se disponga otro proceder. PASO 4: TRAMITAR LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA
Como las Municipalidades poseen autonomía económica y administrativa en los asuntos de su competencia cada una de ellas, para otorgar la Autorización Municipal de Apertura Definitiva de Establecimiento, establece sus propios requisitos los mismos que se deben constar en su respectivo TUPA. A continuación exponemos los pasos que por lo general establecen las municipalidades del país para que el interesado debiera, salvo alguna excepción, para obtener dicha Licencia municipal de Apertura.
PASOS A SEGUIR PARA OBTENER LA AUTOIRIZACION MUNICIPAL DEFINITIVA DE APERTURA DE ESTABLECIMIENTO Los pasos que por lo general, salvo excepciones, hay que seguir para obtener la Licencia Municipal Definitiva de Funcionamiento son los siguientes: 1. LA ZONIFICACION
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
a) Adquirir el formato “Zonificación” en la Tesorería de la Municipalidad, el valor
de este formato varía entre Municipalidades, luego hay que llenarlo. El valor de este Formato debe constar en el TUPA de la Municipalidad; b).Efectuar pago por derecho de Zonificación, recabar por ello comprobante de pago. Este pago por lo general incluye la Inspección Ocular que practica la Municipalidad. Su valor también varía entre Municipalidades y debe constar en el respectivo TUPA de la Municipalidad, c).El formato de solicitud de Zonificación, con su comprobante de su pago, se presentaran en la Oficina de Tramite de Documentos de la Municipalidad, quien los verifica. Si es conforme la verificación de estos documentos, ésta Oficina los recibe y los envía a la Oficina de Zonificación de la Municipalidad quien realiza las inspecciones necesarias sobre el local del establecimiento. El resultado del trabajo sobre la Zonificación del local es favorable a la petición, es enviado a la Oficina de Licencias de la Municipalidad o en su defecto de vuelta al contribuyente.
2. DEL CERTIFICADO DE COMPATIBILIDAD DE USO Para obtener este documento se haría el siguiente trámite: 2.1 Efectuar pago por cada Certificado de Compatibilidad de Uso. El derecho por este es un derecho administrativo que debe constar en el TUPA de la Municipalidad. Al respecto habría que tener presente lo siguiente para que procede el pago por la Zonificación y el de la Compatibilidad de Uso, no solo basta que este considerado en el TUPA de la municipalidad, sino que necesariamente debió ser previamente aprobado mediante Ordenanza Municipal, luego publicado en un diario de mayor circulación de la localidad (en el caso de lima en el Diario Oficial “El Peruano”), y finalmente debió ser ratificado por la correspondiente Superintendencia de administración tributaria de la Municipalidad- (SAT), u Órgano competente que haya sus veces en la respectiva provincia. El valor de este Derecho municipal varía de una a otra Municipalidad. Cabe hacer mención que en algunas Municipalidades se encontrara que el Certificado de Compatibilidad de Uso no es, salvo excepciones, exigible. Por ejemplo, en la Municipalidad Metropolitana de Lima, aquellos negocios con Zonificación conforme tal certificado de Compatibilidad de Uso es reemplazado por un Certificado de Aptitud de Establecimiento (CAE), que tiene una validez de tres (3) meses.
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
3. CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL Este requisito es nuevo. No es exigible por todas las municipalidades por lo mismo que en cada una de ella su administración responde a su propia realidad. Tenemos por ejemplo que siendo la realidad de la Municipalidad de Lima distinta a las demás, se exige, para todos los giros, éste documento en razón de previsión de sismos o situaciones en contra de la integridad de las personas.
4. TRAMITE PARA OBTENER AUTORIZACION DE APERTURA MUNICIPAL DE ESTABLECIMIENTO COMERCIAL Por La Oficina de Tramite de Documentos (OTC) de la respectiva municipalidad, presentar los documentos conduce a obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento. Algunas Municipalidades exigen que previa a la recepción los documentos sean visados de la Oficina de Licencias de la Propia Municipalidad. La Oficina de Tramite Documentario de la Municipalidad, apertura el respectivo expediente siempre que se adjunte a la solicitud los siguientes documentos, en original: 4.1 El Certificado de Zonificación aprobado; 4.2 Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI) 4.3 Copia del registro Único de Contribuyente (RUC), entregado por la SUNAT; 4.4. Titulo de la Propiedad o contrato de arrendamiento que acredite la conducción del establecimiento; 4.5 Certificado de compatibilidad de Uso. En el caso de la municipalidad Metropolitana de Lima, este documento en algunos casos es reemplazado por el Certificado de Aptitud de Establecimiento (CAE), que consiste en una verificación que la Municipalidad hace a través de un arquitecto constatado quien llena este documento junto con el conductor del negocio y/o propietario de ser el caso; 4.6 Comprobante del pago del Derecho de Licencia de Apertura de Establecimiento; este documento también es conocido como Autorización Municipal de Apertura de Funcionamiento. Cae agregar que este derecho administrativo también debe constar en el TUPA de la Municipalidad; no solamente eso, este TUPA debió ser aprobado por Ordenanza Municipal; luego publicado en un diario de mayor circulación de la localidad (en el caso de lima debe ser publicado en el Diario oficial “El Peruano”) y finalmente ser ratificado por la correspondiente SAT-Municipal u órgano que haga sus veces en la respectiva
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
provincia. El valor de este Derecho Municipal Varía de otra Municipalidad. Si dicho derecho no está considerado en un TUPA aprobado de esta forma, no es obligación del contribuyente este pago; 4.7 Según el giro y/o casos especiales presentar documentos adicionales. Por ejemplo, la Municipalidad Metropolitana de Lima exige la Presentación de los siguientes documentos según giro y/o documento adicional
BIOGRAFIA
http://www.drleyes.com/page/tjuridicos/documento/22/69/SociedadesComerciales,-ley-479-08/Empresas-Responsabilidad-Limitada-(EIRL)/
www.eirl.pe/empresa-individual-de-responsabilidad-limitada-ventajas-ydesventajas
www.eirl.pe/que-es-una-eirl
mastersdesigners.com www.sii.cl/.../empresa_individual_resltda.htm
12
2010
INTRODUCCIÓN AL DERECHO
asociadoscontableseirl.blogspot.com/.../empresa-individual-deresponsabilidad.html
www.eirl.pe/como-crear-una-eirl
12
