laporan PKPA puskesmas Pakem

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER DI PUSKESMAS PAKEM PERIODE 18 – 31 JANUARI 2018

Diajukan untuk M!nu"i Sa#a" Satu S$a%at M!&%'#" G#a% A&'tk% (A&t)* P%'+%a! Stu,i P%'-.i A&'tk%

Disusun oleh :

Victoria Victoria Sara Desindy, S.Farm

178115002

Willy Willy Sandjojo, S.Farm

17811500

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI UNI/ERSITAS SANATA DARMA OGAKARTA 2018

!a"oran #$#% #us&esmas #a&em, Sleman #ro'ramStudi #ro(esi %"ote&er %n'&atan )))V Fa&ultas Farmasi *ni+ersitas Sanata Dharma o'ya&arta

ALAMAN PENGESAAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER ,i PUSKESMAS PAKEM SLEMAN PERIODE 18 – 31 JANUARI 2018

Diajukan untuk M!nu"i Sa#a" Satu S$a%at M!&%'#" G#a% A&'tk% (A&t)* P%'+%a! Stu,i P%'-.i A&'tk%

Disusun oleh: Victoria Sara D, S.Farm.

-178115002

Willy Willy Sandjojo, S. Farm.

-17811500

/elah disetujui oleh:

#emimin' Fa&ultas

-uni unita !ina inaat atii, 3.Sc. .Sc.,, %"t %"t

%"ote&er #enan''un' aa

-4nd -4ndah ah ahm ahmaat aatii, S.Fa S.Farm rm., ., %"t "t

$e"ala #us&esmas

Periode 18-31 Januari 20182


-dr. -dr. $umala Sari PRAKATA

#uji dan syu&ur &ami hatur&an &e"ada /uhan an' an' 3aha 6sa atas er&at, &asih dan rahmat muliaya sehin''a &ami da"at menyelesai&an la"oran #ra&te& $erja #ro(esi %"ote&er %"ote&er -#$#% -#$#% di #us&esmas #us&esmas #a&em, Sleman, Sleman, o'ya&arta o'ya&arta yan' dila&sana&an "ada tan''al 18  1 anuari 2018, dalam ran'&a memenuhi salah satu syarat syarat untu& untu& mem"er mem"erole oleh h 'elar 'elar %"ote&e %"ote&err di #ro'ra #ro'ram m #ro(es #ro(esii %"ote& %"ote&er er Fa&ult Fa&ultas as Farmasi *ni+ersitas Sanata Dharma o'ya&arta. o'ya&arta. Selama "roses &e'iatan "ela&sanaan dan "enulisan la"oran #$#%, "enyusun mem" mem"er erole oleh h ant antuan uan dari dari era era'ai 'ai "iha "iha& & ai& ai& seca secara ra lan' lan'su sun' n' mau"u mau"un n tida& tida& lan'sun'. 9leh &arena itu, "enyusun men'uca"&an terima&sih &e"ada: 1. 4u 4u %ris %ris Widay idayat ati, i, #h.D #h.D., ., %"t. %"t. sela sela&u &u De&a De&an n Fa&u Fa&ult ltas as Farm Farmas asii *ni+ersitas Sanata Dharma. 2. 4u Dra. Dra. /h. . /itien /itien Sii Sii ;artayu, ;artayu, %"t., 3.$es., 3.$es., #h.D #h.D sela&u sela&u $etua $etua #ro'ra #ro'ram m Studi Studi #ro(es #ro(esii %"ote& %"ote&er er Fa&ulta Fa&ultass Farmas Farmasii *ni+er *ni+ersit sitas as Sanata Sanata Dharma. . 4u 3aria 3aria Wisnu Wisnu Donoati Donoati,, 3.Si., 3.Si., %"t. %"t. sela&u sela&u Wa&i Wa&ill $etua $etua #ro'ram #ro'ram Studi #ro(esi %"ote&er Fa&ultas Farmasi *ni+ersitas Sanata Dharma. <. 4u uni unita ta !inaati !inaati,, 3.Sc., 3.Sc., %"t %"t sea'ai sea'ai dosen dosen "emim "emimin in' ' "ra&te "ra&te& & &erja atas imin'an selama dis&usi, "en'arahan dan masu&an selama "ra&te& &erja. 5. 4u 4u Sari Sari,, sela sela&u &u $e"a $e"ala la #us& #us&es esma mass #a&e #a&em, m, Slem Sleman an yan' yan' tela telah h men'ijin&an untu& mela&sana&an #ra&te& $erja #ro(esi %"ote&er -#$#% di #us&esmas dan men'&ondisi&an den'an san'at ai&. =. 4u 4u 4nda 4ndah h ahm ahma aat ati, i,S. S.Fa Farm rm., ., %"t. %"t. sela sela&u &u %"ot %"ote&e e&err #ena #enan'' n''un un' ' aa di #us&esmas dan "emimin' "ra&te& &erja di #us&esmas #a&em,



Sleman o'ya&arta yan' telah anya& memeri&an memeri&an ilmu, imin'an, dan saran. 7. a"a& 4lman 4lman dan 4u 4u oni sela&u sela&u %sisten %sisten %"ote&er %"ote&er,, ,, yan' telah telah anya& anya& memantu dan se&ali'us memimin' selama "ela&sanaan #$#%. #$#%. 8. /emante emanteman man mahasis mahasisa a #ro(es #ro(esii %"ote&er %"ote&er an'&ata an'&atan n 5, terima terima &asih &asih atas &eersamaan dan &erja sama selama &uliah %"ote&er. >. Serta Serta se'ena" se'ena" &eluar &eluar'a 'a dan semua "iha& "iha& yan' tida& tida& da"at diseut diseut&an &an satu "er satu yan' telah memantu dan mendu&un' dalam "ela&sanaan "ra&te& &erja serta "enyelesaian "enulisan la"oran ini. Den'an se'ala &erendahan hati, "enyusun "enyusun menyadari menyadari aha "enyusunan "enyusunan la"oran la"oran "ra&te& &erja di #us&esmas #a&em, Sleman, Sleman, o'ya&ar o'ya&arta ta ini masih elum sem"urna. 9leh &arena itu, "enyusun menerima semua &riti& dan saran yan' ersi(at meman'un dan erman(aat a'i "er&eman'an ilmu "en'etahuan &hususnya dunia &e(armasian.

o'ya&arta, 1 anuari 2018

#enyusun



DAFTAR ISI

;%!%3% *D*!.............................................................................................i ;%!%3% #6?6S%;%...............................................................................ii #%$%/%.............................................................................................................iii D%F/% 4S4.........................................................................................................+ D%F/% ?%3%...........................................................................................i@ D%F/% !%3#4%........................................................................................i@ % 4. #6D%;*!*%....................................................................................1 %................................................................................................................!atar ela&an'....................................................................................................1 ................................................................................................................/ujua n.................................................................................................................2 A................................................................................................................3an( aat.............................................................................................................. % 44. /4%*% *3*3 #*S$6S3%S.......................................................< %................................................................................................................%s"e& 3anajemen #ersediaan 9at dan %dministrasi.........................................7 1...........................................................................................................#eratu ran "erundan'undan'an yan' ter&ait den'an a"ote&.........................7 2...........................................................................................................Sum" ah dan &ode eti& "ro(esi %"ote&er ter&ait idan' (armasi "era"ote&an............................................... ................................. ...........> .........................................................................................................../atac ara "erijinan "endirian a"ote& dan studi &elaya&an............................10 <...........................................................................................................Stru&t Periode 18-31 Januari 20185


ur or'anisasi a"ote&.............................................................................2 ................................................................................................................%s"e& #elayanan Sediaan Farmasi.......................................................................25 1...........................................................................................................#erm odalan..................................................................................................25 2...........................................................................................................#erhit un'an 6#...........................................................................................2= ...........................................................................................................Strate 'i #en'eman'an %"ote&....................................................................27 <...........................................................................................................#er"aj a&an.....................................................................................................2> 5...........................................................................................................$eir ausahaan..............................................................................................= A................................................................................................................#emer i&saan dan #encatatan 9at 3asu& $eluar..............................................= 1...........................................................................................................Sum er Daya 3anusia -SD3.....................................................................= 2...........................................................................................................Saran a dan #rasarana....................................................................................8 ...........................................................................................................#en'e lolaan sediaan (armasi,alat &esehatan,ahan medis hais "a&ai..........<0 .1 #erencanaan...................................................................................<0 .2 #en'adaan......................................................................................<1 .2 #enyim"anan.................................................................................<2 <...........................................................................................................%dmi nistrasi.................................................................................................< D................................................................................................................6+alu asi...............................................................................................................=2 1.............................................................................................................%udit Sediaan Farmasi....................................................................................=< 2.............................................................................................................%udit S9# 3anajemen...................................................................................=< .............................................................................................................%udit Periode 18-31 Januari 20186


S9# #elayanan......................................................................................=7 % 444. #63%;%S%....................................................................................=> %................................................................................................................%s"e& 3anajemen #ersediaan 9at dan %dministrasi.........................................70 1...........................................................................................................#eratu ran #erundan'an*ndan'an yan' ter&ait den'an %"ote&...................70 2...........................................................................................................Sum" ah dan $ode 6ti& #ro(esi %"ote&er /er&ait idan' Farmasi #era"ote&an...........................................................................................71 .........................................................................................................../ata Aara #endirian %"ote& dan Studi $elaya&an......................................72 <...........................................................................................................Stu&t ur 9r'anisasi %"ote&...........................................................................72 ................................................................................................................%s"e& #elayanan Sediaan Farmasi.......................................................................7 1...........................................................................................................#erm odalan..................................................................................................7 2...........................................................................................................#erhit un'an 6#...........................................................................................7 ...........................................................................................................Strate 'i #en'eman'an %"ote&....................................................................7 <...........................................................................................................#er"aj a&an.....................................................................................................7< 5.............................................................................................................$eir ausahaan................................................................................................7< A................................................................................................................#emer i&saan dan #encatatan 9at 3asu& $eluar..............................................75 1...........................................................................................................Sum er Daya 3anusia..................................................................................75 2...........................................................................................................Saran a dan #rasarana....................................................................................78 ...........................................................................................................#en'e Periode 18-31 Januari 20187


lolaan Sediaan Farmasi dan#ere&alan $esehatan.............................7> .1 #erencanaan dan #en'adaan..........................................................7> .2 #enerimaan....................................................................................80 . #enyim"anan.................................................................................81 <...........................................................................................................%dmi nistrasi.................................................................................................82 D................................................................................................................6+alu asi ..............................................................................................................>< 1...........................................................................................................%udit Sediaan Farmasi..................................................................................>< 2...........................................................................................................%udit S9# 3anajemen..................................................................................>< ...........................................................................................................%udit S9# #elayanan....................................................................................>5 % 4V. $6S43#*!% D% S%%..............................................................>7 D%F/% #*S/%$%............................................................................................>8



A I PENDAULUAN

A) Lata% #akan+ $esehatan masyara&at meru"a&an salah satu modal "o&o& dalam ran'&a

"ertumuhan dan &ehidu"an an'sa. $esehatan menurut $ementerian $esehatan 4 dalam ** o = tahun 200> tentan' $esehatan adalah &ondisi sejahtera dari adan, jia dan sosial yan' memun'&in&an setia" oran' hidu" "rodu&ti( secara sosial dan e&onomis. *ntu& meujud&an hal ini secara o"timal diselen''ara&an u"aya &esehatan. *"aya &esehatan adalah setia" &e'iatan untu& memelihara dan menin'&at&an &esehatan dan tem"at yan' di'una&an untu& menyelen''ara&annya diseut sarana &esehatan. Sarana &esehatan er(un'si untu& mela&u&an u"aya &esehatan dasar atau u"aya &esehatan ruju&an dan atau u"aya &esehatan "enunjan'. #emerintah mendiri&an lema'a &esehatan se"erti #us&esmas, umah Sa&it *mum Daerah dan umah Sa&it *mum #usat. !ema'a &esehatan yan' serin' dia&ses oleh masyara&at adalah #us&esmas. Sumer daya manusia di "us&esmas terdiri dari tena'a &esehatan dan tena'a non &esehatan. /ena'a &esehatan meru"a&an setia" oran' yan' men'adi&an diri dalam idan' &esehatan serta memili&i "en'etahuan Periode 18-31 Januari 20189


danBatau &eteram"ilan melalui "endidi&an di idan' &esehatan -$emen&es 4,201<. %"ote&er mela&u&an "elayanan &e(armasian yan' meru"a&an "elayanan lan'sun' dan ertan''un' jaa &e"ada "asien yan' er&aitan den'an sediaan (armasi. Aalon a"ote&er dihara"&an tida& hanya men'erti men'enai teoriteori yan' ada, melain&an terliat lan'sun' dalam "roses "elayanan &e(armasian &hususnya di "us&esmas. 9leh &arena itu, calon a"ote&er "erlu di"ersia"&an den'an #ra&te& $erja #ro(esi %"ote&er -#$#% yan' dila&sana&an di #us&esmas #a&em, Sleman "ada tan''al 18 C 1 anuari 2018 sea'ai sarana &e'iatan "emelajaran dan "elatihan a'i mahasisa calon a"ote&er. )

1.

Tujuan

3enin'&at&an "emahaman tentan' "eran, (un'si dan tan''un' jaa

a"ote&er dalam "elayanan &e(armasian di "us&esmas. 2. 3eme&ali diri den'an aasan, "en'etahuan, &eteram"ilan dan "en'alaman "ra&tis untu& mela&u&an "e&erjaan &e(armasian di "us&esmas. . 3enda"at&an &esem"atan untu& melihat dan mem"elajari strate'i dan "en'eman'an "us&esmas. <. 3em"ersia"&an diri dalam memasu&i dunia &erja. 5. 3enda"at&an 'amaran nyata tentan' "ermasalahan

"e&erjaan

&e(armasian di "us&esmas.

1.

4) Man-aat 3en'etahui dan emahami men'enai "eranan, (un'si, dan tan''un'

jaa a"ote&er dalam "elayanan &e(armasian di "us&esmas. 2. 3enda"at&an "en'alaman "ra&tis men'enai "e&erjaan &e(armasian di "us&esmas. .................................................................................................................... <.

3emahami alur "elayanan &e(armasian di "us&esmas. 3emahami dan menda"at&an 'amaran manajemen "endistriusian

oat dan alat &esehatan di "us&esmas. Periode 18-31 Januari 201810


5.

3enjadi leih "ercaya diri untu& memasu&i dunia &erja sea'ai a"ote&er

yan' da"at e&erja secara "ro(esional di "us&esmas.

A II TINJAUAN PUSTAKA

A)

A.&k U!u!

Salah satu sarana &esehatan untu& mela&sana&an u"aya &esehatan adalah #us&esmas. #usat $esehatan 3asyara&at yan' selanjutnya diseut #us&esmas adalah unit "ela&sana te&nis dinas &esehatan &au"atenB&ota yan' ertan''un' jaa menyelen''ara&an "eman'unan &esehatan di suatu ilayah &erja -#ermen&es 4, 201=. 3enurut #eraturan 3enteri $esehatan nomor 0 tahun 201< tentan' Standar #elayanan $e(armasian di #us&esmas, "us&esmas adalah (asilitas "elayanan &esehatan dasar yan' menyelen''ara&an u"aya &esehatan "emeliharaan, "enin'&atan &esehatan -"romoti(, "ence'ahan "enya&it -"re+enti(, "enyemuhan "enya&it -&urati(, dan "emulihan &esehatan -rehailitati(, yan' dila&sana&an secara menyeluruh, ter"adu, dan er&esinamun'an. 1) Tujuan Pu.k.!a.

#eman'unan &esehatan yan' diselen''ara&an di #us&esmas ertujuan untu& meujud&an masyara&at yan': a.

3emili&i "erila&u sehat yan' meli"uti &esadaran, &emauan dan

&emam"uan hidu" sehat . 3am"u menjan'&au "elayanan &esehatan ermutu c. ;idu" dalam lin'&un'an sehat dan d. 3emili&i derajat &esehatan yan' o"timal, ai& indi+idu, &eluar'a, &elom"o& dan masyara&at -De"&es 4, 201<. 2) Fun+.i Pu.k.!a. Periode 18-31 Januari 201811


#elayanan &e(armasian di #us&esmas meru"a&an satu &esatuan yan' tida& ter"isah&an dari "ela&sanaan u"aya &esehatan. #elayanan &e(armasian di #us&esmas harus mendu&un' ti'a (un'si "o&o& #us&esmas, yaitu sea'ai "usat "en''era&

"eman'unan

eraasan

&esehatan,

"usat

"emerdayaan

masyara&at, dan "usat "elayanan &esehatan strata "ertama yan' meli"uti "elayanan &esehatan "eroran'an dan "elayanan &esehatan masyara&at -De"&es 4, 201<. 3enurut #eraturan 3enteri $esehatan re"uli& 4ndonesia nomor 75 tahun 201<, #us&esmas menjalan&an (un'si sea'ai "enyelen''araan *"aya $esehatan 3asyara&at -*$3 tin'&at "ertama di ilayah &erjanya, dan "enyelen''araan *"aya $esehatan #erseoran'an -*$# tin'&at "ertama di ilayah &erjanya. *"aya $esehatan 3asyara&at -*$3 adalah setia" &e'iatan untu& memelihara dan menin'&at&an &esehatan serta mence'ah dan menan''ulan'i timulnya

masalah

&esehatan

den'an sasaran

&eluar'a,

&elom"o&,

dan

masyara&at. *"aya $esehatan #erseoran'an -*$# adalah suatu &e'iatan danBatau seran'&aian &e'iatan "elayanan &esehatan yan' dituju&an untu& "enin'&atan, "ence'ahan, "enyemuhan "enya&it, "en'uran'an "enderitaan a&iat "enya&it dan memulih&an &esehatan "erseoran'an. 3) St%uktu% O%+ani.a.i

3enurut #eraturan 3enteri $esehatan re"uli& 4ndonesia nomor 75 tahun 201<, #us&esmas di"im"in oleh seoran' $e"ala #us&esmas yaitu seoran' /ena'a $esehatan den'an &riteria tin'&at "endidi&an "alin' rendah sarjana dan memili&i &om"etensi manajemen &esehatan masyara&at masa &erja di #us&esmas minimal 2 -dua tahun dan telah men'i&uti "elatihan manajemen #us&esmas. 9r'anisasi #us&esmas disusun oleh dinas &esehatan &au"atenB&ota erdasar&an &ate'ori, u"aya &esehatan dan ean &erja #us&esmas. 9r'anisasi #us&esmas "alin' sedi&it terdiri atas: Periode 18-31 Januari 201812


a. . c. d. e.

$e"ala #us&esmas $e"ala su a'ian tata usaha -/* #enan''un'jaa *$3 dan $e"eraatan $esehatan 3asyara&at #enan''un' jaa *$#, &e(armasian dan laoratorium dan #enan''un' jaa jarin'an "elayanan #us&esmas dan jejarin' (asilitas

"elayanan &esehatan. ) A.&k Manaj!n P%.,iaan O5at ,an A,!ini.t%a.i

#en'elolaan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai meru"a&an salah satu &e'iatan "elayanan &e(armasian, yan' dimulai dari "erencanaan, "ermintaan, "enerimaan, "enyim"anan, "endistriusian, "en'endalian, "encatatan dan "ela"oran serta "emantauan dan e+aluasi. /ujuannya adalah untu& menjamin &elan'sun'an &etersediaan dan &eterjan'&auan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai yan' e(isien,

e(e&ti(

&e(armasian,

dan

rasional,

menin'&at&an

meujud&an sistem

in(ormasi

&om"etensiB&emam"uan manajemen,

dan

tena'a

mela&sana&an

"en'endalian mutu "elayanan. $e"ala uan' Farmasi di #us&esmas mem"unyai tu'as dan tan''un' jaa untu& menjamin terla&sananya "en'elolaan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai yan' ai& -#ermen&es 4,201=. $e'iatan "en'elolaan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai meli"uti: $e'iatan "en'elolaan oat dan ahan medis hais "a&ai meli"uti: 1) P%n6anaan #erencanaan meru"a&an "roses &e'iatan sele&si Sediaan Farmasi dan ahan

3edis ;ais #a&ai untu& menentu&an jenis dan jumlah Sediaan Farmasi dalam ran'&a "emenuhan &eutuhan #us&esmas. $e'iatan ini ertujuan untu& mem"er&ira&an jenis dan jumlah Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai yan' mende&ati &eutuhan menin'&at&an "en''unaan 9at secara rasional dan menin'&at&an e(isiensi "en''unaan 9at. #roses sele&si Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai dila&u&an den'an mem"ertiman'&an "ola "enya&it, "ola &onsumsi Sediaan Farmasi "eriode seelumnya, data mutasi Sediaan Farmasi, dan rencana "en'eman'an. #roses sele&si Sediaan Farmasi dan ahan Periode 18-31 Januari 201813


3edis ;ais #a&ai ju'a harus men'acu "ada Da(tar 9at 6sensial asional -D96 dan Formularium asional. #roses "erencanaan &eutuhan Sediaan Farmasi "er tahun dila&u&an secara erjenjan' -ottomu". #us&esmas diminta menyedia&an data "ema&aian 9at den'an men''una&an !a"oran #ema&aian dan !emar

#ermintaan

9at

-!#!#9.

Selanjutnya

4nstalasi

Farmasi

$au"atenB$ota a&an mela&u&an &om"ilasi dan analisa terhada" &eutuhan Sediaan Farmasi #us&esmas di ilayah &erjanya, menyesuai&an "ada an''aran yan' tersedia dan mem"erhitun'&an a&tu &e&oson'an 9at, u((er stoc&, serta men'hindari sto& erleih -De"&es 4, 201=. 2) P%!intaan /ujuan "ermintaan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai adalah memenuhi &eutuhan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai di #us&esmas, sesuai den'an "erencanaan &eutuhan yan' telah diuat. #ermintaan diaju&an &e"ada Dinas $esehatan $au"atenB$ota, sesuai den'an &etentuan "eraturan "erundan'undan'an dan &eija&an "emerintah daerah setem"at -De"&es 4, 201=. 3) Pn%i!aan #enerimaan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai adalah suatu &e'iatan dalam menerima Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai dari 4nstalasi Farmasi $au"atenB$ota atau hasil "en'adaan # us&esmas secara mandiri sesuai den'an "ermintaan yan' telah diaju&an. /ujuannya adalah a'ar Sediaan Farmasi yan' diterima sesuai den'an &eutuhan erdasar&an "ermintaan yan' diaju&an oleh #us&esmas, dan memenuhi "ersyaratan &eamanan, &hasiat, dan mutu. /ena'a $e(armasian aji mela&u&an "en'ece&an terhada" Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai yan' diserah&an, menca&u" jumlah &emasanB"eti, jenis dan jumlah Sediaan Farmasi, entu& Sediaan Farmasi sesuai den'an isi do&umen !#!#9, ditandatan'ani oleh /ena'a $e(armasian, dan di&etahui oleh $e"ala #us&esmas. ila tida& memenuhi syarat, ma&a /ena'a Periode 18-31 Januari 201814


$e(armasian da"at men'aju&an &eeratan. 3asa &edaluarsa minimal dari Sediaan Farmasi yan' diterima disesuai&an den'an "eriode "en'elolaan di #us&esmas ditamah satu ulan -De"&es 4, 201=.

7) Pn$i!&anan #enyim"anan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai meru"a&an

suatu &e'iatan "en'aturan terhada" Sediaan Farmasi yan' diterima a'ar aman -tida& hilan', terhindar dari &erusa&an (isi& mau"un &imia dan mutunya teta" terjamin, sesuai den'an "ersyaratan yan' diteta"&an. $e'iatan ini ertujuan a'ar mutu Sediaan Farmasi yan' tersedia di "us&esmas da"at di"ertahan&an sesuai den'an "ersyaratan yan' diteta"&an. #enyim"anan harus mem"ertiman'&an entu& dan jenis sediaan &ondisi se"erti suhu, cahaya dan &elemaan mudah atau tida&nya tera&ar nar&oti&a dan "si&otro"i&a disim"an sesuai "eraturan "erundan'undan'an tida& disim"an ersamaan den'an aran'yan' da"at menyea&an &ontaminasi -De"&es 4, 201=. ) Pn,i.t%i5u.ian #endistriusian Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai meru"a&an &e'iatan "en'eluaran dan "enyerahan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai secara merata dan teratur untu& memenuhi &eutuhan su unitBsatelit (armasi #us&esmas dan jarin'annya. $e'iatan ini ertujuan untu& memenuhi &eutuhan Sediaan Farmasi su unit "elayanan &esehatan yan' ada di ilayah &erja #us&esmas den'an jenis, mutu, jumlah dan

a&tu

yan' te"at.

#endistriusian &e su unit -ruan' raat ina", *?D, dan lainlain dila&u&an den'an cara "emerian 9at sesuai rese" yan' diterima -(loor stoc&, "emerian 9at "er se&ali minum -dis"ensin' dosis unit atau &ominasi, sedan'&an "endistriusian &e jarin'an #us&esmas dila&u&an den'an cara "enyerahan 9at sesuai den'an &eutuhan -(loor stoc& -De"&es 4, 2 01=. 9) P!u.na"an ,an &na%ikan Periode 18-31 Januari 201815


#enari&an ahan 3edis ;ais #a&ai dila&u&an terhada" "rodu& yan' iEin edarnya dicaut oleh 3enteri. #emusnahan dila&u&an untu& Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai ila: 1. "rodu& tida& memenuhi "ersyaratan mutu 2. telah &adaluarsa . tida& memenuhi syarat untu& di"er'una&an dalam "elayanan &esehatan atau &e"entin'an ilmu "en'etahuan danBatau <. dicaut iEin edarnya. /aha"an "emusnahan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai terdiri dari: a. memuat da(tar Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai yan' a&an dimusnah&an . menyia"&an erita %cara #emusnahan c. men'oordinasi&an jadal, metode dan tem"at "emusnahan &e"ada "iha& ter&ait d. menyia"&an tem"at "emusnahan dan e. mela&u&an "emusnahan disesuai&an den'an jenis dan entu& sediaan serta "eraturan yan' erla&u -De"&es 4, 201=. :) Pn+n,a#ian #en'endalian Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai adalah suatu &e'iatan untu& memasti&an terca"ainya sasaran yan' diin'in&an sesuai den'an strate'i dan "ro'ram yan' telah diteta"&an sehin''a tida& terjadi &eleihan dan &e&uran'anB&e&oson'an 9at di unit "elayanan &esehatan dasar. /ujuannya adalah a'ar tida& terjadi &eleihan dan &e&oson'an 9at di unit "elayanan &esehatan dasar. #en'endalian Sediaan Farmasi terdiri dari: 1. #en'endalian "ersediaan 2. #en'endalian "en''unaan dan . #enan'anan Sediaan Farmasi hilan', rusa&, dan &adaluarsa -De"&es 4, 201=. 8) Pn6atatan P#a&'%an ,an Pn+a%.i&an /ujuan "encatatan dan "ela"oran adalah: a. u&ti aha "en'elolaan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai telah dila&u&an . Sumer data untu& mela&u&an "en'aturan dan "en'endalian dan c. Sumer data untu& "emuatan la"oran -De"&es 4, 201=. Periode 18-31 Januari 201816


;) P!antauan ,an E
;ais #a&ai dila&u&an secara "eriodi& den'an tujuan untu&: a. men'endali&an dan men'hindari terjadinya &esalahan dalam "en'elolaan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai sehin''a da"at menja'a &ualitas mau"un "emerataan "elayanan . mem"erai&i secara terusmenerus "en'elolaan Sediaan Farmasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai dan c. memeri&an "enilaian terhada" ca"aian &inerja "en'elolaan -De"&es 4, 201=.

4) A.&k Di.t%i5u.i S,iaan Fa%!a.i

#endistriusian 9at dan ahan 3edis ;ais #a&ai meru"a&an &e'iatan "en'eluaran dan "enyerahan 9at dan ahan 3edis ;ais #a&ai secara merata dan teratur untu& memenuhi &eutuhan su unitBsatelit (armasi #us&esmas dan jarin'annya. /ujuannya adalah untu& memenuhi &eutuhan 9at su unit "elayanan &esehatan yan' ada di ilayah &erja #us&esmas den'an jenis, mutu, jumlah dan a&tu yan' te"at -De"&es 4, 201=. Susu unit di #us&esmas dan jarin'annya antara lain: a. . c. d. e.

Su unit "elayanan &esehatan di dalam lin'&un'an #us&esmas #us&esmas #emantu #us&esmas $elilin' #osyandu dan #olindes

#endistriusian &e su unit -ruan' raat ina", *?D, dan lainlain dila&u&an den'an cara "emerian 9at sesuai rese" yan' diterima -(loor stoc&, "emerian 9at "er se&ali minum -dis"ensin' dosis unit atau &ominasi, sedan'&an "endistriusian &e jarin'an #us&esmas dila&u&an den'an cara "enyerahan 9at sesuai den'an &eutuhan -(loor stoc& -De"&es 4, 201=. Periode 18-31 Januari 201817


D) P#a$anan Fa%!a.i K#inik

#elayanan (armasi &lini& meru"a&an a'ian dari "elayanan &e(armasian yan' lan'sun' dan ertan''un' jaa &e"ada "asien er&aitan den'an oat dan ahan medis hais "a&ai den'an ma&sud menca"ai hasil yan' "asti untu& menin'&at&an mutu &ehidu"an "asien. #elayanan &e(armasian di #us&esmas meru"a&an satu &esatuan yan' tida& ter"isah&an dari "ela&sanaan u"aya &esehatan, yan' er"eran "entin' dalam menin'&at&an mutu "elayanan &esehatan a'i masyara&at. #elayanan &e(armasian di "us&esmas harus mendu&un' ti'a (un'si "o&o& #us&esmas, yaitu sea'ai "usat "en''era& "eman'unan eraasan &esehatan, "usat "emerdayaan masyara&at, dan "usat "elayanan &esehatan strata "ertama yan' meli"uti "elayanan &esehatan "eroran'an dan "elayanan &esehatan masyara&at -De"&es 4, 201<. #elayanan (armasi &lini& ertujuan untu& : a.

3enin'&at&an mutu dan mem"erluas ca&u"an "elayanan &e(armasian

di "us&esmas. . 3emeri&an "elayanan &e(armasian yan' da"at menjamin e(eti+itas, &eamanan dan e(isiensi oat dan ahan 3edis ;ais #a&ai. c. 3enin'&at&an &erjasama den'an "ro(esi &esehatan lain dan &e"atuhan "asien yan' ter&ait dalam #elayanan $e(armasian. d. 3ela&sana&an &eija&an 9at di #us&esmas

dalam

ran'&a

menin'&at&an "en''unaan 9at secara rasional. #elayanan (armasi &lini& meli"uti: 1) Pn+kajian ,an P#a$anan R.&

#en'&ajian dan "elayanan rese" meru"a&an "ende&atan "ro(esional yan' ertan''un' jaa dalam menjamin "en''unaan oat dan alat &esehatan sesuai indi&asi, e(e&ti(, aman dan terjan'&au oleh "asien melalui "enera"an



"en'etahuan, &eahlian, &etram"ilan dan "erila&u a"ote&er serta e&erja sama den'an "asien dan "ro(esi &esehatan lainnya. ese" adalah "ermintaan tertulis dari do&ter, do&ter 'i'i, do&ter hean &e"ada a"ote&er untu& menyedia&an dan menyerah&an oat a'i "asien sesuai "eraturan "erundan'an yan' erla&u. #elayanan rese" adalah "roses &e'iatan yan' meli"uti as"e& te&nis dan non te&nis yan' harus di&erja&an mulai dari "enerimaan rese", "eraci&an oat sam"ai den'an "enyerahan oat &e"ada "asien -Dire&torat ina Farmasi $omunitas dan $lini&, 200=. #elayanan rese" meli"uti: a. S&rinin' rese" Setelah menerima rese", dila&u&an s&rinin' rese" den'an taha"an eri&ut: 1 #emeri&saan &elen'&a"an administrati( rese", yaitu nama do&ter, nomor surat, iEin "ra&ti& -S4#, "ara(Btandatan'an do&ter, tan''al "enulisan rese", nama oat, jumlah oat, aturan "a&ai, nama, umur, erat adan, jenis &elamin "asien dan alamat atau nomor tele"on "asien. 2 #emeri&saan &esesuaian (armaseti&, yaitu entu& sediaan, dosis, "otensi, in&om"atiilitas, cara dan lama "en''unaan oat.  #ertiman'an &lini& se"erti &esesuaian indi&asi, aler'i, e(e& sam"in', intera&si dan &esesuaian dosis. < $onsultasi&an den'an do&ter a"aila ditemu&an &era'uan "ada rese" atau oatnya tida& tersedia -Dire&torat ina 9at #uli& dan #ere&alan $esehatan, 2010. . #enyia"an oat Setelah memeri&sa rese", dila&u&an halhal sea'ai eri&ut: 1 3enyia"&an oat sesuai den'an "ermintaan "ada rese": a 3en'hitun' &eutuhan jumlah oat sesuai den'an rese".  3en'amil oat yan' diutuh&an "ada ra& "enyim"anan den'an mem"erhati&an nama oat, tan''al &adaluarsa dan &eadaan (isi& oat. 2 3ela&u&an "eraci&an oat ila di"erlu&an.



 3emeri&an eti&et arna "utih untu& oat dalam atau oral, arna iru untu& oat luar dan sunti& atau menem"el&an lael &oco& dahuluG "ada sediaan entu& sus"ensi atau emulsi. < 3emasu&&an oat &e dalam adah yan' te"at dan ter"isah untu& oat yan' ereda untu& menja'a mutu oat dan men'hindari "en''unaan yan' salah -Dire&torat ina 9at #uli& dan #ere&alan $esehatan, 2010. c. #enyerahan oat Setelah "enyia"an oat,dila&u&an halhal sea'ai eri&ut: 1 Seelum oat diserah&an &e"ada "asien harus dila&u&an "emeri&saan &emali men'enai "enulisan nama "asien "ada eti&et, cara "en''unaan serta jenis dan jumlah oat -&esesuaian antara "enulisan eti&et den'an rese". 2 3eman''il nama dan nomor tun''u "asien.  3emeri&sa ulan' identitas dan alamat "asien. < 3enyerah&an oat yan' disertai "emerian in(ormasi oat. 5 3emeri&an in(ormasi cara "en''unaan oat dan halhal lain yan' ter&ait den'an oat terseut, antara lain man(aat oat,ma&anan dan minuman yan' harus dihindari, &emun'&inan e(e& sam"in', cara "enyim"anan oat, dll. = #enyerahan oat &e"ada "asien henda&lah dila&u&an den'an cara yan' ai& dan so"an, men'in'at "asien dalam &ondisi tida& sehat mun'&in emosinya &uran' stail. 7 3emasti&an aha

yan' menerima

oat adalah "asien

atau

&eluar'anya 8 3emuat salinan rese" sesuai den'an rese" asli dan di"ara( oleh a"ote&er -a"aila di"erlu&an. > 3enyim"an rese" "ada tem"atnya dan mendo&umentasi&an yan' memudah&an untu& "ela"oran -Dire&torat ina 9at #uli& dan #ere&alan $esehatan, 2010. 2) P#a$anan In-'%!a.i O5at (PIO* Periode 18-31 Januari 201820


#elayanan 4n(ormasi 9at -#49 meru"a&an &e'iatan "elayanan yan' dila&u&an oleh %"ote&er untu& memeri&an in(ormasi secara a&urat, jelas, dan ter&ini &e"ada do&ter, a"ote&er, "eraat, "ro(esi &esehatan lain dan "asien. /ujuan dari #49, yaitu: a.

3enyedia&an in(ormasi men'enai oat &e"ada tena'a &esehatan lain

di lin'&un'an #us&esmas, "asien, dan masyara&at. . 3enyedia&an in(ormasi untu& memuat &eija&an yan' erhuun'an den'an oat, misalnya se"erti adanya &eija&an "ermintaan oat oleh jarin'an den'an mem"ertiman'&an stailitas ma&a harus memili&i alat "enyim"anan yan' memadai. c. 3enunjan' "en''unaan oat yan' rasional -De"&es 4, 201<. 3) K'n.#in+ erdasar&an #ermen&es 4 omor 5 /ahun 201<, &onselin' meru"a&an "roses intera&ti( antara %"ote&er den'an "asienB&eluar'a untu& menin'&at&an "en'etahuan, "emahaman, &esadaran dan &e"atuhan sehin''a terjadi "eruahan "erila&u dalam "en''unaan 9at dan menyelesai&an masalah yan' dihada"i "asien. *ntu& men'aali &onselin', %"ote&er men''una&an three prime questions. %"aila tin'&at &e"atuhan "asien dinilai rendah, "erlu dilanjut&an den'an metode Health Belief Model . %"ote&er harus mela&u&an +eri(i&asi aha "asien atau &eluar'a "asien sudah memahami 9at yan' di'una&an. $e'iatan &onselin' meli"uti: a. .

3emu&a &omuni&asi antara a"ote&er den'an "asien. 3enanya&an halhal yan' menyan'&ut oat yan' di&ata&an oleh

do&ter &e"ada "asien den'an metode "ertanyaan teru&a -open-ended question, misalnya a"a yan' di&ata&an do&ter men'enai oat, a'aimana cara "ema&aian, a"a e(e& yan' dihara"&an dari oat terseut, dan lainlain. c. 3em"era'a&an dan menjelas&an men'enai cara "en''unaanoat.



d.

Veri(i&asi a&hir, yaitu men'ece& "emahaman "asien, men'identi(i&asi

dan menyelesai&an masalah yan' erhuun'an den'an cara "en''unaan oat untu& men'o"timal&an tujuan tera"i -De"&es 4, 201<. $e'iatan &onselin' dila&u&an "ada: a.#asien den'an "enya&it &roni& se"erti diaetes, tuer&ulosis, asma dan lain lain. .#asien den'an sejarah &etida&"atuhan dalam "en'oatan. c.#asien den'an multirejimen oatB"oli(armasi. d.#asien lanjut usia. e.#asien ana& melalui oran' tua. (.#asien yan' men'alami masalah ter&ait "en''unaan oatnya -Dire&tur ina 9at #uli& dan #ere&alan $esehatan, 2010. 7) /i.it Pa.in erdasar&an #ermen&es 4 no 7< tahun 201=, visite Visite meru"a&an &e'iatan &unjun'an &e "asien raat ina" yan' dila&u&an secara mandiri atau ersama tim "ro(esi &esehatan lainnya terdiri dari do&ter, "eraat, ahli 'iEi, dan lainlain. /ujuan &e'iatan visite adalah memeri&sa oat "asien, memeri&an re&omendasi &e"ada do&ter dalam "emilihan oat den'an mem"ertiman'&an dia'nosis dan &ondisi &linis "asien, memantau "er&eman'an &linis "asien yan' ter&ait den'an "en''unaan oat, dan er"eran a&ti( dalam "en'amilan &e"utusan tim "ro(esi &esehatan dalam tera"i "asien. $e'iatan yan' dila&u&an meli"uti "ersia"an, "ela&sanaan, "emuatan do&umentasi dan re&omendasi. $e'iatan +isite mandiri: a. *ntu& #asien aru 1 %"ote&er mem"er&enal&an diri dan meneran'&an tujuan dari &unjun'an . 2 3emeri&an in(ormasi men'enai sistem "elayanan (armasi dan jadal "emerian 9at.



 3enanya&an 9at yan' sedan' di'una&an atau diaa dari rumah, mencatat jenisnya dan melihat instru&si do&ter "ada catatan "en'oatan "asien. < 3en'&aji tera"i 9at lama dan aru untu& mem"er&ira&an masalah ter&ait 9at yan' mun'&in terjadi. . *ntu& "asien lama den'an instru&si aru 1 3enjelas&an indi&asi dan cara "en''unaan 9at aru. 2 3en'aju&an "ertanyaan a"a&ah ada &eluhan setelah "emerian 9at. c. *ntu& semua "asien 1 3emeri&an &eteran'an "ada catatan "en'oatan "asien. 2 3emuat catatan men'enai "ermasalahan dan "enyelesaian masalah dalam satu u&u yan' a&an di'una&an dalam setia" &unjun'an. ) M'nit'%in+ E-k Sa!&in+ O5at (MESO*

3onitorin'

6(e&

Sam"in'

9at

-36S9

meru"a&an

&e'iatan

"emantauan setia" res"on terhada" 9at yan' meru'i&an atau tida& dihara"&an yan' terjadi "ada dosis normal yan' di'una&an "ada manusia untu& tujuan "ro(ila&sis, dia'nosis dan tera"i atau memodi(i&asi (un'si (isiolo'is. 36S9 ertujuan : a.

3enemu&an e(e& sam"in' 9at sedini mun'&in terutama yan' erat,

tida& di&enal dan (re&uensinya jaran'. . 3enentu&an (re&uensi dan insidensi e(e& sam"in' 9at yan' sudah san'at di&enal atau yan' aru saja ditemu&an. $e'iatan yan' dila&u&an, yaitu men'analisis la"oran e(e& sam"in' 9at, men'identi(i&asi 9at dan "asien yan' mem"unyai resi&o tin''i men'alami e(e& sam"in' 9at, men'isi (ormulir 3onitorin' 6(e& Sam"in' 9at -36S9. Dan mela"or&an &e #usat 3onitorin' 6(e& Sam"in' 9at asional -De"&es 4, 201<. 9) P!antauan T%a&i O5at (PTO* Periode 18-31 Januari 201823


erdasar&an #ermen&es 4 no 7< tahun 201=, #emantauan /era"i 9at meru"a&an "roses yan' memasti&an aha seoran' "asien menda"at&an tera"i 9at yan' e(e&ti(, terjan'&au den'an mema&simal&an e(i&asi dan meminimal&an e(e& sam"in'. /ujuan dila&u&an "emantauan tera"i oat yaitu: a. .

3endete&si masalah yan' ter&ait den'an 9at. 3emeri&an re&omendasi "enyelesaian masalah yan' ter&ait den'an

9at. #emantauan tera"i oat dila&u&an "ada "asien den'an &riteria sea'ai eri&ut: a. . c. d. e. (.

%na&ana& dan lanjut usia, iu hamil dan menyusui. 3enerima 9at leih dari 5 -lima jenis. %danya multidia'nosis. #asien den'an 'an''uan (un'si 'injal atau hati. 3enerima oat den'an inde&s tera"i sem"it. 3enerima oat yan' serin' di&etahui menyea&an rea&si oat yan'

meru'i&an. $e'iatan yan' dila&u&an, yaitu memilih "asien yan' memenuhi &riteria, memuat catatan aal, mem"er&enal&an diri "ada "asien, memeri&an "enjelasan "ada "asien, men'amil data yan' diutuh&an, mela&u&an e+aluasi dan memeri&an re&omendasi. :) E
6+aluasi #en''unaan 9at adalah &e'iatan untu& men'e+aluasi "en''unaan oat secara terstru&tur dan er&esinamun'an untu& menjamin oat yan' di'una&an sesuai indi&asi, e(e&ti(, aman dan terjan'&au -rasional. /ujuan e+aluasi "en''unaan oat adalah untu& menda"at&an 'amaran "ola "en''unaan oat "ada &asus tertentu dan mela&u&an e+aluasi secara er&ala untu& "en''unaan oat tertentu. Setia" &e'iatan "elayanan (armasi &lini&, harus dila&sana&an sesuai standar "rosedur o"erasional. Standar #rosedur 9"erasional -S#9 diteta"&an oleh $e"ala



#us&esmas. S#9 terseut dileta&&an di tem"at yan' mudah dilihat. Aontoh standar "rosedur o"erasional -#ermen&es 4, 201=.

E) P!%ik.aan ,an Pn6atatan O5at Ma.uk = K#ua% 1) Pn6atatan ,an P#a&'%an

#encatatan dan "ela"oran data oat di 4nstalasi Farmasi -4F $au"atenB$ota meru"a&an ran'&aian &e'iatan dalam ran'&a "en'elolaan oat secara terti ai& oat yan' diterima, disim"an, didistriusi&an. /ujuannya adalah tersedianya data men'enai jenis dan jumlah "enerimaan, "ersediaan, "en'eluaranB"en''unaan dan data men'enai a&tu dari seluruh ran'&aian &e'iatan mutasi oat. !a"oran #en'elolaan 9at yan' "erlu disusun 4F terdiri dari : 1

!a"oran mutasi oat !a"oran mutasi oat adalah la"oran er&ala men'enai mutasi oat yan'

dila&u&an "er "eriode "endistriusian yan' memuat jumlah "enerimaan, "en'eluaran dan sisa "ersediaan di 4F, &ecuali ar&oti&a dan #si&otro"i&a yan' dila&u&an setia" ulan. $e'unaan la"oran mutasi oat ini adalah untu& men'etahui jumlah "enerimaan dan "en'eluaran oat "er triulan, men'etahui sisa "ersediaan oat "ada a&hir triulan, dan "ertan''un' jaaan $e"ala 4FBendaharaan aran' sesuai "eraturan "erundan'an erla&u. 2

!a"oran &e'iatan distriusi Fun'si la"oran &e'iatan distriusi adalah la"oran #us&esmas atas mutasi

oat dan &unjun'an rese" "er tahun. 4n(ormasi yan' terda"at dalam la"oran



terseut adalah jumlah oat yan' tersedia -sto& a&hir, jumlah oat yan' diterima, jumlah &unjun'an rese". 

!a"oran "encacahan "ersediaan a&hir tahun an''aran !a"oran #encacahan #ersediaan %&hir /ahun %n''aran diuat "ada

setia" a&hir tahun an''aran yan' memuat jumlah "enerimaan dan "en'eluaran selama 1 tahun an''aran dan sisa "ersediaan "ada a&hir tahun an''aran yan' ersan'&utan. $e'unaannya adalah untu& men'etahui

jumlah

"enerimaan

dan

"en'eluaran oat selama 1 tahun an''aran, men'etahui sisa "ersediaan oat "ada a&hir tahun an''aran, dan "ertan''un' jaaan dari $e"ala 4FBendaharaan aran' &e"ada Din&es $au"atenB$ota. <

!a"oran tahunan B "ro(il "en'elolaan oat di $au"atenB$ota.

2) La&'%an P!akaian ,an L!5a% P%!intaan O5at (LPLPO*

!a"oran #ema&aian dan !emar #ermintaan 9at disam"ai&an oleh #us&esmasB*#$ &e 4F. #etu'as #encatatan dan 6+aluasi mela&u&an e+aluasi dan "en'ece&an sesuai den'an rencana distriusi dari 4F lalu di&irim&an &e Dinas $esehatan $au"atenB $ota untu& menda"at&an "ersetujuan dari $e"ala Dinas $esehatan $au"atenB$ota. Formulir yan' di'una&an sea'ai do&umen u&ti mutasi oat adalah (ormulir !#!#9 atau diseut ju'a (ormulir !a"oran #ema&aian dan !emar #ermintaan 9at. Formulir ini di"a&ai untu& "ermintaan dan "en'eluaran oat. $e'unaan la"oran ini adalah sea'ai u&ti "en'eluaran oat di 4F, u&ti "enerimaan oat di #us&esmasB umah Sa&it, surat "ermintaanB"esanan

oat

dari

#us&esmasBS

&e"ada

Dinas

$esehatan

$au"atenB$ota, dan u&ti "en''unaan oat di umah Sa&it B #us&esmas. 3) Pn+"a&u.an S,iaan Fa%!a.i

#en'ha"usan adalah ran'&aian &e'iatan "emusnahan sediaan (armasi dalam ran'&a "emeasan aran' mili&B&e&ayaan ne'ara dari tan''un' jaa Periode 18-31 Januari 201826


erdasar&an "eraturan "erundan'anundan'an yan' erla&u. /ujuannya adalah sea'ai entu& "ertan''un' jaaan "etu'as terhada" sediaan (armasiB oat oatan yan' diurusinya yan' sudah diteta"&an untu& diha"us&anB dimusnah&an sesuai den'an &etentuan yan' erla&u, men'hindar&an "emiayaan atau aran' yan' sudah tida& laya& untu& di"elihara, menja'a &eselamatan dan terhindar dari "en'otoran lin'&un'an. $e'iatan #en'ha"usan Sediaan Farmasi meli"uti : memuat da(tar sediaan (armasi yan' a&an di ha"us&an eserta alasanalasannya, "isah&an sediaan (armasi yan' &adaluarsaB rusa& "ada tem"at tertentu sam"ai "ela&sanaan "emusnahan, "isah&an nar&oti&a dan "si&otro"i&a dari oat lainnya, mela"or&an &e"ada atasan men'enai sediaan (armasi yan' a&an diha"us&an, mementu& "anitia "emeri&saan sediaan (armasi melalui Surat $e"utusan u"atiBWali&ota, memuat erita %cara ;asil #emeri&saan sediaan (armasi oleh #anitia #emeri&saan dan #en'ha"usan sediaan (armasi, mela"or&an hasil "emeri&saan &e"ada yan' erenan'B"emili& oat, mela&sana&an "en'ha"usan setelah ada &e"utusan dari yan' erenan'.

F) E
6+aluasi "en''unaan oat ertujuan untu& melihat 'amaran "ola "en''unaan dari "en''unaan oat. 6+aluasi dila&u&an terhada" data yan' telah di&um"ul&an erdasar&an a&tu -retros"e&ti(, "ros"e&ti(, cara -lan'sun', tida& lan'sun', te&ni& -sur+ei, oser+asi. 6+aluasi "en''unaan oat dila&u&an 'una menjamin oat yan' di'una&an sesuai den'an indi&asi dan rasional -aman, e(e&ti(, dan e(isien. /ujuan dila&u&an e+aluasi secara "eriodi& yaitu untu& men'endali&an dan men'hindari terjadinya &esalahan dalam "en'elolaan oat dan ahan medis hais "a&ai sehin''a da"at dilihat a"a&ah metode yan'



di'una&an dalam "en'elolaan "ere&alan (armasi yan' dila&u&an da"at menja'a &ualitas mau"un "emerataan "elayanan "ere&alan (armasi yan' ada di "us&esmas dan unit lain, mem"erai&i secara terusmenerus "en'elolaan oat dan ahan medis hais "a&ai, dan memeri&an "enilaian terhada" "enca"aian &inerja "en'elolaan "ere&alan (armasi yan' telah dila&u&an -De"&es 4, 201<. 6+aluasi terdiri dari data audit dan review. %udit meru"a&an &e'iatan den'an mela&u&an "en'u&uranB "enilaian terhada" &inerja yan' telah dila&u&an den'an standar &inerja yan' telah diteta"&an 'una menyem"urna&an &ualitas &inerja terseut. %udit diarti&an "ula sea'ai alat untu& menilai, men'e+aluasi, menyem"urna&an

"elayanan

&e(armasian

secara sistematis. %udit

yan'

dila&u&an meli"uti audit &linis yan' meru"a&an analisis &ritis terhada" "elayanan &e(armasian -meli"uti "rosedur "elayanan, "en''unaan sumer daya, hasil yan' dida"at, dan &ualitas hidu" "asien, dan audit "ro(essional yan' meru"a&an analisis &ritis &e(armasian oleh seluruh tena'a &e(armasian -ter&ait "enca"aian sasaran yan' telah dise"a&ati, "en''unaan sumer daya, dan hasil yan' telah di"eroleh se"erti audit "ela&sanaan sistem manajemen mutu. Review meru"a&an tinjauan terhada" "ela&sanaan "elayanan &e(armasian

tan"a

diandin'&an den'an standar, misalnyareview terhada" "en''unaan antiioti& -De"&es 4, 201<. #ela&sanaan e+aluasi terdiri dari : 1) Au,it %udit meru"a&an usaha untu& menyem"urna&an &ualitas "elayanan den'an

"en'u&uran &inerja a'i yan' memeri&an "elayanan den'an menentu&an &inerja yan' er&aitan den'an standar yan' di&ehenda&i dan den'an menyem"urna&an &inerja terseut. 9leh &arena itu, audit meru"a&an alat untu& menilai, men'e+aluasi, menyem"urna&an "elayanan &e(armasian secara sistematis. /erda"at 2 macam audit, yaitu: a. %udit $linis Periode 18-31 Januari 201828


%udit $linis yaitu analisis &ritis sistematis terhada" "elayanan &e(armasian, meli"uti "rosedur yan' di'una&an untu& "elayanan, "en''unaan sumer daya, hasil yan' dida"at dan &ualitas hidu" "asien. %udit &linis di&ait&an den'an "en'oatan erasis u&ti. . %udit #ro(esional %udit #ro(esional yaitu analisis &ritis "elayanan &e(armasian oleh seluruh tena'a &e(armasian ter&ait den'an "enca"aian sasaran yan' dise"a&ati, "en''unaan sumer daya dan hasil yan' di"eroleh. Aontoh: audit "ela&sanaan sistem manajemen mutu -#ermen&es 4, 201=. 2) R e+ie -"en'&ajian yaitu tinjauan atau &ajian terhada" "ela&sanaan "elayanan

&e(armasian tan"a diandin'&an den'an standar. Aontoh: &ajian "en''unaan antiioti& -#ermen&es 4, 201=.



A III ASIL DAN PEMAASAN

A) A.&k Manaj!n P%.,iaan O5at ,an A,!ini.t%a.i 1) P%n6anaan

#erencanaan meru"a&an suatu &e'iatan yan' ertujuan menentu&an jenis dan jumlah sediaan (armasi, ahan medis hais "a&ai, dan alat &esehatan yan' a&an di'una&an di #us&esmas #a&em dalam "emerian "elayanan &esehatan &e"ada masyara&at. #erencanaan "en'adaan oat dan alat &esehatan di #us&esmas #a&em dila&u&an setia" ulan dan setia" tahun. #erencanaan "en'adaan oat dan alat &esehatan di #us&esmas #a&em dila&u&an den'an metode &onsumsi erdasar&an &eutuhan oat dari data "en''unaan oat seelumnya ai& "erulan mau"un "er tahun, dari data "ola "erese"an dan ju'a dari data "ola "enya&it. #erencanaan yan' dila&u&an "er tahun diuat "ada aal tahun erdasar&an "en''unaan oat tahun seelumnya, sedan'&an untu& "erencanaan oat "erulan iasanya melalui !#!#9 -!a"oran #ema&aian dan !emar #ermintaan 9at yan' diin"ut &e sistem seelum tan''al 10 setia" ulannya. !#!#9 yan' diuat &emudian di&irim &e *#/ #9%$ melalui jalur internet dalam entu& drop box. umlah "en''unaan oat dan alat &esehatan di"eroleh dari do&umentasiB la"oran harian men'enai "ema&aian oat "ada rese" di setia" unit -su unit (armasi yan' ada di #us&esmas #a&em, yaitu #us&esmas 4ndu&, #us&esmas "emantu -#ustu, dan #uslin' -#us&esmas $elilin' termasu& #osyandu. #erencanaan &eutuhan oat untu& ulan dan tahun selanjutnya di #us&esmas #a&em disesuai&an den'an sto& oat yan' tersisa dan disesuai&an ju'a den'an "ola "enya&it serta "ola "erese"an yan' ada erdasar&an data "en''unaan seelumnya. 2) P%!intaan



#us&esmas

#a&em

mela&u&an

"ermintaan

oat

&e"ada

*#/ #9%$

-#en'elolaan 9at dan %lat $esehatan, den'an menyerah&an !#!#9 setia" ulan. 9at da"at diamil oleh #us&esmas dalam  hari setelah !#!#9 diterima oleh *#/ #9%$. $emudian oat a&an disia"&an oleh "etu'as *#/ #9%$ untu& da"at diamil oleh #us&esmas terseut. Seelum diamil dila&u&an "en'ece&an ulan' ter&ait &eenaran nama oat, jenis oat, entu& sediaan, jumlah yan' dieri&an, nomor batch dan tan''al 6D -expired date) sediaan (armasi yan' diminta oleh "etu'as #us&esmas mau"un oleh "etu'as *#/ #9%$. 4si (ormulir !#!#9 yaitu: a.

4dentitas "us&esmas

.

ama "ere&alan (armasi -oat, ahan medis hais oa&ai, dan alat &esehatan

c.

Satuan -talet, &a"sul, otol, +ial, am"ul, su""ositoria, dan tue

d.

Sto& aal

: jumlah sto& sisa a&hir ulan lalu.

e.

#enerimaan

: jumlah "enerimaan ulan lalu.

(.

#ersediaan

: jumlah sto& aal dan "enerimaan.

'.

#ema&aian

: jumlah "ema&aian ulan ini.

h.

Expired Date

: jumlah oat &adaluarsaBrusa&.

i.

Sisa sto&

:

selisih

antara

"ersediaan

den'an

"ema&aian danjumlah oat rusa&B&adaluarsa. j. #ermintaan

: jumlah aran' yan' diminta untu& ulan de"an. &.

#emerian

: jumlah aran' yan' diterima dari

'udan' oat Dinas $esehatan $au"aten Sleman. l.

atch : nomor atch yan' tertera "ada &emasan

sediaan oat Selain "en'adaan setia" ulan, "us&esmas da"at mela&u&an "en'ajuan "ermintaan &husus untu& men'hindari &e&oson'an oat ji&a sisa sto& oat dalam 1 -satu ulan di aah sto& minimum atau sudah ham"ir hais seelum a&tu "ermintaan rutin selanjutnya den'an cara mela&u&an on oat den'an men'isi (orm Periode 18-31 Januari 201831


on oat yan' erisi nama oat, jumlah oat yan' dion, "us&esmas yan' mela&u&an on serta sia"a yan' menyerah&an oat yan' dion terseut. on oat terseut &emudian a&an di"erhitun'&an dalam "emerian oat ulan selanjutnya. on oat terseut ju'a a&an di "roses oleh a'ian #9%$. #en'adaan secara mandiri ju'a dila&u&an di "us&esmas eru"a rea'en la dan 'i'i, dimana "us&esmas mela&u&an "en'adaan melalui "eda'an' esar (armasi. 3) Pn%i!aan

#enerimaan "ere&alan (armasi yan' dila&u&an oleh #us&esmas #a&em erasal lan'sun' dari ?udan' #9%$ Dinas $esehatan $au"aten Sleman dan "enerimaan dari hasil "en'adaan secara mandiri. Dari #9%$, "us&esmas yan' mela&u&an "en'adaan a&an menda"at&an !#!#9 dalam entu& surat tanda terima aran'. #enerimaan dila&u&an oleh %"ote&er atau /ena'a /e&nis $e(armasian dari #us&esmas #a&em yan' datan' untu& men'amil oat di ?udan' #9%$ Dinas $esehatan $au"aten Sleman. Seelum oat di aa oleh "iha& #us&esmas #a&em, "etu'as dari "iha& #us&esmas #a&em mela&u&an "en'ece&an "ada oatoatan yan' diterima den'an mencoco&&an (isi& "ere&alan (armasi yan' diterima den'an !#!#9 yan' telah diserah&an &e #9%$ Dinas $esehatan $au"aten Sleman seelumnya. #en'ece&an "erlu dila&u&an untu& meminimal&an terjadinya &etida&sesuaian "ermintaan jumlah, jenis, &ondisi (isi& -rusa& atau 6D dari "ere&alan (armasi yan' a&an di'una&an. #en'ece&an yan' dila&u&an "erlu mem"erhati&an &esesuaian dari aran' secara (isi& den'an !#!#9 yan' meli"uti nama, entu&, &e&uatan, da n jumlah sediaan yan' diterima, &ondisi (isi& oat -entu& dan arna &emasan secara &eseluruhan, serta tan''al &adaluarsa dan nomor atch. Setelah "roses "en'ece&an selesai, %"ote&er atau /ena'a /e&nis $e(armasian yan' ertu'as mela&u&an "enerimaan menandatan'ani u&ti "enerimaan oat dan di&etahui oleh &e"ala #us&esmas. #ere&alan (armasi yan' sudah diterima oleh "iha& #us&esmas dicatat



jumlah, jenis, a&tu 6D masin'masin' sediaan yan' ersan'&utan di u&u "enerimaan dan &artu sto& yan' &emudian a&an disim"an di ?udan' oat. 7) Pn$i!&anan

/ujuan dari "enyim"anan oat yaitu a'ar mutu oat yan' tersedia di #us&esmas da"at terja'a den'an ai& hin''a sam"ai &e "asien, men'i&uti "ersyaratan "eraturan "erundan'undan'an yan' erla&u serta a'ar oatoatan dan alat &esehatan da"at terdistriusi den'an sea'aimana mestinya &e tia"tia" unit "elayanan di "us&esmas. #ere&alan (armasi yan' telah diterima selanjutnya disim"an di 'udan' (armasi #us&esmas. ?udan' (armasi #us&esmas #a&em terleta& ter"isah dari ruan' oat, yaitu erada di lantai 1 te"at diaah ruan' oat atau 4nstalasi Farmasi #us&esmas. #enyim"anan di 'udan' (amasi #us&esmas #a&em men''una&an sistem al(aetis, F6F9 - irst Expired irst !ut  , sistem F4F9 - irst in irst !ut , erdasar&an entu& dan jenis sediaan -talet, siru", alat &esehatan, larutan, oat luar, oat dalam, "enyim"anan sediaan erdasar&an tem"at "en'adaan oat mandiri mau"un dari #9%$ dan stailitas sediaan -suhu, &elemaan, dan cahaya. #enyim"anan oat nar&oti&a dan "si&otro"i&a di #us&esmas #a&em telah sesuai den'an "eraturan "enyim"anan sediaan "si&otro"i&a yan' telah diteta"&an oleh #ermen&es 4 tahun 2015 yaitu men''una&an lemari &husus "intu 'anda yan' ter"isah dari sediaan lainnya, tida& terlihat lan'sun' oleh umum, ter&unci, dan diaah "en'aasan %"ote&er "enan''un' jaa. 9atoatan hi"h alert dan oat / disim"an dalam lemari ter"isah dari oatoatan lain. #us&esmas #a&em tida& menyim"an +a&sin "ada unit (armasi, teta"i disim"an "ada ruan' 4munisasi, den'an suhu yan' ter&ontrol yaitu 2H8HA. #eleta&an +a&sin erdasar&an sensiti(itas suhu dari +a&sin yan' ada, contohnya adalah mulai dari yan' "alin' &iri "ada chiller yaitu +a&sin ; *nije@ - sin"le dose, &emudian +a&sin D#/,// dan #V, dilanjut&an yan' "alin' &anan yaitu yan' mem"unyai sensiti(itas suhu "alin' tin''i yaitu +a&sin A?



dan Aam"a&uella -3. Setia" a'ian "eleta&an dieri&an ice "ac& yan' er(un'si untu& menja'a suhu +a&sin a'ar teta" ter&ontrol "ada suhu 2H8HA untu& men'uran'i dam"a& adanya (lu&tuasi suhu &eti&a chiller diu&a "ada saat "en'amilan +a&sin. Fasilitas yan' terda"at "ada 'udan' (armasi #us&esmas #a&em adalah "endin'in ruan'an -%A yan' suhunya diatur "ada suhu seju& yaitu 25HA, terda"at termometer yan' er(un'si untu& menja'a suhu sehin''a &ondisi oat dan "ere&alan &esehatan teta" terja'a. /ermometer yan' di'una&an sea'ai alat u&ur di&alirasi terleih dahulu dan setia" harinya a&an di la&u&an "en'ece&&an dan "encatatan suhu. ?udan' memili&i &ul&as atau lemari "endin'in yan' diatur "ada suhu 5HA untu& menyim"an oat dan "ere&alan (armasi yan' memerlu&an &ondisi "enyim"anan den'an suhu yan' rendah, contohnya sediaan insulin, sediaan su""ositoria. /erda"at &artu sto& di setia" tem"at "enyim"anan oat dan "ere&alan &esehatan. ;al ini ertujuan untu& mencatat oat dan "ere&alan &esehatan yan' masu& dan &eluar. #en'isian &artu sto& dila&u&an setia" "enerimaan dan "en'eluaran oat. 9atoatan yan' &adaluarsa dicatat, disim"an secara ter"isah dan dieri lael &adaluarsa a'ar tida& di'una&an dan nantinya a&an dimusnah&an. ) P!u.na"an %"aila ditemu&an adanya &erusa&an dan B atau "ere&alan (armasi yan'

telah menca"ai expire date -6D, ma&a "ere&alan (armasi terseut disendiri&an dan di"isah&an erdasar&an sumernya -mandiri atau dari #9%$ dan meru"a&an oat atau ahan laoratorium. Selanjutnya dila&u&an "emuatan da(tar oat yan' terdiri dari nama oat, jumlah, dan har'a atau nilainya. $emudian dila"or&an &e Dinas $esehatan $au"aten Sleman dan #9%$. Setelah itu a&an muncul nota "en'ha"usan oleh dinas, sehin''a da(tar oat yan' a&an dimusnah&an terseut oleh di&eluar&an oleh neraca "en''unaan oat. Setelah di&eluar&an dari "ersediaan "us&esmas, Dinas $esehatan $au"aten Sleman a&an mela"or&an &e u"ati. Setelah dila"or&an a&an Periode 18-31 Januari 201834


&eluar nota dinas lalu &emali &e "us&esmas. Setelah itu "us&esmas a&an mela&u&an "ela"oran &e #9%$ ter&ait tan''al dan jam dila&u&annya "emusnahan, dan a&an di +eri(i&asi oleh #9%$ sudah sesuai atau tida&, setelah itu "emusnahan aru a&an dila&u&an. #us&esmas #a&em mela&u&an "emusnahan melalui "iha& &eti'a yaitu #/. %rah. #emusnahan dila&u&an den'an &etentuan "emusnahan "ere&alan (armasi yan' telah diteta"&an "emerintah yaitu terda"at %"ote&er #enan''un' jaa "emusnahan, dan sa&si se"erti /ena'a /e&nis $e(armasian, sa&si dari "iha& #9%$ Dinas $esehatan $au"aten Sleman, dan ila dila&u&an "emusnahan untu& sediaan nar&oti&a dan "si&otro"i&a "erlu adanya sa&si dari #93. #emusnahan dila"or&an dan diserta&an erita %cara #emusnahan. ;al terseut telah sesuai den'an Standar #elayanan $e(armasian di #us&esmas yan' telah diteta"&an oleh "emerintah dalam hal "en'endalian sediaan (armasi yaitu "erlu dila&u&annya "encatatan, "ela"oran, dan "en'arsi"an. ) A.&k Di.t%i5u.i S,iaan Fa%!a.i

Distriusi sediaan (armasi dan ahan 3edis ;ais #a&ai -3;# yan' dila&u&an di #us&esmas #a&em tera'i atas distriusi internal dan e&sternal. Distriusi internal dila&u&an di dalam "us&esmas indu& dan dituju&an &e"ada masin'masin' "oli, diantaranya yaitu "oli umum, "oli 'i'i, $esehatan 4u dan %na& -$4%, dan laoratorium. $e'iatan distriusi ini tertulis dalam u&u antu yan' erisi catatan "ermintaan dari masin'masin' "oli. Distriusi internal dila&u&an den'an cara floor stoc# , yaitu "ada setia" "oli terda"at eera"a oat esensial. #ela&sanaan distriusi internal "ada saat ini elum terda"at jadal &husus, sehin''a a"aila salah satu "oli men'alami &e&uran'an oat ma&a "endistriusian da"at dila&u&an saat itu ju'a. Distriusi e&sternal yaitu distriusi yan' dila&u&an dari *#/ #9%$ -#en'elolaan 9at dan %lat $esehatan &e "us&esmas indu&, dari "us&esmas indu& &e Periode 18-31 Januari 201835


"us&esmas "emantu, dan &e "us&esmas &elilin'. #en'amilan oat dari *#/ #9%$ dila&u&an setia" satu ulan se&ali. %"aila 'udan' oat men'alami &e&uran'an oat seelum a&tu "en'amilan tia, ma&a "us&esmas indu& da"at mela&u&an on oat &e *#/ #9%$ den'an men''una&an (orm "ermintaan oat. #emerian oat di ulan eri&utnya &emudian a&an er&uran' sesuai den'an jumlah oat yan' sudah di on. Sistem distriusi oat &e "asien yan' ditera"&an oleh #us&esmas #a&em adalah individual prescribin" yan' dila&u&an den'an meneus oat di uan' 9at. Distriusi yan' dila&u&an "us&esmas indu& &e "us&esmas &elilin' yaitu eru"a oatoatan sim"tomati&. Sedan'&an distriusi oat dari "us&esmas indu& &e "us&esmas "emantu dila&u&an sesuai &eutuhan. #etu'as yan' ertu'as di "us&esmas "emantu a&an mencatat sto& oat yan' er&uran' dan diserah&an &e"ada "us&esmas indu& untu& selanjutnya didistriusi&an oatoat yan' jumlahnya a&an hais. 4) P#a$anan Fa%!a.i K#ini.

#ela&sanaan #elayanan 4n(ormasi 9at di la&u&an di #us&esmas #a&em. #49 yan' dieri&an &e"ada "asien meru"a&an indi&asi oat, cara "en''unaan oat, e(e& sam"in', cara "enyim"anan, dan aturan "a&ai. #49 yan' disam"ai&an harus jelas, men''una&an ahasa yan' sederhana dan mudah di"ahami oleh "asien atau serin' diseut den'an 7 enar 9atG. #elayanan oat di #us&esmas #a&em dila&u&an di ruan' oat. #asien a&an menyerah&an rese" &e"ada %"ote&erB %sisten %"ote&er. %"ote&er B %sisten %"ote&er a&an memeri&sa &elen'&a"an rese" terhada" stam"el +eri(i&asi dari &asir. ila sudah terda"at stam"el +eri(i&asi, &emudian rese" a&an diterima dan memeri&an stem"el da(tar "ela&sanaan #elayanan 4n(ormasi 9at yan' erisi &elen'&a"an rese", &elen'&a"an

eti&et,

"enjelasan

minum

oat,

"enjelasan

6S9,

"enjelasan

"enyim"anan oat, &esesuaian oat den'an rese", "enerimaan dan tel"on yan' isa



dihuun'i, "enyerahan serta +eri(i&ator "ada lemar &oson' diali& rese". Selain itu, %"ote&erB %sisten %"ote&er yan' ertu'as a&an mencantum nya jam datan' dan jam selesai diali& rese" yan' nantinya a&an di'una&an sea'ai indi&ator "enyam"aian mutu. #en'&ajian rese" dimulai den'an "enerimaan rese", dis"ensin', dan "enyerahan oat. /elaah administrati( meli"uti nama do&ter, stam"el +eri(i&asi dari &asir, dan identitas "asien. /elaah (armasetis yan' dila&u&an meli"uti nama oat, dosis, entu& sediaan, jumlah oat, aturan "a&ai dan cara "en''unaan. %"aila menemu&an &etida&sesuaian "ada oat yan' direse"&an, ma&a a"ote&er a&an mela&u&an &on(irmasi &e"ada do&ter "enulis rese". Setelah oat disia"&an sesuai den'an "ermintaan rese", &emudian %"ote&erB %sisten %"ote&er a&an mela&u&an "enyia"an eti&et. 4n(ormasi yan' dicantum&an "ada eti&et meli"uti, nama "asien, tan''al oat dieri&an, dan aturan "a&ai serta tamahan &eteran'an "ada oat tertentu. *ntu& oat luar men''una&an eti&et arna iru dan untu& oat oral men''una&an eti&et erana "utih. 9at yan' telah dieri eti&et &emudian dila&u&an double chec# oleh %"ote&erB %sisten

%"ote&er

terleih

dahulu

seelum

diserah&an.

Setelah

dila&u&an

"en'ece&an, &emudian %"ote&erB %sisten %"ote&er a&an meman''il nama "asien dan mela&u&an "emerian in(ormasi men'enai nama oat, &e&uatan, jumlah, indi&asi, aturan "a&ai, e(e& sam"in', "enyim"anan dan memasti&an "asien memahami "enjelasan yan' dieri&an oleh %"ote&erB %sisten %"ote&er. Setelah &e'iatan #49 selesai, "asien diminta menandatan'ani u&ti telah mela&u&an #49 "ada a'ian "enerimaan yan' telah di stam"el "ada ali& rese".

D) P!%ik.aan ,an Pn6atatan O5at Ma.uk = K#ua%



Di #us&esmas #a&em telah dila&sana&an "emeri&saan dan "encatatan oat yan' masu& dan &eluar. ;al ini ertujuan a'ar sto&B"ersediaan oat yan' ada di #us&esmas #a&em teta" ter"antau dan ter&endali. Selain itu, hal ini ju'a sea'ai entu& do&umentasi ter&ait "en'elolaan oat dan 3;# di #us&esmas #a&em. #emeri&saan dan "encatatan ini dila&u&an &eti&a "en'amilan oat di #9%$ serta saat oat diterima di #us&esmas. #encatatan oat masu&&eluar di #us&esmas #a&em dila&u&an den'an men''una&an &artu sto& masin'masin' oat. $artu sto& erisi&an tan''al, jumlah oat masu& atau jumlah oat &eluar, tan''al 6D, sisa sto&, dan &eteran'an. Sedan'&an oat "ro'ram se"erti oat /, &artu sto& a&an disedia&an untu& setia" "asien. #encatatan oat masu& di #us&esmas #a&em dimulai dari "enerimaan oat dari #9%$ yan' didasar&an "ada !#!#9 yan' telah di&irim &e #9%$ seelumnya sedan'&an untu& "encatatan oat &eluar dila&u&an setia" "en'amilan oat dari 'udan' oat. #en'amilan oat dari 'udan' oat dila&u&an oleh %"ote&er atau %sisten %"ote&er. #encatatan "en''unaan oat di setia" harinya dila&u&an secara &om"uterisasi den'an memasu&&an data eru"a nama "asien, "asien $B#ro'ramBayar, oat yan' diterima -nama, entu& sediaan oat, &e&uatan dan jumlah oat yan' diterima. %"aila "asien menerima oat nar&oti&a danBatau "si&otro"i&a ma&a a&an dieri arna merah dan rese" disendiri&an. Dari "encatatan harian ini &emudian a&an dire&a" &e ulanan. !#!#9 ini a&an di'una&an sea'ai acuan untu& "erencanaan oat di ulan eri&utnya. !#!#9 ini diuat hanya untu& satu ulan, a"aila ada &e&uran'an oat ma&a #us&esmas di"eroleh&an untu& mela&u&an on oat -ma&simal 5 &ali dalam 1 ulan. $artu sto& oat nar&oti&a dan "si&otro"i&a disim"an tersendiri, yaitu di dalam lemari nar&oti&a. $artu sto& erisi&an nama "asien, nama oat dan jumlah oat yan' diterima, serta tan''al "en'eluaran oat. #ada saat "enyerahan oat, &husus untu& oat nar&oti&a dan "si&otro"i&a a&an ditanya&an alamat len'&a" "asien.



Selain itu, di 'udan' #us&esmas #a&em ju'a dila&u&an "enandaan "ada oat yan' mende&ati tan''al &edaluarsa. #enandaan den'an sti&er arna merah dieri&an untu& oat yan' memili&i tan''al &edaluarsa &uran' dari  ulan. %"aila terda"at oat yan' mende&ati 6D teta"i oat terseut slowmovin" ma&a a&an dieritahu&an &e #us&esmas lain sehin''a da"at di'una&an oleh #us&esmas lain yan' memutuh&an oat terseut. Di #us&esmas #a&em dila&u&an sto& o"name setia" satu ulan se&ali dan dila&u&an "ada a&hir ulan. ;al ini ertujuan untu& memasti&an &esesuaian antara jumlah oat atau 3;# di &artu sto& den'an jumlah (isi& yan' ada. Selain itu, data sto& o"name ini ju'a er(un'si sea'ai dasar "en'ece&an &esesuaian data sto& aal !#!#9 dari #9%$ den'an yan' ada di #us&esmas. E) E
$e'iatan e+aluasi di #us&esmas #a&em dila&u&an oleh tim audit internal dan audit e&sternal. %udit internal dila&sana&an den'an mela&u&an sida& &e "oli mau"un unit (armasi setia" ulannya atau "alin' tida& "ada tem"at yan' memili&i &asus atau temuan tertentu. /im audit internal yaitu tim mutu #us&esmas #a&em sendiri. Sedan'&an audit e&sternal dila&sana&an satu tahun se&ali oleh #9%$, Dinas $esehatan $au"aten, Dinas $esehatan #ro+insi, #93 dan #$. 6+aluasi "erlu dila&u&an untu& memantau mutu dan &ualitas "elayanan &e(armasian di #us&esmas yaitu den'an mela&u&an e+aluasi melalui audit secara er&ala mulai dari "elayanan hin''a sistem manajerial yan' dila&u&an den'an salah satu caranya yaitu melalui sur+ei. 1) Au,it S,iaan Fa%!a.i

$e'iatan audit terhada" sediaan (armasi secara e&sternal di #us&esmas #a&em dila&u&an oleh "etu'as dari #9%$ den'an lan'&ah "en'ece&an &esesuaian &ondisi 'udan' "enyim"anan "ere&alan (armasi terhada" stailitas "ere&alan Periode 18-31 Januari 201839


(armasi yan' disim"an ter&ait "enjaminan&ualitas sediaan (armasi -suhu,&elemaan, cahaya, dan &eersihan 'udan' "enyim"anan &esesuaian jumlah "ere&alan (armasi antara (isi&, &artu sto&, dan data di sistem &om"uter dan audit 6D serta &ondisi (isi& "ere&alan (armasi yan' disim"an. Selain lan'&ah di atas, audit sediaan (armasi ju'a dila&u&an den'an stoc# opname yan' secara rutin dila&u&an setia" ulan. $toc# opname dila&u&an den'an mencoco&&an jumlah (isi& oat den'an &artu stoc& yan' ada di 'udan' dan di ruan' oat. Selain itu, ju'a dila&u&an "en'ece&an secara (isi& &ondisi sediaan dan masa &adaluarsa oat. aran' a&an di"isah&an dan dileta&&an "ada tem"at yan' memuat aran' yan' &adaluarsa, a"aila dalam stoc# opname terda"at aran' yan' &adaluarsa. 2) Au,it SOP Manaj!n

#ada #us&esmas #a&em dila&u&an audit S9# manajemen di setia" unit "elayanan. %udit S9# manajemen ertujuan untu& men'atasi "ermasalahan dalam manajemen. Dila&u&an audit secara e&sternal dan internal. %udit internal dan e&sternal ertujuan untu& men'ontrol setia" &e'iatan yan' dila&u&an a'ar selalu sesuai den'an "eraturan "erundan'undan'an yan' erla&u. %udit internal dila&u&an oleh "enan''un' jaa setia" unit "elayanan dan audit e&sternal dila&u&an oleh 4S9 dan a&reditasi secara er&ala. Aontoh &e'iatan audit internal yan' dila&u&an adalah audit men'enai manajemen &e'iatan "en'elolaan oat dan "ere&alan &esehatan. Dila&u&an "emantauan dan "en'ece&an dalam hal &e'iatan "en'elolaan oat dan "ere&alan &esehatan yan' dila&u&an oleh a"ote&er. $e'iatan lain dalam audit S9# 3anajemen dila&u&an oleh tim auditor internal setia" = ulan se&ali atau "er semester. %"aila terda"at &etida& sesuaian, ma&a dila&u&an "encatatan "ada !emar $etida&sesuaian dan #erai&an -!$# dan da"at dila&u&an tinda&an "ence'ahan dan "erai&an ji&a di"erlu&an. #us&esmas #a&em sedan' a&an mela&u&an "enin'&atan



&ualitas "elayanan &esehatan den'an men'i&uti a&reditasi den'an mementu& tim audit yan' dila&u&an setia" ulan. 3) Au,it Finan.ia# %udit (inansial tida& dila&u&an di "us&esmas. #us&esmas hanya mela&u&an

"ela"oran &euan'an &e"ada a&untan dan tim "en'elola "us&esmas, melalui !#!#9 yan' dila&u&an setia" ulannya. erdasar&an !#!#9 yan' diin"ut, &emudian "us&esmas a&an men'amil oat di *#/ #9%$ yan' a&an di eri Surat u&ti aran' $eluar -S$. S$ meru"a&an nilai oat yan' diterima oleh "us&esmas, untu& men'etahui "ema&aian jumlah oat dan jumlah sisa oat. !a"oran &euan'an terseut dila&u&an "er semester atau setia" = ulan. 7) Su%<$ K&ua.an P#a$anan (&a.in* $e'iatan sur+ey &e"uasan "elayanan terhada" "asien di #us&esmas #a&em dila&u&an den'an men''una&an 4$3 -4nde&s $e"uasan 3asyara&at dan dila&u&an oleh tim audit internal yaitu "si&olo' dan do&ter setia" = ulan se&ali den'an memeri&an &uesioner yan' nantinya a&an diisi oleh "asien. $uesioner terseut dida"at&an dari Dinas $esehatan &au"aten.

La&'%an u#anan Pu.k.!a. Pak!

#us&esmas #a&em memili&i &e'iatan rutin yan' dila&u&an setia" ulan yaitu la"oranla"oran yan' di'una&an untu& menin'&at&an mutu "elayanan di "us&esmas. !a"oran ulanan yan' rutin dila&u&an di "us&esmas #a&em meli"uti : a. !#!#9 -!a"oran #ema&aian dan !emar #ermintaan 9at . !a"oran #ola #erese"an Dia'i dalam < &ate'ori "enya&it yaitu, rese" umum -untu& semua "asien yan' terdia'nosa "enya&it, rese" untu& diare -untu& semua "asien terdia'nosa diare, 4S#% -untu& "asien I < th terdia'nosa 4n(e&si Saluran #erna(asan %&ut, dan %ntiioti& -untu& semua "asien yan' menerima antiioti&. Periode 18-31 Januari 201841


c. !a"oran $unjun'an iasanya erisi jumlah &unjun'an "asien "erharinya. d. !a"oran Suhu erisi "emantauan suhu setia" harinya. e. 3onitorin' 6mer'ensi iasanya erisi la"oran untu& "en''unaan dan "ersediaan oatoat yan' ada di *?D -*nit ?aat Darurat. (. !a"oran 20 4ndi&ator erisi 20 jenis oat yan' "alin' anya& &eluar di #us&esmas tia" ulan. '. !a"oran 6(e& Sam"in' erisi "ela"oran dari "asien yan' men'alami 6S9 yan' mun'&in jaran' terjadi. h. !a"oran 6D i. !a"oran #$ Den'an men''una&an S#$ -Surat u&ti aran' $eluar j. 4ndi&ator 3utu Dila&u&an den'an selalu mencatat jam datan' rese" dan jam selesai "enyia"an rese" seelum di serah&an "ada "asien, ditulis diali& setia" rese". #us&esmas #a&em mem"unyai "ato&an yaitu untu& rese" raci&an da"at disia"&an I10 menit dan rese" nonraci&an I 5menit. &. Sasaran $eselamatan 3en''una&an 7 enar 9atG yan' ada "ada stam"el diali& rese", erisi enar nama J alamat "asien, enar oat, enar a&tu, enar dosis, enar cara, enar 6D, dan 4n(ormasi. l. Aatatan $onselin' dan #49 iasanya untu& "asien terdia'nosa /, dila&u&an "emantauan 6S9 dan &e"atuhan dalam meminum oat.



A I/ PENUTUP A) K.i!&u#an 1. #e&erjaan &e(armasian yan' dila&sana&an di #us&esmas #a&em

meli"uti, s&rinin' rese", dis"ensin', "emerian $46, "en'elolaan sediaan, dan mendu&un' "ro'ram "us&esmas di antaranya "osyandu, "ustu, "uslin', dan "ro'ram a'i "asien /. 2. %"ote&er er"eran dalam "en'elolaan

"ere&alan

(armasi

di

#us&esmas #a&em den'an &e'iatan eru"a "erencanaan, "ermintaan, "enerimaan, "enyim"anan, "endistriusian, "enari&an dan "emusnahan, "en'endalian, "encatatan dan "ela"oran, "en'arsi"an dan e+a luasi. . %"ote&er memili&i "eran dalam "elayanan &linis di #us&esmas #a&em ya&ni dalam mela&u&an "en'&ajian rese", "elayanan rese" dan "elayanan in(ormasi oat -#49. <. %lur "elayanan &e(armasian di "us&esmas dimulai den'an "enerimaan rese", "enyia"an oat erdasar&an rese", dan "emerian oat "ada "asien oleh a"ote&er disertai den'an $46. 5. 3anajemen "endistriusian oat dan alat &esehatan di"us&esmas diaah eenan' dan tan''un' jaa a"ote&er diantu oleh &e"ala 'udan' oat. ) Sa%an 1) %da eera"a &esalahan dalam "en'amilan dosis oat di&arena&an

do&ter merese"&an oat den'an &e&uatan dosis yan' tida& tersedia di instalasi (armasi, sehin''a di"erlu&an &etelitian yan' leih untu& memasti&an aha dosis yan' dieri&an "ada "asien sudah enar sesuai den'an yan' ada "ada rese".



2) #emerian $46 &e"ada "asien dila&u&an diluar instalasi (armasi,

"adahal terda"at "asien lain yan' mun'&in da"at menden'ar&an "erca&a"an antara a"ote&er den'an "asien. Dihara"&an adanya ruan'an tertutu" yan' di&husus&an untu& &onsultasi oat antara "asien den'an a"ote&er, su"aya "asien da"at leih den'an nyaman dalam er&onsultasi dan menerima "emerian in(ormasi oat &arena merasa aha "ri+asinya terja'a. 3) eera"a oat yan' fast movin" serin' hais di ruan' oat sehin''a di"erlu&an a&tu tamahan a"aila men'amil oat dari 'udan'. %&an leih ai& a"aila dila&u&an "en'ece&an &etersediaan oat di ruan' oat secara er&ala &hususnya untu& oat fast movin" a'ar "elayanan &e"ada "asien menjadi leih e(isien. 7) Da"at dila&u&an ;ome #harmacy Aare terutama untu& "asien"asien den'an &ondisi "enya&it &husus se"erti "asien /, sehin''a da"at meminimal&an an'&a resistensi "asien / terhada" oat.



) DAFTAR PUSTAKA

De"artemen $esehatan e"uli& 4ndonesia, 201<, %eraturan Menteri &esehatan Republi# 'ndonesia (omor * +ahun ,*. +entan" $tandar %ela/anan &efarmasian di %us#esmas, De"artemen $esehatan e"uli& 4ndonesia, a&arta. De"artemen $esehatan 4, 201=, %eraturan Menteri &esehatan Republi# 'ndonesia (omor 0. tentan" $tandar %ela/anan &efarmasian di %us#esmas, De"artemen $esehatan 4, a&arta. Dire&torat enderal ina $e(armasian dan %lat $esehatan, 200=, %edoman %ela/anan &efarmasian di %us#esmas, De"artemen $esehatan 4, a&arta. Dire&torat enderal ina $e(armasian dan %lat $esehatan, 2010, Materi %elatihan Mana1emen &efarmasian di %us#esmas, $ementerian $esehatan e"uli& 4ndonesia, a&arta, hal. 15. Dit.ina 9li& J #ere&&es, 2007, %edoman %en"elolaan !bat %ubli# Dan %erbe#alan &esehatan Di Daerah &epulauan, De"&es 4, a&arta, hal. < 5. $urniaan, %., 2005, +ransformasi %ela/anan %ubli# , o'ya&arta. 3enteri $esehatan e"uli& 4ndonesia, 200<, &eputusan Menteri &esehatan Republi# 'ndonesia nomor ,23Men#es3$&3''3,**. tentan" &ebi1a#an Dasar %usat &esehatan Mas/ara#at , 3enteri $esehatan e"uli& 4ndonesia, a&arta. 3enteri $esehatan e"uli& 4ndonesia, 201<, %eraturan Menteri &esehatan Republi# 'ndonesia nomor 04 tentan" %usat &esehatan Mas/ara#at , 3enteri $esehatan e"uli& 4ndonesia, a&arta. *mar, ;., 2005, Evaluasi &iner1a %erusahaan, #/. ?ramedia #usta&a *tama, a&arta.



LAMPIRAN

La!&i%an 1) Pu.k.!a. In,uk D&'k II S#!an

La!&i%an 2) Pu.k.!a. P!5antu D&'k II S#!an

La!&i%an 3) In.ta#a.i Fa%!a.i ,i Pu.k.!a. In,uk D&'k II S#!an



La!&i%an 7) Etikt ,an Stik% Atu%an Pakai O5at

La!&i%an ) 4"6k#i.t P#a$anan Ruan+ O5at Pu.k.!a. D&'k II


laporan PKPA puskesmas Pakem

Recommend Documents