Laporan PKL di Kelurahan Kemasan Kediri
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang PKL Salah satu kurikulum yang harus dilaksanakan oleh Penulis seagai mahasis!a Strata Satu "S1# Sistem In$ormasi di Uni%ersits Nusantara Kediri adalah melaksanakan Praktek Ker&a La'angan "PKL# dan ini &uga seagai salah satu syarat untuk menyelesaikan matakuliah PKL. Praktek ker&a la'angan 'ada 'erusahaan s!asta atau instansi ( instansi 'emerintahan) hal ini dimaksudkan untuk menera'kan 'engetahuan yang di'eroleh dikam'us dengan lingkungan ker&a yang sesungguhnya. Praktek Ker&a La'angan da'at &uga er$ungsi seagai 'engenalan lingkungan ker&a) sehingga da'at menamah !a!asan dan 'engalaman yang da'at di'ergunakan masa sekarang dan masa yang akan datang. 1.*. +u&uan Praktek Ke&a La'angan "PKL# Praktek ker&a la'angan laksanakan dengan tu&uan , 1.
-em -emeka ekali li
deng dengan an
'eng 'engal alam aman an
yang ang
see seena narrnya nya
dala dalam m
duni duniaa
ker ker&a
sea seaga gaii
Persia'an menyesuaikan diri dengan dunia ker&a dan masyarakat. *. -eningkatkan keteram'ilan yang di'eroleh dari latihan 'raktik di La'angan. 1.. -an$aat Praktek Ker&a La'angan "PKL# dari Pelaksaan Kegiatan Praktek Ker&a La'angan "PKL# memiliki man$aat agi 'enulis yaitu , a. -enamah !a!asan dan ilmu 'enetahuan diluar lingkungan kam'us yang erhuungan dengan 'rogram studi yang di'ilih. . Untuk menamah 'engalaman seelum ter&un kemasyarakat atau dunia ker&a. 1./. 0aktu dan +em'at PKL , Penulis melaksanakan kegiatan PKL di Kelurahan Kemasan Keamatan Kota Kediri yang eralamat di 2l. Panglima Polim No.3 Kediri Kel. Kemasan
Ke.Kota Kediri 'ada agian
'emerintahan. Ada'un 'elaksanaan PKL dimulai dari 4 Agustus sam'ai dengan 1 Agustus *415.Kegiatan dilaksanakan setia' hari senin sam'ai &um6at Pukul 43.44 7 1.44 &am ker&a.
1.5. -etode Pengum'ulan Data 1. 8ser%asi "8ser%ation# yaitu mengadakan 'engamatan seara langsung 'ada lokasi tem'at 'elaksanaan Praktek Ker&a La'angan "PKL# 'ada kantor Kelurahan Kemasan. *. 0a!anara "Inter%ie!# yaitu 'engum'ulan data dengan ara mengadakan !a!anara seara langsung dengan 'ihak yang terkait yaitu dengan Kantor Kemasan. . Study Ke'ustakaan "Lirary 9esearh# yaitu 'engum'ulan data yang di'eroleh dari uku ( uku yang erkaitan dengan kantor Kelurahan Kemasan.
1.:. Sistematika Penulisan La'oran Praktek Ker&a La'angan " PKL # ini disusun dengan sistematika 'enulis seagai erikut , BAB I PENDAHULUAN , Pada a ini erisikan 'okok('okok la'oran yang erisikan latar elakang PKL) tu&uan PKL) !aktu dan tem'at PKL) man$aat PKL) metode 'engum'ulan data dan sistematika 'enulisan la'oran BAB II , +IN2AUAN U-U- INS+ANSI Ba ini men&elaskan tentang se&arah singkat Kantor Kelurahan Kemasan) lokasi kantor Kelurahan Kemasan Ke.Kota Kediri) $asilitas yang dimiliki) +u'oksi Lurah dan Seksi 7 seksi. BAB III , PE-BAHASAN DAN HASIL Pada a ini erisiksan 'emahasan) kegiatan selama Prektek Ker&a La'angan "PKL#) 'emuatan Keterangan Usaha 'ada Kelurahan Kemasan Ke.Kota Kediri) kendala yang dihada'i serta solusi kendala yang dihada'i 'enulis BAB I;, KESI-PULAN DAN SA9AN DA<+A9 PUS+AKA LA-PI9AN
BAB II
SEKILAS KAN+89 KELU9AHAN KE-ASAN K8+A KEDI9I
*.1. +in&auan Umum *.1.1. Se&arah Singkat Berdirinya Desa dan Kantor Kelurahan Kemasan Asal mula nama kemasan kemasan dikarenakan dikarenakan dahulu anyak dihuni 'ande emas) yaitu !arga yang men&adi 'era&in emas. Para 'era&in 'era&in emas tersear tersear ham'ir ham'ir di seluruh !ilayah desa) yang sekara sekarang ng dikenal dikenal ernam ernamaa &alan &alan sri!i& sri!i&aya aya)) &alan &alan 'angli 'anglima ma 'olim) 'olim) hingga hingga 'atiun 'atiunus. us. Karena Karena anyaknya !arga yang men&adi 'ande emas terseut) maka akhirnya desa terseut dieri nama Kemasan. Kelu Kelura rahan han kema kemasa san n ter teren entu tuk k sesu sesuai ai denga dengan n undan undang( g(un undan dang g 1=5= 1=5= yang yang di uat uat 'emerintah di era 'residen Soeharto.
*.1.*. Lokasi Kantor Kelurahan Kemasan Lokasi Lokasi kelura kelurahan han kemasa kemasan n terlet terletak ak di tengah tengah kota kota kediri kediri)te )te'atn 'atnya ya di alamat alamat &alan &alan 'anglima 'olim no.3 kediri. Ada'un !ilayah Kelurahan Kemasan seara &elas kelurahan eratasan dengan , a. . . d.
Seelah Utara eratasan dengan Kelurahan Dandangan dan Kelurahan Balo!erti. Seelah Barat eratasan dengan Kelurahan Setono >edong dan Kelurahan Pakelan. Seelah +imur eratasan dengan Kelurahan Ban&aran. Seelah Selatan eratasan dengan Kelurahan 2agalan.
*.1..
edung kantor Kelurahan Kemasan *. Halaman Parkir . -esin hitung "Kalkulator# /. Kulkas 5. -esin tik :. ?a'@Stem'el . -a' 3. Stra'les =. Kom'uter 14. -e&a 11. Dis'enser 1*. >elas 1. S'eaker Akti$ 1/. Balai
15. 1:. 1. 13. 1=. *4.
Kom'uter eserta 'rinternya +ele%isi 9adio@+a'e Kursi Ki'as Angin A
*.* Struktur 8rganisasi BA>AN 89>ANISASI KELU9AHAN KE-ASAN
Susunan 8rganisasi Kelurahan , 1. Lurah *. Sekretaris . Seksi Pemerintahan /. Seksi Ketertian Ketertian dan Ketentraman 5. Seksi Ekonomi Pemangunan :. Seksi Sosial dan Kese&ahteraan 9akyat
*.. Kegiatan Instansi +ugas Pokok Kelurahan
Bertugas menyelenggarakan urusan 'emerintahaan) 'emangunan dan kemasyarakatan serta serta urusan urusan yang yang dilim' dilim'ahk ahkan an oleh oleh 0alikota likota sesuai sesuai dengan dengan keutu keutuhan han kelurah kelurahan an dengan dengan mem'erhatikan 'rinsi' e$isiensi dan 'eningkatan akuntailitas.
-elaksanakan tugas lain yang dierikan oleh 0alikota dan@atau ?amat sesuai dengan tugas dan $ungsinya
+ugas dan
Pemina Lemaga kemasyarakatan +ugas dan
1.
-enyusu -enyusun n renana renana kegiata kegiatan n 'enyele 'enyelengg nggara aran n 'emeri 'emerinta ntah) h) 'elaks 'elaksana anaan an 'emang 'emanguna unan n dan 'eminaan kemasyarakatan.
*.
-enyusun renana 'engendalian dan e%aluasi 'elaksanaan kegiatan ( kegiatan 'emeritahan kelurahan.
. -enyusun renana 'eminaan administrasi dan disi'lin ke'ega!aian. /.
-enyusun renana dan 'eminaan administrasi urusan ketatausaha) 'erlengka'an dan rumah tangga.
5.
-enge%aluasi hasil 'elaksanaan kegiatan dan mela'orkan 'elaksaan kegiatan ke'ada Lurah seagai 'ertanggung &a!aan 'elaksanaan tugas.
+ugas Seksi Pemerintahan: Seksi Pemeritahan mem'unyai tugas , -enyusun renana dan 'enyia'an administrasi 'enyelenggaraan tugas tugas umum 'emerintahan) 'eminaan) 'enyelenggaran ' enyelenggaran 'emerintaan 'e merintaan dan administrasi ke'endudukan) dengan 'en&aaran tugas seagai erikut , 1. *. . /. 5.
-enyusun renana 'rogram 'enyelenggaraan 'emerintah daerah dan tugas ( tugas 'emerintah. -enyusun renana 'rogram 'enyelenggaraan ketentraman dan ketertian umum. -enyusun renana 'rogram 'eminaan 'enyelenggran 'emerintah kelurahan. -enyusun 'rogram serta 'eminaan administrasi ke'endudukan dan atatan si'il. -elaksanakan 'enatatan) 'engum'ulan serta 'engolahan data 'ela'oran mutasi 'enduduk dan
atatan si'il. :. -elaksanakan 'eminaan idang 'eminaan.
+ugas Seksi Ketentraman dan Ketertian, 1. *. . /.
-engum'ulkan) mengolah dan menge%aluasi data di idang ketentraman dan ketertian. -elakukan 'elayanan ke'ada masyarakat di idang ketentraman dan ketertian. -elakukan 'eminaan) ketentraman) ketertian dan 'erlindungan masyarakat. -emantu -emantu 'elaksanaan 'elaksanaan 'enga!asan 'enga!asan terhada' terhada' 'enyaluran 'enyaluran antuan ke'ada masyarakat masyarakat serta serta
5. :. .
melakukan kegiatan 'engumuman akiat enana lainnya. -emantu 'enga!asan 'elaksanan 'eraturan('eraturan daerah. -emantu 'elayanan 'eriinan keramaian. -elaksanakan tugas(tugas lain yang dierikan oleh Lurah sesuai dengan idang tugasnya.
+ugas Seksi Ekonomi dan Pemangunan, 1.
-engum'ulkan) mengolah dan menge%aluasi data diidang 'erekonomian dan 'emangunan.
*.
melakukan melakukan kegiatan kegiatan 'eminaan 'eminaan terhada terhada' ' 'erko'eras 'erko'erasiuan) iuan) 'engusaha 'engusaha ekonomi ekonomi lemah kegiatan 'erekonomian lainnya.
.
-elakukan 'elayanan ke'ada masyarakat di idang 'erekonomian dan 'emangunan.
dan
/.
-elakukan kegiatan dalam rangka meningkatkan s!adaya dan 'artisi'asi masyarakat dalam meningkatkan 'erekonomian dan 'elaksanaan dan 'emangunan.
5.
-emantu 'eminaan koordinasi 'elaksanaan 'emangunan serta men&aga dan memelihara 'rasarana dan sarana $isik di lingkungan kelurahan.
:.
-elakukan administrasi 'erekonomian dan 'emangunan di kelurahan.
.
-engum'ulkan ahan dan menyusun la'oran di idang 'erekonomian dan 'emangunan.
3.
-elakuk -elakukan an kegiata kegiatan n dalam dalam rangka rangka meningka meningkatka tkan n 'rodukt 'rodukti$ i$ita itass 'ertan 'ertanian ian yang meli'ut meli'uti) i) 'engaturan sarana dan 'rasarana 'engairan dan koordinasi dengan dinas dinas teknis terkait.
=.
-emantu 'elayanan 'eriinan di idang 'emangunan dan 'erekonomian.
14. -elakukan tugas(tugas lain yang dierikan oleh Lurah sesuai idang tugasnya.
+ugas Seksi dan Kese&ahteraan 9akyat, Seksi Seksi Sosial Sosial dan Kese&a Kese&ahte hteraa raan n 9akyat 9akyat mem'uny mem'unyai ai tugas tugas , menyusu menyusun n renana renana serta serta mengkoordinasi kegiatan 'eminaan kese&ahteraan masyarakat) soial dan lingkungan hidu') dengan 'en&aaran tugas seagai erikut , 1. -enyia'kan ahan dan menyusun la'oran diidang kese&ahteraan masyarakat. *. -emerikan 'elayanan ke'ada masyarakat diidang Kese&ahteraan rakyat. . -ela -elaku kukan kan 'emi 'eminaa naan n dalam dalam ida idang ng keaga keagama maan an)) kese kesehat hatan an)) kelu keluar arga ga eren erenan anaa dan dan 'endidikan masyarakat. /. -emantu mengum'ulkan dan menyalurkan dana@antun terhada' koran enana alam dan enana lainnya. 5. -emantu 'elaksanaan Pemina kegiatan Pemerdayaan dan Kese&ahteraan Keluarga "PKK#) Karang +aruna) +aruna) Pramuka) dan d an 8rganisasi kemasyarakatan lainnya. :. -emina kegiatan 'engum'ulan Cakat)In$a) dan Sadaah.
BAB III PE-BAHASAN DAN HASIL
.1. Sistem In$ormasi yang ada .1.1. De$inisi Sistem In$ormasi Sistem dalam suatu institusi 'emerintahan sangatlah 'enting) karena sistem sangatlah menun& menun&ang ang terhad terhada' a' kiner& kiner&aa 'erusa 'erusahaa haan n atau atau instan instansi si 'emeri 'emerinta ntah) h) aik aik yang yang erska erskala la keil keil
mau'un esar. Suatu sistem da'at er&alan dengan aik di'erlukan ker&asama diantara unsur( unsur yang terkait terkait dalam sistem terseut. +erda'at +erda'at eragai 'enda'at yang mende$inisikan mende$inisikan de$inisi sistem )se'erti dia!ah ini , Sistem adalah suatu åan ker&a dari 'rosedur('rosedur yang saling erhuungan ) erkum'ul ersama(sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu."2ogiyanto)*445)1#. Pen&elasan di atas men&elaskan ah!a sistem eker&a dalam suatu åan ker&a dari suatu 'rosedur nyang saling erhuungan satu sama lain untuk menyelesainkan tu&uan dan sasaran yang dimaksud. De$inisi sistem &uga da'at di&elaskan oleh 2ogiyanto dalam ukunya Analisia Analisia dan Desain Desain sistem sistem in$ormasi) in$ormasi) menerangkan, menerangkan,FSiste FSistem m adalah adalah kum'ulan kum'ulan dari elemen( elemen yang erinteraksi untuk mena'ai suatu tu&uan tertentu."2ogiyanto) *445)*#. -odel umum untuk sistem,
Gambar 1.sistem in'ut dan out'ut
De$inisi In$ormasi In$ormasi meru'akan data yang telah di'roses sehingga mem'unyai arti tertentu agi 'enerimanya. Sumer dari in$ormasi adalah data) sedangkan Data itu sendiri adalah kenyataan yang menggamarkan suatu ke&adian) sedangkan ke&adian itu meru'akan suatu 'eristi!a yang ter&ad ter&adii 'ada 'ada !aktu !aktu terten tertentu tu .dalam .dalam hal ini in$orm in$ormasi asi dan data data saling saling erkai erkaitan tan.. Penger Pengerti tian an in$orm in$ormasi asi dalam dalam ukunya ukunya Sutant Sutantaa yang yang er&ud er&udul ul Sistem Sistem in$orm in$ormasi asi -ana&em -ana&emen en in$orm in$ormasi asi diartikan seagai erikut, 1 FIn$ormasi meru'akan hasil 'engolahan data sehingga men&adi entuk yang 'enting agi 'enerimanya dan mem'unyai kegunaan seagai dasar dalam 'engamilan ke'utusan yang da'at dirasakan akiatnya seara langsung saaat itu &uga atau seara tidak langsung 'ada saat mendatang. "Sutana) *44,14#. Berdasarkan 'en&elasan di atas da'at dikatakan ah!a in$ormasi di'eroleh dida'atkan dengan adanya data yang akan diolah dan unit 'engolahan data terseut. In$ormasi yang telah
melalui dalam 'engolahan data mem'unyai kegunaan yang da'at dirasakan dalam suatu kegiatan 'ada masa akan datang atau sekarang. De$inisi in$ormasi menurut menu rut 2ogiyanto dalam uku da'at diartikan seagai data yang diolah men&adi entuk yang leih erguna dan leih erarti agi yang menerimanya. "2ogiyanto)*445G 3#.
-odel umum untuk in$ormasi,
Gambar 2 . Alur In$ormasi
De$inisi Sistem In$ormasi Sistem Sistem in$orm in$ormasi asi adalah adalah suatu suatu siste sistem m dalam dalam suatu suatu organi organisas sasii yang yang mem'er mem'ertem temuka ukan n keutuhan 'engolahan transaksi harian yang mendukung $ungsi o'erasi organisasi yang ersi$at mana&erial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk da'at menyediakan ke'ada 'ihak luar tertentu dengan in$ormasi yang di'erlukan untuk 'engamilan ke'utusan.
.1.*. Kegiatan Selama Praktek Ker&a La'angan "PKL#
Kegi Kegiat atan an sela selama ma Prakt Praktek ek Ker& Ker&aa La'an La'anga gan n PKL PKL 'enu 'enuli liss mela melaks ksan anak akan an a'a a'a yang yang diker& diker&aka akan n oleh oleh agian agian 'emeri 'emerinta ntahan han se'ert se'ertii memant memantu u memuat memuat surat surat ketera keteranga ngan n usaha) usaha) mengin'ut data K+P) memantu memuat surat dinas) serta memantu mengin'ut data KK 'enduduk di Kelurahan Kemasan. Penulis mematasi La'oran PKL di Kelurahan Kemasan Keama Keamatan tan Kota Kota Kediri Kediri dalam dalam idang idang Pemeri Pemerinta ntahan han.. Diida Diidang ng ini 'enuli 'enuliss mengkhu mengkhusus suskan kan melakukan kegiatan menganalisa Sistem 'emuatan Kartu Keluarga "KK# dan Kartu +anda Penduduk "K+P# .
.1.. -enganalisa -enganalisa 'emuatan 'emuatan Kartu Keluarga Keluarga "KK# dan Kartu +anda +anda Penduduk "K+P# 'ada Kantor Kelurahan Kemasan. 2ika ada !arga !arga Kelurahan Kelurahan Kemasan yang akan memuat Kartu Keluarga !arga terleih terleih dahulu harus mema!a surat 'engantar dari 9ukun +angga "9+# dan K+P kemudian surat 'engantar terseut diserahkan di agian sta$ kelurahan dan di'eriksa keenarannya) &ika surat terseut tidak sesuai maka harus memuat lagi surat 'engantar di 9+) &ika sudah sesuai dengan data data !arga !arga terse terseut ut kemudi kemudian an disera diserahkan hkan di agian agian o'erat o'erator or kom'ut kom'uter er untuk untuk selan&u selan&utny tnyaa diuatkan surat keterangan usaha. Setelah surat di etak selan&utnya surat ditandatangani oleh Lurah atau kasi 'emerintahan terleih dahulu kemudian surat diagendakan di uku agenda umum lalu dieri a' kelurahan setelah itu surat isa diserahkan ke'ada !arga untuk digunakan seagai manamestinya untuk selan&utnyanya diserahkan ke'ada Keamatan untuk di tandatangani oleh ?amat untuk dia&ukan ke'ada Dinas Ke'endudukan dan ?atatan Si'il. Si'il.
.1./. Kendala yang dihada'i di Kantor Kelurahan Kemasan Kendala yang dihada'i 'enulis 'ada saat PKL yaitu kurangnya 'engetahuan akan ara menger&akan tugas 7 tugas atau ara memuat Kartu Keluarga "KK# dan Kartu +anda Penduduk "K+P#.
.1.5. Solusi dari kendala yang dihada'i Solusi dari kendala yang dihada'i dihada'i yaitu dengan ertanya ke'ada 'emiming 'emiming PKL atau sta$ Kelurahan yang ada.
.*. Data
D
Gambar 3 . DFD Level 0 proses pembuatan KK di Kantor
Kelurahan Kemasan
Gambar 4 . DFD Level 1 proses 1.0 proses proses permohonan pembuatan KK di
Kantor Kelurahan Kemasan
Gambar 5 . DFD Level 1 proses 1.0 proses proses permohonan pembuatan KTP di
Kantor Kelurahan Kemasan .. ?onte Diagram Diagram konteks er$ungsi untuk menggamarkan suatu sistem yang sedang er&alan seara keseluruhan) a!al dan akhir dari data yang masuk dan keluar 'ada sistem terseut. Ada'un diagram konteks yang sedang er&alan 'ada Kantor Kelurahan Kemasan terantum 'ada gamar dia!ah ini ,
Gambar 6 . Diagram contex proses pembuatan KK yang sedang beralan
Gambar 7 . Diagram contex proses pembuatan KTP yang sedang beralan
./. Analisa Sistem Kartu Keluarga "KK# dan Kartu +anda Penduduk "K+P# Kartu Keluarga "KK# adalah Kartu Identitas Keluarga yang memuat data tentang susunan) huungan dan ¨ah anggota keluarga keluarga.. Kartu Keluarga !a&i dimiliki oleh setia' keluarga. Kartu ini erisi data lengka' tentang identitas Ke'ala Keluarga dan anggota keluarganya. Kartu keluarga dietak rangka' yang masing(masing di'egang oleh Ke'ala Keluarga) Ketua 9+ dan dan Kant Kantor or Kelurahan Kelurahan.. Kartu Kartu Keluar Keluarga ga "KK# "KK# adalah adalah Dokume Dokumen n milik milik Pemda Pemda Pro%in Pro%insi si setem'at dan karena itu tidak oleh menoret) menguah) mengganti) menamah isi data yang terantum dalam Kartu Keluarga. Setia' Setia' ter&ad ter&adii 'erua 'eruahan han karena karena -utasi -utasi Data Data dan -utasi -utasi Biodat Biodata) a) !a&i !a&i dila'or dila'orkan kan ke'ada Lurah Lurah dan dan akan diteritkan Kartu Keluarga "KK# yang aru. Pendatang aru yang elum menda$tarkan diri atau elum erstatus 'enduduk setem'at) nama dan identitasnya tidak oleh diantumkan dalan Kartu Keluarga. Kartu +anda Penduduk "K+P# adalah identitas resmi 'enduduk seagai ukti diri yang diteritkan diteritkan oleh instansi instansi 'elaksana yang erlaku erlaku di seluruh seluruh !ilayah !ilayah Negara Negara Kesatuan Kesatuan 9e'ulik 9e'ulik Indonesia. Kartu ini !a&i dimiliki agi 0arga Negara Indonesia "0NI# dan 0arga Negara Asing "0NA# yang memiliki iin teta' "I+AP# yang sudah erumur 1 tahun atau sudah 'ernah ka!in atau telah ka!in) Anak dari orang tua 0NA yang memiliki I+AP dan sudah erumur 1 tahun tahun &uga &uga !a&i !a&i memi memili liki ki K+P K+P. K+P K+P agi agi 0NI 0NI erl erlak aku u sala salam m lima lima tahun tahun dan tang tanggal gal erkahirnya disesuaikan dengan tanggal dan u lan kelahiran yang ersangkutan. K+P agi 0NA erlaku sesuai dengan masa iin tinggal teta'. 0a 0arga rga yang telah erusia :4 tahun keatas) menda'at K+P seumur hidu' yang tidak 'erlu di'er'an&ang setia' tahun sekali.
./.1. Sistem Struktur Pemuatan Kartu Keluarga "KK# dan "K+P# Struktur 'emuatan KK , •
0aktu, 1 hari mengurus di alamat asal "9+) 90) Kel) Ke) ?a'il#) 1 hari SK?K) 1 hari ke alamat aru "9+) 90) 90) Kel) Ke) ?a'il#) / hari di a'il) 1 minggu di keamatan. +otal +otal 'aling e'at
• •
1* hari ker&a. Biaya, >ratis semua Dokumen yang 'erlu disia'kan,
1. *. . /. 5. :. . 3. =.
Surat 'engantar alamat asal 9+ 90 Kel Ke ?a'il
2adi kalau dilihat alur sistemnya ,
Gambar 8 . Alur 'emuatan KK
Struktur 'emuatan K+P , •
1. Syaratnya harus erusia 1 tahun *. -enun&ukkan surat 'engantar dari ke'ala desa atau kelurahan
. -engisi $ormulir <1.41 "agi 'enduduk yang elom 'ernah mengisi@elom ada data disistem
• •
1. *. . /. 5.
in$ormasi administrasi ke'endudukan# ditandatangani oleh ke'ala desa atau kelurahan. /. ratis semua Dokumen yang 'erlu disia'kan dalam 'emuatan K+P, Surat 'engantar 9+ diketahui 90. -engisi $ormulir.
Gambar 9 .Alur 'emuatan K+P
./.*. -an$aat dan Keleihan Kartu Keluarga "KK# dan Kartu +anda Penduduk "K+P# •
• • • • •
• •
Kartu Identitas Keluarga erman$aat untuk mengetahui data tentang susunan) huungan dan ¨ah anggota keluarga keluarga.. Untuk mengetahui data se'erti ter&adi 'eristi!a Kelahiran) Kematian) Ke'indahan) dll) Untuk syarat mengurus administrasi ke'endudukan) se'erti, E(K+P)dll. E(K+P)dll. Untuk mengurus BP2S) Her motor) dan surat(surat yang lain. Kartu +anda +anda Penduduk erman$aat untuk identitas &ati diri. Berlaku nasional) sehingga tidak 'erlu lagi memuat K+P lokal untuk 'engurusan iin) 'emukaan rekening ank) dan seagainya. -enegah K+P ganda dan 'emalsuan K+P. +eri'tanya keakuratan data 'enduduk untuk mendukung 'rogram 'emangunan ./.. Kekurangan Kartu Keluarga "KK# dan Kartu +anda +anda Penduduk "K+P#
•
Setia' ter&adi 'eruahan data dalam Kartu Keluarga se'erti karena ter&adi 'eristi!a Kelahiran) Kemati Kematian) an) Ke'ind Ke'indaha ahan) n) dll) dll) Ke'ala Ke'ala Keluar Keluarga ga !a&i !a&i mela'or mela'orkan kan ke kelura kelurahan han selam selamat( at( lamatnya dalam &angka !aktu 1/ "em'at elas# hari ker&a.yang mengharuskan kita harus olak alik ke kantor kelurahan.
• •
Kadang(kadang tidak mau tahu dengan Kartu Keluarga "KK# yang telah kadaluarsa +idak tam'ilnya tanda tangan si'emilik di'ermukaan K+P. ././. Usulan Untuk Peraikan
•
• •
Dengan diadakan sosialisasi rutin tentang Kartu Keluarga "KK# dan Kartu +anda Penduduk "K+P#. Dengan diadakan sur%ei ke masyarakatnya. -em'ermudah 'roses 'emuatan Kartu Keluarga dan Kartu +anda Penduduk "K+P#. .5. Analisis S08+ Pada dasarnya analisis S08+ meru'akan dua $ator yang digunakan dalam analisis yaitu $ator internal) yang terdiri dari kekuatan "Strengths# dan kelemahan "0eakness#. Dan kemudian $ator $ator ektern ekternal) al) yaitu yaitu 'eluang 'eluang "8''or "8''ortun tunity ity## dan anama anaman n "+hreat "+hreat#. #. Dengan Dengan menggun menggunaka akan n kerangka ker&a analisis S08+ hal ini memerikan ara sederhana untuk mengetahui se&auh mana kee$ekti$an dan kee$isien terhada' sistem yang erlaku saat ini. Disam'ing itu) dari sisi lain digunakan seagai ahan 'ertimangan untuk mem'erarui sistem. Karena se&auh ini sistem yang digunakan di kelurahan terseut masih ersi$at manual. Hasil dari analisis terseut da'at di&elaskan se'erti dia!ah ini, .5.1. Strenght "keunggulan@ kekuatan# Pada analisis ini meru'akan gamaran kekuatan terhada' sistem yang di 'akai saat ini) sehing sehingga ga isa isa men&ad men&adii ahan ahan 'ertim 'ertimang angan an dalam dalam 'emuat 'emuatan an sistem sistem yang aru. aru. Ada'un Ada'un
• •
kekuatan sistemnya yaitu, Pega!ai kelurahan kiner&anya leih &elas -udah di'indah tangankan
.5.*. 0e 0eakness akness "kelemahan# Pada analisis ini meru'akan gamaran kelemahan terhada' sistem yang digunakan saat ini) sehingga isa men&adi ahan 'ertimangan dalam 'emuatan sistem yang aru. Kelemahan dala dalam m sist sistem em haru haruss da'at da'at diana dianali lisi siss deng dengan an aik aik agar agar 'em 'emua uata tan n sist sistem em da'at da'at terl terlih ihat at man$aa man$aatny tnyaa sehing sehingga ga kita kita isa isa mengant mengantisi isi'as 'asii kemung kemungkina kinan n ter&adi ter&adi terhada terhada' ' sistem sistem yang yang
•
digunakan.. Ada'un kelemahan dari sistem yaitu, -udah rusak -emutuhkan !aktu yang lama untuk 'emuatan Kartu Keluarga "KK# dan Kartu +anda
•
Penduduk "K+P# +eratasnya +eratasnya 'ega!ai dalam 'engelolaan
•
• •
Kurang e$ekti$ dan e$isien Ber'aku 'ada tulisan 'etugas yang ersangkutan .5.. 8''ortunity "'eluang# Pada analisis ini meru'akan gamaran 'eluang terhada' sistem yang digunakan saat ini. Selain itu meru'akan auan terhada' sistem yang digunakan saat ini masih er'eluang untuk teta' teta' digunak digunakan an atau atau sudah sudah tidak tidak er'el er'eluang uang untuk untuk di'ert di'ertaha ahankan nkan.. Kita Kita ketahui ketahui se&auh se&auh ini
• •
'erkemangan di dunia I+ sangat lah 'esat. Ada'un analisis analisis dari sisi Peluang yaitu, Semua orang er'eluang untuk mengurus administrasinya Dekat dari 'en&ualan keutuhan
.5./. +hread "anaman# Pada analisis ini meru'akan gamaran dari sisi lain dari segi anaman atau kemungkinan uruk yang menim'a kelurahan terseut terhada' sistem yang digunakan selama ini. -aka dari itu kita harus isa menggamarkannya) agar kita isa mengantisi'asi terhada' hal itu. Ada'un •
anamannya seagai erikut, Dokumennya data untuk 'emuatan Kartu Keluarga ra!an hilang) karena mudah di'indah
•
tangankan A'ail A'ailaa tidak tidak ada 'era!a 'era!atan tan yang yang intens intens dalam dalam 'enyim' 'enyim'ana ananny nnyaa maka maka dokume dokumenny nnyaa data
• • •
'emuatan Kartu Keluarga "KK# dan Kartu +anda +anda Penduduk "K+P# mudah rusak Karena teratasnya 'ega!ai anyak dokumen yang elum terselesaikan Banyak !aktu diutuhkan untuk mengurusi administrasi -asih anyak orang yang a!am I+ sehingga leih nyaman terhada' sistem yang manual .:. 9ekayasa Perangkat Lunak
Pengertiaan dan De$inisi -enuru -enurutt 0iki' 0iki'edi ediaa , 9ekaya 9ekayasa sa 'erangk 'erangkat at lunak lunak adalah adalah satu satu idang idang 'ro$es 'ro$esii yang mendal mendalami ami ara( ara(ara ara 'engem 'engemang angan an 'erang 'erangkat kat lunak lunak termas termasuk uk 'emuat 'emuatan) an) 'emeli 'emelihar haraan) aan) mana&emen organisasi 'engemanganan 'erangkat lunak dan mana&eman kualitas -enurut IEEE ?om'uter Soiety , 9ekayasa 'erangkat lunak seagai 'enera'an suatu 'endekatan yang sistematis) disi'lin dan terkuanti$ikasi atas 'engemangan) 'enggunaan dan 'emeliharaan 'erangkat lunak) serta studi atas 'endekatan('endekatan ini) yaitu 'enera'an 'endekatan engineering atas 'erangkat lunak.
9eka 9ekaya yasa sa
Pera Perang ngka katt
Luna Lunak k
adal adalah ah
'eng 'engu uah ahan an
'era 'erang ngka katt
luna lunak k
itu itu
send sendir irii
guna guna
mengemangkan) memelihara) dan memangun kemali dengan menggunakan 'rinsi' reakayasa untu untuk k meng mengha hasi silk lkan an 'erang 'erangkat kat lunak lunak yang yang da'at da'at eker eker&a &a lei leih h e$is e$isie ien n dan dan e$ek e$ekti ti$$ untu untuk k 'engguna.
+u&uan 9ekayasa Perangkat Lunak Seara leih khusus kita da'at menyatakan tu&uan dan 9ekaya Perangkat Lunak ini adalah, 1. *. . /. 5. :. . 3. =. 14.
-em'eroleh iaya 'roduksi 'erangkat lunak yang rendah. -enghasilkan 'ereangkat lunak yang kiner&anya tinggi) andal dan te'at !aktu -enghasilkan 'erangkat lunak yang da'at eker&a 'ada eragai &enis 'lat$orm -enghasilkan 'erangkat lunak yang iaya 'era!atannya rendah Kriteria Dalam -erekayasa Perangkat Lunak Da'at terus dira!at dan di'elihara "maintainaility# Da'at mengikuti 'erkemangan teknologi "de'endaility# Da'at mengikuti keinginan 'engguna "roust#. E$ekti$ dan e$isien dalam menggunakan energi dan 'enggunaannya. Da'at memenuhi keutuhan yang diinginkan "usaility#. 9uang Lingku' 9ekayasa Perangkat Lunak
1.
So$t!are So$t!are 9euirements 9euirements erhuungan dengan s'esi$ikas s'esi$ikasii keutuhan keutuhan dan 'ersyaratan 'ersyaratan 'erangkat 'erangkat
lunak. *. So$t So$t!a !are re desa desain in mena menaku' ku' 'ros 'roses es 'enam 'enam'i 'ila lan n arsi arsite tekt ktur ur)) kom'on kom'onen en)) antar antar muka muka)) dan dan karakteristik lain dari 'erangkat lunak. . So$t!are onstrution erhuungan dengan detail 'engemangan 'erangkat lunak) termasuk. algoritma) 'engkodean) 'engu&ian dan 'enarian kesalahan. /. So$t!are testing meli'uti 'engu&ian 'ada keseluruhan 'erilaku ' erangkat lunak. 5. So$t!a So$t!are re mainte maintenan nanee menak menaku' u' u'aya(u' u'aya(u'aya aya 'era!a 'era!atan tan ketika ketika 'erangk 'erangkat at lunak lunak telah telah dio'erasikan. :. So$t!a So$t!are re on$ig on$igura uratio tion n managem management ent erhuu erhuunga ngan n dengan dengan usaha usaha 'erua 'eruahan han kon$igu kon$iguras rasii 'erangkat lunak untuk memenuhi keutuhan tertentu. . So$t!a So$t!are re enginee engineerin ring g managem management ent erkai erkaitan tan dengan dengan 'engelo 'engelolaa laan n dan 'enguku 'engukuran ran 9PL) 9PL) termasuk 'erenanaan 'royek 'erangkat lunak. 3. So$t!are engineering tools and methods menaku' ka&ian teoritis tentang alat antu dan metode 9PL.
.:.1. In'ut -asu -asuka kan n "in'u "in'ut# t# sist sistem em adala adalah h sega segala la sesu sesuat atu u yang yang masu masuk k ke dalam dalam sist sistem em dan dan selan&utnya men&adi ahan yang di'roses. -asukan da'at eru'a hal(hal yang er!u&ud "tam'ak seara $isik# mau'un yang tidak tam'ak. ?ontoh masukan yang er!u&ud adalah ahan mentah) sedangkan ontoh yang tidak er!u&ud adalah in$ormasi "misalnya 'ermohonan 'emuatan Kartu Keluarga "KK##. 7 Dokumen yang 'erlu disia'kan@diin'utkan dalam 'emuatan Kartu Keluarga "KK#, 1. *. . /. 5. :. . 3. =.
Surat 'engantar alamat asal 9+ 90 Kel Ke ?a'il
1. Surat 'engantar 9+ diketahui 90. *. -engisi $ormulir. .
.:.*. 8ut'ut 'ut Keluaran "out'ut# meru'akan hasil dari 'emrosesan. Pada sistem in$ormasi) keluaran isa eru'a suatu in$ormasi) saran) etakan la'oran) dan seagainya. ?ontohnya 8ut'ut Kartu Keluarga "KK# yang telah &adi,
Gambar 10. Kartu Keluarga !KK" yang telah adi.
?ontohnya 8ut'ut Kartu +anda Penduduk "K+P# yang telah &adi,
Tanda Pendudu# !KTP" yang telah adi. Gambar 11. Kartu Tanda
.:.. Dataase Pengertian Dataase , 1. Dataase Dataase adalah kum'ulan kum'ulan in$ormas in$ormasii yang disim'an disim'an di dalam dalam kom'uter kom'uter seara seara sistemat sistematik ik untuk mem'eroleh in$ormasi dari asis data terseut.
*. Dataase Dataase adalah re'resen re'resentasi tasi kum'ulan kum'ulan $akta $akta yang saling saling erhuungan erhuungan disim'a disim'an n seara ersama) untuk memenuhi eragai keutuhan. . Dataas Dataasee meru'a meru'akan kan sekum'ul sekum'ulan an in$orm in$ormasi asi yang saling saling erkai erkaitan tan 'ada suatu suatu su&ek su&ek tertentu untuk tu&uan tertentu 'ula. /. Dataas Dataasee adalah adalah susuna susunan n reord reord data o'erasio o'erasional nal lengka' lengka' dari dari suatu suatu organisa organisasi si atau 'erusahaan) yang diorganisir dan disim'an seara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu sehingga mam'u memenuhi in$ormasi yang o'timal yang diutuhkan oleh'ara 'engguna Konse' Dasar Dataase , Konse' dasar dataase adalah kum'ulan dari atatan) atau 'otongan dari 'engetahuan. Seuah dataase memiliki 'en&elasan terstruktur dari &enis $akta yang tersim'an di dalamnya, 'en&elasan ini diseut skema. Ada anyak ara untuk mengorganisasi skema) atau memodelkan struktur dataase, ini dikenal seagai dataase model atau model data. -odel yang umum diguna digunakan kan sekara sekarang ng adalah adalah model model relasi relasional onal)) yang yang menuru menurutt istil istilah ah yaitu yaitu me!aki me!akili li semua semua in$ormasi dalam entuks tael yang saling erhuungan dimana setia' tael terdiri dari aris dan kolom "de$inisi "de$inisi yang seenarnya seenarnya menggunakan menggunakan terminologi terminologi matematika#. matematika#. Dalam model ini) huungan antar tael di!akili dengan menggunakan nilai yang sama antar tael. ?ontoh +ael Dataase Kartu Keluarga "KK#, !P"#$! !ama !K
#%P&
;arhar IN+
K&#&'$!G $! BA>US
Primary Key
5:////5/33
;arhar ;arhar
= LAKI(LAKI KEDI9I
Pendidi+an
IN+ ;arhar ;arhar
41(4=(1=35 ISLAS1
Pe+er,aan
;arhar
KA9A0AN
-)a)us Per+ainan
;arhar
KA0IN
(enis Kelamin #empa) Lahir #an**al Lahir $*ama
-)a)us /ubun*an alam Keluar*a !o.paspor !o.Ki)asKi)ap !ama $ah !ama bu
;arhar
KEPALA
IN+ IN+
KELUA9>A ( (
;arhar ;arhar
SUKI9-AN SUKI2AH
?ontoh +ael Dataase Kartu +anda Penduduk "K+P#, !P"#$!
#%P&
!ama #empa) Lahir #an**al Lahir (enis Kelamin $lama) $*ama -)a)us Per+ainan
;arhar ;arhar IN+ ;arhar ;arhar ;arhar ;arhar
Pe+er,aan
;arhar
Kear*ane*araan erla+u /in**a
;arhar IN+
Primary key
K&#&'$!G$ ! BA>US KEDI9I 41(4=(1=35 LAKI(LAKI KEDI9I ISLABELU- KA0IN
KA9A0AN S0AS+A 0NI *1(1*(*41:
.:./. Inter$ae Pengertian Pengertian Inter$ae Inter$ae Antarmuka Antarmuka "Inter$ae "Inter$ae## meru'akan meru'akan mekanisme mekanisme komunikasi komunikasi antara 'engguna "user# dengan sistem. Antarmuka "Inter$ae# da'at menerima in$ormasi dari 'engguna "user# dan memerikan in$ormasi ke'ada 'engguna "user# untuk memantu mengarahkan alur 'enelusuran masalah sam'ai ditemukan suatu solusi.Inter$ae) er$ungsi untuk mengin'ut 'engetahuan aru ke dalam asis 'engetahuan sistem 'akar "ES#) menam'ilkan 'en&elasan sistem dan memerikan 'anduan 'emakaian sistem seara menyeluruh @ ste' y ste' sehingga 'engguna mengerti a'a yang akan dilakukan terhada' suatu sistem. ang ang ter'enting adalah kemudahan kemudahan dalam memakai memakai men&alankan men&alankan sistem) sistem) interakti$ interakti$)) komunikati$ komunikati$)) sedangkan kesulitan kesulitan dalam mengemangkan memangun suatu 'rogram 'rogram &angan terlalu di'erlihat di'erlihatkan.Int kan.Inter$ae er$ae yang ada untuk untuk eraga eragaii siste sistem) m) dan menyed menyediak iakan an ara ara In'ut) In'ut) memung memungkink kinkan an 'engguna 'engguna untuk untuk memani memani'ula 'ulasi si sistem sistem.8ut .8ut'ut 'ut)) memungk memungkink inkan an siste sistem m untuk untuk menun&u menun&ukka kkan n e$ek e$ek mani'ul mani'ulasi asi 'engguna. +erda'at +erda'at dua &enis antarmuka) yaitu $ommand $ommand Line %nter&ace %nter&ace "?LI# "?LI# dan 'raphical (ser %nter&ace ">UI#.
Inter$ Inter$ae ae adalah adalah seuah seuah titik titik)) !ilaya !ilayah) h) atau atau 'ermuk 'ermukaan aan di mana mana dua at atau atau enda enda ereda ertemu) dia &uga digunakan seara meta$ora untuk 'eratasan antara enda. Kata inter$ae kadangkala "iasanya dalam idang teknik# disingkat men&adi i@$.Bentuk ker&a dari inter$ae erarti menghuungkan dua atau leih enda 'ada suatu titik atau atasan yang teragi) atau untuk menyia'kan kedua enda untuk tu&uan terseut. Kata inter$ae &uga memiliki arti khusus khusus,, antarmu antarmuka ka 'enggun 'enggunaa adalah adalah $ungsi $ungsi dan atriu atriutt sensor sensor dari dari suatu suatu sistem sistem "a'lik "a'likasi asi)) 'erangkat lunak) kendaraan) dll# yang erhuungan dengan 'engo'erasiannya oleh 'engguna. Dalam elektronik dan teknik kom'uter) seuah antarmuka da'at erarti, Batasan $isik dari dua susistem atau alat. Seuah agian atau sirkuit di eera'a susistemyang mengirim atau menerima sinyal ke atau dari susistem lainnya, antarmuka åan) antarmuka %ideo) kartu net!ork. Dalam telekomunikasi) seuah titik interkoneksi antara 'engguna 'eralatan terminal dan $asilitas komunikasi komersial. Dalam teknik so$t!are) ia adalah seuah s'esi$ikasi dari 'ro'erti seuah kom'onen so$t!are yang kom'onen lainnya da'at ergantung ke'adanya. Kesim'ulan , Inter$ Inter$ae ae adalah adalah salah salah satu satu layanan layanan yang yang disedi disediakan akan sistem sistem o'erasi o'erasi seaga seagaii sarana sarana interaksi antara 'engguna dengan sistem o'erasi. +u&uan Inter$ae , +u&uan seuah inter$ae adalah mengkomunikasikan $itur($itur sistem yang tersedia agar user mengerti dan da'at menggunakan sistem terseut. Dalam hal ini 'enggunaan ahasa amat e$ekti$ untuk memantu 'engertian) karena ahasa meru'akan alat tertua "arangkali kedua tertua setelah gesture# yang di'akai orang untuk erkomunikasi sehari(harinya. Praktis) semua 'engguna kom'uter dan Internet "keuali mungkin anak keil yang memakai kom'uter untuk ela&ar memaa# da'at mengerti tulisan.
BAB I; PENU+UP
/.1. Kesim'ulan Dari hasil Praktek Ker&a La'angan " PKL # da'at disim'ulkan ah!a ,
1.
Dengan adanya kantor kelurahan ditengah 7 tengah masyarakat sangat memantu masyarakat untuk da'at mengurus ke'erluan sesuai dengan yang diutuhkan.
*.
Peker&aan Peker&aan akan terganggu terganggu karena ketidak'unyaan ketidak'unyaan mesin mesin generator generator 'emangkit 'emangkit listrik listrik ">enset# ">enset# karena &ika ada masyarakat ingin mengurus ke'erluan akan men&adi terhamat.
.
Dengan PKL 'enulis da'at mengetahui seara langsung agaimana 'rosedur dalam 'emuatan Kartu Keluarga "KK# dan Kartu K artu +anda +anda Penduduk "K+P#.
/.
Dengan Praktek Ker&a La'angan "PKL# di Kelurahan 'enulis men&adi semakin tahu tentang seluk eluk Kelurahan dan Struktur 8rganisasinya. /.*. Saran Setelah melakukan Praktek Ker&a La'angan) maka saran dari 'enulis adalah 'eserta PKL leih mem'erhatikan 'engarahan) serta a'aila ada ketidak'ahaman selama PKL agar da'at dieri dieri 'en&ela 'en&elasan san dan dieri dieri imin imingan. gan. Bagi mahasi mahasis!a s!a yang akan menga&u menga&ukan kan PKL di Kelurahan Kemasan seaiknya da'at memahami ilmu(ilmu tentang kom'uter terleih dahulu terutama untuk memudahkan dalam men&alankan sistem yang ada dalam Kelurahan. Demikian kesim'ulan dan saran dari 'enulis.
