Laporan Individu Kegiatan Magang Kantor Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja Kota Surabaya

LAPORAN INDIVIDU KEGIATAN MAGANG KANTOR DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA SURABAYA KANTOR DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA SURABAYA

DISUSUN OLEH : Eka Dewi 001803005 PROGRAM STUDI DIPLOMA II KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SALAMUDIN SURABAYA 2016

KATA PENGANTAR 

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah Swt atas segala rahmat serta hidayah-Nya sehingga  penulis bisa menyelesaikan kegiatan magang yang dilaksanakan di Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabayasebagai salah satu persyaratan mutlak untuk kelulusan  pendidkan Diploma II Program Program Studi Kesekretariatan Universitas Salamudin Surabaya. Tujuan dari kegiatan magang ini adalah ad alah untuk menambah pemahaman, wawasan, dan  pengalaman. Serta untuk menganplikasikan menganplikasikan terori yang diajarkan di kampus ke dunia kerja yang sesungguhnya

Dengan begitu Penulis jadi tahu bagaimana lingkungan kerja, aturan dan tatakrama dalam kerja tersebut. Selama 6 (enam) bulan kegiatan magang penulis berkesempatan untuk melakukan pengamatan dan pekerjaan serta mengambil bagian dalam beberapa aktifitas  pekerjaan di Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya. Dalam menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan (PKL) ini penulis tidak lepas dari  bantuan, bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak baik orang tua, guru, dosen temanteman yang mendorong dari belakang, untuk itu penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Syamsudin Arief, Ac, Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Salamudin Surabaya. 2. Ibu Dr. Desy Setiani, SE, MM, selaku Ketua Program Studi Diploma II Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Salamudin Surabaya. 3. Ibu Fitri Rosalia, SE, MSi, selaku Sekretaris Program Studi Diploma II Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Salamudin Surabaya. 4. Seluruh Dosen Pengajar serta Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Diploma II Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Salamudin Surabaya yang telah membantu penulis dalam mendapatkan relasi dan informasi. 5. Kedua orangtua tercinta saya, Ayahanda Hamzani dan Ibunda Zulaika, yang memberi motivasi, dukungan, dan do’a. Terimakasih atas segalanya Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan kalian. Amin ya rabbal ‘alamin 6. Seluruh teman-teman kampus seperjuangan khususnya yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Terimakasih atas bantuan dan persahabatan yang takkan pernah penulis lupakan. 7. Seluruh Staff dan Pegawai Kantor Dinas Sosial serta Tenaga Kerja Kota Surabaya yang telah membantu, membimbing dan mengajarkan penulis ketika melakukan magang di kantor tersebut. 8. Dan terimakasih penulis ucapkan pula kepada teman magang lainnya baik yang  berada di Universitas maupun di luar Universitas Salamudin Surabaya. Atas segala bimbingan dan bantuan serta kerjasama yang baik yang telah diberikan selama  penulis melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL), maka penulis ucapkan banyak terimakasih dan hanya dapat mendo’akan semoga kebaikan tersebut dibalas oleh Allah SWT dengan pahala yang berlipat ganda. aminn Selain itu, Penulis menyadari bahwa didalam penulisan laporan praktek kerja lapangan (PKL) ini masih terdapat banyak kekurangan, maka dengan segala kerendahan hati penulis memohon kritik dan saran yang membangun dari semua pihak. Akhir kata penulis berharap agar upaya ini bisa mencapai maksud yang diinginkan dan dapat semoga tulisan ini bermanfaat bagi semua orang. Surabaya, 3 April 2016

Penulis (Eka Dewi)

DAFTAR ISI  Halaman

KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………….

i

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………….. iv

BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………. 1 1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………..

1

1.2 Tujuan Magang ……………………………………………………………. 2 1.3 Manfaat Magang ………………………………………………………… 1.4 Tempat dan Waktu Magang ……………………………………….

2

2

BAB II PEMBAHASAN MAGANG ………………………………………… 3 2.1 Jenis dan Kegiatan Magang ………………………………… 3 2.2 Prosedur Magang ………………………………………………….. 4

BAB II PELAKSANAAN MAGANG …………………………………………. 5 3.1 Minggu Pertama Kerja Magang …………………………… 5 3.2 Minggu Kedua Kerja Magang ………………………………. 6 3.3 Minggu Ketiga Kerja Magang ……………………………….. 7 3.4 Minggu Keempat Kerja Magang ……………………………. 8 3.5 Minggu Kelima Kerja Magang ……………………………….. 10 3.6 Minggu Keenam Kerja Magang ……………………………… 12

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN……………………………. 13 4.1 kesimpulan ……………………………………………….. 13 4.2 Saran …………………………………………………..…… 14

BAB I PENDAHULUAN 1.1 latar belakang

Sebagaimana kita ketahui bersama, semakin hari tingkat pengangguran semakin tinggi, semakin banyak, bahkan tidak sedikit sarjana yang menjadi pengangguran. Salah satu landasan yang menjadi penyebabnya adalah kesarjanaan mereka tidak dibarengi dengan pengalaman, keahlian yang dapat diandalkan untuk memasuki dunia kerja. Sering perkembangnya zaman, teknologi dan ilmu pengetahuan menjadi sebuah keharusan untuk bersaing dalam dunia kerja dengan cara meningkatkan kualitas SDA yang memiliki kualitas ilmu pengetahuan, kepribadin, keterampilan yang baik serta dapat terapkan dalam  pengabdiannya kepada pemerintah dan masyarakat dalam bidang pekerjaan yang digelutinya. Dalam era serba modern ini, maka mahasiswa dituntut untuk lebih maju dengan cara meningkatkan SDA yang mutlak harus dimiliki mahasiswa salah satu perwujudannya adalah melalui program magang. Dengan magang, mahasiswa dapat mengaplikasikan lan gsung mengenai apa yang didapatnya dibangku perkuliahan dengan keterlibatan langsung pada pekerjaan yang menuntut rasa tanggung jawab atas pekerjaannya sehingga akan tercipta tenaga kerja yang bermutu dan  berkualitas. Melalui kegiatan magang ini, mahasiswa berkesempatan untuk mengembangkan pola pikir, memberikan ide-ide yang berguna serta dapat menambah pengetahuannya dengan begitu  penulis lebih memiliki rasa disiplin dan bertanggung jawab dengan apa yang dilimpahkan kepadanya. Pengalaman kegiatan praktek kerja lapanga/magang mahasiswa yang dilaksanakan di  berbagai perusahaan atau instansi akan sangat bermanfaat bagi mahasiswa untuk menambah kecakapan profesional, personal dan sosial mahasiswa. 1.1 Tujuan Magang

Adapun tujuan kegiatan magang yang dilaksanakan diantaranya adalah sebagai berikut: 1. Mengembangkan kemampuan dan profesional.

2. 3. 4. 5.

Menimbulkan gairah kerja yang kuat. Memperluas wawasan dan ilmu pengetahuan. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam bidangnya. Sebagai salah satu syarat dan kewajiban mahasiswa yang akan menyelesaikan Pendidikan Diploma II Program Studi Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Salamudin Surabaya. 6. Mempersiapkan ilmu pengetahuan mental dan etika bekerja serta menyesuaikan diri dalam menghadapi dunia kerja sesungguhnya. 1.2 Manfaat Magang

Adapun kebaikan yang dapat kita ambil dari kegiatan magang adalah sebagai berikut: 1. Menambah wawasan dan pengetahuan serta pengalaman penulis terhadap dunia kerja. 2. Penulis dapat membandingkan antara konsep/teori yang dihadapi selama perkuliahan dengan kenyataan operasional dalam dunia kerja. 3. Memotivasi penulis dalam dunia kerja. 4. Meningkatkan pengalaman kerja bagi mahasiswa magang sebelum mendalami langsung ke dalam dunia kerja. 5. Memndapat peluang untuk dapat bekerja di instansi/perusahaan tempat mahasiswa melaksanakan magang, setelah memperoleh title kesarjanaan. 1.3 Waktu dan Tempat Magang

Kegiatan magang laksanakan selama enam minggu. Mahasiswa magang diharuskan bekerja selama 7 jam dalam satu hari. Tempat magang (praktek kerja lapangan) bertempat di lingkungan kerja Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya. Dalam hal ini, penulis mendapat kesempatan bertanggung  jawab di bagian Kesekretariat Ketenagakerjaan. BAB II PEMBAHASAN MAGANG 2.1 Jenis dan kegiatan Magang

Sebelum memulai kegiatan magang di Kantor Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja kota Surabaya, Penulis diberikan bimbingan oleh Kasubag Kepegawaian di bagian Kepegawaian Tata Usaha. Bimbingan/Pengarahan yang diberikan meliputi jadwal kerja, seragam kerja, penempatan  bagian dan pembimbingan penulis dan menekankan kepada mahasiswa magang khusunya untuk bersikap disiplin baik dalam hal waktu maupun dalam melakukan segala tugas yang diberikan atasan maupun pegawai yang ada di bagiannya masing-masing. Pelaksanaan magang di kantor Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja bertempat di jalan Merbabu melati No. 48 Surabaya yang dilaksanakan selama 6 Minggu. Pelaksaan Magang dimulai  pada tanggal 18 Maret 2016 Sampai dengan Tanggal 28 Mei 2016 pada hari senin sampai  jumat mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB. Selama proses kegiatan magang Penulis ditempatkan pada bagian Kepegawaian Tata Usaha.

Jadwal Jam Kerja di Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Surabaya :

1. Senin –  Jumat 2. Jam Masuk mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB 3. Jam Istirahat muali pukul 12.00 WIB sampai dengan 14.00 WIB 2.2 Prosedur Magang Berdasarkan pada jadwal pelaksanaan kegiatan magang yang telah ditetapkan oleh kantor Dinas Sosial Tenaga Kerja Surabaya, maka penulis melaksanakan praktek magang dimulai dari tanggal 18 Maret 2016 sampai dengan 28 Mei 2016. Setelah ditentukan oleh perusahaan penulis diberi tanggung jawab pada bagian Kepegawaian selama 6 minggu, untuk itu penulis harus dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja dibagian kepegawaian tersebut. Peraturan yang harus dipatuhi oleh peserta magang sebagai berikut : 1. Hadir setiap hari Senin –  Jumat pada pukul 08.00 WIB 2. Istirahat, makan siang dan sholat pukul 12.00 WIB –  13.30 WIB 3. Pulang pada pukul 16.00 WIB pada hari Senin  –  Jumat 4. Jika ada kepentingan dan harus meninggalkan kantor harus meminta izin terlebih dahulu kepaa yang bersangkutan 5. Berpakaian Sopan dengan menggunakan Kemeja Putih dan Rok Hitam bagi  perempuan

BAB II PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Minggu Pertama Kerja Magang (18 Maret 2016  –  22 Maret 2016)

Pelaksanaan kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis selama melakukan magang di kantor Dinas Sosial Tenaga Kerja (DISOSNAKER), untuk itu penulis harus mengikuti  peraturan yang ada, uraian pekerjaan yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut : 3.1.1

Senin, 18 April 2016

Penulis ditempatkan pada bagian Tata Usaha bertugan menangani Surat Masuk dan Keluar. Adapun kegiatan penulis yang dilakukan selama berada di bagian tata usaha adalah sebagai  berikut: 1. Melakukan pengecekan pada surat kerjaan bapak sekretaris kemudian dikoreksi dengan baik 2. Menulis surat Izin dan Wajib Lapor kepada pihak yang bersangkutan 3. Perkenalan dengan pimpinan serta staff yang lain dari Dinas Sosial Tenaga Kerja Surabaya 3.1.2 Selasa, 19 April 2016

Penulis di tempatkan pada bagian kepegawaian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan  penulis ketika berada di bagian kepegawaian sebagai berikut: 1.

Bapak Sekretaris memanggil saya untuk datang keruangannya, guna dimintai  pendapat terhadap even kebudayaan batak yang beliau buat bersama rekannya. 2. Setelah selesai, selanjutnya saya di beri tugas oleh beliau untuk mengprint beberapa  brosur yang berkaitan dengan eventnya 3.1.3 Rabu 20 April 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang penulis lakukan saat berada di bagian kepegawaian adalah sebagai berikut: 1.

Menulis surat Izin dan Wajib Lapor kemudian di cek dengan teliti setiap nomor/kode yang sesuai dengan surat tersebut selanjutnya dipindahkan/ditulis kedalam buku agenda besar sebagai tanda perihal.

3.1.4 Kamis 21 April 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang penulis lakukan adalah sebagai berikut: 1.

Libur dalam Perihal Hari Raya Imlek

3.1.5 Jumat, 22 Maret 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang penulis lakukan adalah sebagai berikut: 1.

Meminta diajari pada anak PKL SMK tentang bagaimana cara menangani beberapa surat masuk dan keluar karena anak SMK tersebut lebih dahuku ada dibagian Tata Usaha. 2. Menangani Surat Keluar dan memberikan nomor/kode sesuai dengan peraturan kode/nomor Negara RI, kemudian di masukan ke dalam buku besar Agenda 3.2 Minggu Kedua Kerja Magang (25 Maret 2016  –  30 Maret 2016)

3.2.1 Senin, 25 April 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adapaun Kegiatan yang penulis lakukan adalah sebagai berikut : 1. Izin untuk untuk menghadiri perkuliahan Umum 2. Balik kekantor setengah hari, kemudian menyusun surat keluar dan melakukan  pengecekan pada surat keluar dan masuk 3.2.2 Selasa, 26 April 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adpun Kegiatan yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :

1. 2.

Izin keluar, untuk mengahadiri perkuliahan Umum Kembali kekantor setengah hari, kemudian menangani surat masuk dan surat keluar 3. Memfotocopy sebuah surat kerja dalam dua lembar 3.2.3 Rabu, 27 April 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Kepegawaian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut : 1. Memberikan kode pada surat Izin dan surat wajib lapor 2. Menangani surat masuk dan surat keluar 3.2.4 Kamis, 28 April 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1.

Mengarsip Beberapa Surat Kerja yang diletakkan di meja dan disesuaikan  berdasarkan nomor urut yang ada di buku besar 2. Menangani surat masuk 3.2.5 Jumat, 29 April 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. Menagani surat masuk dan surat keluar 2. Menagani surat izin dan surat wajib lapor 3.3 Minggu Ketiga Magang (02 Mei 2016  –  06 Mei 2016)

3.3.1 Senin, 02 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5.

Mengantarkan surat-surat ke bidang masing-masing Mengekspedisikan surat ke buku ekspedisi. Mengantarkan surat ke ruang Sekretariat Mendisposiskan surat masuk ke lembar disposisi Menagani surat masuk dan surat keluar

3.3.2 Selasa, 03 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. Menagani surat masuk & surat keluar 2. Menagani surat wajib lapor dan surat izin

3.3.3 Rabu, 04 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1.

Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar

3.3.4 Kamis, 05 Mei 2016

Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. Mengarsip surat 2. Menagani Surat Keluar dan surat masuk 3.3.5 Jumat, 06 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. Mengantarkan beberapa surat masuk ke ruang sekretaris 2. Menangani Surat Masuk dan Keluar 3.4 Minggu Keempat Kerja Magang (09 Mei 2016  –  13 Mei 2016)

3.4.1 Senin, 09 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1.

Mengexpedisikan surat-surat masuk kebeberapa buku ekspedisi, kemudian diantarkan kebidang masing-masing yang menangani surat tersebut 2. Menangani surat masuk 3.4.2 Selasa, 10 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. Mengarsipkan berkas surat 2. Menangani surat masuk dan keluar 3.4.3 Rabu, 11 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1.

Menangani surat wajib lapor dan surat izin

2. Menangani surat masuk 3. Mengekspedisi surat-surat masuk kedalam buku ekspedisi kemudian, mengantarkan kebidang masing-masing yang menangani surat tersebut 3.4.4

Kamis, 12 Mei 2016

Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. Mengarsip surat masuk dan surat keluar 2. Menangani surat masuk dan surat keluar 3.4.5 Jumat, 13 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. 2. 3.

Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Menangani surat masuk dan keluar Mendisposisikan surat-surat masuk dalam buku expedisi, kemudian diantarkan kebidang masing-masing yang menangani surat tersebut 4. Apabila ada tamu yang datang ingin bertanya atau membutuhkan sesuatu, maka Penulis yang akan melayani tamu tersebut. Dan apabila tamu/pengirim surat ingin memberikan surat-surat masuk, maka Penulis dapat menerima surat masuk tersebut serta menanyakan kepada tamu/pengirim apakah surat pertinggal/tanda terimanya ada atau tidak.tanggal kapan surat tersebut masuk. Surat tersebut adalah sebagai bukti dan menandakan surat sudah masuk ke Disosnaker (Dinas Sosial Tenaga Kerja). 3.5 Minggu Kelima Kerja Magang (16 Mei 2016  –  20 Mei 2016)

3.5.1 Senin, 16 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. Izin untuk Menghadiri perkuliahan umum 2. Balik kekantor setengah hari 3. menangani surat masuk dan surat keluar 3.5.2 Selasa, 17 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. Menangani surat masuk dan surat keluar 2. Mengarsip surat 3.5.3 Rabu, 18 Mei 2016

Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. Mengexpedisikan surat kemudian memberikan suratnya kebidang masing-masi ng yang menangani surat tersebut 2. Mengantarkan surat tersebut masuk ke ruangan pak sekretaris untuk di tanda tangani dan pemberian stempel 3.5.4 Kamis, 19 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. Menangani surat masuk dan surat keluar 2. Mengexpedisikan surat lalu memberikannya kebidang masing-masing yang menagani surat tersebut 3.5.5 Jumat, 20 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Setelah di disposisikan surat, kemudian di stempel dan membuat kode serta tanggal. Perihal surat Ditulis dan dicatat ke buku agenda dan lembar disposisi. Mencatat penomoran surat masuk, tanggal surat, pengkodean, asal surat. Menulis penomoran surat keluar beserta kode dan memindahkan ke buku agenda. Mengekspedisi/Mencatat dan memindahkan ke buku ekspedisi. Surat di antarkan ke ruang Sekretariat. Mengantarkan surat-surat tersebut ke bidang masing-masing.

3.6 Minggu Keenam Kerja Magang (23 Mei 2016  –  28 Mei 2016)

3.6.1 Senin, 23 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5.

Mencatat dan memindahkan ke buku ekspedisi. Balik kekantor setengah hari Izin mengahadiri perkuliahan umum Menulis penomoran surat keluar beserta kode dan memindahkan ke buku agenda. Mengantarkan surat-surat tersebut ke bidang masing-masing yang menaganinya

3.6.2 Selasa, 24 Mei 2016

Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5.

Izin untuk menghadiri perkuliahan umum Balik kekantor setengah hari Menulis penomoran surat keluar beserta kode dan memindahkan ke buku agenda. Menyususn beberapa surat arsip Membantu dan melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh pegawai Kasubbag Program, yaitu mengecek serta menghitung kembali data-data yang telah diberikan.

3.6.3 Rabu, 25 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis di  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1. 2.

Menangani surat masuk dan surat keluar Mengexpedisikan beberapa surat dan mengantarkan surat tersebut kebidang masingmasing yang menangai surat tersebut 3. Jika ada tamu yang datang ingin bertanya atau membutuhkan sesuatu, maka Penulis yang akan melayani tamu tersebut. Dan apabila tamu/pengirim surat ingin memberikan surat-surat masuk, maka Penulis dapat menerima surat masuk tersebut sesrta menanyakan kepada tamu/pengirim apakah surat tanda terimanya ada ata u tidak.tanggal kapan surat tersebut masuk. Surat tersebut sebagai bukti bahwa dan menandakan surat sudah masuk ke Disosnaker (Dinas Sosial Tenaga Kerja). 3.6.4 Kamis, 26 Mei 2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Adapun kegiatan yang penulis lakukan di  bagian TU adalah sebagai berikut: 1. Mendisposisikan surat-surat masuk ke lembar disposisi dan mengantarkan ke ruang Sekretariat. 2. Mengekspedisikan surat dan di antarkan ke bidang masing-masing. 3. Menulis dan membuat penomoran surat masuk, perihal, tanggal, asal surat, serta kode ke dalam buku agenda dan lembar disposisi. 4. Mengarsipkan surat keluar. 3.6.5 Jumat, 27 Mei2016 Penulis ditempatkan dalam bagian Tata Usaha. Kegiatan yang dilakukan penulis dalam  bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut12 1.

Menulis dan membuat penomoran surat masuk, perihal, tanggal, asal surat, serta kode ke dalam buku agenda dan lembar disposisi. 2. Mengekspedisikan surat dan mengantarkan ke bidang m asing-masing. 3. Menulis penomoran surat-surat keluar, kemudian mencatatnya ke dalam buku agenda. 4. Mendisposisikan surat-surat masuk dan mengantarkan ke ruang Sekretariat BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan Dari uraian kegiatan yang dilakukan penulis selama magang di Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1.

Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya merupakan unsur pelaksana Pemerintah Kota Surabaya yang memilikitugas melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah dalam bidang ketenagakerjaan serta melaksanakan tugas pembantu sesuai dengan bidang dan tugasnya. 2. Sikap pementor yang sangat tegas, disiplin serta bersahabat dan cukup mengayomi  bagi setiap pegawai dan peserta magang. Adanya bimbingan dan arahan yang baik dari pementor dalam pelaksanaan kegiatan magang. 3. Penulis menjadi lebih dapat memahami interaksi kerja dengan sinergi kerja dan mengenal dunia kerja yang sesungguhnya dalam bidang pekerjaan khususnya sebagai Karyawan, dan meningkatkan tingkat kecermatan dalam menginput data. 4. Adanya kerjasama tim yang baik dalam melaksanakan kelompok magang, sikap ingin tahu yangg tinggi dan mau belajar, serta adanya kemampuan dalam bidang ketatausahaan khususnya surat menyurat yang dimiliki oleh setiap peserta magang, sehingga transformasi ilmu dan arahan pementor dapat dipahami oleh peserta ma gang dengan baik dan tepat sasaran merupakan faktor khusus yang membantu kegiatan  peserta magang. 4.2 Saran

Setelah penulis melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) selama enam minggu  pada Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya. Penulis memberikan beberapa saran yang mungkin dapat menjadi bahan masukan bagi kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya. Adapun saran-saran yang dapat Penulis berikan sebagai berikut : 1. 2.

3. 4. 5.

Para leader,ketua bidang, dan para staff sangat berkerja keras sekali mereka selalu melakukan yang terbaik dalam melaksanakan tugas kenegaraan Mereka yang sangat welcome kepada para peserta PKL sehingga kami mendapat suatu pemikiran bahwa kami sangat dipercaya untuk memegang pekerjaan mereka.karyawan yang telah ada dalam Kantor agar sesuai yang diharapkan oleh  pihak Kantor. Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya sebagai Kantor yang berkompeten dapat meningkatkankan kinerja karyawan dalam bekerja. Penulis berharap agar karyawan di Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Surabaya ini tetap mempertahankan dan meningkatkan kedisiplinan dan juga kinerja Instansi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja sangat mengayomi para masyarakat, pada saat mereka datang dengan segala hal masalah para staff sangat bergerak cepat untuk menangani mereka.

Artikel Terkait : Langkah-Langkah Penelitian sejarah, Ptk, Geografi Beserta penjelasannya Itulah pembahasan tentang contoh laporan pkl yang dapat mimin bahas contoh laporan pkl diatas juga diterapkan pada laporan prakerin atau juga diterapkan di s emua jurusan seperti akuntansi, bank,ekonomi manajemen, ekonomi, mahasiswa akuntansi di instansi pemerintah,

ilmu komunikasi, ekonomi akuntansi dan masih banyak lagi, karena secara umum format  penulisan laporan