Laporan Hasil Audit

Laporan Hasil Audit Laporan hasil audit adalah merupakan merupakan salah satu tahap paling penting dan akhir dari suatu pekerjaan audit. Dalam setiap tahap audit akan selalu terdapat dampak psikologis bagi auditor maupun auditee. Dampak psikologis dalam tahapan persiapan audit dan pelaksanaan audit dapat ditanggulangi pada waktu berlangsungnya audit. Tetapi dampak psikologis dari laporan hasil audit, penanggulangannya akan lebih sulit karena: a.W a. Waktu audit sudah selesai b.Laporan b. Laporan merupakan merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis, formal, sehingga auditor tidak dapat mengetahui reaksi auditee seara langsung . Laporan telah didistribusikan didistribusikan kepada kepada berbagai pihak sehingga semakin banyak pihak yang terlibat. !arena laporan hasil audit akan mempunyai dampak luas, maka diperlukan pengetahuan khusus tentang penyusunan laporan hasil audit. "elaporan hasil audit merupakan tahap akhir kegiatan audit. #elain harus sesuai dengan norma pemeriksaan, penyusunan laporan hasil audit juga harus mempertimbangkan dampak psikologis,

terutama yang bersifat dampak negatif bagi auditee, pihak ketiga dan pihak lain yang menerima laporan tersebut. Dalam audit laporan keuangan maupun audit intern perusahaan badan usaha milik negara$ daerah %&'()$&'(D di *ndonesia+ sudah disusun #tandar "emeriksaan yang diantaranya ialah mengatur tentang pelaporan hasil audit. )orma )orma "elaporan hasil "emeriksaan pada standar standar pemeriksaan satuan pengawas intern %auditor internal &'()$&'(D+ &'()$&'(D+ antara lain memuat halhal berikut ini: a.Audit a. Audit harus melaporkan melaporkan hasil pemeriksaan sesuai dengan penugasan yang ditetapkan. ditetapkan. b.Laporan b. Laporan audit harus dibuat seara tertulis dan disampaikan kepada pejabat yang berwenang tepat pada waktunya agar bermanfaat. . Laporan audit harus memuat memuat ruang lingkup lingkup dan tujuan pemeriksaan, disusun dengan baik, menyajikan informasi yang layak serta pernyataan bahwa pemeriksaan telah dilaksanakan sesuai dengan norma pemeriksaan. d.#etiap d. #etiap Laporan pemeriksaan pemeriksaan harus: (emuat ruang lingkup pemeriksaan, sasaran$tujuan pemeriksaan, dan adakah •

terutama yang bersifat dampak negatif bagi auditee, pihak ketiga dan pihak lain yang menerima laporan tersebut. Dalam audit laporan keuangan maupun audit intern perusahaan badan usaha milik negara$ daerah %&'()$&'(D di *ndonesia+ sudah disusun #tandar "emeriksaan yang diantaranya ialah mengatur tentang pelaporan hasil audit. )orma )orma "elaporan hasil "emeriksaan pada standar standar pemeriksaan satuan pengawas intern %auditor internal &'()$&'(D+ &'()$&'(D+ antara lain memuat halhal berikut ini: a.Audit a. Audit harus melaporkan melaporkan hasil pemeriksaan sesuai dengan penugasan yang ditetapkan. ditetapkan. b.Laporan b. Laporan audit harus dibuat seara tertulis dan disampaikan kepada pejabat yang berwenang tepat pada waktunya agar bermanfaat. . Laporan audit harus memuat memuat ruang lingkup lingkup dan tujuan pemeriksaan, disusun dengan baik, menyajikan informasi yang layak serta pernyataan bahwa pemeriksaan telah dilaksanakan sesuai dengan norma pemeriksaan. d.#etiap d. #etiap Laporan pemeriksaan pemeriksaan harus: (emuat ruang lingkup pemeriksaan, sasaran$tujuan pemeriksaan, dan adakah •

•

•

•

•

•

halhal yang dapat dirasakan sebagai pembatasan terhadap pelaksanaan kegiatan pemeriksaan. (emuat temuan %-ndings+ dan kesimpulan %onlusions+ pemeriksa seara objektif %didukung dengan adeuate audit e/idene+, serta saran tindak yang konstruktif Lebih mengutamakan usaha perbaikan atau penyempurnaan penyempurnaan dari pada kritik. (engungkapkan halhal yang masih merupakan masalah yang belum dapat diselesaikan sampai berakhirnya pemeriksaan, bila ada. (engemukakan pengakuan atas suatu prestasi atau suatu tindakan perbaikan perbaikan itu dapat diterapkan di bagian lain. (engemukakan tanggapan$penjelasan pejabat objek %formal responses by the auditee+ yang diperiksa mengenai hasil pemeriksaan.

 Tanggapan  Tanggapan audite audite %auditee response+ response+ sebaiknya sebaiknya dapat seara jelas menerminkan atau menggambarkan pendapat pihak audite, apakah temuan dan rekomendasi auditor tersebut: •

Dapat diterima, setuju dengan usulan tindak lanjut dan jadwal atau ada usul lain.

•

 Tidak sependapat dengan alasan dan penjelasannya.

Arti Penting Laporan Hasil Audit Laporan hasil audit yang disusun auditor mempunyai tujuan$ manfaat sebagai berikut : a.#ebagai bukti pelaksanaan tugas b.#ebagai sumber referensi untuk perenanaan audit berikutnya . #ebagai alat pembuktian apabila ada sanggahan dari pihak yang terlibat d.#ebagai media untuk mengkomunikasikan informasi0informasi penting yang diperoleh selama pelaksanaan audit. Laporan hasil audit merupakan bentuk komunikasi tertulis yang berisi pesan agar pembaa laporan %audite$manajemen+ dapat mengerti dan menindaklanjuti temuan %sesuai rekomendasi yang terdapat di dalam laporan tersebut+. Laporan audit seharusnya merupakan alat komunikasi yang efektif dan mempunyai dampak psikologis %positif maupun negatif+ bagi auditor maupun auditee, terutama indi/idu yang terlibat. 1ika suatu rekomendasi tidak ditindaklanjuti oleh auditee atau pihak lain yang

terkait, maka hal tersebut berarti komunikasi tertulis yang dilakukan oleh auditor tidak efektif.

Karakteristik Laporan Hasil Audit !arakteristik yang harus dipenuhi oleh suatu laporan hasil audit yang baik ialah:

a.Arti "enting Hal 0 hal yang dikemukan dalam laporan hasil audit harus merupakan hal yang menurut pertimbangan auditor ukup penting untuk dilaporkan. Hal ini perlu ditekankan agar ada jaminan bahwa penerima laporan yang waktunya sangat terbatas akan menyempatkan diri untuk membaa laporan tersebut. b.Tepatwaktu dan kegunaan laporan !egunaan laporan merupakan hal yang sangat penting. 'ntuk itu, laporan harus tepat waktu dan disusun sesuai dengan minat serta kebutuhan penerimaan laporan, terlepas ari maksud apakah laporan ditujukan untuk memberikan informasi atau guna merangsang dilakukannya tindakan konstruktif.

. !etepatan dan keukupan bukti pendukung !etepatan laporan diperlukan untuk menjaga kewajaran dan sikap tidak memihak sehingga memberikan jaminan bahwa laporan dapat diandalkan kebenarannya. Laporan harus bebas dari kekeliruan fakta maupun penalaran. #emua fakta yang disajikan dalam laporan harus didukung dengan bukti0bukti objektif dan ukup, guna membuktikan ketepatan dan kelayakan halhal yang dilaporkan.

d . #ifat meyakinkan  Temuan, kesimpulan dan rekomendasi harus disajikan seara menyakinkan dan dijabarkan seara logis dari fakta0fakta yang ditemukan. *nformasi yang disertakan dalam laporan harus menukupi agar menyakinkan pihak penerima laporan tentang pentingnya temuan0 temuan, kelayakan kesimpulan serta perlunya menerima rekomendasi yang diusulkan. e. 2bjektif Laporan

 hasil audit harus menyajikan temuan0temuan seara objektif tanpa prasangka, sehingga memberikan gambaran %perspektif+ yang tepat. f. 1elas dan sederhana Agar dapat melaksanakan fungsi komunikasi seara efektif, pelaporan harus disajikan sejelas dan sesederhana mungkin. 'ngkapan dan gaya bahasa yang berlebihan harus dihindari. Apabila terpaksa menggunakan istilah0istilah teknis atau singkatan0singkatan yang tidak begitu la3im, harus dide-nisikan seara jelas. g.4ingkas Laporan hasil audit tidak boleh lebih panjang dari pada yang diperlukan, tidak boleh terlalu banyak dibebani rinian %katakata, kalimat, pasal atau bagianbagian+ yang tidak seara jelas berhubungan dengan pesan yang ingin disampaikan, karena hal ini dapat mengalihkan perhatian pembaa, menutupi pesan yang sesungguhnya, membingungkan atau melenyapkan minat pembaa laporan. h.Lengkap  Walaupun laporan sedapat mungkin harus ringkas namun kelengkapannya harus tetap dijaga, karena

keringkasan yang tidak informati/e bukan suatu hal yang baik. Laporan harus mengandung informasi yang ukup guna mendukung diperolehnya pengertian yang tepat mengenai hal hal yang dilaporkan. 'ntuk itu perlu diserahkan informasi mengenai latar belakang dai pokokpokok persoalan yang dikemukakan dan memberikan tanggapan positif terhadap pandanganpandangan pihak objek audit atau pihak lain yang terkait. Dalam bahasa yang lain, dapat dinyatakan bahwa laporan hasil audit seyogyanya mempunyai karakteristik: aurate, lear and onise, omplete, objeti/e, onstruti/e, dan prompt. i. )ada yang konstruktif #ejalan dengan tujuan untuk memperbaiki atau meningkatkan mutu pelaksanaan kegiatan dari objek audit, maka laporan hasil audit harus disusun dengan nada konstruktif sehingga membangkitkan reaksi positif terhadap temuan dan rekomendasi yang diajukan.

Prosedur Pelaporan "edoman pelaporan agar sesuai dengan efekti/itas komunikasi dan dampak psikologis dari suatun laporan hasil audit:

•

•

•

•

&entuk laporan agar dibuat sedemikian rupa sehingga membangkitkan minat orang untuk melihat isinya. #ajikan kesimpulan %atau e5euti/e summary+ pada bagian awal laporan agar pembaa dapat segera mengetahui intisari laporan tersebut. !esimpulan agar disajikan sedemikian rupa sehingga pembaa ingin mengetahui lebih mendalam tentang uraian dan kesimpulan.  Temuan agar disajikan sedemikian rupa sehingga pembaa dapat mengetahui tentang kriteria yang digunakan, kondisi %temuan+, sebab dan akibat temuan tersebut serta melaksanakan perbaikan sesuai dengan rekomendasi yang disajikan dalam laporan hasil audit.

Laporan hasil audit disusun oleh ketua tim audit %atau oleh staf auditor yang kemudian diperiksa oleh ketua tim audit+, dan selanjutnya diserahkan kepada pengawas audit %super/isor+ untuk dire/iew. "roses dari konsep sampai diterima %ditandatangi oleh ketua tim+ dan diterima oleh super/isor la3imnya melalui suatu proses bolak balik yang kadangkadang sampai beberapa kali putaran. Dalam proses tersebut seringkali digunakan suatu formulir yang disebut lembar

re/iew untuk memudahkan koreksi$tambahan dan sebagainya %dikenal dengan lembaran re/iew, re/iew sheet+ tanpa harus menoratoret konsep laporan hasil audit "enggunaan lembaran re/iew dilakukan dengan pertimbanganpertimbangan berikut : •

•

!omunikasi lisan akan memerlukan waktu yang ukup lama padahal atasan maupun bawahan mungkin masih mempunyai kesibukan lain. !omunikasi tertulis tidak dapat dilakukan di dalam konsep laporan, karena konsep laporan tersebut akan dipenuhi dengan atatanatatan re/iew.

Bentuk Laporan &entuk laporan hasil audit pada dasarnya memuat sebagai berikut: •

•

• •

!ulit depan %o/er+ dan Halaman pertama %o/er dalam+ atau title page *ntisari hasil audit %65euti/e #ummary atau !ey *ssues+ Daftar isi %Table mof 7ontents+ 4ingkasan 4ekomendasi %#ummary of 4eommendations+ o 'raian hasil audit,

•

 Temuan dan 4ekomendasi %Detailed Audit 4eport, 8inding and 4eommendations+ Lampiranlampiran

a.

Kulit depan

&entuk laporan dengan sampul yang menarik akan mengundang minat dan perhatian orang sehingga yang bersangkutan mempunyai keinginan untuk mengetahui apa isinya. !arena itu pada sampul laporan harus diberi judul yang dapat menarik minat tetapi tidak bertentangan dengan tujuan audit. &eberapa petunjuk dalam pemberian judul laporan adalah sebagai berikut :  1udul harus singkat, usahakan agar tidak lebih dari tiga baris dengan tiga sampai empat kata untuk tiap baris. 1udul yang terlalu panjang akan mengakibatkan orang sulit mengerti sehingga kurang tertarik dan akibatnya laporan tersebut tidak dibaa. 'sahakan agar judul sedapat mungkin berorak khusus %spesi-k+ dan informatif. (isalnya dengan menggunakan katakata 9Laporan Hasil Audit; "ergunakan rumusan yang konstruktif, hindari katakata yang bernada negatif atau meniptakan rangsangan untuk •

•

•

•

•

b.

menunjukkan kelemahan. Dengan penyajian bentuk laporan yang demikian diharapkan komunikasi tertulis yang dilakukan auditor dapat mempunyai efek kognitif %nalar+, efek afektif %sikap+ dan efek konatif atau perilaku %beha/ioral+ Laporan dengan warna tertentu akan menimbulkan rangsangan karena menyentuh alat indera komunikan sehingga menimbulkan efek kognitif %mengubah pikiran komunikan+ bahwa auditor ingin berkomunikasi, juga menimbulkan efek afektif %komunikan mempunyai perasaan ingin mengetahui tentang apa yang akan dikomunikasikan+. 6fek afektif dapat juga berupa efek yang negatif, misalnya < perasaan tidak ingin membaanya karena pengalaman masa lalu dan atau perasaan antipati terhadap auditor. Dengan pemberian judul yang memadai diharapkan akan mempunyai efek konatif disamping mempertahankan efek konitif dan afektif yang telah postif, yaitu dapat mengubah perilaku komunikan.

Penyajian intisari hasil audit

*ntisari hasil audit adalah untuk mengkomunikasikan informasi yang ada dalam laporan agar lebih efektif, menyediakan ringkasan yang beguna %a onise o/er/iew on the audit+ sehingga pembaa tidak perlu lagi menyusun atatan singkatnya dan memberikan moti/asi kepada pembaa untuk menelaah isi laporan selanjutnya. *ntisari laporan audit harus menjelaskan halhal yang berkaitan dengan pelaksanaan audit: what was done, what was found and what was reommended berkaitan dengan audit tersebut. "enyajian intisari hasil audit dilakukan dengan pertimbangan bahwa pembaa laporan audit adalah pejabat penting yang waktunya terbatas. *ntisari Hasil Audit harus memuat halhal sebagai berikut: • • •

 Temuan dan kesimpulan #aran dan rekomendasi "andangan para pejabat yang bertanggung  jawab o Temuan dan !esimpulan *ntisari harus mengungkapkan temuan temuan dan kesimpulankesimpulan seara singkat dan  jelas. 1ika dipandang perlu untuk mengungkapkan temuan dalam persepektif yang sesuai maka intisari harus menyatakan tanggal atau periode terjadinya halhal yang

•

dilaporkan. *ntisari juga harus mengungkapkan setiap pembatasan yang terjadi pada pekerjaan, yang akan mempunyai arti penting dalam perspektif yang benar. "embatasan tersebut dapat berupa ruang lingkup audit atau tidak mungkinnya auditor mendapatkan informasi yang rela/an. #aran atau 4ekomendasi #aran atau rekomendasi harus dinyatakan seara jelas dan ringkas agar diperhatikan atau dapat merangsang tindakan pihak yang bersangkutan. Di pihak lain pandangan$ tanggapan$ komentar dari pejabat objek audit yang berhubungan dengan temuan dan kesimpulan auditor tersebut juga harus atau perlu dinyatakan dengan jelas di intisari, terutama pandangan yang sifatnya berlawanan dengan pandangan auditor. Apabila auditor tidak puas terhadap tanggapan tersebut, hal itu juga harus dijelaskan di intisari.

 Tujuan penyajian intisari hasil audit adalah merupakan atatan ringkas untuk menghindari tidak efektifnya komunikasi. 'ntuk itu penyajian intisari hasil audit diharapkan sebagai berikut:

•

•

• •

•

=unakan kalimatkalimat yang singkat dan  jelas. =unakan katakata yang sederhana dan tidak bersifat teknis. =unakan subsub judul. =aris bawahi katakata atau ungkapan ungkapan penting. (emberikan moti/asi, karena tujuan penyajian intisari hasil audit adalah memberikan moti/asi kepada komunikan untuk menoba dan menelaah isi laporan selanjutnya. Tujuan ini merupakan efek konatif %keenderungan melakukan tindakan+ dari komunikasi karena diharapkan akan menimbulkan niat bagi pembaa untuk menelaah isi laporan selanjutnya.

c. Penyajian uraian hasil audit 'raian hasil audit disajikan pada bab tersendiri setelah bab intisari hasil audit. 'raian hasil audit biasanya terdiri dari bagianbagian: a. *nformasi 'mum *nformasi umum disajikan dengan tujuan untuk menyediakan informasi bagi pembaanya tentang program atau kegiatan yang diaudit dan sifat audit sehingga dapat digunakan untuk membantu pembaa agar

dengan mudah dapat menanggapi informasi yang dimuat dalam laporan hasil audit. &eberapa petunjuk dalam penyajian informasi umum adalah sebagai berikut:  o Harus dijaga agar relatif singkat dan harus dihindarkan adanya informasi yang lebih sesuai disajikan pada bagian lain dari laporan. o Apabila informasi umum menyajikan informasi yang bersangkutan dalam lampiran dan apabila demikian, maka petunjuk tentang lampiran tersebut agar disajikan. o *nformasi umum yang disajikan biasanya dibagi menjadi beberapa sub bagian, yaitu: *nformasi mengenai sifat kegiatan audit, *nformasi tentang kegiatan yang diaudit, "ernyataanpernyataan pengimbang, *nformasi mengenai sifat kegiatan audit o *nformasi mengenai sifat audit diperlukan untuk mengkomunikasikan temuantemuan seara jelas atau menempatkan dalam perspektif yang benar. &agian ini biasanya memuat yang berikut ini:  #ifat

audit, apakah audit keuangan, audit operasional atau audit khusus.

 4uang

lingkup audit, periode yang diakup dalam audit atau saat terjadinya kondisi yang dilaporkan.                                                                                                                                                           "enjelasan mengenai keterbatasan dan ungkapkan bila ada pembatasan %halhal yang menyebabkan audit tidak dapat dilaksanakan dengan lengkap+.  Lokasi audit yang dilakukan apabila ukup banyak pada bagian ini diungkapkan seara umum, tetapi dijelaskan pada masingmasing temuan.                                                                                                                                                           "ernyataan mengenai tujuan dan latar belakang dilakukannya audit %why the audit was performed+, apa yang diharapkan dari hasil audit ini %what the auditor was e5peted to aomplish+.  (etodologi yang dilakaukan dalam audit.  4eferensi terhadap laporanlaporan lain dengan menyebutkan judul, nomor dan tanggal laporan tersebut.                                                                                                                                                           "ernyataan pengimbang agar pembaa tidak menarik kesan yang lebih buruk.  o *nformasi mengenai kegiatan yang diaudit, pada umumnya terdiri dari:  Latar

belakang dan tujuan kegiatan  #ifat dan ukuran kegiatan yang diaudit

 2rganisasi

dan manajemen  *nformasi singkat mengenai latar belakang bidang yang diaudit untuk membantu pembaa laporan yang belum mengenal kegiatan atau bidang yang diaudit. *nformasi ini biasanya disajikan ukup dalam satudua kalimat saja.  Laporan hasil audit juga harus memuat penjelasan singkat mengenai sifat dan ukuran kegiatan yang diaudit sebagai latar belakang untuk temuantemuan yang dilaporkan. Data mengenai kegiatan atau program yang diaudit akan > membantu pembaa laporan untuk memperoleh perspektif yang benar. Data tersebut misalnya mengenai dana yang tersedia, biaya kegiatan atau program, in/estasi untuk fasilitas atau untuk sumber daya lainnya, serta kredit yang diberikan atau diterima. Data lain yang rele/an dan menarik untuk bagian ini adalah data jumlah pegawai dan lokasi kegiatan.  Di dalam laporan hasil audit perlu diungkapkan mengenai organisasi dan manajemen objek audit, untuk mengetengahkan bidangbidang yang merupakan sasaran komentar atau rekomendasi yang diusulkan dalam laporan.  Laporan harus menyatakan dengan singkat ara pengelolaan yang dilakukan objek audit

dalam melaksanakan tanggung jawabnya. *nformasi ini harus dibuat sesingkat mungkin dan konsisten dengan uraian yang menukupi tentang setiap kelemahan penting.  'ntuk tujuantujuan khusus misalnya menjelaskan siapa saja yang bertanggung  jawab, maka daftar nama pejabat yang terkait dapat dikemukakan dalam laporan hasil audit.

Dalam penyajian informasi umum sebaiknya dilakukan sebagai berikut : •

•

•

=unakan kalimatkalimat yang tidak terlalu panjang, jelas dan rele/an dengan isi laporan. 'sahakan agar audit dilakukan sedalam mungkin, sehingga pembaa tidak menganggap audit yang dilakukan seadanya sehingga yang bersangkutan enggan membaa lebih lanjut *nformasi tentang kegiatan atau program yang diaudit agar disajikan dengan benar, karena pembaa laporan atau pihak auditee lebih mengetahui hal tersebut.

b.Temuan Audit &agian ini memuat pesan pokok yang ingin disampaikan auditor ke pembaa laporan, dan merupakan alasan utama dibuatnya laporan tersebut. Temuan audit adalah kesimpulan akhir dari kegiatan pemeriksaan, yaitu auditor melakukan pemeriksaan dengan mengumpulkan bahan bukti audit %audit e/idene olletion+ kemudian melakukan analisis$e/aluasi terhadap bahan bukti audit %audit e/idene e/aluation+. "engumpulan bahan bukti audit dapat dilakukan dengan berbagai instrumen, yaitu antara lain: a."engamatan %obser/asi, obser/ation+ b.Wawanara atau tanya jawab %inter/iew+ . "enelaahan$studi dokumentasi %surat keputusan$surat edaran$pedoman kerja$ tatalaksana kerja$risalah pertemuan$funtional spei-ation$system spei-ation$program spei-ation$user manual, dan sebagainya+. d."enelusuran transaksi dan dokumen sumber yang digunakan dalam kegiatan e.Tes atau pengujian terhadap suatu prosedur kerja atau sistem aplikasi atau program dalam sistemnya berbasis komputer.

"engujian program dapat dilakukan dengan ara mengkaji diagram %data ?ow diagram$program ?owhart$use ase$entity relationship diagram+ maupun terhadap soure ode %listing programming language nya. "engujian juga dapat dilakukan ara membuat data tes %test data generation+, yaitu data yang sudah dipersiapkan sedemikian rupa sehingga auditor sudah dapat memperkirakan hasilnya dan dapat mengambil kesimpulan atas kondisi program yang diaudit. Audit dapat dilakukan dengan audit with the omputer, audit arround the omputer, dan audit through the omputer. f. "enjelasan ahli %misalnya penjelasan dari sistem analis atau pemrogram komputer+. g.!uesioner %diisi oleh responden+ atau heklist %daftar pertanyaan untuk panduan auditor bertanya+. &erikut ini adalah salah satu ara penyajian untuk menjelaskan mengenai instrumen yang digunakan oleh auditor di dalam pengumpulan bahan bukti audit:  %#istem "engendalian yang diaudit+ misalnya: "engendalian 'mum %#ub#istem "engendalian

yang diaudit+ misalnya: "engendalian "uuk "impinan.

) @ 

*nsrtumen

#umber$narasumber

Dokumentasi

C

Wawanara



2bser/asi

"ada &agian 6D"

E

!uesioner %lampirkan+

#taf &agian 6D"

4isalah rapat$dokumentasi$arsip$ #urat !eputusan 2rganisasi dan 'raian tugas pokok B fungsi Direktur 'tama dan !a. &agian 6D"

Temuan #ementara  Tidak terdapat struktur organisasi formal unit sistem informasi "uuk pimpinan mengangap unit komputer hanya masalah teknis saja, tidak pernah disertakan dalam rapat koordinasi pimpinan, tidak pernah ada permintaan laporan perkembangan$akti/it as, dsbnya. !urangnya kepedulian dari puuk pimpinan ke staf sistem informasi: dianggap soal teknis sematamata !urang terawatnya peralatan. !epuasan kerja$moti/asi rendah

 Temuan audit kerap kali menyangkut halhal sebagai berikut a. Temuan negatif  Temuan negatif adalah temuan berdasarkan bahan bukti audit bahwa ternyata terdapat: •

• • • •

!etidaktaatan terhadap ketentuan$ peraturan. "engeluaran uang yang tidak sepatutnya. !etidakhematan !etidake-sienan !etidakefektifan

yang dapat berakibat %adanya kemungkinan$resiko$dampak+ yang merugikan perusahaan, misalnya hilang atau rusaknya aset %termasuk data$informasi yang dimiliki perusahaan+, tidak dipatuhinya prosedur kerja atau ketentuan atau kebijakan perusahaan, atau terjadinya kekeliruan %error$kesalahan0kelalaian, tidak disengaja+ maupun penyalahgunaan %fraud$keurangan+.

b. Temuan positif  Temuan positif adalah temuan berdasarkan bahan bukti audit bahwa ternyata terdapat halhal yang bersifat positif dan perlu

dikemukakan sebagai penghargaan atau apresiasi terhadap auditan %gi/e redit to e/eryone who try to do his$her best+, berikan pujian dan tonjolkan kelebihankelebihan untuk halhal yang pantas dikemukakan.  Temuan yang telah dikembangkan dengan baik harus disajikan sedemikian rupa sehingga masingmasing temuan dibedakan dengan  jelas. &erikut ini diberikan beberapa saran yang perlu diperhatikan dalam penyajian temuan:

•

•

•

=unakan sub judul dalam bagian temuan untuk membantu pihak pembaa mengikuti logika penyajian dan menilai hubungan hubungan yang terdapat didalamnya. (asukkan semua informasi yang penting dan rele/an, walaupun mungkin informasi itu sifatnya menunjukkan bantahan terhadap pokok temuan auditor karena auditor harus bersifat objektif.  1angan melebihlebihkan, atau terlalu banyak memberikan tekanan. Fakinkan bahwa sikap auditor didukung oleh bukti bukti yang kuat.

•

•

•

•

•

•

•

•

Hindarkan pengungkapan desasdesus sebagai fakta.  1angan sertakan informasi yang bisa menyesatkan.  Fakinkan bahwa kesimpulankesimpulan adalah layak dan telah mengikuti logika dan informasi yang disajikan.  1angan meniadakan kesimpulan kesimpulan atau pernyataan sikap yang penting dengan anggapan bahwa halhal tersebut sudah diketahui oleh pihak pembaa.  Tuliskan dengan orak konstruktif. Hindarkan nada sinis, kasar dan mengejek.  Tekankan perlunya perbaikan dimasa depan. Adakan penilaian mengenai kesadaran perbaikan dari pihak auditee untuk mengoreksi kekurangankekurangan yang dilaporkan, begitu pula setiap kemajuan yang diapai dalam usaha perbaikan dari kondisikondisi yang dijumpai pada audit sebelumnya. o "ertimbangkan dengan selayaknya pelaksanaan kerja yang baik dan juga yang buruk. #ajikan seara jujur komentar dari pihak yang terkena temuan@temuan, serta

•

•

•

•

•

•

•

adakan e/aluasi terhadap pandangan dan komentar tersebut. &erikan informasi yang ukup mengenai gambaran keseluruhan agar terdapat perspektif yang selayaknya mengenai temuantemuan audit.  Fakinkan bahwa semua permasalahan yang penting sudah ada pemeahannya sebelum laporan diajukan untuk pengolahan yang terakhir. "ertimbangkan perlunya membahas mengenai ukupnya pengendalian yang dilakukan pihak objek yang di audit terhadap bidangbidang dimana ditemukan kekurangankekurangan yang serius atau tersebar luas. =unakan ilustrasi untuk membantu menjelaskan pokok temuan.  Terangkan dengan jelas kriteria yang dipakai untuk mengukur kondisi yang ada.  1elaskan pengaruh negatif yang ada atau yang mungkin timbul. o 1angan gambarkan pengaruh negatif seara sembrono atau sambil lalu. )yatakan semua taksiran kerugian atau penghematan dan sebagainya dengan jelas

•

•

•

•

•

•

•

•

guna menghindarkan adanya kesan akan ketepatan yang sebetulnya menyesatkan.  Tunjukkan penyebab $ alasan yang mendasari perilaku yang merugikan atau kondisi yang tidak memuaskan. =unakan alat peraga untuk mendukung informasi %foto, peta, tabel dan sebagainya+. 'sahakan uraian ringkas, batasi laporan pada informasi yang diperlukan guna mendukung dan menjelaskan pokok temuan seara menukupi. Hindari penggunaan kalimat yang berteletele serta halhal yang tidak termasuk persoalan.  1angan masukkan rinian tidak penting dari langkahlangkah audit yang dilakukan.  1angan terlalu banyak memakai katakata yang bersifat menilai terutama pada awal kalimat. "erjelas ide dengan ara menyebutkan satu persatu atau dalam bentuk daftar masalah. "ergunakan bahasa yang jelas, sederhana dan mudah dipahami. Hindarkan penggunaan singkatan singkatan yang tidak begitu dikenal.

•

•

#ajikan temuantemuan sesuai dengan urutan prioritasnya.  1elaskan dasardasar dari perkiraan %estimate+ dan proyeksiproyeksi.

c. Rekomendasi Laporan hasil audit yang memuat rekomendasi konstruktif besar sekali manfaatnya untuk mendorong perbaikan dalam pengelolaan program atau kegiatan. #elain itu laporan yang berorak informatif atau pengungkapan yang mengkomunikasikan informasi yang bermanfaat dapat membantu pihak pemakai laporan dalam melaksanakan tugasnya. Hal ini berarti tujuan dari pekerjaan audit dapat terapai. 4ekomendasi dapat ditujukan kepada pemimpin objek audit atau atasan pemimpin objek audit atau pihak %pejabat+ lain yang terkait. 4ekomendasi harus disertakan dalam laporan hasil audit, apabila pekerjaan audit memberikan indikasi perlunya diambil tindakan atau apabila tindakan yang dimaksud belum dilaksanakan pada saat laporan disusun. Auditor wajib memberikan rekomendasi kepada atasan objek audit atau pejabat yang berwenang melakukan tindak lanjut. Laporan

hasil audit harus memuat rekomendasi yang sesuai atau usul mengenai alternatif tindakan, apabila hasil audit memberikan indikasi perlunya ada ketentuan atau tindakan perbaikan. 4ekomendasi juga harus diajukan dalam hal tindakan korektif telah dijanjikan atau dimulai. Dalam hal ini auditor lebih baik menyatakan rekomendasi seara positif daripada hanya mengungkapakan tindakan yang dijanjikan atau sedang ditangani objek audit. #etiap unit organisasi mempunyai tanggung  jawab untuk menentukan ara pelaksanaan kegiatankegiatannya dengan memperhatikan pembatasan dan persyaratan yang berlaku. Auditor tidak memiliki kewenangan untuk langsung memerintahkan dilakukannya perubahan dalam kebijakan, prosedur maupun fungsi dari objek audit. (eskipun demikian apabila auditor mengamati adanya kekurangan dalam kegiatan objek audit, maka ia harus mengajukan rekomendasi yang sesuai untuk itu. 'ntuk beberapa masalah yang diungkapkan mungkin terdapat berbagai alternatif penyelesaian. 'ntuk itu auditor harus mengajukan segisegi positif dan negatif dari masingmasing alternatif dan bukan menoba

menyalahkan terhadap salah satu penyelesaian tertentu. "entingnya suatu temuan dan rekomendasi bagi pembaa sebagian besar tergantung dari lingkup penerapannya serta konsekuensi konsekuensi praktis darinya %baik yang telah atau mungkin akan terjadi+. !arena itu penting bagi auditor untuk mengetengahkan keuntungankeuntungan praktis dari rekomendasinya dan meranang rekomendasi itu sedemikian rupa sehingga diperoleh manfaat sebesar mungkin. Dalam kasus dimana terdapat ketidaktaatan terhadap ketentuan, auditor harus merekomendasikan tindakan khusus guna memperbaiki situasi dan bukan hanya merekomendasikan agar ketentuan yang bersangkutan ditaati. Dalam menyusun konsep rekomendasi auditor harus dengan seksama mempertimbangkan biaya untuk melaksanakan rekomendasi dibandingkan dengan manfaat$ keuntungan yang dapat diperoleh. #ejauh mungkin laporan hasil audit harus menyertakan informasi yang menunjukkan bahwa rekomendasi tersebut dapat dipertanggungjawabkan dari segi biaya. #edapat mungkin rekomen dasi ditempatkan