INFORMASI JABATAN 1. Nama Nama Jab Jabat atan an : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN, ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA 2. Kode Jab Jabatan : 3. Unit Organisasi Eselon
I
:-
Eselon
II
: SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KOLAKA
Eselon
II I
: BAGIAN ORGANISASI
Eselon
IV
:-
4. Kedudukan Dalam Struktur :
"SIS-EN "DMINIS-"SI UMUM
KE)"*" &"+I"N O+"NIS"SI
K"SU&"+( KE*EM&"+""N, "NJ"& . "&K
5. Ikhtisar Jabatan Memimp mimpiin, kele kelemb mbag agaa aan n penu enusu suna nan n
:
mela melaks ksan anak akan an pera perang ngka katt data ata
K"SU&"+( )EN+EM&"N+"N KINEJ" O+"NIS"SI
K"SU&"+( -"-" *"KS"N" . )E*"/"N"N )U&*IK
keg kegiata iatan n daer daerah ah,,
"nal "naliisis sis
pena penata taan an
stan standa darr
Jaba Jabattan
#"n$ "n$ab% ab%
dan dan
penu enusu suna nan n
komp kompet eten ensi si,, struk trukttural ural
!asi !asili lita tasi si dan dan
non non
strukt struktural ural,, "nalis "nalisis is &eban &eban Ker$a Ker$a #"&K% #"&K% organi organisas sasii perangk perangkat at daerah daerah sesuai dengan peraturan peraturan dan ketentuan ang berlaku agar kegiatan kegiatan di Sub &agian Kelembagaan, "n$ab dan "&K ber$alan dengan lan'ar(
6. Uraian -ugas : a( Meren'anakan kegiatan Sub &agian Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K% sesuai dengan program ker$a &agian Organisasi Setda Kabupaten Kolaka dan ketentuan ang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas( -ahapan : 0( Menelaah program ker$a &agian Organisasi Sekretariat Daerah1 2( Menusun konsep ren'ana kegiatan Sub &agian Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K%1 3( Menkonsultasikan konsep ren'ana kegiatan kepada atasan untuk mendapatkan arahan1 4( Mem!inalisasi dan menetapkan konsep ren'ana kegiatan di Sub &agian Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K% sesuai arahan atasan( b( Membagi
tugas
kepada
ba5ahan
di
lingkungan
Sub
&agian
Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K% sesuai dengan beban ker$a dan tanggung $a5abna masing6masing untuk kelan'aran pelaksanaan tugas( -ahapan : 0( Men$abarkan ren'ana kegiatan men$adi tugas6tugas ang harus dilaksanakan ba5ahan1 2( Memaparkan ren'ana kegiatan Sub &agian Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K%1 3( Menghimpun saran dan masukan dari ba5ahan1 4( Memberikan petun$uk pelaksanaan tugas kepada ba5ahan1 7( Menentukan target 5aktu penelesaian( '( Membimbing pelaksanaan tugas ba5ahan di lingkungan Sub &agian Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K% sesuai dengan tugas dan tanggung $a5abna agar peker$aan ber$alan tertib dan lan'ar( -ahapan : 0( Men$elaskan tugas ang akan dilaksanakan ba5ahan1 Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
2( Mengidenti!ikasi kesulitan ang dialami oleh ba5ahan1 3( Menganalisis
permasalahan
bersama
dengan
atasan
untuk
menentukan solusi terbaik1 4( Memberikan arahan kepada ba5ahan terkait dengan masalah ang dialami( d( Memeriksa
hasil
ker$a
ba5ahan
di
lingkungan
Sub
&agian
Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K% sesuai dengan prosedur dan peraturan ang berlaku agar terhindar dari kesalahan( -ahapan : 0( Menelaah hasil ker$a ang dilakukan oleh ba5ahan1 2( Menentukan standar kualitas dan8atau kuantitas hasil ker$a1 3( Mengidenti!ikasi kesalahan dalam hasil ker$a sesuai dengan standar ang telah ditentukan1 4( Membuat koreksi pada hasil ker$a berupa 'atatan tertulis1 dan 7( Memberikan arahan terkait koreksi hasil ker$a ba5ahan( e( Melaksanakan
pengumpulan
data
kelembagaan
berdasarkan
peraturan dan petun$uk teknis ang berlaku untuk bahan penataan kelembagaan Organisasi )erangkat Daerah( -ahapan : 0( Memerintahkan analis kelembagaan untuk mengumpulkan data kelembagaan organisasi perangkat daerah1 2( Mengka$i data kelembagaan Organisasi )erangkat Daerah1 3( Menga$ukan hasil ka$ian data kelembagaaan organisasi perangkat daerah pada atasan1 4( Memperbaiki hasil ka$ian data kelembagaan sesuai arahan atasan( !( Melakukan perumusan konsep ran'angan peraturan daerah dan peraturan )erangkat
bupati Daerah
di
bidang
penataan
berdasarkan
kelembagaan
adana
regulasi
Organisasi baru
atau
perubahanna untuk mendapatkan legalitas( -ahapan : 0( Mengka$i rumusan
konsep ran'angan peraturan daerah dan
peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi )erangkat Daerah #O)D%1 2( Menusun konsep ran'angan peraturan daerah dan peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi )erangkat Daerah #O)D%1
Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
3( Mengkoordinasikan
konsep
ran'angan
peraturan
daerah dan
peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi )erangkat Daerah #O)D% ke pro9insi1 4( Melaporkan hasil koordinasi ran'angan peraturan daerah dan peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi )erangkat Daerah kepada atasan1 7( Mengikuti pembahasan ran'angan peraturan daerah dan peraturan bupati
penataan
kelembagaan
Organisasi
)erangkat
Daerah
Kabupaten hingga mendapatkan legalitas dari *egislati! dan &upati( g( Melaksanakan !asilitasi penusunan data "nalisis Jabatan #"n$ab% struktural dan non struktural lingkup )emerintah Daerah Kabupaten sesuai dengan ketentuan dan prosedur ang berlaku untuk bahan perhitungan &eban Ker$a dan E9aluasi Jabatan1 -ahapan : 0( Meniapkan !ormulir isian in!ormasi $abatan dan petun$uk teknis penusunan "nalisis Jabatan1 2( Mengumpulkan "nalisis Jabatan Struktural dan Non Struktural lingkup )emerintah Daearah1 3( Melaksanakan !asilitasi penusunan "nalisis Jabatan, Jabatan Struktural dan Non Struktural di lingkup )emerintah Daerah1 4( Menampaikan
data
"nalisis
Jabatan
Struktural
dan
Non
Struktural pada &adan Kepega5aian dan )engembangan Sumber Daa Manusia untuk bahan penginputan ke "plikasi E6ormasi Kemenpan6&( h(
-ahapan : 0( 2( 3( 4( 7( i(
Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
-ahapan : 0( 2( 3( 4( 7( $( Menge9aluasi
pelaksanan
tugas
di
lingkungan
Sub
&agian
Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K% sesuai hasil identi!ikasi hambatan6hambatan dalam pelaksanaan tugas untuk perbaikan kiner$a dimasa mendatang( -ahapan : 0( Menentukan target ker$a sesuai dengan ren'ana kegiatan1 2( Mempela$ari laporan pelaksanaan kegiatan ba5ahan1 3( Mengin9entarisasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub &agian Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K%1 4( Mendiskusikan kema$uan pelaksanaan kegiatan dengan ba5ahan1 7( Memberikan langkah6langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan( k( Menusun laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub &agian Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K% sesuai prosedur dan peraturan ang berlaku untuk pertanggung$a5aban dan ren'ana ker$a ang akan datang( -ahapan : 0( Menganalisis laporan ang diterima dari ba5ahan1 2( 3( 4( 7(
Membahas bahan laporan dengan ba5ahan1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas1 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan1 Mem!inalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas(
l( Melaksanakan tugas kedinasan lain ang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis( -ahapan : 0( Mempela$ari tugas1 2( Men$alankan tugas1 3( Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan( 7. Bahan Kerja : No( 0(
&ahan Ker$a en'ana &agian
kegiatan
)enggunaan Dalam tugas Sub )enusunan ren'ana kegiatan Sub
Kelembagaan, &agian
Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
Kelembagaan,
"n$ab
dan
"n$ab dan "nalisis &eban "nalisis &eban Ker$a #"&K% Ker$a #"&K% 2( 3(
&eban ker$a
)embagian tugas kepada ba5ahan
-ugas
&imbingan
pelaksanaan
tugas
ba5ahan 4(
@asil ker$a ba5ahan
)engoreksian hasil ker$a ba5ahan
7( ;( <( =( >( 0?(
en'ana
dan
ealisasi )elaksanaan
Kegiatan
e9aluasi
lingkungan
tugas
Sub
Kelembagaan,
"n$ab
di
&agian dan
"nalisis
&eban Ker$a #"&K% 00(
en'ana
dan
ealisasi *aporan
Kegiatan
pelaksanaan
lingkungan Kelembagaan,
tugas
Sub "n$ab
di
&agian dan
"nalisis
&eban Ker$a #"&K% 02(
)erintah )impinan
)elaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja : No(
)erangkat Ker$a
Digunakan Untuk -ugas
0(
en'ana kegiatan
Menusun ren'ana kegiatan Sub &agian Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K%
2(
SO) dan SO-K
Membagi tugas ba5ahan
3(
SO) dan Juknis
Membimbing ba5ahan
4(
SO) dan Juknis
Mengoreksi hasil ker$a ba5ahan
7( ;( <( =( >( 0?( en'ana kegiatan
pelaksanaan
tugas
Melaksanakan e9aluasi tugas di lingkungan Sub &agian Kelembagaan,
Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
"n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K% 00( en'ana kegiatan
02( Surat tugas
Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub &agian Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K%
perintah8surat Melaksanakan tugas lain6lain1
. Hasil Kerja : No( 0(
@asil Ker$a en'ana
kegiatan
1)
Sub
Satuan hasil &agian
2)
en'ana
Kelembagaan, "n$ab dan "nalisis &eban Ker$a #"&K% 2( -ugas
Kegiatan
3(
&imbingan pelaksanaan tugas
Kegiatan
4(
Koreksi pelaksanaan tugas
Kegiatan
7( ;( <( =( >( 0?( *aporan e9aluasi
Dokumen
00( *aporan pelaksanaan tugas
Dokumen
02( -ugas lain6lain
Kegiatan
1!. -anggung Ja5ab : a( b( 11. Ae5enang : a( b( '(
Menegur dan membimbing ba5ahan ang tidak disiplin1
d( Menilai SK) ba5ahan( 12. Korelasi Jabatan : No
Jabatan
Unit Kerja/Instansi
0( Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
Dalam Hal
2( 3( 4( 7(
Non Struktural
&agian Organisasi
Struktural
Instansi terkait
)enugasan Konsultasi8Koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja : No
Aspek
Faktor
0( -empat Ker$a
Di dalam 8 di luar ruangan
2(
Suhu
Dingin dan panas bergantian
3(
Udara
Se$uk
4(
Keadaan uangan
Bukup
7(
*etak
Datar
;(
)enerangan
-erang
<(
Suara
-enang
=(
Keadaan -empat ker$a
&ersih
>(
+etaran
6
14. Resiko Bahaya : No
0(
Fisik / Mental
Penyebab
6
6
15. Sarat Jabatan : 0( )angkat8+ol( uang : )enata Muda -k(I, +ol( III8b 2( )endidikan
: S(0
3( Kursus8Diklat
:
0% )en$en$angan
: Diklat )im -k( IV #"DUM%
2% -eknis
: &imtek
4( )engalaman ker$a
: Minimal 2 -ahun pada
7( )engetahuan ker$a
: )eraturan dan )erundang6undangan tentang
;( Keterampilan Ker$a
: Mengoperasikan Komputer
<( &akat Ker$a
:
0% + : Intelegensi 2% V : &akat Verbal
: Kemampuan bela$ar se'ara umum( : Kemampuan untuk memahami arti kata6
Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
kata dan penggunaanna se'ara tepat dan e!ekti!( : Kemampuan menerap rin'ian ang
3% C :Ketelitian
berkaitan
dalam hal 9erbal atau dalam tabel( =( -emperamen Ker$a 0% D
: : Kemampuan menesuaikan diri menerima tanggung $a5ab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau meren'anakan(
>( Minat ker$a
:
0( 3(a(
: Melakukan kegiatan6kegiatan rutin, konkrit . teratur
Upaa isik
:
0% Duduk
: &erada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa( : Menatakan atau bertukar pikiran se'ara lisan agar dapat dipahami(
0?(
2% &erbi'ara
00(
Kondisi isik
:
0(
Jenis kelamin
2(
Umur
3(
-inggi &adan
:6
4(
&erat &adan
:6
7(
)ostur &adan
:6
;(
)enampilan
:6
02( ungsi )eker$aan 0(
D2:
: )ria8Aanita
:6
:
Menganalisis Data : Mempela$ari, mengurai, merin'i
dan menilai data untuk mendapatkan ke$elasan, atau mena$ikan tindakan alternati!( 2( D4: Menghitung Data : Menger$akan perhitungan aritmatik #tambah, kurang, bagi% men'a'ah tidak termasuk dalam( 16. Prestasi kerja yang diharapkan :
No 0(
Satuan Hasil 1) en'ana
Jumlah hasil (Dalam tahun!
2
"aktu Penyelesaian
>?? 3??
Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
2)
2( 3( 4(
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
0
3??
2
3??
2
7( ;( <( =( 3??
>( 0?( 00( 02(
Dokumen Dokumen Kegiatan
0
3??
0
;??
2
17. &utir In!ormasi *ain
:
(
Kolaka, M"#$"%&'() * A%&+&# L&#$+(#$,
/ NIP.
2?0<
&#$ M"(&%,
0
/ NIP.
Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
0
