INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL Nama Jabatan
: Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan (Penyimpan Barang)
Instansi
: Sub Bagian Umum dan Aparatur (Inspektorat Kota Pontianak)
I.
PERAN JABATAN
:
Melakukan kegiatan penerimaan pengumpulan pengklasi!ikasian dan penelahaan data obyek ker"a di bidang kebutuhan barang inventaris sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan peker"aan dapat ber"alan ber"alan sesuai dengan yang diinginkan# II.
URAIAN TUGAS : $#
Menyusun program ker"a bahan dan alat perlengkapan pengelola penyimpan barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan peker"aan dapat ber"alan dengan baik#
%#
Memantau pengelolaan penyimpan barang sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan ren&ana a'al# Menerima memeriksa dan menyimpan pesanan barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pen&arian# Mengelompokkan data barang menurut "enis dan si!atnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian# Menyerahkan barang ke unit pemakai sesuai dengan nota permintaan barang#
# # *# +#
-#
/# 0#
$3#
$$#
Men&atat penerimaan pengeluaran dan persediaan barang ke dalam Buku Barang Inventaris Buku Barang Pakai ,abis Buku ,asil Pengadaan Barang Kartu Barang dan Kartu Persediaan Barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lan"ut# Melakukan login data ke dalam aplikasi Sistem In!ormasi Managemen Barang .aerah (SIMBA.A) dan Sistem In!ormasi Managemen Aset (SIMA) dan men&etak Buku Barang Inventaris Buku Barang Pakai ,abis Buku ,asil Pengadaan Barang Kartu Barang dan Kartu Persediaan Barang sesuai dengan prosedur dalam rangka pelaksanaan pemantauan "aringan# Menghimpun seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran barang guna tertib administrasi# Membuat laporan hasil pengadaan barang inventaris dan barang pakai habis serta laporan Persediaan Barang Pakai ,abis baik se&ara periodik (setiap + bulan) maupun se&ara insidentil kepada 1alikota &2# Bidang Aset sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung"a'aban pelaksanaan tugas# Menghitung barang (stock opname) minimal + (enam) bulan sekali dan membuat Berita A&ara Perhitungan Barang yang ditandatangani oleh Pengelola Penyimpan Barang4Pelaksana dan Atasan 5angsung Pengelola Penyimpan Barang4Pelaksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai 'u"ud pelayanan prima# Menyusun 6en&ana Kebutuhan Barang yang diperlukan sesuai dengan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas ber"alan sesuai ketentuan yang berlaku#
$%# $#
III.
TANGGUNG JAWAB : Bertanggung "a'ab terhadap pen&atatan buku barang inventaris buku barang pakai habis buku hasil pengadaan barang kartu barang kartu persediaan barang dan pendistribusian barang# Bertanggung "a'ab terhadap penataan arsip inventaris barang kantor dan dokumen lainnya# Bertanggung "a'ab terhadap kebenaran ketepatan dan ke&epatan pelaksanaan tugas Pengelola Penyimpan Barang4Pelaksana47abatan 8ungsional Umum# Bertanggung "a'ab terhadap kerahasiaan surat dokumen data dan in!ormasi Pengelola Penyimpan Barang4Pelaksana47abatan 8ungsional Umum#
$#
%# # #
IV.
Menyusun laporan se&ara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya# Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik se&ara tertulis maupun lisan#
HASIL KERJA : 9o
,asil Ker"a
Satuan ,asil
$
Program ker"a Sub Bagian Umum dan Aparatur
.okumen
%
,asil penelitian pengelolaan penyimpanan barang
.okumen
ersedianya barang dalam keadaan baik dan sesuai pesanan
Kegiatan
Kelompok Barang berdasarkan "enis
Kegiatan
*
.istribusi Barang Pakai ,abis
Kegiatan
+
Buku Barang Inventaris Buku Barang Pakai ,abis Buku ,asil Pengadaan Barang Kartu Barang dan Kartu Persediaan Barang
.okumen
-
.ata dan ,asil ;etakan .ata Inventaris Barang Milik .aerah dari Aplikasi Sistem In!ormasi Managemen Barang .aerah (SIMBA.A) dan Sistem In!ormasi Managemen Aset (SIMA)
.okumen
/
Bukti penerimaan dan pengeluaran barang
.okumen
0
.a!tar 6ekapitulasi Pengadaan Barang Inventaris Barang Pakai ,abis dan Persediaan Barang Pakai ,abis
.okumen
$3
Sto&k
.okumen
$$
.okumen 6en&ana Kebutuhan Barang
.okumen
%$5aporan Pelaksanaan Kegiatan Pengelola Penyimpan Barang4Pelaksana47abatan 8ungsional Umum
.okumen
9o $
,asil Ker"a ugas kedinasan lainnya
Satuan ,asil Kegiatan
V. TINGKAT FAKTOR FAKTOR 1:
PENGETAHUAN ANG !IBUTUHKAN JABATAN "#$ : 1% &' (&) * $# Memiliki pendidikan sekurangkonomi atau bidang lain yang relevan dengan tugas "abatan# %# Pengetahuan dasar tentang se"umlah peraturan yaitu Standar ?perasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Kepega'aian peraturan tentang pengelolaan barang daerah dan Keputusan 1alikota tentang Standar ,arga Barang dan 7asa# # Pengetahuan teknis tentang teknis .asar<.asar Administrasi Pengelola Penyimpan Barang aplikasi Sistem In!ormasi Managemen Barang .aerah (SIMBA.A) dan Sistem In!ormasi Managemen Aset (SIMA)# # Pengetahuan tentang administrasi perkantoran standar operasional prosedur pengelola penyimpan barang pembukuan barang dan Alat ulis Kantor# *# Keterampilan untuk menginventarisir kebutuhan barang dan Alat ulis Kantor membuat usulan kebutuhan barang dan Alat ulis Kantor melogin data ke dalam sistem SIMBA.A dan SIMA menguasai In!ormasi dan eknologi#
FAKTOR +:
PENGAWASAN PENELIA "#$ : + % 1 ' +& * $# Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang) dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan instruksi yang "elas terperin&i dan spesi!ik dari Kasubbag Umum dan Aparatur# %# Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang) beker"a sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan Kasubbag Umum dan Aparatur sebagaimana dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak spesi!ik di&akup di dalam instruksi atau pedoman diantaranya Standar ?perasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Kepega'aian peraturan tentang pengelolaan barang daerah dan Keputusan 1alikota tentang Standar ,arga Barang dan 7asa# # Kasubbag Umum dan Aparatur melakukan penin"auan peker"aan termasuk penge&ekan kema"uan peker"aan atau penin"auan peker"aan yang telah selesai untuk tu"uan keakuratan dan ketaatan pada instruksi dan prosedur yang ditetapkan#
FAKTOR ,:
PE!OMAN "#$ : , % 1 ' +& * $# ugas Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang) se"enis dan berulang Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang) dalam melaksanakan tugasnya terperin&i dan khusus yaitu se"umlah peraturan tentang Standar ?perasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Kepega'aian peraturan tentang pengelolaan barang daerah dan Keputusan 1alikota tentang Standar ,arga Barang dan 7asa# %# Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang) harus patuh dan taat pada pedoman penyimpangan harus disetu"ui oleh Kasubbag Umum dan Aparatur#
FAKTOR -:
KOMPLEKSITAS "#$ : - % 1 ' +& * $# Peker"aan terdiri dari Kelompok Barang berdasarkan "enis .istribusi Barang Pakai ,abis Buku Barang Inventaris Buku Barang Pakai ,abis Buku ,asil Pengadaan Barang Kartu Barang dan Kartu Persediaan Barang .ata dan ,asil ;etakan .ata Inventaris Barang Milik .aerah dari Aplikasi Sistem In!ormasi Managemen Barang .aerah (SIMBA.A) dan Sistem In!ormasi Managemen Aset (SIMA) Bukti penerimaan dan pengeluaran barang .a!tar 6ekapitulasi Pengadaan Barang Inventaris Barang Pakai ,abis dan Persediaan Barang Pakai ,abisSto&k
FAKTOR &:
RUANG LINGKUP !AN !AMPAK "#$ : & % 1 ' +& * $# ugas Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang) meliputi peker"aan Kelompok Barang berdasarkan "enis .istribusi Barang Pakai ,abis Buku Barang Inventaris Buku Barang Pakai ,abis Buku ,asil Pengadaan Barang Kartu Barang dan Kartu Persediaan Barang .ata dan ,asil ;etakan .ata Inventaris
Barang Milik .aerah dari Aplikasi Sistem In!ormasi Managemen Barang .aerah (SIMBA.A) dan Sistem In!ormasi Managemen Aset (SIMA) Bukti penerimaan dan pengeluaran barang .a!tar 6ekapitulasi Pengadaan Barang Inventaris Barang Pakai ,abis dan Persediaan Barang Pakai ,abisSto&k
HUBUNGAN PERSONAL "#$ : % 1 ' 1) * Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang) berhubungan dengan Kasubbag Umum dan Aparatur Pengadministrasi Umum Pranata Kearsipan Pengelola Kepega'aian Pengolah .ata Kebi"akan Klasi!ikasi Barang (Pengurus Barang) Pengelola .ata Pramu Kebersihan Petugas Keamanan dan Pengemudi#
FAKTOR (:
TUJUAN HUBUNGAN "#$ : ( % 1 ' +) * u"uan hubungan yang dilakukan oleh Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang) adalah : $# Memperoleh data tentang kebutuhan barang dan alat tulis kantor# %# Mengklari!ikasi data tentang inventarisasi kebutuhan barang dan alat tulis kantor. # Memberikan !akta atau in!ormasi tentang data kebutuhan barang dan alat tulis kantor !akta atau in!ormasi bervariasi dari yang mudah dimengerti sampai dengan yang sangat teknis#
FAKTOR /:
PERSARATAN FISIK "#$ : / % 1 ' & * $# Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang) tidak memiliki persyaratan !isik khusus yang dibutuhkan untuk melaksanakan peker"aan# %# 9amun kadang diperlukan akti!itas !isik di luar kantor untuk menghadiri pertemuan di luar kantor# # Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris membutuhkan sehat lahir dan batin#
FAKTOR 0:
(Penyimpan
Barang)
LINGKUNGAN PEKERJAAN "#$ : 0 % 1 ' & * $# 5ingkungan peker"aan dilakukan lebih banyak dalam gedung perkantoran dan ruang rapat yang memba'a resiko ketidaknyamanan setiap hari situasi ker"a yang &ukup terang tidak panas dan &ukup ventilasi# %# Peker"aan membutuhkan perangkat komputer4komputer "in"ing4perangkat telepon pintar yang terhubung dengan internet# # empat beker"a yang &enderung lebih aman karena di dalam gedung dan "auh dari hal
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL 9ama 7abatan : Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang) (Sub Bagian Umum dan Aparatur) Unit Ker"a : .inas Penanaman Modal enaga Ker"a dan Pelayanan erpadu Satu Pintu Instansi : Pemerintah Kota Pontianak Ni4ai 6an7 8ib92i$an
Fa$t2 E3a45asi $
Stan8a2 Jabatan F5n7sina4 an7 !i75na$an
K9t92an7an
8aktor $: Pengetahuan @ang .ibutuhkan 7abatan 8aktor %: Penga'asan Penyelia 8aktor : Pedoman
8aktor : Kompleksitas
*
-
8aktor *: 6uang 5ingkup dan .ampak 8aktor +: ,ubungan Personal 8aktor -: u"uan ,ubungan
/
8aktor /: Persyaratan 8isik
*
ingkat 8aktor /< $
0
8aktor 0: 5ingkungan Ker"a
*
ingkat 8aktor 0< $
%
+
K E S I M P U L A N
Tta4 Ni4ai
-*3
ingkat 8aktor $< *
%*
ingkat 8aktor %< $
%*
ingkat 8aktor < $
%*
ingkat 8aktor < $
%*
ingkat 8aktor *< $
$3
ingkat 8aktor +< $
%3
ingkat 8aktor -< $
/0)
K94as Jabatan
(
( /** < $$33 )
Tim Ana4isis 8an E3a45asi Jabatan: Ketua im ( ###################################### ) 7abatan @ang Bersangkutan
Pimpinan Unit Ker"a
(##)
(##)
