FORMULIR INFORMASI JABATAN 1.
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Sekolah
2.
Kode Jabatan : -
3.
Unit Organisasi: SMA Negeri 94 Jakarta
4.
Eselon II
: Kepala Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
Eselon III
: Kepala Kepala Suku Dinas Pendidikan I
Eselon I V
: Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMA Negeri 94
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : KEPALA SUKU DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KOTA ADMINISTRASI BARAT
KASUB BAGIAN TATA USAHA SUDIN
KASI SMA
KASI
KASI SMK
KASI SDM
KASI SMP
PRASARDIK KASI DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN KECAMATAN
Jabatan Fungsional Umum
5.
Ikhtisar Jabatan
KASI
KASI
SD/PLB
PAUDNI
KASUB BAGIAN TATA USAHA
Jabatan Fungsional Umum
Jabatan Fungsional Tentu
: Menghimpun bahan dan menyusun program kerja sekolah, melaksanakan administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, administrasi kesiswaan, mengelola perpustakaan sekolah, mengelola laboratorium, mengelola kebersihan, keindahan dan keamanan sekolah
1
2
6.
Uraian Tugas: a. Menghimpun bahan dan menyusun program kerja Administrasi Sekolah Tahapan :
1)
Menghimpun bahan untuk penyusunan program kerja tata usaha : - Profil sekolah - Identitas Kepala Sekolah - Identitas Kepala Sub Bagian Tata Usaha - Visi dan Misi Sekolah - Keadaan Tenaga Pendidik dan Kependidikan PNS/Non PNS - Keadaan peserta didik - Ruang lingkup tugas dan wewenang Sub bagian tata usaha
2) Persiapan Penyusunan Program - Rapat Pembagian tugas tenaga kependidikan - Menyusun Rancangan program kerja tata usaha - Menyusun Program Kerja tata usaha 3)
Melaksanakan administrasi kepegawaian tenaga pendidikan dan kependidikan -
Mengkoordinir tenaga kependidikan Membuat daftar pembagian tugas tenaga kependidikan Membuat program kerja tata usaha Melakukan koordinasi dalam penyusunan RKAS Membuat dan menetapkan SKP tenaga kependidikan PNS Menyusun laporan-laporan kegiatan sekolah Mengonsep dan memparaf surat-surat dinas Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah untuk urusan Administrasi
b. Administrasi Kepegawaian Tahapan :
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK) tenaga pendidik dan kependidikan PNS setiap awal tahun Berkoordinasi dengan tim dalam hal penyusunan PAK tenaga pendidik Mengetik SKP tenaga pendidik dan menghitung SKP tenaga kependidikan PNS Mengonsep surat-surat dinas, surat tugas, surat keterangan yang berkaitan dengan kepegawaian Menindaklanjuti surat kedinasan dari instansi terkait Mengurus tenaga pendidik dan tenaga kependidikan berkaitan dengan kepegawaian Melaksanakan pelayanan prima
c. Administrasi Dapodikmen dan e-TKD Tahapan : 1) Administrasi Dapodikmen - Penginputan data peserta didik dan PTK - Penginputan data sarana-prasarana - Melaksanakan pelayanan prima
3
2) Administrasi Kepegawaian e-TKD - Menangani Absen e-TKD - Penulisan data statistik tenaga pendidik dan kependidikan - Pengetikan laporan-laporan sekolah yang bersifat temporer - Melaksanakan pelayanan Prima d. Administrasi Keuangan BOP dan BOS Tahapan : 1) Menerima dan membukukan dana BOP dan BOS 2) Membuat dan melaporkan serta mempertanggung jawabkan BOP dan BOS kepada Kepala Sekolah, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Instansi terkait 3) Memungut dan menyetorkan pajak 4) Melaksanakan pelayanan prima
e. Administrasi Persuratan dan Kearsipan Tahapan :
1)
Penerimaan surat masuk - membukukan surat masuk kedalam buku agenda surat masuk - Pemberian nomor surat masuk didisposisikan kepada Kepala Sekolah - Menindaklajuti disposisi kepala sekolah sesuai dengan isi surat tersebut - Surat tersebut diarsipkan ke box file arsip surat masuk
2) Pembuatan surat keluar f.
Menerima disposisi dari Kepala Sekolah Membuat konsep surat Membukukan surat keluar kedalam buku agenda surat keluar Pemberian nomor surat Kepala Sub Bagian Tata Usaha meneliti dan memparaf surat keluar. Menindaklajuti penandatanganan surat keluar. Surat keluar dikirim ke tujuan Arsip Surat tersebut diarsipkan ke box file arsip surat keluar
Administrasi Inventaris Barang Tahapan :
1)
Melaksanakan pencatatan barang inventaris - Melaksanakan pencatatan barang inventaris baik yang bersumber dari APBN/APBD - Membuat KIB dan KIR - Mencatat pemeliharaan/penghapusan barang inventaris - Membuat laporan keadaan barang Inventaris secara berkala
2)
Melaksanakan pencatatan barang habis pakai -
Melaksanakan pencatatan barang habis pakai Membuat dan mencatat ke dalam Kartu Stok Barang Melaksanakan stok opname secara berkala Menghitung kebutuhan barang habis pakai
4
g.
Administrasi Peserta Didik Tahapan:
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
Menerima data peserta didik dari bidang kesiswaan Mengisi buku klaper peserta didik Mengisi data peserta didik dan nilai akhir ke buku Induk peserta didik Mencatat peserta didik mutasi masuk dan keluar Mengarsipkan Nilai Raport peserta didik Membantu pengetikan surat-surat Kesiswaan Membantu pengetikan daftar A3 dan Model 8355 Korektor LJK scan kegiatan evaluasi siswa Pengetikan yang berkaitan dengan UN, US dan PPDB
10) Membuat daftar absen siswa
h. Administrasi kurikulum /SINUS Tahapan :
1) Mengetik nilai siswa dengan SAS/SIP/SINUS dan mencetak raport 2) Mengetik surat atau format yang berkaitan dengan kurikulum 3) Membuat laporan dan merekapitulasi nilai siswa 4) Entri Nilai Semester 3,4,5,6 dan US 5) Entri data Dik dan Dapokdikdasmen i.
Administrasi Perpustakaan Tahapan :
1) Membuat program kerja perpustakaan 2) Mencatat semua koleksi buku perpustakaan kedalam buku induk perpustakaan dan menggolongkannya baik buku koleksi lama maupun koleksi baru 3) Memberikan kode atau katalog 4) Memberikan label dan nomor pada buku koleksi perpustakaan 5) Menyusun buku-buku sesuai kode sesuai dengan klasifikasi 6) Membuat daftar pengunjung perpustakaan 7) Mencatat daftar peminjam buku perpustakaan 8) Membuat laporan dan statistik tentang pengunjung perpustakaan secara periodik 9) Memelihara kebersihan ruangan perpustakaan 10) Melaksanakan pelayanan prima j.
Administrasi Laboratorium Tahapan :
1) Laboratorium Fisika - Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium - Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-mas ing - Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masingmasing ruang laboratorium - Menjaga dan memelihara kebersihan ruang - Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab.
5
-
Merencanakan kebutuhan alat Melaksanakan pelayanan prima
2) Laboratorium Kimia - Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium - Mencatat zat-zat kimia ke daftar zat - Memisahkan kelompok zat - Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-mas ing - Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masingmasing ruang laboratorium - Menjaga dan memelihara kebersihan ruang - Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab. - Merencanakan kebutuhan alat dan bahan - Melaksanakan pelayanan prima 3) Laboratorium Biologi -
Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium Mencatat zat-zat kimia ke daftar zat Memisahkan kelompok zat Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-mas ing Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masingmasing ruang laboratorium - Menjaga dan memelihara kebersihan ruang - Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab. - Merencanakan kebutuhan alat dan bahan - Melaksanakan pelayanan prima 4) Laboratorium Bahasa -
Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-mas ing Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masingmasing ruang laboratorium Menjaga dan memelihara kebersihan ruang Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab. Merencanakan kebutuhan alat Melaksanakan pelayanan prima
k. Kebersihan dan keindahan Tahapan :
1) Menjaga kebersihan : - Seluruh ruangan, koridor, tangga dan WC. - Halaman sekolah baik depan maupun belakang - Tanaman penghijauan - Saluran air - Ruang kantin - Menyediakan tempat sampah - Lapangan dan tempat parkir 2) Memelihara tanaman - Menyiram tanaman
6
- Memotong tanaman sesuai kebutuhan - Menata tanaman l.
Keamanan dan Ketertiban Tahapan : 1) Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah 2) Mengontrol dan mengunci pintu-pintu ruangan dan pintu gerbang menjelang malam hari 3) Menangani buku tamu dan memberikan kartu tamu 4) Menjaga ketertiban dan keamanan sekolah sesuai dengan shifnya 5) Membuat laporan harian 6) Melaksanakan pelayanan prima
TOOLMAN/TEHNISI a. Menteince barang barang yang rusak b. Menyiapkan alat praktek c. Membantu guru pada kegiatan praktek d. Merawat dan menjaga barang barang elektronik e. Menjaga kebersihan ruangan f. Merencanakan kebutuhan alat praktek g.
m. Laporan Administrasi Sekolah. Tahapan :
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7. 8. 9.
Menghimpun dan mengumpulkan data Mengkoordinasikan data kepada kepala sekolah Menyusun laporan Meneliti hasil penyusunan laporan Mengesahkan dan menandatangani laporan oleh kepala Sekolah. Menyampaikan laporan ke instansi terkait
Bahan Kerja : a.Menghimpun bahan untuk penyusunan program kerja Ketataushaan :
No 1 2 3 4
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
Brosur Biodata Kepala Sekolah Biodata Kepala Sub Bagian Tata Usaha
- Profil sekolah - Identitas Kepala Sekolah - Identitas Kepala Sub Bagian Tata Usaha - Visi dan Misi sekolah - Keadaan Guru PNS/Non PNS - Keadaan Pegawai TU PNS/Non
Data Guru dan Pegawai
7
5 6
No 1
Data Siswa Daftar Rincian Tugas
PNS - Keadaan Siswa - Ruang Lingkup Tugas dan wewenang
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas - Rapat Pembagian tugas Tata Usaha - Menyusun Rancangan program kerja tata usaha - Menyusun program kerja tata usaha - Mengkoordinir Karyawan Tata Usaha - Membuat daftar pembagian tugas Tata Usaha - Membuat program kerja Tata Usaha - Membantu penyusunan RAPBS - Membuat dan menetapkan SKP Tata Usaha PNS - Menyusun laporan-laporan kegiatan sekolah - Mengonsep dan memparaf suratsurat dinas - Membantu Kepala sekolah untuk urusan Administrasi
Daftar Hadir
2
Data-data
3
Inventarisasi program
1
Daftar pembagian tugas
2
Peraturan kepegawaian
3
Visi dan misi serta tujuan
4 5
Pergub, Peraturan Kepala Dinas Buku Penilaian Kinerja
6
Data-data
7
Kertas dan balpoin
8
Program kegiatan Kepala Sekolah
b.Administrasi Kepegawaian No 1
Bahan Kerja SK. Ijazah
2 3
1)
Dokumen KBM Guru Berkas berkas unsur utama dan penunjang. 4 Konsep penilaian Kepala Sekolah dan Kepala Sub Bagian 5 Tata Usaha Surat edaran
2) 3)
6
Edaran atau instruksi pimpinan
6)
7
Peraturan Pemerintah
7)
4) 5)
8)
Penggunaan Dalam Tugas Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK) Guru dan Tata Usaha PNS setiap awal tahun Menyusun/menghitung PAK Guru Menangani usul kenaikan pangkat Guru dan Tata Usaha PNS Mengetik DP3 Guru dan Tata Usaha PNS Mengetik surat-surat dinas, surat tugas, surat keterangan yang berkaitan dengan Guru dan Tata Usaha Mengisi format-format temporer dari instansi terkait Mengurus Kepegawaian yang berkaitan dengan Sertifikasi dan Pensiun Guru dan Tata Usaha Melaksanakan pelayanan prima
8
c. Administrasi Kepegawaian APIK dan e-TKD No 1
2
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
Perangkat Komputer
1)Mengelola kepegawaian APIK - Pengentrian data kinerja Guru dan Tata Usaha PNS - Menangani Absensi Guru dan Tata Usaha - Membuat daftar absensi Guru dan Tata Usaha - Merekap absen Guru dan Tata Usaha - Memprosentasikan kehadiaran Guru dan Tata Usaha - Mengarsipkan absensi Guru dan Tatasaha - Melaksanakan pelayanan prima
Mesin Absensi Mesin Scanner
2)Mengelola e-TKD - Menangani Absen e-TKD - Penulisan data statistic guru, Tata Usaha dan siswa - Pengetikan laporan-laporan sekolah yang bersipat temporer - Membantu pengetikan nilai SINUS - Membantu pengetikan daftar 8355 - Korektor LJK scan kegiatan evaluasi siswa - Pengetikan yang berkaitan dengan UN, US dan PPDB - Melaksanakan pelayanan Prima
d.Administrasi Keuangan No 1
Penggunaan Dalam Tugas
Bahan Kerja
Perangkat Komputer
2
Rekening Sekolah, buku kas umum
3
Format pertanggung jawaban
1). Menerima dan membukukan dana BOP dan BOS 2). Membuat dan melaporkan serta mempertanggung jawabkan BOP/BOS (dana APBN/APBD) kepada Kepala Sekolah, Instansi terkait 3) Memungut dan menyetorkan pajak
4
Kuitansi pembelanjaan
4).Melaksanakan pelayanan prima
5
Bukti setoran pajak
f. Administrasi Persuratan dan Kearsipan No 1
2
Bahan Kerja Perangkat Komputer
Buku Agenda surat
Penggunaan Dalam Tugas 1). Penerimaan surat masuk - membukukan surat masuk kedalam buku agenda surat masuk - Pemberian nomor surat masuk didisposisikan kepada Sekolah - Kepala Sekolah membaca isi surat kemudian
9
masuk keluar
3
dan
surat
ATK
mendisposisikan hal surat tersebut kepada bagian-bagian yang relevan sesuai dengan maksud surat tersebut - Surat tersebut diarsipkan ke box file arsip surat masuk 2).Pembuatan surat keluar - Membuat konsep surat - Membukukan surat keluar kedalam buku agenda surat keluar - Pemberian nomor surat - Kepala Sub BagianTata Usaha meneliti dan mem paraf surat keluar - Kepala Sekolah membaca isi surat kemudian menanda tangani surat keluar - Surat keluar dikirim ke tujuan - Arsip Surat tersebut diarsipkan ke box file arsip surat keluar
g.Administrasi Inventarisasi Barang
No 1 2 3 4
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
Perangkat Komputer Buku Induk Inventaris Buku folio dan kertas konkort
1).Melaksanakan pencatatan barang inventaris - Melaksanakan pencatatan barang inventaris bai yang bersumber dari APBN/APBD - Membuat KIB dan KIR - Mencatat pemeliharaan/penghapusan barang inventaris - Membuat laporan keadaan barang Inventaris secara berkala 2).Melaksanakan pencatatan barang habis pakai - Melaksanakan pencatatan barang habis pakai - Membuat dan mencatat ke dalam Kartu Stok Barang - Melaksanakan stok opname secara berkala - Menghitung kebutuhan barang
h. Administrasi kesiswaan No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1
Perangkat Komputer
2
Buku Induk Siswa
3
Buku leger SINUS
4
/
nilai
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Menerima data siswa dari bidang kesiswaan Mengisi data dan nilai akhir ke buku Induk siswa Mengisi buku klaper siswa Mencatat siswa mutasi masuk dan keluar Mengarsipkan Nilai Raport SINUS siswa Membantu pengetikan surat-surat Kesiswaan Melaksanakan pelayanan prima
10
Absensi Siswa 5 Buku Mutasi 6 ATK i.
Administrasi Kurikulum /SINUS
Bahan Kerja
No 1
Perangkat Komputer
2
Daftar Nilai siswa
3
Data siswa
4
ATK
Penggunaan Dalam Tugas 1) Mengetik nilai siswa dengan SINUS dan mencetak raport 2) Membuat daftar absen siswa 3) Membantu pengetikan daftar 8355 4) Mengetik surat atau format yang berkaitan dengan kurikulum 5) Membuat laporan dan merekapitulasi nilai siswa
j.Administrasi Perpustakaan Bahan Kerja
No 1
Perangkat Komputer
2
Buku-buku perpustakaan, loker, lemari,rak dan kertas label dan buku polio.
3
ATK
Penggunaan Dalam Tugas 1) Mencatat semua koleksi buku-buku perpustakaan kedalam buku induk perpustakaan dan menggolongkannya baik buku koleksi lama maupun koleksi baru 2) Memberikan kode, 3) Memberikan label dan nomor pada buku-buku koleksi perpustakaan 4) Menyusun buku-buku pada raknya masing-masing 5) Membuat catatan kunjungan dan peminjaman buku buku perpustakaan baik Guru maupun siswa 6) Membuat laporan tentang kepustakaan secara periodik kepada kepala sekolah dan kepala perpustakaan 7) Memelihara kebersihan ruangan perpustakaan
k. Administrasi Laboratorium
No
Bahan Kerja
1
Perangkat Komputer
2
Bahan dan Alat Laboratorium
Penggunaan Dalam Tugas 1).Laboratorium Fisika - Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium - Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-masing - Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masing-masing ruang laboratorium
11
3
Alat Peraga
-
4
ATK
-
Menjaga dan memelihara kebersihan ruang Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab. Merencanakan kebutuhan alat
2). Laboratorium Kimia - Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium - Mencatat zat-zat kimia ke daftar zat - Memisahkan kelompok zat - Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-masing - Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masing-masing ruang laboratorium - Menjaga dan memelihara kebersihan ruang - Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab. - Merencanakan kebutuhan alat dan bahan
3). Laboratorium Biologi - Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium - Mencatat zat-zat kimia ke daftar zat - Memisahkan kelompok zat - Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-masing - Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masing-masing ruang laboratorium - Menjaga dan memelihara kebersihan ruang - Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab. - Merencanakan kebutuhan alat dan bahan - Melaksanakan pelayanan prima 4). Laboratorium Bahasa - Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium - Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-masing - Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masing-masing ruang laboratorium - Menjaga dan memelihara kebersihan ruang - Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab. - Merencanakan kebutuhan alat Praktek - Melaksanakan pelayanan prima
12
l. Melaksanakan Kebersihan/Keindahan
No 1
Bahan Kerja Kain pel, sapu, ember, gerobak sampah, Pacul, parang, pupuk, gunting rumput, selang, ember, pacum cliner dan gayung
Penggunaan Dalam Tugas 1).Menjaga kebersihan : - Seluruh ruangan koridor, tangga dan WC. - Halaman sekolah baik depan maupun belakang - Tanaman gantung - Saluran air - Ruang kantin - Menyediakan tempat sampah - Lapangan dana tempat parkir 2). Memelihara taman - Menyiram taman - Memotong tanaman sesuai kebutuhan - Menata tanaman
m. Keamanan dan Ketertiban
No 1
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
Kunci gembok, buku folio,lampu lalulintas.
1) Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah 2) Mengotrol dan mengunci pintu-pintu ruangan dan pintu gerbang menjelang malam hari 3) Menangani buku tamu dan memberikan kartu tamu 4) Menjaga ketertiban dan keamanan sekolah sesuai dengan shifnya
n. Laporan Administrasi Sekolah
No 1
Bahan Kerja Data-data dan bahan pelaporan
Penggunaan Dalam Tugas 1) 2) 3) 4) 5)
Menghimpun dan mengumpulkan data Mengkoordinasikan data kepada kepala sekolah Menyusun laporan Meneliti hasil penyusunan laporan Mengesahkan dan menanda tangani laporan oleh kepala Sekolah. 6) Menyampaikan laporan ke instansi terkait
10. Perangkat/ Alat Kerja
No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
13
1. 2. 3.
Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005. Permendiknas No. 24 Tahun 2008. Struktur Organisasi
4. Perangkat Komputer 5. ATK
11.
a. Menghimpun bahan dan menyusun program kerja dan pengembangan Administrasi Sekolah b. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian c. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian e-TKD d. Melaksanakan pengelolaan keuangan BOP e. Melaksanakan pengelolaan persuratan dan kearsipan f. .Melaksanakan pengelolaan Inventarisasi barang g. Melaksanakan pengelolaan administrasi kesiswaan h. Melaksanakan pengelolaan kurikulum /SINUS i. Melaksanakan pengelolaan Perpustakaan j. Melaksanakan pengelolaan Laboratorium k. Melaksanakan Kebersihan/Keindah Keamanan dan Ketertiban l. Menghimpun, menyiapkan dan membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas Tata Usaha pada instansi terkait
Hasil Kerja:
No a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. 1. m. n.
Hasil Kerja 1) Tersusunnya program kerja Tersusunnya struktur Kepegawaian Tersusunnya absensi kepegawaian Tersusunnya SPJ Terkumpulnya dana dari masyarakat Tersusunnya arsip dan dokumen Tersusunya pendataan barang inventaris Tersusunnya data kesiswaan Tersusunnya perangkat nilainilai hasil belajar siswa Tersusunnya perangkat Laboratorium Terciptanya kebersihan dan keindahan Terciptanya keamanan dan ketertiban lingkungan Tersusunnya Seluruh laporan kegiatan ketatausahaan
Satuan Hasil 2) a.Dokumen rencana tugas b.Terlaksananya pengelolaan kepegawaian c.Terlaksananya resensi kepegawaian d.Terlaksananya pengelolaan keuangan e. Terlaksananya pengelolaan penerimaan dana dari masyarakaat f.Tterlaksananya pengelolaan kearsipan g. Terlaksananya pengelolaan barang inventari h. Terlaksananya pengelolaan kesiswaan i.Terlaksananya pengelolaan nilai hasil belajar siswa k.Terlaksananya pengelolaan praktikum siswa l. Terlaksananya pengelolaan kebersihan dan keindahan m. Terlaksananya pengelolaan keamanan dan ketertiban lingkungan n. Terlaksananya laporan kegiatan
14
12.
13.
14.
Tanggung Jawab: a. Melaksanakan semua program yang telah disusun sesuai dengan bidang tugasnya. b. Mengevaluasi semua kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan bidang tugasnya. c. Mengawasi semua kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan bidang tugasnya Wewenang: a. Menjalankan tugas sesuai dengan tupoksinya b. Memeriksa hasil pekerjaan c. Mengevaluasi hasil pekerjaan d. Melaporkan hasil pekerjaan Korelasi Jabatan :
No
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1.
Bagian Kepegawaian
Dinas Pendidikan
2.
Bagian Keuangan
3.
5. 6. 7.
Bagian Persuratan dan Kearsipan Bagian Inventaris dan Pengelolaan barang Bagian Kesiswaan Bagian Kurikulum Bagian Perpustakaan
Sudin/Dinas Pendidikan Sudin/Dinas Pendidikan Sudin/Dinas Pendidikan
8.
Bagian Laboratorium
9.
Bagian Kebersihan/Keindahan
10.
Bagian Keamanan
4.
15.
Jabatan
Tenaga Pendidik dan kependidikan SPJ keuangan Usul, Undangan dan Edaran
Sudin/Dinas Pendidikan Pendataan sarana dan Sudin/Dinas Pendidikan prasarana Sekolah Dinas Pendidikan Pendataan siswa Sudin/Dinas Pendidikan Laporan Hasil KBM Sudin Permohonan Buku Paket Mata Pelajaran Permohonan Pengadaan alat-alat Pratikum Kebersihan/Pertamanan Permohonan pengangkutan sampah/tanaman penghijauan Polsek Koordinasi keamanan dan ketertiban lingkungan.
Kondisi Lingkungan Kerja:
No
Aspek
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
Faktor Baik Sejuk Nyaman Strategis Baik Sunyi Kondusif Tidak mengganggu/berpengaruh
15
16.
Resiko Bahaya:
No 1
17.
Fisik / Mental
Penyebab
NIHIL
NIHIL
Syarat Jabatan:
a. b. c.
Pangkat/Gol. Ruang Pendidikan Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis
: Pengatur, II/c : Minimal D3 : Latihan Kepegawaian/Lulus Lelang : Pendidikan non formal
d. e. f. g.
Pengalaman kerja : Minimal 5 tahun Pengetahuan kerja : Pendidikan formal Keterampilan kerja : TIK Bakat Kerja : 1) Menguasai ketrampilan komputer 2) Menguasai administrasi 3) Pengembangan diri
h.
Temperamen Kerja 1) Rendah 2) Sedang
:
i.
Minat Kerja 1) Tinggi 2) Rendah
:
j.
Upaya Fisik 1) Sehat jasmasni 2) Menarik
:
k.
Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan
: : Laki-laki/Perempuan : Minimal 40 tahun : minimal 150 cm. : minimal 50 kg. : Sedang : Menarik dan cantik
l.
Fungsi Pekerjaan 1) Pengabdian 2) Pelayanan 3) Ketuntasan
:
16
18. Prestasi Kerja yang diharapkan
No
Satuan Hasil1
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian 2)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Tersusunnya program kerja Tersusunnya struktur Kepegawaian Tersusunnya absensi kepegawaian Tersusunnya SPJ Terkumpulnya dana dari masyarakat Tersusunnya arsip dan dokumen Tersusunnya pendataan barang inventaris Tersusunnya data kesiswaan
1 1 12 12 12 12 10
7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200
4
7.200
Tersusunnya perangkat nilai-nilai hasil belajar siswa Tersusunnya Pengelolaan Perpustakaan . Tersusunnya pengelolaan Laboratorium Terciptanya kebersihan dan keindahan Terciptanya keamanan dan ketertiban lingkungan
8
7.200
5
7.200
6
7.200
5
7.200
5
7.200
8. 9. 10. 11. 12. 13.
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2 2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
19.
Butir Informasi Lain : ...........................................................................................................................................
17
Jakarta, 7 September 2015 MENGETAHUI ATASAN LANGSSUNG
YANG MEMBUAT KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
NENGSIH, S.Pd NIP 196609121990032006
MARJIYO, S.Pd NIP 196811151987031001
