%НАЦРТИ, ПРЕДЛОЗИ И УСВОЈЕНИ ТЕКСТОВИ УСТАВА, ЗАКОНА, ЗАКЉУЧАКА,ПРАВИЛНИКА,НАРЕДБИ,УПУСТВА,ПЛАНОВА,ДЕКЛА РАЦИЈЕ РАЦИЈЕ,РЕЗ ,РЕЗОЛУ ОЛУЦИЈА, ЦИЈА,ПРПОР ПРПОРУКА УКА,ТУМА ,ТУМАЧЕЊ ЧЕЊЕ Е СТА СТАТУТА,К ТУТА,КАО АО И ПРЕДЛОЗИ ЗА ЊИХОВО ДОНОШЕЊЕ.
КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ
'+ АНАЛИТИЧКИ МАТЕРИЈАЛ % АНАЛИЗЕ,СТУДИЈЕ,Е АНАЛИЗЕ,СТУДИЈЕ,ЕЛАБОРА ЛАБОРАТИ ТИ И ИЗВЕШТАЈЕ ИЗВЕШТАЈЕ КОЈИ САДРЖЕ ПРИК ПРИКА АЗ СТАЊА И ОПШТ ОПШТЕ Е ЗАКЉ ЗАКЉУЧ УЧКЕ КЕ О ПИТ ПИТАЊИМ АЊИМА А ИЗ ДЕЛОКРУГА ДЕЛОКРУГА ДРЖАВНЕ ДРЖАВНЕ УПРАВЕ. УПРАВЕ.
1. ШТА ОБУХВАТ ОБУХВАТА А КАНЦЕЛАРИ КАНЦЕЛАРИЈСКО ЈСКО ПОСЛОВАЊЕ ОБУХ ОБУХВА ВАТ ТА ПРИМ ПРИМАЊ АЊЕ, Е, ПРЕГ ПРЕГЛЕ ЛЕДА ДАЊЕ ЊЕ,, РАСПОРЕ ПОРЕЂИ ЂИВА ВАЊЕ ЊЕ,, ЕВИДЕН ЕВИДЕНТИР ТИРАЊ АЊЕ, Е, ДОСТА ДОСТАВЉА ВЉАЊЕ ЊЕ У РАД РАД И ОТПРЕМ ОТПРЕМАЊЕ АЊЕ ПОШТЕ; ПОШТЕ; АРХИВИРАЊЕ АРХИВИРАЊЕ И ЧУВАЊЕ АРХИВИРАНИХ АРХИВИРАНИХ ПРЕДМЕТА; ИЗЛУЧИВАЊЕ БЕЗВ БЕЗВРЕ РЕДН ДНОГ ОГ МАТ МАТЕРИЈ ЕРИЈАЛ АЛА А И ПРЕД ПРЕДАЈ АЈА А АРХИ АРХИВС ВСКЕ КЕ ГРАЂ ГРАЂЕ Е НАДЛЕЖНОМ АРХИВУ. АРХИВУ.
' РЕШЕЊЕ ОЗНАЧАВАРЕШЕЊА,ЗАКЉУЧКЕ,ДОЗВОЛЕ,САГЛАСНОСТИ,МИШЉ ЕЊА И ДРУГЕ АКТЕ УПРАВНИХ ПРЕДМЕТА.
17. ПОТВРДА О ПРИЈЕМУ ПОДНЕСАКА У ПРИЈЕМНОЈ КАНЦЕЛАРИЈИ КАНЦЕЛАРИЈИ НА ЗАХТЕВ СТРАНКЕ ИЗДАЈЕ СЕ
2. ПОДНЕСАК ЈЕ СВАКИ ЗАХТЕВ, ОБРАЗАЦ, ПРЕДЛОГ, ПРИЈАВА, ЖАЛБА, МОЛБА, ИЛИ ИЛИ ПРИГ ПРИГОВ ОВОР ОР КОЈИМ КОЈИМ СЕ СТРА СТРАНК НКЕ Е ОБР ОБРААЈ ААЈУ У ОРГА ОРГАНИ НИМА МА ДРЖАВНЕ УПРАВЕ.
ПОТВРДА О ПРИЈЕМУ, СТАВЉАЊЕМ ПРИЈЕМНОГ ШТАМБИЉА.
1$. НА%ИН И ВО#ЕЊЕ ОСНОВНЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ
3. АКТ
ЕВИДЕН ЕВИДЕНЦИЈ ЦИЈА А СЕ ВОДИ ВОДИ ПО СИСТЕ СИСТЕМУ МУ КАРТО КАРТОТЕК ТЕКЕ, Е, СКРА СКРАЕНО ЕНОГ Г ДЕЛОВОДНИКА ИЛИ --АОП-- И САДРЖИ КЛАСИ#ИКАЦИОНИ ЗНАК ЈЕ СВАКИ ПИСАНИ САСТАВ КОЈИМ СЕ ПОКРЕЕ, ДОПУЊУЈЕ, МЕЊА, ПОДАТКЕ О ПОШИЉАОЦУ И ПРИМАОЦУ, ПОДАТКЕ ПОДАТКЕ О ПРЕДМЕТУ ПРЕК ПРЕКИД ИДА А ИЛИ ИЛИ ЗАВР ЗАВРША ШАВА ВА НЕКА НЕКА СЛУЖ СЛУЖБЕ БЕНА НА РАДЊА АДЊА ОРГА ОРГАНА НА АКТА, ПОДАТКЕ И ТОКУ ЊЕГОВЕ ЊЕГОВЕ ОБРАДЕ ОБРАДЕ,, РОК И ИСХОД ИСХОД РЕШАВАЊ РЕШАВАЊА А И СЛ. СВИ ДРЖАВНЕ УПРАВЕ. УПРАВЕ. ПРЕДМЕТИ ПРЕДМЕТИ СЕ КЛАСИ#ИКУ КЛАСИ#ИКУЈУ ЈУ ПО МАТЕРИЈИ МАТЕРИЈИ И СВРСТАН СВРСТАНИ И СУ У ' 4. ПРИЛОГ ГЛАВ ГЛАВНИ НИХ Х ГРУП ГРУПА. А. У ОКВИ ОКВИРУ РУ ПОДЕЛ ПОДЕЛЕ Е ГЛАВ ГЛАВНЕ НЕ ГРУП ГРУПЕ Е СЕ ЈЕ ПИСАНИ ПИСАНИ САСТАВ САСТАВ !ДОКУМЕНТ, !ДОКУМЕНТ, ТАБЕЛА, ТАБЕЛА, ЦРТЕЖ..." ЦРТЕЖ..." ИЛИ #ИЗИЧКИ #ИЗИЧКИ РАШ РАШЛА ЛАЊУ ЊУЈУ ЈУ НА ГРУП ГРУПЕ Е !ДВО !ДВОЦУ ЦУ#Р #РЕН ЕНИ И ЗНАЦ ЗНАЦИ" И" И ПОДГ ПОДГРУ РУПЕ ПЕ ПРЕДМЕТ КОЈИ СЕ ПРИЛАЖЕ УЗ АКТ РАДИ ДОПУЊАВАЊА !ТРОЦИ#РЕНИ ЗНАЦИ"
5. ПРЕДМЕТ ЈЕ СКУП СВИХ ПОДНЕСАКА, АКАТА И ПРИЛОГА, КОЈИ СЕ ОДНОСЕ НА ИСТО ПИТАЊЕ ПИТАЊЕ И ЧИНЕ ЦЕЛИНУ
1!. ПРИМАЊЕ& ОТВАРА ОТВАРАЊЕ ЊЕ И ПРЕГЛЕДАЊЕ ПОШТЕ
СЕ ВРШИ ПРЕКО ПРЕКО ПОШТАНСК ПОШТАНСКЕ Е СЛУЖБЕ, УТВРЂЕНО УТВРЂЕНО ПРОПИСОМ, ПРОПИСОМ, У ПРИЈЕМНОЈ ПРИЈЕМНОЈ КАНЦЕЛАРИЈИ КАНЦЕЛАРИЈИ ИЛИ ПИСАРНИЦИ ПИСАРНИЦИ У ОДРЕЂЕНО ОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ. ЈЕ СКУП ВИШЕ ПРЕДМЕТА КОЈИ СЕ ОДНОСЕ НА ИСТУ МАТЕРИЈУ ИЛИ НА ЗАХТ ЗАХТЕВ ЕВ СТРА СТРАНК НКЕ Е КОЈА КОЈА ЛИЧН ЛИЧНО О ПРЕД ПРЕДАЈ АЈЕ Е АКТ АКТ ИЗДА ИЗДАЈЕ ЈЕ СЕ НА ИСТУ СТРАНКУ ПОТВРДА ПОТВРДА О ПРИЈЕМУ. ПРИЈЕМУ. ПОШТУ ОТВАРА ОТВАРА ОВЛАШЕ ОВЛАШЕНИ НИ РАДНИК РАДНИК У ПИСАРНИЦИ. ПОШИЉКЕ НА КОЈИМА ПИШЕ ДРЖАВНА ТАЈНА И СЛ. 7. АСЦИКЛА ЈЕ СКУП СКУП ВИШЕ ВИШЕ ДОСИ ДОСИЈЕ ЈЕА А ИЛИ ИЛИ ПРЕД ПРЕДМЕ МЕТА ТА КОЈИ КОЈИ СЕ ПОСЛ ПОСЛЕ Е ПИСАРНИЦА УРУЧУЈЕ #УНКЦИОНЕРУ ИЛИ ПОСЕБНО ОВЛАШЕНОМ ЗАВРШЕНОГ ПОСТУПКА ЧУВАЈУ СРЕЂЕНИ У ИСТИМ КОРИЦАМА ИЛИ ЛИЦУ ПРЕКО КЊИГЕ ПРИМЉЕНЕ ПОШТЕ КОЈИ ЈЕ ОТВАРА.ПОШИЉКЕ ПРИМЉНЕ У ВЕЗИ ЛИЦИТАЦИЈЕ, КОНКУРСА И СЛ. СЕ НЕ ОТВАРАЈУ, ОМОТУ И СЛ. ВЕ СЕ НА КОВЕРТУ УПИСУЈЕ ДАТУМ, ЧАС И МИНУТ ПРИЈЕМА. ОВЕ $. РОКОВНИК ПОШИЉКЕ ОТВАРА ОДРЕЂЕНА КОМИСИЈА. ПОШТА ПРИМЉЕНА НА % МЕС МЕСТО У ПИСА ПИСАРН РНИЦ ИЦИ И ГДЕ ГДЕ СЕ ДРЖЕ ДРЖЕ ПРЕД ПРЕДМ МЕТИ ЕТИ У КОЈИ КОЈИМА МА ИМЕ УРУЧУЈ УРУЧУЈЕ Е СЕ НЕОТВ НЕОТВОРЕ ОРЕНА НА ЛИЦУ ЛИЦУ КОМЕ КОМЕ ЈЕ УПУЕН УПУЕНО О ПРЕКО ПРЕКО ПОСТУПАК НИЈЕ ОКОНЧАН,А НА ЊИМА СЕ НИШТА НЕ РАДИ. КЊИГЕ КЊИГЕ ПРИМЉЕ ПРИМЉЕНЕ НЕ ПОШТЕ. ПОШТЕ. НЕДОС НЕДОСТА ТАТК ТКЕ Е И НЕПРА НЕПРАВИЛ ВИЛНОС НОСТИ ТИ ПРИЛИКОМ ОТВАРАЊА И ПРЕГЛЕДА ПОШТЕ ТРЕБА КОНСТАТОВ КОНСТАТОВАТ АТИ И !. РЕГИСТРА РЕГИСТРАТУРСКИ ТУРСКИ МАТЕРИЈАЛ КРАТКОМ ЗАБЕЛЕШКОМ. ЧИНЕ ПРЕДМЕТИ И АКТИ; #ОТОГРА#СКИ #ОТОГРА#СКИ И #ОНОГРА#СКИ #ОНОГРА#СКИ СНИМЦИ И НА ДРУГИ НАЧИН САЧИЊЕНИ ЗАПИСИ 2". ПРИЈЕМНИ ШТАМБИ'
6. ДОСИЈЕ
1". АРХИВСКА ГРА ГРА#А #А
ИМА ИМА ГА ПИСА ПИСАРН РНИЦ ИЦА А СВАК СВАКОГ ОГ ОРГА ОРГАНА НА ДРЖА ДРЖАВЕ ВЕ УПР УПРАВЕ ОБЛИК,ВЕЛИЧИН ОБЛИК,В ЕЛИЧИНА А И РУБРИКЕ РУБ РИКЕ КОЈЕ ТРЕБА ТРЕБ А ДА САДРЖИ САДР ЖИ УТВРЂЕНИ УТВРЂ ЕНИ ПРЕДСТАВЉА ПИСАНИ, Ц РТАНИ, РТАНИ, ШТАМПАНИ, #ОТОГРА#СКИ #ОТОГРА#СКИ И НА ДРУГИ НАЧИН ЗАБЕЛЕЖЕНИ ИЗВОРНИ ДОКУМЕНТАРНИ МАТЕРИЈАЛ МАТЕРИЈАЛ СУ УПУСТВОМ О КАНЦЕЛАРИСКОМ ПОСЛОВАЊУ ОРГАНА ДРЖАВНЕ УПРАВ УПРАВЕ. Е. СТАВ СТАВЉА ЉА СЕ НА СВАКИ СВАКИ ПРИМЉЕНИ ПРИМЉЕНИ АКТ КОЈИ КОЈИ Е БИТИ БИТИ ОД ПОСЕБНОГ ЗНАЧАЈА ЗА ИСТОРИЈУ, НАУКУ, КУЛТУРУ.... УПИСАН У ОСНОВНУ ЕВИДЕНЦИЈУ, ПО ПРАВИЛУ СТАВЉА У ГОРЊИ 11. ПРИЈЕМНА КАНЦЕЛАРИЈА ДЕСНИ УГАО И УПИСУЈУ СЕ НАЗИВ ОРГАНА У ЧИЈЕМ ЈЕ САСТАВ САСТАВУ У ЈЕ СЛУЖБЕНА ПРОСТОРИЈА ! КАНЦЕЛАРИЈА "У КОЈОЈ СЕ ОБАВЉАЈУ ПИСАРНИЦА, ПИСАРНИЦА, ДАТУМ ДАТУМ КАДА ЈЕ АКТ ПРИМЉЕН, ПРИМЉЕН, ОЗНАКА ДРЖАВНЕ ДРЖАВНЕ СЛЕДЕИ ПОСЛОВИ& УПРАВЕ, ОЗНАКА УНУТРАШЊЕ ОРГАНИЗАЦИОНЕ ЈЕДИНИЦЕ, БРОЈ, '. ИН#ОРМИСАЊЕ ИН#ОРМИСАЊЕ И ПРУЖАЊЕ ПРУЖАЊЕ СТРУЧНЕ СТРУЧНЕ ПОМОИ ПОМОИ УКУПАН БРОЈ ПРИМЉЕНИХ ПРИЛОГА И УКУПАН ИЗНОС ТАКСИ. СТРАНКАМА ЗА САСТАВЉАЊЕ ПОДНЕСКА 21. РА РАСПОРЕ#. СПОРЕ#. ПОШТЕ И КЛАСИ. ПРЕДМ. (. ОБАВЕШТАВАЊЕ ОБАВЕШТАВАЊЕ СТРАНАКА СТРАНАКА О СТАЊУ СТАЊУ РЕШАВАЊА ЊИХОВИХ ЗАХТЕВА ПО МАТЕРИЈИ
12. ПИСАРНИЦА Ј Е СЛУЖ СЛУЖБЕ БЕНА НА ПРОС ПРОСТО ТОРИ РИЈА ЈА $ КАНЦ КАНЦЕЛ ЕЛАР АРИЈ ИЈА А " У КОЈО КОЈОЈ Ј СЕ ОБАВЉАЈУ ОБАВЉАЈУ СЛЕДЕИ СЛЕДЕИ ПОСЛОВИ& ПОСЛОВИ& ПРИМАЊЕ ПРИМАЊЕ ПОДНЕСАК ПОДНЕСАКА; А; ПРИЈЕМ, ПРИЈЕМ, ОТВАРАЊЕ, ПРЕГЛЕД И РАСПОРЕЂИВАЊЕ ПОШТЕ; ЕВИДЕНТИРАЊЕ ПОШТЕ, ЗАДУЖЕЊЕ АКТА, ДОСТАВЉАЊЕ ПРЕДМЕТА, ПРЕДМЕТА, РАЗВОЂЕЊЕ И АРХИВИРАЊЕ. АРХИВИРАЊЕ.
ВРШИ РАДНИК КОЈИ ЈЕ ОТВАРА И ПРЕГЛЕДА ПРЕГЛЕДА ТЕ РАЗВРСТ РАЗВРСТАВА АВА ПО ОРГАНИ ОРГАНИМА МА ДРЖАВ ДРЖАВНЕ НЕ УПРАВ УПРАВЕ Е И ЊИХОВИ ЊИХОВИМ М ОРГАН ОРГАНИЗА ИЗАЦИО ЦИОНИМ НИМ ЈЕДИ ЈЕДИНИ НИЦА ЦАМА МА.. НАЈП НАЈПРЕ РЕ СЕ УТВРЂ УТВРЂУЈ УЈЕ Е ГЛАВ ГЛАВНА НА ГРУП ГРУПА, А, ПОТО ПОТОМ М ОДГОВАР ОДГОВАРАЈУА АЈУА ГРУПА ГРУПА И ПОДГРУП ПОДГРУПА. А. ПО ЗАВРШЕНОМ ЗАВРШЕНОМ ПРЕГЛЕДУ ПРЕГЛЕДУ СТАВЉА СЕ ПРИЈЕМНИ ШТАМБИЉ И ПО РАСПОРЕЂИВАЊУ АКТИ СЕ ПРЕДАЈУ У ОДГОВАРАЈУЕ ОДГОВАРАЈУЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ.
22. ЕВИДЕНТИ ЕВИДЕНТИРА РАЊЕ ЊЕ АКАТ АКАТА А ОДНОСНО
12. АРХИВА
ЈЕ САСТ САСТАВНИ АВНИ ДЕО ПИСРНИЦЕ ПИСРНИЦЕ ИЛИ ПОСЕБНА ПОСЕБНА ОРГАНИЗАЦИ ОРГАНИЗАЦИОНА ОНА ПРЕДМЕТА ЈЕДИНИЦА СА ИСТИМ ИСТИМ ИЛИ СЛИЧНИМ УСЛОВИМА ЗА РАД У КОЈОЈ СЕ АКТИ СЕ ЕВИДЕНТИРАЈУ ЕВИДЕНТИРАЈУ ИСТОГ ДАНА И ПОД ИСТИМ ДАТУМОМ ПОД ЧУВАЈУ ЗАВРШЕНИ ПРЕДМЕТИ КОЈИ КОЈИМ М СУ ПРИМ ПРИМЉЕ ЉЕНИ НИ,, АКО АКО СЕ ЗБОГ ЗБОГ ОПР ОПРАВДА АВДАНИ НИХ Х РАЗЛО АЗЛОГА ГА ПРИМ ПРИМЉЕ ЉЕНИ НИ АКТИ АКТИ НЕ МОГУ МОГУ ЕВИД ЕВИДЕН ЕНТИ ТИР РАТИ ИСТ ИСТОГ ДАНА ДАНА,, '). АРХИВСКИ ДЕПО ЕВИДЕНТИРАЈУ АЈУ СЕ СЛЕДЕЕГ СЛЕДЕЕГ ДАНА ПРЕ НОВЕ ПОШТЕ И ТО ПОД % ПОСЕБН ПОСЕБНА А ПРОСТ ПРОСТОРИ ОРИЈА ЈА У КОЈОЈ КОЈОЈ СЕ ПРЕБА ПРЕБАЦУЈУ ЦУЈУ,, ЗАЈЕДН ЗАЈЕДНО О СА ЕВИДЕНТИР ДАТУМОМ КАДА СУ ПРИМЉЕНИ. ТЕЛЕГРАМИ И АКТА СА КРАТКИМ КРАТКИМ ОДГОВАР ОДГОВАРАЈУИМ АЈУИМ КАРТИЦАМА КАРТИЦАМА ИЗ ПАСИВНЕ ПАСИВНЕ ДАТО ДАТОТЕКЕ, ТЕКЕ, РЕШЕНИ РЕШЕНИ ДАТУМОМ РОКО РО КОМ М КАО КА О И ХИТН ХИ ТНИ И ПРЕД ПР ЕДМЕ МЕТИ ТИ, , ТРЕБ ТР ЕБА А ЕВИД ЕВ ИДЕН ЕНТИ ТИРА РАТ ТИ ПРЕ ПРЕ ПРЕДМЕТИ ПО ИСТЕКУ ТЕКУЕ КАЛЕНДАРСКЕ ГОДИНЕ. ОСТА ОСТАЛИ ЛИХ Х И ИДМА ИДМАХ Х ИХ ДОСТ ДОСТАВ АВИТ ИТИ И У РАД. РАД. У ЕВИД ЕВИДЕН ЕНЦИ ЦИЈУ ЈУ СЕ '* ПРОПИСИ И ДРУГИ АКТИ УПИСУЈЕ УПИСУЈЕ КРАТКА КРАТКА САДРЖИНА САДРЖИНА АКТА. АКТА. У ОСНОВНУ ОСНОВНУ ЕВИДЕНЦИЈУ ЕВИДЕНЦИЈУ НЕ
1
УПИСУЈУ СЕ ПОШИЉКЕ КОЈЕ НЕ ПРЕДТАВЉАЈУ ПРЕПИСКУ!РАЧУНИ,ЧАСОПИСИ,КЊИГЕ И СЛ."
СЛУЖБЕНУ
23. КАРТОТЕКА ПРЕДМЕТА
ЈЕ КЊИГА КОЈОМ СЕ РАЗВРСТАВА ПОШТА.
ИНТЕРНО
ДОСТАВЉАЈУ
ПРЕДМЕТИ
И
34. ВРА(АЊЕ РЕШЕНИХ ПИТАЊА
СЕ САСТОЈИ ОД ПРЕГРАДНИХ КАРТОНА% ЗА РАЗДВАЈАЊЕ КАРТИЦА ПИСАРНИЦИ КЛ АСИ#ИКАЦИОНИХ ЗНАКОВА БРОЈЧАНИХ КАРТОН А%ЗА СВИ РЕШЕНИ ПРЕДМЕТИ КОЈЕ ТРЕБА ОТПРЕМИТИ, СТАВИТИ У ОЗНАЧАВАЊЕ РЕД.БР. ПОД КОЈИМА СУ ЕВИДЕНТИРАНИ УЈЕДНОЈ АРХИВУ ИЛИ УСТУПИТИ НЕКОЈ ДРУГОЈ ОРГАНИЗАЦИОНОЈ КАЛЕНД. ГОД. И КАРТИЦА%СЛУЖЕ ЗА ВОЂЕЊЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ О ЈЕДИНИЦИ ВРААЈУ СЕ ПИСАРНИЦИ ПРЕКО ИНТЕРНЕ ДОСТАВНЕ ПРЕДМЕТИМА.. КЊИГЕ.
24. ВРСТЕ КАРТИЦА
35. РОКОВНИК
АКТИВНЕ !РЕШЕНИ ПРЕДМЕТИ" И ПАСИВНЕ !НЕРЕШЕНИ ПРЕДМЕТИ"
ПРЕДМЕТИ У КОЈИМА ПОСТУПАК НИЈЕ ОКОНЧАН ДРЖЕ СЕ У РОКОВНИКУ ПИСАРНИЦЕ КАДА СЕ ПО ЊИМА НИШТА НЕ РАДИ. РОКОВНИК СЕ САСТОЈИ ОД #АСЦИКЛА У КОЈУ СЕ СТАВЉАЈУ ПРЕДМЕТИ ПРЕМА ДАТУМУ А СЛОЖЕНИ СУ ПО КЛАСИ#ИКАЦИОНИМ БРОЈЕВИМА, ОДНОСНО БРОЈЕВИМА ИЗ СКРАЕНОГ ДЕЛОВОДНИКА.
25. СКРА(ЕНИ ДЕЛОВОДНИК
СЕ ВОДИ НА ЈЕДИНСТВЕНОМ ОБРАСЦУ #ОРМАТА А* И АКТИ СЕ ЕВИДЕНТИРАЈУ ПО ХРОНОЛОШКОМ РЕДУ. ДЕЛОВОДНИК СЕ ЗАКЉУЧУЈЕ НА КРАЈУ ГОДИНЕ СЛУЖБЕНОМ ЗАБЕЛЕШКОМ, НАПИСАНОМ ИСПОД ПОСЛЕДЊЕГ БРОЈА КОЈА ПОКАЗУЈЕ БРОЈ 36. РА,ВО#ЕЊЕ АКАТА ЗАВЕДЕНИХ ПРЕДМЕТА У ТОЈ ГОДИНИ. ОВА ЗАБЕЛЕШКА СЕ ДАТИРА ВРШИ СЕ У СКЛАДУ СА УПУТСТВОМ У КАРТОТЕЦИ ИЛИ СКРАЕНОМ И ОВЕРАВА ПЕЧАТОМ. А ПОТПИСУЈЕ ЈЕ РАДНИК КОЈИ ВОДИ ДЕЛОВОДНИКУ. РАЗВОДЕ СЕ НА СЛЕДЕИ НАЧИН& ++--++) СА РОКОМ ДЕЛОВОДНИК. СА СВАКУ ВРСТУ ПРЕДМЕТА ВОДИ СЕ ПОСЕБАН ЧУВАЊА; --Р-- / РОК И ДАТУМ КАДА ТРЕБА ДА СЕ ПОСТУПИ; --И01-- ДЕЛОВОДНИК. ИЗВОРНО РЕШЕН / СТАВЉА СЕДАТУМ, ТАЧАН НАЗИВ И СЕДИШТЕ 26. ЕВИДЕНТИР. АКАТА ) ДР*АВНА&ВОЈНА И ОРГАНА ДРЖАВНЕ УПРАВЕ КОМЕ ЈЕ ОТПРЕМЉЕН. АКО СЕ АКТ УСТУПА УНУТРАШЊОЈ ОРГАНИЗАЦИОНОЈ ЈЕДИНИЦИ ИСТОГ ДАНА, СЛУ*Б. ТАЈНА ТРЕБА ОЗНАЧИТИ УНУТРАШЊУ ОРГАНИЗАЦИОНУ ЈЕДИНИЦУ КОЈОЈ ПОШИЉКЕ НА КОЈИМА ПИШЕ ДРЖАВНА, ВОЈНА ИЛИ СЛУЖБЕНА СЕ АКТ УСТУПА. ТАЈНА, ПИСАРНИЦА УРУЧУЈЕ #УНКЦИОНЕРУ ИЛИ ПОСЕБНО 37. ОТПРЕМАЊЕ ПОШТЕ ОВЛАШЕНОМ ЛИЦУ, ПРЕКО КЊИГЕ ПРИМЉЕНЕ ПОШТЕ, КОЈИ ЈЕ ОТВАРА. СЕ ВРШИ ПРЕКО ПОШТАНСКЕ СЛУЖБЕ ИЛИ ДОСТАВЉАЧА !КУРИРА". СВИ ПРЕДМЕТИ ПРЕУЗЕТИ РАДНИМ ДАНОМ ДО '( ЧАСОВА МОРАЈУ 27. ПОПИС АКАТА СЕ ОТПРЕМИТИ ИСТОГ ДАНА. КОВЕРТИ СА ОЗНАКОМ ДРЖАВНА, СЕ ВОДИ У ОБЛИКУ ТАБАКА ИЛИ КЊИГЕ И СЛУЖИ ЗА ВОЈНА ИЛИ СЛУЖБЕНА ТАЈНА МОРАЈУ БИТИ ЗАПЕЧАЕНИ. СВА ЕВИДЕНТИРАЊЕ АКАТА ИСТЕ ВРСТЕ ИЛИ КОЈИ СЕ МАСОВНО ПОШТА КОЈА СЕ ОТПРЕМА ПРЕКО ПОШТАНСКЕ СЛУЖБЕ РАЗВРСТАВА ПРИМАЈУ. ПОПИС АКАТА ЈЕ САСТАВНИ ДЕО КАРТОТЕКЕ ИЛИ СЕ У ДВЕ ГРУПЕ& ОБИЧНЕ И ПРЕПОРУЧЕНЕ. ДЕЛОВОДНИКА. У ПИСАРНИЦИ СЕ ВОДИ ЕВИДЕНЦИЈА ПОСЕБНИХ 3$. СТАВ'АЊЕ У АРХИВУ И %УВАЊЕ ЕВИДЕНЦИЈА. УПРАВНИ ПРЕДМЕТИ МОРАЈУ ИМАТИ ПОСЕБНЕ ОМОТЕ СПИСА. ПОПИС АКАТА МОЖЕ СЕ РАДИТИ И ПУТЕМ --АОП--. ПРЕДМЕТА
2$. ВО#ЕЊЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ ПО ДОСИЈЕИМА У ДОСИЈЕ СЕ УЛАЖУ АКТИ КОЈИМА ЈЕ ПРЕДМЕТ ЗАВРШЕН И ДРУГА ЗНАЧАЈНА ДОКУМЕНТАЦИЈА. ЗА СВАКУ ВРСТУ ДОСИЈЕА САСТАВЉА СЕ ПОСЕБАН СПИСАК. СПИСАК ДОСИЈЕА САДРЖИ РЕДНИ БРОЈ, НАЗИВ И РУБРИКУ ЗА ПРИМЕДБЕ. НА СВАКИ ОМОТ ТРЕБА УПИСАТИ РЕДНИ БРОЈ ИЗ МАТИЧНЕ КЊИГЕ.
2!. ВО#ЕЊЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ ПУТЕМ ++ АОП-- ПРЕДМЕТИ СЕ ВОДЕ У ОБЛИКУ КАРТОТЕКЕ. ЗА --АОП-- У КАНЦЕЛАРИЈСКОМ ПОСЛОВАЊУ ПОСТОЈИ ГЛАВНИ МЕНИ КОЈИ СЕ САСТОЈИ ИЗ& '. #ОРМИРАЊЕ И ОДРЖАВАЊЕ ДАТОТЕКА; (. РАД СА СТРАНКАМА; ). ИЗРАДА ДНЕВНИХ ИЗВЕШТАЈА; *. ПЕРИОДИЧНИ ИЗВЕШТАЈИ; +. ДИНАМИКА ПРИМЉЕНИХ И АРХИ% ВИРАНИХ ПРЕДМЕТА, . СТАТИСТИЧКА ОБР. ПОДАТАКА. У ДАТОТЕКУ СЕ УНОСЕ ПОДАЦИ О СТРАНЦИ И ВРСТИ И САДРЖИНИ ПРЕДМЕТА, А РЕДНИ БРОЈ СЕ АУТОМАТСКИ ДОДЕЉУЈЕ. НА КРАЈУ РАДНОГ ДАНА ШТАМПА СЕ САДРЖИНА СВИХ ЕВИДЕНТИРАНИХ ПРЕДМЕТА ЗА ТАЈ ДАН И ОДЛАЖЕ У ПОСЕБАН ДОСИЈЕ КОЈИ СЛУЖИ КАО ПАРАЛЕЛНА ЕВИДЕНЦИЈА У СЛУЧАЈУ УНИШТЕЊА МЕМОРИСАНИХ ПОДАТАКА.
3". ПОСТУПАЊЕ СА НЕРЕШЕНИМ ПРЕДМ.ИСТЕКОМ ГОД. СВИ НЕРЕШЕНИ УПРАВНИ ПРЕДМЕТИ СЕ ДОСТАВЉАЈУ ПИСРНИЦИ РАДИ ЕВИДЕНТИРАЊА У СЛЕДЕОЈ ГОДИНИ. АКТОМ УПРАВЕ СЕ МОЖЕ ПРОПИСАТИ --ПРЕЗАВОЂЕЊЕ-- СВИХ НЕРЕШЕНИХ ПРЕДМЕТА.
31. ,ДРУ*ИВАЊЕ АКАТА ЈЕ САКУПЉАЊЕ СВИХ АКАТА У ВЕЗИ СА ПРЕДМЕТОМ ЗА КОЈИ СУ ПРИМЉЕНИ. ВРШИ СЕ НА ОСНОВУ ПОДАТАКА ИЗ КАРТОТЕКЕ ОДНОСНО СКРАЕНОГ ДЕЛОВОДНИКА
32. ОМОТ СПИСА СВАКИ АКТ КОЈИМ ПОЧИЊЕ НОВИ ПРЕДЕМЕТ ЕВИДЕНТИРАЊУ ТРЕБА УЛОЖИТИ У ПОСЕБАН ОМОТ СПИСА УПИСУЈЕ СЕ БРОЈ, ГОДИНА, ДРЖАВНЕ УПРАВЕ И ЊЕГОВЕ УНУТРАШЊЕ ЈЕДИНИЦЕ, А ИСПОД КРАТАК САДРЖАЈ ПРЕДМЕТА.
ИЛИ ДОСИЈЕ ПО ОМОТ СПИСА. НА ОЗНАКА ОРГАНА ОРГАНИЗАЦИОНЕ
33. ИНТЕРНА ДОСТАВНА КЊИГА
2
РЕШЕНИ ПРЕДМЕТИ СЕ ОДЛАЖУ У АРХИВУ ПИСАРНИЦЕ И ЧУВАЈУ СЕ НАЈДУЖЕ ДО ИСТЕКА ТЕКУЕ ГОДИНЕ. ПОСЛЕ ТОГА СЕ ПРЕБАЦУЈУ У АРХИВСКИ ДЕПО. АРХИВИРАНИ ПРЕДМЕТИ КОЈИ НОСЕ ОЗНАКУ ДРЖАВНА, ВОЈНА ИЛИ СЛУЖБЕНА ТАЈНА ЧУВАЈУ СЕ У ГВОЗДЕНИМ ОРМАРИМА ИЛИ КАСАМА.
3!. САСТАВНИ ДЕЛОВИ СЛУ*БЕНОГ АКТА ЗАГЛАВЉЕ СЕ СТАВЉА У ГОРЊИ ЛЕВИ УГАО АКТА, ИСПОД ГРБА РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ И САДРЖИ НАЗИВ РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ, НАЗИВ ОРГАНА ДРЖАВНЕ УПРАВЕ, БРОЈ АКТА, ДАТУМ АКТА, СЕДИШТЕ ОРГАНА ДРЖАВНЕ УПРАВЕ СА АДРЕСОМ И БРОЈЕМ ТЕЛЕ#ОНА, ИНИЦИЈАЛЕ РАДНИКА КОЈИ ЈЕ САСТАВИО АКТ.
4". ЕВИДЕНЦИЈА ПЕ%АТА& ШТАМБИ'А И *ИГОВА ПЕЧАТИМА, ШТАМБИЉИМА И ЖИГОВИМА РУКУЈУ ОВЛАШЕНИ РАДНИЦИ. ПЕЧАТИ И ЖИГОВИ МОРАЈУ СЕ ЧУВАТИ ПОД КЉУЧЕМ. ОРГАНИ ДРЖАВНЕ УПРАВЕ, ДУЖНИ СУ ДА ВОДЕ ПОСЕБНУ ЕВИДЕНЦИЈУ О ШТАМБИЉИМА, ПЕЧАТИМА И ЖИГОВИМА КОЈИ СУ У УПОТРЕБИ.
41. АРХИВСКА КЊИГА ВОДИ СЕ КАО ОПШТИ ИНВЕНТАРСКИ ПРЕГЛЕД ЦЕЛОКУПНОГ АРХИВСКОГ МАТЕРИЈАЛА ИЗ РАНИЈИХ ГОДИНА, КОЈА СЕ НЕ ЗАКЉУЧУЈЕ НА КРАЈУ ГОДИНЕ ВЕ СЕ ВОДИ У НЕПРЕКИДНОМ НИЗУ БРОЈЕВА
42. РЕГИСТРАТУРСКЕ ЈЕДИНИЦЕ У АРХИВИ СУ #АСЦИКЛЕ, КУТИЈЕ И РЕГИСТРАТОРИ. НА ЊИМА СЕ УПИСУЈЕ& НАЗИВ ОРГАНА, У ЧИЈЕМ ЈЕ РАДУ НАСТАО РЕГИСТРАТУРСКИ МАТЕРИЈАЛ, ГОДИНА НАСТАНКА И КЛАСИ#ИКАЦИОНА ОЗНАКА, БРОЈ ПРЕДМЕТА, РЕДНИ БРОЈ ПОД КОЈИМ ЈЕ РЕГИСТРАТУРСКА ЈЕДИНИЦА УПИСАНА У АРХИВСКУ КЊИГУ И РОК ЧУВАЊА ПРЕДМЕТА.
43. ПРЕ,АВО#ЕЊЕ ПРЕДМ.) ПРЕНОШ. У НОВУ ГОДИНУ СВИ НЕРЕШЕНИ УПРАВНИ ПРЕДМЕТИ СЕ ДОСТАВЉАЈУ ПИСРНИЦИ РАДИ ЕВИДЕНТИРАЊА У СЛЕДЕОЈ ГОДИНИ. АКТОМ УПРАВЕ СЕ МОЖЕ ПРОПИСАТИ --ПРЕЗАВОЂЕЊЕ-- СВИХ НЕРЕШЕНИХ ПРЕДМЕТ
3
