INSTRUMENTO PÚBLICO PROTOCOLAR

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS – FILIAL PIURA INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL – PROTOCOLO NOTARIAL

DEDICATORIA

El presente trabajo está dedicado a todos aquellos notarios públicos que trabajan trabajan incansablemente incansablemente para la construcción construcción de un país justo, desarrollado desarrollado y libre, que sean ejemplo ejemplo a sus compañeros y la inspiración inspiración de toda una nación.

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La más noble función de un escritor es dar testimonio, como acta notarial y como fiel cronista, del tiempo que le ha tocado vivir.

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La más noble función de un escritor es dar testimonio, como acta notarial y como fiel cronista, del tiempo que le ha tocado vivir.

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INTRODUCCIÓN

El notario (latín notarius) es, en términos generales, un funcionario cuya intervención otorga carácter público a los documentos privados, autorizándolos a tal fin con su firma. Es un ministro de fe que garantiza la legalidad de los documentos que interviene, y cuyos actos se hallan investidos de la presunción de verdad, propia de los funcionarios públicos, estando habilitado por las leyes y reglamentos para conferir fe pública de los contratos y actos extrajudiciales, originados en el marco del derecho privado, de naturaleza civil y mercantil, así como para informar y asesorar a los ciudadanos en materia de actas públicas sobre hechos, y especialmente de cuestiones testamentarias y de derecho hereditario. Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos en los llamados protocolos de la notaría. El Notario está obligado, por ley y por ética profesional, a mantener la neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados postulantes, quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o representados

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DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS – FILIAL PIURA INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL – PROTOCOLO NOTARIAL

INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL 1. DEFINICIÓN INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL. Empecemos analizando doctrinalmente lo que se entiende por instrumento público. Para Salvat «es el otorgado con las formalidades que la ley establece, en presencia de un oficial público a quien la ley le confiere la facultad de autorizarlo». El maestro Guillermo Borda dice: «Que se llaman instrumentos públicos los otorgados por un oficial público con las formalidades que la ley establece». ALBERTO SPOTA, señala que: «El instrumento público tiene por principal nota característica que ha sido otorgado ante un órgano estatal (agente administrativo o funcionario) que posee atribución por la ley para darle autenticidad, es decir, para conferirle los efectos propios de la fe pública en lo que atañe a las circunstancias de haberse formulado la declaración de voluntad y realizado los hechos jurídicos cumplidos por el mismo, o que ante él sucedieron». El Título II (De los Instrumentos Públicos Notariales) de la Ley, en su Capítulo 1 (Disposiciones Generales), artículo 23°, señala que son instrumentos públicos notariales los que extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su función, por mandato de la ley o a solicitud de parte dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley. Podemos afirmar que «instrumento» es todo aquello que sirve para conocer o dejar constancia de un hecho o acontecimiento. Proviene del latín instruere que significa mostrar o enseñar algo. El instrumento es un documento escrito, es la prueba necesaria para acreditar y recordar los hechos. Existe distinción doctrinaria entre el documento y el instrumento. El primero es el género; el segundo es la especie. El documento puede constar por escrito o, gráficamente, como un contrato o un plano, siendo indiferente la forma en que se extendió. En cambio el instrumento es siempre un documento escrito que contiene

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una manifestación o acto que surte efectos jurídicos. Podemos decir entonces que todo documento es instrumento pero no todo instrumento es documento. En cuanto al instrumento público notarial (documento auténtico notarial), RODRÍGUEZ-ADRADOS determina lo siguiente: o

Estructura: Su contenido directo e inmediato está constituido por pensamientos del hombre y, especialmente, por declaraciones de ciencia o de voluntad.

o

Función: Es un hecho jurídico, productor de los más variados efectos jurídicos y no sólo probatorios, como medio de prueba legal en juicio y fuera de él.

o

Autor: Su autor único y exclusivo es el Notario; cuando el documento contiene también declaraciones de particulares, éstos son autores de sus declaraciones, pero no del documento notarial.

o

Es siempre y en su totalidad documento público, por tener como autor a un funcionario público, el Notario, en el ejercicio de su función pública y con arreglo a los cauces formales por los que se rige.

o

Es también siempre y en toda su integridad documento auténtico, porque su origen público genera su eficacia de hacer fe o autenticidad.

o

La autenticidad del documento surte todos sus efectos, en juicio y fuera de él, mientras que una sentencia firme, en proceso penal o civil declarativo, no le prive de su fe pública, declarando su falsedad.

En cuanto al concepto de documento e instrumento, considerando al primero como al género y al segundo como la especie. Dentro de esta uniformidad conceptual tomamos las definiciones que sobre ambos da el doctor Mario Alzamora Valdéz, quien dice: Documento es todo objeto físico que representa y sirve para demostrar la realidad de otro objeto de un hecho o de un acontecimiento cualquiera. Instrumento es todo objeto material representativo del pensamiento mediante la escritura. 5


A esta definición habría que agregar que el instrumento no solamente representa el pensamiento sino también la voluntad y en el ámbito del Derecho básicamente es la representación de la voluntad, porque el acto jurídico es la manifestación de la voluntad destinada a crear, regular o extinguir relaciones jurídicas (Art. 140 del CC). Tan bien es cierto, que la manifestación de voluntad que genera el acto jurídico puede ser expresa o tácita y que la expresa puede ser formulada oralmente, por escrito o por otro medio directo; lo común en las relaciones jurídicas es que la manifestación de la voluntad se formule por escrito (Art. 141 del CC). El instrumento no solamente es la representación de la voluntad y del pensamiento, sino también descripción de objetos, hechos o circunstancias. El Código Procesal Civil vigente usa la denominación de documento, en el concepto que la doctrina asigna a tal vocablo. En efecto entre los medios probatorios se considera a los documentos (art. 192, inc.3) y define al documento como: Todo escrito u objeto que sirva para acreditar un hecho (Art. 233 del CPC), y a los documentos escritos los clasifica en públicos y privados, refiriéndose luego a otras clases de documentos, como los impresos, fotocopias, planos, cuadros, dibujos, fotografías, radiografías, cintas cinematográficas y otras reproducciones de audio o video. La telemática general y demás objetos que recojan, contengan o representen algún hecho o una actividad humana o su resultado. Se aprecia claramente que el Código, sin mencionarlo, distingue el instrumento del documento, prefiriendo usar la denominación genérica de documento, cuando se refiere al instrumento, como se aprecia de los artículos 235 y 236 que legislan sobre los documentos públicos y los documentos privados respectivamente.

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2. CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS. Los instrumentos se clasifican en públicos y privados. A. Los instrumentos públicos: son aquellos en los que ha intervenido un funcionario público en ejercicio de sus funciones. El funcionario público deja constancia de: o

Hechos realizados en su presencia.

o

Declaraciones de las partes

o

Hechos propios del funcionario

o

Expide copias certificadas de los documentos originales que existen en su poder.

Para el Código procesal Civil es documento público el otorgado por funcionario público en ejercicio de sus atribuciones y la escritura pública y demás documentos otorgados ante o por Notario Público, según la Ley de la materia. La copia del documento público tiene el mismo valor que el original, si está certificado por auxiliar jurisdiccional respectivo, notario público o fedatario según corresponda. B. Los instrumentos privados: son aquellos otorgados por las partes sin intervención de funcionario público. Estos instrumentos pueden ser escritos y firmados por sus autores, escritos por un tercero, pero firmados por el autor, escritos y firmados por un tercero a ruego del autor, escritos por el autor pero sin firma; y ni escritos ni firmados por el autor. Según el Código Procesal Civil, es documento privado el que no tiene las características del documento público. La legalización o certificación del documento privado no lo convierte en público.

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3. CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES. La Ley del Notariado clasifica a los instrumentos públicos notariales en: A. Instrumentos públicos protocolares: son las escrituras públicas y demás actas que el Notario incorpora al Protocolo Notarial. B. Instrumentos públicos extraprotocolares: son las demás actas y certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias, que presencie o le conste al Notario por razón de su función, las cuales no incorpora al protocolo notarial.

4. IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL La importancia del instrumento público notarial recae en el valor jurídico del instrumento notarial, en los efectos que éste produce, y en la seguridad jurídica que brinda. El artículo 24° de la Ley señala que los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a ley producen fe respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y circunstancias que el Notario presencie. El instrumento público prueba fehacientemente o produce fe respecto de la realidad del acto que contiene. No puede ser objetado como falso y goza de la certidumbre de la data entre los otorgantes y frente a terceros. Tiene fecha cierta erga omnes. Como veremos más adelante, existen dos clases de instrumentos públicos notariales. Los protocolares y los extraprotocolares. Ambos de suma importancia. En el caso de los instrumentos públicos protocolares, la matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurídica respecto al hecho o acto jurídico celebrado.

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Asimismo, en los instrumentos públicos protocolares, el Notario está obligado a calificar jurídicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete al acto que se pretende formalizar, a un test de legalidad; esto es, examina si éste cumple con las exigencias legales del tipo jurídico que se pretende llevar a cabo, lo cual supone necesariamente la identificación del tipo legal. Esta calificación es la evaluación de los elementos e identificación del acto entre los distintos tipos legales que componen el ordenamiento jurídico. De esta manera, el Notario cumple con velar por la legalidad de los actos en los que participa dando fe. En los instrumentos públicos extraprotocolares, el Notario también debe de cuidar de la legalidad del acto que contiene. Puede suceder que el instrumento privado sea objetado como falso, aun cuando se encuentre refrendado con firma legalizada, puesto que la legalización de la firma no acredita la autenticidad del contenido del instrumento. Si por alguna razón, el N otario no pudiera identificar o filtrar la ilegalidad, o determinar si el acto en el que participa no es auténtico o no cumple con los recaudos legales que exige el ordenamiento, esta circunstancia no genera responsabilidad para el mismo. La razón es simple; al no ser el autor del instrumento, y no tener que protocolizarlos, el Notario participa en el continente del acto pero sin involucrarse profesionalmente en el contenido. Esto ocurre por ejemplo, en las certificaciones de firmas, legalizaciones de libros o entrega de cartas notariales. No obstante, si bien es verdad que en los actos extraprotocolares en los que participa el Notario, en rigor, no realiza una calificación, esto no quiere decir que se desentienda de su obligación de preservar la legalidad de los actos en los que participa. Al respecto, Walter GUTIÉRREZ CAMACHO señala en este sentido que cuando se requiere el concurso del Notario público para actos notariales extraprotocolares, como la realización de una junta general de accionistas, remates, licitaciones o cualquier otro acto, el Notario sólo da fe de veracidad en el sentido que se han realizado estos actos sino que también deja constancia que se han llevado a cabo con arreglo a la ley. 9


5. FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO La intervención notarial caracteriza al instrumento. Documento es pues, el objeto o materia en que consta, por escrito una expresión del pensamiento y también el pensamiento expresado por escrito. En la terminología de Carnelutti, es documento es una cosa que sirve para representar otra. El documento que emana de los mismos interesados, por sí solos o con ayuda de peritos, juristas, técnicos, es el documento privado. Otras veces el documento no lo hacen los interesados, sino un funcionario público, es el documento público. Cuando el documento está autorizado por un notario y va destinado desde su creación a formar parte del archivo de documentos análogos (semejantes a otros), custodiados por aquel (protocolo), se llama instrumento público. Los Fines del instrumento, se dan según sean instrumentos generales, auténticos o públicos, veamos: 1. Instrumento en general.- Es el documento que puede probar con más o menos fuerza la verdad de un hecho. 2. Instrumento auténtico.- Es el documento que hace fe por sí misma y no requiere para su validez de ningún otro adminículo (lo que sirve de ayuda). 3. Instrumento público.- Cuya finalidad es asegurar la propiedad y perpetuar los hechos que por su naturaleza conviene queden consignados para el porvenir. VÁSQUEZ CAMPOS, considera la función notarial, que se identifica con el registro jurídico como una de las dos ramas en que se divide el poder legitimador, este registro jurídico puede llenar tres fines: a. Social: arbitrar medios de conocimiento de relaciones jurídicas. b. Jurídico -sustantivo: asegurar el respeto a tales relaciones c. Jurídico -adjetivo: facilitar la prueba.

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INSTRUMENTO PÚBLICO PROTOCOLAR 1. DEFINICIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO PROTOCOLAR El artículo 25° de la Ley señala que son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas y demás actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deberá conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley determina. Respecto a la distinción entre escrituras públicas y actas, Núñez Lagos advierte que las escrituras tienen por contenido una declaración de voluntad, un negocio jurídico, mientras que las actas recogen un mero hecho que típicamente no es declaración de voluntad.

2. CARACTERÍSTICAS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO PROTOCOLAR Las características de los Instrumentos Públicos Protocolares son las siguientes: o

Se incorporan al protocolo.

o

Son eminentemente formales.

o

Gozan de la garantía de la autenticidad.

o

Son medios de prueba ante terceros.

o

Son públicos.

o

Son ejecutivos.

o

Producen efectos jurídicos.

o

Son inscribibles.

o

Su contenido perdura a través del tiempo.

o

Ostentan la calidad de prueba plena.

3. COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES SON LAS SIGUIENTES: a. Testimonio: es una transcripción íntegra del instrumento público protocolar original que se emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta 11


copia es igual a su original y deja constancia de la fecha y foja en que corre el instrumento matriz. b. Boleta: es una transcripción que se emite a los interesados y que contiene un resumen del instrumento original o puede también contener la transcripción de las cláusulas o términos que el interesado solicite. c. Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero que es remitido a los Registros Públicos para efectos de su inscripción.

4. SON INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES: 4.1.

ESCRITURA PÚBLICA

El jurista Guillermo Cabanellas en su Diccionario Enciclopédico de Derecho Usual define la Escritura Pública como Documento extendido ante un notario, escribano público u otro fedatario oficial, con atribuciones legales para dar fe de un Acto o contrato jurídico cumplido por el compareciente y actuante o por las partes estipulantes. La redacción de la Escritura Pública comprende 3 partes: o

Introducción

o

Cuerpo

o

Conclusión

Antes de la Introducción de la Escritura Pública, el Notario podrá indicar, a manera de título, el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurídicos.

Introducción de la Escritura Pública La introducción expresará: o

Lugar y fecha de extensión del instrumento

o

Nombre del Notario

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o

Nombre, nacionalidad, estado civil y profesión u ocupación de los comparecientes; seguida de la indicación si proceden por su propio derecho.

o

Los documentos de identidad de los comparecientes y los demás que el notario estime convenientes.

o

La circunstancia de comparecer una persona en representación de otra, con indicación del documento que lo autoriza.

o

La circunstancia de intervenir un intérprete, en el caso que alguno de los comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.

o

La indicación de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso que éste sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio que imprima su huella digital.

o

La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes.

o

La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.

Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervención, se le tendrá como hábil si la opinión común así lo hubiere considerado.

Cuerpo de Escritura Pública El Cuerpo de la Escritura contendrá: o

La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por Abogado, la que se insertará literalmente.

o

Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su inserción.

o

Los documentos que los comparecientes soliciten su inserción.

o

Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.

o

En el caso de poderes, la trascripción literal de las normas legales que se citen, sin indicación de su contenido y estén referidas a actos de disposición u otorgamiento de facultades. 13


o

Otros documentos que el Notario considere convenientes

No será exigible la minuta en los siguientes actos: o

Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia de mandato.

o

Renuncia de Nacionalidad

o

Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por escritura pública.

o

Reconocimiento de hijos.

o

Autorización para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la Patria Potestad.

o

Aceptación expresa o renuncia de herencia.

o

Declaración Jurada de Bienes y Rentas.

o

Declaración de voluntad de donación de órganos y tejidos.

o

Constitución de pequeñas y microempresas

Conclusión de Escritura Pública El Conclusión de la Escritura expresará: o

La fe de haberse leído el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su elección.

o

La ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que también serán leídas.

o

La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.

o

La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicación de su contenido y están referidas a actos de disposición u otorgamiento de facultades.

o

La transcripción de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura.

o

La intervención de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales. 14


o

Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripción de los actos jurídicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido.

o

La corrección de algún error u omisión que se advierta en el instrumento.

o

La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento.

o

Impresión dactilar y suscripción de los comparecientes y el Notario, con indicación de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes, así como cuando se concluye el proceso de firmas del instrumento.

4.2.

PROTOCOLIZACIONES

Por la protocolización se incorporan al registro de escrituras públicas los documentos que la ley, resolución judicial o administrativa, ordenen. o

El acta de protocolización contendrá:

o

Lugar, fecha y nombre del notario.

o

Materia del documento.

o

Los nombres de los intervinientes.

o

El número de fojas de que conste.

o

Nombre del Juez que ordena la protocolización y del secretario judicial y mención de la resolución que ordena la protocolización con la indicación de estar consentida o ejecutoriada o denominación de la entidad que solicita la protocolización.

El Notario agregará los documentos materia de la protocolización al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolización. Los documentos protocolizados no podrán separarse del registro de escrituras públicas por ningún motivo. 15


4.3.

LEY DE GARANTIAS MOBILIARIAS

Por esta norma promulgada mediante la Ley 28677 de fecha 24 de febrero de 2006, se deroga en su sexta disposición final, numerosos artículos del Código Civil y de diversas leyes de los sistemas de seguros y financieros. Estas derogaciones y modificaciones se refiere al acceso por cualquier persona a solicitar préstamos a las entidades financieras y/o bancarias, otorgando garantías mobiliarias, dejando sin efecto la llamada prenda y se garantizarán los negocios jurídicos sobre los llamados bienes muebles, naves y aeronaves, pontones, plataformas y edificios flotantes, las locomotoras, vagones y demás material rodante afecto al servicio de ferrocarriles, es decir, que el constituyente que puede ser una persona natural o jurídica, constituye la correspondiente garantía mobiliaria sobre cualquier bien mueble, dentro de los plazos estipulados en el acto jurídico.

4.4.

TESTAMENTOS

En este registro se extenderá el testamento en escritura pública y el cerrado que el Código Civil señala.

Generalidades Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para después de su muerte, y ordenar su propia sucesión dentro de los límites de la ley y con las formalidades que ésta señale. Son válidas las disposiciones de carácter no patrimonial contenidas en el testamento, aunque el acto se limite a ellas. Son incapaces para otorgar testamento:

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o

Los menores de edad, salvo el caso previsto en el artículo 46 del Código Civil.

o

Los comprendidos en los artículos 43, incisos 2 y 3, y 44 incisos 2, 3, 6 y 7 del mismo cuerpo legal.

o

Los que carecen, de la lucidez mental y de la libertad necesarias para el otorgamiento de este acto.

El carácter personal y voluntario del acto testamentario, se manifiesta en que las disposiciones testamentarias deben ser la expresión directa de la voluntad del testador, quien no puede dar poder a otro para testar, ni dejar sus disposiciones al arbitrio de un tercero.

El Testamento por Escritura Pública A diferencia del testamento cerrado o el ológrafo, tiene ventajas evidentes, pues, producido el fallecimiento del testador adquiere vigencia inmediata. El registro de testamentos, será llevado en forma directa por el Notario, para garantizar la reserva que la ley del notariado establece para este tipo de acto jurídico. El Notario observará estrictamente en el otorgamiento del testamento por escritura pública y el cerrado las formalidades prescritas por el Código Civil. Se prohíbe al Notario informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador. El Informe o manifestación deberá hacerse por el Notario, sólo con la presentación del acta de defunción del testador. El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, sólo será expedido a solicitud de éste. Por ser un acto jurídico formal, el testamento por escritura pública, requiere para su validez que cumpla con las formalidades esenciales siguientes: 17


o

Que estén reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el fin, el testador, el Notario ante quien se otorga y dos testigos hábiles.

o

En relación a los testigos, éstos no deben ser parientes del testador hasta el cuarto grado de consanguidad y segundo de afinidad, además que no pueden ser cónyuges entre sí.

o

Que el Notario escriba el testamento de su puño y letra, en su registro de escrituras públicas de testamentos.

o

Que el testador exprese por sí mismo su voluntad, dictando su testamento al Notario o dándole personalmente por escrito las disposiciones que debe contener.

o

Que cada una de las páginas del testamento sea firmada por el testador, los dos testigos y el Notario.

o

Que el testamento sea leído clara y distintamente por el Notario, el testador o el testigo testamentario que él elija.

o

Que durante la lectura, al fin de cada cláusula, se verifique, viendo y oyendo al testador manifestar, que el contenido en ella, es la fiel expresión de su voluntad.

o

Que el Notario deje constancia de las indicaciones que, luego de la lectura, pueda hacer el testador, y salve cualquier error en que se hubiera incurrido.

o

Que el testador, los testigos y el Notario firmen el testamento en el mismo acto.

Si el testador es ciego o analfabeto, el testamento deberá leérsele dos veces, una por el Notario y otra por el testigo testamentario que el testador designe; del mismo modo si el testador es sordo será leído en alta voz por él mismo, en el registro del Notario; si el testador no sabe firmar o no puede hacerlo lo hará a su ruego el testigo testamentario que él designe; cualquiera sea el caso se hará mención en el testamento.

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Finalmente, cabe precisar, que el testamento para su otorgamiento no requiere de minuta, sólo que el testador le manifieste o entregue personalmente al Notario las disposiciones de su última voluntad. El Notario solicitará la inscripción del testamento en escritura pública al Registro de Testamentos, mediante parte que contendrá: o

La fecha de su otorgamiento,

o

Las fojas donde corre extendido en el Registro,

o

El nombre del Notario

o

El nombre del testador con sus generales de ley

o

Los nombres y generales de ley de los testigos

o

Los inmuebles y demás bienes que hubiese enumerado al otorgar el testamento

o

La constancia de su suscripción

o

En caso de revocatoria, indicará en el parte esta circunstancia.

Conclusión de Escritura Pública El Conclusión de la Escritura expresará: o

La fe de haberse leído el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su elección.

o

La ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que también serán leídas.

o

La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.

o

La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicación de su contenido y están referidas a actos de disposición u otorgamiento de facultades.

o

La transcripción de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura.

o

La intervención de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales. 19


o

Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripción de los actos jurídicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido.

o

La corrección de algún error u omisión que se advierta en el instrumento.

o

La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento.

o

La suscripción por los comparecientes y el Notario, con la indicación de la fecha en que se concluye el proceso de firmas del instrumento.

Testamento Cerrado Tratándose del testamento cerrado el Notario transcribirá al Registro de Testamentos, copia literal del acta transcrita en su registro con indicación de la foja donde corre. El testamento cerrado, también requiere el cumplimiento de ciertas formalidades, tales como: o

Que el documento en que ha sido extendido esté firmado en cada una de sus páginas por el testador, bastando que lo haga al final si estuviera manuscrito por él mismo, y que sea colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de una cubierta clausurada, de manera que no pueda ser extraído el testamento sin rotura o alteración de la cubierta.

o

Que el testador entregue personalmente al Notario el referido documento cerrado, ante dos testigos hábiles, manifestándole que contiene su testamento.

o

Si el testador es mudo o está imposibilitado de hablar, esta manifestación la hará por escrito en la cubierta.

o

Que el Notario extienda en la cubierta del testamento un acta en que conste su otorgamiento por el testador y su recepción por el Notario, la cual firmarán el testador, los dos testigos y el Notario, quien la transcribirá literalmente en un acta en su registro, firmándola las mismas personas. 20


o

Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los puntos 2 y 3 se efectúen estando reunidos en un solo acto el testador, los dos testigos y el Notario, quien dará al testador copia certificada del acta.

El testamento cerrado quedará en poder del Notario. El testador puede pedirle, en cualquier tiempo, la restitución de su testamento cerrado, lo que hará el Notario ante dos testigos, extendiendo en su registro un acta en que conste la entrega, la que firmarán el testador, los dos testigos y el Notario. Esta restitución produce la revocación del testamento cerrado, aunque el documento interno puede valer como testamento ológrafo, siempre y cuando sea redactado por escrito de puño y letra del testador, fechado y firmado por el propio testador. Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobación notarial, dentro del plazo máximo de un año contado desde la muerte del testador.

Inscripción del Testamento Cerrado y de la Ampliación Los testamentos cerrados, se inscribirán inmediatamente después de haberse otorgado; para ello, los Notarios remitirán al Registro de Testamentos, copia de la cubierta del testamento cerrado. En caso de fallecimiento del que otorga un testamento cerrado, se ampliará su inscripción, cuando su comprobación o apertura haya sido realizada por el Notario y mandado protocolizar. El parte será expedido por el Notario en cuyo oficio se hizo la protocolización.

4.5.

PROTESTOS DE TITULOS VALORES

En este registro se extenderán las actas de protesto de los títulos-valores, cumpliéndose las formalidades señaladas en las normas pertinentes. Se podrán llevar registros por separado para títulos-valores distintos, para hacer posible su uso en formularios impresos. 21


El acta de protesto contendrá los elementos siguientes: o

Lugar, fecha y hora de la diligencia

o

Nombre del solicitante

o

Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto

o

Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a los motivos de la falta de ésta.

o

Transcripción del título; y Firma del Notario, o en su caso la del Secretario Notarial que efectúe la diligencia.

Definición de Titulo-Valor El título es el documento que representa o contiene derechos patrimoniales, el cual tiene calidad y efectos de título-valor, sólo cuando esté destinado a la circulación, reúna los requisitos formales esenciales que, por imperio de la ley le correspondan según su naturaleza. Si faltare alguno de dichos requisitos, el título valor perderá su carácter de tal, quedando a salvo los efectos del acto jurídico que hubiere dado origen a su emisión o transferencia.

Formalidades del Protesto de un Título-Valor El protesto debe levantarse dentro de los términos siguientes: Si se trata de protesto por falta de aceptación, dentro del plazo de presentación de la letra para ese efecto. Si se trata de protesto por falta de pago de letra, pagaré o vale a la orden, dentro de los ocho días posteriores al vencimiento. En los demás títulos, dentro de los ocho días siguientes a la fecha en que debió cumplirse la respectiva obligación.

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El protesto debe hacerse en el lugar de presentación para el pago, según la naturaleza del título, para dejar constancia de que éste no ha sido aceptado o no ha sido pagado, aun cuando la persona designada para aceptar o pagar estuviese ausente o hubiere fallecido. Si el título no contuviese indicación de domicilio para el pago, o cuando esta indicación fuera falsa, el protesto se hará en la sede de la Cámara de Comercio del lugar o, a falta de ésta, en cualquier establecimiento mercantil. El protesto se entenderá con la persona que se encuentre en el lugar donde deba practicarse la diligencia. El protesto será diligenciado en un solo acto por un Notario Público o por un Secretario de éste. Los actos relativos al protesto del título-valor podrán cumplirse sólo en día hábil y antes de las 19:00 horas. Si el último día del plazo dentro del cual debe efectuarse el protesto fuere feriado, dicho término queda prorrogado hasta el primer día hábil siguiente. Los días feriados intermedios se consideran para el cómputo del plazo. Entre los principales títulos valores que son objeto de protestos podemos nombrar:

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La Letra de Cambio - Requisitos para su emisión.

La letra de cambio debe contener: o

La denominación de "Letra de Cambio"

o

La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o determinable en los casos de reajustes de capital legalmente admitidos.

o

El nombre de la persona a cuyo cargo se gira la letra (girado o librado).

o

La indicación del vencimiento.

o

La indicación del lugar de pago.

o

El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago (tomador). 23


o

La indicación de la fecha y del lugar de emisión de la letra, y;

o

El nombre y la firma de quien emite la letra (girador o librador).



El Pagaré y el vale a la orden - Requisitos para su emisión

El pagaré y el vale a la orden debe contener: o

La denominación de "pagaré" o "vale a la orden".

o

La indicación de la fecha y del lugar de la expedición.

o

La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o determinable en los casos de reajuste de capital legalmente admitidos.

o

El nombre de la persona a quien, o a la orden de quien, debe hacerse el pago;

o

La indicación del vencimiento y del lugar en que ha de efectuarse el pago; y

o

El nombre y la firma del emitente.

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Los Certificados de Depósito y Warrants - Requisitos para su emisión.

Los certificados de depósito y warrants debe contener: o

Serán impresos en papel alisado no menor de 80 gramos con fondo de seguridad.

o

Tendrán como dimensión la medida dispuesta por el ITINTEC DE 20.7 Cm. x 21 cm. (A-4).

o

Se inscribirá en ellos a máquina, sin borrones ni enmendaduras, la información correspondiente y se suscribirá también por el depositante.

o

En la parte relativa el primer endoso se especificará el concepto de la obligación, sea ésta directa o indirecta, así como el interés y/o comisión que devengue la obligación según su modalidad.

o

Todo espacio en blanco o impreso que figuren en los citados documentos que no fueren de utilidad para la información requerida, serán llenados o anulados mediante tarjadura o una línea horizontal. 24


o

El talón correspondiente a los certificados de depósito y warrants llevará la misma información registrada en el anverso de éstos, y en el reverso, en su parte final, habrá un espacio dedicado a anotaciones específicas que efectúe el almacén eminente, en la que figurará, entre otras, las anotaciones derivadas de medidas judiciales que afecten la mercadería depositada.

o

Los anexos al certificado de depósito y al warrant se suscribirán por los representantes legales del Almacén y por el depositante.

o

Los certificados de depósito y warrants de acuerdo a estas especificaciones serán de uso obligatorio por los almacenes generales de depósito.

4.6.

TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRALES

En este registro se extenderán las actas de transferencia de bienes muebles registrables, que podrán ser: o

De vehículos usados

o

De otros bienes muebles identificables que por ley se determine (aún no se dictan normas legales que determinen qué otros bienes muebles se incluirán en este registro).

4.7.

ACTAS Y CERTIFICACIONES

De conformidad con lo dispuesto por artículo 96 de la Ley del Notariado, las actas y certificaciones notariales que por su naturaleza son instrumentos públicos extraprotocolares son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumpliéndose los requisitos que sobre el particular rigen. Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo notarial, son las siguientes: o

De autorización para viajes de menores.

o

De destrucción de bienes. 25


o

De entrega.

o

De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas.

o

De licitaciones y concursos.

o

De remates, subastas e inventarios.

o

De sorteos y de entrega de premios

Asimismo, las certificaciones notariales susceptibles de ser incorporadas al protocolo son las siguientes: o

La entrega de cartas notariales.

o

La expedición de copias certificadas.

o

La legalización de firmas.

o

La legalización de reproducciones.

o

La legalización de apertura de libros u hojas sueltas.

o

La constatación de supervivencia.

o

La constatación domiciliaria dentro de una jurisdicción.

Debemos manifestar, que estas incorporaciones al protocolo notarial son escasísimas en la práctica, porque en realidad no es necesario su incorporación para que tengan plena validez legal. Es importante, sólo en los casos en que los interesados desean que el notario las custodie en su archivo notarial, por la importancia que pudiesen tener para ellos, pero son mínimos los casos en que se producen estas solicitudes de incorporación.

26


INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES 1. DEFINICION INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES. Según el artículo 26 de la Ley del Notariado son Instrumentos Públicos Extraprotocolares las actas y demás certificaciones que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función. Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario público, en original, fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notaría. Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a solicitud de parte interesada.

2. IMPORTANCIA INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES. Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediación, pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da el notario público. El notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de verdad, todo hecho, dicho y acto que a él le conste, y de esta manera, el documento valdrá por sí mismo. Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba plena.

3. CARACTERÍSTICAS o

No constan en el Protocolo Notarial.

o

Son instrumentos públicos: El Notario da fe pública de los actos celebrados ante él.

o

Documentan hechos o acciones.

o

Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima. 27


o

Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella.

o

Gozan de fecha cierta.

o

Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de ser incorporados al protocolo notarial.

4. CLASIFICACION

DE

LOS

INSTRUMENTOS

PUBLICOS

EXTRAPROTOCOLARES Se pueden clasificar en: o

Actas

o

Certificaciones

o

Poderes extraprotocolares

4.1.

ACTAS

El acta notarial es el instrumento público que contiene la narración de un acontecimiento y en el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho, que presencie o le conste al notario. El notario extenderá actas, en las que consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le consten y que no sean de competencia de otra función.

CONTENIDO DEL ACTA El contenido de un acta es muy variado pues puede abarcar desde datos fácticos a situaciones en las que se puede encontrar una persona o cosa o declaraciones o manifestaciones de voluntad. Contiene la narración de un acontecimiento. Se constata y fija un hecho jurídico independiente de la voluntad del sujeto que promueve la constatación. Tiene una finalidad probatoria, de fijación de hechos, dichos o actos, a través del tiempo. 28


IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS o

Brindan seguridad jurídica a quienes las utilizan y a la sociedad en general. La fe pública que da el notario, hace que sean instrumentos en los que no cabe duda de la autenticidad de los hechos que se consignan en los mismos.

o

Tienen valor probatorio pleno. Tienen fecha cierta.

o

Gozan de todos los efectos de un Instrumento Público Notarial.

CLASES DE ACTAS o

Autorización para Viajes de Menores

o

Destrucción de Bienes.

o

Entrega.

o

Juntas,

Directorios,

Asambleas,

Comités

y demás

actuaciones

corporativas. o

Licitaciones y Concursos.

o

Inventarios, subastas.

o

Sorteos y de Entrega de Premios.

o

Constatación de identidad,

o

Transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad.

o

Verificación de documentos y comunicaciones electrónicas

o

Otras Actas que la ley señale.

4.2.

CERTIFICACIONES

Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el notario da fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la suscripción de documentos, confiriéndoles fecha cierta.

29


Importancia y efectos o

Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les otorga. Prueba plena y oficial.

o

Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad jurídica, fe pública, garantía y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento.

Clases de certificaciones o

La entrega de cartas notariales.

o

La expedición de copias certificadas.

o

La certificación de firmas.

o

La certificación de reproducciones.

o

La certificación de Apertura de Libros.

o

La constatación de supervivencia.

o

La constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción.

o

Otras que la ley determine.

La entrega de cartas notariales Las cartas notariales son documentos privados mediante los cuales se comunica, informa o exige algo. El notario realizará la certificación notarial luego de la diligencia respectiva para la entrega de dichas cartas. Requisitos para la entrega de cartas notariales o

Un original y un cargo o duplicado.

o

Las cartas notariales deben estar previamente firmadas por el remitente o representante si fuera el caso, deben constatar el nombre correcto del destinatario así como la dirección exacta donde se va a diligenciar. 30


o

El trámite no es personal.

Expedición de copias certificadas El notario podrá expedir una copia transcrita y certificada de un acta o documento, donde señalará en su caso la descripción de la legalización del libro, de los folios que constan y obran, del contenido del acta, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para obtener una idea cabal del contenido. El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro, ni de las firmas que en él aparecen. Requisitos de expedición de copias certificadas o

Libro de actas original o documento original, con indicación de las fojas y actas cuya trascripción se requiere.

o

En caso de existir enmendados, entrelíneas o testados deberán estar previamente salvados con el mismo tipo de letra y tinta.

Certificación de firmas La certificación de firmas consiste en que el notario da fe que la firma que aparece en un documento es auténtica y que pertenece la persona que ha firmado en su presencia. Para ello tiene que haber identificado previamente a la persona con su documento de identidad. Requisitos para la certificación de firmas o

Documento original a legalizar.

o

Presencia del interesado.

o

D.N.I. original vigente y constancia de haber sufragado en las últimas elecciones. Los extranjeros con pasaporte o carnet de extranjería.

31


o

Si la certificación de firma es con poder o en

representación de una

entidad, se requiere de vigencia de poder.

Certificación de reproducción La certificación de reproducciones consiste en que el notario da fe de que la reproducción o fotocopia que tiene a la vista

es idéntica y guarda absoluta

conformidad con el original. En caso de que el original presente enmendados el notario a su criterio podrá denegar su certificación o efectuarla dejando constancia de la existencia de tales enmendados. Requisitos para la certificación de reproducciones o

Documento original.

o

Copia exacta y legible del documento original.

Certificación de apertura de libros La certificación de apertura de libros consiste en preparar un Acta de Apertura, puesta en el primer folio útil del libro donde se señala el número cronológico que le corresponderá al libro, nombre o razón social de la entidad, objeto del libro, número de folios y la forma en que son llevados, lugar y fecha que se otorga dicha acta y sello y firma del notario. Todos los folios deberán estar numerados y sellados por la notaría Requisitos para la certificación de apertura de libro o

Solicitud firmada por el interesado o su representante si fuera el caso.

o

Fotocopia del R.U.C.

o

Fotocopia del Documento de Identidad del solicitante.

o

Si se trata de una continuación, deberá acompañarse el Libro anterior previamente concluido o la denuncia por la pérdida si fuera el caso. 32


PROTOCOLO NOTARIAL 1. DEFINICIÓN DEL PROTOCOLO NOTARIAL La actuación del notario no solo se materializa en "el protocolo" como colección o conjunto ordenado de documentos notariales matrices. Como expresa Leonardo B. Pérez Gallardo, en su obra "Ensayos de Derecho Notarial" 1, "El protocolo es el reservorio de las más disímiles manifestaciones de voluntad y de hechos o circunstancias con relevancia jurídica que hacen fe pública y que tiene a su cargo un Notario". La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que tengan circulación, la copia en el tráfico jurídico y sirva como prueba pre-constituida o como instrumento forma. La ley peruana considera el "protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo a ley" 2 en concordancia con el artículo 18 del Texto Único Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049 - Decreto Supremo 010-2010-JUS, cuando expresa "La matricidad de los instrumentos públicos protocolares a los que se refiere el artículo 25 del Decreto Legislativo, implica que las escrituras públicas, actas, y otros instrumentos notariales extendidos en el Protocolo Notarial, sean llevados bajo la forma de registro físico en soporte papel, con la sola excepción del medio magnético en el caso del Registro de Protesto, cuando así se utilice. En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte magnético, las condiciones para su formación y conservación serán establecidas por cada colegio de notarios, con conocimiento del Consejo del Notariado. 1

PÉREZ GALLARDO Leonardo B., “Ensayos de Derecho Notarial”, Gaceta Notarial, GUY

Editores E.I.R.L., Noviembre 2010, Pág. 18. 2

Artículo 36º de la Ley del Notariado – Decreto Legislativo Nº 1049.

33


No está permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por su respectivo colegio"3. La ley del notariado peruano expresa en el título II capítulo I, capítulo II, sección primera, segunda, tercera, cuarta y quinta, concordante con el capítulo VII, VIII, IX, respecto a la manera cómo se debe extender, conservar, emitir las reproducciones de los actos que son parte del protocolo del notario. En el capítulo III que comprende desde los artículos 94 a 116, concordante con el capítulo X, XI, XII, del Texto Único Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo del Notariado Nº 1049 – Decreto Supremo 010-2010-JUS, se establecen las normas respecto a los actos extra protocolares; es decir, de aquellos actos que no forman parte del protocolo. No existe disposición normativa por la que se obligue la conservación de una copia del instrumento o documento que lo originó. El artículo 26 del Decreto Legislativo del Notariado expresa que son instrumentos públicos extra protocolares las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario, disposición que en concordancia con el artículo 19 del Texto Único Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo del Notariado Nº 1049 – Decreto Supremo 010-2010-JUS, expresa que en el caso de estos instrumentos extra protocolares, los medios de seguridad, quedan al criterio de cada notario sin perjuicio de los lineamientos que determine cada Colegio de Notarios. Consideramos que la obligación de cómo deben ser extendidos, conservados, aquellos actos o negocios, contenidos en el documento notarial, son acertadas al determinar cómo se debe ejercer la función técnicamente. Todo ello con el propósito de materializar el cumplimiento del derecho deber que tiene el notario, 3

Artículo 18 del TUO del Reglamento del Decreto Supremo 010-2010-JUS .

34


guardar y conservar en secreto la manifestación de voluntad de los comparecientes. Queda claro que el protocolo de un notario, se forma con los documentos notariales originales (escrituras públicas y actas notariales), que contienen los derechos que crean, modifican, trasmiten o se extinguen. Matrices que el notario no entrega más bien los conserva, para facilitar su reproducción, porque, la propiedad de éstos corresponde al Estado. El notario conserva este protocolo por un tiempo razonable para exhibir, entregar los traslados (reproducciones que se materializan en partes notariales, testimonios. boletas notariales) con los cuales se otorga la fe de la reproducción, contrastando con el original que mantiene. Después de un tiempo esta función de conservación o reproducción se trasmite a la autoridad encargada del Archivo de la Nación. En la legislación peruana, se advierte que si el Colegio de Notarios es quien está encargado del archivo, éste designará a un notario para que autorice los traslados. Además los Colegios de Notarios, pueden celebrar convenios con el Archivo General de la Nación y/o archivos regionales, para conservar los archivos y protocolos de los notarios4. Dentro de su función, el notario extiende instrumentos públicos notariales de dos clases, dependiendo de si forman parte o no del protocolo notarial:

4

Artículo 89 del Decreto Legislativo 1049 Designación de Notario para la Autorización de

Traslados Cuando el colegio de notarios esté encargado del archivo designará a un notario autorice los traslados a que se refieren los artículos que preceden. Artículo 32 del Texto Único Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo 1049 Decreto Supremo 010-2010-JUS De la administración de los archivos Los colegios de notarios podrán celebrar convenios con el Archivo General de la Nación y/o archivos regionales, a fin de mantener y conservar, bajo su custodia, el archivo y protocolo de los notarios. Asimismo, podrán emplear locales privados especializados en custodia y conservación documentaria.

35




Protocolares y



Extraprotocolares

El Protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo a ley.

Forman el protocolo notarial los siguientes registros: o

De escrituras públicas, en el que se extienden las escrituras, las protocolizaciones y actas que la ley determine

o

De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura pública y el cerrado, se lleva en forma directa por el Notario para garantizar la reserva que la Ley establece, y en el otorgamiento se observan las normas del Código Civil y las de la ley del Notariado.

o

De actas de protesto, donde se registran las constancias de protesto realizadas de conformidad con la Ley de Títulos Valores, autorizándose a que el Notario pueda llevar registros por separados para títulos valores distintos, pudiendo por excepción utilizar formatos impresos en lugar del papel sellado, que es obligatorio en todos los otros Registros del Protocolo.

o

De actas de transferencia de bienes muebles registrables; donde se extienden las actas de las transferencias de vehículos usados; y,

o

Otros que la ley determine.

Por la Ley Nº 26662 se ha creado un nuevo Registro denominado “Registro de Asuntos no contenciosos”, donde se extienden las escrituras en los trámites no contenciosos de competencia notarial como las rectificaciones de partidas, comprobación de testamento cerrado, inventarios, sucesión intestada, adopción de personas mayores y patrimonio familiar, habiéndose incluido por la Ley Nº 27157 los trámites de formación de títulos supletorios, prescripción adquisitiva y rectificaciones de áreas.

36


El secreto del protocolo notarial Marcos Guimera Peraza en su ponencia "el Secreto Profesional del Notario y sus colaboradores", presentada en el V Congreso Internacional del Notariado Latino compendiado por Juan Francisco Delgado de Miguel 5 en su obra "Deontología Notarial" distingue así: a. El secreto Natural: Aquel que toda persona viene obligado a guardar porque así lo determina la índole de la noticia o hecho del cual se ha tenido conocimiento, ya que el mismo de suyo, pide secreto. El secreto natural, que abarca a todos los hombres como seres creados para vivir en sociedad, es una cualidad altamente elogiable, que se conoce con el nombre de discreción. b. El secreto Promiso, prometido y también llamado encargado: es aquel que viene obligado a guardar la persona, porque así lo ha sido exigido expresa o tácitamente por el que lo confía; es decir, porque el depositario del secreto, después de conocer la cosa objeto del mismo, promete clara o tácticamente guardarlo. c. El secreto conmiso, confiado, riguroso o estricto: es aquel que debe guardar toda persona que ha llegado al conocimiento de una cosa o hecho después de prometer que guardará sigilo. Esta promesa puede ser expresa, o puede inducirse del carácter o condición del depositario del secreto, que lleva implícita la obligación de guardarlo.

5

DELGADO DE MIGUEL, Juan Francisco, “Deontología Notarial”, Junta de Decanos de

los Colegios Notariales de España – Consejo General del Notariado, Pág. 782.

37


Por otra parte José Maria Sanahuja en su artículo "El Sigilo Notarial" compendiado, también por Juan Francisco Delgado de Miguel 6 en su obra "Deontología Notarial” considera que se pueden distinguir en: 1. Hechos secretos por naturaleza o conocidos en el ejercicio de la profesión. Son secretos: el contenido de los actos notariados (las convenciones y hechos que los notarios constatan; los hechos conexos con dichos actos, en relación íntima con ellos, de los que pueden ser causa, explicación o preparación, v.gr. las cartas y otros documentos análogos considerados como reservados, aunque en si mismos carezcan de interés jurídico, siempre que hayan sido conocidos por el notario en razón de su profesión; y los hechos de los cuales el notario tiene conocimiento como consejero de las partes. 2. Hechos de confidencia o más exactamente quizá, los hechos que son secretos, debido a que con este carácter le han sido confiados al notario. El secreto profesional garantiza toda confidencia hecha a un notario, aún con ocasión de actos extraños a su profesión, pero a condición de que el cliente le haya confiado a él "en razón de su cualidad de notario".

Secreto Profesional del Notario Clemet citado por Marcos Guimera Peraza 7 expresa, "es un hecho del cual el notario tiene conocimiento en el ejercicio de su profesión y que no debe revelar". Compartimos las expresiones que tiene Leonardo B. Pérez Gallardo 8, cuando señala, "El secreto de la actuación del notario abarca no solo el secreto del

6

JOSÉ MARIA SANAHUJA en su artículo “El Sigilo Notarial” compendiado por Juan

Francisco Delgado de Miguel en su obra “Deontología Notarial” Junta de Decanos de los Colegios 7

Delgado de Miguel, Juan Francisco, “Deontología Notarial”, Junta de Decanos de los

Colegios Notariales de España – Consejo General del Notariado, Pág. 798.

38


protocolo que se da en el ámbito objetivo, derivado de la existencia de los documentos autorizados, sino también el propiamente dicho secreto profesional, en tanto la información que recibe, que va desde el deseo de disolver el vínculo matrimonial, el estado de solvencia económica del cliente o el propio estado afectivo de éste para con sus parientes más propincuos, reflejado muchas vece a la hora de instituir herederos o legatarios en testamento. De esta forma al notario le está vedada la posibilidad de brindar cualquier información sobre aquellos hechos de los cuales tenga conocimiento como consecuencia del ejercicio de sus funciones”. Rubén Augusto Lamber 9, en su obra la Escritura Pública dice, "El conocimiento por las partes expresadas y los terceros en general de los actos o negocios instrumentados en el protocolo tiene un grado de exhibición limitado a partes interesadas y terceros que pone de manifiesto una actividad dinámica del protocolo, sin modificación material de su contenido. Ello no quiere decir que los protocolos estén a la vista del público en general y que cualquiera pueda tomar noticia de todo lo obrante en ellos. Hay actos que contienen situaciones privadas cuyo conocimiento está reservado únicamente a las partes interesadas como los que documentan situaciones de familia, como reconocimiento de hijos, declaraciones sobre condiciones de vida – conocidas vulgarmente "testamento para la vida – y negocios post mortem" ofertas de contratos sin aceptación, donaciones diferidas, o testamentos especialmente cuando se encuentre en vida el testador. Aun los negocios que parecen ser estrictamente patrimoniales, no por ello tienen porqué ser divulgados a cualquier extraño, conocer el patrimonio de una persona por su actividad política, sindical, social, etc., no justifica esta apertura de los 8

Pérez Gallardo Leonardo B., “Ensayos de Derecho Notarial”, Gaceta Notarial, GUY

Editores E.I.R.L., Noviembre 2010, Pág. 19. 9

Lamber, Rubén Augusto, “La Escritura Pública”, Fundación editora notarial FEN, Colegio

de Escribanos, Provincia de Buenos Aires, 2004 Argentina, Tomo I, Pág. 242 .

39


protocolos a la vista de todos, y el conocimiento de los bienes se tiene por declaraciones juradas que los interesados efectúan, cuando tienen obligación de hacerlo, pero no a través del conocimiento que den los escribanos por exhibición del protocolo. Rodríguez Adrados, A. citado por Leonardo B. Pérez Gallardo señala, "El secreto profesional se configura de manera tal que el notario no puede hacer uso de la información recibida para finalidades distintas de su función fedataria, ni en beneficio `propio, ni en beneficio de terceros" 10.

Extensión y límites del secreto profesional del notario Escobar citado por Marcos Guimera Peraza11 dice, "se extiende tanto a las escrituras como a las actas, a sus hechos conexos, como a las cartas cruzadas; a los consejos, ya que en este aspecto su secreto es asimilable al del sacerdote que recibe las confidencias de sus fieles. Aunque no sea a título de confesión; a las actividades extra notariales, como es el encargo de inversión de capitales, e incluso a aquellos hechos o actos que sean de notoriedad pública, ya que no debe divulgarlos porque su autoridad de oficial público autentificaría el rumor público" En suma, opina que el secreto se extiende a todo aquello que el notario conoce en razón de la función que desempeña como depositario del secreto.

Casos en los que se permite revelar el secreto 

Por mandato legal.

1. La comunicación que se hace a los colegios de notarios informando respecto al otorgamiento de testamentos – artículo 70 del Decreto Legislativo Nº 1049. 10

Op. Cit, Pág. 19.

11

Delgado de Miguel, Juan Francisco, “Deontología Notarial”, Junta de Decanos de los

Colegios Notariales de España – Consejo General del Notariado, Pág. 799 .

40


2. La comunicación que realiza el notario mediante el Programa de Declaración Telemática (PDT) como obligación regulada en Artículo 88º, segundo párrafo del Código Tributario, modificado por Decreto Legislativo Nº 953. 3. La comunicación que efectúa el notario a la Dirección General de Migraciones y al Colegio de Notarios conforme al artículo 94 del Decreto Legislativo Nº 1049, concordante con el artículo 39 del TUO del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049. 4. La comunicación que deberá efectuar el notario respecto de la modificación o revocatoria de poder por escritura pública conforme al artículo 118 del Decreto Legislativo 1049. 5. La comunicación que deberá efectuar un notario respecto del Registro de Protestos a la Cámara de Comercio (Artículo 85º de la Ley de Títulos Valores). 6. El informe que debe remitir al Banco Central de Reserva del Perú, respecto a los protestos, artículo 74 de la Ley 26123. 7. El informe que debe remitir a la Unidad de Inteligencia Financiera según el inciso 7 del artículo 8.2 de la ley N° 27693 - Ley de creación de la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF-Perú). 8. La Información a los diferentes poderes del Estado, siempre que no estén prohibidos por Ley. (Artículo 16. del D. Lg. 1049)



Por mandato Judicial o del Ministerio Público.

1. Tratándose de la legislación peruana el artículo 43 del Decreto Legislativo Nº 1049, permite la exhibición, pericia, cotejo u otra diligencia que por mandato judicial o del ministerio público se realice en el Despacho notarial.



Por circunstancias de Hecho:

Esta es una circunstancia muy delicada en la que el secreto del protocolo se revela por hechos ajenos a la persona o actuación del notario: 41


1. Cuando participan Testigos en la celebración de un instrumento público: en el caso de los testigos de conocimiento o identidad (aquellos que ayudan a identificar al compareciente), los testigos instrumentales, (aquellos que participan en los actos solemnes –testamentos-). Al respecto Colina y Capitant y Planiol hablan de la publicidad y solemnidad que llega a molestar al testador, Planiol dice: el testador viene obligado "a dar a conocer sus disposiciones no solamente al notario, habituado a ser discreto por profesión, sino también a los testigos, lo que puede ser más peligroso"; testigos de asistencia; aquellos que son necesarios cuando una de las partes que celebran el acto o negocio, no puede o no sabe firmar: Testigos a ruego. 2. Cuando colaboran al notario los Auxiliares, en este caso su participación es muy delicada porque deberán cumplir con el deber de lealtad para guardar la reserva o sigilo, de lo contrario se corre el riesgo de dañar el prestigio y la responsabilidad del notario. Ávila citado por Marcos Guinera Peraza12 expresa: "la imposibilidad material del notario de escribir matrices y copias hace que no rija respecto a los auxiliares el principio del secreto del protocolo".

12

Delgado de Miguel, Juan Francisco, “Deontología Notarial”, Junta de Decanos de los Colegios Notariales de España – Consejo General del Notariado, Pág. 809.

42


CONCLUSIONES 

Son Instrumentos Públicos Protocolares, los que el Notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte, extiende en ejercicio de su función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley, cumpliendo con incluirlos en el protocolo notarial en riguroso orden cronológico y formando tomos que serán numerados y custodiados en el archivo notarial.



Son instrumentos públicos extraprotocolares los que el Notario autoriza y certifica en el ejercicio de su función, sin incluirlos en su protocolo notarial, es decir, constituyen instrumentos que no son archivados por el Notario, como por ejemplo, las actas de presencia, las legalizaciones de firmas y reproducciones de documentos, remisión de cartas notariales, copias certificadas de actas y otros actos, etc.



El protocolo es un complemento de la función notarial, ya que es uno de los elementos que constituyen y forman como el último de ellos el registro de las funciones para las que se autoriza ejerza el Notario: más no es de absoluta necesidad ni de estricta obligación. La autenticación de los actos y contratos puede hacerse a base de guardar los mismo interesados los documentos en que aquellos constasen, tal cual se hace y se manda en las legislaciones de Inglaterra y los Estados Unidos de Norte-América, en donde quedan en la Notaria únicamente unas notas o extractos de los actos notariales tal como se hacía en el Derecho antiguo. En cambio, en nuestra legislación del Notariado sí es de severa obligación para el Notario al tenor del N° 4° del Arto. 15 que dice: “Los Notarios están obligados: N° 4° a tener un libro llamado Registro o Protocolo compuesto de pliegos enteros de papel de a peso (hoy de cinco córdobas) para extender en el las escrituras que ante ellos se otorgaren”; con excepción de las que, este mismo estipula.

43




La fe pública no sería completa si se limitara a la autenticación de los actos y contratos por el Notario, si la Institución del Protocolo no existiera. Con él, se guardan en lugar seguro los instrumentos públicos evitándose con ello el riesgo de destruirse o de perderse como sucediere seguramente, estando en manos de particulares, que los obtienen con la intención de que los protocolos sean, la garantía perpetua de sus derechos, que el Estado concede.



Además, toda relación jurídica que se celebra ante el Notario, es para que tenga permanencia en el tiempo, a lo cual responde la exigencia de que el Notario conserve los originales o escrituras matrices en que intervenga por razón de su cargo, lo que, garantiza a los interesados en ellas, el que puedan obtener las Copias que les fueren necesaria, con lo que, no desaparece para los interesados, la prueba fehaciente de sus derechos.

44


ANEXO N° 01 RESUMEN DEL TRABAJO INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL El Título II (De los Instrumentos Públicos Notariales) de la Ley, en su Capítulo 1 (Disposiciones Generales), artículo 23°, señala que son instrumentos públicos notariales los que extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su función, por mandato de la ley o a solicitud de parte dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley.

1. Instrumentos Públicos Protocolares Son Instrumentos Públicos Protocolares, los que el Notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte, extiende en ejercicio de su función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley, cumpliendo con incluirlos en el protocolo notarial en riguroso orden cronológico y formando tomos que serán numerados y custodiados en el archivo notarial.

Son instrumentos públicos protocolares: - Escrituras Públicas Documento extendido ante un notario, escribano público u otro fedatario oficial, con atribuciones legales para dar fe de un Acto o contrato jurídico cumplido por el compareciente y actuante o por las partes estipulantes. La redacción de la Escritura Pública comprende 3 partes: 

Introducción



Cuerpo



Conclusión

- Protocolizaciones: Por la protocolización se incorporan al registro de escrituras públicas los documentos que la ley, resolución judicial o administrativa, ordenen.

45


- Garantías mobiliarias. Por esta norma promulgada mediante la Ley 28677 de fecha 24 de febrero de 2006, se deroga en su sexta disposición final, numerosos artículos del Código Civil y de diversas leyes de los sistemas de seguros y financieros. Estas derogaciones y modificaciones se refiere al acceso por cualquier persona a solicitar préstamos a las entidades financieras y/o bancarias, otorgando garantías mobiliarias, dejando sin efecto la llamada prenda y se garantizarán los negocios jurídicos sobre los llamados bienes muebles, naves y aeronaves, pontones, plataformas y edificios flotantes, las locomotoras, vagones y demás material rodante afecto al servicio de ferrocarriles, es decir, que el constituyente que puede ser una persona natural o jurídica, constituye la correspondiente garantía mobiliaria sobre cualquier bien mueble, dentro de los plazos estipulados en el acto jurídico.

- Testamentos: En este registro se extenderá el testamento en escritura pública y el cerrado que el Código Civil señala. Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para después de su muerte, y ordenar su propia sucesión dentro de los límites de la ley y con las formalidades que ésta señale.

- Protestos de Títulos Valores. En este registro se extenderán las actas de protesto de los títulos-valores, cumpliéndose las formalidades señaladas en las normas pertinentes. Se podrán llevar registros por separado para títulos-valores distintos, para hacer posible su uso en formularios impresos.

- Actas y Certificaciones que el Notario incorpore al protocolo notarial a solicitud de parte interesada, las que debe conservar y expedir los traslados (copias autenticadas) que la ley precisa. De conformidad con lo dispuesto por artículo 96 de la Ley del Notariado, las actas y certificaciones notariales que por su naturaleza son instrumentos públicos extraprotocolares son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumpliéndose los requisitos que sobre el particular rigen. 46


2. Instrumentos públicos Extraprotocolares Son los instrumentos públicos que el Notario autoriza y certifica en el ejercicio de su función, sin incluirlos en su protocolo notarial, es decir, constituyen instrumentos que no son archivados por el Notario, como por ejemplo, las actas de presencia, las legalizaciones de firmas y reproducciones de documentos, remisión de cartas notariales, copias certificadas de actas y otros actos, etc. La autorización del Notario de un instrumento público extraprotocolar realizada con arreglo a lo prescrito por la Ley de Notariado, producen fe de: 

La realización del acto, hecho o circunstancia.



La identidad de las personas u objetos.



La suscripción de documentos.

Lo cual confiere a ellos una fecha cierta de su realización. De acuerdo a la Ley del Notariado - Ley 26002, podemos encontrar dentro de este rubro a las Actas

Certificaciones: - Entrega de Cartas Notariales: El Notario cursará las cartas que los interesados le soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su competencia territorial, en nuestro caso, la Provincia de Lima; dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolverá a los interesados. Asimismo, el Notario podrá cursar las cartas por correo certificado, a una dirección situada fuera del ámbito de su competencia territorial, agregando al duplicado que devolverá a los interesados, la constancia expedida por la oficina de correo. Por otro lado, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma, identidad, capacidad o representación del remitente.

47


- Copias Certificadas: El Notario expedirá copias certificadas que contengan la trascripción literal o parte pertinente de actas y demás documentos. Cabe resaltar, que el Notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representación de quienes aparecen suscribiéndolos.

- Legalización de Firmas: El Notario certificará firmas en documentos privados, cuando le conste de modo indubitable su autenticidad.

- Legalización de Reproducciones: El Notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio idóneo (fotocopias, impresiones, escaneos, facímiles, etc.), autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original. En caso que el documento presente enmendaduras el Notario, a su criterio, podrá denegar la certificación que se le solicita o expedirla, dejando constancia de la existencia de las mismas.

- Legalización de apertura de libros de actas y contabilidad u hojas sueltas: La legalización consiste en una constancia puesta en la primera foja útil del libro o primera hoja suelta. Igualmente, la legalización a que se hacen referencia, deberá ser solicitada por el interesado o su representante, el que acreditará su calidad de tal ante el Notario.

- Poderes fuera de Registro y por carta con firma legalizada: Este clase de poderes se utilizan mayormente para actos de administración y que no impliquen actos de disposición o gravamen, ya que para éstos se requiere que el poder conste en escritura pública.

PROTOCOLO NOTARIAL La ley peruana considera el protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo a ley.

48


La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que tengan circulación, la copia en el tráfico jurídico y sirva como prueba pre-constituida o como instrumento forma.

Forman el protocolo notarial los siguientes registros: 

De escrituras públicas, en el que se extienden las escrituras, las protocolizaciones y actas que la ley determine



De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura pública y el cerrado, se lleva en forma directa por el Notario para garantizar la reserva que la Ley establece, y en el otorgamiento se observan las normas del Código Civil y las de la ley del Notariado.



De actas de protesto, donde se registran las constancias de protesto realizadas de conformidad con la Ley de Títulos Valores, autorizándose a que el Notario pueda llevar registros por separados para títulos valores distintos, pudiendo por excepción utilizar formatos impresos en lugar del papel sellado, que es obligatorio en todos los otros Registros del Protocolo.



De actas de transferencia de bienes muebles registrables; donde se extienden las actas de las transferencias de vehículos usados; y,



Otros que la ley determine.

49


ANEXO N° 02 MODELO DE MINUTA NUMERO: 1054 FOJAS: 2,872 V. REGISTRO: 67 TOMO: VII BIENIO: 2006 - 2007 COMPRAVENTA VENDEDORA: VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ. = = = = = = = = = = = = = COMPRADORES: OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO Y SRA. = = = = = = ********************************************************************************************** INTRODUCCION EN LA CIUDAD DE PIURA, CUATRO DE NOVIEMBRE DEL AÐO DOS MIL SEIS, ANTE MI: JUAN MANUEL QUINDE RAZURI, NOTARIO ABOGADO DE LA PROVINCIA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO

NACIONAL

DE

IDENTIDAD

02608238,

Y

REGISTRO

UNICO

DE

CONTRIBUYENTE NUMERO 10026082388, COMPARECEN: = = = = = = = = = = = = ========= DE UNA PARTE, COMO VENDEDORA: DOÐA VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ, PERUANO, MAYOR DE EDAD, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 02820069, DIVORCIADA, CESANTE DE ENFERMERIA, CON DOMICILIO EN JIRON TAMBOGRANDE S-8 DE LA URBANIZACION SANTA ANA, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; Y, = = = = = = = = ==================================== DE LA OTRA PARTE, COMO COMPRADORES: DON OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO, PERUANO, MAYOR DE EDAD, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 16410156, INGENIERO INDUSTRIAL Y SU ESPOSA DOÐA VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA, PERUANA, MAYOR DE EDAD, PROFESORA, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 02837654, AMBOS DOMICILIADOS EN URBANIZACION CLARKE N° 09, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA. = = = = = = = = = = = = =

50


LOS COMPARECIENTES SON ENTENDIDOS EN EL IDIOMA CASTELLANO CON CAPACIDAD LEGAL, A QUIENES HE IDENTIFICADO, CONOCIMIENTO BASTANTE Y LIBERTAD COMPLETA PARA CONTRATAR, CONFORME A LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 54 Y 55 DE LA LEY DEL NOTARIADO, DE QUE DOY FE, Y ME ENTREGAN LA MINUTA QUE SIGUE PARA QUE SU CONTENIDO ELEVE A INSTRUMENTO PUBLICO, LA QUE SIGNADA CON EL NUMERO 881, ES DEL TENOR LITERAL QUE SIGUE: = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = ================= M I N U T A.- SEÐOR NOTARIO: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE COMPRA VENTA QUE CELEBRAN DE UNA PARTE DOÐA VILMA PAULA LEGUA AJALCRIÐA, IDENTIFICADA CON D.N.I. N° 02820069, DIVORCIADA, CON DOMICILIO EN JIRON TAMBOGRANDE S-8 DE LA URBANIZACION SANTA ANA DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; A QUIEN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA VENDEDORA; Y DE LA OTRA PARTE DON OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO, IDENTIFICADO CON D.N.I. N° 16410156, CON INTERVENCION DE SU CONYUGE DOÐA VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA, IDENTIFICADA CON D.N.I. N° 02837654, AMBOS DOMICILIADOS EN URBANIZACION CLARKE N° 09 DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA, A QUIENES EN ADELANTE SE LES DENOMINARA LOS COMPRADORES; SEGUN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES: = = = = ============================================ PRIMERA.- LA VENDEDORA ES PROPIETARIA DEL LOTE DE TERRENO UBICADO EN EL LOTE N° 08 DE LA MANZANA "S" DE LA ZONA RESIDENCIAL DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; CUYA AREA, LINDEROS Y MEDIDAS PERIMETRICAS SON LAS SIGUIENTES: = = = = = = = = = = ================================================ * POR EL NORTE: MIDE 20.064 ML., Y LINDA CON EL LOTE N° 07; = = = = = == = = = = = = = = = * POR EL SUR: MIDE 20.05 ML., Y LINDA CON EL JIRON TAMBOGRANDE; = = = == = = = = = = = * EL ESTE: MIDE 10.70 ML., Y LINDA FRENTE A LA CALLE A; = = = = = = = == = = = = = = = = = * POR EL OESTE: MIDE 10.70 ML., Y LINDA CON EL LOTE N° 09. = = = = = == = = = = = = = = = = LA POLIGONAL DESCRITA ENCIERRA UN PERIMETRO DE 61.514 ML., Y UNA AREA DE 214.54 M2. (DOSCIENTOS CATORCE PUNTO CINCUENTA Y CUATRO METROS CUADRADOS).

51


EL DOMINIO DE LA VENDEDORA SOBRE ESTE INMUEBLE CONSTA EN LA FICHA REGISTRAL N° 6792 CONTINUADA EN LA PARTIDA REGISTRAL N° 4181 DEL REGISTRO DE PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N° 01 - SEDE PIURA. = = = = == = = = = = = = = = = = = = = SEGUNDA.- EN VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO DE COMPRA-VENTA, LA VENDEDORA DA EN VENTA Y ENAJENACION PERPETUA A LOS COMPRADORES, EL INMUEBLE DESCRITO EN LA CLAUSULA PRIMERA DEL PRESENTE CONTRATO DE COMPRA-VENTA QUE SE EFECTUA AD-CORPUS Y QUE COMPRENDE EL TERRENO, LAS CONSTRUCCIONES SOBRE ELLOS, CON TODAS LAS ENTRADAS, SALIDAS, USOS, COSTUMBRES, SERVIDUMBRES Y TODO LO QUE POR DERECHO LES CORRESPONDA O SEA INHERENTE AL INMUEBLE OBJETO DE ESTRE CONTRATO, SIN RESERVA NI LIMITACION ALGUNA. = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = = TERCERA.- EL PRECIO DE VENTA PACTADO DE COMUN ACUERDO ENTRE LAS PARTES ASCIENDE A LA SUMA DE US$. 12,000.00 (DOCE MIL DOLARES AMERICANOS Y 00/100 DOLARES AMERICANOS), QUE LOS COMPRADORES ENTREGARAN A LA VENDEDORA A LA FIRMA DE LA PRESENTE MINUTA, SIN MAS CONSTANCIA DE SU ENTREGA Y RECEPCION QUE LA FIRMA DE LAS PARTES PUESTAS AL PIE DEL PRESENTE DOCUMENTO. = = = == = = = CUARTA.- LOS COMPRADORES Y LA VENDEDORA DECLARAN QUE ENTRE EL PRECIO PACTADO Y EL INMUEBLE MATERIA DEL PRESENTE DOCUMENTO EXISTE LA MAS JUSTA Y PERFECTA EQUIVALENCIA Y QUE SI ALGUNA DIFERENCIA HUBERE, QUE AL MOMENTO NO PERCIBEN, SE HACEN DE ELLA MUTUA GRACIA Y RECIPROCA DONACION, RENUNCIANDO DESE AHORA A LAS ACCIONES RESCISORIAS POR DOLO, ERROR, LESION Y OTRAS QUE TIENDAN A INVALIDAR LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO, ASI COMO A LOS PLAZOS LEGALES PARA INTERPONERLAS. = ============================================ QUINTA.- LA VENDEDORA DECLARA EN FORMA EXPRESA QUE SOBRE EL INMUEBLE QUE SE ENAJENA NO PESA NINGUN GRAVAMEN, NI MEDIDA JUDICIAL O EXTRAJUDICIAL QUE LIMITE O RESTRINJA SU LIBRE DISPONIBILIDAD CONFORME SE APRECIA DE LOS DOCUMENTOS REGISTRALES. ASIMISMO, DECLARA QUE NO ADEUDA SUMA ALGUNA POR TRIBUTOS O CUALQUIER OTRO GRAVAMEN FISCAL O MUNICIPAL QUE AFECTE AL BIEN DURANTE EL LAPSO QUE LA VENDEDORA HA SIDO PROPIETARIA, Y EN TODO CASO SE OBLIGA AL SANEAMIENTO DE LEY. = ==========================================

52


S E X T A.- LOS COMPRADORES Y LA VENDEDORA SE OBLIGAN AL PAGO DE LAS PENSIONES DE AGUA POTABLE, ENERGIA ELECTRICA, ARBITRIOS, CONTRIBUCIONES Y TRIBUTOS MUNICIPALES Y CUALQUIER OTRO IMPUESTO FISCAL O PAGO QUE ESTUVIERE PENDIENTE DE CANCELACION RESPECTO DEL BIEN MATERIA DEL PRESENTE CONTRATO, SIENDO DE SU CUENTA Y CARGO DE LA VENDEDORA EL PAGO POR TALES CONCEPTOS QUE EN SU CALIDAD DE PROPIETARIA ADEUDE HASTA LA FECHA DEL PRESENTE MINUTA; MIENTRAS QUE LAS OBLIGACIONES QUE SE GENEREN A PARTIR DE LA FECHA DE LA PRESENTE MINUTA; MIENTRAS QUE LAS OBLIGACIONES QUE SE GENEREN A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCION DE LA PRESENTE MINUTA SERAN DE CARGO DE LOS COMPRADORES. = = = = = SEPTIMA.- CUALQUIER TRIBUTO, TASA O CONTRIBUCION QUE PUEDA GRAVAR ESTE CONTRATO Y, EN EPSECIAL, EL IMPUESTO DE ALCABALA, SERA DE CARGO EXCLUSIVO Y/O TRASLADADO A LOS COMPRADORES. = = = = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = = = O C T A V A.- PARA TODO LO RELATIVO A LA INTERPRETACION Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO, LAS PARTES RENUNCIAN EXPRESAMENTE AL FUERO QUE POR RAZON DE SU DOMICILIO O POR CUALQUIER OTRO MOTIVO PUDIERA CORRESPONDERLES Y SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA COMPETENCIA DE LOS JUECES Y ORGANOS JURISDICCIONALES DE PIURA. = =============================================== AGREGUE USTED, SEÐOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y ORDENE PASAR LOS PARTES RESPECTIVOS AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N° 01SEDE PIURA, A EFECTOS DE PROCEDER A SU INSCRIPCION CORRESPONDIENTE. ======== PIURA, 31 DE OCTUBRE DE 2006. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = ================ FIRMA Y HUELLA: VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ.- OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO.- VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA. = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = LETRADO QUE AUTORIZA LA MINUTA: J. A. FERNANDEZ PEREZ.- ABOGADO.- REGISTRO DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE PIURA Y TUMBES NUMERO 276. = = = = = = = = = == = = = = = = = C O N S T A N C I A.- DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ART. 7 ║ DEL D.L. N║939, DEJO CONSTANCIA QUE LOS OTORGANTES NO EXHIBIERON NING ┌ N MEDIO DE PAGO, EL CUAL LO HICIERON TIPO EFECTIVO (CËDIGO 09). = = = = = = = = == = = = = = = = = = = = = = =

53


PRIMER COMPROBANTE INSERTO.- SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA.- RUC. N° 20441554436.- SATP.- N° RECIBO 001378164.- CAJERO: VMELENDEZ.FECHA: 23/02/2006.- PAGINA 1 DE 1.- IDENTIFICACION.- CONTRIBUYENTE.- CODIGO: 0018372.- APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL: LEGUA AJALCRIÑA VILMA PAULA.DOMICILIO FISCAL: URB. SANTA ANA O S 08.- HORA: 10:36:37.- CONCEPTO: LIMP-2006 001/004.- IMPORTE: 48.80.- SER-2006 001/004 9.60.- GASTOS 13.60.- PAGO DE ARBITRIOS CONFORME A STC N° 0053-2004-PI/TC.- TOTAL A PAGAR: S/. 72.00.- PAGO CON BENEFICIO DEL IMP. TRIBUTARIO.- UN SELLO QUE DICE: SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA SATP.- 23 FEBRERO 2006.- CAJERO: UNA FIRMA ILEGIBLE. ================== SEGUNDO COMPROBANTE INSERTO.- SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA.- RUC. N° 20441554436.- SATP.- N° RECIBO 001492897.- CAJERO: CDEZA.- FECHA: 04/11/2006.- PAGINA 1 DE 1.- IDENTIFICACION.- CONTRIBUYENTE.- CODIGO: 02837654.APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL: FERNANDEZ LEGUA-VILMA PERPETUA.DOMICILIO FISCAL: URB. SANTA ANA

–

JR. TAMBOGRANDE S 08.- HORA: 11:25:46.-

CONCEPTO: ALC-2006 001/001 01191115001 494.80.- GASTOS 13.60.- PAGO NORMAL TRIBUTARIO.- TOTAL A PAGAR: S/. 508.40.- UN SELLO QUE DICE: SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA SATP.- 04 NOVIEMBRE 2006.- CAJERO: UNA FIRMA ILEGIBLE. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = ==== C O N C L U S I O N.- QUEDA ELEVADA A ESCRITURA PUBLICA LA MINUTA, EN CUYO CONTENIDO SE RATIFICAN LOS OTORGANTES, SIN HACER MODIFICACIËN ALGUNA, BIEN ENTERADOS DE SU OBJETO Y ALCANCES, PREVIA LECTURA QUE LES HICE, Y FIRMAN CONMIGO DE LO QUE DOY FE.- IGUALMENTE QUE DE CONFORMIDAD A LO ESTIPULADO EN EL INCISO B) DEL ARTICULO 59° DE LA LEY DEL NOTARIADO, SE INDICA QUE LA COMPARECIENTE DOÑA VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 02820069, ES LA MISMA PERSONA QUE APARECE EN LA INTRODUCCION DE LA MINUTA, COMO VILMA PAULA LEGUA AJALCRIÐA, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 02820069, EN MERITO AL PROCESO DE DIVORCIO, SEGUIDO POR JOSE A. FERNANDEZ PEREZ CONTRA VILMA PAULA LEGUA AJALCRIÐA, SEGUN RESOLUCION JUDICIAL N° 21 DEL 15 DE ABRIL DE 2004 Y RESOLUCION N° 22 DEL 13 DE MAYO DE 2004, EXPEDIDA POR EL PRIMER JUZGADO DE FAMILIA DE PIURA, DRA. JACQUELINE SARMIENTO ROJAS, SECRETARIA JUDICIAL L. KARIN

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GARCIA ABRAMONTE E INSCRITO EN EL RUBRO C00004 DE LA PARTIDA N° 00004181 DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N° I SEDE PIURA. ASIMISMO, DOY FE, QUE ESTA ESCRITURA EMPIEZA EN LA FOJA N ║ 2,872 V; NUMERO DE SERIE: 514943 Y TERMINA EN LA FOJA NUMERO 2,874, N ║ DE SERIE: 514947, DE LO QUE DOY FE, LA FIRMAN Y ESTAMPAN SUS HUELLAS DACTILARES LOS OTORGANTES Y EL SUSCRITO NOTARIO EL DIA CUATRO DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL SEIS, FECHA EN LA QUE SE CONCLUYE EL PROCESO DE FIRMAS. = = = = = = = = = = = = = = = = ================== VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA (FIRMA Y HUELLA) FRANCISCO RODRIGUEZ CORNEJO.- SILVIA ELIZABETH GIL DE RODRIGUEZ.- JOSE BERNARDO DELFINO GARCIA.- SILVIA PATRICIA ETILIA CHAU JOO.- JUAN MANUEL QUINDE RAZURI.- NOTARIO PUBLICO. = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = = = = EL PRESENTE PARTE NOTARIAL CONTIENE LA TRANSCRIPCIËN INTEGRA DEL INSTRUMENTO PUBLICO CORRESPONDIENTE, DANDO FE DE SU CONFORMIDAD CON LA ESCRITURA MATRIZ. DEJANDO CONSTANCIA QUE LA MISMA HA SIDO FIRMADA E IMPRESA SUS HUELLAS DACTILARES POR LOS COMPARECIENTES Y AUTORIZADA POR EL SUSCRITO, RUBRICANDO ESTE PARTE EN CADA UNA DE SUS FOJAS Y EXPEDIDO CON MI SELLO Y FIRMA, DE ACUERDO AL ARTICULO 85 DE LA LEY DE NOTARIADO.- PIURA, A LOS DIECISIETE DIAS DEL MES DE OCTUBRE DEL AÐO DOS MIL SEIS. = = EN LA FECHA, ANTE MI: SE HALLA EXTENDIDA Y FIRMADA LA ESCRITURA PUBLICA DEL TENOR LITERAL SIGUIENTE: = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = =

55


ILUSTRACION N° 01 INSTRUMENTOS PROTOCOLARES (SEGÚN SUS REGISTROS)

REGISTRO DE

REGISTROS DE

REGISTRO DE

REGISTRO DE

ESCRITURAS

TESTAMENTOS

ACTAS DE

ACTAS DE

PROTESTO

TRANSFERENCIA

PÚBLICAS

REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

DE BIENES MUEBLES 



REGISTRABLES

Escrituras públicas



Testamentos

de transferencia,

en Escrituras

constitución de

públicas.

personas



Actas en

jurídicas, de

testamentos

poderes, otros.

cerrados.



Protocolizaciones.



Actas que la ley determine.



Escrituras públicas de

Actas de

rectificación de

protesto.

partidas. 

Actas de



públicas de

transferencia

adopción de

de vehículos

personas

usados. 

Actas de bienes

Escrituras

capaces. 

Escrituras públicas de

muebles

patrimonio

identificables.

familiar, 

Actas de inventarios.



Actas de comprobación de testamentos.



Actas de sucesiones intestadas.



Actas de prescripción adquisitiva de dominio.



Otros que determine la ley.

56


ILUSTRACION N° 02 INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

ACTAS 



Actas de



instrumentos

viaje de menores.

notariales. 

destrucción de bienes. 

Actas de entrega.



Actas de juntas,



asamblea, comités,







registro. 

Poderes por carta

Expedición de

con firma

copias certificadas.

legalizada.

Legalización de Legalización de Legalización de aperturas de libros.



corporativas. Actas de

Poderes fuera del

reproducciones.

y demás actuaciones



firmas.

directorio,



Entrega de cartas e

autorización para Actas de

PODERES

CERTIFICACIONES

Constatación de supervivencia.



Otras

licitaciones y

certificaciones que

concursos.

la ley determine.

Actas de inventarios y subastas.



Actas de sorteo y entrega de premios.



Otras actas que determine la ley.

57


BIBLIOGRAFÍA 

DELGADO DE MIGUEL, Juan Francisco, “Deontología Notarial”, Junta de Decanos de los Colegios Notariales de España – Consejo General del Notariado.



JOSÉ MARIA SANAHUJA en su artículo “El Sigilo Notarial” compendiado por Juan Francisco Delgado de Miguel en su obra “Deontología Notarial” Junta de Decanos de los Colegios.



Lamber, Rubén Augusto, “La Escritura Pública”, Fundación editora notarial FEN, Colegio de Escribanos, Provincia de Buenos Aires, 2004 Argentina, Tomo I.



Ley del Notariado – Decreto Legislativo Nº 1049.



Manual de Derecho Notarial, Mónica Tambini Ávila, Editorial Nomos & Thesis, Lima-Perú.



Pérez Gallardo Leonardo B., “Ensayos de Derecho Notarial”, Gaceta Notarial, GUY Editores E.I.R.L., Noviembre 2010.



Tratado Elemental Derecho Notarial, Luis Alfredo Cuba Ovalle, Editorial ADRUS, Arequipa – Perú.



TUO del Reglamento del Decreto Supremo 010-2010-JUS.



www.monografias.com/trabajos35/derecho-notarial-peru/derechonotarial-peru.shtml



www.notarios.org.pe



www.notariareg.com.pe

58


TABLA DE CONTENIDO

Dedicatoria ...................................................................................................................................................................... 1 Frase celebre ..................................................................................................................................................................2 Introducción ................................................................................................................................................................... 3 INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL ................................................................................................................. 4 Definición ...................................................................................................................................................................4 Clasificación ............................................................................................................................................................... 7 Clases .......................................................................................................................................................................... 8 Importancia .............................................................................................................................................................. 8 Fines .......................................................................................................................................................................... 10 INSTRUMENTO PUBLICO PROTOCOLAR ................................................................................................... 11 Definición ................................................................................................................................................................ 11 Características ....................................................................................................................................................... 11 Copias que se emiten de los instrumentos públicos protocolares ................................................... 11 Instrumentos públicos protocolares ............................................................................................................ 12 Escritura pública ....................................................................................................................................... 12 Protocolizaciones ..................................................................................................................................... 15 Ley de Garantías Mobiliarias ................................................................................................................ 16 Testamentos ............................................................................................................................................... 16 Protesto de títulos valores ..................................................................................................................... 21 Transferencia de bienes muebles registrables ............................................................................. 25 Actas y certificaciones ............................................................................................................................. 25 INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES ............................................................................... 27 Definición ................................................................................................................................................................ 27 Importancia ............................................................................................................................................................. 27 Características ...................................................................................................................................................... 27 Clasificación ............................................................................................................................................................ 28 Actas ............................................................................................................................................................. 28 Certificaciones .......................................................................................................................................... 29 PROTOCOLO NOTARIAL ......................................................................................................................................... 32 Definición ................................................................................................................................................................ 33

59

INSTRUMENTO PÚBLICO PROTOCOLAR

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