INTRODUCCION Realizamos este trabajo con el fin de aplicar los conocimientos adquiridos en el curso para Pastores Administradores mediante la instrucción del Lic. Oscar Edgardo Avalos, la supervisión del Lic. Fernando Murillo, ambos pastores de la Iglesia El Dios de Israel, y haciendo el uso de la guía que se nos entregó, siguiendo el procedimiento en el orden que se nos pide.
I. OBJETIVO GENERAL Obtener una relación completa y ordenada de los bienes con que cuenta Radio VEA 1180 (VOZ EVANGELICA DE AMERICA), con el fin de actualizar el inventario físico, tanto en cabina como en las instalaciones de San Martín.
I-A) OBJETIVOS ESPECIFICOS y
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Actualizar el catálogo de Cuentas para un mejor control para el departamento contable de la iglesia. Reportar faltantes o sobrantes dentro del inventario Sugerir algunos cambios que contribuyan para un mejor control de los bienes, que permitan tener disponible la información de forma inmediata cuando esta sea requerida, así como la ubicación de los mismos.
POLITICAS y
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Obtener los requerimientos señalados por la forma: ¨Toma de Inventario Físico¨: Número correlativo, cuenta contable, cantidades, fecha de adquisición, tipo, subtipo, marca, modelo, serial, ubicación, etc. Cotejar mediante el inventario anterior los bienes que se encuentran en poder de Radio VEA. Registrar los bienes adquiridos por compra, donación, transferencia o canje, para ser incluidos, actualizando así los bienes consistentes en: Equipo de Transmisión y Mobiliario y Equipo de Oficina. Verificar las condiciones en que se encuentran los bienes clasificándolos según su estado y funcionamiento para estimar su valor realizable. Informar sobre faltantes a fin de aportar sugerencias que contribuyan a alargar la vida útil de los bienes y determinar su ubicación real, así como la persona responsable del mismo.
INFORME DE INVENTARIO El día 10 de octubre de 2011, se realizó inventario de RADIO VOZ EVANGELICA 1180 AM, tomando como referencia el inventario anterior y valores de los bienes en libro, dichos datos fueron provistos por David Francisco Flores, Contador General de la iglesia, obteniendo los siguientes resultados:
SOBRANTES: MIXER
SHURE
M67
CONSOLA 15 CANALES
SOUNDCRAFT
RW1894000862 SAC 200
RAMSEY
FM-100
ORBAN
9200
TRANSMISOR
FM
PROCESADOR DE AUDIO
PROFFESIONAL
504265-009F
PIE PARA MICROFONO ANTENA DE 30 MTS.
SIN MARCA
MODULADOR
HARRIS AM-80
AUDIO PROCESADOR
994-7084-001 77-7943-003 310
FALTANTES CONSISTENTES EN BIENES DESECHADOS O FUERA DE USO: DECK
SONY
TCWE635
AMPLIFICADOR
SONY
CD PLAYER
SONY
9008627
CD PLAYER
SONY
9009446
MINI DISK
SONY
800527
CONSOLA DE 8 CANALES BE
9010830-000
CONSOLA DE 4 CANALES RADIO SHACK
506066
RADIO PEQUEÑO
0408-18942
VIVO
20919
RECOMENDACIONES y
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Elaborar una hoja de control para los bienes que por alguna razón tengan que salir de las instalaciones de la Radio, ya sea en el área de cabina o en San Martin, esto deberá incluir la ubicación real del bien, nombre del bien, marca, modelo, serial y la fecha de salida, además de el nombre de la persona que entrega, y de la persona que lo recibe. En este mismo formato, registrar el ingreso del bien haciendo constar la fecha en que se hace la devolución.
Realizar este mismo procedimiento para los artículos que se desechen o se reciben detallando bajo qué condiciones se ingresa o se descuenta el artículo.
Guardar este control de forma adecuada, para que el departamento de contabilidad, pueda tener acceso a esta información de forma inmediata.
